1

EEEEEEEExxxxxxxxcccccccceeeeeeeellllllll 22222222000000000000000077777777

SSeessiióónn ddee TTrraabbaajjoo 1144

En este documento encontraras una guía perfectamente detallada con la cual podrás crear un sistema de consultas

hacia una base de datos, para ello nos apoyaremos de las técnicas de ordenación y de la función Buscar.

Además continuaremos trabajando las técnicas de Formato a una Hoja de Cálculo, Agregar Gráficos y Configuración

para Impresión

TTeemmaass aa PPrraaccttiiccaarr

1. Iniciando el Programa

2. Trabajo con Hojas

a. Eliminar hojas

b. Cambiar el Nombre

c. Asignar Color a la Etiqueta

3. Introduciendo Datos a la Hoja de Calculo

4. Nombres

a. Asignación

b. Utilización en Formulas

5. Ordenando Información

6. Cálculos

a. Aritméticos

i. Suma

b. Estadísticas

i. Max

ii. Min

c. Funciones de Búsqueda y Referencia

i. Buscar

7. Definiendo la estructura de la hoja

a. Ancho de Columnas

2

b. Autoajustando Ancho de Columnas

8. Graficas

a. Barra

i. Aplicación de Diseño

ii. Colocación de Estilos

iii. Modificar el ancho del intervalo

iv. Modificar Titulo

v. Eliminar Leyenda

9. Configurando para Imprimir

a. Vista Preliminar

b. Orientación

c. Ajuste

d. Tamaño de Papel

e. Márgenes

f. Centrar en Pagina

PPPPPPPPrrrrrrrraaaaaaaaccccccccttttttttiiiiiiiiccccccccaaaaaaaa 1111111144444444

BBúússqquueeddaa yy RReeffeerreenncciiaa

FFuunncciióónn BBuussccaarr..

1. Inicie Excel

2. Elimine las hojas 2 y 3

3. Cambie el nombre a la Hoja 1 por Generación 2005-2009

4. Escriba la siguiente información.

3

4

AAggrreeggaannddoo DDaattooss

1. Colóquese en B31 y escriba =Suma( y arrastre de B3:B30 presione enter. Deberá salir 1305

2. Colóquese en la celda D3 y escriba Mayor Numero de Titulados

3. Colóquese D4 y escriba Menor Numero de titulados

4. Colóquese E2 y escriba Titulación

5. Colóquese F2 y escriba Numero de Alumnos

AAuuttooaajjuussttaannddoo llaass CCoolluummnnaass

AAnncchhooss FFiijjooss

1. Coloque un ancho para la columna A de 50

2. La B de 20

3. La C de 8

4. Haga doble clic en la línea que divide la columna D y la E para que la columna D se Autoajuste

5. Haga doble clic en la línea que divide la columna F y G para que la columna F se Autoajuste

CCáállccuullooss ddee MMááxxiimmooss yy MMíínniimmooss

Vamos a calcular el número máximo y mínimo de alumnos titulados utilizando las funciones Max y Min.

1. Colóquese F3 y escriba =Max( y arrastre de B3:B30 presione enter

Deberá salirle 207 esto quiere decir que la carrera que mas alumnos egresados tuvo fue una con 207

2. Colóquese F4 y escriba =Min( y arrastre de B3:B30 presione enter

Deberá salirle 8 esto quiere decir que la carrera que menos egresados tuvo fue una, con 8

AAssiiggnnaacciióónn ddee NNoommbbrreess

1. Seleccione de A3 a A30

5

2. Colóquese en el cuadro de Nombres (esquina superior izquierda)

3. Escriba Carrera y presione enter

4. Haga clic en cualquier celda en blanco

5. Haga clic en el triangulito que está en el cuadro de nombres y seleccione el nombre Carrera

6

Se dio cuenta que se selecciono el área de A3 a A30?

Ahora este rango de celdas podrá ser identificado en nuestras formulas con el nombre de Carrera

6. Seleccione de B3 a B30

7. Colóquese en el cuadro de Nombres

8. Escriba Egresados y presione enter

9. Haga clic en cualquier celda en blanco

10. Haga clic en el triangulito que está en el cuadro de nombres y seleccione el nombre Egresados

Se dio cuenta que se selecciono el área de B3 a B30?

Ahora este rango de celdas podrá ser identificado en nuestras formulas con el nombre de

Egresados

OOrrddeennaannddoo DDaattooss

11.. Seleccione de A2 a B30,

22.. Haga clic en la Ficha Datos

7

33.. Haga clic en el botón Ordenar

44.. De la ventana que aparecerá seleccione donde dice ordenar por seleccione Numero de Alumnos

55.. En Criterio de Ordenación seleccione de Menor a Mayor

66.. Presione el botón de Aceptar.

Observe los datos se dio cuenta que están ordenados de menor a mayor

11.. Seleccione de A2 a B30, y Ordene por Número de Alumnos pero ahora de Mayor a Menor

22.. Seleccione de A2 a B30, y Ordene por Número de Alumnos de Menor a Mayor

BBúússqquueeddaa ddee llaa ccaarrrreerraa mmeeddiiaannttee llaa ffuunncciióónn BBuussccaarr

Teniendo estas celdas podemos encontrar ahora esos valores a que carreras corresponden, utilizando la

función buscar.

8

1. Colóquese en E3

2. Haga clic en La ficha Formulas

3. Haga clic en el Botón Búsqueda y Referencia

4. Haga clic en la función Buscar

5. De la ventana que aparecerá seleccione la opción Valor buscado, vector de comparación, vector

resultado y presione el botón de aceptar

6. De la ventana que aparecerá colóquese en valor buscado y haga clic en F3,

7. Cámbiese al renglón vector de comparación y escriba Egresados (es el rango al cual le pusimos el

nombre de B3 a B30 recuerda?)

8. Cámbiese al renglón vector_resultado y escriba Carrera.

9

9. Presione el botón de aceptar.

Deberá salir Licenciado en Derecho

10. Haga doble clic en la línea que divide la columna E y F para Autoajustar la columna E

11. Repita el procedimiento anterior para obtener la formula en E4. Deberá salirle Licenciado en

Bioquímica

10

12. Colóquese en B3 y cambie el valor a 3 que paso en la celda F4? _________ y que paso con E4? Ahora

cual es la carrera con menor número de egresados?

AAggrreeggaannddoo uunn GGrraaffiiccoo

1. Haga clic en la Ficha Inicio

2. Haga clic en el botón de Insertar

3. Seleccione la opción Insertar Hoja

4. Cambie el nombre de esta hoja a Gráficos

5. Mueva la hoja Gráficos para que quede a la derecha de la Hoja Generación 2005-2009

11

VVaammooss aa rreeaalliizzaarr 22 ggrrááffiiccooss yyaa qquuee tteenneemmooss mmuucchhaass

ttiittuullaacciioonneess

1. Colóquese en la hoja Gráficos.

2. Haga clic en la ficha Insertar

3. Haga clic en el botón Barra

4. Seleccione la opción Barra Agrupada

5. Haga clic en el botón Seleccionar Datos

6. De la ventana que aparece en Rango de datos del grafico

7. Elimine lo que este escrito ahí

8. Haga clic en la hoja Generación 2005-2009

9. Arrastre de A3 a B17 y presione el botón de Aceptar.

10. Acomode su grafico de A1 a F30

11. Haga clic en Diseño 2

12. Seleccione el Estilo 48

6. Haga clic derecho en cualquiera de las barras

7. Seleccione la opción Dar formato a serie de Datos

8. Cambie el ancho del Intervalo a 15% y presione el botón de Cerrar

9. Haga clic en el Titulo de Grafico y presione la tecla Supr, para eliminarlo

10. Elimine la leyenda Series 1 también

11. Repita el procedimiento anterior para generar la grafica de A18 a B30 deberá acomodarla de G1 a L30

será igualita que la anterior solo que el Estilo será el 44

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DDaannddoo FFoorrmmaattoo aa ssuu HHoojjaa ggeenneerraacciióónn 22000055--22000099

1. Con lo que ha aprendido ya está en posibilidades de dar formato a su hoja de cálculo sin instrucciones

2. Vaya a la hoja Generación 2005-2009 y aplique lo siguiente

Ancho de Columnas.

Alto de Filas.

Combinar Celdas.

Alineación

Color de Relleno

Tamaño del texto

Color del texto

Bordes

Fuentes

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CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ppáággiinnaa

1. Configure sus 2 hojas con los siguientes parámetros

2. Haga clic en cualquier celda después haga clic en el botón del Office, colóquese en la opción Imprimir

y haga clic en Vista Preliminar

3. Haga clic en Configurar Pagina

4. En tamaño de papel coloque Carta

5. Coloque la orientación en Horizontal, seleccione la opción Ajustar a 1 páginas de ancho por 1 de alto,

6. Vaya a la ficha márgenes y centre Vertical y Horizontalmente

GGuuaarrddaarr

1. Guárdelo su proyecto con el nombre de Practica 14