MANUAL DE AYUDA DE SUBSANACIÓN TELEMÁTICA · PDF fileSUBSANACIONES 1....

Colegio de Registradores de Espaa
C/ Diego de Len, 21 28006 Madrid
http://www.registradores.org Subsanacin Telemtica
MANUAL DE AYUDA DE SUBSANACIN TELEMTICA
Manual de usuario
21 de febrero de 2014

ndice
1.SUBSANACIONES ................................................................................................................... 3
2.CREAR PRESENTACIN ........................................................................................................ 4 2.1.PRESENTACIN DE CUENTAS SUBSANADAS ............................................................................ 7
2.2.PRESENTACIN DE LIBROS SUBSANADOS .............................................................................. 14
3.FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACIN ................................................................................... 18
4.OBTENCIN DEL ACUSE DE RECIBO ................................................................................. 21

SUBSANACIONES
1. SUBSANACIONES
Para que un usuario pueda enviar una subsanacin, previamente ha tenido que recibir, del
registro, una notificacin de defecto del documento que envo.
Una vez corregido dicho defecto, se crea la presentacin desde el men Presentacin
Telemtica de Documentos, seleccionando la opcin correspondiente de Presentar cuentas
o Presentar libros.
El proceso de envo es el mismo que el de cualquier otro envo telemtico1 con la salvedad
de que se ha de clicar la casilla subsanacin/Complementario.
1 Ver los manuales de Presentacin telemtica de cuentas o el de Presentacin Telemtica de libros
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CREAR PRESENTACIN
2. CREAR PRESENTACIN
Corregido el defecto por el que se obtuvo la calificacin de defecto de las cuentas o de los
libros, se procede a crear la nueva presentacin para su envo al registro.
Para realizar una presentacin de subsanacin telemticamente accederemos a la pgina
www.registradores.org y seleccionaremos la opcin de Presentacin telemtica de
Documentos disponible en el men A un clic.
Figura 2.1 Acceso desde el enlace Presentacin telemtica de Documentos.
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http://www.registradores.org/

CREAR PRESENTACIN
La aplicacin mostrar la siguiente pantalla donde el usuario pulsar la opcin Acceso con
Certificado2.
Figura 2.2 Pgina de Bienvenida al Portal de Servicios Interactivos (Registro Electrnico)
En la ventana de seleccin, el usuario debe escoger el certificado con el cual acceder al
servicio.
Figura 2.3 Seleccin de Certificado.
2 Para poder acceder a este apartado, debe estar dado de alta en los servicios telemticos y disponer
de uno de los siguientes certificados vigentes (SCR, FNMT, ACA, CATCERT, GVA, ANCERT
emitidos a Notario, DNIe, AC FIRMAPROFESIONAL CA1, CAMMERFIRMA, IZENPE) que el portal
reconocer siempre y cuando este emitido a un NIF.
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CREAR PRESENTACIN
Una vez identificado el usuario con su certificado, se cargar el componente y se
comprobar la versin de java instalada en su equipo.
Figura 2.4 Proceso de comprobacin y carga de Java.
Seguidamente se muestra la siguiente pantalla donde podemos seleccionar cualquiera de
las opciones disponibles para la presentacin telemtica3 de cuentas y libros.
Figura 2.5 Carga de presentaciones
3 Le informamos que existe un coste asociado por la presentacin telemtica, para ms informacin
consulte el manual de Preguntas ms frecuentes disponible en el apartado de descargas.
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CREAR PRESENTACIN
2.1. PRESENTACIN DE CUENTAS SUBSANADAS
El proceso es el mismo, independientemente de que se trate de cuentas que se ajusten al
plan contable antiguo o se ajusten al plan contable nuevo.
Dicho lo anterior, la presentacin se crea, seleccionando la opcin Presentar cuentas.
A continuacin la aplicacin nos mostrar el siguiente mensaje, que es meramente
informativo:
Figura 2.7 Mensaje de advertencia
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CREAR PRESENTACIN
Tras pulsar , la aplicacin nos mostrar el Explorador de Windows donde
seleccionaremos el depsito de cuentas que deseamos presentar ya subsanado.
Figura 2.8 Seleccin de Fichero.
Para los depsitos que se ajustan al plan contable antiguo, la ruta siempre que instalen el
programa D2 2.1.5 por defecto ser la siguiente: C:/ Program Files / Adhoc / D2 / Data /
.
Para WVista y W7 ser una de estas dos rutas:
C:/ Archivos de Programa / Adhoc / D2 / Data /< Carpeta que contiene los ficheros>.
C:/ Usuarios/Nombre de Usuario / appdata / Local / Virtualstore / Program files /
Adhoc / D2 / Data / .
Seleccionado el depsito de cuentas, la aplicacin cargar los ficheros con todos los datos,
hay que tener en cuenta que al realizar esta operacin, se autocompletan todos los campos de
la pantalla exceptuando Referencia del documento (referencia interna para el usuario, que
quedar reflejado en el acuse de recibo del envo). En esta referencia se puede poner, por
ejemplo, el nombre y ao de la sociedad de la que se est enviando la documentacin.
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CREAR PRESENTACIN
Figura 2.9 Presentaciones de cuentas que se ajustan al plan contable antiguo
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CREAR PRESENTACIN
Para los depsitos que se ajustan al plan contable nuevo y que se han generado con las
distintas versiones del programa colegial D2, siempre que la instalacin se haya realizado
en la ruta por defecto encontraremos el fichero en C:/ Documents and Settings / All Users /
Documentos Compartidos / Carpeta segn ejercicio contable D2_2008, D2_2009,
D2_2010, D2_2011, D2_2012, D2_2013 / Carpeta con el nombre del depsito / Envio /
.
Para Wvista, W7 y W8 la ruta es:
C:/ Usuarios / Acceso publico / Documentos publicos / Carpeta segn ejercicio contable
D2_2008, D2_2009, D2_2010, D2_2011, D2_2012, D2_2013 / Carpeta con el nombre
del depsito / Envio /
Seleccionado el depsito de cuentas, la aplicacin cargar el fichero con todos los datos,
hay que tener en cuenta que al realizar esta operacin, se autocompletan todos los campos de
la pantalla exceptuando Referencia del documento (referencia interna para el usuario, que
quedar reflejado en el acuse de recibo del envo). En esta referencia se puede poner, por
ejemplo, el nombre y ao de la sociedad de la que se est enviando la documentacin.
Recuerde que, slo en el supuesto de que estemos preparando una presentacin telemtica relativa a un depsito de cuentas del Nuevo Plan General Contable generadas con
el programa D2 vlido para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2008 (u otro equivalente), y si
el usuario al generar el depsito eligi la opcin Presentacin telemtica completa 4 podr
aadir a su presentacin el fichero.pdf que contiene el Certificado de Aprobacin de Cuentas
con la/s firma/s manuscrita/s al que se le adjunta la Huella digital del depsito.
4 Ver Manual de usuario D2 (para ejercicios iniciados a partir del 1-1-2008) y el Manual de ayuda de presentacin telemtica de cuentas disponible en la zona de descargas de la pgina Web Registro
Electrnico.
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CREAR PRESENTACIN
Figura 2.10 Presentaciones de cuentas que se ajustan al nuevo plan contable
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CREAR PRESENTACIN
Una vez creada la presentacin y cumplimentada la Referencia del documento, a
diferencia de una presentacin normal, se debe marcar el check de
Subsanacin/Complementario.
Figura 2.11 Casilla de Subsanacin
Marcada la casilla de Subsanacin/Complementario solicita los siguientes datos:
Libro pondremos 2 si se trata de cuentas.
Ao ao en el que causa entrada.
Nmero n de entrada.
Estos datos se refieren al nmero de entrada que causo la primera presentacin y que el Registro calific como defectuoso.
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CREAR PRESENTACIN
En el caso de que dicha presentacin fuese presentada telemticamente, el nmero de
entrada se puede obtener en el HISTORICO DE PRESENTACIONES, seleccionando el envo
que se realiz en su momento, y en su correspondiente Acuse de Recibo.
Figura 2.12 Histrico de presentaciones
El nmero de entrada tambin se puede consultar en la Notificacin de defecto que enva
el Registro.
Una vez aadido estos datos se firma y enva como cualquier otra presentacin.
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CREAR PRESENTACIN
2.2. PRESENTACIN DE LIBROS SUBSANADOS
La presentacin se crea, seleccionando la opcin Presentar libros.
Accederemos a la siguiente pantalla, donde debemos buscar y posteriormente seleccionar
la carpeta que contiene los ficheros generados con el programa colegial LEGALIA u otro
equivalente y que corresponden a la legalizacin de libros que deseamos subsanar.
Figura 2.14 Seleccin de Fichero.

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