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MANUAL DE ESPECIFICACIÓN

DE CLASES DE PUESTOS

MUNICIPALIDAD DE JALAPA ADMINISTRACION 2012-2016

2

MANUAL DE ESPECIFICACIÓN DE CLASES DE PUESTOS

Municipalidad de Jalapa.

Dirección y Coordinación

Profesor: Elmer Leonidas Guerra Calderón.

Alcalde Municipal

Administración 2012-2016

Comisión de Recursos Humanos y Asuntos Laborales:

Presidente: Jorge Eduardo Godoy Morales.

Vicepresidente: Lic. Efraín de Jesús Salazar Vides.

APROBADO POR:

Honorable Concejo Municipal

3

Acuerdo de Aprobación del Manual de Especificación de Clases de Puestos

De la Municipalidad de Jalapa, Jalapa

El Honorable Concejo Municipal de Jalapa, del departamento de Jalapa.

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 del Código Municipal, el Concejo Municipal debe

emitir su propio reglamento interno de organización y funcionamiento, los reglamentos y

ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, demás disposiciones que

garanticen la buena marcha de la administración municipal; adecuada a la realidad de la nación

guatemalteca, la cual se caracteriza como de unidad nacional, multiétnica, pluricultural y

multilingüe.

CONSIDERANDO:

Que es obligación de las autoridades municipales emitir normas y procedimientos internos que

contribuyan a dar mayor consistencia, agilidad y efectividad a la gestión municipal y velar por

que se rija por principios de igualdad en dignidad y derechos de todos los actores sociales;

CONSIDERANDO:

Que es necesario crear un sistema de Clasificación de Puestos, comprendidos en el servicio

municipal, agrupándolos en clases, y que la Municipalidad deberá mantener al día un manual

de especificaciones de clases y puestos que defina la naturaleza de las funciones,

atribuciones, requisitos mínimos de preparación y experiencia, así como un reglamento que

fije las normas para la administración del sistema de clasificación de puestos a efecto de que

las municipalidades puedan tomarla en cuenta para la contratación de su personal.

CONSIDERANDO:

Que la carrera administrativa constituye una parte fundamental en el desarrollo humano y

profesional del servidor o servidora municipales, es conveniente que se implemente una escala

salarial que deberá estar basada en la evaluación del desempeño, los méritos y las

competencias que los empleados proyecten en beneficio del desarrollo de su trabajo, así como

en la antigüedad en el servicio.

POR TANTO:

Con base en lo preceptuado en la Constitución Política de la República de Guatemala, artículos

253, literal c); en el Código Municipal, Decreto No. 22-2010, Reformado artículos 34 y 35,

literales i), j) y k). y Artículos:18,19,20,21 y 22 de la Ley de Servicio Municipal, artículo 04 del

Código de Trabajo.

4

ACUERDA:

PRIMERO: Aprobar el MANUAL DE CLASIFICACION DE PUESTOS DE LA MUNICIPALIDAD

DE JALAPA, JALAPA, el cual consta de 94 páginas, inclusive, cuyo texto se tiene a la vista y

ha sido leído en su totalidad durante la presente sesión. SEGUNDO: Instruir al Alcalde para que

gire sus instrucciones al Jefe de Recursos Humanos, a efecto que sea implementado en

coordinación con la Dirección de Administración Financiera –DAFIM- a partir del mes de Enero

2013, TERCERO: Ordenar al Secretario Municipal, el archivo del documento que contiene el

Manual indicado como anexo de la presente acta. CUARTO: Certifíquese el presente acuerdo a

donde corresponda para su conocimiento y efectos legales consiguientes.

5

MISION Y VISION ADMINISTRACION 2012-2016

• Misión:

Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,

brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el

municipio.

• Visión:

Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que

permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus

habitantes.

Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)

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Tabla de contenido

Acuerdo de Aprobación del Manual de Especificación........................................................................ 3

de Clases de Puestos .......................................................................................................................... 3

INTRODUCCION: .............................................................................................................................. 11

OBJETIVO GENERAL: ........................................................................................................................ 12

OBJETIVOS ESPECIFICOS: .............................................................................................................. 12

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN: .................................................................................................. 13

PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN:.............................................................................................. 13

LA CAUSA DE LA ORGANIZACIÓN: ................................................................................................ 13

LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN: ...................................................................................... 14

EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN. ................................................................................................. 15

FUNCIONES QUE DEBEN DESARROLLAR LOS FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS DE LA MUNICIPALIDAD .......................................................................................................................... 16

BASE LEGAL ..................................................................................................................................... 17

DESCRIPCIÓN DE NIVELES Y AREAS DE TRABAJO: ............................................................................. 20

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL MANUAL DE ESPECIFICACIONES DE CLASES DE PUESTOS................ 21

1. DEFINICIÓN DEL MANUAL DE ESPECIFICACIONES DE CLASES DE PUESTOS ................................ 21

2. ESTRUCTURA DE LAS SERIES Y ESPECIFICACIONES DE CLASES DE PUESTOS ............................... 21

Series de Clases de Puestos ...................................................................................................... 21

Especificaciones de Clases de Puestos ...................................................................................... 23

3. DEFINICIÓN DE LAS SERIES DE CLASES DE PUESTOS: ................................................................. 26

Serie Gobierno Municipal (1000) .............................................................................................. 26

Serie Asesoría Profesional Especializada (2000) ........................................................................ 26

Serie Dirección Técnica (3000).................................................................................................. 27

Serie Técnica (4000) ................................................................................................................. 27

Serie Oficina (5000) .................................................................................................................. 27

Serie Operativa (6000) ............................................................................................................. 28

Serie Informática (7000) ........................................................................................................... 28

PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACIÓN DEL MANUAL DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS: ................ 29

Creación de Puestos: .................................................................................................................... 29

Reasignación de Puestos: ............................................................................................................. 31

7

Cambio de Especialidad ............................................................................................................... 33

Traslado entre Dependencias: ...................................................................................................... 35

Supresión de Puestos que se encuentran vacantes:...................................................................... 37

INDICE DE SERIES Y CLASES DE PUESTOS .......................................................................................... 39

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................................................... 41

Serie Gobierno Municipal (1000)...................................................................................................... 42

ALCALDE MUNICIPAL (0001) ..................................................................................................... 44

SÍNDICOS (0002) ...................................................................................................................... 44

CONCEJALES (0003) .................................................................................................................. 44

ALCALDES AUXILIARES (0004) ................................................................................................... 44

Serie Asesoría Profesional Especializada (2000) ............................................................................... 46

AUDITOR INTERNO (0005) ........................................................................................................ 47

ASESOR JURIDICO (0006) .......................................................................................................... 47

ASESOR ADMINISTRATIVO (0007) ............................................................................................. 48

ASESOR EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS (0008)............................................... 48

ASESOR FINANCIERO (0009) ..................................................................................................... 48

Serie Dirección Técnica (3000) ......................................................................................................... 50

JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES (0010) ................................................................................... 51

GERENTE MUNICIPAL (0011) .................................................................................................... 51

SECRETARIO MUNICIPAL (0012) ............................................................................................... 52

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS (0013) ............................................................................. 52

DIRECTOR DE RELACIONES PÚBLICAS (0014) ............................................................................ 52

DIRECTORA MUNICIPAL DE LA MUJER Y PROGRAMAS SOCIALES (0015) ................................... 53

DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION (0016) ..................................................................... 53

DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS Y TRANSPORTE (0017) .................................... 53

DIRECTOR DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRAL MUNICIPAL. (0018) ............................ 53

DIRECTOR DE LA POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO. (0019) ..................................................... 54

Serie Técnica (4000) ......................................................................................................................... 56

PROCURADOR JURIDICO (0020)................................................................................................ 58

OFICIAL MAYOR (0021) ............................................................................................................ 58

ENCARGADO DE ARCHIVO MUNICIPAL (0022) .......................................................................... 58

OFICIAL JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES (0023) .............................................................. 58

ENCARGADA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA. (0024) ...... 59

8

ENCARGADO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL.(0025) .......... 59

ENCARGADO DE INDUCCION, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL. (0026) ................ 59

ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL (0027) ........................... 59

ENCARGADO DE PESTACIONES LABORALES. (0028) .................................................................. 60

ENCARGADO DE PRESTACIONES PATRONALES (0029) .............................................................. 60

ENCARGADA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER –OMM- (0030) ..................................... 60

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL –OMSAN- (0031) .................................................................................................................... 60

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE GESTION DE TURISMO –OMGT- (0032) ................ 61

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE DESARROLLO LOCAL –OMDEL- (0033) .................. 61

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES –OMECyD- (0034) .................................................................................................................................. 61

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA NIÑEZ, JUVENTUD Y ADOLESCENCIA. (0035) .... 62

ENCARGADO DE PROYECTOS (0036) ......................................................................................... 62

ENCARGADO DE GESTION DE PROYECTOS (0037) ..................................................................... 62

ENCARGADO DE PLANIFICACION y DESARROLLO TERRITORIAL (0038) ...................................... 62

ENCARGADO DE GESTION AMBIENTAL MUNICIPAL (0039) ....................................................... 63

ENCARGADO DE IUSI, CATASTRO Y DESARROLLO TERRITORIAL (0040) ...................................... 63

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION COMUNITARIA. (0041) ........................ 63

ENCARGADO DE LA SECCION DE TRANSPORTE (0042) .............................................................. 63

ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PUBLICOS (0043) ................................... 64

ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE (0044)............................................. 64

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE SUPERVISION, MONITOREO Y SERVICIOS ESCENCIALES. (0045) ............................................................................................................ 64

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE COMERCIO (0046) ................................................ 64

ENCARGADO DE ESTADIOS Y CANCHAS MUNICIPALES (0047) ................................................... 65

ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES (0048)......................................... 65

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO (0049)............................. 65

ENCARGADO DE OBRAS MUNICIPALES (0050) .......................................................................... 65

ENCARGADO DE MANEJO DE DESECHOS Y RESIDUOS SOLIDOS. (0051)..................................... 66

ENCARGADO DE RASTRO MUNICIPAL. (0052) ........................................................................... 66

ENCARGADO DE CEMENTERIO Y VIVERO MUNICIPAL (053) ...................................................... 66

ENCARGADO DE MERCADO Y TERMINAL MUNICIPAL (054) ...................................................... 67

ENCARGADO DE POLICIA MUNICIPAL y GUARDIANES MUNICIPALES. (055) .............................. 67

9

ENCARGADO DE PARQUES, CALZADAS Y MONUMENTOS.(0056) .............................................. 67

ENCARGADO DE SERVICIOS SANITARIOS PUBLICOS.(0057) ....................................................... 67

ENCARGADO DE LICENCIAS DE CONSTRUCCION. (0058) ........................................................... 67

ENCARGADA DE COMPRAS (0059) ............................................................................................ 68

ENCARGADO DE ALMACEN DE SUMINISTROS (0060) ................................................................ 68

ENCARGADO DE BODEGA DE MATERIALES (0061) .................................................................... 68

ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL E INVENTARIOS (0062) ............................................ 68

ENCARGADO DE PRESUPUESTO (0063) ..................................................................................... 69

ENCARGADO DE CONTABILIDAD (0064) .................................................................................... 69

ENCARGADO DE CAJA (CAJERO GENERAL) (0065) ..................................................................... 69

ENCARGADO DE EMISION DE CHEQUES (0066)......................................................................... 69

JEFE DE RECURSOS HUMANOS (0067) ...................................................................................... 70

JEFE DE PERSONAL (0068) ........................................................................................................ 70

JEFE SECION ADMINISTRATIVA DMP (0069) ............................................................................. 70

SUB DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS (0070) ..................................................... 71

OFICIAL DE PMT (0071) ............................................................................................................ 71

Serie Oficina (5000) ......................................................................................................................... 73

AUXILIAR DE OFICINA (0072) .................................................................................................... 74

SECRETARIA (0073) .................................................................................................................. 75

RECEPTOR (0074) ..................................................................................................................... 75

REDACTOR (0075) .................................................................................................................... 75

BIBLIOTECARIA (0076) .............................................................................................................. 75

LUDOTECARIA (0077) ............................................................................................................... 76

CONTADOR (0078) ................................................................................................................... 76

OFICIAL DE SECRETARIA o JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES (0079) .................................. 76

SECRETARIA DEL ALCALDE (0080) ............................................................................................. 76

INTRUCTOR (0081) ................................................................................................................... 77

CAPACITADOR (0082) ............................................................................................................... 77

CORRESPONSAL (0083) ............................................................................................................ 77

Serie Operativa (6000) ..................................................................................................................... 80

AGENTE PMT (0084) ................................................................................................................. 81

ALBAÑIL (0085) ........................................................................................................................ 81

CAMAROGRAFO (0086) ............................................................................................................ 81

10

COBRADOR AMBULANTE (0087)............................................................................................... 82

CONSERJE (0088) ..................................................................................................................... 82

DESTAZADOR (0089) ................................................................................................................ 82

ELECTRICISTA (0090) ................................................................................................................ 82

FONTANERO (0091).................................................................................................................. 83

FOTOGRAFO (0092) .................................................................................................................. 83

GUARDIAN (0093) ................................................................................................................... 83

LECTOR (0094) ........................................................................................................................ 83

LOGISTICA Y SONIDO (0095) .................................................................................................... 83

MENSAJERO (0096) .................................................................................................................. 84

MONITOR RURAL (0097) .......................................................................................................... 84

NOTIFICADOR (0098)................................................................................................................ 84

OPERATIVO (0099) ................................................................................................................... 84

PEON (00100)........................................................................................................................... 85

PILOTO (00101) ........................................................................................................................ 85

POLICIA MUNICIPAL (0102) ...................................................................................................... 85

Serie Informática (7000) .................................................................................................................. 87

TECNICO INFORMATICO (0103) ................................................................................................ 88

TECNICO EN PROGRAMACION (0104) ....................................................................................... 89

TECNICO DE SOPORTE (0105) ................................................................................................... 89

DISEÑADOR Y ADMINISTRADOR DE WEB (0106) ....................................................................... 89

DIGITADOR DE INFORMACION (0107) ...................................................................................... 90

ANALISTA DE INFORMACION (0108) ......................................................................................... 90

JEFE INFORMATICO (0109) ....................................................................................................... 90

ANEXO ............................................................................................................................................. 93

PROPUESTA DE SUELDOS ............................................................................................................. 93

EJEMPLOS: ....................................................................................................................................... 95

11

INTRODUCCION:

El Manual de Clases de Puestos, constituye una herramienta administrativa

al Departamento de Recursos Humanos, donde se definen los puestos que

conforman la estructura organizacional, es un instrumento técnico que

comprende la recopilación de las especificaciones de clases de puestos

existentes y que puedan existir en la Municipalidad de Jalapa.

Su objetivo es dar a conocer a los funcionarios responsables de la

administración de personal de la Municipalidad de Jalapa, los deberes y

responsabilidades de los puestos, así como los requisitos mínimos de educación

formal y experiencia laboral para el desempeño de los mismos; está conformado

por Series de Clases de Puestos sobre la base Genérica.

El Manual de Clasificación de Puestos es de observancia obligatoria a partir

de su aprobación por el Honorable Concejo Municipal, por lo que los títulos con

que se denomina a cada clase de puestos, deben ser utilizados en expedientes

y documentos relacionados con nombramientos, administración de personal,

presupuesto y cuentas.

Es importante señalar que el Departamento de Recursos Humanos, debe

verificar al menos cada seis meses el cumplimiento de las funciones de cada

Unidad y Puesto de Trabajo y la formulación e implantación del Plan de

Capacitaciones al Personal Municipal y así consolidar sus conocimientos

Legales, Administrativos y Operativos, en cada una de sus tareas. Al mismo

tiempo, debe ser revisado y actualizado cada año, para ajustarlo a las nuevas

exigencias de los Ciudadanos y la realidad de la Municipalidad de Jalapa.

Por lo que el Jefe de Recursos Humanos y/o el Jefe de Personal tienen la

responsabilidad de proponer al Alcalde Municipal los nuevos cambios al

documento.

12

OBJETIVO GENERAL:

El Manual de Descripción de Puestos tiene como objetivo general,

promover el ordenamiento y mejoramiento interno del personal de la

Municipalidad de Jalapa, identificando las características homogéneas de cada

puesto, las exigencias y los requisitos mínimos que debe tener el recurso

humano para ocupar los diferentes puestos, de ésta cuenta poder promover la

política salarial y de desarrollo humano.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Identificar la necesidad de los puestos de las distintas unidades

organizacionales.

Facilitar y apoyar la formulación de políticas y la toma de decisiones para el

crecimiento y desarrollo organizacional de la municipalidad, centrados en la

importancia que tiene el recurso humano, mediante la acertada contratación

del personal idóneo y apropiado a las necesidades específicas que tiene

cada puesto de trabajo.

13

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN:

Con la finalidad de resumir los principios fundamentales de la organización,

estos se agrupan bajo los siguientes aspectos:

1. El propósito de la organización.

2. La causa de la organización

3. La estructura de la organización.

4. El proceso de la organización.

PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN:

Unidad de Dirección: Todos los componentes de la organización tienen que

contribuir a la consecución del objetivo institucional.

Principio de Eficiencia: Una organización es eficiente si se estructura de tal

modo que ayude al logro de los objetivos de la institución con el mínimo de

consecuencias o costos indeseables.

LA CAUSA DE LA ORGANIZACIÓN:

Principio del Área de Mando: Existe un límite en cada puesto administrativo para

el número de personas que un administrador puede supervisar eficazmente,

pero el número exacto varía según ciertas variables y contingencias

características de la dinámica, complejidad y naturaleza de cada organización, y

su impacto sobre los requerimientos de tiempo de la administración efectiva.

14

LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN:

Principio de Jerarquía: cuanto más claras sean las líneas de autoridad, que van

desde el más alto funcionario de la municipalidad hasta cada subordinado, más

efectivo será el proceso de toma de decisiones y de comunicaciones.

Principio de Delegación: la autoridad delegada en los administrativos

individuales deberá ser adecuada para asegurar su capacidad en el logro de los

resultados que de ellos se esperan.

Principios de Responsabilidad Absoluta: la responsabilidad de los

subordinados ante sus superiores por la ejecución es absoluta así mismo, el

superior es responsable por las actividades de sus subordinados dentro de la

organización.

Principio de Igualdad de Autoridad y Responsabilidad: la responsabilidad que

se exija no puede ser mayor ni menor que la correspondiente al grado de

autoridad que se haya delegado.

Principio de Unidad de Mando: cuanto más compleja será la definición de

autoridad entre un subordinado y un superior, menor será el problema de

conflictos en las instrucciones recibidas, y mayor el sentimiento de

responsabilidad personal por los resultados.

Principio del Nivel de Autoridad: para que se mantenga la delegación de

autoridad tal como se planeo es necesario que quien la reciba tome las

decisiones que sean de su competencia, sin transferencias a los niveles

superiores de la organización.

Principios de División del Trabajo: cuanto más refleje la estructura

organizacional una clasificación de las tareas o actividades necesarias para

alcanzar las metas, cuanto más se elaboren las funciones y las relaciones de

coordinación para adecuarse a la capacidad y motivación de las personas

15

responsables de ejecutarlas, más eficiente y eficaz será la estructura de la

organización.

Principio de la Definición Funcional: cuanto más clara sea la definición de un

puesto o departamento de los resultados esperados, de las actividades que han

de llevarse a cabo, de la autoridad organizacional delegada y de las relaciones

de autoridad y de información con otros puestos, más eficazmente podrán los

empleados responsabilizados contribuir al logro de los objetivos de la institución.

Principios de Separación: si algunas actividades están estructuradas para

realizar comprobación sobre otros, los empleados encargados de las primeras

no pueden ejercer bien su responsabilidad se reportan al departamento cuya

actividad deben evaluar.

EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN.

Principio de Equilibrio: la aplicación de principios o técnicas debe estar

equilibradas a luz de la efectividad global de la estructura organizacional, en

cuanto al logro de los objetivos institucionales.

Principio de Flexibilidad: cuantos más mecanismos se incorporen para introducir

flexibilidad en las estructuras de la organización, más adecuadamente podrá la

estructura de la misma cumplir con su propósito.

Principio de Oportunidades para el Liderazgo: cuanto más una estructura

organizacional y su delegación de autoridad hagan posible que los

administrativos planeen y mantengan un ambiente que permita el buen

desempeño, mas se facilitará el ejercicio de su capacidad de liderazgo

16

FUNCIONES QUE DEBEN DESARROLLAR LOS FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS DE LA MUNICIPALIDAD

Por ser la Municipalidad de Jalapa un ente que administra los recursos de la

comunidad, cada Dirección o Dependencia debe de cumplir las siguientes

Funciones, que son los principios básicos de una buena administración:

Función de Planificación Prever necesidades, elegir alternativas, seleccionar

objetivos, establecer políticas, normas, programas procedimientos y

presupuestos, adoptar decisiones para alcanzar los objetivos institucionales.

Funciones de Organización Determinar actividades necesarias y su agrupación

para el cumplimiento de los objetivos; asignar estas actividades a las unidades o

personas a disponer lo necesario para que las funciones de autoridad y

coordinación se desarrollen eficazmente.

Funciones de Dirección Guiar y supervisar el trabajo de los subordinados,

orientarlos, incentivar su iniciativa motivarlos y encaminar su esfuerzo a su

obtención de los objetivos señalados.

Funciones de Ejecución Acatar las directrices y llevarlas a la práctica,

desarrollando los planes, programas y proyectos; realizar el trabajo asignado,

revisar las formas y procedimientos en el desarrollo del trabajo y evitar la

demora en la realización de las actividades.

Funciones de Control Medir resultados de toda actividad, detectar y corregir las

desviaciones que produzcan en el desarrollo de los planes, objetivos, políticas,

normas, programas, procedimientos, presupuestos y volúmenes de trabajo.

17

BASE LEGAL

Según el Artículo 34 del Código Municipal, el Concejo Municipal emitirá

su propio reglamento interno de organización y funcionamiento, los reglamentos

y ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, así como el

reglamento de personal y demás disposiciones que garanticen la buena marcha

de la administración municipal.

El Código Municipal por su parte en el Artículo 3 señala su autonomía que

la Constitución Política de la República garantiza que el municipio, elige a sus

autoridades y ejerce por medio de ellas, el gobierno y la administración de sus

intereses, obtiene y dispone de sus recursos patrimoniales, atiende los servicios

públicos locales, el ordenamiento territorial de su jurisdicción, su fortalecimiento

económico y la emisión de sus ordenanzas y reglamentos.

Para el cumplimiento de los fines que le son inherentes coordinará sus

políticas con las políticas generales del Estado y en su caso, con la política

especial del ramo al que corresponda.

Ninguna Ley o disposición Legal podrá contrariar, disminuir o tergiversar la

autonomía municipal establecida en la Constitución Política de la República.

Así mismo en la Ley de Servicio Municipal, en los artículos siguientes,

manifiesta que:

Artículo 18. Clasificación: para los efectos de la aplicación de la presente ley,

sus reglamentos y otras disposiciones relacionadas con la Oficina Asesora de

Recursos Humanos de las Municipalidades, los puestos al servicio de las

municipalidades se dividen en las categorías siguientes:

a) De Confianza o de libre nombramiento y remoción.

b) De carrera.

18

Artículo No.19. Servicio De Confianza o De Libre Nombramiento y

Remoción. Los trabajadores que ocupen puestos de confianza o de libre

nombramiento y remoción no están sujetos a las disposiciones de esta ley en lo

que corresponde a las materias de nombramiento y despido y comprenden los

puestos de:

a) Alcaldes Auxiliares.

b) Personal por contrato.

c) Miembros de la Policía Municipal.

d) Director y sub-director de la oficina asesora de Recursos Humanos de las

municipalidades.

e) Empleados cuyas funciones sean declaradas de confianza conforme al

reglamento respectivo.

f) Personal que sirve “ad-honorem”.

Artículo 20. Servicio de Carrera. Los puestos de carrera son aquellos que no

se encuentran comprendidos en el artículo anterior, y les son aplicables todas

las disposiciones que establecen esta ley y sus reglamentos.

Artículo 21. Sistema de Clasificación. La oficina asesora de Recursos

Humanos de las Municipalidades deben crear un sistema de Clasificación de

Puestos, comprendidos en el servicio municipal, agrupándolos en clases, y

mantendrá al día un manual de especificaciones de clases y puestos que defina

la naturaleza de las funciones, atribuciones, requisitos mínimos de preparación y

experiencia, así como un reglamento que fije las normas para la administración

del sistema de clasificación de puestos a efecto de que las municipalidades

puedan tomarla en cuenta para la contratación de su personal.

Artículo 22. Objeto y Contenido de la Clasificación de Puestos. Cada una de

las clases de puestos deben comprender a todos los puestos que requieran el

desempeño de deberes semejantes en cuanto a autoridad, responsabilidad e

índole del trabajo a ejecutar, de manera que sean necesarios análogos

19

requisitos de educación formal, capacitación, instrucción, experiencia,

capacidad, conocimientos, habilidades, destrezas y aptitudes para

desempeñarlos con eficiencia, que las mismas pruebas de aptitud y

conocimientos pueden utilizarse al seleccionar a los candidatos que

desempeñarán puestos dentro del servicio de carrera; y que la misma escala de

salarios pueda aplicarse en circunstancias de trabajo desempeñando en

igualdad de condiciones y categorías, eficiencia y antigüedad. Cada clase debe

ser designada con un título que represente la naturaleza de los deberes de los

puestos incluidos en esta ley. Y dicho título deberá ser usado en los

expedientes y documentos relacionados con nombramientos, administración de

recursos humanos, presupuestos y cuentas. Las especificaciones de clases de

puestos del manual pueden organizarse en series y grupos ocupacionales,

determinados por la diferencia de importancia, dificultad, autoridad,

responsabilidad, valor y tipos de trabajo de que se trate.

En el Artículo 4. Del Código de Trabajo, señala que: Representantes del

patrono son las personas individuales que ejercen a nombre de éste funciones

de dirección o de administración, tales como gerentes, directores,

administradores, reclutadores y todas las que estén legítimamente autorizadas

por aquél.

Los representantes del patrono en sus relaciones con los trabajadores, obligan

directamente al patrono. Dichos representantes en sus relaciones con el

patrono, salvo el caso de los mandatarios, están ligados con éste por un

contrato o relación de trabajo.

Por lo anterior el presente Manual de Clasificador de Puestos, es congruente

con la normativa descrita, para facilitar la delegación de función, la división del

trabajo y la coordinación y armonía que debe existir en el ambiente laboral

Municipal de la Municipalidad de Jalapa.

20

DESCRIPCIÓN DE NIVELES Y AREAS DE TRABAJO:

Para la clasificación de los Puestos de Trabajo, se han establecido cuatro

niveles jerárquicos cuyo criterio de clasificación ha sido por:

Naturaleza

Razón de ser

Misión principal

Características de las actividades que por medio de ellos se desarrollan.

Nivel 1. Gobierno Municipal o Nivel Superior.

Nivel 2. Funcionarios y Funcionarias Municipales y Asesorías.

Nivel 3. Encargados de Oficina o dependencia.

Nivel 4. Puestos Administrativos y/o Operativos.

GOBIERNO LOCAL

FUNCIONARIOS

ENCARGADOS

PERSONAL ADMINISTRATIVO - OPERATIVO

ASESORIAS

21

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL MANUAL DE ESPECIFICACIONES DE CLASES DE PUESTOS

1. DEFINICIÓN DEL MANUAL DE ESPECIFICACIONES DE CLASES DE PUESTOS

Es el instrumento técnico que comprende la recopilación de todas las

especificaciones de clases de puestos existentes y que puedan existir en la

Municipalidad de Jalapa.

Su objetivo es dar a conocer a los funcionarios responsables de la

administración de personal de la Municipalidad de Jalapa, los deberes y

responsabilidades de los puestos, así como los requisitos mínimos de educación

formal y experiencia laboral para el desempeño de los mismos; está conformado

por Series de Clases de Puestos sobre la base de la Clase Genérica.

El Manual de Especificaciones de Clases de Puestos es de observancia

obligatoria posterior a su aprobación por el Honorable Concejo Municipal, y los

títulos con que se denomina a cada clase de puestos, deben ser utilizados en

expedientes y documentos relacionados con nombramientos, administración de

personal, presupuesto y cuentas.

2. ESTRUCTURA DE LAS SERIES Y ESPECIFICACIONES DE CLASES DE

PUESTOS

Series de Clases de Puestos

Se define como Serie de Clases de Puestos al conjunto de clases

comprendidas en un mismo campo de trabajo y que se diferencian entre sí por

el grado de dificultad y responsabilidad de las tareas. Los diferentes niveles

dentro de una serie se indican por medio de números romanos, en orden

ascendente a medida que aumenta la asignación salarial.

22

Las Series de Clases de Puestos se encuentran ordenadas dentro del

Manual en una forma ascendente en función del código que tienen asignado. En

el código mencionado, los dos primeros dígitos representan a la serie de clases

de puestos, mientras que los dos últimos dígitos identifican a la clase de

puestos. En ese sentido, las siete series que conforman la estructura del Manual

de Clasificación de Puestos de la Municipalidad de Jalapa son:

Gobierno Municipal

(1000)

Asesoría Profesional

Especializada (2000)

Dirección Técnica (3000)

Técnica (4000)

Oficina (5000)

Operativa (6000)

Informática (7000)

23

Especificaciones de Clases de Puestos

Se define como Especificación de Clase de Puesto, la descripción escrita

de la naturaleza, deberes y responsabilidades de los diferentes puestos que

conforman una Clase de Puestos, así como de los requisitos de preparación

académica, experiencia laboral y legal que la persona debe satisfacer para optar

a un puesto en el Manual de Puestos; su estructura es la siguiente:

a. Código de la Clase de Puestos

b. Título de la Clase de Puestos

c. Naturaleza del Trabajo

d. Ejemplos de Trabajo

e. Especialidad

f. Código de Especialidad

g. Requisitos Mínimos

Código de la Clase de Puestos

Está conformado por cuatro dígitos que se utilizan para identificar una clase

de puesto, así como para localizarla en el Manual de Especificaciones de Clases

de Puestos. Los dos primeros dígitos identifican la Serie de la Clase de Puestos

y los dos siguientes identifican la Clase.

Título de la Clase de Puestos

Es el nombre con que se denomina a una clase. Es breve y genérico de

todos los puestos asignados a dicha clase; su uso es obligatorio por mandato

legal en documentos oficiales relacionados con nombramientos, contratos,

administración de personal, presupuesto y cuentas. Para otros fines puede

utilizarse el titulo funcional que identifique al puesto dentro de la estructura de la

dependencia.

24

Ejemplo:

El título oficial de un puesto es Trabajador Especializado I; la dependencia

internamente podrá denominarlo como Carpintero, Albañil o como mejor se

identifique el puesto de que se trata.

Naturaleza del Trabajo

Describe en forma resumida los aspectos esenciales y característicos de

una clase de puestos, así como todos aquellos que la diferencian de las demás

clases que conforman una Serie.

Ejemplos de Trabajo

Son descripciones resumidas de los deberes y responsabilidades

característicos de los puestos asignados a una clase de puestos; es necesario

señalar que los ejemplos de trabajo no pretenden limitar las funciones asignadas

a los puestos, sino orientar sobre los mismos y sobre la autoridad y

responsabilidad que corresponden a puestos identificados con una misma

denominación.

Especialidad

Identifica el campo de trabajo en que se enmarcan las tareas específicas de

cada puesto, las que de conformidad con su clasificación permiten definir el nivel

de educación formal y la experiencia laboral que debe ser requerida a los

aspirantes a ocuparlos por el ejercicio de un oficio, ocupación o disciplina

académica.

La especialidad facilita la carrera administrativa, toda vez que abarca una o

más series de clases de puestos o puede ser interrelacionada con otras.

25

Código de Especialidad

Está conformado por cuatro dígitos que se utilizan para identificar la

especialidad de cada clase de puesto, con la finalidad de asociarla a un título

que la distingue de las demás.

Requisitos Mínimos

En esta parte se señalan los requisitos de educación formal, experiencia

laboral y legal que deben satisfacer los candidatos a ocupar un puesto cubierto

en el Manual de Clasificación de Puestos. Dichos requisitos fueron fijados con

base a los deberes y responsabilidades característicos de cada clase de puesto.

El requisito de educación formal está expresado en términos de grados o

ciclos de escolaridad, títulos o diplomas reconocidos oficialmente en el sistema

educativo del país.

El requisito de experiencia laboral se refiere al tiempo en meses o años que

el candidato debe acreditar, sobre tareas desarrolladas anteriormente y que

tengan relación con el puesto que solicita ocupar.

El requisito legal consiste en todas aquellas certificaciones y licencias,

títulos o constancias que deben acreditar los candidatos a ocupar un puesto

cuyas funciones así lo requieran.

Ejemplo.

Para desempeñar un puesto de Profesional I, se exige como requisito legal,

que se acredite la calidad de colegiado activo, conforme lo prescrito por la Ley

de Colegiación Oficial Obligatoria para el Ejercicio de las Profesiones

Universitarias.

26

3. DEFINICIÓN DE LAS SERIES DE CLASES DE PUESTOS:

Cada una de las Series que contiene el Manual de Clases de Puestos, es

un conjunto de clases que se diferencian entre sí por el grado de dificultad y

responsabilidad de las tareas. Los diferentes niveles dentro de cada Serie se

indican por medio de números romanos, en orden ascendente a medida que

aumenta el salario asignado. A excepción de la Serie de Gobierno Municipal.

Serie Gobierno Municipal (1000)

Comprende a los integrantes del Honorable Concejo Municipal, quienes

son el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos

municipales, cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables

por la toma de decisiones y tienen su sede en la cabecera de la circunscripción

municipal. (Art. No. 09 Decreto No. 12-2002), son quienes deben diseñar y

definir las políticas y estrategias específicas para el desarrollo del municipio,

estos puestos son asignados por elección popular, y lo integra: El Alcalde,

Síndicos y Concejales.

Serie Asesoría Profesional Especializada (2000)

Comprende clases de puestos que tienen asignadas funciones de asesoría

y consultoría profesional especializada en determinadas ramas de la ciencia,

contratado para asesorar al Honorable Concejo Municipal o al Alcalde Municipal

según se requiera. En los requisitos para su desempeño se contempla, para

cada clase de puesto, como mínimo ser profesional universitario graduado a

nivel de licenciatura y una amplia experiencia o poseer estudios de

especialización.

27

Serie Dirección Técnica (3000)

Incluye clases de puestos que tienen asignadas tareas que requieren la

aplicación de conocimientos de una rama de la ciencia.

Las personas en el desempeño de estos puestos son responsables de

dirigir y coordinar la ejecución de los planes, políticas y estrategias establecidas

por el Alcalde y Honorable Concejo Municipal, por lo que los puestos asignados

a esta serie son de libre nombramiento y remoción, aplicando para ambos casos

a propuesta del Alcalde y podrán ejecutarse con la votación favorable de las 2/3

partes de los integrantes del Concejo Municipal. La asignación de niveles en

esta serie obedece a la magnitud de la dependencia, la cobertura de la misma y

su jerarquía dentro de la estructura organizacional a nivel municipal. Para el

desempeño de estos puestos se requiere como mínimo licenciatura universitaria

y/o experiencia laboral comprobada en cargos directivos.

Serie Técnica (4000)

Comprende clases de puestos que tienen asignadas tareas en las cuales

predomina el esfuerzo mental sobre el físico, siendo esencial para su

desempeño la aplicación de conocimientos técnicos en una rama específica. Los

puestos asignados a esta serie requieren de una preparación teórico-práctica,

adquirida en un centro de enseñanza de educación media y acreditada con

extensión de un título o diploma de este nivel; puede también incluir estudios de

los primeros dos años de una carrera universitaria.

Serie Oficina (5000)

Comprende clases de puestos cuya función principal es brindar apoyo a

todo nivel dentro de la organización y sus tareas se enmarcan en la

conformación y trámite de expedientes, elaboración y archivo de

correspondencia, así como labores de mecanografía, levantado de textos,

registros contables y las demás labores inherentes a este tipo de ocupación. El

desempeño de estos puestos requiere haber realizado estudios de nivel medio,

28

adiestramiento en el manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y

correspondencia y, en algunos casos, el conocimiento de otro idioma.

Serie Operativa (6000)

Comprende clases de puestos que por su naturaleza tienen asignadas

tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren

fundamentalmente esfuerzo físico; se realizan atendiendo instrucciones

específicas y procedimientos previamente establecidos. Para su desempeño, los

puestos que integran las respectivas clases, requieren educación primaria como

máximo.

Serie Informática (7000)

Comprende clases de puestos cuyas funciones principales consisten en

operar equipo de computación de diferente complejidad, para la obtención de

información específica de un sistema de procesamiento electrónico de datos;

analizar y programar en distintos lenguajes de computación, previo estudio de

necesidades, elaborando instrucciones para el computador; observar el

adecuado funcionamiento del sistema electrónico a fin de detectar desperfectos

del proceso y efectuar las correcciones pertinentes. Para el desempeño de los

puestos asignados a esta serie, atendiendo a los diferentes grados de dificultad

y complejidad, se requiere acreditar como mínimo título o diploma de nivel del

educación media y estudios sobre operación de equipo de procesamiento

electrónico de datos, hasta preparación universitaria en el grado académico de

Licenciado, estudios de Postgrado y Maestría, en el área de Procesamiento

Electrónico de Datos e Informática. En todos los niveles la experiencia es

necesaria para garantizar la eficiente prestación de los servicios.

29

PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACIÓN DEL MANUAL DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS:

Para la adecuada administración de la Clasificación de Puestos, es

necesario tomar como base las definiciones y los procedimientos siguientes:

Creación de Puestos:

Es proveer de recurso humano necesario en las unidades de trabajo de la

Municipalidad de Jalapa, para atender nuevos servicios o ampliar los ya

existentes como parte del proceso de organización o reorganización

institucional, prevaleciendo el criterio de evitar la burocratización e ineficacia, de

conformidad con las políticas de reordenamiento económico y social adoptadas

por el Gobierno Local. Para el efecto se procederá de la siguiente manera:

1. La Oficina o dependencia Municipal interesada en la creación de uno o

varios puestos, con Visto Bueno del Director, deberá presentar la solicitud

al Alcalde Municipal, acompañando la información de soporte consistente

en las justificaciones que motivan la acción solicitada, y el organigrama

estructural con integración de puestos de la dependencia, que refleje la

ubicación que tendrá dentro del contexto de la organización el o los puestos

que se requiere crear;

2. La Dirección de Administración Financiera Integral Municipal –DAFIM-

estudiará la solicitud y efectuará las verificaciones presupuestarias y

financieras necesarias. Si existe tal disponibilidad, providenciará el

expediente al Departamento de Recursos Humanos, indicando tal

circunstancia, para que ésta realice el estudio de creación correspondiente;

3. El Departamento de Recursos Humanos, procederá a analizar la solicitud

con base en la documentación recibida y si ésta no reúne los

requerimientos básicos, solicitará la información complementaria que se

30

estime conveniente, quedando obligada la dependencia interesada a

proporcionarla a la brevedad;

4. Al completarse la información, la Comisión de Asuntos Laborales y

Recursos Humanos del Concejo Municipal en coordinación con el

Departamento de Recursos Humanos procederá a efectuar el estudio

respectivo y realizará las auditorias que estime convenientes, para lo cual

tomará en consideración lo siguiente:

a. Niveles de dificultad, complejidad y responsabilidad de los deberes.

Así como tipo y frecuencia de los problemas que deben resolverse;

b. Tipos de supervisión ejercida y recibida;

c. Grados de responsabilidad por manejo de bienes, materiales y

equipos, dinero y documentos de valor, relaciones interpersonales y

toma de decisiones;

d. Condiciones de trabajo, sus riesgos y consecuencias;

e. Esfuerzos realizados para el desarrollo de los deberes, tanto en el

aspecto físico como en el mental;

f. Ubicación jerárquica que tendrá el o los puestos dentro de la

organización; y,

g. Funciones de la unidad administrativa en donde se ubicará el o los

puestos

5. Efectuado el estudio del caso, la Comisión de Asuntos Laborales y

Recursos Humanos, emitirá su dictamen y lo trasladará al Alcalde

Municipal, adjuntando todo el expediente. Quien lo presentará ante el

Pleno para su aprobación.

6. Será competencia del Alcalde Municipal y del Honorable Concejo Municipal

la creación oficial del puesto y determinar la fecha a partir de la cual tendrá

vigencia dicha creación, misma que deberá ser notificada por medio de

providencia a las instancias correspondientes.

31

Reasignación de Puestos:

Es la acción por medio de la cual se modifica el título, salario y/o

especialidad a los puestos de personal permanente y/o por contrato, con la

finalidad de ordenarlos, en vista de haberse operado en los mismos un cambio

sustancial y permanente de sus deberes, por necesidades del servicio. Para el

efecto se procederá de la siguiente manera:

1. El Empleado o Empleada Municipal interesado en la reasignación del

puesto, deberá presentar la solicitud con su respectiva justificación y visto

bueno de su jefe inmediato superior y Director, al Alcalde Municipal, quien

solicitará los análisis técnicos y financieros.

2. La Dirección de Administración Financiera Integral Municipal –DAFIM-,

estudiará la solicitud y efectuará las evaluaciones presupuestarias

necesarias con la finalidad de establecer la disponibilidad financiera para

hacer efectiva dicha acción. Si existe tal disponibilidad, providenciará el

expediente al Departamento de Recursos Humanos, indicando tal

circunstancia, para que ésta realice el estudio de reasignación

correspondiente;




estime conveniente, quedando obligado el interesado a proporcionarla a la

brevedad;

4. Al completarse la información, el Departamento de Recursos Humanos

procederá a efectuar el estudio respectivo y realizará las auditorias que

estime convenientes, para lo cual tomará en consideración lo siguiente:

a. Niveles de dificultad, complejidad y responsabilidad de los deberes, así

como tipo y frecuencia de los problemas que deben resolverse;


32

c. Grados de responsabilidad por manejo de bienes materiales y quipos,

dinero y documentos de valor, relaciones interpersonales y toma de

decisiones;




f. Ubicación jerárquica que tiene el o los puestos dentro de la

organización; y,

g. Funciones de la unidad administrativa en donde se ubica el o los

puestos.

5. Efectuado el estudio del caso, el Departamento de Recursos Humanos,

determinará la conveniencia de reasignar el puesto, para lo cual emitirá la

Resolución que corresponda y notificará al Alcalde Municipal.

6. Será competencia del Alcalde Municipal determinar la fecha a partir de la

cual tendrá vigencia dicha reasignación, misma que deberá ser notificada

por medio de providencia a los interesados, con el fin de que se emitan el

dictamen y la resolución o acuerdo interno en donde se aprueben las

acciones de puestos que resuelva procedente; acción que será coordinada

por el Departamento de Recursos Humanos.

De los estudios originados respecto a las peticiones de reasignación de

puestos, pueden derivarse las situaciones siguientes:

a. Reasignación de un puesto a una clase de puesto de categoría salarial

superior

Al puesto objeto de estudio se le asigna el título, especialidad y salario, que

sean acordes con los deberes y responsabilidades que tiene asignados, con el

objeto de ordenarlo, acción que conlleva un incremento en el salario inicial del

puesto, remunerándolo de una mejor manera.

33

b. Reasignación de un puesto a una clase de puesto de igual categoría

salarial

En este caso al puesto objeto de estudio sólo se le modifica el título y/o la

especialidad, y el mismo conserva el monto que tiene asignado como salario

inicial.

c. Reasignación de un puesto a una clase de puesto de categoría salarial

inferior

El puesto es asignado a una clase de puesto de categoría salarial inferior,

acción que implica una modificación en el título, especialidad y salario. La

diferencia salarial existente se asignará en concepto de complemento personal

al salario, a fin de que el servidor que lo ocupa, conserve como mínimo el

derecho a percibir el monto total del salario que devengaba al momento de

efectuarse la reasignación.

La reasignación de un puesto únicamente podrá solicitarse, cuando hayan

transcurrido dos años después de haberse operado una modificación en el título

y salario del mismo, siempre y cuando se cumpla con el procedimiento

establecido para el efecto.

Cuando la acción de reasignación se refiere a un puesto ocupado, la

Municipalidad de Jalapa, no necesita emitir nuevo nombramiento para el

servidor que lo desempeña.

Cambio de Especialidad

Es la acción por medio de la cual se modifica la especialidad asignada a un

puesto, en virtud de haberse operado, por necesidades del servicio, un cambio

sustancial y permanente en su campo de trabajo, con el objeto de ordenarlo de

acuerdo con sus funciones intrínsecas.

Para el efecto se procederá de la siguiente manera:

34

1. El Encargado de la Oficina o dependencia Municipal, con el Visto Bueno del

Director, en donde se encuentra ubicado el puesto o puestos de que se

trate, en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos,

establecerá la necesidad de efectuar un cambio en la especialidad que le

fue asignada, trasladando su petición al Alcalde Municipal, acompañando la

información de soporte consistente en las justificaciones que motivan la

acción solicitada, y el organigrama estructural con integración de puestos

de la dependencia, que refleje la ubicación que tendrá dentro del contexto

de la organización el o los puestos cuyo cambio de especialidad se

requiere;

2. La Comisión de Asuntos Laborales y Recursos Humanos procederá a

analizar la solicitud con base en la documentación recibida y si ésta no

reúne los requerimientos básicos, solicitará la información complementaria

que se estime conveniente, quedando obligada la dependencia interesada a


3. Al completarse la información, la Comisión de Asuntos laborales y Recursos

Humanos en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos,



a. Niveles de dificultad, complejidad y responsabilidad de los deberes, así

como tipo y frecuencia de los problemas que deben resolverse;


c. Grados de responsabilidad por manejo de bienes materiales y quipos,

dinero y documentos de valor, relaciones interpersonales y toma de

decisiones;




35

f. Ubicación jerárquica que tiene el o los puestos dentro de la

organización; y,

g. Funciones de la unidad administrativa en donde se ubica el o los

puestos.

4. Efectuado el estudio del caso, la Comisión de Asuntos Laborales y

Recursos Humanos emitirá su opinión y la trasladará al Alcalde Municipal.

5. El Alcalde Municipal determinará la conveniencia de modificar la

especialidad del o los puestos para lo cual emitirá la Resolución que

corresponda, misma que cobrará vigencia inmediatamente, y notificará a la

Dirección de Administración Financiera Integral Municipal y al

Departamento de Recursos Humanos, para los efectos respectivos.

6. Cuando la petición de cambio de especialidad sea improcedente, la Oficina

Nacional de Servicio Civil emitirá la Resolución de mérito, notificando la

misma a los interesados.

En cualquier caso, los cambios de especialidad que se gestionen, deben

ser congruentes con los planes y programas de trabajo que se ejecuten en la

unidad administrativa en donde se encuentra ubicado el o los puestos de que se

trate.

Traslado entre Dependencias:

Es la acción a través del cual se ubica formalmente uno o varios puestos de

manera definitiva en la unidad administrativa en donde se desempeñan, por

necesidades del servicio, él o las personas que los ocupan. Para el efecto se

procederá de la siguiente manera:

36

1. La Oficina o Dependencia Municipal interesada en el traslado de uno o

varios puestos, deberá presentar la solicitud ante el Alcalde Municipal,

acompañando la información de soporte consistente en las justificaciones

que motivan la acción solicitada, y el organigrama estructural con

integración de puestos que refleje la ubicación que tienen en la

dependencia en donde se ubican y hacia donde se requieren trasladar; esta

acción debe contar con la anuencia de las autoridades involucradas, es

decir, el Director que cede y el Director que recibe el puesto de que se trate;

2. La Dirección de Administración Financiera Integral Municipal –DAFIM-,

analizará la solicitud de referencia y si ésta no ocasiona ningún costo

financiero en el presupuesto de funcionamiento de la dependencia,

providenciará el expediente al Departamento de Recursos Humanos, para

que ésta realice el estudio correspondiente;






4. Al completarse la información, el Departamento de Recursos Humanos



a. Niveles de dificultad, complejidad y responsabilidad de los

deberes, así como tipo y frecuencia de los problemas que deben

resolverse;


37

c. Grados de responsabilidad por manejo de bienes materiales y

quipos, dinero y documentos de valor, relaciones interpersonales

y toma de decisiones;




f. Ubicación jerárquica que tiene y que tendrá el o los puestos

dentro de la organización; y,

g. Funciones de la unidad administrativa en donde se ubica y

ubicará el o los puestos.

5. Efectuado el estudio correspondiente, El Departamento de Recursos

Humanos determinará la conveniencia de trasladar el o los puestos, para lo

cual emitirá la Resolución que corresponda y notificará al Alcalde Municipal

para los efectos consiguientes.

6. Será competencia de Alcalde Municipal, determinar la fecha a partir de la

cual tendrá vigencia dicho traslado, mismo que deberá ser notificado por

medio de resolución o acuerdo interno en donde se aprueben las acciones

de puestos; acción que será coordinada por el Departamento de Recursos

Humanos de la Municipalidad de Jalapa.

Supresión de Puestos que se encuentran vacantes:

Es la acción por medio de la cual se le da baja a un puesto o puestos dentro

de la estructura organizacional y presupuestaria de una dependencia, por

encontrarse vacante y no ser necesaria para el funcionamiento de la oficina

municipal. Para el efecto se procederá de la siguiente manera:

38

1. El Encargado de Oficina o dependencia Municipal con el Visto Bueno del

Director, interesado en la supresión de uno o varios puestos, deberá

presentar la solicitud ante el Alcalde Municipal adjuntando las

justificaciones que motivan tal petición;

2. El Departamento de Recursos Humanos procederá a analizar la solicitud





3. Al completarse la información, la Comisión de Asuntos Laborales y

Recursos Humanos y el Departamento de Recursos Humanos, procederá

a efectuar el estudio respectivo y realizará las auditorias que estime

convenientes, con el objeto de verificar si la supresión de puestos que se

solicita no afecta el funcionamiento normal de la dependencia interesada;

es requisito imprescindible que el puesto o puestos que se requiere suprimir

se encuentren vacantes;

4. Efectuado el estudio correspondiente, la Comisión de Asuntos Laborales y

Recursos Humanos y el Departamento de Recursos Humanos determinará

la conveniencia de suprimir el o los puestos, para lo cual emitirá la

Resolución que corresponda y notificará al Alcalde Municipal para los

efectos consiguientes.

5. Será competencia del Alcalde Municipal y Honorable Concejo Municipal,

determinar la fecha a partir de la cual tendrá vigencia dicha supresión,

misma que deberá ser notificada, con el fin de que se emitan el dictamen y

la resolución o acuerdo interno en donde se aprueben las acciones de

puestos que resuelva procedente; acción que será coordinada por el

Departamento de Recursos Humanos.

39

INDICE DE SERIES Y CLASES DE PUESTOS

SERIE/CODIGO CLASE DE PUESTO

1000 SERIE GOBIERNO MUNICIPAL

1001………………………. Alcalde Municipal

1001.1…………………….. Alcaldes Auxiliares

1002………………………. Síndico I

1003………………………. Síndico II

1004………………………. Síndico III

1005………………………. Concejal I

1006………………………..Concejal II

1007.……………………….Concejal III

1008………………………..Concejal IV

1009………………………. Concejal V

1010………………………..Concejal VI

1011………………………..Concejal VII

1012.……………………… Concejal VIII

1013….…………………… Concejal IX

1014……….……………… Concejal X

1015….…………………… Concejal XI

1016……….……………… Concejal XII

1017………………………. Concejal XIII

1018….…………………… Concejal XIV

2000 SERIE ASESORÍA PROFESIONAL ESPECIALIZADA

2001………………………. Asesor Profesional Especializado I Concejo Municipal

2002………………………. Asesor Profesional Especializado II Concejo Municipal

2003………………………. Asesor Profesional Especializado III Concejo Municipal

2004……………………..… Asesor Profesional Especializado I Alcaldía

2005……………………….. Asesor Profesional Especializado II Alcaldía

2006………………………...Asesor Profesional Especializado III Alcaldía

40

3000 SERIE DIRECCION TÉCNICA

3001………………………… Director Técnico I

3002………………………… Director Técnico II

3003………………………… Director Técnico III

4000 SERIE TÉCNICA

4001………………………… Técnico I

4002………………………….Técnico II

4003………………………….Técnico III

4004………………………….Jefe Técnico I

4005………………………….Jefe Técnico II

5000 SERIE OFICINA

5001………………………… Oficinista I

5002………………………… Oficinista II

5003………………………… Oficinista III

5004………………………… Oficinista IV

5005………………………….Oficial I

5006………………………….Oficial II

5007………………………….Oficial III

5008………………………….Oficial IV

6000 SERIE OPERATIVA

6001…………………………Trabajador Operativo I

6002…………………………Trabajador Operativo II

6003…………………………Trabajador Operativo III

6004…………………………Trabajador Operativo IV

6005…………………………Trabajador Operativo Jefe I

6006…………………………Trabajador Operativo Jefe II

41

7000 SERIE INFORMÁTICA

7001………………………… Técnico en Informática I

7002………………………… Técnico en Informática II

7003…………….……………Técnico Profesional en Informática I

7004………………………….Jefe Técnico Profesional en Informática

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

01 HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL. 02 ALCALDIA MUNICIPAL 03 AUDITORIA INTERNA Y ASESORIAS 04 JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES 05 GERENCIA MUNICIPAL 06 SECRETARIA MUNICIPAL 07 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 08 DIRECCION MUNICIPAL DE LA MUJER Y PROGRAMAS SOCIALES. 09 DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION 10 DIRECCION MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS Y TRANSPORTE 11 DIRECCION DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRAL

MUNICIPAL. 12 DIRECCION DE LA POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO.

42

Serie Gobierno Municipal (1000)

Comprende a los integrantes del Honorable Concejo Municipal, quienes

son el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos

municipales, cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables

por la toma de decisiones y tienen su sede en la cabecera de la circunscripción

municipal. (Art. No. 09 Decreto No. 12-2002), son quienes deben diseñar y

definir las políticas y estrategias específicas para el desarrollo del municipio,

estos puestos son asignados por elección popular, y lo integra: El Alcalde,

Síndicos y Concejales.

43

SERIE: 1000 GOBIERNO MUNICIPAL

CODIGO DEL PUESTO: TITULO DEL PUESTO:

1001…………………………………. Alcalde Municipal

1001.1……………………………….. Alcaldes Auxiliares

1002…………………………………. Síndico I

1003…………………………………. Síndico II

1004……………………………….…. Síndico III

1005…………………………..……... Concejal I

1006……………………………….…..Concejal II

1007.………………………….……….Concejal III

1008……………………….…………..Concejal IV

1009…………………………….……. Concejal V

1010………………………….………..Concejal VI

1011………………….………………..Concejal VII

1012.………………………….……… Concejal VIII

1013….…………………….………… Concejal IX

1014……….…………………….…… Concejal X

1015….……………………….……… Concejal XI

1016……….……………….………… Concejal XII

1017………………….………………. Concejal XIII

1018….………………….…………… Concejal XIV

NATURALEZA DEL TRABAJO:

Es el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los

asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente

responsables por la toma de decisiones y tiene su sede en la cabecera de la

circunscripción municipal. El gobierno municipal corresponde al Concejo

Municipal, el cual es responsable de ejercer la autonomía del municipio. (Art. 09

Código Municipal).

44

CARGOS:

ALCALDE MUNICIPAL (0001)

El alcalde representa a la municipalidad y al municipio; es el

personero legal de la misma, sin perjuicio de la representación judicial que se le

atribuye al síndico; es el jefe del órgano ejecutivo del gobierno municipal;

miembro del Consejo Departamental de Desarrollo respectivo y presidente del

Concejo Municipal de Desarrollo. (Art. 52 Código Municipal).

Debe hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos,

resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal y al efecto expedirá

las órdenes e instrucciones necesarias, dictará las medidas de política y buen

gobierno y ejercerá la potestad de acción directa y, en general, resolverá los

asuntos del municipio que no estén atribuidos a otra autoridad. (Art. 53 código

Municipal).

SÍNDICOS (0002)

Representan a la Municipalidad ante los tribunales de justicia y oficinas

administrativas y, en tal concepto, tener, el carácter de mandatarios judiciales,

debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo Municipal para el

ejercicio de facultades especiales de conformidad con la ley. (artículo 54, inciso

e) código Municipal).

CONCEJALES (0003)

Sustituyen en su orden al alcalde municipal, en caso de ausencia temporal,

emiten dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el Concejo Municipal lo

soliciten. (art. 54, inciso b) código Municipal).

ALCALDES AUXILIARES (0004)

Promover la organización y la participación efectiva de la comunidad, colaborar

en la identificación de las necesidades locales, velar por la conservación,

45

protección y desarrollo de los recursos naturales de su circunscripción territorial.

Entre otras (art. 58 Código Municipal)

Requisitos: (Articulo No. 43) Código Municipal.

a. Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal.

b. Estar en el goce de sus derechos políticos.

c. Saber leer y escribir.

46

Serie Asesoría Profesional Especializada (2000)

Comprende clases de puestos que tienen asignadas funciones de

asesoría y consultoría profesional especializada en determinadas ramas

de la ciencia, contratado para asesorar al Honorable Concejo Municipal

o al Alcalde Municipal según se requiera. En los requisitos para su

desempeño se contempla, para cada clase de puesto, como mínimo ser

profesional universitario graduado a nivel de licenciatura y una amplia

experiencia o poseer estudios de especialización.

47

SERIE 2000 ASESORÍA PROFESIONAL ESPECIALIZADA


2001………………………. Asesor Profesional Especializado I Concejo Municipal

2002………………………. Asesor Profesional Especializado II Concejo Municipal

2003………………………. Asesor Profesional Especializado III Concejo Municipal

2004……………………..… Asesor Profesional Especializado I Alcaldía

2005……………………….. Asesor Profesional Especializado II Alcaldía

2006………………………...Asesor Profesional Especializado III Alcaldía


Trabajo profesional que consiste en brindar asesoría al Concejo Municipal o

al Alcalde Municipal, en relación a aspectos referidos con su especialidad, para

la realización de programas específicos a nivel municipal.

CARGOS:

AUDITOR INTERNO (0005)

Vela por la Correcta ejecución presupuestaria, debe implementar un sistema

eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria, siendo responsable de

sus actuaciones ante el Concejo Municipal, en la atención de asuntos

relacionados con el área de la auditoría; supervisa las labores relacionadas con

auditoría; analiza e interpreta estados financieros para verificar la correcta

operación de las cuentas; revisa planes de trabajo de las unidades de auditoría;

asesora en la implementación o modificación de políticas y controles contables en

la rama de la auditoría.

ASESOR JURIDICO (0006)

Brinda asesoría al Concejo Municipal o al Alcalde Municipal en asuntos

relacionados con aspectos jurídicos; planifica y elabora instrumentos jurídicos

acordes a los programas que se implementan en la Municipalidad de Jalapa; emite

48

dictámenes jurídicos acerca del contenido y forma de acuerdos municipales,

contratos administrativos y otros que le soliciten; integra comisiones

multidisciplinarias, para la solución de problemas que afronta la entidad.

ASESOR ADMINISTRATIVO (0007)

Asesora al Alcalde Municipal en asuntos técnico-administrativos; dirige y supervisa

las actividades que ejecutan en la unidad a su cargo; participa en la determinación

de políticas y normas de la institución y vela por su correcta aplicación; participa

en la elaboración de proyectos de presupuestos, reglamentos, acuerdos y otras

disposiciones legales; resuelve asuntos de carácter técnico y/o administrativo;

analiza y aprueba documentos que han sido sometidos a consideración.

ASESOR EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS (0008)

Asesora al Alcalde Municipal en asuntos relacionados con administración de

recursos humanos; revisa y aprueba instrumentos técnicos que contribuyen a la

correcta administración del recurso humano; al servicio de la Municipalidad de

Jalapa; participa en reuniones de trabajo con otros funcionarios, proponiendo

soluciones a problemas institucionales; vela porque se cumplan los planes

municipales; revisa y opina sobre estudios, proyectos, planes, informes, políticas y

documentos varios que contribuyan a lograr los objetivos de la dependencia;

define y diseña políticas y estrategias para el óptimo aprovechamiento del recurso

humano asignado; rinde los informes que se le requieren.

ASESOR FINANCIERO (0009)

Dirige, coordina, organiza y planifica actividades del campo financiero, monetario y

fiscal; asesora al Concejo Municipal o al Alcalde Municipal en asuntos fiscales y

financieros; revisa y aprueba proyectos tendentes a resolver problemas de índole

económico y financiero; coordina estudios en el campo financiero y fiscal que

realiza personal subalterno.

49

REQUISITOS:

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

OPCIÓN A: Asesor Profesional Especializado I

Acreditar título universitario en el grado académico de licenciado en la carrera

profesional que el puesto requiera y ser colegiado activo. Asesor de Tiempo

compartido.

OPCIÓN B: Asesor Profesional Especializado II

Acreditar título universitario en el grado académico de licenciado en la carrera

profesional que el puesto requiera y ser colegiado activo. Asesor de Tiempo

Completo.

OPCIÓN C: Asesor Profesional Especializado III

Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto, un

año de experiencia como Asesor Profesional Especializado, y ser colegiado activo,

Asesor de Tiempo Completo.

OBSERVACIONES:

Para la contratación deberá referirse al Manual de Clasificación

Presupuestaria y establecer el Renglón de Gasto específico a la especialidad.

Puede existir una combinación de especialidad, por ejemplo: Asesor

Administrativo Financiero, Asesor Financiero y de Recursos Humanos, etc. El

código que se le asignará será la segunda especialidad.

Los asesores de la Alcaldía Municipal podrán ser contratados directamente

por el Alcalde Municipal, sin requerir aprobación del Concejo Municipal hasta de

un máximo de 2 asesores específicos. Quienes podrán ser despedidos de igual

manera; Siempre y Cuando los montos anuales de la contratación no excedan

los montos establecidos de su competencia en la Ley de Contrataciones del

Estado. Los Asesores contratados para el Concejo Municipal, podrán ser

Nombrados y Removidos por Acuerdo del, con votación favorable de 2/3 partes.

50

Serie Dirección Técnica (3000)

Las personas en el desempeño de estos puestos son responsables

de dirigir y coordinar la ejecución de los planes, políticas y estrategias

establecidas por el Alcalde y Honorable Concejo Municipal, por lo que los

puestos asignados a esta serie son de libre nombramiento y remoción,

aplicando para ambos casos a propuesta del Alcalde y podrán ejecutarse

con la votación favorable de las 2/3 partes de los integrantes del Concejo

Municipal. Incluye clases de puestos que tienen asignadas tareas que

requieren la aplicación de conocimientos de una rama de la ciencia.

La asignación de niveles en esta serie obedece a la magnitud de la

dependencia, la cobertura de la misma y su jerarquía dentro de la

estructura organizacional a nivel municipal. Para el desempeño de estos

puestos se requiere como mínimo licenciatura universitaria y/o experiencia

laboral comprobada en cargos directivos.

51

SERIE 3000 DIRECCION TÉCNICA


3001………………………… Director Técnico I

3002………………………… Director Técnico II

3003………………………… Director Técnico III


Puesto de carácter administrativo que tiene como función principal Dirigir y

Coordinar la ejecución de los planes, políticas y estrategias dictadas por el Alcalde

Municipal y Honorable Concejo Municipal, para una Dirección que por su jerarquía

es considerada de gran magnitud.

CARGOS:

JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES (0010)

Vela por el cumplimiento de las leyes, ordenanzas, reglamentos y normas;

gestiona denuncias, queja, o reportes; emite resolución de las investigaciones

realizadas; lleva registro y control de las denuncias, quejas o reportes, realiza

gestiones para la recuperación de tasas y arbitrios, certifica lo conducente al

Ministerio Publico, si se tratare de delito flagrante, Conoce, Resuelve y ejecuta lo

establecido en el art. 165 del Código Municipal.

GERENTE MUNICIPAL (0011)

Facilita y vela por la consecución de los planes, programas, proyectos y

actividades aprobados por el Concejo Municipal, procura el desempeño eficiente y

eficaz de las unidades técnico-administrativas de la municipalidad y coordina con

las demás dependencias. Genera propuestas para el mejoramiento de los

servicios públicos municipales y de atención al vecino, facilita y fortalece los

procesos administrativos, apoya al Departamento de Recursos Humanos

52

proponiendo el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno

local y el plan de desarrollo de capacidades.

SECRETARIO MUNICIPAL (0012)

Garantiza el registro y resguardo de la documentación que respalda la toma de

decisiones, elabora actas de las sesiones del Concejo Municipal, Certifica las

actas y resoluciones del Alcalde y Concejo Municipal, Dirige y Ordena los trabajos

en la Secretaria Municipal. Redacta la memoria anual de labores, organiza, ordena

y verifica el buen estado del archivo municipal, coordina con la oficina de

información pública el acceso a la libre información pública.

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS (0013)

Cumple y hace cumplir la legislación laboral, reglamentos, manuales y ordenanzas

aprobadas por el Concejo Municipal, promueve la profesionalización del servicio

público y la carrera administrativa del empleado municipal. Revisa y mejora los

reglamentos de personal, Manual de Organización, Manual de Clasificación de

Puestos y Salarios, Manual de Puestos y Funciones, Manual de Procedimientos.

Evalúa el desempeño del personal, Promueve y garantiza la capacitación,

desarrollo y bienestar del personal, fomenta en los empleados los valores, la

misión y la visión de la administración para lograr un mejor desempeño de las

funciones en beneficio de la comunidad.

DIRECTOR DE RELACIONES PÚBLICAS (0014)

Facilita en forma regular, información sobre las actividades del Alcalde Municipal y

Concejo Municipal, Fortalece la Responsabilidad Social de la Municipalidad,

Orienta al público en la ubicación de las oficinas municipales, Dirige y Coordina

Conferencias de Prensa, Coordina la redacción de Boletines informativos, u otro

material informativo destinado a la prensa, televisión y radio. Recoge información

del vecino, la procesa y presenta resultados ante el Concejo Municipal. Es el

Vocero oficial.

53

DIRECTORA MUNICIPAL DE LA MUJER Y PROGRAMAS SOCIALES (0015)

Promueve la participación activa y organizada de las mujeres, Desarrolla

programas de capacitación y/o sensibilización, formula propuestas para que los

servicios públicos beneficien de igual manera a hombres y mujeres, Coordina con

la DAFIM la inclusión del presupuesto anual, Presenta propuestas de políticas

municipales basadas en la Política Nacional de Promoción y Desarrollo de las

Mujeres Guatemaltecas, Gestiona ante la cooperación internacional apoyo técnico

y financiero. Implementa programas, proyectos y estrategias de desarrollo local,

Asegura el Desarrollo Comunitario por medio de los diferentes programas

sociales. Coordina y Dirige a las oficinas municipales de impacto social.

DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION (0016)

Coordina y Consolida los diagnósticos, planes, programas y proyectos de

desarrollo del Municipio. Diseña, Produce y Mantiene banco de datos e

información, Coordina planes de desarrollo integrales municipales e incluyentes,

Formula el Plan Operativo Anual, Formula perfiles, estudios de pre-inversión y

factibilidad de los proyectos, Asesora al Concejo Municipal y al Alcalde en materia

de Planificación.

DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS Y TRANSPORTE (0017)

Garantiza el eficiente y eficaz funcionamiento de los servicios públicos

municipales, establece sistemas de planificación y programación para detectar

posibles fallas, formula propuestas de inversión para el mejoramiento de la

infraestructura, planifica y dirige las actividades tendientes a la eficiente prestación

de los servicios municipales. Supervisa constantemente el estado de las

instalaciones y funcionamiento de los servicios municipales, Solicita y/o propone

estudios sobre la demanda de servicios.

DIRECTOR DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRAL MUNICIPAL. (0018)

Propone al Alcalde la Formulación de presupuesto, Ejecuta y Liquida el

Presupuesto de ingresos y egresos de la Municipalidad, Rinde cuentas al Alcalde

Municipal y al Concejo Municipal cuando es requerido, Programa el Flujo de

Ingresos y Egresos, Lleva registro y control de la ejecución presupuestaría,

54

Realiza cortes y arqueos de caja, asesora al alcalde y al Concejo Municipal en

materia de administración financiera, Coordina con los entes rectores y del

Ministerio de Finanzas, Cumple normas y procedimientos gubernamentales.

Administra la deuda pública municipal. Administra la cuenta de Caja Única,

Elabora y presenta la información financiera que por ley le corresponde. Dirige las

actividades de las oficinas a su cargo.

DIRECTOR DE LA POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO. (0019)

Dirige y Coordina la regulación del tránsito urbano, procura el orden, la seguridad

de peatones y vehículos, realiza estudios de mejoras y ordenamiento de vías,

Aplica las leyes, ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás

disposiciones emitidos por el Concejo Municipal, Dirige y coordina la señalización

de las vías de tránsito, realiza programas de promoción de seguridad vial,

Coordina programas de capacitación hacia estudiantes sobre la Ley de Tránsito y

otros. Gestiona y Coordina la emisión de licencias de conducir, Coordina con el

Juzgado Municipal la imposición de multas. Dirige y Coordina operativos de

tránsito.

REQUISITOS:


OPCIÓN A: Director Técnico I

Acreditar estudios universitarios en el primer año, en la carrera profesional que el

puesto requiera, cinco años de experiencia mínimo en puesto similar o afín.

OPCIÓN B: Director Técnico II

Acreditar estudios universitario en el cuarto año de Licenciatura o similar, en la

carrera profesional que el puesto requiera, dos años de experiencia en puesto

similar o afín.

55

OPCIÓN C: Director Técnico III

Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto,

y/o con estudios de maestría, seis meses de experiencia y ser colegiado activo.

OBSERVACIONES:


Presupuestaria, siendo aplicable el renglón 011 “Personal Permanente” para los

Puestos de Secretario Municipal y Director de Administración Financiera, y 022

“Personal Temporal por Contrato” para el resto de cargos.

Los Directores Técnicos podrán ser nombrados por el Concejo Municipal, a

propuesta de una terna por el Alcalde Municipal, y podrán ser removidos a

solicitud del Alcalde Municipal y con votación favorable de las 2/3 partes del

Concejo Municipal.

56

Serie Técnica (4000)

Comprende clases de puestos que tienen asignadas tareas en las

cuales predomina el esfuerzo mental sobre el físico, siendo esencial

para su desempeño la aplicación de conocimientos técnicos en una

rama específica. Los puestos asignados a esta serie requieren de una

preparación teórico-práctica, adquirida en un centro de enseñanza de

educación media y acreditada con extensión de un título o diploma de

este nivel; puede también incluir estudios de los primeros dos años de

una carrera universitaria. Este personal es clasificado como: Personal

de Carrera.

57

SERIE: 4000 TÉCNICA


4001………………………… Técnico I

4002………………………….Técnico II

4003………………………….Técnico III

4004………………………….Jefe Técnico I

4005………………………….Jefe Técnico II

NATURALEZA:

TECNICO:

Trabajo técnico que consiste en coordinar las actividades de una oficina

municipal, ejecutando tareas complejas que requieren la aplicación de

conocimientos teórico-prácticos, correspondientes a un área específica, y en

coordinar y supervisar la ejecución de tareas de sencilla y mediana complejidad

asignadas a personal de menor jerarquía. Estos puestos serán nombrados al

cargo de: ENCARGADO DE OFICINA MUNICIPAL.

JEFE TECNICO:

Trabajo técnico que consiste en apoyar al Director Técnico, en planificar,

coordinar y supervisar la ejecución de tareas que realiza el personal de esa

Dirección Municipal de gran magnitud. Estos puestos serán nombrados al cargo

de: SUB DIRECTOR O JEFE DE SECCION.

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CARGOS TECNICOS:

PROCURADOR JURIDICO (0020)

Recibe, gestiona y archiva documentos jurídicos, informa al Asesor Jurídico sobre

notificaciones recibidas; registra y controla en libros auxiliares la documentación

recibida y enviada a los tribunales, elabora documentos jurídicos solicitados por la

Asesoría Jurídica, notifica a las instancias correspondientes sobre asuntos legales.

Elabora informes solicitados por el Alcalde y Concejo Municipal.

OFICIAL MAYOR (0021)

Coordina, asigna y supervisa el trabajo de secretaría que ejecuta el personal

subalterno. Realiza labores secretariales en idioma español y en otro idioma que

sea necesario. Transcribe a máquina oficios, dictámenes, informes, resoluciones,

providencias, cuadros estadísticos y otros documentos; recibe, sella, registra y

archiva correspondencia y otros documentos llevando los controles respectivos.

proporciona información para la cual está autorizado; Lleva el control del trámite

de documentos y la ejecución de las diversas gestiones que tiene bajo su

responsabilidad; vela por el buen uso y mantenimiento del equipo de la oficina y

por la presentación de la misma.

ENCARGADO DE ARCHIVO MUNICIPAL (0022)

Organiza, clasifica y custodia la documentación generada por todas las

dependencias municipales, administra los ingresos y egresos de documentos,

genera controles para la fácil localización de documentos, proporciona copias

certificadas.

OFICIAL JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES (0023)

Apoya al Juez de Asuntos Municipales, en la recepción, análisis y dictamen de

denuncias, quejas o reportes, emite resolución en base a lo dictaminado por su

superior, y a las leyes vigentes, apoya en las actividades de investigación y

deliberación. Custodia expedientes.

59

ENCARGADA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA. (0024)

Da cumplimiento a lo establecido en la Ley de Libre acceso a la información

pública, cuenta con la información que por oficio manda dicha Ley, gestiona ante

las diferentes dependencias la información solicitada por el público. Registra y

controla las solicitudes presentadas, elabora el informe anual para presentarlo

ante la Procuraduría de los Derechos Humanos, capacita a funcionarios y

empleados municipales sobre la correcta aplicación de la Ley.

ENCARGADO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL.(0025)

Mantiene banco de datos de candidatos legibles a diferentes puestos: Promueve

internamente y/o externamente, con autorización del Alcalde las plazas vacantes,

realiza el proceso de reclutamiento y selección, presentando al Alcalde Municipal

la terna de los mejores candidatos, revisa los expedientes de los candidatos y los

empleados, elabora el documento de contratación correspondiente (nombramiento

o contrato). Gestiona ante la DAFIM, la Constancia de Disponibilidad

Presupuestaria.

ENCARGADO DE INDUCCION, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL. (0026)

Elabora Plan Anual de Capacitaciones en base a las necesidades diagnosticadas

en cada una de las dependencias municipales, genera clima organizacional

adecuado, detecta necesidades prioritarias de los empleados para gestionar

apoyo y obtener el desarrollo del personal. Gestiona el bienestar de los

empleados en base a Motivación, Liderazgo, Autoestima, etc. Organiza La

bienvenida y presentación de los nuevos empleados, realiza un recorrido con

ellos mostrando las instalaciones.

ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL (0027)

Analiza y gestiona autorización de los movimientos relacionados con el personal,

tales como: Vacaciones, Suspensiones, Licencias, Permisos, Jubilaciones, etc.

60

Garantiza que cada empleado cuente con un expediente con sus correspondientes

documentos.

ENCARGADO DE PESTACIONES LABORALES. (0028)

Planifica, elabora y gestiona los cálculos de pago de las prestaciones que tienen

derechos los empleados municipales, tales como: Indemnizaciones especiales,

pago por goce de vacaciones, jubilaciones, ayuda funeraria, etc. Registra y

Controla el cumplimiento de los tiempos legales, es responsable junto al Jefe de

Recursos Humanos la debida coordinación con la DAFIM.

ENCARGADO DE PRESTACIONES PATRONALES (0029)

Planifica, elabora y gestiona el pago oportuno de las prestaciones patronales,

garantiza que el pago se realice mensualmente para evitar problemas de atención.

ENCARGADA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER –OMM- (0030)

Promueve la participación activa y organizada de las mujeres, fortalece el

liderazgo de ellas en la elaboración de propuestas de iniciativas económicas,

culturales y sociales, promueve espacios de interlocución y diálogo, facilita la

información sobre la situación específica de las mujeres, desarrolla programas de

capacitación y/o sensibilización dirigidas al todos los ámbitos sociales. Crea

planes, proyectos y programas en búsqueda de la igualdad de género en el

municipio y los presenta al Concejo Municipal para su aprobación.

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL –OMSAN- (0031)

Es enlace entre la Municipalidad y la SESAN, elabora, administra y mantiene

actualizada la base de datos sobre la situación nutricional del municipio, crea

planes, proyectos y programas en búsqueda de la reducción de la desnutrición en

el municipio y los presenta al Concejo Municipal para su aprobación.

61

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE GESTION DE TURISMO –OMGT- (0032)

Fomenta el turismo en el municipio, formula planes, proyectos y promociona el

potencial turístico, coordina con entidades públicas y privadas, genera condiciones

logísticas adecuadas para atraer nuevos proyectos. Promueve el turismo interno

en centros educativos, empresas e instituciones públicas. Crea planes, proyectos

y programas en búsqueda de la promoción turística en el municipio y los presenta

al Concejo Municipal para su aprobación.

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE DESARROLLO LOCAL –OMDEL- (0033)

Promueve alianzas público-privadas en el municipio para incrementar la

producción, promueve estrategias de dialogo local, empodera a los ciudadanos

para ser actores proactivos para el desarrollo, fortalece a las instituciones locales

mediante gestión de talleres, capacitaciones, etc., que mejoren las ventajas

competitivas de las comunidades. Crea planes, proyectos y programas en

búsqueda del desarrollo del municipio y los presenta al Concejo Municipal para su

aprobación.

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES –OMECyD- (0034)

Ejecuta proyectos deportivos y recreativos a nivel de finca, caserío, cantón y

aldea; identifica necesidades, instalaciones y recursos, que requiere la comunidad

para desarrollar actividades deportivas y culturales; promueve eventos, torneos y

actividades para la participación masiva de la población; realiza tareas de

instrucción deportiva y cultural en la comunidad. Vela por la educación de

personas que no tienen acceso a la educación formal, propone programas

educativos, promoción de lectura en la biblioteca, uso de la academia de

computación, etc.

62

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA NIÑEZ, JUVENTUD Y ADOLESCENCIA. (0035)

Fomenta actividades dirigidas a niños, jóvenes y adolescentes, formula planes,

proyectos y promociona ante este grupo de personas el aprovechamiento sano del

tiempo, coordina con entidades públicas y privadas, la inclusión de este segmento

en sus actividades, Crea planes, proyectos y programas en búsqueda de

espacios productivos para los niños y jóvenes del municipio y los presenta al

Concejo Municipal para su aprobación.

ENCARGADO DE PROYECTOS (0036)

Planifica, diseña, elabora estimados de presupuestos, da seguimiento a los

proyectos en ejecución, coordina la supervisión, realiza levantamiento topográfico,

elabora especificaciones técnicas, constructivas y especiales para cada uno de los

proyectos municipales. Elabora perfiles, opiniones y dictámenes técnicos.

Participa en la elaboración del Plan Operativo Anual, Elabora diagnóstico

municipal.

ENCARGADO DE GESTION DE PROYECTOS (0037)

Asiste a un profesional en la elaboración de planes de desarrollo de corto,

mediano y largo plazo, de acuerdo a las necesidades de la dependencia donde se

desarrolla; revisa normas y reglamentos de programas y proyectos

interinstitucionales.

ENCARGADO DE PLANIFICACION y DESARROLLO TERRITORIAL (0038)

Elabora estudios de pre-inversión y factibilidad de proyectos de obras y servicios

públicos municipales, formula plan de desarrollo municipal de forma participativa,

equitativa y respetuosa, supervisa el desarrollo de proyectos municipales, en

coordinación con el Encargado de Proyectos y Encargado de Gestión de

Proyectos.

63

ENCARGADO DE GESTION AMBIENTAL MUNICIPAL (0039)

Promueve la protección y la conservación de la flora y la fauna del municipio,

asesora conjuntamente con el Director de la DMP, al Concejo Municipal en la

elaboración de normas y políticas de protección de los recursos naturales,

promueve medias de gestión de riesgos que minimicen el impacto de los

desastres naturales, coordina con el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales,

Promueve compañas de capacitación y concientización. Elabora planes y

programas de protección y conservación. Redacta Estudios de Impacto Ambiental.

ENCARGADO DE IUSI, CATASTRO Y DESARROLLO TERRITORIAL (0040)

Elabora diagnósticos de ordenamiento territorial, propone zonificar el municipio,

elabora planes de trabajo para el ordenamiento territorial, promueve el pago justo

del IUSI, gestiona la recuperación de mora y registro de nuevos usuarios, elabora,

propone y vela por el cumplimiento de la normativa para los asentamientos

urbanos, planifica el uso y manejo de los recursos naturales y su

aprovechamiento.

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION COMUNITARIA. (0041)

Formular y coordinar políticas, programas y proyectos de desarrollo integral, que

incorporen la promoción de oportunidades equitativas, facilita mecanismos de

canalización de las políticas, programas y proyectos de desarrollo integral, al

Concejo Municipal de Desarrollo para su incorporación en los planes de

desarrollo, Promociona la representatividad y participación de los concejos

Comunitarios de Desarrollo. Coordina acciones entre las autoridades y

organizaciones y dependencias públicas.

ENCARGADO DE LA SECCION DE TRANSPORTE (0042)

Registra y controla al transporte que circula de forma rotativa dentro del perímetro

urbano, Informa al público sobre la documentación requerida anualmente,

extiende órdenes de pago por concepto de contrato, calcomanía municipal, y para

64

la revisión mecánica, entre otros. Emite contratos y tarjetas de operación,

Gestiona los trámites correspondientes de traspaso de unidades y concesionario.

ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PUBLICOS (0043)

Administra la información de los servicios públicos para garantizar su cobro

oportuno, administra el sistema de Servicios GL, elabora Notas de Débito y

Crédito en cuentas corrientes para regularizar las cuentas, de las cuales debe

solicitar autorización de su jefe inmediato superior. Rinde informes periódicos

sobre la situación de morosidad, emite solvencias municipales.

ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE (0044)

Lleva registro de kilometraje recorrido y del combustible consumido por los

vehículos, realiza los inventarios de combustibles y lubricantes y elabora las

requisiciones para surtir los depósitos y el almacén; revisa que las documentación

en la que le solicitan combustibles y lubricantes, servicio de engrase, cabio de

aceite y reparaciones sencillas de los vehículos , cuenten con la autorización

correspondiente; efectúa las gestiones necesarias para la obtención de placas,

calcomanías y tarjetas de circulación de los vehículos de la dependencia.

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE SUPERVISION, MONITOREO Y SERVICIOS ESCENCIALES. (0045)

Cumple y hace cumplir con el reglamento de Construcción, verifica y otorga

nomenclatura, garantiza que las obras municipales se realicen de forma eficiente y

eficaz, monitorea constantemente la realización de trabajos municipales, orienta

al público sobre las zonas de riesgo y si es procedente o no la construcción.

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE COMERCIO (0046)

Promueve actividades comerciales dentro del municipio, elabora y mantiene

actualizado un inventario de comercios ubicados en el municipio, coordina con

entidades gubernamentales la legalidad de los negocios, coordina actividades de

65

capacitación dirigidas a comerciantes, coordina con otras dependencias

municipales el cumplimiento y ejecución y cumplimiento de ordenanzas

principalmente en el pago de tasas y arbitrios.

ENCARGADO DE ESTADIOS Y CANCHAS MUNICIPALES (0047)

Cumplir y hacer cumplir con el reglamento del uso de las instalaciones

municipales, establece mecanismos para que el estadio y canchas municipales

sean accesibles a toda la población especialmente a niños y jóvenes, registra y

controla el uso de las instalaciones, cuida el mantenimiento de las mismas.

ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES (0048)

Coordina los trabajos de mantenimiento preventivo, construcción, reconstrucción y

mejoras de los edificios municipales, Coordina los servicios de conserjería en las

diferentes dependencias, principalmente del edificio municipal, Coordina los

trabajos y servicios de mensajería, carpintería, electricidad y otros que se

requieran.

ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO (0049)

Garantiza el suministro de agua potable en cantidad y calidad suficiente, dispone

de los sistemas que permitan recolectar y conducir las aguas residuales y de

lluvia, da solución a los problemas que surgen en la prestación de los servicios,

garantiza el ingreso de información en las tarjetas de cuentas corrientes para el

cobro justo del servicio. Gestiona la recuperación de cuentas morosas, ordena

cortes de servicios por incumplimiento de pago, autoriza convenios de pago.

ENCARGADO DE OBRAS MUNICIPALES (0050)

Coordina trabajos de reparación y mantenimiento de calles y avenidas del

municipio, así como de toda la infraestructura municipal, Coordina trabajos de

66

albañilería, cumple y hace cumplir con las normas y procedimientos para el

registro y control de materiales.

ENCARGADO DE MANEJO DE DESECHOS Y RESIDUOS SOLIDOS. (0051)

Coordina la recolección, transporte, tratamiento y disposición de los residuos y

desechos sólidos de acuerdo con las leyes específicas, verifica que se utilicen los

lugares designados para la disposición de desechos sólidos, coordina campañas

de concientización sobre el uso adecuado de la basura, coordina con instituciones

gubernamentales el tratamiento adecuado de la basura.

ENCARGADO DE RASTRO MUNICIPAL. (0052)

Coordina y aplica las normas de ordenamiento, desarrollo, ornato y seguridad del

destace de ganado, registra y controla la calidad de animales para el destace,

registra y controla a los usuarios del servicio, garantiza el cobro por el servicio,

Realiza campañas de concientización para evitar rastros clandestinos, da

cumplimiento a normas y reglamentos gubernamentales en materia de salud y

destace de ganado.

ENCARGADO DE CEMENTERIO Y VIVERO MUNICIPAL (053)

Provee servicios a la población y desarrolla programas de maneo adecuado de

restos corpóreos de los vecinos y vecinas fallecidas, asigna los predios del

cementerio, lleva registro y control de los sepelios, supervisa las construcciones,

coordina y supervisa el mantenimiento, limpieza y ornato en el cementerio, dirige,

coordina, mantiene y desarrollas programas de sanidad, propone mejoras en los

cementerios. Coordina y dirige las actividades del Vivero Municipal.

67

ENCARGADO DE MERCADO Y TERMINAL MUNICIPAL (054)

Dirige y coordina los programas de administración del mercado y terminal de

buses, ordena y cumple las normas de comercio, facilita a la población las

condiciones apropiadas para el intercambio de productos básicos y otros

complementarios, facilita el piso plaza en igualdad de condiciones, controla y

provee condiciones higiénicas para la comercialización de los productos y

servicios

ENCARGADO DE POLICIA MUNICIPAL y GUARDIANES MUNICIPALES. (055)

Coordina, Dirige y supervisa a los Policías Municipales y Guardianes Municipales,

Elabora rol de turnos, garantiza la prestación de los servicios en días de asueto,

fines de semana, y horas inhábiles, coordina con el Recursos Humanos

capacitación constante, elabora informes detallados de los acontecimientos,

realiza trabajos de inteligencia e informa al Alcalde.

ENCARGADO DE PARQUES, CALZADAS Y MONUMENTOS.(0056)

Cumple y hace cumplir con el reglamento del uso de centros recreativos y

parques, registra y controla los usuarios, organiza la utilización cuando se

requiera, coordina y garantiza que los parques, calzadas y monumentos se

encuentren en buenas condiciones, promueve ante la población el uso adecuado

de los mismos. Fomenta la armonía familiar.

ENCARGADO DE SERVICIOS SANITARIOS PUBLICOS.(0057)

Planifica, coordina, supervisa y realiza los cobros respectivos por la utilización de

los servicios, garantiza la higiene y las buenas condiciones de las instalaciones,

fomenta el uso de los mismos para evitar contaminación en las calles.

ENCARGADO DE LICENCIAS DE CONSTRUCCION. (0058)

Coordina y supervisa trabajos de valuación de bienes inmuebles que se realizan

en una unidad; elabora dictámenes; clasifica edificaciones de acuerdo a la calidad

de materiales, calcula el valor de propiedades

68

ENCARGADA DE COMPRAS (0059)

Elabora y remite cotizaciones y órdenes de compra y pago; lleva registro de

materiales y otros productos adquiridos; archiva documentos relacionados con las

operaciones de compra; atiende solicitudes de adquisición de materiales y

suministros. Elabora el Plan Anual de Compras en base al historial de compras,

garantiza que toda compra realizada se le tramite el pago correspondiente.

ENCARGADO DE ALMACEN DE SUMINISTROS (0060)

Dirige y supervisa las tareas que realiza un grupo de empleados de oficina y

operativos en el almacenamiento, control, recepción, registro y despacho de

insumos, suministros, mobiliario y equipos; revisa y firma las órdenes de compra y

pago, requisiciones y otros documentos relacionados con el movimiento de un

almacén; revisa y controla que la mercadería se conserve en buen estado,

empacada y colocada adecuadamente; elabora u ordena los pedidos necesarios y

supervisa los inventarios de almacén rindiendo los informes correspondientes.

ENCARGADO DE BODEGA DE MATERIALES (0061)

Dirige y supervisa las tareas que realiza un grupo de empleados de oficina y

operativos en el almacenamiento, control, recepción, registro y despacho de

materiales; revisa y firma las órdenes de compra y pago, requisiciones y otros

documentos relacionados con el movimiento de un almacén; revisa y controla que

la mercadería se conserve en buen estado, empacada y colocada

adecuadamente; elabora u ordena los pedidos necesarios y supervisa los

inventarios de almacén rindiendo los informes correspondientes.

ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL E INVENTARIOS (0062)

Registra y Controla los Bienes muebles e inmuebles a nombre de la Municipalidad,

elabora tarjetas de responsabilidad para cada uno de los empleados municipales,

registra y controla los movimientos que se generan en las alzas y bajas de los

69

bienes, gestiona la baja de los muebles inservibles, codifica cada uno de los

bienes, elabora inventario anual.

ENCARGADO DE PRESUPUESTO (0063)

Registra y Controla la ejecución presupuestaria, asiste a un profesional en la

realización de transferencias presupuestarias derivadas de las diferentes acciones

que le sean notificadas, operándolas en los presupuestos respectivos; lleva control

de la disponibilidad financiera; emite resoluciones, providencias, oficios, etc.,

relacionados con asuntos presupuestarios; participa en la elaboración del

anteproyectos de presupuesto de la Municipalidad.

ENCARGADO DE CONTABILIDAD (0064)

Realiza los registros contables en el sistema, y libros auxiliares. Asiste a un

profesional en la ejecución de tareas contables; supervisa a empleados de menor

jerarquía dentro de una unidad administrativa; revisa y autoriza documentos de

pago; verifica estados financieros, y vela por la correcta ejecución del proyecto de

presupuesto anual de gastos de la Municipalidad.

ENCARGADO DE CAJA (CAJERO GENERAL) (0065)

Coordina la atención al público en la recepción de los pagos, cuadra el efectivo y

lo traslada diariamente al banco, lleva registro y control de los formularios

autorizados, provee información sobre el movimiento de efectivo, elabora informes

periódicos sobre los ingresos percibidos, gestiona capacitación del personal a su

cargo.

ENCARGADO DE EMISION DE CHEQUES (0066)

Emite los cheques correspondientes a los pagos por adquisición de bienes,

suministros u otros así como para el pago de los sueldos de los empleados

70

municipales, gestiona las firmas correspondientes, registra y controla en el libro de

cuenta corriente y control de bancos.

CARGOS JEFE TECNICO:

JEFE DE RECURSOS HUMANOS (0067)

Asiste a un profesional en la planificación, organización y control de las

actividades relacionadas con la administración de recursos humanos; participa en

el estudio y análisis organizacional y funcional de unidades administrativas, y en la

distribución, ubicación y aprovechamiento de los recursos humanos que tiene la

Municipalidad, proponiendo soluciones o cambios adecuados; brinda la

información que le solicitan y que se relaciona con la especialidad del puesto;

analiza y resuelve solicitudes; elabora dictámenes, resoluciones, oficios,

providencias e informes relacionados con su especialidad, sometiéndolos a

consideración de un superior.

JEFE DE PERSONAL (0068)

Asiste a un profesional en tareas relacionadas con la administración de personal

de la Municipalidad; atiende problemas laborales y toma las medidas pertinentes;

vela porque se cumplan las normas, reglamentos y disposiciones relacionadas con

la administración del personal; participa en diversos procesos administrativos.

JEFE SECION ADMINISTRATIVA DMP (0069)

Asiste a un profesional en la elaboración de planes y programas sectoriales en el

campo social y económico; participa en reuniones con representantes del Estado y

la iniciativa privada para tratar asuntos relacionados con planes y desarrollo de

programas en el campo socio-económico; estudia e investiga los problemas socio-

económicos del país y propone soluciones en función del desarrollo nacional;

participa en la realización de estudios, y elabora diagnósticos, pronósticos y

proyecciones relativas a metas y objetivos a alcanzar; participa en la formulación

anual del anteproyecto de presupuesto y evaluación del mismo; participa en

71

reuniones de trabajo relacionadas con planes y proyectos, programas y políticas

de trabajo; recopila, procesa y analiza información para la elaboración de planes y

programas a desarrollar.

SUB DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS (0070)

Apoya en las actividades delegadas por Director, dirige, coordina y supervisa a

personal asignado, crea planes, proyectos, y programas para mejorar a la

Dirección, asiste, dirige o participa en reuniones de trabajo de Dirección.

OFICIAL DE PMT (0071)

Se rige por su propio reglamento.

REQUISITOS:


OPCIÓN A: Técnico I

Acreditar título de nivel medio en una carrera afín al puesto, primer año de

estudios Universitarios, con experiencia mínima de un año en puestos similares.

OPCIÓN B: Técnico II

Acreditar título de nivel medio en una carrera afín al puesto, tercer año de estudios

universitario en la carrera profesional que el puesto requiera, dos años de

experiencia en puesto similar o afín.

OPCIÓN C: Técnico III

Acreditar título de nivel medio en la carrera profesional que el puesto requiera,

pensum cerrado en técnico universitario de una carrera afín al puesto, cinco años

mínimos de experiencia en puesto similar o afín.

72

OPCIÓN A: Jefe Técnico I

Acreditar estudios universitarios en el cuarto año, en la carrera profesional que el

puesto requiera, o Cierre de Pensum en el grado de Técnico Universitario de la

carrera afín al puesto, cinco años de experiencia mínimo en puesto similar o afín.

OPCIÓN B: Jefe Técnico II

Acreditar Cierre de Pensum en carrera universitaria a nivel de licenciatura en una

carrera afín al puesto, o Título de nivel Universitario en el grado de Licenciatura,

en una carrera afín al puesto, seis meses de experiencia y ser colegiado activo.

OBSERVACIONES:


Presupuestaria, siendo aplicable el renglón 011 “Personal Permanente”, y 022

“Personal Temporal por Contrato” por el grado de responsabilidad, dirección y

toma de decisión. Y al Pacto Colectivo.

Por ser puestos de Carrera, serán nombrados o contratados por el Alcalde

Municipal, siempre y cuando la Oficina Municipal y el puesto se encuentren

autorizado por el Concejo Municipal. El nombramiento o Contrato no requiere

autorización del Concejo Municipal, siempre y cuando el monto máximo anual se

encuentre dentro de los montos de competencia del Alcalde, establecido en la Ley

de Contrataciones del Estado.

73

Serie Oficina (5000)

Comprende clases de puestos cuya función principal es brindar apoyo a todo

nivel dentro de la organización y sus tareas se enmarcan en la conformación y

trámite de expedientes, elaboración y archivo de correspondencia, así como

labores de mecanografía, levantado de textos, registros contables y las demás

labores inherentes a este tipo de ocupación. El desempeño de estos puestos

requiere haber realizado estudios de nivel medio, adiestramiento en el manejo

de equipo de oficina, técnicas de archivo y correspondencia y, en algunos

casos, el conocimiento de otro idioma.

74

SERIE 5000 OFICINA


5001………………………… Oficinista I

5002………………………… Oficinista II

5003………………………… Oficinista III

5004………………………… Oficinista IV

5005………………………….Oficial I

5006………………………….Oficial II

5007………………………….Oficial III

5008………………………….Oficial IV

NATURALEZA:

Trabajo de oficina que consiste en realizar y coordinar tareas que requieren

conocimiento, dominio y experiencia en el manejo de equipo de oficina, trámite

de expedientes, elaboración y archivo de correspondencia y otros documentos

en una unidad administrativa municipal.

CARGOS:

AUXILIAR DE OFICINA (0072)

Apoya en las actividades de menor grado de dificultad, bajo la dirección y

supervisión de un superior, sus actividades dependerán de la oficina donde se

encuentre, sin embargo, debe: Atender Público, Atender llamadas, clasificar

documentos, Realizar cálculos matemáticos, apoyar en el registro y control de

información, documentos, u otro que se a requerido, realizar visitas domiciliares,

ordenar la oficina.

75

SECRETARIA (0073)

Elabora documentos de correspondencia, expedientes y otros documentos

tramitados; revisa tarjetas y reportes de trabajo; efectúa cálculos y ordena,

clasifica y archiva documentos de la oficina; levanta y transcribe actas de diversa

naturaleza. Orienta al público en la obtención de los servicios. Atiende las

llamadas telefónicas.

RECEPTOR (0074)

Opera los ingresos municipales en el sistema de cómputo autorizado, Atiende al

público en la recepción del pago de sus servicios, Ordena, Clasifica y traslada al

Cajero General la documentación de respaldo de sus operaciones. Realiza

cálculos matemáticos, Apoya al Cajero General en actividades de Tesorería.

REDACTOR (0075)

Elabora documentos para ser publicados en los medios de prensa, previa revisión,

redacta boletines informativos, notas para publicarse en internet, anuncios, avisos,

mensajes radiales, mensajes televisivos, redacta discursos oficiales, etc. Apoya el

trabajo del corresponsal.

BIBLIOTECARIA (0076)

Cataloga y registra libros de una biblioteca; orienta al público sobre el uso de

ficheros para seleccionar libros o temas; localiza y proporciona la bibliografía y

material que soliciten los usuarios, llevando registro de los mismos; recibe los

libros que devuelven los lectores y los coloca en los anaqueles correspondientes;

elabora requisiciones del material bibliográfico, promociona el uso de la biblioteca

en escuelas, colegios, institutos, promueve la lectura a nivel municipal, crea

programas de lectura dirigido al público en general, crea espacios de lectura

especialmente en niños y jóvenes.

76

LUDOTECARIA (0077)

Coordina y promueve la participación de niños y jóvenes en actividades de

ludoteca, realiza visitas a escuelas para promover las actividades, crea planes,

proyectos y programas para incentivar y promocionar la ludoteca municipal.

CONTADOR (0078)

Verifica que los documentos contables, llenen los requisitos legales y fiscales

establecidos previo a su operación y registro; efectúa operaciones de ingresos y

egresos en libros auxiliares de cuentas corrientes; elabora pólizas contables, llena

modelos fiscales para el control de existencias de formularios y otros documentos

utilizados en contabilidad fiscal. Garantiza la buena operatoria de las

transacciones contables.

OFICIAL DE SECRETARIA o JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES (0079)

Vela porque el trabajo realizado se apegue a las instrucciones, normas,

procedimientos y disposiciones legales específicas; revisa, entrega o rechaza

documentos, elabora oficios, providencias y aprueba y firma documentos que

autorizan el trámite, traslado o egreso de expedientes; certifica resoluciones,

dictámenes, actas y otros documentos que emita la dependencia, saca duplicados,

copias o fotocopias, emite actas, ordena, clasifica y archiva documentos,

SECRETARIA DEL ALCALDE (0080)

Recibe, registra, clasifica, sella, distribuye, envía y archiva correspondencia y otros

documentos que ingresan al despacho; toma dictados taquigráficos para elaborar

correspondencia, mensajes, memorándums y otros documentos y realiza la

transcripción mecanográfica de los mismos. Asiste a conferencias, audiencias,

sesiones o reuniones de trabajo, tomando notas taquigráficas y prepara los

resúmenes e informes de las mismas y hace las comunicaciones respectivas.

Atiende y anuncia a las personas que han acordado citas con el Alcalde Municipal

y proporciona información para la cual está autorizado; transcribe documentos en

77

dos o más idiomas, lleva la agenda de reuniones, citas, compromiso y otras

actividades del Alcalde y lo mantiene informado al respecto. Vela por el correcto

trámite de los asuntos que se presentan a consideración del despacho; organiza y

mantiene actualizados los archivos de la oficina. Vela por el buen uso y

mantenimiento del equipo de la oficina y reporta los desperfectos que sufre el

mismo; elabora requisiciones de materiales y útiles de oficina. Lee y revisa los

periódicos, recorta los títulos e informaciones que se relacionan con la

dependencia y lleva un archivo para tal fin.

INTRUCTOR (0081)

Planifica, dirige y supervisa las actividades administrativas y de educación que se

realizan en un centro especial; promueve y conduce reuniones con personal

técnico, para evaluar y resolver asuntos relacionados con el desarrollo de los

programas de trabajo; elabora y ejecuta planes y programas y otros relacionados

con la instrucción especial. Ejemplo: Instructor Deportivo, Instructor Academia de

computación, Instructor Manualidades, Instructor Corte y Confección, etc.)

CAPACITADOR (0082)

Planifica, dirige y supervisa actividades de capacitación que se realizan en las

comunidades del municipio, organiza grupos para dar a conocer los temas de

interés de la municipalidad, gestiona programas constantes de capacitación para

la población, especialmente a grupo de mujeres, gestiona programas constantes

de capacitación con entidades gubernamentales y/o internacionales.

CORRESPONSAL (0083)

Redacta comentarios y notas informativas sobre diversos acontecimientos de la

vida municipal; elabora boletines, crónicas y otros artículos para su publicación;

revisa si las noticias publicadas en periódicos particulares se ajustan a la

información oficial suministrada; realiza entrevistas con funcionarios del sector

público y privado, efectuando visitas al lugar de los hechos y prepara los

78

reportajes correspondientes. Redacta información gubernamental para los medios

de comunicación siguiendo instrucciones superiores; participa en la planificación

de entrevistas y reportajes a efectuarse con funcionarios de Gobierno; cubre

fuentes de información; redacta boletines para sumarios, especiales y otros.

REQUISITOS:


OPCIÓN A: Oficinista I Oficial I

Acreditar título de nivel medio, no requiere experiencia. Aplicable para el puesto

de Auxiliar de Oficina.

OPCIÓN B: Oficinista II Oficial II

Acreditar título de nivel medio, primer año de estudios Universitarios.

OPCIÓN C: Oficinista III Oficial III

Acreditar título de nivel medio, tercer año de estudios universitario, dos años de

experiencia en puesto similar o afín.

OPCIÓN D: Oficinista IV Oficial IV

Acreditar título de nivel medio, pensum cerrado en técnico universitario, cinco años

mínimos de experiencia en puesto similar o afín.

OBSERVACIONES:

Este tipo de puestos está clasificado como Personal de Carrera.

Para contratar este tipo de puestos se debe contar con Dictamen de la

Dirección de Administración Financiera, sobre la Disponibilidad

Presupuestaria.

Se deberá referir al Manual de Clasificación Presupuestaria para establecer

los renglones de gasto: “011 Personal Permanente”, “022 Personal Por

79

Contrato Temporal”, “021 Personal Supernumerario”, “029 Otros servicios

Profesionales” así como referirse al Pacto Colectivo.

El nombramiento o Contratación lo realiza el Alcalde Municipal.

Para el despido debe regirse por el Procedimiento establecido en el Pacto

Colectivo y las Leyes laborales vigentes.

80

Serie Operativa (6000)

Comprende clases de puestos que por su naturaleza tienen asignadas

tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren

fundamentalmente esfuerzo físico; se realizan atendiendo instrucciones

específicas y procedimientos previamente establecidos. Para su

desempeño, los puestos que integran las respectivas clases, requieren

educación primaria y/o educción básica.

81

SERIE 6000 OPERATIVA

CODIGO DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO:

6001…………………………Trabajador Operativo I

6002…………………………Trabajador Operativo II

6003…………………………Trabajador Operativo III

6004…………………………Trabajador Operativo IV

6005…………………………Trabajador Operativo Jefe I

6006…………………………Trabajador Operativo Jefe II

NATURALEZA:

CARGOS:

AGENTE PMT (0084)

Se rigen por su propio Reglamento.

ALBAÑIL (0085)

Colabora en la realización de tareas relacionadas con la construcción y

mantenimiento de calles, tales como chapeo de taludes y derechos de vía,

remoción de derrumbes de pequeña magnitud; realiza limpieza y reconformación

de cunetas y contracunetas; coloca tubería, alcantarillados y empedrados, realiza

trabajos de construcción, supervisado por un maestro de obras, arquitecto o

ingeniero.

CAMAROGRAFO (0086)

Opera cámaras cinematográficas en la filmación de escenas para registro,

publicación o investigación; graba las imágenes indicadas en el desarrollo de

programas divulgativos de las actividades de los ministerios, dependencias

estatales, giras presidenciales y otras que le sean asignadas; entrega a su

82

superior las filmaciones debidamente identificadas al finalizar las actividades; es

responsable de que el equipo a su cargo se mantenga en perfectas condiciones.

COBRADOR AMBULANTE (0087)

Realiza cobros de forma ambulatoria en mercado, sanitarios, parques, u otra

actividades asignada, extiende recibo autorizado, realiza cálculos matemáticos

simples, maneja efectivo, liquida diariamente el efectivo, verifica y resguarda los

documentos autorizados.

CONSERJE (0088)

Barre, trapea y ordena áreas de trabajo; sacude muebles, equipo y maquinaria;

limpia; eventualmente opera máquinas simples de reproducción y distribuye

correspondencia dentro y fuera de la dependencia; realiza labores simples de

oficina tales como rotular, ordenar y archivar documentos, y hacer anotaciones en

libros o tarjetas; suministra información sencilla al público que visita la institución;

reporta cualquier desperfecto

DESTAZADOR (0089)

Apoya en las labores del rastro municipal, realiza cortes autorizados para la

matanza de ganado bovino y porcino, cumple las medidas sanitarias establecidas

en el reglamento municipal.

ELECTRICISTA (0090)

Dirige y supervisa las labores que realiza un grupo de electricistas a su cargo;

ejecuta el montaje de sistemas eléctricos de seguridad, reflectores, circuitos,

alarmas y otros, y revisa su funcionamiento; efectúa el mantenimiento del sistema

de alumbrado de pistas y aeropuertos.

83

FONTANERO (0091)

Instala e inspecciona el funcionamiento de la red de distribución de agua

entubada, revisa tuberías que conducen el agua a todo el municipio, repara fallas

del sistema de distribución, atiende quejas relacionadas con fugas y desperdicio

de agua, cambia empaques, limpia y sondea tubos de drenajes obstruidos.

FOTOGRAFO (0092)

Acompaña al Corresponsal o Redactor en la toma de fotografías, selecciona, edita

y archiva las fotografías clasificadas, registra y controla las actividades

fotografiadas, lleva archivo fotográfico de las actividades, proporciona copia de

fotografías cuando es requerida previa autorización, traslada al administrador de

internet las fotografías autorizadas para su publicación.

GUARDIAN (0093)

Cuida bienes muebles tales como equipo, maquinaria e instrumentos en bodegas

y edificios municipales; permanece alerta ante cualquier situación anormal que se

produzca en el área de trabajo, con el fin de evitar robos, incendios y otros daños;

controla el ingreso y egreso de personas y vehículos en el área de su

responsabilidad; asegura puertas, ventanas y otras vías de acceso; reporta

anomalías ocurridas durante su turno de trabajo.

LECTOR (0094)

Realiza recorrido de los usuarios para la toma de lectura del medidor, ingresa la

lectura en la base datos, traslada base de datos para su grabación oficial, informa

a los vecinos sobre el cuidado de su medidor, informa sobre cualquier anomalía

encontrada.

LOGISTICA Y SONIDO (0095)

Organiza eventos culturales, ceremonias oficiales, representaciones y otros

similares; coordina tornamesas para incluir fondos musicales o sonidos especiales

84

en diferentes programas; coordina micrófonos, amplificadores y ubica personas

que participan en una grabación en lugares apropiados a fin de obtener el sonido

deseado; vela por el buen estado y funcionamiento de los aparatos de grabación y

amplificación a su cargo. Sintoniza y graba transmisiones de radio; graba en cintas

magnetofónicas emisiones de radio periódicos, noticieros y otros programas de

radio, difundidos por emisoras nacionales; transcribe a máquina las grabaciones

que contienen información de interés nacional.

MENSAJERO (0096)

Distribuye correspondencia a los lugares que le sean indicados, lleva, entrega,

recoge mensajes, objetos, solicitudes de cotizaciones y otros documentos; elabora

conocimientos y organiza la distribución de la correspondencia

MONITOR RURAL (0097)

Organiza, coordina y dirige grupos en las comunidades, facilita las gestiones de la

comunidad y la Municipalidad, gestiona capacitaciones de desarrollo local, verifica

que los planes, programas y proyectos en las comunidades se realicen, informa

sobre cualquier suceso en las comunidades.

NOTIFICADOR (0098)

Localiza y notifica, en su domicilio, a personas jurídicas o individuales las

resoluciones dictadas por una dependencia; entrega citaciones a fin de que se

presenten las personas a quienes se ha de notificar;

OPERATIVO (0099)

Barre y limpia calles y avenidas, recolecta basura y la traslada a los lugares

establecidos, apoya en actividades de limpieza en ferias, conciertos, u otras

actividades, vela por la limpieza de los parques, calzadas y monumentos, así

como de los servicios sanitarios públicos.

85

PEON (00100)

Apoya en actividades de Albañilería, Fontanería, Tren de Aseo, o cualquier

actividad de campo requerida,

PILOTO (00101)

Conduce vehículos motorizados, que están al servicio de la Municipalidad; vela

por la limpieza y buen funcionamiento del vehículo a su cargo; efectúa

reparaciones sencillas y reporta a su jefe inmediato los desperfectos que requieran

atención especial; controla el consumo de combustibles y lubricantes del vehículo

a su cargo y lleva registro de los kilómetros recorridos por el mismo, con el fin de

darle mantenimiento en el tiempo adecuado.

POLICIA MUNICIPAL (0102)

Cuida a los vecinos y al patrimonio municipal; permanece alerta ante cualquier

situación anormal que se produzca en el área de trabajo, con el fin de evitar robos,

incendios y otros daños; controla el ingreso y egreso de personas y vehículos en

el área municipal de su responsabilidad; asegura puertas, ventanas y otras vías

de acceso; reporta anomalías ocurridas durante su turno de trabajo.

REQUISITOS:


OPCION A:

Saber leer, escribir y poseer seis meses de experiencia en tareas relacionadas

con el puesto

OPCIÓN B:

Acreditar tercer grado de educación primaria y seis meses de experiencia en

tareas relacionadas con el puesto.

86

OBSERVACIONES:

• Este tipo de puestos están clasificados como Personal de Carrera.

• Para contratar este tipo de puestos se debe contar con Dictamen de la


Presupuestaria.

• Se deberá referir al Manual de Clasificación Presupuestaria para

establecer los renglones de gasto: “011 Personal Permanente”, “022

Personal Por Contrato Temporal”, “021 Personal Supernumerario”, “029

Otros servicios Profesionales” “031 Personal por Jornal”, así como

referirse al Pacto Colectivo.

• El nombramiento o Contratación lo realiza el Alcalde Municipal.

• Para el despido debe regirse por el Procedimiento establecido en el

Pacto Colectivo y las Leyes laborales vigentes.

87

Serie Informática (7000)

Comprende clases de puestos cuyas funciones principales consisten en

operar equipo de computación de diferente complejidad, para la obtención

de información específica de un sistema de procesamiento electrónico de

datos; analizar y programar en distintos lenguajes de computación, previo

estudio de necesidades, elaborando instrucciones para el computador;

observar el adecuado funcionamiento del sistema electrónico a fin de

detectar desperfectos del proceso y efectuar las correcciones pertinentes.

Para el desempeño de los puestos asignados a esta serie, atendiendo a

los diferentes grados de dificultad y complejidad, se requiere acreditar

como mínimo título o diploma de nivel del educación media y estudios

sobre operación de equipo de procesamiento electrónico de datos, hasta

preparación universitaria en el grado académico de Licenciado, estudios

de Postgrado y Maestría, en el área de Procesamiento Electrónico de

Datos e Informática. En todos los niveles la experiencia es necesaria para

garantizar la eficiente prestación de los servicios.

88

SERIE 7000 INFORMÁTICA

CÓDIGO DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO:

7001………………………… Técnico en Informática I

7002………………………… Técnico en Informática II

7003…………….……………Técnico Profesional en Informática I

7004………………………….Jefe Técnico Profesional en Informática

NATURALEZA:

Trabajo técnico profesional que consiste en planificar, organizar, dirigir, coordinar y

controlar las actividades de los sistemas, equipos y redes de cómputo.

CARGOS:

TECNICO INFORMATICO (0103)

Efectúa la grabación de información y verificación de datos, realizando cálculos

matemáticos y estadísticos; apoya al personal de menor jerarquía y usuarios en la

aplicación de software; prepara y/o recibe datos de su jefe inmediato para

comprobar el funcionamiento del programa; revisa y verifica el funcionamiento del

software utilizado, de acuerdo a las necesidades de información; revisa los

documentos fuente, con el objeto de detectar anomalías en los mismos previo a su

grabación; colabora con su jefe inmediato para signar tareas de conversión y

grabación de datos; opera unidades de consola, para el monitoreo de terminales

en línea o servidores de una red de computadoras, utilizando comandos del

sistema operativo instalado cuando así se requiera; revisa la infraestructura básica

para la instalación de terminales, impresoras, módems, conectores, cables y tierra

física, estableciendo tipo de polaridad, cantidad y tipo de materiales; participa en la

realización de pruebas en instalación de equipos; mantiene observación sobre el

funcionamiento del sistema, con el propósito de detectar desperfectos del proceso

y hacer las correcciones necesarias; verifica e identifica los archivos a los usuarios

controlados; elabora informes de las fallas del equipo para su reparación

89

TECNICO EN PROGRAMACION (0104)

Estudia la información a procesar, y determina el lenguaje a utilizar para la

elaboración de programas; elabora programas en el lenguaje previamente

seleccionado, después de efectuar el estudio detallado de las necesidades de la

unidad administrativa que lo requiere; realiza diseño de registros, determinando el

tamaño y tipo de los campos a utilizar; determina el procedimiento de conversión

de datos basados en el sistema operativo; compila los programas y efectúa las

correcciones necesarias; documenta los programas elaborados para futuras

consultas; propone métodos de acceso y determina los medios de

almacenamiento magnético a utilizar, de conformidad con el equipo y

características de los programas; prepara instructivos para la utilización de los

programas elaborados; elabora informes de las actividades realizadas y los

presenta a su superior.

TECNICO DE SOPORTE (0105)

Efectúa trabajos de mantenimientos preventivos y correctivos al equipo de

cómputo, mantiene inventario actualizado del equipo de cómputo y afín, evalúa la

productividad del equipo, coordina con los Directores la óptima utilización del

equipo, capacita a los usuarios en la buena utilización de equipos, restringe

acceso a lugares no autorizados, mantiene la imagen oficial en todo las pantallas,

coordina con el proveedor del servicio de internet la óptima señal, crea redes de

comunicación, promueve el uso de correo electrónico institucional, supervisa

constantemente el uso adecuado de los mismos. Instala antivirus y programas

autorizados.

DISEÑADOR Y ADMINISTRADOR DE WEB (0106)

Diseña, administra y opera las publicaciones en el internet, diseña boletines

informativos electrónicos, publica información pública, actualiza constantemente la

página, genera y vincula páginas de información municipal, publica fotografías,

videos, conferencias, etc.

90

DIGITADOR DE INFORMACION (0107)

Efectúa cálculos matemáticos y estadísticos, utilizando para el efecto hojas

electrónicas; elabora cuadros, transcribe documentos, informes y otros, utilizando

procesadores de palabras; elabora gráficas, carátulas, organigramas, carteles y

otros, utilizando paquetes o aplicaciones elaboradas para tal efecto; utiliza

aplicaciones elaboradas en manejadores de bases de datos, para el ingreso y

salida de información; opera unidades de grabación para el almacenamiento de

información en medios magnéticos; efectúa actualizaciones y/o consultas de datos

en archivos y registros; registra y revisa documentos fuente a grabar, para

establecer si existen anomalías en los mismos; auxilia en la realización de pruebas

de instalación de equipo; elabora informes de los desperfectos que ocurran para

su reparación

ANALISTA DE INFORMACION (0108)

Recopila información de fuentes primarias relacionada con los diversos campos de

la actividad humana; analiza e interpreta datos numéricos utilizando técnicas y

métodos estadísticos; supervisa la recolección, tabulación y organización de datos

y estudios estadísticos específicos.

JEFE INFORMATICO (0109)

Planifica, organiza, dirige y evalúa las diferentes actividades que se realizan en el

centro de cómputo; coordina el diseño o reestructuración de sistemas y/o

procedimientos para el procesamiento de datos; evalúa periódicamente los

procesos operativos introduciendo mejoras cuando se requiera; revisa y aprueba

el análisis y diseño de sistemas realizados por los técnicos designados; verifica y

aprueba el funcionamiento del software que es utilizado, de acuerdo a las

necesidades y requerimientos del centro de cómputo; elabora, desarrolla e

implementa procedimientos y patrones de seguridad para la conversión de datos y

manejo de programas y archivos; define los usuarios que tendrán acceso a las

distintas aplicaciones, así como los derechos de consulta, ingreso de nueva

91

información, actualización, modificación, impresión o eliminación; participa en

reuniones con jefes de otras unidades para coordinar los asuntos de carácter

técnico-administrativo; asiste a reuniones de trabajo con los usuarios del centro de

cómputo, con el fin de coordinar las estrategias a seguir y lograr los objetivos

deseados; asesora técnicamente a los usuarios en los diversos aspectos

relacionados con la información que deben proporcionar; asigna tareas al personal

subalterno y fija tiempo para su ejecución; participa en la selección y

adiestramiento de personal de nuevo ingreso; asesora al personal subalterno en la

realización de las actividades del centro; realiza las labores administrativas que se

derivan de su función.

EDUCACIÓN:

OPCION A: Técnico en Informático I

Acreditar diploma de Bachiller en Computación, título de Perito en Computación o

carrera de nivel medio con orientación en Computación.

OPCIÓN B: Técnico en Informático II

Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al segundo semestre de una

carrera universitaria en el campo de la Informática, y un año de experiencia en

labores afines al puesto.

OPCIÓN C: Técnico Profesional en Informática I

Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una

carrera universitaria en el campo de la Informática, y dos años de experiencia en

labores de programación y análisis de sistemas.

OPCIÓN D: Jefe Técnico Profesional en Informática

Acreditar título universitario en el grado de Ingeniero en Sistemas o afín, en el

campo de la informática, y dos años de experiencia en labores de programación y

análisis de sistemas que incluya supervisión de personal.

92

OBSERVACIONES:

• Este tipo de puestos está clasificado como Personal de Carrera.

• Para contratar este tipo de puestos se debe contar con Dictamen de la


Presupuestaria.

• Se deberá referir al Manual de Clasificación Presupuestaria para

establecer los renglones de gasto: “011 Personal Permanente”, “022

Personal Por Contrato Temporal”, “021 Personal Supernumerario”, “029

Otros servicios Profesionales” así como referirse al Pacto Colectivo.

• El nombramiento o Contratación lo realiza el Alcalde Municipal.

• Para el despido debe regirse por el Procedimiento establecido en el

Pacto Colectivo y las Leyes laborales vigentes.

93

ANEXO

PROPUESTA DE SUELDOS

94

SERIE CODIGO DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO SUELDO PROPUESTO

1000

20002001 Asesor Profesional Especializado I Concejo Municipal 8,000.00Q

2002 Asesor Profesional Especializado II Concejo Municipal 9,000.00Q

2003 Asesor Profesional Especializado III Concejo Municipal 10,000.00Q

2004 Asesor Profesional Especializado I Alcalde Municipal 8,000.00Q

2005 Asesor Profesional Especializado II Alcalde Municipal 9,000.00Q

2006 Asesor Profesional Especializado III Alcalde Municipal 10,000.00Q

30003001 Director Técnico I 8,000.00Q

3002 Director Técnico II 9,000.00Q

3003 Director Técnico III 10,000.00Q

40004001 Técnico I 3,500.00Q

4002 Técnico II 4,000.00Q

4003 Técnico III 4,500.00Q

4004 Jefe Técnico I 6,000.00Q

4005 Jefe Técnico II 7,000.00Q

50005001 Oficinista I 2,074.00Q

5002 Oficinista II 2,500.00Q

5003 Oficinista III 3,000.00Q

5004 Oficinista IV 3,500.00Q

5005 Oficial I 2,074.00Q

5006 Oficial II 2,500.00Q

5007 Oficial III 3,000.00Q

5008 Oficial IV 3,500.00Q

60006001 Trabajador Operativo I 2,074.00Q

6002 Trabajador Operativo II 2,300.00Q

6003 Trabajador Operativo III 2,550.00Q

6004 Trabajador Operativo IV 3,000.00Q

6005 Trabajador Operativo Jefe I 3,200.00Q

6006 Trabajador Operativo Jefe II 3,500.00Q

70007001 Técnico en Informatica I 2,500.00Q

7002 Técnico en Informática II 3,000.00Q

7003 Técnico Profesional en Informática I 3,500.00Q

7004 Jefe Técnico Profesional en Informática 8,000.00Q

OFICINA

OPERATIVA

INFORMATICA

GOBIERNO MUNICIPAL

TECNICA

DIRECCION TECNICA

ASESORIA PROFESIONAL ESPECIALIZADA

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EJEMPLOS:

Se contrata los servicios de un Abogado y Notario, para asesorar al Concejo Municipal, a razón de Q. 10,000.00 la codificación será:

2000 SERIE PROFESIONAL ESPECIALIZADA

2003 PROFESIONAL ESPECIALIZADO III CONCEJO MUNICIPAL

0006 ASESOR JURIDICO

La Municipalidad de Jalapa, contrata los servicios del Licenciado: Ejemplo López, en el puesto de: (2003) PROFESIONAL ESPECIALIZADO III, en el cargo de: (0006) ASESOR JURIDICO DEL CONCEJO MUNICIPAL, bajo el renglón presupuestario 184 “Servicios Jurídicos” identificando el puesto bajo la siguiente nomenclatura:

2013-183-001-2003-0006

Año

Renglón

Correlativo

Código del Puesto

Código del Cargo

96

Se contrata los servicios del Director Municipal de Planificación, el candidato no cuenta con título universitario, por lo que se contrata en base a la experiencia que acredita. La codificación será:

3000 SERIE DIRECCION TECNICA

3002 DIRECTOR TECNICO II

0016 DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION

La Municipalidad de Jalapa, contrata los servicios del Señor: Ejemplo López, en el puesto de: (3002) DIRECTOR TECNICO II, con funciones del cargo: (0016) DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION, bajo el renglón presupuestario 022 “Personal Temporal por Contrato” devengando un sueldo mensual de Q.9,000.00 identificando el puesto bajo la siguiente nomenclatura:

2013-022-011-3002-0016

Año

Renglón

Correlativo

Código del Puesto

Código del Cargo

NOTAS:

1. En caso sea necesario crear más nombres de cargos, el Departamento de Recursos Humanos deberá emitir Resolución asignando el código correlativo que corresponda, continuando con el correlativo 0110, no importando la serie a la que pertenecerá.

2. Los Códigos de los Puestos no podrán ser modificados, ni eliminados, ni agregados, ya que fueron asignados en base al diagnóstico realizado en Noviembre y Diciembre 2012.

3. El Alcalde Municipal, Concejo Municipal y Departamento de Recursos Humanos asignarán los sueldos previo análisis financiero y presupuestario y en base al presente Manual. Sin embargo para oficializar la reestructuración de salarios es necesario el Dictamen Financiero y la Aprobación del Concejo Municipal, mediante reglamento específico.

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ELABORADO POR:

COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA KARDAN S.A.

16 Avenida D 10-49 apto. 34 Colonia Venezuela zona 21

Guatemala, Guatemala.

Con asesorías y Consultorías Administrativas y de Recursos Humanos.

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