Manual de excel
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Prueba de ensayoPrueba de ensayoCOMPUTACIÓN COMPUTACIÓN
KATIA LORENA CODENA QUINCHEKATIA LORENA CODENA QUINCHE
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Aprendizaje en Excel
• Excel es una aplicación de tipo hoja de Cálculo.• En el manual de computación aprendí varias cosas
las cuales las explico en las siguientes diapositivas
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Barra de título
Barra de Referencia
Barra de Menús
Celda Activa
Barra de herramientas
Hojas de Cálculo Barra de Estado
Al pulsar el botón derecho del ratón aparecen diferentes posibilidades.
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Hoja de Cálculo• La hoja de Cálculo Excel es una especie de tabla
formada por filas y columnas
– Filas se identifican con los números– Columnas se identifican con las letras del abecedario– Celdas o casillas, se nombran o identifican por su
Columna (letra) y su Nº de Fila– Ejemplos– B5, columna B fila 5– A2, columna A fila 2
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Barra de Referencia
• Celda activa Es donde está el cursor en cada momento.Nombre de la celda, se puede escribirsobre ella y nos lleva a la celda que queramos
• Sector centralPermite introducir valores o fórmulas directamente.
= se introduce siempre antes de una fórmula, de no ser así lo representará como un valor.
X para borrar lo que hay en la celda correspondiente.V para guardar cambios, es equivalente al Intro.
Celdas: Las celdas pueden contener :o Literaleso Constanteso Fórmulas que pueden ir cambiando, según
cambian los valores referenciados
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Selección de bloques
•Seleccionar la hoja enteraClicando desde la esquina superior izquierda.•Seleccionar una fila Clicar sobre la etiqueta nº de la fila o letra para columna.•Seleccionar un bloque contiguo. Seleccionar todo el bloque y arrastrar.•Seleccionar un bloque no continuo Seleccionar los bloques manteniendo pulsado Ctrl
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Introducir datos o fórmulas
• Seleccionar la celda y escribir directamente los valores o fórmulas desde la barra de referencia.
• Para empezar a escribir fórmulas coloque el cursor en la celda correspondiente y seleccione el signo igual de la barra de referencia.
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Referencias• Se utilizan para referirse al contenido de una
celda o grupo de celdas.• Una celda se referencia:
– Escribiendo =– Nombrándola por su nombre (Letras y número) – Ejemplo =A1 referencia el valor de la celda A1.
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Referencias Relativas• Si queremos referenciar la celda A2 desde la celda
B5– Colocar el cursor en la celda B5– Introducir =– Señalar con el ratón la celda a referenciar (A2), hacer clic.– Desde este momento todos los cambios que se efectúen en la
celda referenciada A2 van a afectar a la celda que la referencia B5.
• Si arrastramos o copiamos desde B5 a B6 y B7, la referencia se ajusta automáticamente de manera que
• En B6 se referencia a A3• En B7se referencia a A4.
• Se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente.
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Referencias Absolutas• Una referencia de celda absoluta en una fórmula
siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Dependiendo de la ubicación del $
• Por ejemplo:– Para hacer una referencia absoluta en la celda B5 a la
celda A1 celda B5 =$A$1.– Si copiamos la celda B5 a la celda B6 y B7, la referencia
absoluta permanece invariable en todas las celdas (=$A$1)
– El uso del $, hace fija tanto la columna A como la fila 1,
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Referencias mixtas
• Una referencia mixta puede tener:– Una columna absoluta y una fila relativa $A5 fija la
columna.– Una fila absoluta y una columna relativa A$5, fija la
fila.• Si se copia la fórmula en filas o columnas , la
referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
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Funciones InteresantesFunciones Interesantes
Katia Codena Katia Codena
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FUNCIÓN ..SI
Icono de Función
Celda donde va la
Función
Seleccionamos la Función SI y
pinchar ACEPTAR
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FUNCIÓN ..SI
Condición o pregunta
Resultado si la condición fuera VERDADERA
Resultado si la
Condición fuera Falsa
En la Celda D4 Función SI:
SI C4> 4
Entonces Poner en la celda “APROBADO”De lo contrario “SUSPENSO”
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FUNCIÓN ..SI
Condición o pregunta
Resultado si la condición fuera VERDADERA
Resultado si la
Condición fuera Falsa
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FUNCIÓN ..SI
RESULTADO de la Función
SI
En la barra de referencia se muestra las
condiciones de la FUNCION SI