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MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 www.guillermodiaz.com
NIVEL INTERMEDIO Pgina 1 de 64 Fecha de creacin
26/07/2010 16:03:00
Guillermo A. Daz Sanhueza www.guillermodiaz.com
Manual de contenidos:
Microsoft Office 2007 Nivel Intermedio
Revisin : 01 Revis : Guillermo Daz Keys : Microsoft Excel 2007, Microsoft PowerPoint 2007, Microsoft Word 2007

26/07/2010 16:03:00
NDICE
INTRODUCCIN................................................................................................................................. 3
1. OFFICE 2007 .............................................................................................................................. 4
2. MICROSOFT WORD 2007 ...................................................................................................... 10
2.1. INTERFAZ ................................................................................................................... 10 2.2. MEN .......................................................................................................................... 11 2.3. BARRA DE TTULO Y ESTADO ................................................................................. 15 2.4. VERSIONES DE DOCUMENTOS .............................................................................. 16 2.5. MODO DE PRESENTACIONES ................................................................................. 16 2.6. CARACTERES NO IMPRIMIBLES ............................................................................. 20 2.7. BUSCAR Y REEMPLAZAR ......................................................................................... 21 2.8. NDICE Y TABLA DE CONTENIDOS ......................................................................... 23 2.9. PIE DE PGINA .......................................................................................................... 23 2.10. TABLAS ................................................................................................................... 27 2.11. GRFICOS .............................................................................................................. 29 2.12. CORRESPONDENCIA ............................................................................................ 29 2.13. IMPORTACIN Y EXPORTACIN ........................................................................ 35
3. MICROSOFT EXCEL 2007 ..................................................................................................... 36
3.1. VALIDACIN DE DATOS ........................................................................................... 36 3.2. FUNCIONES DE BSQUEDA .................................................................................... 38 3.3. CRITERIOS SIMPLES Y COMPLEJOS...................................................................... 41 3.4. AUTOFILTRO Y FILTROS AVANZADOS ................................................................... 43 3.5. SUBTOTALES E INFORMES ..................................................................................... 47 3.6. TABLAS DINMICAS .................................................................................................. 50
4. MICROSOFT POWERPOINT 2007 ......................................................................................... 55
4.1. PATRONES Y TABLAS .............................................................................................. 55 4.2. FORMATOS DE TEXTOS Y PARRAFOS .................................................................. 56 4.3. GRFICOS Y SMARTART ......................................................................................... 57 4.4. COMO CREAR UNA GALERA DE IMGENES EN POWERPOINT ........................ 60

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INTRODUCCIN El presente documento desarrolla el contenido integro del curso de Office 2007 Nivel
Intermedio dictado en el segundo semestre del ao 2010 por Guillermo Daz Sanhueza.
El curso ha sido estructurado en unidades temticas, desarrolladas en clases tericas y
prcticas, considerando cmo hitos de evaluacin: tareas (n) y exmenes (3).
El manual del curso ha sido desarrollado en Microsoft Word 2007, y exportado a formato PDF.
Las presentaciones han sido desarrolladas en Microsoft PowerPoint 2007 y publicadas, al igual
que el contenido adicional del curso, en el sitio web personal del profesor:
www.guillermodiaz.com, con el fin de establecer un medio interactivo de comunicacin con los
estudiantes.
http://www.guillermodiaz.com/

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1. OFFICE 2007 Microsoft Office 2007 integra las slidas funciones de las versiones anteriores a un renovado
diseo de interfaz de mayor usabilidad. Las innovaciones de diseo en Office 2007 pueden ser
un poco inquietantes. En vez de depender de los mens de texto en cascada y delgadas barras
de tareas, la nueva Office distribuye la mayora de las acciones que se pueden tomar en una
banda gruesa o cinta. Colocada donde solan estar las barras de tareas, la cinta muestra
grficamente caractersticas que cambian segn usted va pulsando las pestaas o fichas en la
barra de mens.
Es posible que al principio tenga dificultades para encontrar las nuevas ubicaciones de
opciones familiares (Microsoft ofrece bastante ayuda en lnea), pero la cinta tambin puede
ensearle herramientas y mandos que nunca supo que existan. Adems, tiene una nueva y til
caracterstica llamada vista previa activa: seleccione todo un documento o una porcin del
mismo y mueva su ratn sobre una opcin de formato (un nuevo tipo de letra o fuente, por
ejemplo) y ver cmo cambia el aspecto del documento real. Si le gusta la apariencia, pulse
para aplicar el cambio. Con esta caracterstica es fcil y divertido experimentar con los cambios
de estilo; y es til para hacer que sus documentos luzcan lo mejor posible.
En caso de que extrae tener a mano un juego de mandos usados frecuentemente, la barra de
herramientas de acceso rpido le ofrece un lugar para insertar mandos desde cualquiera de las

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cintas de la aplicacin. El diseo no es perfecto: extrao poder agregar texto de plantilla con un
solo pulso del ratn en uno de los botones de la barra de herramientas AutoTexto que cre.
Pero en su modo predeterminado, la barra de herramientas de acceso rpido incluye algunos
mandos muy tiles, entre ellos botones de Deshacer y Guardar.
XML para todo (docX, xlsX, pptX)
Las aplicaciones de Office 2007 usan el nuevo formato de archivo XML predeterminado para
Word, Excel y PowerPoint. Colectivamente llamados Open XML, tienen extensiones de archivo
diferentes (.docx, .xlsx y .pptx) a las de sus predecesores (.doc, .xls y .ppt).
Los formatos de Open XML organizan los diversos componentes de un documento contenido,
formato, comentarios y dems en archivos diferentes que el software entonces comprime en
un solo archivo de Open XML. La compresin hace que los archivos sean ms pequeos;
separar el contenido de otros atributos le permite alterar esos atributos sin modificar el
contenido. Por ejemplo, un usuario corporativo podra cambiar el aspecto de una serie de
documentos modificando su formato.
Las aplicaciones de productividad rivales en algn momento podrn duplicar y trabajar con los
documentos de Office, que ahora estn basados en una especificacin abierta.
Los formatos de Open XML no son compatibles de forma nativa con las versiones anteriores a
2007, sin embargo, Microsoft ha liberado parches de compatibilidad con Office 2007
descargables directamente desde www.microsoft.com. Se supone que los parches o
correcciones parciales alerten a los usuarios sobre la existencia del 2007 Office Compatibility
Pack (http://www.pcwla.com/buscar/07021700), que ocupa 27MB y que los usuarios de Office
XP y 2003 pueden bajar gratis e instalar para abrir, editar y guardar archivos en el nuevo
formato de Open XML.
Para los usuarios de versiones ms antiguas de Office y de otros conjuntos de productividad, el
paquete de compatibilidad permite la conversin archivos de Open XML a los formatos de
Office 97 a 2003. Para ms informacin vea Usando los nuevos archivos de Microsoft Office
2007 con los conjuntos de Office ms antiguos que encontrar en find.pcworld.com/55781.
Word 2007
Microsoft Word es una de las aplicaciones que ms se usa del conjunto de Office, as que los
cambios importantes de interfaz probablemente afectarn a la mayora de los usuarios de
http://www.microsoft.com/http://www.pcwla.com/buscar/07021700

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Office. Cmo percibir usted estos cambios depender del tiempo que pase en el inevitable
perodo de

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