MANUAL DE USUARIO · 2018. 6. 23. · ostrada depen go de almacen rarán los dato e un dato. r de...

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MANUUSUAOPUSGuíapráctiversión16

ECOSOFT

UALDARIOCompicadelafu6deOPUSM

DE

prasuncionalidaMódulo3

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DERECHOS RESERVADOS. El presente manual es propiedad de ECO SOFT, S. de R. L. de C. V, y por ello, está protegido tanto por las leyes y tratados internacionales sobre derechos de autor, como por todas las leyes nacionales que le son aplicables. Por lo tanto el tratamiento que se le deberá dar a este material tiene derechos reservados, por lo que cabe aclarar que queda prohibida su venta o reproducción y distribución ya sea en partes o enteramente de este manual, por ningún medio sea físico o electrónico, a menos que se cuente con el permiso y la autorización expresa por escrito de los propietarios de los derechos reservados. D.R. © 2015 por ECO SOFT S. de R. L. de C. V. Watteau #54, Col. Nonoalco Mixcoac, Benito Juárez, México D.F. C.P. 03700 www.ecosoft.com.mx ECOSOFT© y OPUS © son nombres y logotipos marca registrada a favor de ECO SOFT S. de R. L. de C. V. México

1 Manual OPUS Compras

Eco Soft S. de R. L. de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, México D.F., C.P. 03700

Contenido1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 5 2 AMBIENTE DE TRABAJO ................................................................................................................................ 6

2.1 Características principales de la aplicación .......................................................................................... 6 2.2 Explorador de empresas....................................................................................................................... 6 2.3 Menú contextual .................................................................................................................................. 7 2.4 Orden de los datos ............................................................................................................................... 8 2.5 Filtros y búsquedas ............................................................................................................................... 8 2.6 Agrupación de datos .......................................................................................................................... 10 2.7 Menú contextual sobre el área de agrupación .................................................................................. 11 2.8 Menú principal y contextual en las vistas .......................................................................................... 11 2.9 Configuración de columnas ................................................................................................................ 11

3 GENERALIDADES SOBRE LAS EMPRESAS ..................................................................................................... 12

3.1 Alta de una empresa .......................................................................................................................... 12 3.2 Parametrización inicial de la empresa ............................................................................................... 12 3.3 Seguridad ............................................................................................................................................ 14 3.4 Abrir una empresa .............................................................................................................................. 19 3.5 Cerrar empresa ................................................................................................................................... 20 3.6 Eliminar una empresa ......................................................................................................................... 21 3.7 Salir del sistema .................................................................................................................................. 21

4 INICIO DEL PROCESO DE COMPRAS ............................................................................................................ 22

4.1 Accediendo a los proyectos de la empresa ........................................................................................ 22 4.2 Creando un proyecto .......................................................................................................................... 23

5 DOCUMENTOS ............................................................................................................................................. 25

5.1. Requisiciones ...................................................................................................................................... 25

5.1.1. Vista de requisiciones ................................................................................................................................. 25 5.1.2. Alta de requisiciones ................................................................................................................................... 26 5.1.3. Desglose de una requisición ....................................................................................................................... 28 5.1.4. Borrar una requisición ................................................................................................................................ 30 5.1.5. Importar requisiciones desde Excel ............................................................................................................ 30 5.1.6. Requisiciones corporativas ......................................................................................................................... 32 5.1.7. Creación de cotizaciones de una requisición ............................................................................................. 33 5.1.8. Creando una orden de compra desde una requisición .............................................................................. 35 5.1.9. Revisión de cotizaciones de una requisición .............................................................................................. 37

5.2. Cotizaciones ........................................................................................................................................ 37

5.2.1. Vista de las cotizaciones ............................................................................................................................. 37 5.2.2. Captura de la cotización ............................................................................................................................. 38 5.2.3. Edición de una cotización ........................................................................................................................... 39 5.2.4. Revisión de órdenes de compra de una cotización .................................................................................... 39

5.3. Comparativos ..................................................................................................................................... 40

5.3.1. Alta de un comparativo .............................................................................................................................. 40 5.3.2. Principales datos de captura....................................................................................................................... 41

Manual OPUS Compras 2


5.3.3. Desglose de un comparativo ...................................................................................................................... 42

5.4. Órdenes de Compra ........................................................................................................................... 44

5.4.1. Orden de compra desde un comparativo ................................................................................................... 44

5.5. Solicitudes de surtido ......................................................................................................................... 46

5.5.1. Alta de una solicitud de surtido .................................................................................................................. 46 5.5.2. Desglose de una solicitud de surtido .......................................................................................................... 47

5.6. Surtidos ............................................................................................................................................... 48

5.6.1. Registro de un surtido................................................................................................................................. 48 5.6.2. Desglose de un surtido ............................................................................................................................... 49

5.7. Traspasos ............................................................................................................................................ 50

5.7.1. Creando un traspaso ................................................................................................................................... 50

6 CATÁLOGOS ................................................................................................................................................. 52

6.1 Proyectos ............................................................................................................................................ 52

6.1.1. Alta de un proyecto .................................................................................................................................... 52 6.1.2. Modificar los datos de un proyecto ............................................................................................................ 52 6.1.3. Eliminar un proyecto ................................................................................................................................... 52

6.2 Proveedores ....................................................................................................................................... 53

6.2.1. Alta de un proveedor .................................................................................................................................. 53 6.2.2. Modificar los datos de un proveedor ......................................................................................................... 53 6.2.3. Eliminar un proveedor ................................................................................................................................ 53 6.2.4. Importar o exportar materiales de un proveedor desde Excel .................................................................. 54

6.3 Insumos .............................................................................................................................................. 55

6.3.5. Alta de un insumo ....................................................................................................................................... 55 6.3.6. Modificar los datos de un insumo .............................................................................................................. 55 6.3.7. Eliminar un insumo ..................................................................................................................................... 55 6.3.8. Importar un catálogo desde Excel .............................................................................................................. 56

6.4. Almacenes .......................................................................................................................................... 57

6.4.1. Vista de Almacenes ..................................................................................................................................... 57 6.4.2. Visualización del estado del almacén ......................................................................................................... 57 6.4.3. Cálculo del costo del almacén .................................................................................................................... 58

6.5. Familias ............................................................................................................................................... 59

6.5.1. Alta de una familia ...................................................................................................................................... 59 6.5.2. Modificar los datos de una familia ............................................................................................................. 59 6.5.3. Eliminar una familia .................................................................................................................................... 59

6.6. Bancos ................................................................................................................................................ 60

6.6.1. Alta de un banco ......................................................................................................................................... 60 6.6.2. Modificar los datos de un banco ................................................................................................................ 60 6.6.3. Eliminar un banco ....................................................................................................................................... 60

6.7. Unidades ............................................................................................................................................. 61

11.7.1. Vista del catálogo de unidades ................................................................................................................... 61 11.7.2. Alta de un tipo de unidades ........................................................................................................................ 62



11.7.3. Unidades equivalentes ................................................................................................................................ 63 11.7.4. Modificar un grupo de unidades ................................................................................................................ 63 11.7.5. Eliminar un tipo de unidades ...................................................................................................................... 63

6.8. Responsables de bodega .................................................................................................................... 64

6.8.1. Alta de un responsable ............................................................................................................................... 64 6.8.2. Modificar los datos de un responsable ...................................................................................................... 64 6.8.3. Eliminar un responsable ............................................................................................................................. 64

6.9. Bitácora ............................................................................................................................................... 65 6.10. Documentos de intercambio ......................................................................................................... 65 6.11. Movimientos de almacén .............................................................................................................. 66 6.12. Facturas .......................................................................................................................................... 67

6.12.1. Recepción de facturas................................................................................................................................. 67 6.12.2. Alta de un registro de recepción de facturas ............................................................................................. 67

7. VISTA ............................................................................................................................................................ 70

7.1. Opciones sobre la apariencia de las ventanas ................................................................................... 70

7.1.1. Ventana ....................................................................................................................................................... 70 7.1.2. Aspecto ....................................................................................................................................................... 70

8. COMPRAS Y CONTROL ................................................................................................................................. 71

8.1. Configuración de la liga ...................................................................................................................... 71 8.2. Ejecución de la liga Control ‐ Compras .............................................................................................. 72 8.3. Ejecución de la liga con otros sistemas .............................................................................................. 72 8.4. Creando requisiciones desde Control ................................................................................................ 73 8.5. Creando la Solicitud de Surtido en la bodega .................................................................................... 74 8.6. El regreso de la entrada a bodega desde Control .............................................................................. 75

9. INFORMES ................................................................................................................................................... 76

9.1. Seleccionando los reportes ......................................................................................................................... 76 9.2. Impresión hacia diferentes formatos ......................................................................................................... 77

1 IN

eq T

aeev

ad

5

NTRODUC

El proceso de Crealidad la obrentradas de losque sucede es

Todo parte de los proveedorepresentarán suasignada la ordentrada de lo aentrada a la boverdaderamen

En este Manuaaplicación OPUdedicado al Co

Eco Soft S. de R

Control de O

CCIÓN

Compra de maa enviará los res mismos a la bque cada mód

la entrada de ues, esta podrá su mejor propueden de compra,adquirido a la o

odega y se regrnte llegó.

al de Usuario exUS Compras, esontrol de la Obr

Requisició

Recepción entrada a lbodega

Registro dentrada a bodega

. L. de C.V. Wattea

Obra

teriales y serviequerimientos bodega. Aunqudulo lleva su res

una requisiciónser convertida esta, y el admin, se programarobra, en la bodresa un docum

xplicaremos amsta nueva versira.

n

o a

de la

au #54, Col. Mixcoa

cios se complede materiales

ue el proceso cospectivo trabaj

n al sistema de a una o a varianistrador del sirá una solicitud ega se recibe e

mento de surtid

mpliamente el ón incluye la in

ac, México D.F., C.

Com

ementa con el Cy Compras devompleto puedejo y consecuen

compras, debas cotizacionesstema decidirád de surtido parel material y sedo, informando

proceso de la nterfaz con el m

Solicisur

Requ

Cotiz

Orden d

Sur

Man

.P. 03700

mpras

Control de la ovolverá físicame verse simplifncia.

ido a la especias, estos una vezá, a cuál de ellora hacer llegar e realiza el regi a compras lo q

compra por mmódulo 2 de O

tud de rtido

uisición

zación

e compra

rtido

nual OPUS Compra

obra, en mente las ficado, lo

alidad de z os será la istro de que

edio de la PUS

as

Listón de icondispue

Pesgenemp

Explorauna em

M

2 A

2.1

c

Adv

q

iv

2.2 Cac

de opciones o bnos (ribbon), estas en un menú

taña de opcioneserales de

presa

ador de las vistaspresa

Manual OPUS Com

AMBIENTE

Caracterís

Para comenzarcorrespondien

En seguida la p

Al igual de quedistribuidos enventana que p

Existe un conceque en su maypara el sistemainformación mvista del catálo

Las vistas mostla referencia d

Explorado

Cada que haceal proceso de ccon dos ramasrespectivo el s

arra

ú de

s

s de

mpras

E

EDETRAB

sticasprin

r la aplicación, te que ha colo

pantalla de inic

e todas las aplicn un listón de icuede ser desac

epto muy utilizoría habrán sida indica una veostrada depenogo de almacen

trarán los datoe un dato.

ordeempr

emos referenciacompras, pero principales “Distema desplie

Eco Soft S. de R. L.

BAJO

ncipalesde

es necesario acado el instala

io será mostra

caciones de OPconos en la parcoplada para lo

zado para hacedo capturados ntana con datonde del tipo de nes etc.

s del sistema, e

resas

a a una vista, spara darle clar

Documentos” y ga o colapsa la

Área de tralas vistas

de C.V. Watteau #

elaaplica

cceder, dandodor del sistem

da como sigue

PUS, el diseño crte superior, y ocalizarla en alg

er referencia a por el usuario,os dispuestos evista, por ejem

en renglones y

e trata de una ridad a su man“Catálogos”. Cas vistas de cad

abajo para

Peop

#54, Col. Mixcoac,

ción

o doble clic soba en el escritor

e:

cuenta con un el explorador dgún lugar de la

las ventanas d, nos referimosen renglones y mplo la vista de

y columnas, dó

ventana princejo las vistas se

Con tan solo dada grupo:

estañas que agrupciones del ribbo

México D.F., C.P. 0

re el icono rio.

área de trabajde reportes coa pantalla.

el sistema con s al concepto dcolumnas, la e las requisicion

nde en cada cr

ipal que hace re agrupan en ur doble clic en

upan on

6

03700

o, menús mo una

datos de vista,

nes, o la

ruce será

referencia un árbol, el nodo

Exploradplantillasreportes

6

or de s de

2.3

sc

e

s

7

Menúcon

En lo general asu vez se accedcualquiera de l

El menú contexel cursor. De mmismas que apsencillo y rápid

Eco Soft S. de R

Se observa compras, qAlmacenes

Por otra paejecución d

Como en toicono de unél se puederemovible (colocar en posición de

textual

a través de estede a través del as ventanas de

xtual está destmanera que dicparecen en el mdo, se exponen

. L. de C.V. Wattea

que el nodo “Due comienza c.

rte los “Catálode las compras

odos los produn “pin”, en la ee poner la vent(pero de formaotra posición. e la ventana an

e manual estarratón, dando ce datos o vistas

tinado a cambiahas opciones smenú del sistem en el menú co

Por ejemploProyectos d En general ehabilita las tEliminar”, y

au #54, Col. Mixcoa

Documentos”, econ las “Requisi

ogos”, agrupan .

ctos de OPUS esquina superioana como ocua fija), de maneEl sistema mutes de soltar e

emos haciendoclic derecho, ps del sistema.

ar las opcionesson las más frema, sólo que enontextual.

o observemos ede una empresa

el menú contextres opciones botras que repr


es el resultadoiciones” y term

las vistas de re

esta ventana eor derecha del lta (se muestraera que arrastrestra una guía l botón del rat

o referencia al ero posicionan

s según la ventcuentes y que n este caso y p

el menú contea:

xtual sobre unbásicas de la edresentan las he

Man

.P. 03700

o del proceso lómina con los “Tr

ecursos necesa

es removible. Lo“Explorador dea como una perándola del títu sombreada, pón:

menú contextndo el cursor so

tana dónde se epor lo general

para un acceso

xtual sobre la v

a ventana de ddición, “Agregaerramientas m

nual OPUS Compra

ógico de raspasos” entre

arios para la

ocalizando el e empresas”, costaña) o ulo se puede ara visualizar l

tual, este a obre

encuentre son las más

vista de

datos (vista), ar, Modificar y ás utilizadas.

as

e

on

a

M

Por ejem

2.4 TAo OcOcQ

2.5

od

fqd

Manual OPUS Com

mplo el menú c

Ordende

Todas las vistasAccediendo al observar que a

Orden ascendecolumna en cuOrden descendcolumna en cuQuitar Ordenac

Filtrosyb

Las vistas se puobserva que eldedicadas al fil

Editor de filtrosfiltro, es decir que la sentencde lo contrario

Las opciones d

mpras

E

contextual den

losdatos

s del sistema tmenú contextualgunas de las o

ente. Ordena loestión. dente. Ordena estión. ción. Elimina el

De hechsistemase le da

búsquedas

ueden filtrar, d menú contextltro de la inform

s. Esta opción plos datos de la ia aplicada al do, si no cumple

el editor de filt


ntro de la vista

ienen la caractual, sobre los tíopciones se ref

os datos de for

los datos de fo

l efecto de ord

ho cuando la va muestra un ica un clic sobre e

s

e forma similatual sobre el títmación:

permite Modifcolumna referdato sea verdadel registro se o

tros que tiene Se trataindica lasentenc Debajo de la co En verd

de C.V. Watteau #

de las requisic

terística de pod ítulos de las cofieren al orden

ma ascendente

orma descende

en de datos de

ista se encuentcono en forma esta flecha, el o

r como en el otulo de cualqui

icar una sentenrida, tendrán qdera, entoncesocultará.

la siguiente fun

a de una ventana conjunción) ycia o pregunta.

de la Y, se obsolumna.

e, una condició

#54, Col. Mixcoac,

ciones, muestra

der ordenar la lumnas de unan de las vistas:

e tomando la i

ente tomando l

e la columna se

tra ordenada ede flecha al finorden cambia

orden de los daier columna, m

ncia lógica parue cumplir cons el renglón ser

ncionalidad:

na en la que sey un icono

erva que en az

ón “Comienza c


a un menú má

información. a vista podemo

nformación de

la información

eñalada.

en base a una cnal del título dey también la fl

tos de una vistmuestra opcion

a ser aplicada n la sentencia, rá mostrado en

e muestra la let para crear una

zul se muestra

con”

8

03700

s amplio:

os

e la

de la

columna, el e la columna. Secha se inviert

ta, se es

como un en caso n la vista,

tra Y (que a nueva

el nombre

8

Si te.

Renglón ppalabras cumplir lovista.

Ye S

se

Ood

a

para capturar, las que deberán os renglones de

9

Y finalmente ueliminar la sen

Suponiendo qu

Dco Seeq Duo P

M Seag

Muestre los re

Mostrar fila dese puede logrespecial en la renglón en el cla columna en

Ocultar fila de fopción aparezcde filtrado.

Por otro lado, los datos de lasavanzada sobre

s

la

Eco Soft S. de R

n texto que indtencia.

ue la sentencia

De esta forma somienza con la

e puede observntre corchetesue el usuario s

De la misma forna serie de opeperador comp

or ejemplo la s

Muestre los reg

e puede observgregando más

gistros cuyo Fl

e filtrado. Con ear hacer un fivista. Con estacual podrá captcuestión, y que

filtrado. Esta oca en el menú

una forma de es columnas, poe la vista de los

. L. de C.V. Wattea

dica . Fi

capturando la p

a sentencia “Si orativo, entonc

o se da un clic bre una lista deolumna a involu

da un clic sobros para armar lntencia con el v

encia significa:

ue el campo Fl

bién se pueden

a $300,000 o q

el menú contexormación más uario podrá obbra o parte de o coincidan con

mente oculta el viamente debe

rmación es hacervemos, cómondo se aplica l


nalmente un ic

palabra Corpor

el dato de la cces muestra el

en el campo De todas las coluucrarse en la se

re la palabra ena sentencia, devalor que se ca

ete sea mayor

n combinar var

que su Importe

xtual sobre los sencillo, mosbservar como eella que desean el valor propu

renglón de filte haberse selec

ciendo búsqueo se aprecia el a opción:

Man

.P. 03700

cono de una

rativo:

columna descrip renglón en la v

Descripción quemnas de la vistentencia lógica

n verde el sistee esta forma, eptura a la dere

a $300,000.00

rias sentencias

e sea igual a $2

s títulos de las strando el rengel sistema dispa buscar en las uesto:

trado. Para queccionado el mo

das de palabrapanel de búsq

nual OPUS Compra

para

pción, vista” .

e está ta, para a.

ema abre el echa.

0.

200.00.

columnas, glón (fila), one de un celdas, de

e esta ostrar fila

as sobre queda

as

M

cqc Oee

2.6 A

o A

c

O

ava

A

Manual OPUS Com

Mostrar Panel captura de unaque cumpla cocolumna dónd

Ocultar panel desta opción apel panel.

Agrupació

Los renglones do varios campo Agrupar por ésmenú contextu

Mostrar ventancualquier columlos títulos de la

Ocultar ventan

NOTA: Otra forarrastrarlo a laventana quedaantecediendo o

Por ejemplo aq

Ahora agrupad

mpras

E

de búsqueda. a palabra en eson la palabra (ee se sacó el me

de búsqueda. Earezca en el m

óndedato

de la vista tamos. Para ello es

ta columna. Coual, cuando se

na agrupar pormna. Con esta as columnas.

a agrupar por.

rma de “agrupa ventana de agará agrupada po sucediendo u

quí se observa

da primero por


Aparece un cuspecífico, y conn el ejemplo “Lenú contextual

sta opción simmenú contextua

os

bién se puedenecesario que

omo hemos veaplica clic dere

. Es otra opciónopción, el siste

Esta opción cie

ar por una colugrupación. Si seor una siguientuna columna, e

como se agrup

País y luego p

de C.V. Watteau #

adro de captun el botón de , el scolumna Descr

lta el panel de debe haberse

istema permiteopción:

ndo esta es otralquier column

menú contextun área de agrup

a de Agrupar p

ar con el ratón ón, con otra coel usuario arrabiará la agrupa

r Estado y luego


stema esperarásistema filtraráripción – que f

la búsqueda. Pseleccionado e

e la agrupación

ra de las opciona de una vista.

al, sobre el títupación, por en

or.

el título de la columna, entoncastra las agrupaación anidada.

o por País:

1

03700

á la á la vista ue la

Para que el mostrar

n por uno

nes del

ulo de cima de

columna y ces la aciones

0

2.7

Otro mExpandContraeQuitar aOcultar 2.8

Como svisualizgeneralentre e

d

eV

A

tAi

2.9

ad

11

Menúcon

enú contextuair todo. Muestrer todo. Ocultaagrupado. Regrventana agrup

Menúprin

se observa en tación más comlmente se inclullos se encuent

de captura de Eliminar. Eliminenviará un meVisualizar. Filtro. MuestraAgrupar. Abre Refrescar. Estapor medio de etrabajando en Aunque el refrinformación. Buscar. En vista. Abre y

Configura

Existen varias oacceder a estade las columna

Eco Soft S. de R

textualso

l sobre el área ra todos los re los renglones resa todas las cpar por. Esta op

ncipalyco

odas las vistas munes, por ello uyen ciertos cotran:

obras, para quna el registro snsaje de confir

a y oculta el reny oculta el pan es una de las ella, la vista en red, ya que vaescado de la p

y oculta el pane

acióndeco

opciones de cos opciones es nas y observar la

Selector de ser habilitad NOTA: Tambvista, es tomabajo, arrasmanera que Quitar esta Ajuste perfede la columAjuste perfecolumnas.

. L. de C.V. Wattea

obreeláre

de agrupaciónnglones agrupaagrupados, mocolumnas a la vpción cierra la v

ontextuale

el menú apamenú contextue permiten la e

n el caso de estmite al usuariocaptura: Abre una ventaodifique o recareviamente conoceso.

ltrado de reng por. también estaráctualizada, esteodrían estar momático, el usu

a.

obre las columnr el menú conte

istema abrirá uo dar doble cli

forma sencilla y dando un clicmna hacia abaotón del ratón l

opción removeón permite ajusdatos. columnas. Aplic


pación

r las siguientes

amente los agrupando los renglrupar por.

tas

recerá con las ual en el área dedición inmedia

tar en la vista io crear una obr

ana con campoapture los daton el cursor del

lones de la vist

á disponible ene proceso es immodificando la iario puede ase

nas de las vistaextual sobre cu

una lista de colc en cualquiera

de quitar cualqc izquierdo delajo. El sistema mla columna des

erá la columnastar la informa

ca el ajuste de

.P. 03700

s opciones:

upadores. ones.

opciones de ede las vistas, ata de los elem

nicial del sistemra con los sigui

os análogos a laos. ratón. El sistem

ta.

n casi todas las mportante si seinformación a egurar la integr

s. En general pualquiera de lo

umnas disponia de ellas:

quier columna l ratón y sostenmostrará una “saparecerá.

a de la vista. ación al ancho

ancho a todas

Manual OPU

dición y

mentos. Y

ma, esta entes

a ventana

ma

vistas, e está la vez. ridad de la

para os títulos

ibles para

de la niéndolo “X”, de

máximo

las

US

M

3 G

3.1 A

e A

c

sd

cd

3.2

d

s

Manual OPUS Com

GENERALI

Altadeun

El sistema de ces mediante un

Antes de accednecesario acceconfiguración p

sistema y será declarar nuevo

Después de daun mensaje adconfigurar los pde comenzar c

Parametri

Inmediatamende los parámetpodrá ser camsecciones, que

mpras

E

IDADESSO

naempres

compras trabajna empresa qu

der a una empreder a la opciónpara el acceso:

asignado por Eos Administrad

r virtiendo que eparámetros decon la captura:

izaciónin

te de crear untros. Este procebiada posterioe incluyen:


OBRELAS

a

a orientando laue OPUS puede

resa en necesan al instante

El sistema reqá a la empresada la contraseñosteriormente

mpresa. Es necesario vor que el campoente.

nistrador existeAdministrador

y la ventana deue la configuracguración de Pa

ipales. al. Nombre de ln. Breve descripesa. ro Federal de C

e. Nombre del

Domicilio de la ónde se encue

idad federativatal. Código pos


dad llamada Eentes obras o p

bajo, para ello e se abre la caja

uiere la captura dentro del sisña del Administe y dar acceso a

olver a capturao anterior haya

e por omisión epuede ser mod

e configuraciónción de decimarámetros, inclu

a Empresa. pción de las act

Causantes de la

responsable d

empresa. ntra ubicada la

a. stal de la ubicac

1

03700

mpresa, y proyectos.

es a de

ra del tema. trador del a los

r la sido

en el dificado o

n general ales, no uye tres

tividades

a

de las

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ción de la

2

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T

t O

sVdds

iX G

C

Ó

S

S

13

Teléfono. TeléfLogo de la emplogotipo de la eTipo de costeoUEPS. Últimaque el preciocompró. PEPS. Primerque el precio

Modifica contruna ventana quusuario definidtambién la con

Opciones de in

Enviar correos los usuarios y psistema pida coVerificación audocumentos dedocumentos dser generados usuario. Frecuencia. Tiepara que el sistDirectorio de inintercambio enXML.

Generales Datos de los coCotizaciones. Asunto. Este correo de cadCuerpo. Este correo por om

Órdenes de CoAsunto. Este correo de cadCuerpo. Este correo por omcompra.

Solicitudes de SAsunto. Este correo de cadCuerpo. Este

Surtidos. Asunto. Este Cuerpo. Este

Eco Soft S. de R

fono principal dpresa. Con esteempresa. Para . s entradas, prio de los recurso

as entradas, pro de los recurso

aseña del admue requiere cado como Adminntraseña actual

tercambio.

de forma direcproveedores, ponfirmación. tomática de e intercambio. e intercambio sin consultar a

empo que se cotema, entre al ntercambio Conntre OPUS Mód

orreos electrón

será el texto pda cotización. será el texto dmisión para campra. será el texto pda orden de coserá el texto dmisión para ca

Surtido. será el texto pda solicitud deserá el texto d

será el texto pserá el texto d

. L. de C.V. Wattea

de la empresa.e botón el sisteello utilizará u

meras salidas.os se tomará co

rimeras salidasos se tomará co

inistrador. Estepturar, la nuevnistrador. El sil para autorizar

cta. Los correospodrán enviarse

Los pueden al

onsidera directorio selentrol. Directordulo 2 y Compr

icos:

or omisión del

del cuerpo del da cotización.

or omisión delompra. del cuerpo del da orden de

or omisión del surtido. del cuerpo del c

or omisión deldel cuerpo del c

Compras

au #54, Col. Mixcoa

ma permite sena ventana tip

Método de coonsiderando el

s. Método de considerando el

e botón accedeva clave del stema pedirá r el cambio.

s para dar avisoe sin que el

eccionado y anario destinado pras. Únicament

correo por om

correo de cadcorreo por om


eleccionar el arpo explorador d

osteo de los alml precio más re

osteo de los all precio al que

e a

o a

alice si hay docara alojar los dte con respecto

isión para cada

da surtido. isión para cada

.P. 03700

rchivo tipo imade Windows.

macenes, consieciente al que s

lmacenes, consse adquirió.

cumentos qué documentos deo a archivos XL

a solicitud surt

a surtido.

Manual OPU

gen del

iderando se

siderando

procesar. e LS, XLSX y

ido.

US



Decimales Los parámetros de los decimales no podrán modificarse, posteriormente a la generación de los primeros documentos. Es necesario que el usuario considere que en el caso de las requisiciones que provienen del Módulo 2 de OPUS, habrá un manejo de decimales tal, que en el proceso de Compras resultaría inmanejable. Por ello se sugiere que sean configurados dos decimales a lo más, sobre las cantidades, los porcentajes y los precios. En lo general al redondear cantidades que provienen de otro módulo, la tendencia es que las fracciones suban al decimal inmediato superior. Decimales en cantidades. Es posible configurar el número de decimales en un rango de 0 a 6. Se pueden utilizar las flechas al final del campo de captura para subir o bajar el número. Decimales en porcentajes. Es posible configurar el número de decimales en un rango de 0 a 6. Se pueden utilizar las flechas al final del campo de captura, para subir o bajar el número. Decimales en precios. Es posible configurar el número de decimales en un rango de 0 a 6. Se pueden utilizar las flechas al final del campo de captura, para subir o bajar el número. Claves Ver claves en los detalles de documentos. Esta opción permite visualizar la columna que indica la clave de los documentos en el desglose de su información, por ejemplo: el encabezado de una requisición, lleva como detalle los materiales que se piden, pues muy probablemente el usuario requiera visualizar el dato de la clave de la requisición en cada renglón de los materiales. Llenar claves de documentos con 0´s. Las claves de los documentos se consideran numéricas, sin embargo el usuario requiera visualizar dichos campos, con ceros a la izquierda, mostrando el ancho total de las claves. Usar familias al generar cotizaciones. Cuando se crea una cotización, los materiales involucrados pueden dividirse en familias para que los proveedores y el sistema identifiquen a qué proveedores les será enviada qué cotización. Por supuesto el proceso requiere asignar previamente una familia a cada recurso, así como a cada proveedor. Preguntar Al asignar precios en la generación de órdenes de compra. Al generar una orden de compra, el sistema llevará los precios desde el proveedor (siempre y cuando el proveedor tenga precios para esos recursos). Será necesario que el usuario decida, si desea tomar esos precios. Al confirmar esta opción el sistema cuestionará al usuario sobre este tema. Al guardar precios en la generación de órdenes de compra. Una vez que los precios de los recursos estén asignados, en la orden de compra. El usuario puede cambiarlos, este evento podría tomarse como base para actualizar los precios de los insumos del proveedor. Esta opción permite al sistema enviar una pregunta al usuario, indicando si permite la actualización de precios del proveedor.

3.3 Seguridad El sistema cuenta con una herramienta muy poderosa, para asegurar un buen trabajo colaborativo, entre los usuarios del sistema. Para poner seguridad a una empresa, basta con que la empresa esté abierta y con ayuda de la opción , el sistema abre una ventana para configurar la seguridad del sistema. Recordemos que al crear una empresa el sistema define por omisión un usuario Administrador, de hecho la primera vez que se crea una empresa se pide al usuario que defina la contraseña de éste.

GP Cd

s

C

aa

15

Una barra late

Usuarios. VistaGrupos. Vista dPermisos. Selec

Como se puedede iconos supe

Es posible com

Nuevo. Crea unModificar. ModEliminar. BorraEstablecer cont

Para crear un nsistema abrirá

Cuenta. IdentifNombre. Nomb

Una vez capturasignar los perabre una venta

Eco Soft S. de R

ral izquierda m

de los usuariode las categoríacción de los pe

e observar se eeriores, se pued

menzar a operar

n nuevo registrdifica los datosa el registro seltraseña. Permi

nuevo usuario una ventana p

ficador del usubre del usuario

rados se debe misos al usuarana con pestañ

. L. de C.V. Wattea

muestra los dife

os del sistema.as de los grupoermisos por cad

encuentra únicden realizar fun

r sobre los regi

ro. s del registro.eccionado. te la captura d

basta utilizar epara capturar lo

ario. o.

dar >, para crear do. Utilizando eración:


e registro:

uario Administras sobre los reg

vista. Atendie

a de los usuari

pondiente a Nuos del usuario:

el usuario. Ahoel icono de , el

Manual OPU

o la barra

iones de:

ida el

ario sistema

US

M

scA

Su

g

s

Manual OPUS Com

De hecho la pelos grupos a losencillo, solo secaja para selecAdministradore

Seleccionando usuario recién cr

La vista Gruposgrupo, y el gruutilizar la barra

Nuevamente psólo se pide ca

Después de cremanda una cajusuarios a los g

mpras

E

estaña Grupos s que pertenece requiere utiliccionar el grupoes.

el grupo y salireado.

s, cuenta con upo tiene asociaa de opciones p

para agregar un pturar su nom

ear el grupo sea en la que se grupos, simple


muestra dos iccerá el usuarioizar el primer ico. De inicio Sól

endo de esta v

La pestañaque finalmestar en doresuelve).

un listado de caado los permispara los grupos

n grupo se utilizbre:

e puede observmuestran dos mente utilizan

de C.V. Watteau #

La pestabásicos.La pestaperteneidentificpara varusuario permiso

conos. Que per. Para asignar ucono y el sistemo hay un grupo

ventana dando

de los permisoente tiene el uos Grupos o má

ategorías de losos. Para crear s: Nuevo, Modif

za el primer ico

var que utilizanpestañas, la pedo el icono de

#54, Col. Mixcoac,

aña General, m. aña Grupos listece el usuario. cador que permrios usuarios. Dque perteneceos del grupo.

rmiten asignar un grupo es ma abre una o denominado

s

os efectivos, peusuario (dado qás, pero finalm

s grupos, un usun grupo adiciificar y Eliminar

ono, y se abre

do la opción mestaña “Miembagregar y sele


muestra los dato

ta los grupos a Un grupo es unmite definir losDe manera quee a un grupo h

se asigna el grup

ermite ver los que un usuario mente el sistem

suario tiene asonal, es necesar:

una ventana e

modificar el sistbros” permite accionando el u

1

03700

os

los que n s permisos e un ereda los

o, al

permisos puede a lo

ociado un ario

n al que

ema asignar usuario:

6

S“

17

El resultado es

Solo resta defin“Permisos” en proceso:

Eco Soft S. de R

que ahora, el

nir los permisola que, de inici

. L. de C.V. Wattea

Grupo “captur

os para el nuevoio ya está visib

Compras

au #54, Col. Mixcoa

ristas” tiene asi

o grupo. Para ele el nuevo gru


ignado un usua

ello es necesarupo, con los pe

.P. 03700

ario:

rio abrir la vistaermisos por vist

Manual OPU

a de los ta y

US

Vistas conrespectivasoperacionealgunas seprocesos e

M

<

ae

A

sus s es, en e incluyen especiales.

Manual OPUS Com

Una vez definid, q

No se debe olvabandonar la sestando en la v

Al volver a abr

mpras

E

dos los permisoque se muestra

vidar que cada seguridad, el usvista

ir la empresa e


os, el usuario da en la parte in

usuario debe msuario deberá s

el sistema pedir

de C.V. Watteau #

debe guardar lanferior de la ve

mantener una signar la contra

rá las credenci

#54, Col. Mixcoac,

a configuraciónntana.

contraseña difaseña, para ello

ales del usuari


n, utilizando el

ferente. Antes o es necesario

o.

1

03700

botón de

de que

Un clic cambia permiso, el cuaindica denegadindica autorizadcuadro negro inindefinido.

Cada columna e

8

el estado del adro vacío do, una paloma, do, y un ndica

es un Grupo.

Y

aa

3.4 A

<e

e

ee

19

Y de acuerdo aprocesos a los al usuario un mautorización de

Abriruna

Después de ha

de las bases d repositorio de

. L. de C.V. Wattea

asignados el usmiso. En caso qndo que no tiepara continuar

a Empresa, sertema abrirá la omienzo el proc

eguida el sistemerido el usuari empresa.

ntinuación se aante el usuariompresa.

xista pero no ea ello se dispon

>>, abrirá una ve datos (formae información (

Compras

au #54, Col. Mixcoa

suario podrá acque el permisone permiso, mr:

rá posible abrirsiguiente ventceso de apertu

ma enviará unao y contraseña

abrirá la vista d continúe con

esté en la lista, nen dos botone

ventana para lato SQL) de la mBases de Datos


cceder a las viso le sea denegaás sin embargo

rla por medio dtana para selecura:

a ventana de caa, que fueron a

de Proyectos pola operación so

el usuario puees adicionales p

a selección de máquina del uss), en dónde se

.P. 03700

stas y ejecutar ado, el sistemao, podría solici

de la opción ccionar la empr

aptura, en la cuasignadas en la

or omisión, parobre los docum

de buscarla enpara la búsque

los proyectos,suario. La instae encuentran a

Uscp

Manual OPU

los le enviará tar la

resa, y con

ual será creación

ra que en mentos de

n su da.

ubicados ancia, es alojadas

Utilice este botónsolicitar el nombrcontraseña de otrpara darle acceso

US

n para re y ro usuario o.

M

c

d

<

e

3.5

oc

Manual OPUS Com

La empresa sercon el proceso

de datos en su necesario dar c y de la Base es otón ervidor.

lo tanto ación se

ceder la para

0



3.6 Eliminarunaempresa Para eliminar una empresa es necesario abrir la ventana del listado de empresas, por medio de la opción , y en la misma ventana aparece el botón que permitirá borrar la empresa que se encuentre seleccionada. También como en todo el sistema, se puede utilizar la misma opción , del menú contextual. En seguida el sistema enviará un mensaje para confirmar el proceso.

3.7 Salirdelsistema Este comando simplemente cierra la aplicación. Para acceder a él se debe utilizar la opción .

M

4 IN

4.1 A

edads

Ca

ea

Manual OPUS Com

NICIODEL

Accediend

Una vez concluempresa, el sisde . Mostrands o proyectos dCorporativo; y rectuar compras del Módulo 2 d

ue una Empresque llevará rela

on las opcioneccionar y abrir

ue esta opcióncceder esta opc

Corporativo

Almacén


SODECOM

royectosd

trización de la Empresa por pdo la ventana dde una Empresepresenta una generales parade OPUS Contro

sa contiene Proación directa (e

es iniciales del suna empresa p

n permanecerá ción se abre un

Em

Proyecto1

Almacén 1

de C.V. Watteau #

MPRAS

elaempre

empresa, y sigprimera vez, pode , que se desera entidad se o Proyecto indeesa, este proye

proyecto un Aln una obra de

ción “INICIO\ Emr con el trabajo

sible, por media que el usuari

2

2

Proyecto

Almacén


ceso de creacióambiente en lstinará en adelobserva un proependiente, coecto no se relac

lmacén. Cada oOPUS Control.

mpresas\ Abriro de compras.

io de ella se abio seleccione la

o n

n n

2

03700

ón de una a pestaña lante para oyecto n el cuál ciona con

obra es

r”, permite

bre una a empresa

2

EBdBe

“s A

CAa

s

4.2

Es necesardel servidose recomiendel equipo la instanciaejemplo: “H

En caso quusuario, enutilizar la seWindows (dcapturar las

23

En la parte infe

Eliminar. Este bBuscar en Mi Pde bases de daBuscar en Red. encuentran las

Finalmente es “Probar conexiseleccionado e

Aceptar. Botónpedirá al usuar

Cancelar. CancAyuda. Este boayuda.

Después de los s registros de lo

unproyect

o de la empresando de inserc

mbre cilidad nombre mbre de “\”, por B”

finido el mienda

da de para no

. L. de C.V. Wattea

tana se muestr

borrar la emprabre una ventancia en dónde fpermitirá selec

bar la conexiónestablecida la co de lo contrari

empresa seleccstre con su usu

a de la empresaexplorador pa

datos, el sisteos proyectos.

to

a sobre la ventión de registro

Compras

au #54, Col. Mixcoa

ran varios boto

resa seleccionaana de con las efue instalado eccionar otro se

n con el botón onexión, se poo “Cancelar” p

cionada. Cada quario y contrase

a. ra buscar el do

ma mostrará la

tana de Proyecos para crear un


ones:

ada. empresas encol sistema. ervidor (reposit

que se muestrodrá dar “Aceptara abortar el

que se abre uneña.

ocumento de

a primera vent

ctos en el área n proyecto, ya

.P. 03700

ontradas en el

torio dónde se

ra al final de la tar” para dar pproceso.

na empresa el s

tana Proyectos,

de trabajo. Essea con la tecl

Si el usuarioutiliza segunecesario cdecir, su nopor el AdmiDatos.

Manual OPU

servidor

caja por

sistema le

, en dónde

necesario a ,

o asignado a la eridad integrada,

capturar sus credombre y contrasenistrador de las

US

empresa, no entonces es denciales es eña, definidos Bases de

M

< C

c

C

Oa

s

Manual OPUS Com

por medio del .

ecto. to. e la creación deono de los tres responsable.

de la direccióna el proyecto.sario seleccionrabajo con él.proyecto. puede capturaónde se localizael icono patado de las obrnces el sistemacredenciales, p

de C.V. Watteau #

ón >, o bien a trav

uede acceder aque el sistema e

to está Activo,

úmero y la colo

úsqueda de formn su computadntana para que las obras crea


vés del menú

l catálogo de envíe una vent

o Inactivo. Esto

nia del proyect

ma local, el sistora, si opta poe capture el noadas en ese ser

2

03700

tana en la

o

to.

tema or la mbre del rvidor de

4

5 D

c

ac

SsT

5.

iq

c

A

C

25

DOCUMEN

Recordemos qrequisiciones ycompras.

Describiremos al nodo “Documconforme el pr

ReqCotvezComcomÓrdaceSoldos

Surtidos. Se reqsurtido será neTraspasos. Al tela necesidad de

NOTA. El proceresto de este m

1. Requis

Las requisicioninicio. Las requque el sistema Interfaz con el

Una requisicióncompra, y enlis

5.1.1. Vis

Accediendo a luna ventana co

Proyecto. ObraClave. IdentificDescripción. Te

Eco Soft S. de R

NTOS

ue las comprasy concluye con

uno a uno visumentos” del “Eroceso de com

quisiciones. Sotizaciones. Los z integren los pmparativos. Demparar y deciddenes de compeptación de la cicitudes de sursificarlos a la oquiere registraecesaria, para derminar una obe llevar el regis

eso de compra manual se men

iciones

nes representanuisiciones genepuede recibir módulo de Co

n a final de cuesta los recursos

staderequ

a vista de las ron los siguiente

a a la que pertecador de la reqexto que descr

. L. de C.V. Wattea

s cubren un proel surtido. Los

ualizando sus vExplorador de epras:

n pedidos de mpedidos puedepedidos o parteespués de obtedir las mejores pra. Una vez tocompra. rtido. Una vez rbra, según los r, si la obra ha dar por cerradobra, se podrán stro del proces

no siempre cucionará si se tr

n la primera infralmente provdichas requisicntrol de Obras

entas es un docs que se requie

isiciones

equisiciones a es campos:

enece la requisquisición. ibe la requisició

Compras

au #54, Col. Mixcoa

oceso administDocumentos s

variantes y herrempresas”, enc

materiales u otren ser enviadoe de ellos con sner los precioscondiciones y pmada la decisió

realizada la comrequerimientorecibido lo como el ciclo de la aprovechar loso de traspaso e

umple con todorata de un even

formación del vendrán de la ociones de forms de OPUS.

cumento indisperen en la obra

través del “Exp

sición.

ón.


trativo, que coson el reflejo d

ramientas en ccontramos las s

ros recursos des a los proveedsus mejores pres de los proveeprecios de los ón de a quién c

mpra de los maos conocidos. mprado. Para ecompra. s materiales quentre bodegas

os los pasos dento indispensa

ámbito de Comobra que se estma externa o co

pensable para a, a una fecha d

plorador de em

.P. 03700

omienza en las de los procesos

cada caso. Accesiguientes opci

esde la obra. dores para queecios. edores, se podrproveedores. comprar se le m

ateriales, será n

ello la definició

ue ha sobrado.s y almacenes.

scritos. Por lo ble.

mpras, con la qtá controlando,ompartiendo al

comenzar el pdada.

mpresas”, se mo

Manual OPU

s de

ediendo a ones

e ellos a su

rá

manda la

necesario

ón de lo

. Por ello

que, en el

que se da , por lo guna

roceso de

ostrará

US

M

Co

fq OAS

dGiCT

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TAaTc

eO

<

Manual OPUS Com

Clave origen. Cotro sistema. Fecha. Fecha dFecha de entrefecha de entreque significa q

ObservacionesAvance. EstadoSurtido, este caporcentaje de de avance. Generada por…importada desControl o SisteTotalmente orduna paloma, enTotalmente surpaloma, entenTipo. RepresenAgrupada, signagrupada en uTipo de recursocuyo caso se idEstado. Estadoestado cambiaOrdenada, Por Porcentaje CotPorcentaje OrdPorcentaje SoliPorcentaje Surt

5.1.2. Alt

Estando en la v, omomento el sis

mpras

E

Clave de la requ

de creación. ega. Fecha en laga es menor oue no ha sido a

. Texto para ago de la requisicampo lo compocada estado, u

… Se trata de unde OPUS Contrma. denada. Indica ntendiendo la rtida. Indica undiendo la primnta una clasificaifica que vienena. os agrupados. Edentificará con del avance derá según si la r surtir o Surtidaizado. Porcentdenado. Porcencitado. Porcentido. Porcentaj

taderequis

vista de las reqo con la opciónstema enviará


uisición, en cas

a que se requie igual a la actuatendida y la fe

gregar alguna nión de acuerdoonen cuatro cirun clic sobre es

n campo que drol, o fue dada

un estado si esprimera como n estado si estámera como un “ación de la reqe de varias requ

Este tipo definela palabra Corp

e la requisición,requisición se ea. aje cotizado dentaje ordenadotaje solicitado je surtido del t

siciones

uisiciones serán , o con la telos siguientes

ClavrequsisteautoClaven einfoimpsisteFechpróxmerDescbrevrequ


a de OPUS Con

entren en la obmentario a la c

enado, Solicitadntando de acueaje con los por

ción, es decir sio el estatus se

enada con unaun “sí”. a con una cruz sí”. una requisiciós requisiciones

ursos corporat

gado al 100%, eada, Comparad

ontextual con ecla , al campos:

ve. Clave de la uisición, esté nema lo calcula omáticamente.ve origen. Identel caso de que rmación se hayortado desde uema externo. ha de entrega. xima de entregrcancía en obracripción. Textove descripción uisición.

2

03700

ntrol o de

bra. Si la elda. Lo

do y erdo al rcentajes

fue erá:

a cruz o

o una

n común. s que fue

tivos, en

este da,

la opción

úmero el

. tificador la ya un

Fecha ga de la a. o con una de la

6

C

fc

i

s

<<<

27

Fecha. Fecha dProyecto. El sisrelacionada a llos tres puntosusuario selecciCorporativa. EsEstado. Es un tforma gráfica ecaso inicial se dDetalle de los rinsumos que serecursos uno asistema abre u

Final mente los: C: : El

Eco Soft S. de R

de alta de la eststema requerira requisición es, para que el sones el proyecste cuadro de sren de estadosel estado actuadefine como rerecursos a reque requieren coa uno, utilizandn renglón para

Cantidad recalculadoraaparece al fUnidad requ

NOTA: Si seutilizar el m

s botones que Cierra la ventanCierra la ventasistema acced

. L. de C.V. Wattea

timación. á la captura deen cuestión. Enistema muestrcto. selección defins que se muestal de la requisicequisitada. uisitar. Debajo umprar. Para elo el menú cona que el usuario

equisitada. Es laa que aparece cfinal de este cauisitada. Es la u

e requiere elimmenú contextua

aparecen en lana, creando la ana, sin que se e a la ayuda de

Compras

au #54, Col. Mixcoa

e la clave del pr caso de ser rere la lista de pro

e si la requisicitra de ción. En el

un espacio parlo es necesariotextual, con la o comience co

Clave del insumo. Tde los trerecursos correspo

a cantidad a pecuando se da campo de captuunidad de med

inar un recursoal con la opción

a ventana, se erequisición recde alta la requel sistema de c


royecto u obraequerido, se pooyectos definid

ión es corporat

ra comenzar coo comenzar conopción , al mome los datos:

be capturar la ede aprovechaa acceder al catcionar el

mpre. Se puedea hacia abajo qu

dad capturada

ción, será nece>.

uerdo a lo sigui.

Manual OPU

ntra botón de resa y el

e los e los mento el

clave del ar el icono tálogo de

e utilizar la ue

a.

esario

iente:

US

M

AdC

cc

CCed

Sd CdCCo

C

CC%

Manual OPUS Com

5.1.3. Des

Al crear una redatos básicos dCada renglón rrenglón más alcon la opción <columnas:

Clave. IdentificClave del recurel recurso. Se pde Insumos:

Simplemente sdesglose.

Cantidad requidesde OPUS PlCantidad requiCantidad excedoriginal. Unidad requisitpuede ser camDescripción deCantidad de maUnidad de manCantidad surtidCantidad por su% surtido. Porc

mpras

E

sglosedeu

equisición, o al de la requisiciórepresenta el re detalle es nec, e

cador del renglórso. Clave del repuede utilizar e

se selecciona e

sitada original.aneación y consitada. Cantidadente. En el cas

tada. Unidad dmbiada siemprel insumo. Textoanejo. Cantidadnejo. Unidad deda. Cantidad quurtir. Diferencicentaje de la Ca


unarequisi

Modificarla, elón, pero ademáecurso que sercesario que el uel sistema agreg

ón. ecurso. El sisteel icono de los

l recurso y se d

Se trata de la ntrol, o desde oad requerida enso que la Canti

e la cantidad r y cuando el reo descriptivo dd estándar del e medida de la ue ha sido surta entre la Cantantidad surtida

de C.V. Watteau #

ción

sistema mandás muestra un árá requerido enusuario utilice egará un rengló

ema requerirá dtres puntos pa

da

cantidad que potro sistema. n esta requisicidad requisitada

equisitada. Rececurso cuente cel recurso. recurso en todCantidad de mida en la obra.tidad de maneja con respecto

#54, Col. Mixcoac,

da una ventanaárea de capturn este documeel menú contexn más disponie

de inicio que seara seleccionar

>, para transfe

proviene de un

ión. a sea superior

cordemos que con unidades e

do el sistema dmanejo.

jo menos la Cana la Cantidad d


a para la capturra para los insunto. Para añadxtual sobre estendo las siguie

e capture direcr un recurso de

rir el recurso e

na requisición c

a la Cantidad r

la unidad requequivalentes.

de compras.

ntidad surtida. de manejo.

2

03700

ra de los umos. dir un ta área, y ntes

ctamente el catálogo

en el

creada

requisitada

uisitada

8

Cc

Co%TssTy

AAf“

f

c

e

qS

29

Cantidad ordencompre a difermanejo. Cantidad por oordenada. % ordenado. PoTotalmente surserá representsímbolo de “taTotalmente ordy será represenun símbolo de Agrupada. Se tAgrupada, es dformará parte “paloma” o “vi

NOTA: Una uniPor ejemplo unRecordemos qfactores de conunidad de manmanera que uncambia las unidla vista del catá

Hay insumos coel tipo puede s

que la Unidad bSin embargo si

Eco Soft S. de R

nada. Se refiererentes proveed

rdenar. Se refie

orcentaje de lartida. Se trata dtado por el símche” o “equis”denada. Se tratntado por el sím“tache” o “equtrata de un camdecir si su cantide una comprasé” de lo c

idad equivalentn recurso puedue el sistema mnversión de unnejo o en otras na cantidad de dades equivaleálogo de Insum

on un tipo de user “Peso”, “Lon

base, con la qu el usuario des

. L. de C.V. Wattea

e a la cantidad dores, por lo qu

ere a la diferen

a Cantidad ordede un campo lóbolo de una “p” . ta de un campombolo de una uis” . mpo lógico quedad de manejoa corporativa dcontrario se ob

te, es una unidde tener unidadmétrico internana unidad a otrpalabras es la manejo en un

entes en el desgmos:

unidad diferentngitud”, “Volum

ue se creó el inssea adicionalm

Compras

au #54, Col. Mixcoa

que será compue esta cantida

ncia entre la Ca

enada con respógico que definpaloma” o “visé

o lógico que de“paloma” o “vi

e define si el reo, se ha adicionde ser así, será bservará un sím

ad que se derivd base Ton, y cacional, cuentaa. Por otra parunidad estándidades de manglose de la req

te a “Del insummen”, etc., seg

sumo, y su Uniente crear una


prada, puede dad puede diferi

antidad de man

pecto a la Cantine si la Cantida é” de lo co

efine si la Cantiisé” de lo c

ecurso es partenado con otro representado

mbolo de “tach

va de otra consomo unidad eqa con estándarerte también un ar dentro del snejo, puede camquisición. Como

mo”, de hecho sún se haya defcambiar el tipnecesario utily con la opciósimplemente renglón del inen la que se punidades y tipTipos de unid“Del insumo”,idad de manejoa unidad equiva

.P. 03700

darse el caso qir de la Cantida

nejo, menos la

idad de manejoad por surtir es ontrario se obs

idad por ordencontrario se ob

e de una requisrecurso igual, ypor el símboloe” .

siderada la uniquivalente Kg. es de equivale recurso cuentsistema de commbiar si el usuao se puede obs

se puede obsefinido. Observepo de un insumizar el menú coón de , o sobre el una caja sus n Los eñalando a decir án iguales. unidad de

US

M

e

d

s

cs

o

Manual OPUS Com

manejo, entonpara que el usu

Por otra parte equivalentes p Por ejemplo la del grupo de u

Para tener mássobre el catálo

5.1.4. Bor

Para eliminar ucontextual consistema le envi

5.1.5. Imp

Estado en la visopción ,busque y selecrequisiciones.

mpras

E

ces podrá utiliuario pueda ca

si el usuario seara el insumo,

siguiente ventnidades llamad

s detalle de lasogo de Unidade

rrarunare

una requisiciónn la opción > o bien utviará una ventavo “XLS”, o “XLS

Indicando lola necesidad

Es muy impoestructuradoencabezado

de C.V. Watteau #

COLUM

A B C D E F G H I

COLUM

A B C D E

A

31

ENCABEZADO D

MNA CAMPClave DescriProyecFecha Fecha ObservContraTarea Orden

DESGLOSE DE L

MNA CAMPClave dDescriUnidadCantidFamilia

Además deber El arc La inf El arc El aná

En seguida, un

Eco Soft S. de R

DE LA REQUISIC

O origen pción cto de creación de entrega vaciones ato

n de trabajo

LA REQUISICIÓN

O del insumo pción d requisitada dad a

án seguirse lashivo de intercaormación debehivo puede conálisis terminará

ejemplo de un

. L. de C.V. Wattea

CIÓN

DESCRIPCIÓNClave de la reTexto descripNombre de laFecha de creaFecha de entrNotas adicionClave del contIdentificador Identificador

N

DESCRIPIdentificTexto deUnidad rCantidadIdentificinsumo

s siguientes regambio debe lleve comenzar en ntener más de á en el primer r

n archivo de int

Compras

au #54, Col. Mixcoa

quisicióntivo de la requ obra o proyecación del documrega dd/mm/aanalestratode la tarea o ade la orden de

PCIÓNador del insumescriptivo del rerequerida desdd requerida deador de la fam

glas: var encabezadla celda A1. una requisiciórenglón en blan

tercambio:


uisicióncto de controlmentoaaa

ctividade trabajo de Co

moecursode la obrasde la obra

milia del

os, siguiendo e

ón. nco.

.P. 03700

ntrol

el nombre desc

Manual OPU

crito en CAMPO

US

O.

M

Sqc S

i Ac“c<c

C

Manual OPUS Com

5.1.6. Req

Se les llama asque conviene pconsiderado.

Siempre es conpequeñas parc

De ahí se desprequisiciones, cimportante qu

Antes de comecompras corpo“Explorador decambiando sus

corporativo”.

Continuando crecursos corporecursos perse

mpras

E

quisiciones

í a aquellas reqpor su precio p

nveniente un pcialidades aislad

rende la idea dcon insumos o e será requerid

enzar el procesorativas. Para ee empresas”, y s datos por me>, y en seguida

A partirdesglos Es nece, y seleccioos perseguidos opción Corpoando el tipo deusuario tendrá

tica generará lccionadas y su


a compra de lodebido a un vol

, que hacerlo e

e crea a su vez,ebido al volum

án involucradossumos, por merlo de tipo Coron la opción r clic en “Es

cluyan ese recuporativa.

avés de nar dos o más s. Utilizando elrativa. En segue recursos a coque selecciona

a requisición cmando para lo

3

03700

os recursos lumen

en

de varias en

s en las edio de rporativo,

urso en su

menú uida el onsiderar ar la

con os

2

s

d

33

Esta requisiciópuede ver clara

5.1.7. Cre

Las cotizacioneseleccionar la rmedio del men

NOTA: Recorderegistros cuentde verificaciónrequisición.

El sistema envi

Eco Soft S. de R

n en particularamente las req

eacióndec

es deben ser gerequisición y utnú , o por

Recucantidcomode lasselec

US

rso corporativo cdad por requisitao resultado de la s requisiciones

ccionadas

con la ar suma

M

C

c

CC

C

Ssdsq Cuc

dc

ss

Selección de cotizaciones

Selección de proveedores

Manual OPUS Com

La ventana se dposibilidades dClave. IdentificDescripción. TeFecha. Fecha dProyecto. ProyFecha de entreIncluir recursosconsiderados d

Detalle de la coClave. Clave deClave del insumDescripción. DeCantidad requiUnidad requisit

Utilizando el bomuestra la info

Se observan trselección antesdiferente (si fusistema vuelvaque representa

Cantidad cotizaunidad requisitcorrespondienUnidad cotizaddiferente su uncorrespondien

Por medio del la vista correspse encuentra esistema.

mpras

E

divide en dos pde entregar unacador de la cotiexto que descrde creación. ecto involucradega. Fecha topes corporativos ede tipo corpora

otización con loel recurso. mo. Clave originescripción del isitada. Cantidatada. Unidad d

otón , el sistemaistema utiliza pe los Documen

de C.V. Watteau #

lmente: Un listel cuerpo de la

ón.

de los materian. Si es deseo dtización.

cotizar:

.

nsumo.

a crea las cotiza será cotizado

n la lista de las smo la lista de a presionar el biones) y finalmzación:

n caso que unaentonces el sist

compra. En caidad cotizada,

a enviará por copara este fin la tos que fue cre

#54, Col. Mixcoac,

tado de los proa cotización co

ales en la obra.del usuario pue

aciones listas pen la pestaña

cotizaciones selos proveedor

botón :

ficar la eleccionar el as más

e su

ra conversión

rabará en xls” que ación del

4

C

dee

“

s

35

En esta direcciCotizaciones.

La captura de edescuento espel historial de cembargo un tr

5.1.8. Cre

Posiblemente spasar por un p“Crear orden dRequisiciones\ seguida el usua

Eco Soft S. de R

ón se encuent

esta plantilla seecial, dependecompras, y el vabajo de negoc

eandouna

se requiera creroceso de come compra” del Crear orden deario capture la

. L. de C.V. Wattea

Dup

Upcoerelo

Ecapin

ra una carpeta

e basa, en los pe en mucho de volumen o cantciación entre e

ordendec

ear una orden dmparación o cotmenú contexte compra”. El sclave del prove

Compras

au #54, Col. Mixcoa

De manera que suario, automároveedor y que

Una vez que el aroveedor, esteompletando lan formato EXCegresado al usuo integre a las c

l archivo deberarpeta destinaarámetros de lntercambio de

con el nombre

precios del prola relación comtidad a comprael funcionario r

omprades

de compra diretización previaual, o bien consistema enviareedor, para alim


el administradáticamente genedará dispuest

archivo se envíe comenzará a cotización. Se

CEL, que deberáuario de OPUS cotizaciones ex

rá ser devueltoda para ello. Rla Empresa se cdatos.

e de la empres

veedor, que pumercial del proar. Manejar un responsable y e

sdeunareq

ectamente des. De manera qun la opción “HEá una caja de cmentar los pre

.P. 03700

dor de correos nerará el correto para ser env

ía y lo recibe ellenar los dato trata de un doá ser completaCompra

MANUAL DE USUARIO · 2018. 6. 23. · ostrada depen go de almacen rarán los dato e un dato. r de...

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