Manual de calidad por Urim Absalon ITESRC
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NORMA ISO 9001:2008NORMA ISO 9001:2008
I.T.E.S.R.CI.T.E.S.R.C
M.C. Edmundo Montelongo Rodríguez M.C. Edmundo Montelongo Rodríguez
Elaborado por:Elaborado por:Urim Absalón Martínez Martínez Urim Absalón Martínez Martínez
6. GESTIÓN DE LOS RECURSOS
7. REALIZACIÓN DEL PRODUCTO
5. RESPONSABILIDADDE LA DIRECCIÓN
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
1. GUIAS Y DESCRIPCIONES GENERALES
3. TERMINOS YDEFINICIONES
4. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
8. MEDICIÓN, ANÁLISIS
Y MEJORA
CONTENIDO DE LA NORMA CONTENIDO DE LA NORMA
ISO 9001-2008 ISO 9001-2008
ISO9001
2008
► Desarrolla un conjunto simplificado de normas aplicables a organizaciones pequeñas , medianas y grandes.
► Es coherente con la familia 9000 y proporciona claridad en comparación con la versión 2000.
► La cantidad y detalle de la documentación requerida deben ser adecuados a los resultados deseados de las actividades del proceso de la organización.
► Aumenta la compatibilidad con la norma ISO 14001.
Norma ISO 9000 versión 2008 Norma ISO 9000 versión 2008 y versión 2000y versión 2000
La mínima cantidad de documentos que pide la norma: Declaraciones documentadas de una política de calidad
y objetivos de la calidad. Manual de calidad. Procedimientos documentados requeridos. Documentos necesitados por la organización para
asegurarse la eficaz planeación, operación y control de proceso y, los registros requeridos por esta.
Norma ISO 9000 versión 2008 Norma ISO 9000 versión 2008 y versión 2000y versión 2000
► La organización podría aportar valor a su SGC con documentos que la norma no exige:
► Mapas de proceso► Diagramas (flujo) y descripciones de proceso► Organigramas► Especificaciones► Instrucciones de trabajo y de ensayo/prueba► Documentos de comunicación interna► Programas de producción► Lista de proveedores aprobados► Planes de ensayo/prueba e inspección► Planes de calidad.
Norma ISO 9000 versión 2008 Norma ISO 9000 versión 2008 y versión 2000y versión 2000
ClienteMedición, Análisis y
Mejoramiento
Gestión de los Recursos
RequisitosEntrada Salida
Mejora Continua del Sistema de Gestión de Calidad
Realización del Producto
Producto
Cliente
Satisfacción
Responsabilidad de la Dirección
MODELO ISO 9001:2008MODELO ISO 9001:2008
Desarrollo, Implementación del SGC, así como la mejora continua
de su eficacia
PROPORCIONAR EVIDENCIA DE SU COMPROMISO
RequisitosRegulatorios
Comunicar importancia
Establecer
Recursos
Asegurardisponibilidad
Realizar
Revisión
Gerencial
Asegurar
RESPONSABILIDAD DE LA RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIONDIRECCION
DESIGNAR
Etapa 1 Etapa 2 XENTRADAS SALIDAS
Asegurar Se establecenSe implementanSe mantienen
Procesos del sistema de gestión de calidad
Desempeño del SGC
Necesidades de mejoramiento
Informar
Asegurase de que se promueva la toma de conciencia
Requisitosdel cliente
REPRESENTANTE DE LA REPRESENTANTE DE LA DIRECCIONDIRECCION
ENTRADASCompetidoresNecesidades y expectativas de los clientesMetas de la organizaciónRequisitos legalesProveedoresEmpleados
Análisis de la informaciónOportunidadesRiesgosCompetitividad
Definir Política de calidad
Definir objetivos de calidad
Desarrollo y comunicación a los empleados
Monitoreo y actualización
SALIDASPlan de acción y es conexión a los procesos definidos para su medición y mejora
PLANIFICACION GERENCIAL PLANIFICACION GERENCIAL DE LA CALIDADDE LA CALIDAD
Adecuada para el propósito de la organización
Incluye compromiso de cumplir requisitos y de la
mejora continuaProporciona un marco de referencia para establecer
y revisar los objetivosEs comunicada y entendida
dentro de la organizaciónEs revisada
DIRECTRICESDIRECTRICES
Objetivos decalidad
MEDIBLESMEDIBLESREALESREALES
INDICADORESINDICADORES
POLITICA DE CALIDADPOLITICA DE CALIDAD
Se debe indicar que la organización conoce plenamente el segmento de Se debe indicar que la organización conoce plenamente el segmento de la la cadena de abastecimiento cadena de abastecimiento en la que esta involucrada, en la que esta involucrada, incluyendo referencias a la higiene, inocuidad y otros aspectos de incluyendo referencias a la higiene, inocuidad y otros aspectos de calidadcalidad
“ Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria”
NOTA: “generalmente implícita” significa que es habitual o una práctica común para la organización, sus clientes y otras partes interesadas.
¿ Qué es un requisito?¿ Qué es un requisito?
Acciones a seguir
Objetivosde la Calidad
Planificación de la Calidad
•La alta dirección debe asegurarse de que se establecen los objetivos•Los objetivos deben ser medibles y coherentes con la política de calidad•La planificación se realiza para cumplir los requisitos generales y los objetivos de calidad
PLANIFICACIONPLANIFICACION
DEFINIR
COMUNICAR
Responsable
Autoriza
RESPONSABILIDAD
Las acciones
LO QUE DEBE HACER
AUTORIDAD
Las decisiones
LO QUE SE PERMITE HACER
RESPONSABILIDAD, RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y AUTORIDAD Y
COMUNICACIONCOMUNICACION
ASEGURAR Comunicación entre niveles
Comunicación entre funciones
Se establecen
Etapa 1 Etapa 2 XENTRADAS SALIDAS
Procesos del SACConsiderando la eficacia del SGC
COMUNICACIÓN INTERNACOMUNICACIÓN INTERNA
Las acciones preventivas identificadas en el análisis de Las acciones preventivas identificadas en el análisis de peligros y en los procedimientos de desviación, incluyendo la peligros y en los procedimientos de desviación, incluyendo la disposición del producto, deberían ser conocidas y disposición del producto, deberían ser conocidas y comunicada a los niveles y funciones apropiadas. También:comunicada a los niveles y funciones apropiadas. También:
► desarrollo y lanzamiento de nuevos productos, desarrollo y lanzamiento de nuevos productos, ► cambios en las materias primas, cambios en las materias primas, ► cambios en los sistemas de producción o equipos,cambios en los sistemas de producción o equipos,► cambios de clientes, sector u otros requisitos,cambios de clientes, sector u otros requisitos,► cambios en el nivel de calificación y responsabilidades del cambios en el nivel de calificación y responsabilidades del
personal,personal,► nuevos requisitos legales y reglamentarios, nuevos requisitos legales y reglamentarios, ► las ideas de riesgo, nuevos peligros y nuevas formas de las ideas de riesgo, nuevos peligros y nuevas formas de
controlarloscontrolarlos
COMUNICACIÓN INTERNACOMUNICACIÓN INTERNA
La La Alta DirecciónAlta Dirección debe revisardebe revisar el Sistema de Gestión el Sistema de Gestión de la Calidad a intervalos planificados, para de la Calidad a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia. La revisión debe incluir la evaluación de las eficacia. La revisión debe incluir la evaluación de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión de la calidad, cambios en el sistema de gestión de la calidad, incluyendo la política de calidad y los objetivos de la incluyendo la política de calidad y los objetivos de la calidad.calidad.Deben mantenerse registros de las revisiones por la Deben mantenerse registros de las revisiones por la dirección.dirección.
REVISION POR LA DIRECCIONREVISION POR LA DIRECCIONGENERALIDADESGENERALIDADES
REVISAR
DECISIONES Y ACCIONES PARA
Mejorar la eficacia del sistemaMejorar los procesosMejorar el productosRecursos necesarios
ENTRADAS SALIDAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Satisfacción clientes Necesidades clientes Conformidad productos Desempeño procesos Auditorías Acciones correctivas Revisiones anteriores Cambios entorno Recomendaciones
ENTRADAS Y RESULTADOS DE LA REVISION
► El personal que realice trabajos que afecte a la calidad del producto con base en educación, formación, habilidades y experiencia apropiada.
RECURSOS HUMANOS - RECURSOS HUMANOS - GENERALIDADESGENERALIDADES
La Organizacióndebe:
Determinar la competencia necesaria para el personal.
Proporcionar formación para satisfacer dichas necesidades.
Evaluar la eficacia de las acciones tomadas.
Asegurarse de que el personal es consciente de la importancia de sus actividades en el logro de los objetivos de la calidad.
Mantener registros sobre educación, formación, habilidades y experiencia del personal.
COMPETENCIA, TOMA DE COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA Y FORMACIONCONCIENCIA Y FORMACION
COMPETENCIACOMPETENCIAHabilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
CALIFICACIÓNCALIFICACIÓN::Proceso para demostrar la capacidad para cumplir los requisitos especificados.
FORMACIÓNFORMACIÓN::Proceso de suministrar y desarrollar conocimientos, habilidades y aptitudes para cumplir requisitos.
CONCEPTOSCONCEPTOS
EDUCACIÓNEDUCACIÓN FORMACIÓN/FORMACIÓN/HABILIDADESHABILIDADES
EXPERIENCIEXPERIENCIAA
BachillerBachillerEducación Educación Técnica ó Técnica ó tecnológicatecnológicaPregradoPregradoPostgradoPostgradoCursos genéricosCursos genéricos
InglésInglésSistemasSistemas
Cursos técnicos Cursos técnicos específicosespecíficosInduccionesInduccionesPasantíasPasantíasPrácticasPrácticasActividades de Actividades de campocampoReuniones de Reuniones de trabajotrabajo
Años de trabajoAños de trabajoProyectos Proyectos realizadosrealizadosTrabajos Trabajos especializadosespecializados
RESPONSABLERESPONSABLE
DiplomasDiplomasCertificadosCertificadosListados Listados asistenciaasistenciaCalificacionesCalificaciones
CertificadosCertificadosListado de Listado de asistenciaasistenciaActas de ReuniónActas de ReuniónExámenes Exámenes técnicostécnicosReportes Reportes supervisores/jefessupervisores/jefes
Constancias Constancias laboraleslaborales
A partir de los siguientes elementos:a. Descripción de cargos, perfiles ocupacionalesb. Auditorias internasc. Planeación estratégicad. Evaluación para el desempeñoe. Indicadores de Gestiónf. Encuestas o necesidades individuales o por áreasg. Legislación y normash. Quejas de los clientesi. Cambios tecnológicos.
CRITERIOS PARA LA IDENTIFICACION CRITERIOS PARA LA IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DE DE LAS NECESIDADES DE
COMPETENCIACOMPETENCIA
NIVEL GERENCIAL
NIVEL PROFESIONAL
PERSONAL QUE AFECTA LA CALIDADPERSONAL QUE AFECTA LA CALIDAD
NIVEL DE SUPERVISION
NIVEL OPERATIVO
NIVEL TEMPORAL
......ETC
COBERTURA DEL PROGRAMACOBERTURA DEL PROGRAMAANUAL DE CAPACITACIANUAL DE CAPACITACI ÓÓNN
► La Organización debe determinar, proporcionar y mantener la Infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los requisitos del producto.
► La infraestructura incluye edificios, espacio de trabajo y servicios asociados, equipo para los procesos y servicios de apoyo como transporte y comunicación.
INFRAESTRUCTURAINFRAESTRUCTURA
► La Organización debe determinar y gestionar el Ambiente de Trabajo necesario para lograr la conformidad con los requisitos del producto.
AMBIENTE DE TRABAJOAMBIENTE DE TRABAJO
► Medio ambiente (suelo, fuente de agua potable, drenaje, control de plagas, forma de vida invasoras)
► Edificaciones (diseño higiénico)► Equipos de planta y servicios. Diseño higiénico,
mantenimiento. Puntos de contaminación cruzada► Personal (ropa apropiada, formación)► Legislación (en relación a la higiene del personal e
indumentaria)► Revisiones de salud► Residuos y subproductos ; separación y disposición
de tales materiales► Control de plagas
AMBIENTE DE TRABAJOAMBIENTE DE TRABAJO
ClienteMedición, Análisis y
Mejoramiento
Gestión de los Recursos
RequisitosEntrada Salida
Mejora Continua del Sistema de Gestión de Calidad
Realización del Producto
Producto
Cliente
Satisfacción
Responsabilidad de la Dirección
MODELO ISO 9001:2008MODELO ISO 9001:2008
Los Objetivos de la Calidad y los Requisitos del Producto.La Organización
debe determinar:
Las actividades de verificación, validación, seguimiento, inspección y ensayo para el producto, así como los criterios de aceptación del mismo.
Los registros que hacen falta para dar evidencia de que los procesos de realización y el producto resultante cumplen los requisitos.
La necesidad de establecer procesos, documentos y proporcionar recursos para el producto.
PLANIFICACION DE PLANIFICACION DE REALIZACION REALIZACION
DEL PRODUCTODEL PRODUCTO
En la planificación debería tenerse en cuenta:En la planificación debería tenerse en cuenta:► Riesgo de contaminación cruzada. El análisis de peligros puede ayudar. Su alcance es Riesgo de contaminación cruzada. El análisis de peligros puede ayudar. Su alcance es
materias primas, aditivos, tiempo de espera, producto final y material de empaquematerias primas, aditivos, tiempo de espera, producto final y material de empaque► Fallas del sistema de control automatizado.Fallas del sistema de control automatizado.
RESULTADO DE LA PLANIFICACIÓN (plan operativo / plan de calidad / plan de control)
Coherente con requisitos de otros procesos.
Planificar y desarrollar:
PLANIFICACIÓN DE LOS PLANIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DE REALIZACIÓN PROCESOS DE REALIZACIÓN
DEL PRODUCTODEL PRODUCTO
PR
OC
ES
OS
DE
RE
AL
IZA
CIÒ
N
Determinar: Objetivos de calidad. Requisitos para el producto. Establecer procesos, documentos. Proporcionar recursos. Actividades de:
Verificación. Validación. Seguimiento. Inspección. Ensayo / prueba. Criterios de
aceptación. Registros.
OBJETIVO DE CALIDAD:
Reducir los costos ocasionados por fallas en la producción / prestación del servicio.
INDICADORES:DISMINUIR EN UN 10% ANUAL LOS COSTOS DE REPROCESOSREDUCIR EN UN 15% EL TIEMPO DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIADISMINUIR EN UN 8% EL DESPERDICIO DE MATERIA PRIMA.LOGRAR POR ENCIMA DEL 85% EL GRADO DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE EN CUANTO AL PRODUCTO / SERVICIO OFRECIDO.
INDICADORES DE RESULTADOINDICADORES DE RESULTADO
Plan de la calidad: documento que especifica qué procedimientos y recursos asociados deben aplicarse, quién debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse a un proyecto, proceso, producto o contrato específico.
PLAN OPERATIVORequisito
de producto
Especificación del producto
Proceso de realización
Responsable
Parámetros a controlar(5 m´s)
Especificación (para cada “M” a
controlar)
…. …
..
PLANIFICACIÓN DE LOS PLANIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DE REALIZACIÓN DEL PROCESOS DE REALIZACIÓN DEL
PRODUCTOPRODUCTO
La Organización debe determinar:
Los Requisitos especificados por el Cliente.
Los Requisitos legales relacionados con el Producto.
Otros Requisitos que determine la Organización.
Los Requisitos necesarios para el uso previsto.
DETERMINACION DE LOS REQUISITOS DETERMINACION DE LOS REQUISITOS RELACIONADOS CON EL PRODUCTORELACIONADOS CON EL PRODUCTO
COMUNICACIÓN CON EL CLIENTECOMUNICACIÓN CON EL CLIENTE
La organización debe determinar e implementar disposiciones eficaces para la comunicación con los clientes relativas a:
• La información sobre el producto• Las consultas, contratos o atención de pedidos,
incluyendo las modificaciones, y• La retroalimentación del cliente, incluyendo sus quejas
Diseño del Producto.
Construcción de Prototipo.
Verificación y Validación.
A producción.
Idea
DISEÑO Y DESARROLLODISEÑO Y DESARROLLO
DISEÑO Y DESARROLLODISEÑO Y DESARROLLO
HERRAMIENTA DE HERRAMIENTA DE CONTROL DE CONTROL DE
DISEÑODISEÑO
COMO USARLACOMO USARLA NOTAS ADICIONALESNOTAS ADICIONALES
Revisión
Cuando sea apropiado, para revisar el progreso del plan de diseño respecto a los parámetros claves
La revisión asegura que las cosas están progresando como se esperaba. Esto puede incluir un equipo multidisciplinario, tal como el personal de desarrollo, personal técnico y debería generar registros
Verificación
Procesos en desarrollo, que pueden incluir ensayos en las etapas del proceso, o comparaciones con productos conocidos y probados
La verificación comprobará que cualquier reclamo del producto, pueda ser sustentado, tales como análisis nutricional, ingredientes. Esta actividad debería generar registros.
Validación
Al final del proceso de diseño, para asegurar que el producto nuevo satisface las necesidades del cliente
La validación puede ser realizada con el grupo de usuarios objetivo (por ejemplo, alimentos para niños) o pruebas de mercado. Se deberá comprobar que el nuevo producto cumple con todos los requisitos establecidos por los clientes. Esta actividad debería generar registros.
NTP ISO 15161NTP ISO 15161
La Organización debe asegurarse de que los productos adquiridos cumplen los requisitos de compra especificados.
Se debe realizar una permanente evaluación y selección de los proveedores con respecto a:
- Ingredientes - Coadyuvantes - Agua (procesamiento y tratamiento de agua) - Mantenimiento, equipos, empaques y material que entra en
contacto con los alimentos - Operaciones subcontratadas - Procesamientos primarios - Servicios de laboratorios y ensayos - Servicios de higiene y control de plagas - Formación - Transporte y distribución - Almacenamiento
COMPRASCOMPRAS
NTP ISO 15161NTP ISO 15161
► Evaluación de la experiencia pert inenteEvaluación de la experiencia pert inente► Desempeño de proveedores en relación con los competidoresDesempeño de proveedores en relación con los competidores► Revisión de la calidad del producto, entregas, respuesta a Revisión de la calidad del producto, entregas, respuesta a
problemasproblemas► Auditoria al Sistema de Gestión del proveedor.Auditoria al Sistema de Gestión del proveedor.► Revisión de las referencias para asegurar viabil idad del Revisión de las referencias para asegurar viabil idad del
productoproducto► Respuesta del Proveedor a solicitudes y pedidosRespuesta del Proveedor a solicitudes y pedidos► Historial del desempeño, instalaciones y capacidad de acuerdo Historial del desempeño, instalaciones y capacidad de acuerdo
con registros.con registros.► Toma de conciencia y cumplimiento de los requisitos legales y Toma de conciencia y cumplimiento de los requisitos legales y
reglamentariosreglamentarios► Capacidad logíst ica del proveedorCapacidad logíst ica del proveedor► Papel del proveedor en la comunidad y percepción de la Papel del proveedor en la comunidad y percepción de la
sociedad.sociedad.
CRITERIOS PARA EL CRITERIOS PARA EL CONTROL CONTROL
DE PROVEEDORESDE PROVEEDORES
Maní (Materia Prima)
Personal Calificado
Parámetros del Proceso
Procedimientos de Fabricación
Equipos adecuados
REALIZACION DEL PRODUCTOREALIZACION DEL PRODUCTO
Producto Fabricado
Información sobre las características del Producto.
Instrucciones de trabajo.
Uso del equipo apropiado.
Uso de dispositivos de seguimiento y medición.
Actividades de liberación y entrega del Producto.
CONTROL DE LA PRODUCCION CONTROL DE LA PRODUCCION Y DE PRESTACION DEL Y DE PRESTACION DEL
SERVICIOSERVICIOSin estandarización
Con estandarización
Cuando se trate de procesos productivos donde las deficiencias se hagan aparentes después de que el producto esté siendo utilizado, la Organización debe validar el proceso para demostrar su capacidad para alcanzar los resultados planificados
VALIDACION DE LOS PROCESOS DE VALIDACION DE LOS PROCESOS DE LA LA
PRODUCCION Y DE LA PRESTACION PRODUCCION Y DE LA PRESTACION DEL SERVICIODEL SERVICIO
VALIDACIÓN DE LOS PROCESOS VALIDACIÓN DE LOS PROCESOS DE REALIZACIÓN DEL DE REALIZACIÓN DEL
PRODUCTOPRODUCTOCONFIRMAR:
La Planificación puede convertirse en realidad.
Los recursos son apropiados.
La Capacidad instalada existente puede cumplir los requisitos.
Como son las condiciones de operación bajo situaciones reales.
...Propósito: afinar especificaciones del proceso y producción.
► La Organización debe identificar el Producto a través de toda la cadena de realización del Producto, identificando los estados del mismo con respecto a los requisitos de seguimiento y medición, a fin de permitir la trazabilidad.
IDENTIFICACION Y IDENTIFICACION Y TRAZABILIDADTRAZABILIDAD
► Los bienes suministrados por el cliente para Los bienes suministrados por el cliente para su utilización o incorporación dentro del su utilización o incorporación dentro del producto deben ser producto deben ser identificadosidentificados, , verificadosverificados y y protegidosprotegidos mientras estén mientras estén bajo el control de la Organización (7.5.4)bajo el control de la Organización (7.5.4)
► La norma señala en la nota al 7.5.4, la propiedad del cliente puede incluir la propiedad intelectual y los datos personales.
PROPIEDAD DEL CLIENTEPROPIEDAD DEL CLIENTE
► La Organización debe preservar la conformidad del producto durante el proceso interno y la entrega al destino previsto, incluyendo la identificación, manipulación, embalaje y almacenamiento del mismo.
Proceso deFabricación
PRESERVACION DEL PRESERVACION DEL PRODUCTOPRODUCTO
PRESERVACIONPRESERVACION DEL DEL PRODUCTOPRODUCTO
Considerar:Considerar:► Contratación para el empacadoContratación para el empacado► Ilustraciones especificas para los materiales de empaqueIlustraciones especificas para los materiales de empaque► Condiciones de almacenamiento, incluyendo temperatura y Condiciones de almacenamiento, incluyendo temperatura y
humedadhumedad► Rotación de inventariosRotación de inventarios► Vida útil o requisitos del clienteVida útil o requisitos del cliente► Condiciones de despacho, incluyendo temperatura y humedadCondiciones de despacho, incluyendo temperatura y humedad► Requisitos legales y reglamentariosRequisitos legales y reglamentarios► Peligros de contaminaciónPeligros de contaminación► Medio ambiente, diseño, construcción y disposición de las Medio ambiente, diseño, construcción y disposición de las
edificacionesedificaciones► Higiene y control de infestación, antes o después de la Higiene y control de infestación, antes o después de la
producción y empaqueproducción y empaque
► Los equipos utilizados para realizar mediciones y ensayos deben ser controlados y calibrados periódicamente. También se debe medir la incertidumbre del dispositivo de medición, la cual debe ser compatible con el ensayo que se desea realizar.
0
2 0
4 0
6 0
8 0
1 0 0
1 e r t r i m . 2 d o t r i m . 3 e r t r i m . 4 t o t r i m .
CONTROL DE LOS CONTROL DE LOS DISPOSITIVOS DE DISPOSITIVOS DE
SEGUIMIENTO Y MEDICIONSEGUIMIENTO Y MEDICION
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS• Cartas de control por atributos (p, np, c, u)• Distribuciones de probabilidad• Matriz de la excelencia competitiva• Histogramas
• Cartas de control por variables (X-R y X-ð)
• Indicadores rango móvil• Correlación• Cartas de seguimiento• Desviación estándar• Coeficiente de variación• Varianza• Distribuciones de probabilidad• Cp, Cpu, Cpl, Cpk• Análisis de correlación y
regresión múltiple
ANALISIS DE DATOSANALISIS DE DATOS
ClienteMedición, Análisis y
Mejoramiento
Gestión de los Recursos
RequisitosEntrada Salida
Mejora Continua del Sistema de Gestión de Calidad
Realización del Producto
Producto
Cliente
Satisfacción
Responsabilidad de la Dirección
MODELO ISO 9001:2008MODELO ISO 9001:2008
► La Organización debe planificar e implementar los procesos de seguimiento, medición, análisis y mejora necesarios para:
- demostrar la conformidad del producto,
- asegurarse de la conformidad del Sistema de Gestión de la Calidad y,
- mejorar continuamente la eficacia del mismo.
MEDICION, ANALISIS Y MEDICION, ANALISIS Y MEJORA - GENERALIDADESMEJORA - GENERALIDADES
► Costes de defecto/producto (Costes de Producción)
► Costes de los fallos en la distribución de productos
► Costes en producción (trabajos de reprocesado)
► Costes en diseño (Costes del Desarrollo)
► Costes de material defectuoso (Costes de Material)
► Existencias de material obsoleto en almacén (Costes de Material)
► Costes de material (consumibles usados )
► Reprocesados (capacidad sobrante)
► Unidades desechadas (desechos totales)
INDICADORES PARA LA INDICADORES PARA LA MEDIDA DE LA EFICACIAMEDIDA DE LA EFICACIA
1
22
36
70
1999
47
5
► La organización debe realizar el seguimiento de la información relativa a la percepción de cliente con respecto al cumplimiento de los requisitos por parte de la organización. Deben determinarse los métodos para obtener y utilizar dicha información
SATISFACCION DEL CLIENTESATISFACCION DEL CLIENTE
SATISFACCION DEL CLIENTESATISFACCION DEL CLIENTE
Se debe desarrollar con el cliente medidas e indicadores Se debe desarrollar con el cliente medidas e indicadores clave de desempeño (ICD). Entre los ICD típicos tenemos:clave de desempeño (ICD). Entre los ICD típicos tenemos:
► Desarrollo de nuevos productosDesarrollo de nuevos productos► Gestión ComercialGestión Comercial► Rapidez de Lanzamiento de nuevos productosRapidez de Lanzamiento de nuevos productos► Planificación y PromocionesPlanificación y Promociones► Adhesión a normas técnicasAdhesión a normas técnicas► Calidad del productoCalidad del producto► Capacidad de respuesta ante problemasCapacidad de respuesta ante problemas► Niveles del personal y servicio (desempeño en la entrega)Niveles del personal y servicio (desempeño en la entrega)
NTP ISO 15161NTP ISO 15161
► Debe llevar a cabo a intervalos planificados auditorias internas para determinar si el sistema de gestión de la calidad: es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos
de la norma y con los requisitos del sistema de gestión de la calidad establecido por la organización
se ha implementado y se mantiene de manera eficaz
AUDITORIAS INTERNASAUDITORIAS INTERNAS
► La organización debe medir y hacer un seguimiento de las características del producto para verificar que se cumplen los requisitos del mismo
Pruebas basadas en los sentidos: para ello se puede usar:
► Conservación de lotes de referencia estándar► Calificación, selección entrenamiento y reevaluación
del personal de pruebas► Procedimientos para asegurar consistencias a largo
plazo
SEGUIMIENTO Y MEDICION DE SEGUIMIENTO Y MEDICION DE LOS PRODUCTOSLOS PRODUCTOS
NTP ISO 15161NTP ISO 15161
NO CONFORMIDAD
Producto o ProcesoAuditorías internas
o externasRevisión por la
dirección
Reclamo de un cliente
¿Valido?
No
Sí
FIN
No conformidad interna del sistema
¿Valido?
FIN
No
Sí
Alcance
Disposición
Causa
Acción CorrectivaVerificación de implementación
y efectividad
DETECCION DE UNA NO DETECCION DE UNA NO CONFORMIDADCONFORMIDAD
Se deben tratar los productos no conformes:
Tomando acciones para eliminar la no conformidad detectada.
Autorizando su uso bajo responsabilidad de una autoridad pertinente o el cliente.
Tomando acciones para impedir el uso originalmente previsto.
CONTROL DE LOS CONTROL DE LOS PRODUCTOS NO CONFORMESPRODUCTOS NO CONFORMES
Los tres métodos para tratar Los tres métodos para tratar productos no conformes son:productos no conformes son:
► Un acuerdo con el cliente para Un acuerdo con el cliente para obtener una liberaciónobtener una liberación
► desechar el productodesechar el producto► retenido para uso alternativoretenido para uso alternativo
NTP ISO 15161NTP ISO 15161
El Análisis de Datosdebe dar informaciónsobre:
La Satisfacción del Cliente.
La Conformidad con los requisitos del Producto.
Las Características y Tendencias de los Procesos y Productos.
Los Proveedores.
ANALISIS DE LOS DATOSANALISIS DE LOS DATOS
Histograma
Medición de Característica de Calidad
Proceso deFabricación
Gráficos de Control
Gráficos de Pareto
ANALISIS DE LOS DATOSANALISIS DE LOS DATOS
Para facilitar larecolección de datosconcernientes a undeterminado problema
Planilla para larecolección de datos
2. Hoja de Verificación
Deya Deyanira urquina Alfonso tipoxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxx
xxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxx
Total 025
Herramienta Forma Qué es Para qué sirve
1. Estratificación Diferentes manerasde agrupar los mismosdatos
Para posibilitar unamejor evaluación de lasituación, identificandoel principal problema
HERRAMIENTAS DE LA HERRAMIENTAS DE LA CALIDADCALIDAD
Herramienta Forma Qué es Para qué sirve
Para jerarquizar elataque a los problemas
Diagrama de barrasque ordena los casos,de mayor a menor
3. Gráfico de Pareto
200-
150-
100-
50-
0-Can
tida
d de
Def
ecto
s
Por
cent
aje
Acu
mul
ado
200-
150-
100-
50-
0-
4. Diagrama de Causa y Efecto
Diagrama que expresa,de modo simple yfácil, la serie de causasde un efecto
Para investigar, deforma sinérgica, lascausas de un problema
dffjjfdd fffffff ffffffff
ffffffff ffffffff jkkkkkk
ffffffff
Para verificar laexistencia o no derelación entrevariables
Gráfico cartesiano querepresenta la relaciónentre variables
5. Diagrama de Correlación
200-
150-
100-
50-
0-Porcentaje Acumulado
200-
150-
100-
50-
0-
Can
tidad
de
Def
ecto
s
Porce
HERRAMIENTAS DE LA CALIDADHERRAMIENTAS DE LA CALIDAD
7. Carta de Control (y Gráficas)
Gráfico con límites decontrol que permiten elmonitoreo de losprocesos
Para identificar laaparición de causasespeciales en losprocesos
200-
150-
100-
50-
0-
200-
150-
100-
50-
0-
Herramienta Forma Qué es Para qué sirve
Para verificar elcomportamiento de unproceso con relación ala especificación
Diagrama de barras querepresenta la distribu-ción de frecuencias deuna población
6. Histograma 200-
150-
100-
50-
0-
200-
150-
100-
50-
0-
HERRAMIENTAS DE LA CALIDADHERRAMIENTAS DE LA CALIDAD
Acción que se realiza para eliminar Acción que se realiza para eliminar las causaslas causas de una no conformidad existente o de una de una no conformidad existente o de una desviación indeseable con el fin de prevenir su desviación indeseable con el fin de prevenir su repetición.repetición.
Tiene 2 fases:Tiene 2 fases:inmediata: inmediata: (bloqueo) elimina o minimiza el (bloqueo) elimina o minimiza el síntomasíntomadefinitiva: definitiva: busca la(s) busca la(s) causa(s)causa(s) fundamental (es) fundamental (es)y la(s) elimina definitivamente para que no suceda y la(s) elimina definitivamente para que no suceda nunca másnunca más
Las acciones correctivas deben serLas acciones correctivas deben ser oportunasoportunas y y apropiadasapropiadas a la magnitud y riesgo del problemaa la magnitud y riesgo del problema..
ACCION CORRECTIVAACCION CORRECTIVA
(¿cómo mejorar lo que hoy hago bien?)(¿cómo mejorar lo que hoy hago bien?)
Acción que se realiza para eliminar las causas de Acción que se realiza para eliminar las causas de una no conformidad una no conformidad potencialpotencial o de una o de una desviación desviación potencialpotencial indeseable. indeseable. Es unEs un proceso proactivo para identificar proceso proactivo para identificar oportunidades de mejoraoportunidades de mejora, más que una reacción a que una reacción a la identificación de un problema.la identificación de un problema.
ACCION PREVENTIVAACCION PREVENTIVA
► La Organización debe realizar la Mejora Continua del Sistema de Gestión de la Calidad, utilizando:
La Política de la Calidad.
Los Objetivos de la Calidad.
Los Resultados de la Auditorías.
El Análisis de los Datos.
Las Acciones Correctivas y Preventivas.
La Revisión por la Dirección.
MEJORA CONTINUAMEJORA CONTINUA
Datos de Datos de ValidaciónValidación
*Definición de objetivos y perfil *Definición de objetivos y perfil del proyecto de mejoradel proyecto de mejora*Análisis del proceso existente y*Análisis del proceso existente y realización de oportunidades realización de oportunidades para el cambio.para el cambio.*Definición y planificación de la*Definición y planificación de la mejora de procesosmejora de procesos*Implementación de la mejora*Implementación de la mejora*Verificación y validación de la*Verificación y validación de la mejora de procesosmejora de procesos*Evaluación de la mejora lograda, *Evaluación de la mejora lograda, incluyendo lecciones aprendidasincluyendo lecciones aprendidas
Datos de Datos de Rendimiento del Rendimiento del ProcesoProceso
Datos de Ensayos Datos de Ensayos y Pruebasy Pruebas
Datos de Datos de AutoevaluaciónAutoevaluación
Requisitos Requisitos establecidos y establecidos y retroalimentación retroalimentación de partes de partes interesadasinteresadas
Experiencia del Experiencia del personalpersonal
Datos Datos f inancierosfinancieros
Datos Datos desempeño del desempeño del productoproducto
Datos entrega Datos entrega del serviciodel servicio
Acciones Acciones CorrectivaCorrectivass
Acciones Acciones PreventivasPreventivas
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