Manual de Equipo 3M

7/25/2019 Manual de Equipo 3M

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS

MANUAL DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

DE EQUIPOS 3M

2014

INDICE

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Tabla de contenido

INSTALACIN DE SOFTWARE 3M (DISCOS DE INTALACIN 1 AL 4).....................................1

CD1 USB RFID READER DEVICE DRIVER........................................................................1

CD2 PAD STAFF WORKSTATION......................................................................................3

CD3- RFID CONVERSION SOFTWARE................................................................................

CD4- IMPRESORA !EBRA (MEDIANTE ASISTENTE WINDOWS ).....................................12

INSTALACIN DE SOFTWARE !EBRA DESI"NER................................................................1

PRO 2 CREACIN DE ETI#UETAS................................................................................. 1

DESEMPAQUETADO DE LOS EQUIPOS 3M..........................................................................24

CONFI"URACIN DEL SISTEMA......................................................................................24

3M CONVERSE STATION.................................................................................................24

INSTALACIN DE TA"S EN LA IMPRESORA........................................................................2$

A OBTENCIN DE LOS TA"S CON EL SISTEMA...................................................................2%

REPRO"RAMACIN DE LA ETI#UETA.................................................................................3&

UBICACIN DE LA ETI#UETA EN EL LIBRO........................................................................3$

INSTALACIN ' CONFI"UARACION DE SOFTWARE 3M.......................................................3%

(SISTEMA DE INVENTARIO).............................................................................................3%

V*+ ,+/ 5 6/7/5 / E8956/:5+...................................................42

1.- "+/ /:; 5 /:;95.......................................44

INSTALACIN DE SOFTWARE 3M (DISCOS DEINTALACIN 1 AL 4)

1


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CD1 !S" RFID READER DE#ICE DRI#ERSeleccione el disco mencionado e insrtelo en el equipo. Espere unos seundos !asta que se auto

e"ecute como se muestra a continuaci#n$

%aa clic en e"ecutar &Instalar3Dri'ers.e(e). Se desplear* el mensa"e que se muestra a

continuaci#n$

A continuaci#n se desplear* la siuiente pantalla+ !aa clic en &Siuiente)

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El prorama continuar* con la instalaci#n del prorama

Lueo de unos seundos la instalaci#n terminar* , se desplear* la siuiente pantalla$

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CD$ %AD STAFF WOR&STATIONInserte el seundo disco en el P- , e"ectelo como se muestra a continuaci#n$

%aa clic en &/e(t) para iniciar la instalaci#n$

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La instalaci#n nos pedir* aceptar los trminos de uso+ !acemos clic en &0ES)

La siuiente pantalla nos indicar* donde se instalar* el prorama+ no reali1amos ninunamodi2icaci#n , damos clic en &/e(t).

En la siuiente pantalla nos indicar* los elementos que se proceder*n a instalar+ 'eri2icamos que se

encuentren seleccionados los 3 primeros , damos clic en &/e(t).


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Las siuientes pantallas nos mostrar*n un losario de los proramas a instalar+ damos clic en &/e(t)

&


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En la siuiente pantalla indicamos si al encender el computador el prorama &3M Pad) se e"ecute

autom*ticamente. Damos clic en &/e(t) , continuar* con la instalaci#n.


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Lueo de unos seundos culminar* la instalaci#n+ !aa clic en &inis!) para culminar , retire el disco

de instalaci#n.

CD3' RFID CON#ERSION SOFTWAREInserte el disco de instalaci#n , de do4le clic en &E"ecutar setup.e(e)

$


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Las siuientes pantallas son similares a las instalaciones anteriores+ !acemos clic so4re el 4ot#n&/e(t) , en la siuiente pantalla clic so4re el 4ot#n &0es)

%


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A continuaci#n la siuiente pantalla nos muestra donde se instalar* el prorama+ no !acemosninuna modi2icaci#n , damos clic en &/e(t)+ de iual manera en la siuiente pantalla re'isamos quese encuentren los 3 'istos acti'ados , !acenis clic en &/e(t)

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-ontinuamos con la instalaci#n , esta 'e1 nos indicar* la carpeta donde se instalara el sistema+ noreali1amos ninuna modi2icaci#n , damos clic en &/e(t)+ en la siuiente pantalla de iual manera clicen &/e(t)

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La siuiente pantalla nos permite eleir si deseamos que el prorama se e"ecute autom*ticamente aencender el P-+ de pre2erencia le de"amos en &0es) , damos clic so4re el 4ot#n &/e(t) , la instalaci#nempe1ar*.

Al culminar la instalaci#n se mostrar* la siuiente pantalla !acemos clic en &inis!)

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CD4' IM%RESORA E"RA (MEDIANTE ASISTENTE WINDOWS )Damos clic en &Inicio)+ lueo en &Dispositi'os e Impresoras)

%acemos clic en &Arear una impresora)

-lic en &Arear una impresora local)+ 56e'ise que la impresora se encuentra conectada , encendida

con el equipo7

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Del recuadro de lista seleccione &US899:)+ si no aparece dic!o puerto re'ise las cone(iones de la

impresora con el equipo. En la siuiente pantalla !aa clic en &Usar Disco)

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En la siuiente 'entana !acemos clic en el 4ot#n &E(aminar) , 4uscamos el arc!i'o de instalaci#n de

la impresora que se encuentra en el disco de instalaci#n ; 5Impresora


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Una 'e1 seleccionado el arc!i'o de con2iuraci#n aparecer* entre los modelos disponi4les la

&;?9t)+ la seleccionamos , damos clic en &Siuiente).

En la siuiente pantalla+ la primera opci#n como se muestra a continuaci#n , damos clic en

&Siuiente)+ este apartado podr@a no aparecer si es la primera 'e1 que instala la impresora en su

equipo.

1&


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La siuiente pantalla nos permitir* 2inali1ar la instalaci#n+ 'er el nom4re de nuestra impresora recin

instalada , adem*s colocarla como predeterminada. Si deseamos podemos reali1ar una prue4a de

impresi#n dando clic so4re el 4ot#n &Imprimir una p*ina de prue4a)+ una 'e1 'eri2icada la impresi#ndemos clic en &inali1ar).

INSTALACIN DE SOFTWARE E"RA DESI*NER

%RO $ CREACIN DE ETI+!ETAS

Insertamos el -D de instalaci#n de la impresora &


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Dentro del -D+ a4rimos la carpeta &So2tBare).

Dentro de la carpeta so2tBare+ a4rimos la carpeta &


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A continuaci#n se desplear* la siuiente pantalla de instalaci#n+ , damos clic en siuiente$

1%


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En esta pantalla aceptamos el contrato de uso , damos clic en &Siuiente).

En la pantalla que se muestra a continuaci#n si deseamos escri4imos el nom4re del usuario , la

empresaC caso contrario de"amos los 'alores por de2ault.

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En las siuientes pantallas nos indicar* la direcci#n en la que se instalar* el prorama+ no

modi2icamos nada , damos clic en &Siuiente).

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Damos clic en &Instalar para completar la instalaci#n)

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Al dar clic en 2inali1ar+ el prorama se e"ecutar* , podremos utili1ar el so2tBare.

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DESEMPAQUETADO DE LOS EQUIPOS 3M

CONFI*!RACIN DEL SISTEMA

3M CON#ERSE STATION

%aa do4le clic so4re el @cono + una 'e1 instalado para acceder a la aplicaci#n 3M -on'ersion

Station+ se desplear* la siuiente pantalla.

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A.7 En esta secci#n usted podr* inresar el nmero de TA= correspondiente para cada li4ro+ as

como 'isuali1ar la u4icaci#n en la que se de4er* pear el mismo.

8.7 Encontrar* el panel de mensa"es en el que se mostrar* el estado actual del TA= a con2iurar$a. Se tornar* de color 'erde , con el mensa"e &)+ cuando el TA= se !a,a con2iurado

correctamente.4. Se tornar* de color ro"o+ cuando e(ista pro4lemas de comunicaci#n con la impresora

el TA= inresado se encuentre de2ectuoso o no se !a,a inresado uno en 4lanco.-.7 Adem*s podr* !a4ilitar o des!a4ilitar que al reistrar un nue'o nmero de TA=+ se imprima

autom*ticamente un nue'o c!ip.D.7 Acceder a las con2iuraciones a'an1adas del sistema.E.7 -errar el sistema 3M -on'ersi#n Station

Para poder acceder a las con2iuraciones a'an1adas !aa clic so4re el icono indicado a

continuaci#n.

Lueo de clic en el 4ot#n &Administrador) en la parte in2erior.

2

A

A

B

C D E


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A continuaci#n se desplear* un recuadro en el que de4er* inresar la contrasea+ por de2ecto es

&admin).

Dentro de las con2iuraciones a'an1adas encontrar* 'arias pestaas en las que podr* con2iurardi2erentes aspectos+ en la primera pestaa &Displa,)+ seleccione el idioma &Spanis! 5Espaol7) en las

cuatro listas como se muestra a continuaci#n.

2&


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En la seunda pestaa &Item ID Entr,)+ con2iure la aplicaci#n como se muestra a continuaci#n+ en

especial los 'alores &Minimun Lent!) , &Ma(imun Lent!) con el 'alor de &)+ esto 'alidar* los

c#dios de TA=+ para que se inresen diitos.

En la pestaa &Option) realice la con2iuraci#n como se muestra a continuaci#n$

2


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En la pestaa &Setup) realice la con2iuraci#n como se muestra a continuaci#n$

En la ltima pestaa &Printin)+ podr* reali1ar una personali1aci#n del te(to que ir* so4re el TA=.

Aserese adem*s de tener seleccionada la impresora &


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INSTALACIN DE TA*S EN LA IM%RESORA

:.F a4rir la tapa de la impresora+ su"etando de los e(tremos los 4otones de color 'erde.

?.F colocamos los tas por detr*s de la impresora , serramos.

2%


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3.F conectamos el pad para su respecti'o 2uncionamiento

A O"TENCIN DE LOS TA*S CON EL SISTEMA

Inresamos a la p*ina del sistema &8I8LIOFSIT-I)+ con su respecti'o nom4re de usuario ,

contrasea.

Damos clic en el icono EEMPLARES

Se presenta una 'entana con 3 cuadros de te(to+ diitamos el nmero de alta en donde dice &/G

ALTA)+ , damos clic en consultar.

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Lueo se presenta una 'entana con la in2ormaci#n respecti'a del li4ro

H.F procedemos a seleccionar solo los nmeros de la opci#n N TAG damos clic derec!o , copiar

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En el sistema 3M para imprimir el nmero de ta+ damos clic derec!o seleccionamos pear peamos

el nmero de ta.

NOTA$ el la opci#n ID OBETOel nmero m*(imo es caracteres+ si el nmero es menor a de4emos aadir a la i1quierda el nmero de ceros que !acen 2alta !asta llear al nmero m*(imo.

Otra alternati'a de o4tener el nmero de ta es irnos a pestaa CATALOGACIN+ en donde!acemos la 4squeda mediante las opciones sealadas de color ro"o+ 2orma rectanular.

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LA OBTENCIN DE LOS TAGS CON UNA BASE DE DATOS EN ECEL

Para reali1ar una 4squeda de los tas en la 4ase de4emos 2iltrar el campo de clasi2icaci#n.

Damos clic en el icono O#$."# 5 F)*#"# , seleccionamos donde dice o#$. ($#+o."*)6"oque seencuentra en la parte derec!a de la !o"a de e(cel

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Damos clic en ordenar

Se nos presenta otra 'entana en donde nos diriimos donde dice ordenamiento por criterio de

ordenaci#n , ponemos de A7%+ aceptar.

Al o4tener todo eso procedemos a reali1ar la 4usqueda del ta de los li4ros

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Para reali1ar una 4squeda r*pida damos clic en la opci#n B'+8"# 5 +$*$88)o."#

Se presenta una 'entana en donde diitamos el nmero de alta del li4ro , damos clic en 4uscar

todos.

Lueo 'amos a la columna N $ T"9seleccionamos+ damos clic derec!o , copiar

3


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/ota$ repetimos el mismo paso para imprimir el ta

RE%RO*RAMACIN DE LA ETI+!ETA

-uando e(iste la equi'ocaci#n del nmero del ta reali1amos lo siuiente.

:.F Diitamos el nmero correcto del ta en el ID O8ETO

3&


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?.F Damos clic en el icono de la impresora+ se des!a4ilitara la impresora

3.FU4icamos la etiqueta en el pad

;.F Dar enter , nos sale la opcion proramar etiqueta+ damos un clic

3


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-uando esta proramada correctamente la etiqueta se muestra un color celeste resaltado+ como se

muestra en la 2iura

!"ICACIN DE LA ETI+!ETA EN EL LI"RO:.F /os u4icamos al 2inal del li4ro

?.F O4ser'amos en el sistema de impresi#n la u4icaci#n de la etiqueta

/ota$ el orden de las etiquetas son intercaladas

3$


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A4rimos el ad!esi'o de la etiqueta , colocamos

3.F U4icamos el 4olsillo para cu4rir la etiqueta

3%


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INSTALACIN , CONFI*!ARACION DE SOFTWARE 3M

(SISTEMA DE IN#ENTARIO)

Encender el equipo &DLA 3M)+ colocamos la 4ater@a carada en el equipo.

-arar la 4ater@a a la ener@a elctrica

-olocamos la 4ater@a carada al equipo &DLA)

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Encendemos el DLA+ oprimir el 4ot#n de la parte 2rontal del mismo

-on2iuramos el )DLA)+ !ora+ 2ec!a+ ao , 1ona !oraria en este caso utili1aremos el l*pi1 del &DLA)

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P5+/


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-on2iuramos , oprimimos en el panel Aceptar

/os dirie a men principal del &DLA)

Para inresar a las opciones que nos despliea en la pantalla del &DLA) podemos utili1ar el panel de

4otones del equipo o a su 'e1 el l*pi1.

Procedemos a utili1ar las opciones que se despliean en el &DLA)

#i-i.n /ene0al del 2o de t0abao de la-

E5o0tacione-La descripci#n a continuaci#n en la iura descri4e 4re'emente el 2lu"o de tra4a"o t@pico utili1ado para

e(portar datos con el so2tBare Data Manaer. Este proceso se descri4ir* detalladamente a

continuaci#n.

16' *ene0a0 a0c7i8o- de li-ta de -2 -i-te9a de ci0c2laci.nUtilice su sistema de circulaci#n para crear los arc!i'os de lista utili1ados por el 3M 8i4lioteca Diital

Assistant 5DLA7 , otros equipos.

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A:96/


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1.1 C5=957/ 5+ 6/+6.

En el orden en que se espera que apare1can en el estante las listas que se 'an a carar en la

memoria microSD de4en estar en el orden adecuado.

1.2 R:59/ /65.

Las listas de los art@culos que le ustar@a encontrar 5el orden no importa7 en la 4ase de datos que se

carara.

1.3 R6 5765.

Listas de elementos que 'a a utili1ar la 2unci#n de e(traer los o4"etos para mostrar , encontrar 5en e

orden que deseen para encontrarlos7.

1.4 O+/ ? :55:/ + 6/+6.

Si su sistema de circulaci#n utili1a un sistema de estanter@a 4asada en la u4icaci#n+ el sistema de4e

enerar listas de U4icaci#n que identi2ican luares espec@2icos en la 4i4lioteca.

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3


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$6' Colo:2e lo- a0c7i8o- de li-ta en la ca05eta del Ad9ini-t0ado0 deDato-

Estas carpetas creadas por el usuario se encuentran normalmente en el disco duro de lacomputadora que e"ecuta el so2tBare Data Manaer.

No":Si se utili1an la U4icaci#n de listas+ de4en ser colocados en la lista de carpetas en el orden delestante.

36' Seleccione ; e5o0ta0 la- li-ta- ; cate/o0

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