EXCEL-FUNCIONES

FUNCIÓN BUSCARV

La función BUSCARV siempre entra de forma vertical por la primera columna de la tabla, y cuando encuentra el elemento buscado se mueve de forma horizontal al número de columna indicado

Esta función es muy útil cuando se requiere conocer cierto valor de entre una larga lista de datos que poseamos.

Posee los siguientes argumentos:

=BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, rango_buscado)

Valor buscado. Es la celda a partir de la cual se comenzará, o, dicho en otras palabras, el lugar

donde se introducirá el código de la función.

Esto será un número de celda, como F3. Se refiere al lugar de la búsqueda.

Independientemente de lo que busques, debe ser a partir de la primera columna de tu

hoja de cálculo.

Por lo que es útil colocarlo separado por algunos espacios o celdas del resto de la hoja

completada, de modo que no termine por mezclarse con otros datos

Matriz de tabla: Consiste en dos referencias a celdas (inicial y final) que indican el rango

completo de datos.

El primer número será el que esté en la esquina superior izquierda de la hoja de

cálculo, y el segundo número será el que esté en la esquina inferior derecha de los

datos.

Volviendo al ejemplo del profesor con una lista de alumnos, supongamos que tienes

dos columnas. La primera de ellas contiene los nombres de todos los estudiantes,

mientras que la segunda tiene sus calificaciones. Si, por ejemplo, tienes 30 alumnos

comenzando en la celda A2, entonces la primera columna va desde A2 hasta A31. La

segunda columna con las calificaciones va desde B2 hasta B31. De este modo, la matriz

de tabla es A2:B31.

Un aspecto importante a tomar en cuenta es no incluir los encabezados de tabla. En

otras palabras, no es necesario incluir los títulos o nombres de cada columna, como

“Nombre del alumno” y “Calificación” en la matriz de tabla (probablemente, estos

serían los valores de las celdas A1 y B1 en la hoja electrónica).

Indicador de columnas: Este es el número de la columna en la cual se realizará la búsqueda de

los datos.

Es importante que para que BUSCARV funcione, lo que se debe utilizar es el número de

la columna, no el nombre o título, por lo que, en el ejemplo de la lista de estudiantes,

se pondría "2" como el número de indicador (índice) de columna debido a que la

calificación se encuentra en la segunda columna.

Tampoco es necesario utilizar la letra que identifica a la columna para esto, sino

solamente el número que la representa. En otras palabras, BUSCARV no reconocerá

"B" como la columna correcta, únicamente el número "2".

En caso de trabajar con una hoja electrónica de gran tamaño, es posible que el número

de columnas hacia la derecha deba contarse de manera literal para encontrar el

número de índice o indicador correcto.

Rango de búsqueda: Esta es la parte de BUSCARV en la cual indicarás si lo que deseas es un

número exacto o bien un valor estimado.

Si lo que necesitas como resultado es un valor exacto, y no uno redondeado u obtenido

de una celda cercana, lo que se debe colocar en esta parte de la función BUSCARV es

“FALSO”.

De otro modo, si lo que te interesa es obtener un número estimado, ya sea

redondeado o tomado de una celda vecina, entonces es posible colocar “VERDADERO”

en esta parte.

¿Y qué sucede si no estás seguro de lo que necesitas? En este caso, es más seguro

colocar “FALSO” de modo que obtengas un resultado preciso a partir de tu búsqueda

en la hoja de cálculo.

Ejemplo:

Se utiliza la función BUSCARV para encontrar el nombre del cliente 203, dando como resultado FLETES DE OCCIDENTE SA DE CV. Valor_buscado: A12 Matriz_buscar_en: A1:C7 Indicador_de_columnas: 2 Ordenado: 0 ó Falso

Para encontrar el Saldo del cliente 203, lo único que cambia es que ahora tiene que buscar la columna 3.

FUNCIÓN BUSCARH

¿Cómo funciona?

La función BUSCARH en Excel encuentra un valor en una tabla o matriz, tomando como

punto de búsqueda la primera fila previamente ordenada, y en base a esa columna en donde

encontró el valor puedes indicarle la fila que necesitas te dé como resultado. Puedo decir que

realiza una búsqueda de forma horizontal a lo largo de la tabla o matriz.

¿Cuándo se la emplea?

Es recomendable que utilices BUSCARH en Excel cuando los valores de comparación se

encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y necesitas encontrar

información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. También cuando los

valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que

quieres encontrar.

Argumentos: BUSCARH(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_filas,[ordenado])

Valor_buscado: Es un argumento obligatorio y simboliza el valor que quieres buscar en la

primera fila de la tabla. El argumento valor_buscado puede ser un valor, una referencia o

una cadena de texto.

Matriz_buscar_en: Es un argumento obligatorio y representa una tabla de información en

la que se buscan los datos. Puedes utilizar una referencia a un rango o el nombre de un

rango.

o Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto,

números o valores lógicos.

o Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en

deben colocarse en orden ascendente: …-2, -1, 0, 1, 2,… , A-Z, FALSO, VERDADERO;

de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO,

no es necesario ordenar matriz_buscar_en.

o El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Indicador filas: Es un argumento obligatorio y es el número de fila en matriz_buscar_en

desde el cual debe devolverse el valor coincidente.

o Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en.

o Si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así

sucesivamente.

o Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!.

o Si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH

devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado: Es un argumento opcional y representa un valor lógico que especifica si

BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada.

o Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada, es decir, si no

encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor inferior a

valor_buscado.

o Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta.

o Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.