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Manual de Usuario

Sistema de Control de Operación de Minutos de FlotasVersion 1.0

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Contenido

1 Ingreso al sistema..................................................................................................................... 32 Actualizar información ............................................................................................................. 3

2.1 Actualizar Unidades ......................................................................................................... 32.2 Actualizar Unidades ......................................................................................................... 4

3 Configuración .......................................................................................................................... 43.1 Reglas de control de operación .......................................................................................... 43.2 Tiempos de control........................................................................................................... 53.3 Horarios de control........................................................................................................... 6

4 Gestionar................................................................................................................................. 64.1 Control de minutos por unidad. ......................................................................................... 64.2 Control de minutos por flota.............................................................................................. 84.3 Modificar estado de control............................................................................................... 9

5 Reportes ................................................................................................................................ 115.1 Reportes de control de operación. .................................................................................... 115.2 Reglas de Control de Operación ...................................................................................... 14

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1 Ingreso al sistema

1. Ingresar al sitio web del sistema, mediante el siguiente link: www.optmovilidad.com/minutos

2. Ingresar el usuario y contraseña correspondientes.

3. Si se realizó exitosamente la autentificación, se mostrará la siguiente página de inicio.

2 Actualizar información

2.1 Actualizar UnidadesPara el adecuado funcionamiento del sistema, se recomienda actualizar las unidades de la flota

que se desea controlar los minutos.

1. Seleccionar en el menú de Configuración la opción Actualiza Unidades, donde

automáticamente se actualizarán las unidades.

2. Finalmente, se visualizará una pantalla con todas las unidades de la flota.

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2.2 Actualizar UnidadesPara el adecuado funcionamiento del sistema, se recomienda actualizar los itinerarios de la

flota que se desea controlar los minutos.

1. Seleccionar en el menú de Configuración la opción Actualiza Itinerarios, donde

automáticamente se actualizarán los itinerarios.

2. Finalmente, se visualizará una pantalla con todos los itinerarios de la flota.

3 Configuración

3.1 Reglas de control de operaciónPermite al usuario definir las reglas que le permitan realizar el control de minutos atrasados o

adelantados en itinerarios y puntos de control específicos.

1. Seleccionar en el menú de Configuración la opción Reglas de control de operación.

2. A continuación, se debe seleccionar un itinerario al que se le van asignar las reglas de control.

3. Seleccionar y llenar la información correspondiente, como el punto de control, hora de inicio,

hora fin, día para la regla, minuto de inicio y fin, valor del minuto, estado y el beneficiario.

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4. Si el registro se realizó exitosamente, mostrará el siguiente mensaje.

3.2 Tiempos de controlPermite al usuario parametrizar el valor de minutos que requiere controlar.

1. Seleccionar en el menú de Configuración la opción Tiempos de Control.

2. A continuación, se selecciona el valor de segundos para el control de minutos.

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3.3 Horarios de control

Permite al usuario crear y eliminar horarios de acuerdo a sus necesidades.

1. Seleccionar en el menú de Configuración la opción Horarios de Control.

2. Colocar un nombre al horario y seleccionar los días que se van asignar al horario a crear.

4 Gestionar

4.1 Control de minutos por unidad.

Permite al usuario seleccionar la unidad de la cual se desea conocer la cantidad de minutos

atrasados o adelantados de acuerdo a las reglas establecidas en la sección Configuración.

1. Seleccionar en el menú de Gestionar la opción Control de minutos por unidad.

2. Seleccionar la unidad y la fecha de las que se requiere obtener la información.

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3. A continuación, se listará todas las rutas finalizadas de la unidad que se seleccionó

anteriormente. Para continuar, se debe hacer clic en Cobrar minutos en la ruta que se

desee obtener la información.

4. Seguidamente se podrá visualizar información de la unidad con las reglas que cumplieron

con los parámetros establecidos en el menú de Configuración.

5. Finalmente, en la opción Cobrar Minutos se podrá obtener un ticket en formato pdf o para

su impresión, como se muestra en la siguiente imagen.

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4.2 Control de minutos por flota.

Permite al usuario obtener los minutos adelantados o atrasados de todas las unidades

correspondientes a la flota de acuerdo a las reglas definidas en la sección de Configuración.

1. Seleccionar en el menú de Gestionar la opción Control de minutos por flota

2. A continuación, se selecciona la fecha en la cual se requiere generar el control de minutos.

3. Seguidamente se listarán todas las unidades con información de las reglas que cumplen con

los parámetros establecidos en el menú de configuración como se muestra a continuación.

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4. Al hacer clic en el botón Generar pdf ubicado al final del sitio web, se abrirá un documento

en formato .pdf como se muestra en la siguiente imagen.

4.3 Modificar estado de control.

Los estados de control de todas las unidades se crean por defecto como Pendiente, por lo tanto,

la opción Modificar estado de control le permite al usuario modificar este estado ha Cancelado.

1. Seleccionar en el menú de Gestionar la opción Modificar estado de control

2. A continuación, se debe seleccionar la fecha en la cual se requiere modificar el estado de

control

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3. Seguidamente se listarán todas las unidades con sus reglas respectivas y el valor total a

pagar, como se muestra a continuación.

4. Al hacer clic en la opción Generar cobro el sistema solicitará al usuario que ingrese el valor

a cancelar, en el caso de que esta cantidad sea inferior o superior al total solicitado se

requerirá una justificación, caso contrario se puede guardar sin inconvenientes.

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5 Reportes5.1 Reportes de control de operación.

Permite al usuario obtener diferentes reportes de los controles realizados en el menú gestionar.

1. Seleccionar en el menú de Reportes la opción Reportes control de operación.

2. A continuación, se detalla los tipos de reportes que puede realizar el usuario.

3. En el reporte diario por fecha, se requiere que el usuario ingrese la fecha del día que solicita

la información.

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4. En el reporte por fecha de inicio y fin, se requiere que el usuario ingrese una fecha de inicio

y una fecha de fin que requiere la información.

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5. En el reporte cancelados y pendientes, se requiere que el usuario ingrese la fecha del día

que solicita la información y si necesita los registros de unidades canceladas o pendientes.

6. En el reporte diario por unidad, se requiere que el usuario seleccione la unidad que solicita

la información.

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7. En el reporte diario por itinerario, se requiere que el usuario seleccione el itinerario que

solicita la información.

5.2 Reglas de Control de Operación

Permite al usuario visualizar, eliminar o modificar las reglas de control de operación

registradas.

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1. Seleccionar en el menú de Reportes la opción Reglas de Control de Operación.

2. A continuación, se visualiza todas las reglas de control de operación registradas, con la

opción eliminar o modificar.

3. En el caso de seleccionar la opción Modificar, se abrirá una ventana con la información de

la regla, donde los campos único s y modificables son: Minuto de inicio, minuto de fin y

valor del minuto.

5.3 Reporte Auditoria

Permite al usuario visualizar los cambios que se realizaron en las reglas de operación del

sistema.

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1. Seleccionar en el menú de Reportes la opción Reporte Autoría.

2. A continuación, se visualiza la información de los cambios que se realizaron en las reglas

de operación del sistema.