Contenido Introducción .............................................................................................................................. 2

1. Ingresa! ............................................................................................................................... 2

2. Activa tu usuario! ............................................................................................................... 3

3. Actualiza tus datos! ........................................................................................................... 4

4. Accede! ............................................................................................................................... 5

5. Adentro! .............................................................................................................................. 5

6. Subir un documento .......................................................................................................... 6

7. Anotaciones sobre los documentos ................................................................................. 7

8. Chequea tu correo .............................................................................................................. 7

9. Porcentaje de avance ......................................................................................................... 7

10. Recupera tu contraseña ................................................................................................. 8

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS- UNIMINUTO SEDE UNIMINUTO Virtual y a Distancia Coordinación de Admisiones y Registro

Manual cargue de documentos de estudiante postulantes a grados

Introducción

El sistema de postulación de grados es una herramienta web que le permite, desde su casa,

remitir en medio digital toda la documentación requerida por el área de Admisiones y Registro

para su proceso de graduación. Dicha información será revisada por el personal de

UNIMINUTO quienes te informarán si los soportes documentales presentados son correctos o

presentan alguna novedad que deba ser corregida.

A continuación se da a conocer el procedimiento para realizar su registro a través del sistema

de postulación de grados diseñado para tal fin y como subir la información solicitada.

1. Ingresa!

Pantalla 1. Página de inicio

https://virtual.uniminuto.edu/documentos_uvd/

2. Activa tu usuario!

La aplicación cuenta con una base de datos de estudiantes

donde debes activarte.

Haz clic en Registro. Se abrirá una ventana donde pondrás tu

apellido e ID de usuario de Génesis en los campos que

corresponden. El sistema validará si estás en la base de datos.

De ser así actualiza tus datos.

Pantalla 2. Verifica si estás en la base de datos antes de acceder

Al momento de hacer la inscripción tener en cuenta lo siguiente:

1. Registra tu apellido y el ID sin incluir los ceros que le anteceden

2. Si al momento de registrarte no lo puedes hacer con tu primer apellido, realiza el

proceso con tu segundo apellido (no es necesario registrar los dos apellidos)

Si el sistema no le permite realizar el registro con sus apellidos, deje la primera casilla en blanco

y en la segunda registre su ID (no incluir los ceros que anteceden)

3. Actualiza tus datos!

Si estás en la base de datos llena el formulario antes de ingresar

Pantalla 3. Registro de tu información personal

Diligencia cada uno de los campos que el sistema te solicita, tenga cuidado al momento

de seleccionar el programa académico del cual usted se va a graduar ya que esto puede

afectar la revisión de los documentos

4. Accede!

Si estás registrado usa tu correo institucional como nombre de usuario y la contraseña con la

que te registraste

Pantalla 4. Usuario: correo institucional, contraseña: la que registraste

5. Adentro!

6. Subir un documento

Ten en cuenta:

• Puedes subir archivos que no pasen de 2 Mb limite

• Un solo archivo por requisito

• Pdf, jpg o png son archivos validos

• Cuando el documento este publicado puede ser visualizado o reemplazado.

7. Anotaciones sobre los documentos

8. Chequea tu correo

Cada comentario u observación que hace el personal que revisa tu documentación es notificado

al correo electrónico que usted haya registrado. Revísalo continuamente para que estés atento

al proceso.

9. Porcentaje de avance

Recuerda que en la medida que subes y se aprueba tu documentación éste indicador irá

avanzando. Cuando usted cargue la totalidad de los documentos, el sistema le mostrará

máximo un 25% de avance.

Nota: Aún cuando subas toda la documentación tu avance no llegará al 100% pues es

necesaria la revisión y aprobación del personal de UNIMINUTO. Al llegar a 100% significa que

los documentos están en regla y has cumplido satisfactoriamente con la documentación

requerida para grado.

Los archivos que subes te llevaran hasta máximo 99%

Llegar al 100%

significa

aprobación de

UNIMINUTO

10. Recupera tu contraseña

Gracias

1. NOTA: en caso de olvidar su contraseña deberá realizar nuevamente el

paso 2 “activa tu usuario”, para ingresar una nueva clave.

TIPS: En caso de no poder subir la documentación favor comunicarse con

Admisiones y Registro UVD, dentro de las fechas establecidas en los

calendarios a grados publicados para brindar soporte.