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Manual de Coordinador / Filmador


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La Guía de atnova Conference Server 3.1 está compuesto por: Manual de Conference Studio


Manual de la Página Web


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Tabla de contenidos

Tabla de contenidos 3 1 - Introducción 4 2 - Las funciones del Coordinador 5

La página Web 5

Preparar la instalación técnica 6

Introducir la información en la ponencia 6

Preparar los datos 7

Realización 7

Posproducción 8

3 - La instalación técnica 9

Conceptos 10

El equipo 15

El equipo Satélite 26 Instalación 26

- Realización de una conferencia con público presencial y emisión en directo. 26

- Realización de una conferencia con público presencial y emisión en diferido. 29

Últimos consejos para la instalación 31


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Introducción

El presente manual quiere servir de ayuda al usuario que durante la codificación de una conferencia ejerce las funciones de Coordinador o Filmador.

Esta persona tendrá en sus manos la parte más delicada del proceso de grabación de la conferencia: Es quien se encargará de la preparación de la conferencia, controlando la calidad de la grabación, la coordinación entre las diapositivas y el Ponente y, en general, todos los factores que puedan influir en la correcta visualización y escucha de las conferencias codificadas.

Es importante definir de forma clara sus funciones, puesto que va a ser el usuario que más tiempo manejará Conference Studio -la herramienta de atnovaatnovaatnovaatnova Conference Server Conference Server Conference Server Conference Server que permite digitalizar las ponencias-.

Además, en el servidor Web, el Coordinador también tiene la posibilidad de establecer los parámetros de las conferencias que le hayan sido asignadas.


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Las funciones del Coordinador

Cuando nos referimos a Coordinador hablamos del usuario que prepara la conferencia, está a cargo del equipo informático y del despliegue técnico durante su codificación, y realiza su posproducción.

De él depende que la imagen sea correcta, que el audio no esté desincronizado y que la conferencia se desarrolle sin ningún contratiempo técnico.

Más pormenorizadamente, sus funciones comprenden:

La página Web

El Coordinador dispone de un área específica de gestión dentro del servidor Web.

Una vez el Administrador de la página le haya elegido para conducir una determinada ponencia, él se encargará de organizarla y coordinarla desde esta área.

Puede modificar los datos de las presentaciones asignadas y tiene acceso a todas las fichas de creación de los Ponentes (pertenezcan éstos o no a conferencias asignadas a él).

A través de esta última opción puede ponerse en contacto con los Ponentes para solicitarles información sobre la conferencia -con la que rellenará los datos correspondientes en Conference Organizer-, o pedir que le envíen sus diapositivas para poder incluirlas en la codificación.

Todas las funciones que tiene disponibles en la página Web se especifican en el ManualManualManualManual de la Página Web.de la Página Web.de la Página Web.de la Página Web.


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Preparar la instalación técnica

Es uno de los aspectos más importantes de su trabajo, y en el que se centra este manual. De ella depende directamente que el resultado de la codificación sea el deseado.

Esta labor comprende, entre otras, la instalación de la cámara y del micrófono, la ubicación del proyector y el espacio del que dispondrá el Ponente. De este modo, el Coordinador cuida que la imagen y el sonido recogidos sean, en todo momento, los correctos.

Para ello, puede contar con la ayuda de una persona que se encargue, por ejemplo, de controlar la cámara para seguir al Ponente si éste cambiara de posición o para solventar cualquier incidencia técnica que pueda surgir durante la grabación.

Es a esta faceta, junto con la realización, a la que nos referimos cuando hablamos del Coordinador como CoordinadorCoordinadorCoordinadorCoordinador / Filmador / Filmador / Filmador / Filmador....

Introducir la información en la ponencia

El Coordinador controla el ordenador en el que se ha instalado la herramienta Conference Studio, con sus tres programas: Conference Organizer, Conference Producer y Windows Media Encoder.

A través de Conference Studio Se encarga de crear la identidad de la ponencia en coordinación con el Administrador de la página Web, y de asociar las diapositivas e introducir – para las emisiones en directo- el programa previsto. Estos últimos datos deben ser proporcionados previamente por el conferenciante.

El desarrollo de estas acciones se especifica en el Manual de Conference Manual de Conference Manual de Conference Manual de Conference Studio.Studio.Studio.Studio.

Evidentemente, se puede grabar una conferencia con un Ponente que ejerza de Coordinador y una cámara fija: todo depende del resultado que se quiere obtener y los medios con que se cuente.


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Preparar los datos

Mediante Conference Organizer, preparará los datos técnicos de codificación de la ponencia, y dispondrá de las diapositivas que se vayan a mostrar en cada momento.

El desarrollo de estas acciones se especifica en el Manual de Conference Manual de Conference Manual de Conference Manual de Conference Studio.Studio.Studio.Studio.

Realización

Durante la codificación de la conferencia, el Coordinador tiene en su equipo los controles de Media Encoder y los del visor de diapositivas de Conference Organizer. Además, debe velar por que la instalación técnica funcione correctamente.

Cuando se persiga un resultado muy profesional –exigiendo el proceso de codificación una mayor dedicación y concentración-, se hace indispensable la utilización de medios que puedan ayudar al Coordinador en el desarrollo de sus tareas.

Por un lado, puede contar con la ayuda de un equipo Satélite en manos del Ponente, mediante el cual éste podrá pasar las diapositivas con sencillez, evitando al Coordinador esta tarea, y que permite que la ponencia emitida pueda ser seguida también por público presencial.

Por otra parte, en el caso de que queramos un resultado notable, es conveniente que el control de la/s cámara/s esté en manos de un ayudante. Así, el Coordinador se limitará a supervisar que el proceso de codificación sea correcto.

La labor de realización, en su vertiente más técnica, está íntimamente relacionada con la preparación de la instalación.

Si durante el proceso de instalación se prevén todos los posibles contratiempos, la realización será mucho más sencilla.


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En el siguiente capítulo explicamos la instalación del equipo Satélite. Su funcionamiento está explicado en los capítulos 2 y 4 del MMMManual de anual de anual de anual de Conference StudioConference StudioConference StudioConference Studio.

Posproducción

Tras la codificación de una conferencia en diferido, el Coordinador se encargará del proceso de posproducción (edición e indexación), la corrección de fallos y la grabación o transmisión al servidor, según sea el caso.

El desarrollo de estas acciones se especifica en el Manual de Conference Manual de Conference Manual de Conference Manual de Conference StudioStudioStudioStudio.


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La instalación técnica

Es una de las tareas más importantes del Coordinador. Requiere de un mínimo conocimiento informático y sobre tecnología audiovisual.

En este capítulo vamos a presentar los conceptos básicos que se deben conocer antes de iniciar la instalación del equipo, y los componentes que se requerirán para obtener los resultados deseados.

A la hora de codificar vídeo, bien sea una conferencia o cualquier otro suceso, es imprescindible tener en cuenta que los resultados dependen exclusivamente del equipo de grabación, tanto técnico como humano, que esté a nuestra disposición.

Con atnovaatnovaatnovaatnova Conference Server Conference Server Conference Server Conference Server pueden grabarse conferencias a través de una simple cámara web, no obstante, el resultado no será el mismo que si utilizamos una cámara de vídeo digital, un trípode y un micrófono.

A través de esta sección queremos dar las indicaciones necesarias tanto para poder instalar un equipo de grabación sencillo, como consejos para que pueda obtener, si lo desea, grabaciones de óptima calidad.


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Conceptos

Para empezar es importante matizar una serie de conceptos que el Coordinador debe conocer a la hora de instalar el equipo y que, por lo tanto, van a estar presentes a lo largo de todo este capítulo.

Hardware: Son todos los componentes físicos de la computadora: discos, unidades de disco, monitor, teclado, ratón, impresora, placas, chips, etc. El hardware básico en los ordenadores son el monitor, la CPU, el ratón, y el teclado. El hardware complementario es, por ejemplo, una impresora, una videocámara digital, un escáner, etc.

De este modo, cuando hablemos de instalar hardware nos referiremos a agregar un componente físico (como por ejemplo conectar la videocámara) al ordenador. A los elementos de hardware complementario también se le conoce por el término periféricos.

Figura 3.1 – Ejemplos de hardware: una impresora y una cámara digital.

Software: El software es la parte intangible de la computadora, es decir, los programas, aplicaciones y demás -como el propio atnovaatnovaatnovaatnova Conference Conference Conference Conference ServerServerServerServer- que puede ejecutar el hardware.

Puerto: es el acceso a través del que se envían o reciben señales desde un sistema o subsistemas hacia otros.

A través de estas vías conectamos el hardware al ordenador para que se transmitan datos entre ellos. No existe un puerto universal, sino que hay diferentes estándares para cada tipo de conexión (USB, FireWire, RJ45…).


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Figura 3.2 – Puertos de un ordenador portátil (lateral).

Entrada/ Salida: La entrada hace referencia al puerto por el que el ordenador recibe información de los periféricos; por un puerto de entrada conectado a una cámara, el ordenador recibirá las imágenes que ésta grabe.

La salida es el puerto por el que ordenador manda datos a los periféricos; por ejemplo, a una impresora.

Un puerto de entrada/salida es aquél mediante el que se reciben y se mandan datos; por ejemplo, un módem que recibe y manda datos a la red.

Figura 3.3 – Puertos USB y FireWire de salida (lateral posterior de la cámara).

Los puertos se encuentran generalmente en el lateral o en la parte posterior del ordenador

Puerto USB de salida de una cámara digital. Suele estar indicado con el símbolo

Puerto FireWire de salida de una cámara digital, indicado normalmente como DV.


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Puerto USB: Realiza la conexión y transmisión de datos entre el ordenador y los periféricos. Los puertos USB, tanto de entrada como de salida, suelen venir indicados con el símbolo

Un mismo ordenador suele tener varios puertos USB.

Cable USB: Cable que se conecta al puerto USB.

Figura 3.4 – Cables USB en sus dos versiones.

Puerto FireWire: También denominados como IEEE 1394, i.Link o DV-Digital Video (en las videocámaras digitales). Es un puerto que permite la conexión y transmisión de datos a gran velocidad entre el ordenador y los periféricos.

La conexión FireWire tiene una velocidad de transmisión mayor que el USB, pero las funciones de ambos son similares.

Cable FireWire: Cable que se conecta al puerto FireWire.

Figura 3.5 – Cables FireWire en sus dos versiones.


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Kbps: Es la abreviatura de “kilo bits por segundo”. Se usa en telecomunicaciones e informática para medir la velocidad de transmisión de datos.

Píxel: Es la menor unidad en la que se descompone una imagen digital, ya sea una fotografía, un fotograma de vídeo o un gráfico. Un mega píxel es un millón de píxeles; habitualmente se utiliza para expresar la resolución de cámaras digitales. La cantidad de mega píxeles que tenga una cámara digital define el tamaño de las imágenes que capture.

CCD: Una cámara digital, en contraposición a una cámara de película o una videocámara analógica, emplea un sensor electrónico -generalmente CCD- para transformar las imágenes o el vídeo en datos electrónicos.

El CCD es un sensor con minúsculas células fotoeléctricas que registran la imagen. Las cámaras comunes disponen de un solo dispositivo CCD, pero existen en la actualidad numerosos modelos mucho más sensibles, que con tres dispositivos (para los colores Rojo, Verde y Azul) consiguen mayor luminosidad.

Cable conector RJ45: Cable empleado para conectar varios ordenadores en una red local o a Internet.

Si lo que se quiere es conectar los ordenadores a Internet, el cable RJ45 de cada uno de los ordenadores debe estar conectado a un switch, que se enlazará a la red. Si sólo se quiere unir los equipos entre sí, hay que conectarlos a través de un cable RJ45 cruzado.

Figura 3.6 –Extremos de un cable RJ45.


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Switch: Es un dispositivo de interconexión de redes de computadoras. Sirve para comunicar varios ordenadores entre sí y a Internet. Se conecta a los equipo a través de un cable RJ45.

Figura 3.7 –Switch con dos cables RJ45 conectados a dos equipos (rojo y azul), y otro cable conectado a la red (gris).

Cable RJ45 cruzado: Sirve para comunicar directamente dos ordenadores que no están conectados a la red. Este cable tiene dos conectores RJ45 en sus extremos.

Dichos conectores llevan una serie PIN de colores. En un cable RJ45 normal estos pines están distribuidos de igual manera en ambos extremos, pero en un cable RJ45 cruzado el orden de cada PIN en los extremos es distinto.

Figura 3.8 - Extremos de un cable RJ45: los colores de sus PIN no tienen el mismo orden.


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El equipo

Como ya hemos explicado con anterioridad, dependiendo de los resultados que se deseen obtener, será necesario un mayor o menor despliegue técnico.

Comencemos por definir el equipamiento técnico mínimo que se requiere para codificar una conferencia con atnovaatnovaatnovaatnova Conference Server Conference Server Conference Server Conference Server, y a explicar qué podremos obtener con él. A partir de ahí, iremos apuntando distintos complementos que nos permitirán sacar el máximo provecho de las posibilidades de atnovaatnovaatnovaatnova Conference Server Conference Server Conference Server Conference Server.

Equipo mínimo

Un cámara web Una cámara sencilla, con una calidad de imagen normalmente media-baja. Las hay que registran sonido, aunque con poca calidad

Un ordenador Un portátil o un ordenador de sobremesa (el primero posibilita mayor movilidad)

Figura 3.9 – Equipo mínimo.

Esta configuración permite una grabación de calidad aceptable, aunque no aprovecha totalmente las posibilidades que atnovaatnovaatnovaatnova Conference Server Conference Server Conference Server Conference Server ofrece.

El uso de la cámara web implica que el conferenciante se sitúe cerca de ella, pues de lo contrario ésta carece de la sensibilidad lumínica suficiente. El audio de la cámara registra, por lo general, el sonido ambiente, de modo que cualquier murmullo de fondo puede mezclarse con la exposición.

En esta sección vamos a describir el equipo básico y los elementos que pueden complementarlo. Además, de modo sencillo, se explican

los métodos de instalación.

El equipo Satélite está explicado en una sección específica.


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No obstante, hay que señalar el bajo coste del equipo y lo rápidamente que puede desplegarse. Para esta configuración es incluso posible que, con algo de práctica, una sola persona ejerza el papel de Ponente y, a la vez, de Coordinador, pasando él mismo las diapositivas desde Conference Producer mientras graba sus explicaciones.

A continuación, vamos a apuntar algunos de los posibles componentes que servirán para mejorar los resultados de las conferencias que se desarrollen.

Complementos

Proyector y pantalla

Proyecta las diapositivas en la pantalla de la sala de conferencias. Solo puede emplearse con un equipo Satélite.

Cámara de vídeo digital

Videocámara de mucha mayor calidad que la cámara Web

Trípode Soporte para la cámara

Ordenador Satélite

Permite el uso de un proyector. El Ponente podrá, además, controlar las diapositivas.

Micrófono Un micrófono específico para el Ponente. También pueden incorporarse más micrófonos si hubiera más de un Ponente, o para el público.

Mesa de sonido Si hubiera varios micrófonos funcionando, es necesaria para darles entrada.

Switch Es un dispositivo de interconexión de redes de computadoras. Es necesario para conectar el equipo Satélite al ordenador del Coordinador y ambos a Internet.

Cable cruzado Sirve para conectar el equipo Satélite con el equipo del Coordinador, pero sin posibilidad de conexión a Internet.

Ratón inalámbrico Permite al Ponente controlar el puntero a distancia.

Cámara auxiliar Segunda cámara para cambiar de toma.

Figura 3.10 – Complementos.


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Proyector y pantalla: Cuando empleamos un equipo Satélite, se pueden realizar conferencias con diapositivas que además de estar destinadas a la visualización on line, también se estén desarrollando para un auditorio. En estos casos será necesaria la utilización de un proyector y una pantalla. De lo contrario, el público no podrá ver las diapositivas que acompañen a la ponencia. Se debe conectar al ordenador Satélite.

Figura 3.11 – Ejemplos de pantalla y proyector.

Cámara de vídeo digital: El resultado de la grabación de una conferencia está ligado directamente a la calidad de imagen y sonido que obtengamos. Por ello, la elección de la videocámara es fundamental. Por supuesto, para poder codificar las imágenes a través del ordenador, necesitamos una cámara digital con una salida al ordenador, bien por cable USB, bien por FireWire (también conocido como IEEE 1394, i.Link o DV).

Figura 3.12 – Cámara de video digital de 4 Mega píxel y 3 CCD.


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No obstante, la gama de videocámaras digitales es muy amplia –existiendo gran cantidad de modelos, calidades y precios- por lo que vamos a destacar los factores más importantes a tener en cuenta:

En primer lugar, hay que tener en cuenta la calidad de imagen. Lógicamente, esta será la característica más importante de una videocámara. Para saber la calidad de imagen se debe comprobar una serie de datos:

La cantidad de píxeles (expresada en Mega píxeles). Una cámara que tenga entre 3 y 4 Mega píxeles tiene una buena calidad de imagen. Con 2 la calidad es aceptable.

El zoom permite acercar o alejar la imagen. Hay dos tipos de zoom, el óptico y el digital. Con el óptico, la pérdida de calidad es mínima; con el digital, al aumentar una imagen, ésta perderá nitidez.

Los CCDs indican la cantidad de luz que puede captar. Normalmente, las cámaras disponen de un solo CCD, pero las hay que tienen 3; destinados a cada uno de los colores Azul, Rojo y Verde. Los CCDs captan la luz, por lo que con 3, la cámara será más sensible y necesitará menos luz ambiental para ofrecer imágenes claras.

Es muy importante, además, la calidad de la lente. A veces, la marca de la cámara es la única forma de saber si una lente es buena o no. Hay fabricantes que desarrollan mejores tecnologías para sus lentes. Un claro ejemplo es LeicaLeicaLeicaLeica, la más prestigiosa en este terreno. Otras marcas destacables son Canon, Canon, Canon, Canon, PanasonicPanasonicPanasonicPanasonic, OlympusOlympusOlympusOlympus o JVCJVCJVCJVC.

Figura 3.13 – Ejemplo de lente.


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Se debe tener en cuenta las conexiones y salidas de que disponga. Es importante para conocer los dispositivos a los que puede conectarse.

Debe tener una salida USB, aunque con una salida FireWire la velocidad de transferencia de datos con el ordenador será mayor. Además, es conveniente que dispongan de conexión para micrófonos: aunque prácticamente todas las cámaras de video digitales disponen de capacidad para registrar audio, recogerlo a través de un micrófono externo garantiza una calidad mucho mayor.

Figura 3.14 – Entrada de micrófono en la videocámara digital.

Figura 3.15 – Salidas USB y DV en la parte posterior de la cámara.

Puerto para la entrada del micrófono

Puertos USB y DV, ambos para la salida de vídeo y audio


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Trípode: Es un soporte para la cámara. Con él podemos colocar la cámara fija en un lugar. Dependiendo del modelo, permiten giros horizontales de 360º y una movilidad limitada en vertical sobre ejes. Con el trípode se consigue mayor estabilidad.

Figura 3.16 – Trípode con videocámara digital.

Ordenador Satélite: El ordenador Satélite -sobre el que también se trata en el Manual de Conference StudioManual de Conference StudioManual de Conference StudioManual de Conference Studio- es un elemento importante para el desarrollo de conferencias más laboriosas.

Conviene que se trate de un ordenador portátil, ya que resulta más fácil de manejar: se debe conectar al ordenador del Coordinador y estará a cargo del Ponente. En él se instala un sencillo programa con el que ir pasando las diapositivas que se muestran tanto en la sala (mediante un proyector) como a los asistentes on line.

Su papel principal es permitir la realización de ponencias en una sala de conferencias física, ante público presencial, y a la vez ante los usuarios on line. Esto es posible ya que al ordenador Satélite podemos conectarle un proyector para mostrar las diapositivas en la propia sala.


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Figura 3.17 – Ordenador conectado a un proyector.

Supone además una ayuda en la labor del Coordinador, ya que permite al conferenciante controlar en todo momento la evolución de la ponencia. Esto no ha de suponer una distracción para el desarrollo de su argumentación, dado lo intuitivo del programa.

Más adelante explicaremos su instalación.

Micrófono: El sonido es tan importante o más que la imagen en las conferencias. En ocasiones no es tan necesario que se distinga la cara de la persona que habla, ya que lo realmente crucial es lo que está diciendo.

Aunque actualmente la práctica totalidad de las cámaras digitales incorporan micrófono para registrar el audio, la calidad de éste no suele ser muy buena. Ello se debe a que registra también el sonido ambiente. Para solucionar este problema, se aconseja utilizar un micrófono específico para el Ponente conectado a la cámara o al ordenador.

Si fuera posible, es conveniente que el micrófono vaya conectado a la entrada de audio de la cámara. De ahí, la conexión USB o

FireWire que une la cámara y el ordenador transmitirá además del video, el audio al PC. De este modo se evita que video y audio se

desincronicen.


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Si se desea, también puede contarse con más micrófonos, tanto por si hubiera más de un Ponente, como para registrar las preguntas que el público presente en la sala formule.

Para el Ponente podría usarse un pequeño micrófono de solapa, que sujeto a la ropa, le permitiría total libertad de movimientos.

Mientras tanto, para el público resultaría conveniente el uso de micrófonos inalámbricos, a fin de que no resulte molesto pasarlo de una a otra persona.

Figura 3.18 – Ejemplo de micrófono sin cables.

Figura 3.19 – Micrófono de solapa.

El empleo de varios micrófonos no es común, y generalmente, implica entrar en un nivel de realización y posproducción avanzado. Varios micrófonos requieren varias entradas de audio, por lo que sería necesario utilizar además una mesa de mezclas.

Micrófono inalámbrico, para llevar en la mano.

El micrófono de solapa permite al ponente moverse con liberta y concentrarse más en su exposición.


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Mesa de mezclas: Es el dispositivo electrónico al que se conectan diversos elementos emisores de audio, en este caso los micrófonos. Las señales sonoras entran en la mesa para ser procesadas y tratadas de diversos modos, y se envían al ordenador.

Cuando se emplean varios micrófonos, éstos no pueden conectarse directamente a la cámara o al ordenador. Es necesario que pasen por una mesa de mezclas conectada al ordenador.

Si no se hiciera así, la señal de todos los micrófonos entraría junta en el ordenador y todos los sonidos se superpondrían. La mesa de mezclas permite filtrar los sonidos, bajando el volumen o cerrando completamente el micrófono que en ese momento no nos interese.

No es necesario el empleo de grandes y complejas mesas de mezclas, lo más importante es comprobar que la cantidad de entradas de audio que admita basten para cubrir el número de micrófonos que vayamos a emplear.

Figura 3.20 – Mesa de mezclas.

Switch: Como ya se ha explicado, este dispositivo permite conectar varios equipos a Internet. Es fundamental si queremos organizar una conferencia que pueda ser seguida en directo tanto en la red como en la propia sala de conferencias. El switch nos permitirá emplear un equipo Satélite para poder mostrar las diapositivas en la sala, y a la vez transmitirá la ponencia al servidor. Para conectar el switch a los ordenadores se necesita de cable con conectores RJ45.

Sencilla mesa de mezclas de 4 canales


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Cable cruzado: Este cable se emplea cuando queremos utilizar un equipo Satélite, para que la ponencia sea seguida en la propia sala, pero no vamos a emitirla en directo a través de Internet. El cable cruzado permite conectar los dos equipos (el del Coordinador y el Satélite) directamente, pero sin conexión a Internet. Posteriormente la conferencia grabada puede ser colgada en el servidor o pasada a CD-ROM.

El cable cruzado en un cable con conectores RJ45, pero con el orden de sus clavijas intercambiadas. Esta modificación puede hacerla uno mismo (aunque requiere ciertos conocimientos), o pueden conseguirse conectores RJ45 cruzados en tiendas de informática.

Ratón inalámbrico: Permite al Ponente controlar el puntero a distancia. Con él podrá pasar adelante y atrás las diapositivas con un sencillo clic del ratón, y moverse sobre ellas con facilidad, sin necesidad de estar junto al ordenador. Es especialmente útil en las conferencias con público presencial, ya que el conferenciante tiene total libertad para moverse por el escenario (hay que tener en cuenta que la cámara pueda seguirle, y que emplee un micrófono inalámbrico).

El ratón inalámbrico tiene un receptor de señal que se conecta al puerto USB del ordenador Satélite.

Figura 3.21 – Ratón inalámbrico y receptor de señal.

Receptor de señal del ratón inalámbrico, conectado al puerto USB del ordenador Satélite.

Ratón inalámbrico para manejar el puntero y las diapositivas.


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Cámara auxiliar: Conference Server permite el empleo de varias cámaras durante la codificación de la ponencia. Puede conseguirse un acabado muy similar al de una grabación de televisión en ponencias con varios conferenciantes, ya que posibilita cambiar de uno a otro conforme intervengan. Puede emplearse también para hacer más amena la visualización, con cambios de plano para mostrar la sala, por ejemplo. Mediante el programa Windows Media Encoder el Coordinador puede cambiar de una cámara a otra cuando lo desee. En el Manual de Manual de Manual de Manual de ConferConferConferConference Studioence Studioence Studioence Studio se explica este aspecto más en profundidad.

El cambio de una cámara a otra puede repercutir en la calidad del audio. Es recomendable hacer pruebas antes de emplear este recurso

en grabaciones reales.


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El equipo Satélite

InstalInstalInstalInstalaciónaciónaciónación

El equipo Satélite es un elemento muy importante, su papel es vital si se pretende que la conferencia que se va a codificar pueda ser vista por audiencia presencial, en la sala real, además de por la audiencia on line. Dentro de este supuesto, existen dos posibilidades que influirán en la instalación: si la emisión a través de Internet será en directo o en diferido.

Aunque ya hemos hecho referencia a ellos anteriormente, vamos a enumerar los elementos necesarios para instalar un equipo Satélite y a explicar como conectarlos, dentro de cada uno de los dos supuestos (si se emite en directo o en diferido):

Realización de una conferencia con público presencial y emisión en directo.

Elementos necesarios:

2 ordenadores

3 cables conectores RJ45

1 Switch


Cámara

Figura 3.22 – Elementos para emitir online y para público presencial.

Estos son los elementos necesarios para instalar el equipo Satélite y mostrar las diapositivas en la sala. Sería recomendable, como hemos indicado anteriormente, el empleo de un micrófono conectado a la

cámara y un ratón inalámbrico para mejorar el desarrollo de la conferencia. Además pueden añadirse nuevos elementos (trípode,

varias cámaras, etc.) dependiendo del resultado que se desee obtener.


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En primer lugar hay que colocar el ordenador del Coordinador y conectar uno de los cables conectores RJ45.

Figura 3.23 – Cable RJ45 (Rojo) conectado a un portátil.

A continuación debemos conectar el cable al switch, y desde él conectar otro cable conector RJ45 al ordenador Satélite y otro a la red.

Figura 3.24 – Switch conectado al equipo Satélite, al equipo de Coordinador y a Internet.

El cable RJ45 de la derecha (rojo) se conecta al ordenador del Coordinador, el central (azul) a la red, y el de la izquierda (transparente) al ordenador satélite.


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El proyector debe ir conectado al equipo Satélite, y debemos dirigirlo hacia la pantalla de proyección desplegada.

Figura 3.25 – Equipo Satélite conectado a proyector y a Switch (cable blanco), y pantalla.

Por último debemos conectar la cámara al equipo del Coordinador.

El resto de elementos adicionales (trípode, micrófonos, ratón inalámbrico…) pueden conectarse en este momento, antes de encender los equipos.

La configuración del ordenador Satélite se explica en el Manual de Manual de Manual de Manual de Conference StudioConference StudioConference StudioConference Studio.


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Figura 3.26 – Filmación de una conferencia con equipo Satélite para público presencial, y a la vez con Switch, emitiendo en directo para público online.

Realización de una conferencia con público presencial y emisión en diferido.

En esta situación no es necesaria la conexión de los dos equipos a Internet, ya que la conferencia se va a guardar en un CD-ROM o en el disco duro del Coordinador, para distribuirla o colgarla en la página Web posteriormente.

Elementos

2 ordenadores

1 cable conector RJ45 cruzado

Cámara


Figura 3.27 – Elementos para conferencia con público presencial y sin conexión a la red.


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Figura 3.28 – Instalación sin conexión a Internet, preparada sólo para público presencial: Equipo de Coordinador conectado con Satélite, con cámara y proyector.

En primer lugar hay que conectar el ordenador del Coordinador con el Satélite a través del cable conector RJ45 cruzado.

A continuación conectar el proyector al ordenador Satélite y orientarlo a la pantalla de proyección.

Por último hay que conectar la cámara al equipo del Coordinador.

Una vez todo esté conectado, basta con activar Conference Studio parar empezar a grabar la conferencia. La configuración del ordenador Satélite se realiza desde este programa, y se explica en el Manual de Conference Manual de Conference Manual de Conference Manual de Conference StudioStudioStudioStudio.

Los elementos enumerados en la tabla son los mínimos requeridos para realizar una instalación de este tipo. Pueden emplearse elementos

adicionales dependiendo del resultado que se desee obtener.


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Últimos consejos para la instalación

Para concluir vamos a explicar de forma sencilla algunos factores que, a priori, son sencillos pero de los que se debe estar pendiente durante la instalación del equipo.

Lo más importante, antes de comenzar con la instalación, es saber todos los elementos con los que contamos y tener un espacio suficiente para disponerlos de la manera más eficiente posible.

En el caso de una ponencia que se desarrolle en una sala de conferencias en directo ante público, debe tenerse en cuenta -en primer lugar- la ubicación de la cámara en un lugar preferente, donde su campo de visión no vaya a ser invadido por ningún elemento o persona.

Otro factor destacable es considerar la distancia que va a haber entre los distintos elementos, y contar con cable de la longitud necesaria para realizar cada una de las conexiones.

Es vital conocer todas las conexiones, saber de qué tipo son y dónde están ubicadas en cada una de las máquinas (el proyector, la cámara, el portátil, el micrófono, etc.). Cada tipo de cable tiene su propia entrada.

La iluminación es otro de los factores que no se debe olvidar. Dependiendo de si la sensibilidad lumínica de la cámara es menor o mayor, necesitaremos, respectivamente, más o menos luz sobre lo que queramos mostrar en la grabación.

Antes de comenzar la grabación, es conveniente realizar pruebas previas con la cámara, para comprobar si todo funciona correctamente, si la ubicación de la cámara es la idónea y si la luz es suficiente.

Algunos tipos de cables tienen una distancia máxima a partir de la cual pierden eficiencia. El cable RJ45 no puede, en principio, extenderse más de 50 metros, aunque en algunos casos ha funcionado perfectamente con instalaciones de 100 metros.


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