Segundo Periodo 2021

Manual de alumnos que realizan

Prácticas Profesionales en la Modalidad en Línea

La Dirección de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Vinculación Laboral, informa a los alumnos

preinscritos en el SEGUNDO PERIODO 2021, que atendiendo las indicaciones del Comisión

Institucional de Seguridad en Salud de nuestra universidad, se han tomado las siguientes medidas:

1. El periodo será del 9 de agosto al 26 de noviembre de 2021.

2. El periodo para la Licenciatura en Cirujano Dentista será del 5 de julio al 19 de noviembre de2021.

3. El periodo para Licenciatura en Farmacia será del 5 de julio al 19 de noviembre de 2021.

4. La modalidad para realizar Prácticas Profesionales será en línea para todos los programaseducativos.

5. Podrás vincular Unidad Receptora (UR nueva, Continuidad de SS a PP, Trabajador) siempre queestá cuente con proyecto para desarrollar en línea.

6. Se trabajará a cumplimiento de objetivos o metas (no de horas mínimas)

7. Todo el proceso administrativo será en línea

Prácticas Profesionales – Modalidad en línea

Opción de continuar con el proceso

Si deseas continuar con tu proceso de Prácticas Profesionales,deberás observar lo siguiente:

• Atender las indicaciones del proceso administrativo queestablece este manual respetando las fechas determinadas parael mismo.

• Deberás cargar la asignatura de Prácticas Profesionales en elSistema Integral de Administración Escolar en las fechasestablecidas.

Opción de cancelar preinscripción

Si por alguna razón no deseas continuar con tu proceso de PrácticasProfesionales, deberás enviar correo a practicap@uaeh.edu.mx con lossiguientes datos:

Asunto: Cancelación de preinscripción de PP Segundo periodo 2021

Cuerpo del correo:Sea este el medio para solicitar la cancelación de mi preinscripción realizadapara el segundo periodo 2021, para lo cual proporciono mis datos:

No. Cta.:Nombre:Licenciatura:Motivo:

1.- ¿Qué son las prácticas profesionales?Objetivo

2.- Beneficios al realizar las prácticas profesionales

3.- Catálogo de Unidades Receptoras

4.- Vinculación de unidad receptora (opcional)

5.- Propuesta de UR nueva

6.- Propuesta de asignación de UR ya con folio

7.- Consulta de proyectos

8.- Selección de plazas

9.- Consulta de asignación

10.- Carta de presentación

11.- Objetivos o metas y actividades a desarrollar

12.- Documentos de inicio

13.- Evaluación en línea

14.- Documentos de liberación

15.- Constancia de Prácticas Profesionales

16.- ¿Qué hacer ante una problemática?

17.- Datos de contacto

Contenido

¿Qué son las Prácticas Profesionales?

Es la prestación de actividades temporales, obligatorias, supervisadas y decarácter formativo mediante la que el alumno desarrolla, ejerce y perfeccionasus competencias profesionales, vinculándose con los diferentes sectores a nivelregional, nacional e internacional.

Objetivo

Contribuir a la formación de profesionales competentes endonde se logre el desarrollo de competencias acordes a lasdemandas y necesidades actuales del sector productivo enel país.

Beneficios al realizar las Prácticas Profesionales

• Desarrollar habilidades y actitudes que impulsen al (a) estudiante a lograr un desempeño profesional competente.

• Poner en práctica los conocimientos adquiridos en el aula a través del contacto con los sectores social, público y productivo.

• Conocer las diferentes estructuras y procesos de las unidades receptoras.

• Fortalecer su formación académica.

• Adquirir experiencia profesional.

• Vinculación laboral.

Catálogo de Unidades Receptoras:

Antes de continuar te invitamos a que conozcas el Catálogo de Unidades Receptoras donde podrás identificar el No. de folio y datos de contacto, el cual está disponible en la siguiente liga:

https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/vinculacion-laboral/catalogo-ur.html

Para cualquier duda o aclaración referente al catálogo puedes contactarte con el Departamento de Vinculación Laboral al correo:vinculacion_laboral@uaeh.edu.mx

Vinculación de UR (opcional)

Recuerda que solo se podrá realizar Prácticas Profesionales en modalidad en línea, aún cuando tu propongas la UR.

Las opciones de propuesta son: 1.- Propuesta de UR nueva.

2.- Propuesta de asignación de UR ya con folio.

Con los dos tipos de propuesta podrás realizara) Seguimiento de Servicio Social a Prácticas Profesionalesb) Vinculación de UR como Trabajadorc) Proceso de selección

Nota: para cualquiera de las opciones deberás descargar el formato de oficio correspondiente disponible en la siguiente liga:

https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html

Propuestas de UR nueva

Si ya revisaste y tu empresa o dependencia propuesta no se encuentra en el catálogo de Unidades de Receptoras:

Deberás llenar del 23 al 30 de abril de 2021 el siguiente formulario de Google ingresando a la liga: https://forms.gle/qE8h3yy1WBxTUYmF8

Posterior al llenado de tu formulario el Departamento de Vinculación Laboral, enviará una invitación a la UR propuesta y le solicitará lo siguiente:

1. Llenar el formato para poder ser contemplada como Unidad Receptora.

2. Estar en la disponibilidad de entregar cuando le sean requerido los siguientes documentos:

❖ Copia a color de comprobante de domicilio (domicilio legal). ❖ Copia a color de identificación oficial del titular.❖ Copia a color de identificación oficial de la persona que fungirá como enlace institucional con la UAEH. ❖ Copia a color de cédula de identificación fiscal.❖ Reproducción del documento que da origen a la institución: acta constitutiva, decreto de creación, entre otros. ❖En caso de personas físicas, copia de constancia de situación fiscal. ❖ Logo de la institución en formato PNG con una resolución mínima de 500x500p.

3. Una vez validada la UR por el Departamento de Vinculación Laboral le hará llegar vía correo electrónico su Usuario, NIP y manual para el registro de su proyecto.

Tu solicitud de oficio de propuesta de UR nueva será atendida por elDepartamento de Vinculación Laboral, donde se encargarán de contactary corroborar que cumpla con los requisitos y procedimiento solicitado.

Se te enviará vía correo electrónico el día 17 de mayo de 2021, respuestaa tu solicitud en donde se te notificará si procede o no y los pasos aseguir.

Si el proceso se concluye de forma correcta, se te asignará de maneradirecta, lo que podrás consultar en el Sistema de Administración dePrácticas Profesionales el 18 de mayo de 2021.

Si tienes asignación directa, deberás omitir el paso de consulta yselección de plaza

Propuesta de asignación de UR ya con folio

Si tu UR se encuentra dentro del catálogo disponible, deberás de ponerte en contacto con ellos para que te indiquen si tienen disponibilidad de aceptarte y de realizar tus prácticas en modalidad en línea, si la respuesta es favorable:

Deberás llenar del 1 al 10 de mayo de 2021 el siguiente formulario google ingresando a la liga:

https://forms.gle/R8Sfv6ABvYWA7DZQ9

Es muy importante mencionar que deberás llenar todos los datos que te solicita el formulario

Recuerda que el folio y nombre de tu UR,lo encuentras en el Catálogo de UnidadesReceptoras.

El nombre del proyecto te lo otorga tu UR

Te recordamos que los nombres de cada documento tendrás que guardarlos con tus datos, según tu Número de cuenta y Licenciatura

* Formato de propuesta de asignación de URcon folio

• Tendrás que verificar en el Catálogo de UnidadesReceptoras si la empresa o dependencia que teinteresa ya esta registrada.

• Solicitar a la UR te de la oportunidad de realizar tusPrácticas Profesionales en la modalidad en línea conellos, de ser positiva la respuesta solicitar registre tuproyecto en el Sistema de Administración de PrácticasProfesionales (cabe mencionar que a ellas ya se lesenvío la invitación y manual correspondiente paraeste proceso).

• Una vez que tengas el formato con los datos y firmade tu UR, deberás solicitar vía correo electrónico elVo.Bo, de tu Asesor Académico (profesor deasignatura o coordinador de licenciatura) y adjuntarloen el formulario google.

* Hoja de programas y/o proyectos

• La hoja la obtiene la UR una vez que hayarealizado el registro de tu proyecto en nuestrosistema.

• Deberás solicitar a tu UR te proporcione la hojade programa y/o proyecto en el cuál se terealizará tu asignación.

• Tienes que verificar que en el proyecto este laplaza para tu licenciatura y tu escuela oinstituto.

• Es muy importante hacerle mención a tu UR quela hoja de proyecto que te proporcionará es endonde se realizará tu asignación y deberá venirfirmada por el responsable o titular de la UR.

• Te mostramos un ejemplo de la hoja deprograma y/o proyecto.

Ambos documentos tienes que adjuntarlos en la liga de formulario de Google ypara lo cual deberás generar un “ARCHIVO PDF” como el siguiente ejemplo:

“Asignación de UR con folio segundo periodo 2021, No. Cta.(265310), ICBI-Ingeniería Industrial”"Hoja de programas y/o proyectos segundo periodo 2021, No. Cta(265310), ICBI-Ingeniería Industrial"

Documentos solicitados:

1.- Oficio de propuesta de asignación de UR con folio*

2.- Hoja de programas y/o proyectos*

Si tu documentación es correcta se te asignará de forma directa, lo que podrásconsultar en el sistema de Administración de Prácticas Profesionales el 18 demayo de 2021 y deberás omitir el paso de selección de plaza.

Consulta de proyectos

Alumnos que no realizaron proceso de propuesta de URdeberán ingresar al sistema con su Número de Cuenta y NIP

Liga:https://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php

1.- Si eres de la Licenciatura de Farmacia y Cirujano Dentistadeberás ingresar el día 21 al 23 de mayo de 2021.

2.- Para las demás licenciaturas deberán ingresar al sistemadel 1 al 4 de junio de 2021.

2.- Selecciona la opción Consultar proyectos del menú que aparece a la izquierda.

Podrás visualizar una lista de criterios de búsqueda, te sugerimos que en estaocasión no tomes en cuenta el horario registrado ya que recuerda que lasactividades serán en línea y a cumplimiento de objetivos o metas.

3.- Los proyectos irán apareciendo en la parte inferiorpara que puedas seleccionarlos y visualizar la informacióngeneral de los mismos.

La finalidad es que conozcas sus actividades.

Selección de plazas

1.- Una vez que hayas consultado los proyectos yUnidades Receptoras de tu interés, dirígete a la opciónSeleccionar plazas, del menú de la izquierda.

Podrás visualizar tus datos generales,seguidos de la opción Agregar quedeberás presionar para continuar.

2.- Volverás a visualizar los criterios de búsqueda queusarás para ubicar los proyectos y UnidadesReceptoras en las que te interesa realizar tus PrácticasProfesionales.

3.- Una vez que seleccionaste, al menostres proyectos, como se indicó en el incisoanterior, estos aparecerán en una listadonde deberás asignar un número con elmenú desplegable que aparece a laizquierda de cada proyecto. Este númeroindicará la prioridad que tú considerespara tu asignación de plaza.

4.- Los proyectos aparecerán en la parteinferior. Deberás seleccionar el recuadro queaparece a la izquierda del proyecto y presionarla opción Aceptar.

5.- Finaliza tu selección de plazas, dando clic en el recuadro que aparece a la izquierda de cada programa que deseas Enviar.

Puedes seleccionar la opción Agregar para integrar más proyectos en tus prioridades

6.- Podrás visualizar una pantalla dondese encontrará una lista con losproyectos enviados y deberás esperar ala fecha correspondiente para consultarel proyecto que te sea asignado.

Consulta de asignación

Recuerda que la asignación de tu plazadependerá de tu selección y promedio.

1.- Si eres de la Licenciatura en Farmacia yCirujano Dentista deberás ingresar el 24 de mayode 2021 a partir de las 10:00 am.

2.- Las demás licenciaturas deberán ingresar alsistema el día 8 de junio de 2021 a partir de las10:00 am.

Dirígete a la opción Consultar asignación delmenú de la izquierda. Aquí podrás ver tu resultadoacompañado del mensaje que se muestra en lapantalla y el proyecto al que fuiste asignada(o).

Nota: Si llevas las Prácticas Profesionales como asignatura, deberás considerar lo siguiente:

❖ Cargar tu asignatura en el Sistema de Administración Escolar en las fechas correspondientes.

❖ Dar seguimiento al proceso con tu Asesor Académico (profesor de asignatura).

❖ En el caso de no acreditar la asignatura no se libera el proceso administrativo, por lo que no se te podrá entregar tu constancia.

❖ Si deseas presentar una baja voluntaria del proceso de Prácticas Profesionales, deberás entregar un oficio con el Vo. Bo. de tu asesor académico ya que él deberá dejar tu asignatura como no acreditado.

En los dos últimos casos cuenta como una oportunidad menos para cursar la asignatura.

Carta de Presentación

1.- Si eres de la Licenciatura en Farmacia y Cirujano Dentista el día 28 de junio de2021 se te enviará a tu correo electrónico la Carta de Presentación.

2.- Para las demás licenciatura el día 3 de agosto de 2021 se te enviará a tu correoelectrónico la Carta de Presentación,

Una vez recibida deberás atender lo siguiente:❖ Revisar tu carta de presentación para corroborar que no tenga error (si lo

hubiera, contáctanos vía correo electrónico para aclarar).

❖ Enviar tu Carta de Presentación por correo electrónico(el cualencontraras en la parte inferior de tu carta) a tu unidad receptora parapresentarte y poder iniciar tus prácticas profesionales, debes enviarloutilizando el siguiente formato:

Formato de correo de presentación del practicante ante la UR

Asunto: UAEH - Presentación de practicante periodo segundo periodo 2021

Cuerpo del correo:

UR: (nombre de la UR asignada)

Se este el medio para presentarme ante usted, mi nombre es (poner nombre completo), alumno de laLicenciatura de (nombre de tu licenciatura), (poner Instituto o Escuela Superior) con No. Cta. (poner tunúmero de cuenta), he sido asignado para realizar mis Prácticas Profesionales en el periodo (poner el periodoque establece tu carta de presentación) en el proyecto de (poner nombre de proyecto este dato está en tucarta de presentación); por lo cual adjunto al presente la Carta de Presentación emitida por mi Universidad ysolicito a usted tenga a bien proporcionarme vía correo lo siguiente:

• Carta de aceptación (la cual me es requerida en hoja membretada, firmada (puede ser electrónica) ysellada) para integrar a mis documentos de inicio

• Datos de la persona con la cual estaré en contacto para dar seguimiento a las actividades que realizarédurante mis prácticas profesionales

Nombre:Cargo:Correo electrónico:Teléfono:Quedo a sus órdenes y en espera de las indicaciones que considere.

Objetivos o metas y actividades a desarrollar

Una vez que cuentes con los datos de tu Profesor Honorífico Asesor (Jefe

Inmediato), deberás ponerte en contacto con él para acordar la forma en que

estarán trabajando (recordando que sólo podrás realizar actividades en

línea) y solicitarle te proporcione los siguientes datos:

• Objetivos o metas que deberás cubrir durante tus prácticas

profesionales:

• Actividades a realizar:

Los datos de tu Profesor Honorífico Asesor (Jefe Inmediato), de los objetivos

o metas y de las actividades a realizar los necesitarás para llenar la

información que se te solicitará en tu plan de actividades.

Documentos de inicio

Del 16 al 20 de agosto deberás entregar los siguientes documentos:

1. Plan de Actividades: Este será llenado a través de formulario de Google, para lo cual eldía viernes 13 de agosto recibirás en tu correo electrónico la liga para ingresar.

2. Carta de Aceptación: Es la que solicitaste a tu UR al inicio de las prácticas profesionales ydebes adjuntar al formulario de google en “ARCHIVO PDF” con título del archivo comoel siguiente ejemplo:

“Carta de aceptación, No.Cta. 265310, ICBI- Ingeniería Industrial”

Nota: Es importante respetes la fecha de entrega de documentos; ya que se hará llegar tu

plan de actividades a tu escuela o instituto para que tu profesor de asignatura pueda dar

seguimiento al cumplimiento de tus Prácticas Profesionales.

Evaluación en línea

Esta será realizada del 15 al 19 de noviembre de2021 a través de formulario de google, por lo quete estaremos mandando a tu correo electrónico elviernes 12 de noviembre la liga para que ingreses.

Recuerda que si no realizas tu evaluación en línea,no podrás recibir tu Constancia de PrácticasProfesionales.

Documentos de liberación

Del 1 al 10 de diciembre de 2021 deberás cumplir con la entrega de los siguientesdocumentos deberás cumplir con la entrega de los documentos

REPORTE GLOBAL: Se llenará a través de formulario de google, para lo cual recibirásen tu correo el lunes 29 de noviembre la liga para ingresar.

Además deberás generar en un solo “ARCHIVO PDF” con título como el siguienteejemplo: “Documentos de liberación, No.Cta. 265310, ICBI- Ingeniería Industrial, elcual debe contener los siguientes documentos:1. CARTA DE TERMINACIÓN: deberás pedirle a tu UR en hoja membretada, firmada(puede ser electrónica) y sellada.

2. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL PRACTICANTE*: Deberás enviar y solicitar a tuProfesor Honorífico Asesor (Jefe Inmediato) el llenado del formato (puede ser amano), una vez lleno tú deberás enviarlo vía correo electrónico a tu profesor deasignatura para que te otorgue el Vo. Bo. (las firmas pueden ser electrónicas).

3. RECIBO DE PAGO*: Deberás estar pendiente de tu correo electrónico en el MESDE ENERO DE 2022 para efectuarlo atendiendo nuestras indicaciones.

¿Cómo efectuar pago en línea?

· Después de recibir nuestro correoelectrónico, ingresa a la siguiente liga:http://sistemas.uaeh.edu.mx/daf/drf/cobroweb/index.php

· Una vez en la página, se deberá seleccionar elingreso como Alumno con Número de Cuentay NIP

• En la siguiente ventana aparecen 3 filtros para buscar el CONCEPTO A PAGAR, se deberá elegir en el apartado de Concepto: “Expedición de Documentos” y en el de Programa Educativo “La licenciatura a la que se pertenece”

• Una vez seleccionados los conceptos, se podrá filtrar el concepto que quiera pagar en este caso "Constancia de Liberación de Prácticas Profesionales” y buscar el que corresponda a su instituto o área académica al que pertenece,al dar doble clic sobre el concepto seleccionado se cargará en la parte inferior de la página.

• Ya confirmado el concepto, así como el importe a pagar se envía la solicitud de pago, dando clic en el botón de ENVIAR.

• En la siguiente página aparecerá el concepto, así como el monto a pagar y en la parte inferior de la página las opciones posibles para el trámite como son pago con Tarjeta de Crédito o Débito, pago con SPEI Referenciado o imprimir la forma de pago para dirigirse a las instituciones bancarias marcadas, directamente en ventanilla o practicaja.

• Dependiendo de la opción de pago seleccionada aparecerán las formas de pago correspondientes. Ejemplos:

Pago con Tarjeta de Crédito o Débito • Si selecciona la opción de pago con tarjeta de crédito

o débito la página lo redireccionará a una plataforma de Banorte, donde deberá colocar los datos de su plástico para proceder con el pago. Es importante asegurarse de tener las ventanas emergentes desbloqueadas para realizar este pago, ya que la pagina al finalizar el pago arrojará el comprobante del mismo y si las ventanas están bloqueadas dicho comprobante se perderá.

Pago con SPEI Referenciado• Al seleccionar esta forma de pago, podrán realizar el pago

desde su banca móvil o banca electrónica. El sistema les arrojará una forma de pago con la CLABE interbancaria a donde se deberá hacer el depósito, así como la referencia de pago que deberá ir de manera obligatoria en el apartado de concepto o descripción dependiendo de su banco.

Imprimir Forma de Pago • Si desea hacer el pago directamente en alguna

institución bancaria, deberá seleccionar imprimir “Forma de pago”, donde el sistema les arrojará una forma de pago con diversos bancos para dirigirse a pagar en ventanilla o practicaja del banco convenido.

Constancia de Prácticas Profesionales

Si tu expediente fue integrado en su totalidad,seguiste el proceso administrativo de manera correctay además acreditaste la asignatura (si corresponde),podrás recibir tu Constancia de PrácticasProfesionales en el mes de MARZO de 2022.

Deberás estar pendiente de tu correo en fechasprevias a este mes ya que por ese medio se enviará eldía y lugar específico de entrega de constancias.

¿Qué hacer ante una problemática?

Deberás enviar al correo de practicap@uaeh.edu.mx de manera escaneada un oficio el cual tendrás que descargar en la siguiente liga:

https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html

¿Qué hacer en caso de extravío de tu Constancia de Prácticas Profesionales?

• En la siguiente liga deberás descargar el formato “Solicitud de duplicado” tienes que llenarlo y firmarlo:

https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html

Puedes realizar el pago de $150.00 de la siguiente manera:

• En cualquier caja universitaria

• Pago en línea, para lo cual te informamos como realizarlo:

Para atender tus dudas o comentarios, comunícate al Departamento de

Prácticas Profesionales.

practicap@uaeh.edu.mx

Lunes a viernes de

9:00 a 16:00 horas

Mtra. María Elena Hidalgo Aguilar

Directora de Servicio Social, PrácticasProfesionales yVinculación Laboral

L.C.E. Juan Alberto Roldán PalafoxJefe del Departamento de Prácticas Profesionales

L.E.M.Yenifer Merari Jarillo Ramírez

Auxiliar de Atención de Unidades Receptoras

L.C.I. MiguelÁngel Rodríguez López

Auxiliar de Atención de Practicantes

L.P. y D.R. Giovanna Cristina Muñoz Quiroz

Jefa del Departamento de Vinculación Laboral

Correo de vinculación:

vinculacion_laboral@uaeh.edu.mx

L.C.P. y A.P. Omar Córdoba Cervantes

Auxiliar de Atención de Practicantes