COLEGIO CLÁSICO CIUDAD DE CÚCUTA

Técnica en sistemas

Docente encargado: Lic. RAUL RODRIGUEZ ACUÑA

Manual de Excel

Este manual es específicamente creado para los estudiantes de la técnica en sistemas del colegio clásico ciudad de Cúcuta presenta las herramientas mas útiles y utilizadas en la oficina en la actualidad.

Se les recomienda a los estudiantes leer todo del texto mientras ponen en practica este en sus casa como refuerzo el trabajo y actividades realizadas en la clase, s evaluara este programa de forma escrita basados en este documento y las practicas se desarrollaran utilizando este como refuerzo.

EXCEL

Es una hoja de calculo la cual posee las caracteristicas necesarias para ejercer procesos de almacenamiento y tratamiento de datos, las partes de excel son semejantes a las de word con la diferencia de que en esta posee alguna herramientas diferentes y un cambio de hojas de calculo rapido en la parte inferior.

Funciones de las herramientas del menu de Excel.

MENU ARCHIVO

MENÚ INICIO: este tiene los siguientes conjuntos de herramientas, portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición veamos su utilidad y funcionamiento.

Portapapeles posee como herramientas pegar, cortar y copiar formato.

acuerdo a tus necesidades, además de esto posee una herramienta llamada pagado especial la cual puedes configurar según sean tus requerimientos, la herramienta cortar permite arrancar texto del documento, la herramienta copiar te permite copiar el texto del documento con al particularidad de que este permanece en el documento, la herramienta copiar formato te permite realizar lo mismo que copiar con la particularidad que copia las propiedades del texto como: tamaño, tipo de letra, color etc.

El menú archivo posee Diversas herramientas Las cuales son: guardar, guardar como, abrir, cerrar, información, reciente, nuevo, imprimir, guardar y enviar, ayuda, opciones, salir.

La función de las herramientas guardar y guarda como es poder almacenar el documento con algún tipo de formato y particularmente En alguno de los discos locales o en el dispositivo de almacenamiento, La herramienta

de abrir tiene como función importar algún documento que se necesite, la función cerrar tiene como función cerrar el documento actual que se esté trabajando, la herramienta en formación tiene como función poder restringir de alguna forma los usuarios que no posean los títulos necesario, la herramienta reciente permite observar los diferentes tipos de archivos abiertos en un tiempo, la herramienta nuevo permite abrir diferentes tipos de plantillas, la herramienta imprimir permite enviar información a la impresora para volverla física, la opción guardar y enviar tienen como función almacenar la información y enviarla atreves a algún otro usuario, la herramienta ayuda permite contestar preguntas que se tenga de el programa que se esta trabajando, la herramienta opciones nos permite modificar algunas de las características que posee Excel, la opción cerrar te permite salir del programa y da diferentes opciones de ejecución. Actividad: prueba cada una de estas funciones y observa en la práctica su funcionamiento e identifica cuales problemas se pueden llegar a presentar con la herramienta ayuda.

La herramienta pegar me permite añadir texto de diferente tipo, posee un desplegable que me da diferentes opciones de pegado, para su uso solo debes dar clic la flecha indicadora y seleccionar la opción mas adecuada para lo que realizaras o de

Fuente: permite ajustar el tipo de letra, tamaño, color entre otras características su funcionamiento es muy sencillo se le recomienda escribir un texto en el documento Excel y aplicar cada una de estas para su mejor asimilación

Alineación: permite ajustar los caracteres según sean tus necesidades y requerimientos

Para alinear en el arriba, en el centro o debajo de la celda se utiliza la siguiente herramienta.

Para ajustar el ángulo se utiliza la herramienta

Para ajustar la alineación izquierda, derecha y centrado se utiliza la herramienta

Para agregar o disminuir sangría se utiliza la herramienta

Numero: te permite configurar diferentes características de los datos numéricos en la hoja de cálculo.

Estilos: este conjunto de herramienta nos ayuda a diseñar las tablas de Excel, lo más interesante es que lo puede hacer rápidamente. a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft Excel o a un informe de tabla dinámica.

Su función principal es distinguir una tabla extensa de datos fácilmente de otra para contestar preguntas en relación al trabajando que se esta realizando.

Dar formato como tabla: esta cambia el diseño de la tabla a la que sea de su preferencia.

Estilo de celda: ofrece diferentes tipos de presentación a las celdas en la hoja de cálculo.

Insertar celda:

Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa en una hoja de cálculo. Cuando inserta celdas en blanco, Excel desplaza las demás celdas en la misma columna hacia abajo o las celdas en la misma fila hacia la derecha para ajustar las celdas nuevas. Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila seleccionada y columnas a la izquierda de una columna seleccionada. También puede eliminar celdas, filas y columnas.

Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo:

Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, en Insertar celdas.

En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas circundantes.

Insertar filas en una hoja de cálculo:

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar una sola fila, seleccione toda la fila o una celda de la fila encima de la cual desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5.

Para insertar varias filas, seleccione las filas encima de las cuales desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, debe seleccionar tres filas.

Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las filas no adyacentes.

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, en Insertar columnas de hoja.

Eliminar celdas, filas o columnas:

Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.

En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha junto a Eliminar y luego realice una de las siguientes acciones:

Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en Eliminar celdas.

Para eliminar filas seleccionadas, haga clic en Eliminar filas de hoja.

Para eliminar columnas seleccionadas, haga clic en Eliminar columnas de hoja.

Si va a eliminar una celda o un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la columna en el cuadro de diálogo Eliminar.

Si va a eliminar filas o columnas, otras filas o columnas se desplazarán automáticamente hacia a arriba o hacia la izquierda.

El formato condicional: permite responder visualmente preguntas específicas sobre los datos. Se puede aplicar formato condicional

Las funciones de las herramientas son las siguientes:

Autosuma: esta suma de manera automática los valores numéricos de las celdas, además de esto posee un desplegable para realizar otras tareas.

Rellenar: inserta un texto o un número en las celdas que desee.

Borrar: elimina los datos que posee las celdas de diferente forma.

Ordenar y filtrar: ordena los caracteres de mayo a menor o a tu mejor preferencia.

Buscar y seleccionar: busca información específica dentro del libro de Excel, entre otras características debido a que puede buscar información de diferente tipo.

MENÚ INSERTAR:

Este tiene los conjunto de datos tablas, ilustracines, graficos, minigraficos, filtro, vinnculos, texto, simbolos.

La funcion de cada uno de estos conjuntos son:

Para analizar datos numéricos en profundidad y para responder preguntas no esperadas sobre los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externo, puede crear un informe de tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico.

Crear una tabla dinámica a partir de datos de una hoja de cálculo:

Al crear un informe de tabla dinámica a partir de datos de una hoja de cálculo, los datos se convierten en los datos de origen del informe de tabla dinámica.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para usar datos de una hoja de cálculo como origen e datos, haga clic en una celda del rango de celdas que contienen los datos.

Para usar datos de una tabla de Excel como origen de datos, haga clic en una celda dentro de la tabla de Excel.

En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica, o bien haga clic en la flecha que se encuentra debajo de Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.

Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla

dinámica.

Sugerencia Para crear un informe de tabla dinámica y gráfico dinámico a la vez, en la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en la flecha situada bajo Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Gráfico dinámico. Excel muestra el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico.

En Elija los datos que desea analizar, asegúrese de activar la opción Seleccione una tabla o un rango y, a continuación, en el cuadro Tabla o rango, compruebe que el rango de celdas que desea usar como datos subyacentes sea el rango correcto. Excel determina automáticamente el rango para el informe de tabla dinámica, pero puede remplazarlo escribiendo otro rango o el nombre que haya definido para dicho rango. Para obtener más información sobre cómo definir nombres, vea Definir y usar nombres en fórmulas.

Si los datos se encuentran en otra hoja de cálculo o en otro libro, incluya el nombre del libro y de la hoja de cálculo usando la sintaxis siguiente: [nombrelibro]nombrehoja!rango.

En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, especifique el lugar siguiendo uno de estos procedimientos:

Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

Para colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, en el cuadro Ubicación, especifique la primera celda del rango de celdas donde desea colocar el informe de tabla dinámica.

Haga clic en Aceptar.

Excel agrega un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.

Nota Si crea un informe de gráfico dinámico al mismo tiempo que crea un informe de tabla dinámica, Excel muestra el gráfico al comienzo del informe de tabla dinámica asociado. Un informe de gráfico dinámico y su informe de tabla dinámica asociado deben estar siempre en el mismo libro.

Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:

Para colocar un campo en el área predeterminada de la sección de diseño, active la casilla que se encuentra junto al nombre del campo en la sección de campos.

De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área de etiquetas de fila, los campos

Modificar: maneja y programa

tareas sencillas para facilitar

y ejercer estas de manera

más rápidos

numéricos se agregan al área de valores y las jerarquías de procesamiento analítico en línea (OLAP) de fecha y hora se agregan al área de etiquetas de columna.

Para colocar un campo en un área específica de la sección de diseño, haga clic con el botón secundario en el nombre de campo en la sección de campos y, a continuación, seleccione Agregar a filtro de informe, Agregar a etiquetas de columna, Agregar a etiquetas de fila o Agregar a valores.

Para arrastrar un campo al área que desee, haga clic y mantenga presionado el nombre del campo en la sección de campos y, a continuación, arrástrelo hasta un área de la sección de diseño.

Ilustraciones:

Insertar imagen prediseñada:

Abra la hoja de cálculo a la que desea agregar imágenes prediseñadas.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.

En el panel de tareas de la Galería de imágenes, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea usar o escriba todo el nombre o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada.

Para limitar la búsqueda, en la lista Los resultados deben ser, seleccione las casillas de verificación junto a Ilustraciones, Fotografías, Videos y Audio para buscar esos tipos de medios.

Haga clic en Ir.

En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

Insertar una imagen desde un archivo:

Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

Encuentre la imagen que desea insertar y haga doble clic sobre ella. Por ejemplo, puede tener una imagen en la carpeta Mis Documentos.

Para agregar varias imágenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las

imágenes que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione la imagen que insertó en la hoja de cálculo. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras sigue uno de estos procedimientos:

Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.

Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.

Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.

Insertar una imagen desde una página web:

En la página web, haga clic con el botón secundario en la imagen que desee y, a continuación, haga clic en Guardar imagen como en el menú contextual.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee y haga clic en Guardar.

En la hoja de cálculo, en el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

Busque la imagen que guardó en el paso 2 y, a continuación, haga clic en Insertar.

Aplicar un estilo de imagen:

Puede aplicar un estilo de imagen para hacer que la imagen destaque en la hoja de cálculo o la presentación. Los estilos de imagen son combinaciones de diferentes opciones de formato, como borde de imagen y efectos de imagen y se muestran en miniaturas en la galería Estilos de imagen. Cuando coloca el puntero sobre una miniatura, puede ver qué aspecto tiene el Estilo de imagen antes de aplicarlo.

Haga clic en la imagen a la que desea aplicar un estilo de imagen.

En Herramientas de imagen, en el grupo Estilos de imagen de la ficha Formato, haga clic en el estilo de imagen que desee.

Usar una imagen como fondo de una diapositiva:

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una imagen de fondo. Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en la primera diapositiva y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás diapositivas.

En el grupo Fondo de la ficha Diseño, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo .

Haga clic en Relleno y luego en Relleno con imagen o textura.

En Insertar desde, siga uno de estos procedimientos:

Para insertar una imagen de un archivo, haga clic en Archivo, busque la imagen que desea insertar y, a continuación, haga doble clic en ella.

Para pegar una imagen que haya copiado, haga clic en Portapapeles.

Para usar una imagen prediseñada como imagen de fondo, haga clic en Imágenes prediseñadas y, a continuación, en el cuadro Buscar texto, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea o escriba todo el nombre o parte del nombre de archivo de la imagen, haga clic en Ir y luego haga clic en la imagen para insertarla.

Para incluir en la búsqueda las imágenes prediseñadas que están disponibles en Office.com, seleccione la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.

Formas:

Estas tienen como función insertar diferentes tipos de formas geométricas y otras en la hoja de cálculo.

SmartArt:

Esta se aplica para organizar con diseños la información requerida.

Captura:

Tiene como función capturar la pantalla e información especifica.

Gráficos:

Gráficos de columnas:

En un gráfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos

en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D Los gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías. Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías que representan:

Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).

Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).

Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres de artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).

Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribución de cada valor con un total entre categorías. Un gráfico de columnas apiladas muestra los valores en rectángulos apilados verticales en 2D. Un gráfico de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D Los gráficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de categorías. Un gráfico de columnas 100% apiladas muestra valores en rectángulos verticales 100% apilados en 2D. Un gráfico de columnas 100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga dos o más series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.

Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.

Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categorías y entre series, ya que este tipo de gráfico muestra categorías a lo largo de los ejes horizontales y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.

Cilindro, cono y pirámide Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.

Gráficos de líneas:

En un gráfico de líneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan valores que están separados uniformemente entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de gráfico es válido especialmente si hay más de una serie: si sólo hay una, se recomienda utilizar un gráfico de dispersión. Utilice también un gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valores separados uniformemente entre sí, especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.

Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Línea y línea con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo o categorías ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, utilice un gráfico de líneas sin marcadores.

Línea apilada y línea apilada con marcadores Tanto si se muestran con marcadores (para indicar valores de datos individuales) como sin ellos, los gráficos de líneas apiladas

permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo largo del tiempo o categorías ordenadas.

Nota Los gráficos de líneas apiladas suman los datos, lo que tal vez no sea el resultado deseado. Además, como no es fácil ver que las líneas están apiladas, considere la posibilidad de usar otro tipo de gráfico de líneas o un gráfico de áreas apiladas como alternativa.

Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores.

Sugerencia Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos, puede utilizar en su lugar un gráfico de áreas 100% apiladas.

Líneas 3D Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.

Gráficos circulares:

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.

No tiene más de siete categorías.

Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un gráfico circular para destacarlos.

Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras Los gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de barras son gráficos circulares con valores definidos por el usuario que se extraen del gráfico circular principal y se combinan en un gráfico secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea que los sectores pequeños del gráfico circular principal se distingan más fácilmente.

Circular seccionado y circular seccionado en 3D Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuración de la división en secciones para todos los sectores por separado y en conjunto, pero no puede mover manualmente los sectores de un gráfico circular seccionado.

Sugerencia Si desea extraer manualmente los sectores, considere la posibilidad de usar un gráfico circular o un gráfico circular 3D.

Gráficos de barras:

En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas.

Los valores que se muestran son duraciones.

Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los gráficos de barras agrupadas comparan valores entre categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Barra apilada y barra apilada en 3D Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Un gráfico de barras 100% apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Cilindro, cono y pirámide horizontales Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los gráficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. La única diferencia es que estos tipos de gráfico muestran formas cilíndricas, cónicas y piramidales en lugar de rectángulos horizontales.

Gráficos de área:

En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atención en el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.

Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Áreas en 2D y 3D Independientemente de que se presenten en 2D o en 3D, los gráficos de áreas muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la posibilidad de usar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.

Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas apiladas en 3D se

presenta de la misma forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D Los gráficos de áreas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas 100% apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Gráficos de tipo XY (Dispersión):

En un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.

Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:

Desea cambiar la escala del eje horizontal.

Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.

Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.

Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.

Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados.

Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos.

Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo: cuantos más datos incluya en un

gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá realizar.

Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión, debería colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuación, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Dispersión con sólo marcadores Este tipo de gráfico compara pares de valores. Use un gráfico de dispersión con marcadores de datos pero sin líneas cuando tenga muchos puntos de datos y las líneas de conexión dificulten la lectura de los datos. También puede usar este tipo de gráfico cuando no haya necesidad de mostrar la conexión entre los puntos de datos.

Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores Este tipo de gráfico muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una línea suavizada sin marcadores si hay muchos puntos de datos.

Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores Este tipo de gráfico muestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.

Gráficos de cotizaciones:

En un gráfico de cotizaciones se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo. Como su nombre indica, un

gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar con datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.

La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de cálculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, debería organizar los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.

Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico se suele utilizar para ilustrar el precio de los valores. Necesita tres series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y cierre.

Apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y cierre).

Volumen, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, máximos, mínimos y cierre). Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.

Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).

Gráficos de superficie:

En un gráfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.

Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.

Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Superficie 3D Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a través de dos dimensiones en una curva continua. Las bandas de color de un gráfico de superficie no representan las series de datos, sino la diferencia entre los valores. Este gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles de ver.

Trama de superficie 3D Cuando se representa sin color en la superficie, un gráfico de superficie 3D se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas.

Contorno Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados de igual valor.

Contorno reticular Los gráficos de contorno reticular también son gráficos de superficie vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y sólo muestran las líneas.

Hipervínculos:

Función:

Crear un hipervínculo a un archivo nuevo:

En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.

SUGERENCIA También puede seleccionar un objeto,

como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.

En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.

SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón

secundario en la celda o gráfico y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo, o bien presionar CTRL+ALT+K.

En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.

Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento.

SUGERENCIA Para indicar una ubicación distinta a la

que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación antes del nombre en el cuadro Nombre del nuevo documento, o bien, haga clic en Cambiar para seleccionar a continuación la ubicación que desee y, después, en Aceptar.

En Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o en Modificar documento nuevo ahora para especificar cuándo desea abrir el archivo nuevo para modificarlo.

En el cuadro Texto, escriba el texto que desea usar para representar el hipervínculo.

Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. De pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro:

Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual o de otro libro, puede elegir entre definir un nombre para las celdas de destino o usar una referencia de celda.

Para usar un nombre, debe asignar un nombre a las celdas de destino del libro de destino.

Cómo asignar un nombre a una celda o rango de celdas

Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a los que desea asignar un nombre.

Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo

izquierdo de la barra de fórmulas .

Cuadro Nombre

En el cuadro Nombre, escriba el nombre de las celdas y a continuación, presione ENTRAR.

NOTA Los nombres no pueden contener espacios y

deben comenzar con una letra.

En una hoja de cálculo del libro de origen, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.

SUGERENCIA También puede seleccionar un objeto,

como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.

En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.

SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón

secundario en la celda u objeto y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo, o bien presionar CTRL+ALT+K.

En Vincular a, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual, haga clic en Lugar de este documento.

Para establecer un vínculo a una ubicación de otro libro, haga clic en Archivo o página Web existente, busque y seleccione el libro con el que desea crear el vínculo y, a continuación, haga clic en Marcador.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

En el cuadro o seleccione un lugar de este documento, en Referencia de la celda, haga clic en la hoja de cálculo con la que desea establecer el vínculo y, a continuación, escriba la referencia de la celda en el cuadro Escriba la referencia de celda y haga clic en Aceptar.

En la lista que aparece bajo Nombres definidos, haga clic en el nombre que representa las celdas con las que desea establecer el vínculo y haga clic en Aceptar.

En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.

Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. De pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

Eliminar un hipervínculo:

Para eliminar un hipervínculo, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para eliminar un hipervínculo y el texto que lo representa, haga clic con el botón secundario en la celda que contiene el hipervínculo y elija Borrar contenido.

Para eliminar un hipervínculo y el gráfico que lo representa, mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic en el gráfico y, después, presione la tecla SUPR.

Para desactivar un único hipervínculo, haga clic en él con el botón secundario y elija Quitar hipervínculo.

Para eliminar varios hipervínculos a la vez, haga lo siguiente:

Seleccione una celda en blanco.

Haga clic con el botón secundario en Copiar.

Mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona cada uno de los hipervínculos que desea desactivar.

Texto: tienen del conjunto de las siguientes funciones, cuadro de texto: esta crea un cuadro de texto en cualquier parte de la hoja de calculo, encabezado y pie de pagina: se utiliza para diseñar los encabezados y los pies de pagina de la forma que mas le sea útil, línea de firma: su función es natural simplemente se aplica para insertar una línea particular donde se ubica la firma, objeto: inserta objetos desde cualquier ubicación.

La utilización de esto es simple solo se debe hacer clic en el icono designado para aplicarlo.

Símbolo:

Es utilizada para aplicar cualquier tipo de símbolos y ecuaciones dentro del Excel.

Su función es muy fácil solo aplicas el desplegable o das clic en el icono símbolo y le das insertar a la mas conveniente según sea la que se necesite.

Menú diseño de página:

Temas:

Su función es combinar el los colores que tenga en la hoja de calculo para seleccionar diferentes tipos de aplicaciones.

Configurar pagina:

Este conjunto de herramientas tiene como función configurar la hoja de cálculo adecuándolas a las necesidades para imprimir.

Su función es similar a la del documento de texto Word por lo cual no presentara dificultad en su utilización y aplicación.

Opciones de hoja:

Este conjunto de herramientas te permite observar la hoja de diferentes formas, su aplicación no es problema solo debes seleccionar el check que mas te convenga.

Organizar:

Este conjunto de herramientas ajusta las celdas a tu conveniencia y de acuerdo a tus necesidades aunque los

desplegables hacen que tenga variabilidad automática, para su aplicación solo debes dar clic a la opción que prefieras.

Menú formulas:

Este conjunto de herramientas sirve para aplicar formulas en la hoja de calculo de manera automática, veamos su funcionamiento.

Además de escribir fórmulas que ejecutan operaciones matemáticas básicas, como sumar, restar, multiplicar y dividir, puede usar una amplia biblioteca de funciones de hoja de cálculo integradas en Microsoft Excel para hacer muchas otras cosas.

Estas funciones se pueden usar para devolver información, como por ejemplo:

Obtener la fecha actual.

Buscar el número de caracteres en una celda.

Manipular texto; por ejemplo, convertir "hola" en "Hola" o incluso en "HOLA".

Calcular el pago de un préstamo.

Probar los contenidos de dos celdas para determinar cuál es más grande o si son idénticos.

Empiece a escribir en una celda.

En una celda, escriba el signo igual (=) y luego escriba una letra, por ejemplo "a", para ver una lista de las funciones disponibles.

Use la tecla de flecha abajo para bajar por la lista. A medida que se desplaza por la lista, verá una información en pantalla (una descripción breve) para cada función. Por ejemplo, la descripción en pantalla para la función ABS es "Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo."

Elija una función y rellene sus argumentos.

En la lista, haga doble clic en la función que desee usar. Excel especifica el nombre de la función en la celda seguido de un paréntesis de apertura; por ejemplo, =SUMA(.

Escriba uno o varios argumentos después del paréntesis de apertura, si es necesario. Un argumento es un trozo de información que usa la función. Excel muestra el tipo de información que debe escribir como argumento. Unas veces es un número, otras es un texto, y otras veces es una referencia a otra celda.

Por ejemplo, la función ABS requiere un número como argumento. La función MAYUSC (que convierte todo el texto en minúscula en texto en mayúscula) requiere una cadena de texto como argumento. La función PI no requiere argumentos porque simplemente devuelve el valor de pi (3,14159...).

Complete la fórmula y observe los resultados.

Presione la tecla ENTRAR.

Excel se encarga de agregar el paréntesis de cierre y la celda muestra el resultado de la función que ha usado en la fórmula. Seleccione la celda y observe la barra de fórmulas; podrá ver que la fórmula aparece allí.

Crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores de cálculo:

Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

Escriba = (signo igual).

Para escribir la fórmula, siga uno de estos procedimientos:

Escriba las constantes y los operadores que desea usar en el cálculo.

Fórmula de ejemplo Acción

=5+2 Suma 5 y 2

=5-2 Resta 2 a 5

=5/2 Divide 5 por 2

5*2 Multiplica 5 por 2

=5^2 Eleva 5 a la 2ª potencia

Haga clic en la celda que contiene el valor que desea usar en la fórmula, escriba el operador que desea usar y, a continuación, haga clic en otra celda que contenga un valor.

Fórmula de ejemplo Acción

=A1+A2 Suma los valores de las celdas A1 y A2

=A1-A2 Resta el valor de la celda A2 al valor de la celda A1

=A1/A2 Divide el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2

=A1*A2 Multiplica el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2

=A1^A2 Eleva el valor de la celda A1 al valor exponencial especificado en la celda A2

SUGERENCIA Puede escribir la cantidad de constantes

y operadores que necesite para obtener el resultado de cálculo que desea.

Presione ENTRAR.

Crear una fórmula usando referencias y nombres:

Las fórmulas de ejemplo que se encuentran al final de esta sección contienen referencias relativas y nombres de otras celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =C2.

Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

En la barra de fórmulas , escriba = (signo igual).

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Este comportamiento se denomina semiselección. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.

La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas cuadradas.

La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas cuadradas.

Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.

Fórmula de ejemplo Acción

=C2 Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

=Activo-Pasivo

Resta el valor de la celda llamada Pasivo de la celda llamada Activo

Presione ENTRAR.

Crear una fórmula usando una función:

Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en

Insertar función en la barra de fórmulas .

Excel se encarga de insertar el signo igual (=).

Seleccione la función que desea usar.

Si no está seguro de la función que desea usar, puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA) o elegir de entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.

SUGERENCIA Para obtener una lista de las funciones

disponibles, vea el tema de la lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría).

Escriba los argumentos.

SUGERENCIA Para escribir referencias de celda como

argumentos, haga clic en Contraer diálogo (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación,

presione Expandir diálogo .

Fórmula de ejemplo Acción

=SUMA(A:A) Suma todos los números de la columna A

=PROMEDIO(A1:B4) Halla el promedio de todos los números del rango

Después de completar la fórmula, presione ENTRAR.

SUGERENCIA Para resumir valores rápidamente,

también puede usar Autosuma. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Autosuma y, a continuación, en la función que desea usar.

Crear una fórmula usando funciones anidadas:

Las funciones anidadas usan una función como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de

números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.

La función PROMEDIO y la función SUMA se anidan dentro de la función SI.

Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en

Insertar función en la barra de fórmulas .

Excel se encarga de insertar el signo igual (=).

Seleccione la función que desea usar.

Si no está seguro de la función que desea usar, puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA) o elegir de entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.

SUGERENCIA Para obtener una lista de las funciones

disponibles, vea el tema de la lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría).

Para escribir los argumentos, siga uno o varios de estos procedimientos:

Para especificar referencias de celda como argumento,

haga clic en Contraer diálogo junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a

continuación, presione Expandir diálogo .

Para escribir otra función como argumento, escriba la función en el cuadro de argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero de la función SI.

Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función reflejan la función seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en el cuadro de diálogo Argumentos de función se muestran los argumentos de la función SI.

Crear una fórmula de matriz que calcula un resultado único:

Puede usar una fórmula de matriz para realizar varios cálculos que generen un único resultado. Este tipo de fórmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de cálculo, ya que se sustituyen varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz.

Haga clic en la celda en que desee especificar la fórmula de matriz.

Escriba la fórmula que desea usar.

SUGERENCIA Las fórmulas de matriz usan la sintaxis

de fórmula convencional. También comienzan con un signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones integradas de Excel.

Por ejemplo, la siguiente fórmula calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin usar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores totales de cada acción.

Fórmula de matriz que genera un único resultado

Cuando escribe la fórmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)} como fórmula de matriz, Excel multiplica el número de acciones por el precio correspondiente a cada acción (500*10 y 300*15) y, a continuación, suma los resultados de dichos cálculos para obtener un valor total de 9500.

Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves).

NOTA Escribir manualmente unas llaves que envuelvan

a una fórmula no la convierten en una fórmula de matriz: debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para crear una fórmula de matriz.

IMPORTANTE Cuando edita la fórmula de matriz, las

llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR de nuevo para incorporar los cambios en una fórmula de matriz y agregar las llaves.

Crear una fórmula de matriz que calcula varios resultados:

Algunas funciones de hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados usando una fórmula de matriz, deberá especificarse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales.

Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la fórmula de matriz.

Escriba la fórmula que desea usar.

SUGERENCIA Las fórmulas de matriz usan la sintaxis

de fórmula convencional. También comienzan con un signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones integradas de Excel.

Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas de la columna C (C1:C3).

Fórmula de matriz que genera varios resultados

Al especificar la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz, generará tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.

Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves).

NOTA Escribir manualmente unas llaves que envuelvan

a una fórmula no la convierten en una fórmula de matriz: debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para crear una fórmula de matriz.

IMPORTANTE Cuando edita la fórmula de matriz, las

llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para incorporar los cambios en una fórmula de matriz y agregar las llaves.

Eliminar una fórmula:

Cuando elimina una fórmula, los valores resultantes también se eliminan. No obstante, si lo desea, puede eliminar la fórmula solamente y dejar el valor resultante en la celda.

Para eliminar la fórmula junto con los resultados, proceda como se indica a continuación:

Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la fórmula.

Presione SUPR.

Para eliminar fórmulas sin eliminar los resultados, proceda como se indica a continuación:

Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la fórmula.

Si la fórmula es una fórmula de matriz, seleccione el rango de celdas que la contiene.

Cómo seleccionar un rango de celdas que contiene la fórmula de matriz

Haga clic en una celda de la fórmula de matriz.

En el grupo Modificar la ficha Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a.

Haga clic en Especial.

Haga clic en Matriz actual.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en

Copiar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en

la flecha situada bajo Pegar y, a continuación, haga clic en Pegar valores.

Biblioteca de funciones:

Esta conjunto de herramienta es muy útil debido a que posee formulas que se encuentran de manera automática y dependiendo a lo que se esta trabajando es decir que están separadas según sea la rama que se esta trabajando, si aprendiste a utilizar las información anterior de formulas la aplicación de esta no te presentara dificultad.

Nombres definidos:

La utilidad de esta es la de dar nombre específicos a las tablas que creas para identificarlas de manera mas cenilla.

Auditoria de formulas:

Esta analiza las formulas aplicadas en la hoja de calculo, buscando errores que se puedan presentar.

MENÚ DATOS:

Los conjuntos de menú datos son obtener datos externos, conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de datos y esquemas.

Conectarse con datos externos (importar):

En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Conexiones existentes.

En el cuadro de diálogo Conexiones existentes de la lista desplegable Mostrar, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para mostrar todas las conexiones, haga clic en Todas las conexiones. Este es el valor predeterminado.

Para mostrar sólo la lista de conexiones recientemente utilizadas, haga clic en Conexiones en este libro.

Esta lista se crea a partir de conexiones que el usuario ha definido, ha creado desde el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos del Asistente para la conexión de datos, o ha seleccionado previamente como conexión desde este cuadro de diálogo.

Para mostrar sólo las conexiones disponibles en el equipo, haga clic en Archivos de conexión en este equipo.

Esta lista se crea a partir de la carpeta Mis archivos de origen de datos, normalmente almacenada en la carpeta Mis documentos en el equipo.

Para mostrar solo las conexiones disponibles de un archivo de conexión al que es posible tener acceso desde la red, haga clic en Archivos de conexión en la red. Esta lista se crea a partir de una biblioteca de conexiones de datos (DCL) de Excel en un sitio de Microsoft SharePoint Services. Una DCL es una biblioteca de documentos del sitio de SharePoint Services que contiene un conjunto de archivos de conexión de datos de Office (.odc). Generalmente, es el administrador del sitio el que configura la DCL, quien, además, puede configurar el sitio de SharePoint para mostrar archivos ODC desde la DCL en el cuadro de diálogo Conexiones externas. Para obtener más información, vea la Ayuda de la Administración central de SharePoint Services.

SUGERENCIA Si no ve la conexión que desea, puede

crear una haciendo clic en Examinar en busca de másy, a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en Nuevo origen para iniciar el Asistente para conexión de datos y seleccionar el origen de datos al cual quiere conectarse.

NOTA Si elige una conexión de las categorías Archivos

de conexión en la red o Archivos de conexión en este equipo, el archivo de conexión se copia en el libro como una nueva conexión de libro y luego se usa como la nueva información de conexión.

Seleccione la conexión que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

En el cuadro de diálogo Importar datos, en la sección Seleccione cómo desea ver estos datos en el libro, siga uno de los procedimientos siguientes:

IMPORTANTE La sección Seleccione cómo desea

ver estos datos en el libro y sus opciones, como se muestra en la lista a continuación, no están disponibles para conexiones de texto, consulta web y datos XML. Si se está conectando a estos datos proceda al paso 5.

Haga clic en Tabla para crear una tabla para realizar una ordenación y filtrado sencillos.

Haga clic en Informe de tabla dinámica para crear un informe de tabla dinámica para resumir cantidades grandes de datos agregando y subtotalizando los datos.

Haga clic en Informe de gráfico y tabla dinámicos para crear una tabla dinámica y un informe de gráfico dinámicos para resumir los datos visualmente.

Haga clic en Crear sólo conexión para almacenar la conexión seleccionada en el libro para su uso posterior.

Use la opción Crear solo conexión para almacenar la conexión seleccionada en el libro para su uso posterior. Por ejemplo, si se está conectando a un origen de datos de un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) y desea convertir celdas de tabla dinámica en fórmulas de hoja cálculo con el comando Convertir en fórmulas (en la ficha Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en Herramientas OLAP), puede usar esta opción, ya que no necesita almacenar el informe de tabla dinámica.

En ¿Dónde desea situar los datos?, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para situar el informe de tabla dinámica o gráfico dinámico en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, escriba la dirección de la primera celda del rango de celdas donde desea situar el informe de tabla dinámica.

O bien, haga clic en Contraer cuadro de diálogo para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione la primera celda de la hoja de cálculo y, a continuación,

presione Expandir diálogo .

Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

También puede cambiar las propiedades de conexión haciendo clic en Propiedades, realizando los cambios en los cuadros de diálogo Propiedades de conexión, Rango de datos externos o Propiedades de asignación XML y, por último, haciendo clic en Aceptar.

Ordenar y filtrar datos:

Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver.

Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la interfaz del filtro.

Cuando se filtran datos y los valores en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado, se ocultan las filas completas. Puede filtrar según valores numéricos o de texto o bien puede filtrar por color en el caso de las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto

Funciona de esta manera:

Seleccione los datos que desea filtrar.

En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Inicio, haga clic en Filtro.

Haga clic en la flecha en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros.

Seleccione valores o realice búsquedas para filtrar.

Seleccionar valores en una lista y realizar búsquedas son los métodos más rápidos para filtrar. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado, todos los valores en esa columna aparecen en una lista.

Use el Cuadro de búsqueda para escribir el texto o los números que desea usar para realizar la búsqueda.

Active y desactive las casillas de verificación para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos. Use criterios avanzados para buscar valores que reúnen condiciones específicas.

Para seleccionar según valores, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta acción se desactivan todas las casillas de verificación. Luego seleccione únicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.

Para buscar texto en las columnas, escriba el texto o los números en el Cuadro de búsqueda. Otra alternativa es usar caracteres comodín, como el asterisco (*) o el signo de interrogación (?). Presione ENTRAR para ver los resultados

Filtre los datos mediante la especificación de condiciones.

Al especificar condiciones, se pueden crear filtros personalizados que limiten los datos exactamente del modo en que desea. Para ello, se crea un filtro. Si alguna vez ha consultado datos en una base de datos, esto le resultará familiar.

Seleccione Filtros de número o Filtros de texto en la lista. Aparece un menú que le permite filtrar según diferentes condiciones.

Elija una condición y luego seleccione o especifique los criterios. Haga clic en el botón Y para combinar criterios (es decir, dos o más criterios que se deben cumplir), o en el botón O para requerir que se cumpla solo una de varias condiciones.

Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro y obtener los resultados que espera.

Aplicar validación de datos:

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, puede usar la validación de datos para restringir la entrada de datos a un intervalo de fechas determinado, para limitar las opciones usando una lista o para asegurarse de que solo se escriben números enteros positivos.

Como funciona:

Seleccione una o más celdas para validar y luego, en la ficha Datos en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

Problema: El comando Validación de datos no está disponible.

En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la pestaña Configuración y luego seleccione el tipo de validación de datos que desee.

Por ejemplo, si desea que los usuarios especifiquen un número de cuenta de 5 dígitos, en el cuadro Permitir, seleccione Longitud del texto, en el cuadro Datos seleccione igual a y en el cuadro Longitud escriba 5.

Siga uno o ambos procedimientos:

Para mostrar un mensaje de entrada cuando se hace clic en la celda, haga clic en la pestaña Mensaje de entrada, active la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda y luego escriba las opciones de mensaje de entrada que desee.

Para especificar una respuesta cuando los usuarios escriben datos no válidos en la celda, haga clic en la pestaña Mensaje de error, active la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos y luego especifique las opciones de alerta que desee.

Análisis de datos:

Si tiene que desarrollar análisis estadísticos o técnicos complejos, puede ahorrar pasos y tiempo si utiliza las Herramientas para análisis. Cuando utilice una de estas herramientas, deberá proporcionar los datos y parámetros para cada análisis y la herramienta utilizará las funciones de macros estadísticas o técnicas correspondientes para realizar los cálculos y mostrar los resultados en una tabla de resultados. Algunas herramientas generan gráficos además de tablas de resultados.

Las Herramientas para análisis incluyen las herramientas que se describen a continuación. Para tener acceso a estas herramientas, haga clic en Análisis de datos en el grupo Análisis de la ficha Datos. Si el comando Análisis de datos no está disponible, deberá cargar el programa de complemento Herramientas para análisis.

Cargar Herramientas para análisis

Haga clic en la pestaña Archivo, seleccione Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Complementos.

En el cuadro Administrar, seleccione Complementos de Excel y, a continuación, haga clic en Ir.

En el cuadro Complementos disponibles, active la casilla de verificación Herramientas para análisis y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia Si Herramientas para análisis no aparece en la lista del cuadro Complementos disponibles, haga clic en Examinar para buscarlo.

Si se le indica que Herramientas para análisis no está instalado actualmente en el equipo, haga clic en Sí para instalarlo.

Para obtener una descripción de cada herramienta, haga clic en un nombre de herramienta de la lista siguiente.

Análisis de Fourier

Correlación

Covarianza

Estadística descriptiva

Generación de números aleatorios

Histograma

Jerarquía y percentil

Media móvil

N es el número de períodos anteriores que se incluyen en la media móvil

Aj es el valor real en la hora j

Fj es el valor pronosticado en la hora j

Muestreo

Prueba t

Prueba t para varianzas de dos muestras

Prueba z

Regresión

Suavización exponencial

Varianza

Si el alto de las plantas para las diferentes marcas de fertilizante se extrae de la misma población subyacente. Las temperaturas no se tienen en cuenta en este análisis.

Si el alto de las plantas para los diferentes niveles de temperatura se extrae de la misma población subyacente. Las marcas de fertilizante no se tienen en cuenta en este análisis.

Esquematización:

Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un esquema de hasta ocho niveles, uno para cada grupo. Cada nivel interno, representado por un número superior de símbolos de esquema, muestra datos de detalle del nivel externo anterior, representado por un número inferior de símbolos de esquema. Use un esquema para mostrar rápidamente filas o columnas de resumen, o bien para mostrar los datos de detalle de cada grupo. Puede crear un esquema de filas (como se ilustra en el ejemplo siguiente), un esquema de columnas o un esquema de filas y columnas.

Para mostrar filas para un nivel, haga clic en los símbolos de esquema adecuados.

El nivel 1 contiene las ventas totales de todas las filas de detalle.

El nivel 2 contiene las ventas totales para cada mes en cada región.

El nivel 3 contiene las filas de detalle (sólo las filas de detalle 11 a 13 están actualmente visibles).

Para expandir o contraer datos en el esquema, haga clic en los símbolos de esquema y .

Se muestra una fila de datos de ventas agrupados por regiones geográficas y meses con varias filas de resumen y detalles

Crear un esquema de filas:

Asegúrese de que cada fila de los datos a los que desea aplicar un esquema tiene un rótulo en la primera fila, contiene datos similares en cada columna y el rango no tiene filas ni columnas en blanco.

Seleccione una celda del rango.

Ordene las filas que forman los grupos.

Inserte sus propias columnas resumidas con fórmulas inmediatamente a la derecha o a la izquierda de cada grupo de columnas de detalle.

NOTA Para trazar esquemas de los datos por columnas,

debe tener columnas de resumen que contengan fórmulas que hagan referencias a las celdas de cada una de las columnas de detalle para dicho grupo.

Especifique si la ubicación de la columna de resumen está a la derecha o a la izquierda de las columnas de detalle.

Cómo especificar la ubicación de la columna de resumen

En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en Esquema.

Para especificar una columna de resumen a la izquierda de la columna de detalles, desactive la casilla de verificación Columnas resumen a la derecha del detalle. Para especificar una columna de resumen a la derecha de la columna de detalles, active la casilla de verificación Columnas resumen a la derecha del detalle.

Haga clic en Aceptar.

Para aplicar un esquema a los datos, siga uno de estos procedimientos:

Aplicar un esquema a los datos automáticamente

En caso necesario, seleccione una celda del rango.

En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en la flecha al lado de Agrupar y, a continuación, haga clic en Auto esquema.

Aplicar un esquema a los datos manualmente

EL MENÚ DE REVISAR Y VISTA

Estos conjunto de herramienta es prácticamente semejante a la de Word su funcionalidad es la misma debido a que el uso no es tan complejo no se redundara tanto en esto seguramente no será tan complicado, aun a si se le recomienda ejercer estos en la practica en su casa.