Manual Construplan95

7/21/2019 Manual Construplan95

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CONSTRUPLANM a n u a l d e l U s u a r i o


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La informacin contenida en este documento puede ser modificada sin previo aviso. El softwaredescrito en este documento se entrega bajo un contrato de licencia y deber utilizarse nicamente enconformidad con los trminos y condiciones de dicho contrato. Es ilegal copiar el software encualuier medio! e"cepto por lo espec#ficamente previsto en el contrato de licencia. $inguna parte deeste manual podr ser reproducida o transmitida de manera alguna ni por medio alguno! ya seaelectrnico o mecnico! incluyendo fotocopiado o grabacin! sin el previo y e"preso consentimientoescrito de %&$'()*+,(,.

- %&$'()*+,(, /001!/002. )eservados todos los derechos.

%&$'()*3L,$ 4ersin 5.6,utor del 3rograma 7uan 8uillermo %onsuegra+irector del 3royecto 9ilson )odr#guezEdicin del :anual 7uan 3ablo %onsuegra

8uillermo )am#rez;lustraciones Elena :ar#a &spina

/< Edicin &ctubre de /002

;:3)E'& E$ %&L&:=;, 3);$(E+ ;$ %&L&:=;,

%&$'()*+,(,',$(,>E +E =&8&(? @ %alle 0A $o. 0=@BC (el.D>a" 512556 @ C55C6//;nternetFhttpFDDwww.construdata.com %orreo ElectrnicoF construdGcolomsat.net.co
http://www.construdata.com/http://www.construdata.com/http://www.construdata.com/http://www.construdata.com/


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Conteni d o1. INTRODUCCIN

ELPROGRAMA 1REQUERIMIENTOSTCNICOS 2

INSTALACIN 3EJECUCINDELPROGRAMA 4OPERACINENRED 6ELMANEJODELASPANTALLAS 7LABARRADEHERRAMIENTAS 9ELCUIDADODELAINFORMACIN 11ELMANUALYLAAYUDAENLNEA 12LICENCIADEUSOYCONDICIONESDESOPORTE 12

2. DEFINICIONES

DEFINICIONESTCNICASDECONSTRUCCIN 17TIPOSDECOSTOS 17

COSTOSDIRECTOS 1!GASTOSGENERALES 1!COSTOSINDIRECTOS 1!

COSTOSCOMERCIALES 1!ACTI"IDADES 1!CAPTULOS 19INSUMOSCORRIENTES 19INSUMOSESPECIALES 2#GRUPOS 2#CANTIDADESDEOBRA 21

A$I$U$ 21

DEFINICIONESTCNICASDESOFT%ARE 22DIRECTORIOOCARPETA 22

ARCHI"O 22BASEDEDATOS 22ICONO 22MEN& 22OPCIN 23MOUSE 23


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CLIC 23CLIPBOARD'PORTAPAPELES( 23

COPIAR 23CORTAR 23PEGAR 23GRABAR 24RECUPERAR 24REFRESCAR 24

3. PROCEDIMIENTOS

INTRODUCCIN 27REFERENTESALABASEDEDATOS 27REFERENTESALOSPRESUPUESTOS 27

CREACINDEUNABASEDEDATOS 2!CREACINDEGRUPOSYPRO"EEDORES 29

GRUPOS 29PRO"EEDORES 29

CREACINDECAPTULOS 3#INSUMOSCORRIENTES 3#MANEJOMASI"ODEINSUMOS 31

ACTUALI)ACINDEPRECIOS 31INSUMOSESPECIALES 32

AN*LISISUNITARIOSCORRIENTES 32AN*LISISUNITARIOSESPECIALES 32MANEJOMASI"ODEAN*LISISUNITARIOS 32

ACTI"IDADESTODOCOSTO 33ORGANI)ACINDEUNPRESUPUESTO 33

+CMOSEDEFINENLASDEPENDENCIAS, 33+CMOSECALCULACADATIPODECOSTOS, 33+PARAQUSIR"EESTAORGANI)ACIN, 34

CREACINDEUNPRESUPUESTO 3-CANTIDADESDEOBRA 3-PERSONALI)ACIN 36

REPORTES 36C*LCULOAUTOM*TICODEHONORARIOS 36C*LCULOAUTOM*TICODELICENCIASDECONSTRUCCIN 37

+CMOCREARLASFRMULAS, 37+ENDNDESEOBTIENENLOSDATOS, 37

CAPITULACINPRINCIPALYAU.ILIARES 3!FORMATOSDEAN*LISISUNITARIOS 3!PROYECCINDECOSTOS 3!


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C*LCULODESERIES 39A$I$U$ 41

ARCHI"OSDEDATOSREGIONALES 424. OPCIONES BSICAS

ARCHI"O 4-ADMINISTRACINBASEDEDATOS 4-ADMINISTRACINOBRAS 4-CAMBIARCLA"E 4-

ADMINISTRACIN

USUARIOS

46ADMINISTRADORDELSISTEMA 47USUARIOS 47CREACINDEUNNUE"OUSUARIO 4!BORRARUSUARIOS 49DIFERENTESUSUARIOSCONELMISMOPERFIL 49

COPIASDESEGURIDAD -#COPIAR -#

RESTAURAR -1CONSTRUPEDIA -1SALIRDECONSTRUPLAN -2"ER -2

BARRADEHERRAMIENTAS -2BARRADEESTADO -2

"ENTANA -2CASCADA -2

MOSAICOHORI)ONTAL -3MOSAICO"ERTICAL -3ORGANI)ARICONOS -3CERRARTODO -3

AYUDA',( -3CONTENIDO -3BUSCAR -3SOPORTETCNICO -4

CALCULADORA -4BLOCDENOTAS -4CALENDARIO -4

ACERCADE -4

5. BASE DE DATOS

ADMINISTRACINBASEDEDATOS -7


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NUE"ABASEDEDATOS -!ABRIRBASEDEDATOS -!

CERRARBASEDEDATOS -!BORRARBASEDEDATOS -!DUPLICARBASEDEDATOS -!TTULO -9REPARAR -9COMPACTAR -9INSTALAR 6#IMPORTARD$O$S$ 6#

IMPORTARCPLAN1$. 61REPORTES 61INSUMOSCORRIENTES 64

CREACIN 64EDICIN 6-BORRAR 6-BUSCAR 66FILTRAR 67

ORDENAR 67DUPLICAR 6!CONSTRUPEDIA 6!DETALLESADICIONALES 6!PARATENERENCUENTA 69

INSUMOSESPECIALES 69CREACIN 7#

MANEJOMASI"ODEINSUMOS 71

COPIAR 71DUPLICAR 72

ASIGNAR 73BORRAR 74PRECIOS 74

AN*LISISDETALLADOS 7-CREACIN 7-BORRAR 79CAMBIARELGRUPODEUNCOMPONENTE !#ORDENAR !#FILTRAR !#BUSCAR !#

AN*LISISESPECIALES !1CREACIN !1FRMULASPARAELC*LCULODEHONORARIOS !3


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FRMULASPARAELC*LCULODELICENCIASDECONSTRUCCIN !-MANEJOMASI"ODEAN*LISIS !6

COPIAR !6ASIGNAR !7REEMPLA)AR !!BORRAR !9LOCALI)AR !9

FORMATOSDEAN*LISISUNITARIOS 9#CREACIN 91ENCABE)ADO 92

SECCIONES 92PIDEP*GINA 94CAPITULACIONES 94CAPITULACINPRINCIPAL 9-

"ISUALI)ACINDESUBCAPTULOS 96DEPENDENCIA 97CREACINDECAPTULOS 97CREACINDESUBCAPTULOS 9!

ORDENDEAPARICINDECAPTULOSYSUBCAPTULOS 9!EDICINYBORRADO 9!B&SQUEDA 99

OTRASCAPITULACIONES 99CREACIN 1##EDITARCAPITULACIN 1##DEFINIRRELACIONESCONLACAPITULACINPRINCIPAL 1##

OTROS 1#1

PRO"EEDORES 1#1GRUPOS 1#2

TIPODEGRUPO 1#3UNIDADESDEMEDIDA 1#3CIUDADES 1#3CATEGORASDEPLANOS 1#4COSTOSFISCALESPORM2 1#6COSTOSDEEDIFICACINPORM2 1#!PRECIOSDE"I"IENDA 1#9

6. PRESUPUESTOS

ADMINISTRACINOBRAS 113NUE"AOBRA 113

ABRIROBRA 113CERRAROBRA 114


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BORRAROBRA 114DUPLICAROBRA 114

CONSOLIDAR

OBRAS

114INDEPENDI)AR 11-IMPORTARD$O$S$ 116E.PORTARAMICROSOFTPROJECT 117

DEFINICIONES 119IDENTIFICACIN 119MODIFICADORES 12#DATOSAU.ILIARES 122

CANTIDADESDEOBRA 123RESUMIDAS/"ALORI)ADAS 124CREACIN 124PROCESOSADICIONALES 124NUMERACINDEACTI"IDADESDENTRODELPRESUPUESTO 12-

ACLARACIONESSOBREELPROCESODEINDEPENDI)AR 126CAPITULACIONES 126CREACINDEINSUMOSYAN*LISISDESDELAPANTALLADE

CANTIDADES 126CALCULARELPRESUPUESTO 127

ESPECIALES 127TODOCOSTO 127NOTAS 12!

A$I$U$ M&LTIPLE 129CREACIN 129PROCESOSADICIONALES 13#

MULTIPLICADORM&LTIPLE 13#CREACIN 131PROCESOSADICIONALES 131

E.PORTARAMS/PROJECT 131REPORTESDEOBRAS 131

INDICE 133


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1. Introduccin


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DEFINICIONES 1

El prograa%&$'()*3L,$ es una herramienta enfocada a la planeacin integral deproyectos de construccin! desde los estudios de pre@factibilidad hasta lapresupuestacin y la programacin. 3ermite el anlisis individual de losdiferentes tipos de costos de una obra! a partir de lo cual se obtienen loselementos necesarios para poderla valorizar en conjunto y producir elpresupuesto y los documentos de control.

%&$'()*3L,$ es la versin ms actualizada! en ambiente 9indows01! del programa de presupuestacin y planeacin de %&$'()*+,(,!

el cual incorpora la e"periencia en el tema de ms de /1 aHos de lacompaH#a. %onstituye el desarrollo natural de los conceptos y lametodolog#a iniciada en el programa original 3)E'3 en +&'! ueposteriormente se consolidaron en la versin de %&$'()*3L,$ para9indows .6 y ue ahora se presentan en versin para 9indows 01.

3ero el programa actual no slo ha evolucionado tcnicamente al ritmo delos cambios en los sistemas operativos sino ue se han incorporado en l

nuevas caracter#sticas y potentes herramientas ue responden a lassugerencias y a las necesidades de los usuarios. 'us capacidades deimportacin y e"portacin de informacin hacen de %&$'()*3L,$ uneslabn indispensable en los procesos de planeacin y control de lasorganizaciones. Es as# como se puede incorporar informacin a partir debases de datos con anlisis unitarios actualizados y los ltimos precios delos insumos y! despus de elaborar los presupuestos! e"portarlos para uelos proyectos sean controlados en su ejecucin por medio de

%&$'()*%&$()&L de %&$'()*+,(, y 3)&7E%( de:;%)&'&>(.

(ambin es posible consultar en forma inmediata las caracter#sticastcnicas de los componentes pasando! con un clic del mouse! a las pginasde %&$'()*3E+;,! la enciclopedia de materiales para la construccinde %&$'()*+,(,.


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! CONSTRUPLAN

%&$'()*3L,$ es una herramienta de utilidad mltiple para elconstructor y est concebida para el desarrollo de las siguientesactividadesF

Elaboracin de presupuestos utilizando anlisis unitariosconvencionales y frmulas especiales para el clculo de costos deconstruccin. El programa incluye facilidades para la creacin denuevos anlisis y frmulas as# como para crear y mantener al d#ala informacin de los insumos ue intervienen en ellos.

'ensibilizacin de presupuestos! asignando diversas hiptesis de

clculo y de precios para analizar diferentes resultados posiblespara la misma obra.

Edicin de reportes para adecuarlos a los reuerimientos de lasdiferentes entidades financiadoras y licitadoras.

3osibilidad de e"portar los reportes a otras aplicaciones 9indowspara su edicin o la ejecucin de clculos no previstos en elprograma.

3reparacin de la informacin para la programacin del proyecto!la cual puede ser e"portada a 3)&7E%( de :icrosoft con el finde elaborar redes 3ert y diagramas 8antt.

%onsulta de especificaciones tcnicas para los insumos incluidosdentro de la base de datos! cuando el usuario haya aduiridotambin %&$'()*3E+;,.

%onsulta de disposiciones tributarias relativas a la construccin yde informacin genrica relacionada con el sector de laconstruccin! tal como el )eglamento de Ionorarios de la'ociedad %olombiana de ,ruitectos! el ,cuerdo C de =ogot!resumen de la oferta de vivienda en diferentes ciudades! etc.!tambin incluidos en %&$'()*3E+;,.

R!"#!r$$!%&o' T()%$)o'3ara operar normalmente el programa reuiere de computadores 3% conla siguiente configuracinF procesador 3entium de /66 :IJ o superior!/C := o ms de memoria ),: y 6 := de espacio inicial en el discoduro! ue puede aumentar dependiendo de la cantidad de proyectos uedeba manejar el programa.


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DEFINICIONES "

I%'&ala)$*% %onecte una llave 'entinel en el puerto paralelo del computador

en donde vaya a operar el programa. 'i utiliza una impresora enel puerto paralelo! sta puede ser conectada a la llave 'entinel.

El procedimiento de instalacin debe ejecutarse en cadacomputador de la red y cada estacin debe poseer una llave'entinel.

;nserte el %+@)&: o el disco / del programa K%onstruplan@

;nstalador en la unidad de disMette. Iaga clic en el botnIniciode 9indows 01 o 9indows $(

Elija Configuraciny despus haga clic enPanel de Control

Iaga doble clic enAgregar o Quitar Programas.

Iaga clic en el botnInstalary siga las instrucciones en pantalla.


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# CONSTRUPLAN

E+!)#)$*% ,!l Prograa

,l terminar la instalacin su pantalla mostrar el icono del programa%&$'()*3L,$. Iaga clic en l para iniciar operaciones.

+espus de unos segundos aparecer una pantalla de %ontrol de ,ccesoue le da la bienvenida. El primer usuario ue ejecuta el programa seconvierte en el administrador y debe escribir la clave N,+:;$O parainiciar el programa.

Figura 1

'i desea cambiar la clave! escriba cualuier combinacin de letras ynmeros ue *sted pueda recordar fcilmente pues! si la olvida! deberreinstalar el programa. *sted puede cambiar la clave posteriormente conla opcinArchivo Cambiar Clave.

Figura 2

;nmediatamente despus de lo anterior! instale la =ase de +atos tal comose e"plica enseguida.


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DEFINICIONES $

I%'&alar la Ba'! ,! Da&o'

En las versiones anteriores de los programas %&$'()*+,(, depresupuestos! las bases de datos se instalaban desde el sistemaoperacional. , partir de la versin 5 de %&$'()*3L,$! esta operacinse realiza desde el interior del programa! para ue el usuario tenga unmayor control. ,dems! la nueva rutina reconoce y convierte =ases de+atos de 3)E'3! con lo cual se minimizan las posibilidades de error.

3ara instalar la =ase de +atos en disuette recibida de %&$'()*+,(,!

proceda as#F

/. 'eleccione en el :en cualuiera de las opcionesArchivo-Administracin-Base de DatosBase de Datos-Administracin Basede Datos! as# como tambin el botnAdministracin Base de Datos.

5. En la ventana del ,dministrador de =ase de +atos oprima el botnInstalarpara abrir la ventana de instalacin

Figura 3

. En el primer recuadro especifiue la unidad en la ue se encuentra la=ase de +atos por instalar. El programa selecciona por defecto launidad ,! pero el ususario puede modificarlo si es necesario.

,dministracin=ase de +atos


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% CONSTRUPLAN

B. En la ventana aparece la pregunta NPQu desea hacerRO para la cuale"isten dos posibles respuestasF

Usar la Base de Datos como Predeterminada! lo cual es unaorden para ue el programa instale la =ase de +atos en undirectorio llamado =+,(&' dentro del directorio del programa.Es decir! si el programa se instal en un directorio llamado%FS%3L,$! la =ase de +atos uedar instalada en%FS%3L,$S=+,(&'. Esta opcin debe seleccionarse siempreue se instala el programa por primera vez o cuando se desea

reinstalar totalmente la =ase de +atos.

Actualiar mis !recios con esta Base de Datos! para actualizarlos precios de una =ase de +atos e"istente a partir del disuetterecibido. %uando se escoge esta opcin! se activa el ltimorecuadro de la ventana! para seHalar el directorio y el nombre dela =ase de +atos por actualizar.

1. %uando termine sus definiciones! oprima el botn A!licarpara ueel programa efectue las operaciones escogidas.

Op!ra)$*% !% r!,%&$'()*3L,$ se entrega a cada usuario con una llave 'entinel uepermite operar la totalidad del programa. %ada usuario puede crear bases

de datos propias o acceder a los archivos de otros usuarios a travs de lared. Es posible ue varios usuarios trabajen simultneamente en unmismo presupuesto desde su propia estacin! as# como tambin se puedentener bases de datos centralizadas ue sirvan como matriz para realizarnuevos presupuestos.

3ara la operacin en red! el directorio o carpeta en donde se encuentranlas =ases de +atos debe definirse como N%ompartidoO! para ue las

diferentes estaciones puedan tener acceso a los datos.

+etermine las autorizaciones ue tendr cada estacin y cree en elservidor los usuarios respectivos! suministrando luego a cada interesadosu seudnimo y su clave de acceso.


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DEFINICIONES &

El a%!+o ,! la' pa%&alla'La primera l#nea de la pantalla contiene la identificacin del programaT lasegunda contiene el men principal y la tercera los botones ueconstituyen la =arra de Ierramientas ue gobiernan las actividadescomunes de cualuier ventana.

Figura 4

La utilizacin de las opciones puede restringirse mediante la opcinArchivo- Administracin de Usuarios"KBC para ue algunos usuariostengan privilegios de acceso diferentes a otros.

La operacin de todas las pantallas informacin se hace mediante una

serie de comandos o de botones comunes! los cuales se activan si laopcin se encuentra disponible.

:uchas veces! la informacin se presenta en forma de tablas ue elusuario puede modificar como se muestra en la >igura 1. K3ginasiguiente

(odas las operaciones de teclado en %&$'()*3L,$ siguen los

estndares 9indows! de tal manera ue despus de escribir la informacinen un campo cualuiera se puede pasar al siguiente con Enter o con (ab ydevolverse al anterior con 'hift U Enter 'hift U (ab.

En las pantallas de ingreso de datos! es frecuente encontrar campos de

captura seguidos por el botn . ,l hacer clic en este botn! se despliegauna pantalla au"iliar de captura de informacin.

(ambin e"isten campos seguidos del botn ! mediante el cual se abreuna lista de nombres! referencias o cdigos ue pueden incluirse en elcampo. Esta operacin es adems una rutina de bsueda porue! si alabrir el listado no est el nombre deseado en pantalla! basta con escribirsus primeras letras para ue el programa lo localice.

3ara encontrarms informacin acerca decualuier tema! consulte la

pgina indicada as#FK10


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' CONSTRUPLAN

Figura 5

3ara seleccionaruna fila completa!haga clic au#.

3ara ver ms informacin de la tabla!utilice las barras de desplazamiento.

3ara inmovilizar una o ms columnas a la

izuierda de la tabla! desplace esta barra

Este s#mbolo indica ue la informacin de una fila estsiendo editada. Los cambios slo uedarn registrados al

pasar a otra fila. :ientras se est editando se puedendeshacer los cambios con la tecla Esc

3ara eliminar una fila! haga clic au# ypresione la tecla 'upr +el

3ara modificar el ancho de una columna!arrastre el borde al tamaHo deseado


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DEFINICIONES (

En general! cuando en cualuier pantalla de captura aparezca subrayadauna letra en el nombre de un campo o de un botn! es posible enviar all# elcursor desde el teclado usando ,lt U la letra subrayada.

3ara escribir nmeros con decimales se utiliza siempre el punto! no lacoma Kaunue 9indows la acepte y para fechas el formato ddDmmDaaaa!es decir! d#aDmesDaHo Kusar B d#gitos para el aHo.

-a arra ,! /!rra$!%&a'

La tercera l#nea de la pantalla de %onstruplan contiene una serie debotones ue dan acceso a las opciones ms importantes del programa! y seactivan o desactivan dependiendo del conte"to y las opciones ue estnoperando.

B0 D588

,+:;$;'(),%;V$ =,'E +E +,(&' %on este botn se

controlan todos los procesos relacionados con la =ase de +atos.Es euivalente a la opcinArchivo#Administracin Base deDatos. K12

K,marillo

)E3&)(E' =,'E +E +,(&' %on este botn se puedenimprimir selectivamente todos los registros de la =ase de +atosue se encuentra activa. KC/

,+:;$;'(),%;V$ +E &=),' %on este botn se controlantodos los procesos ue tienen relacin directa con lospresupuestos. Es euivalente a la opcinPresu!uestos#Administracin $bras. K//B

+E>;$;%;&$E' +E L, &=), %on este botn se tiene accesodirecto a la ventana de definiciones de los datos bsicos delpresupuesto. K/56

K4erde

)E3&)(E' +E &=),' %on este botn se abre la pantalla deimpresin con todos los reportes de presupuestos disponibles en%onstruplan. K/5

$*E4& )E8;'()& %on este botn se crea un registro nuevodel mismo tipo de la tabla ue est en pantalla. K;nsumos


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1) CONSTRUPLAN

B0 D588

%orrientes! ;nsumos Especiales! ,nlisis +etallados! ,nlisisEspeciales! >ormatos de ,nlisis! 3roveedores! 8rupos!*nidades de :edida! %iudades! etc.

)E>)E'%,) %,:=;&' E$ )E+ ,ctualizar la pantalla paraue refleje los cambios hechos por otro usuario en otra estacinde la red.

+E'I,%E) %,:=;&' +eshacer una accin de escritura aleditar o crear un registro.

=&)),) )E8;'()& Eliminar el registro o registros ue seencuentran seleccionados. En todos los casos el programa e"igeuna confirmacin por parte del usuario antes de eliminar elregistro. KC1

+*3L;%,) )E8;'()& El programa permite duplicar unregistro completo! por ejemplo! un insumo con todas suscaracter#sticas. 'e crea entonces una copia e"acta del insumo conotro cdigo.

=*'%,) &pera sobre los tipos de registros ue estn enpantalla y permite localizar un elemento determinado de acuerdo

con mltiples criterios ue aparecen en pantalla al invocar laopcin. KCC

>;L(),) 3ermite seleccionar los registros ue se deseenmostrar en pantalla de acuerdo con determinados reuisitos.KC2

&)+E$,) &pera sobre los tipos de registros ue estn enpantalla y permite organizarlos de acuerdo con mltiplescriterios ue aparecen en pantalla al invocar la opcin. KC2

=&(&$E' +E $,4E8,%;V$F

3);:E)& ;r al primer registro del tipo ue est en pantalla! deacuerdo con el ordenamiento seleccionado.


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DEFINICIONES 11

B0 D588

,$(E);&) ;r al registro anterior.

';8*;E$(E ;r al registro siguiente.

WL(;:& ;r al ltimo registro.

EX3&)(,) , 3)&7E%( Este botn permite e"portar elpresupuesto activo a :'@3roject para realizar la programacinde la obra. K//A

%&$'()*3E+;, 3or medio de este botn se pueden

consultar las especificaciones tcnicas de gran cantidad deinsumos dentro de la =ase de +atos. K1/

El )#$,a,o ,! la $%0ora)$*%

%&$'()*3L,$ utiliza la ms moderna tecnolog#a de =ases de +atospara salvaguardar la integridad de la informacin ue se captura o ue segenera en los procesos del programa! aun en condiciones adversas deenerg#a o de fallas por parte de los operadores. , pesar de ello! esresponsabilidad e"clusiva del usuario el suministrar sistemas de energ#aininterrumpida K*3' y el mantener copias de seguridad de los archivospara garantizar la integridad y continuidad de su informacin! pues%&$'()*+,(, no asume ninguna responsabilidad por este concepto.

El Ma%#al la A#,a !% -%!aEste manual se concibi como una herramienta de consulta para losusuarios del programa! y en l se discuten los principales conceptos yprocedimientos ue deben tenerse en cuenta para su operacin. (odos los


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1! CONSTRUPLAN

temas ue se desarrollan el manual aparecen tambin en la ,yuda enL#nea de %&$'()*3L,$! ue opera en varias formasF

%uando est dentro de una pantalla operativa y tenga dudas sobresu contenido oprima la tecla de funcin >/.

'i necesita informacin sobre un procedimiento o un menespec#fico! utilice la opcin %del men! ue abrir el #ndice detemas para ue pueda buscar el ue necesita.

En caso de ue no encuentre el tema deseado todav#a tiene otraalternativaF oprima el botnBuscaren la segunda l#nea de lapantalla de ayuda y escriba una palabra relacionada con el temapara ue el programa la localice. La opcinBuscartambinpuede utilizarse desde el men! oprimiendo %yBuscar.

-$)!%)$a ,! #'o )o%,$)$o%!' ,! 'opor&!/. El *'*,);& aduiere una licencia de uso a perpetuidad por el

programa! en tanto ue %&$'()*+,(, mantiene la propiedadintelectual del mismo al tenor de lo dispuesto por la Ley 5 de /0A5y la Ley BB de /00 sobre +erechos de ,utor. El programa seentrega al *'*,);& en cdigo objeto! listo para ser utilizado encomputadores 3% bajo el ambiente 9indows 01.

5. 3ara operar normalmente! el programa reuiere de un computador3% con los siguientes reuerimientos m#nimosF procesador 3entium

de /66 :IJ! /C := de memoria ),: y por lo menos 6 := deespacio en disco duro.

. El programa incluye una llave de proteccin 'E$(;$EL ue debeconectarse al computador para ue auel opere! y se entrega al*'*,);& junto con los manuales de operacin y un juego dedisMettes o un %+@)&:. La prdida o destruccin de la llaveinutiliza el programa! y el *'*,);& no podr efectuar reclamo

alguno a %&$'()*+,(, por este hecho. La llave tiene garant#a deun aHo contra defectos de funcionamiento y ser reemplazada sinningn costo mientras no presente seHales evidentes de maltrato.+espus del aHo %&$'()*+,(, podr reemplazarla! a solicituddel *'*,);&! pero su costo correr por cuenta de ste ltimo.


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DEFINICIONES 1"

B. El *'*,);& tiene derecho a recibir! sin ningn costo! hasta tres Khoras de entrenamiento en el manejo del programa para dospersonas! en las instalaciones de %&$'()*+,(,! dentro del mes

siguiente a su compra y en un m"imo de tres sesiones.

1. %&$'()*+,(, garantiza ue el programa funciona correctamente!dentro de las especificaciones del manual y con las caracter#sticasofrecidas! pero no asume ninguna responsabilidad por su uso nigarantiza ue ste se acomode a ninguna situacin espec#fica.

C. La produccin! manejo y conservacin de la informacin ueproduzca el programa son responsabilidad e"clusiva del *'*,);&!pues %&$'()*+,(, no asume ninguna responsabilidad! nie"presa ni tcita! en este sentido.

2. %ualuier falla de operacin ue se encuentre en el programa y uepueda imputarse a deficiencias en el mismo ser corregida por%&$'()*+,(, en el menor tiempo posible despus de recibir la

informacin pertinente por parte del *'*,);&. En la misma forma!%&$'()*+,(, se compromete a notificar al *'*,);& decualuier cambio operacional efectuado en las versioneseuivalentes del programa y a suministrarle copia de las mismas! sinningn costo durante un aHo! siempre y cuando dichasmodificaciones surjan del mismo tipo de problemas mencionadosatrs.

A. %&$'()*+,(, se reserva el derecho de efectuar! en cualuiertiempo! modificaciones en los sistemas de operacin y en las rutinasdel programa sin necesidad de consulta previa con ningn*'*,);&. 'in embargo! cada uno de ellos tiene derecho a obtenerprecios especiales para aduirir las futuras versiones del programa!las cuales le sern ofrecidas por %&$'()*+,(, al momento detenerlas disponibles.


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24/146

!. De*iniciones


25/146

DEFINICIONES 1&


26/146

DEFINICIONES 1&

D!0$%$)$o%!' T()%$)a' ,! Co%'&r#))$*%

+ado ue en %olombia e"iste una cierta anaru#a en los conceptospresupuestales de construccin! debido en parte a la falta de difusin deuna teor#a general y tambin a diferencias semnticas regionales! se hadedicado esta primera parte a establecer los conceptos y trminos ue seutilizarn a lo largo del manual y dentro del programa.

T$po' ,! Co'&o'*na obra de construccin es un proceso productivo durante el cual secolocan! ensamblan o transforman materiales u otros productosterminados hasta obtener un producto Yedificio u obra civilYpreviamente definido en planos! con especificaciones determinadas.

Los costos de este proceso provienen de los pagos ue se efecten paraF

%onstruir cada elemento definido en los planos y especificaciones. ,dministrar y coordinar el proceso.

;mplantar la obra en su medio ambiente legal y profesional.

%omercializar el resultado! cuando sea del caso.

Estos cuatro tipos de costos! ue denominaremos en su orden %&'(&'+;)E%(&'! 8,'(&' 8E$E),LE'! %&'(&' ;$+;)E%(&' y

%&'(&' %&:E)%;,LE'! no slo definen grandes segmentos de unaobra y el alcance ue puede tener un presupuesto sino ue! adems! tienenformas distintas de calcularse porue cada uno incluye compras dediferente #ndoleF

1' CONSTRUPLAN


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1' CONSTRUPLAN

Costos Directos

%ompra de materiales y productos manufacturados. *tilizacin de

personas y euipos para realizar labores de colocacin! transporte!transformacin o ensamble de auellos.

Gastos Generales

'ueldos u honorarios de profesionales ue coordinen y dirijan el procesode construccin. ;nstalaciones! euipos y personal au"iliar ue permitandesarrollarlo adecuadamente.

Costos IndirectosElaboracin de diseHos o estudios tcnicos. +erechos de cone"in a lasredes de servicios pblicos. ;mpuestos asociados con la actividadconstructora.

Costos Comerciales

;ntereses del capital y costos asociados. %omisiones y costos relacionados

con las ventas. ,dministracin y gerencia del proyecto completo.

A)&$$,a,!'*na obra de construccin puede definirse como la sucesin acumulativade peueHos procesos de fabricacin o ensamble! en cada uno de loscuales intervienen materiales ue son producidos! transformados oensamblados por operarios e"pertos con la ayuda de herramientas yeuipos.

%ada uno de estos procesos es una Actividad y debe analizarseindividualmente para definir cules y cuntas materias primas lo compo@nen! u tipo de operario debe intervenir en l y durante cunto tiempo y!finalmente! u clase de ayudas mecnicas ser necesaria para ue eloperario pueda realizar su labor! con lo cual se obtiene la unidad bsica

del estudio de costos de construccin denominadaAnlisis Unitario.

,unue los ,nlisis *nitarios estn compuestos por insumos Kmateriales!mano de obra! euipos y transportes! es corriente ue incluyan tambinotros anlisis unitarios Kel anlisis de un muro! por ejemplo! puede estarcompuesto por ladrillos! mano de obra y mortero! componente ste ltimoue a su vez est compuesto por cemento! arena y agua! caso en el cualse dice ue e"istenAnlisis Anidados.

DEFINICIONES 1(


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DEFINICIONES 1(

(ericamente todas las actividades de un proyecto son susceptibles detener ,nlisis *nitarios! pero conviene tener en cuenta ue loscomponentes del costo de productos manufacturados Kcarpinter#a! cocinas

integrales! etc. no estn bajo el control del constructor porue pertenecena otro tipo de proceso industrial! de tal manera ue para incluirlas en unpresupuesto deben crearse como Actividades Todo Costo! e"presadase"clusivamente en funcin de su nombre! unidad de medida y precio.

E"isten tambin actividades ue carecen de componentes y no provienende la cotizacin de un proveedor e"terno sino ue se calculan en funcinde algn anlisis o algn total del presupuesto y se denominanActividades con Frmula.

Caplo'En el proyecto ms elemental e"iste tal cantidad de actividades ue elpresupuestador puede olvidar buena parte de ellas y elaborar cubicacionesincompletas! por lo cual es conveniente ue la lectura de planos se haga

con la ayuda de gu#as ue describan grandes segmentos del proyectodentro de los cuales pueda ubicarse para localizar y definir actividades.

3ara este propsito es usual descomponer la obra en Captulos! cada unode los cuales describe una etapa de la misma o contiene actividades concaracter#sticas similares! o ue tengan un objetivo comn o un mismosubcontratista. En ese orden de ideas! un cap#tulo llamado :amposter#apuede incluir la construccin de muros de diferentes espesores! as# como

tambin dinteles! en tanto ue otro llamado Estructuras puede incluircolumnas! vigas! etc.

Los cap#tulos no son entidades reales de obra ni tienen unidad de medida!componentes o costos! pero organizan muy eficientemente la toma dedatos y posteriormente la presentacin del presupuesto! convirtindose as#en una buena referencia y en una herramienta para intercambio deinformacin entre el presupuesto! la programacin y el control de obra.

I%'#o' Corr$!%&!''e denominan as# todos los elementos ue un constructor puede aduirir oarrendar corrientemente en el comercio K&ateriales" '(ui!os y)rans!ortes! as# como tambin la&ano de $bra ue puede contratarpara colocarlos! ensamblarlos yDo transformarlos.

!) CONSTRUPLAN


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!) CONSTRUPLAN

Estos elementos tienen en comn no slo su carcter genrico Kno estnfabricados espec#ficamente para una obra sino! adems! el hecho de uepueden ser identificados con un nombre! unas especificaciones! una

unidad de medida y un precio ciertos.

I%'#o' E'p!)$al!',lgunos presupuestadores incluyen en sus anlisis unitarios costosadicionales ue no se producen como consecuencia del valor de uninsumo sino ue se calculan en funcin del valor total del anlisis! comoun porcentaje del mismo.

En el siguiente ejemplo se ilustra el fenmenoF

ANALISIS DE M!"S # M2

Ladrillo 16 un Z 56 Z /.666

:ortero /6 lt. Z 216 Z 2.166

KE :ano de &bra 56[ Z A.166 Z /.266

(&(,L Z /6.566

El insumo :ano de &bra! ue est antecedido por KE! tiene un valoreuivalente al 56[ del total de Ladrillo y :ortero y pertenece! por tanto!

a lo ue en %onstruplan se denomina Insumos Especiales! ue no tienenunidad de medida ni se consiguen en el comercio.

r#po''on t#tulos ue definen conjuntos de insumos con caracter#sticascomunes! tales como ,lfombras! Iierros! %oncretos! (uber#a Elctrica

34%! (uber#a de 8res! etc.Los grupos dentro de %onstruplan organizan muy eficientemente losinsumos para efectos de consulta! por una parte! o para manipularmasivamente sus precios! tanto en la =ase de +atos como en laelaboracin de presupuestos.

DEFINICIONES !1


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Ca%&$,a,!' ,! Ora*na obra de construccin es una sucesin acumulativa de peueHos

procesos de fabricacin o ensamble denominados ,ctividades! cada unode los cuales se analiza individualmente para definir cules y cuntasmaterias primas lo componen! u tipo de operario debe intervenir en l ydurante cunto tiempo y! finalmente! u clase de ayudas mecnicas sernecesaria para ue el operario pueda realizar su labor! con lo cual seobtiene la unidad bsica del estudio de costos de construccindenominada ,nlisis *nitario.

El proceso de descomponer un plano en ,ctividades y determinar lacantidad de cada una se denomina Cubicacin de Cantidades de $bra.

A.I.U.En las obras ue se contratan por 3recios *nitarios >ijos o por 3recio8lobal >ijo! el contratante paga al contratista un precio nico!

previamente convenido! por las cantidades de obra efectivamenteejecutadas Kmetros cuadrados de muro! por ejemplo! o metros cbicos decolumna! lo cual implica ue ese precio debe incluir no solamente losmateriales! la mano de obra! los euipos y los transportes necesarios paraejecutar la actividad Ysu anlisis unitario Y sino! adems! los gastosgenerales del contratista Ktales como personal de supervisin!campamentos! etc.! as# como tambin un porcentaje de imprevistos y lautilidad ue el contratista debe percibir por su trabajo.

Estos tres conceptos se conocen por el acrnimo ,;*! ue significa,dministracin K gastos generales! ;mprevistos y *tilidad! y see"presan como un porcentaje de cada anlisis unitario! tal como se ve enel siguiente ejemploF

ANALISIS DE M!"S # M2

Ladrillo 16 un Z 56 Z /.666

:ortero /6 lt. Z 216 Z 2.166:ano de &bra " :5 Z /.266 Z /.266'*= (&(,L %&'(& +;)E%(& Z /6.566,;* 51[ Z/6.566 Z 5.116(&(,L Z /5.216

&bsrvese ue los componentes directos del anlisis tienen un costo deZ/6.566! y ue el contratista cobrar la suma adicional de Z5.116 por cada

!! CONSTRUPLAN


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metro cuadrado de muro construido para cancelar con ellos su,dministracin Kgastos generales! absorber los ;mprevistos ue sepresenten y obtener! adems! una *tilidad por su trabajo.

D!0$%$)$o%!' T()%$)a' ,! So0&ar!

Directorio o Car$eta3ara facilitar el almacenamiento de archivos en un disco y su posteriorlocalizacin se utiliza el mecanismo de crear directorios! ue operancomo compartimentos identificados con su propio nombre Khasta ocho

letras! un punto y una e"tensin de tres letras y pueden tener! a su vez!nuevos compartimentos llamados 'ubdirectorios.

Arc%i&o;nformacin de cualuier clase almacenada magnticamente. %adaarchivo se identifica con un nombre hasta de ocho letras! un punto y unae"tensin de tres letras! tales como $&:;$,.(X(! 4E$(,'.XL'.

%uando los archivos tienen e"tensin .%&:! .EXE! .=,( .3;> la

informacin ue contienen es un conjunto de instrucciones para operacinde un computador y se denominan genricamente 3rogramas o 'oftware.

'ase de Datos%onjunto de tablas ue almacenan informacin relacionada. En el caso de%onstruplan! la =ase de +atos contiene dos grandes tablas principalesKinsumos y anlisis ue se organizan y complementan con tablasau"iliares Kproveedores! grupos! cap#tulos! unidades de medida! etc.. Los

archivos de bases de datos tienen la e"tensin .:+=Icono

)epresentacin grfica t#pica del entorno 9indows ue identifica unarchivo de programa o una accin por ejecutar. El primer caso puedeverse en la pantalla principal de 9indows! en donde e"isten diversosiconos ue al oprimirse inician la ejecucin de un programa. El segundoes t#pico de la pantalla interna de cualuier programa 9indows! en donde

un botn ejecuta una opcin del programa.Men(

La segunda l#nea de pantalla en cualuier programa 9indows contieneuna serie de palabras ue describen las opciones de operacin. ,l situar elmousesobre cualuiera de ellas y hacer clic se ejecuta una accin o sedespliega una lista con opciones adicionales relacionadas con la mismapalabra.

DEFINICIONES !"


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"$ci)nEn general! cualuiera de las palabras en un men es una opcin! as#como tambin lo son las ue aparecen en las listas ue se despliegan

despus de hacer clic sobre ellas.

Mouse+ispositivo perifrico conectado a un computador para seHalarmanualmente cualuier punto de la pantalla con el objeto de escribir algosobre l o desencadenar una actividad definida por una opcin del men ode una lista desplegada.

ClicLa accin de oprimir uno de los botones del mouse! generalmente elizuierdo. +entro de %onstruplan el botn derecho abre un men especialpara copiar y pegar.

Clipboard*+orta$a$eles,,rea especial de memoria ue 9indows maneja para almacenarinformacin temporalmente! ue luego puede ser intercambiada con

cualuier otro programa 9indows.Co$iar

,ccin de colocar informacin en el Cli!board! la cual se realizaescogiendo con el mouseun te"to en la pantalla y seleccionando la opcinCo!iarue aparece al oprimir el botn derecho del mouse. (ambin sepuede copiar oprimiendo simultneamente las teclas %()L U %. Laaccin Co!iarconserva en la pantalla el te"to original.

Cortar,ccin de eliminar una informacin ue aparezca en pantalla paracolocarla en el Cli!board! la cual se realiza escogiendo con el mouseunte"to y seleccionando la opcin Cortarue aparece al oprimir el botnderecho del mouse. (ambin se puede cortar oprimiendo simultneamentelas teclas %()L U X

+egar ,ccin de incorporar a una pantalla de trabajo la informacin ue seencuentre almacenada en el Cli!board! la cual se realiza situando elmouseen el sitio donde debe aparecer la informacin y seleccionando laopcinPegarue aparece al oprimir el botn derecho del mouse.(ambin es posible pegar oprimiendo simultneamente las teclas %()L U4

!# CONSTRUPLAN


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Gra-ar,lmacenar en un disco determinada informacin para poderla utilizarposteriormente. En muchos programas se reuiere utilizar una opcin

especial del men para grabar! pero en %onstruplan la grabacin esautomtica y se produce al pasar de una pantalla a otra! crear un insumo!etc.

!ecu$erarLeer un archivo grabado en el disco duro y colocar su informacin en lapantalla del programa ue est activo. Este tipo de accin se produce en

%onstruplan cuando el usuario abre una base de datos o una obra creadapreviamente.

!e.rescar%uando un programa est operando en ambiente de red es posible ue dosusuarios se encuentren actualizando el mismo archivo simultneamente yue uno de ellos no pueda ver en su pantalla en tiempo real lasmodificaciones ue introdujo el otro! por lo cual casi todas las pantallas

de %onstruplan tienen el botn*efrescarue renueva o actualiza en lapantalla todos los registros del archivo ue est abierto.


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". Procedi+ientos


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PROCEDIMIENTOS !&


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I%&ro,#))$*%*na de las ventajas ue los usuarios de %onstruplan mencionan en formarecurrente como la ms importante del programa es la manera tan

intuitiva como pueden operar con l! y aseguran ue tanto las opciones demen como los iconos de la =arra de Ierramientas y los procedimientosen general son e"tremadamente simples y le permiten a cualuier usuariocon e"periencia en presupuestos obtener resultados en forma inmediata.

,dems! el programa respeta admirablemente los estndares 9indows depresentacin y organizacin de pantallas para contribuir aun ms! si cabe!con los ciclos de aprendizaje y familiarizacin por parte de sus usuarios.

3ara mayor facilidad! en este cap#tulo del manual se resumen lasprincipales operaciones del programa en el orden normal en ue deber#anejecutarse si %&$'()*+,(, no entregara una =ase de +atos ya creada!todo ello con el propsito de minimizar las posibles dudas o inuietudesue puedan tener los nuevos usuarios.

Los procedimientos ue se describirn enseguida son los siguientesF

!e.erentes a la 'ase de Datos %rear una nueva =ase de +atos %rear los organizadores de la =ase de +atosF 8rupos y3roveedores %rear otros organizadores de la =ase de +atosF %ap#tulos %rear y manipular los insumos

%rear y manipular los anlisis unitarios!e.erentes a los +resu$uestos

%rear un nuevo 3resupuesto +eterminar los +atos ;niciales %rear otros organizadores de la =ase de +atosF %ap#tulos %rear y manipular los insumos

!' CONSTRUPLAN


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%rear y manipular los anlisis unitarios

Cr!a)$*% ,! #%a Ba'! ,! Da&o'E"isten dos procedimientos bsicos para crear una =ase de +atosF generarla totalidad de la informacin necesaria porue no e"iste ninguna baseprevia Kcomo ser#a el caso! por ejemplo! de una =ase de +atos paramanejar un cultivo de flores o una carpinter#a! o utilizar la informacinde insumos! proveedores y grupos recibida de %&$'()*+,(, comobase para crear sus propios anlisis unitarios.

3ara una =ase de +atos completamente nueva proceda as#F +esde el men de acceso active la opcinArchivos-Administracin Base de Datos. K12 ,l abrirse la ventana de ,dministracin oprima el botn+ueva.Escriba el nombre de la nueva base de datos y determine sulocalizacin en el disco duro &prima el botn ,uardar ,ctive ahora las opcionesBase de Datos-$tros-,ru!os K/65yBase de Datos-$tros-ProveedoresK/65 para crear los grupos yproveedores ue ordenarn posteriormente los insumos %ree los insumos ue pueden aduirirse en el comercio local conla opcinBase de Datos-Insumos-CorrientesKCBy! si lo desea!cree tambin con la opcinBase de Datos-Insumos-'s!ecialesKC0 insumos cuyo valor se calcula como un porcentaje dentro

de los anlisis unitarios. %ree ahora los cap#tulos presupuestales utilizando la opcinBase de Datos-Ca!itulaciones-Ca!itulacin Princi!alK01. ,ctive finalmente la opcinBase de Datos-Anlisis-DetalladosK21 para crear las actividades ue dependen de un cap#tulopresupuestal y estn compuestas por los insumos creados atrs.

3ara utilizar parcialmente la =ase de +atos recibida de %&$'()*+,(,utilice el siguiente procedimientoF

+esde el men de acceso active la opcinArchivos-Administracin Base de DatosK12 ,l abrirse la ventana de ,dministracin oprima el botnDu!licar! escriba un nombre para la nueva base de datos ydetermine su localizacin en el disco duro

PROCEDIMIENTOS !(


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&prima el botn ,uardar ,ctive ahora la opcinBase de Datos-Anlisis-&aneo &asivo-Borrar K3ginaAC. ,l abrirse la ventana de trabajo seleccione un

rango de cap#tulos para borrar los anlisis ue no se reuieran en lanueva base de datos! oprima el botn 3rocesar y espere unossegundos! al cabo de los cuales habrn desaparecido los anlisisescogidos. 'i desea cambiar tambin los cap#tulos utilice la opcinBase deDatos-Ca!itulaciones-Ca!itulacin Princi!al K01 para editar losnombres de los cap#tulos e"istentes.

%ree finalmente los nuevos anlisis con las opcionesBase deDatos-Anlisis-DetalladosK3gina21 yBase de Datos-Anlisis-'s!ecialesKA/.

Cr!a)$*% ,! r#po' Pro!!,or!'Los 8rupos y 3roveedores son los principales ordenadores del archivo de;nsumos y! como tales! los primeros elementos ue deben crearse dentro

de una =ase de +atos.Gru$os'on t#tulos ue describen un conjunto de insumos con caracter#sticassimilares Ytales como ,lfombras! Iierros! :aderas! Ladrillos! etc.Y!con el objeto de permitir una consulta ordenada de grandes listados deinformacin! por una parte! y de clasificar los insumos de acuerdo con sunaturaleza misma Kmateriales! mano de obra! euipos o transportes parapoderlos localizar adecuadamente en los reportes presupuestales o de

programacin.Los 8rupos se crean con la opcinBase de Datos-$tros-,ru!osK/65y cada uno de ellos se define con un nombre y una descripcin Kopcional!despus de lo cual se asocia con una de las cuatro grandes categor#as deinsumos ue reconoce %onstruplanF :ateriales! :ano de &bra! Euiposo (ransportes.

+ro&eedores

El archivo de 3roveedores contiene los nombres! direcciones y telfonosde las personas o entidades ue suministran la informacin de preciospara los insumos! con lo cual no slo se tiene una magn#fica referenciapara actualizar precios sino un recurso adicional de clasificacin para losinsumos.Los 3roveedores se crean con la opcinBase de Datos-$tros-ProveedoresK/65. %ada uno se define con su nombre! direccin y

") CONSTRUPLAN


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telfono! as# como tambin con datos adicionales como el nombre de lapersona a contactar y la ciudad.

Cr!a)$*% ,! Caplo'%ada uno de los ,nlisis *nitarios del programa depende de un cap#tulode la =ase de +atos. El conjunto de estos ltimos se denomina%apitulacin 3rincipal y se utiliza por defecto como gu#a de impresinpara todos los presupuestos.

Esta capitulacin debe reflejar la forma habitual de construir por parte del

usuario del programa pero no siempre se acomoda a los reuerimientos delas entidades licitadoras y financiadoras! razn por la cual %onstruplan

permite crear %apitulaciones ,u"iliares y euivalencias entre ellas y laprincipal! para ue el usuario pueda diligenciar su presupuesto en elformato ue reuiera.

El tipo de capitulacin ue se utilizar en la obra se define en la opcinPresu!uestos-DefinicionesK/56 y para la creacin de una capitulacin

diferente se utiliza la opcinBase de Datos-Ca!/tulaciones-$trasCa!itulacionesK00

I%'#o' Corr$!%&!';nsumos %orrientes son todos los elementos ue se aduieren en elcomercio Kmateriales para construir una obra! as# como tambin los

sueldos o jornales de las personas Kmano de obra y los aluileres de loseuipos au"iliares ue intervienen en una construccin.

Los ;nsumos %orrientes se crean con la opcin Base de Datos-Insumos-CorrientesKCB! donde se definen mediante un nombre! una referencia!una unidad de medida y un precio! y se asocian con un 8rupo ladrillos!maderas! alfombras! etc.y un 3roveedor! para ue la consulta de labase de datos pueda hacerse eficiente y rpidamente Kcolocando en

pantalla solamente las alfombras! por ejemplo! o los insumos ue vendeun proveedor determinado.

La asociacin con 8rupos y 3roveedores tiene! adems! las siguientesconsecuenciasF

PROCEDIMIENTOS "1


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%ada 8rupo determina si los insumos asociados se debenconsiderar como materiales! mano de obra! euipos o transportespara ue %onstruplan pueda clasificarlos adecuadamente dentro de

los formatos de anlisis unitarios Los insumos de tipo :ano de &bra ue aparezcan dentro de unanlisis unitario son la base para calcular los tiempos ue%onstruplan env#a al programa 3roject de :icrosoft paraprogramacin de obra. 3ermite ue los reportes presupuestales de compras se organicencon el mismo tipo de criterios.

%on la opcinBase de Datos-Insumos-&aneo &asivoK2/ es posiblemodificar porcentualmente los precios de los insumos pertenecientes auno o varios grupos o proveedores! borrar rangos de insumos! copiarlos aotra base de datos! modificarles su asociacin con proveedores o grupos ycambiar unidades de medida y fechas de actualizacin.

Ma%!+o a'$o ,! $%'#o'%on la opcinBase de Datos-Insumos-&aneo &asivoK2/ es posiblemodificar porcentualmente los precios de los insumos pertenecientes auno o varios grupos o proveedores! borrar rangos de insumos! copiarlos aotra base de datos! modificarles su asociacin con proveedores o grupos ycambiar unidades de medida y fechas de actualizacin.

A)al$a)$*% ,! pr!)$o'3ara actualizar los precios de los ;nsumos %orrientes e"isten lassiguientes alternativasF

Escribir manualmente cada precio en el archivo de insumos!utilizando la opcinBase de Datos-Insumos-Corrientes. KCB :odificar porcentualmente los precios de todos los insumos uepertenezcan a un grupo o proveedor determinados! mediante la

opcinBase de Datos-Insumos-&aneo &asivo-Precios. K2B ,ctualizar automticamente el precio de todos los insumos conel servicio de actualizacin bimestral de %&$'()*+,(, Kutilice laopcinArchivo-Administracin Base de Datos-InstalarK1

Es importante tener en cuenta ue las alternativas anteriores modifican losprecios en la =ase de +atos y en todos los presupuestos ue dependan de

"! CONSTRUPLAN


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ella! pero las modificaciones tambin pueden hacerse individualmentepara cada obra! sin afectar los precios ue e"istan en la =ase de +atos!utilizando la opcinPresu!uestos-Definiciones-&odificadores. K/5/

I%'#o' E'p!)$al!'+entro de %onstruplan se denominan as# a los elementos sin precio ue seincluyen dentro de un anlisis unitario para agregarle un valor ue secalcula como un porcentaje Kdefinido por el usuario de los valores de losdems insumos.

Los ;nsumos Especiales se crean con la opcinBase de Datos-Insumos-'s!ecialesKC0! escribiendo el nombre de cada uno y asocindolo conun 8rupo.

A%7l$'$' U%$&ar$o' )orr$!%&!'Los ,nlisis *nitarios son descripciones valorizadas de actividades de

construccin! ue se e"presan en funcin de las cantidades y precios delos componentes ue intervienen en ellas Kmateriales! mano de obra!euipos y se crean dentro de %onstruplan con la opcin Base de Datos-Anlisis-DetalladosK21. 3ara consulta rpida de los anlisis se utilizala opcinBase de Datos-Anlisis-*esumidos.

3ara la manipulacin masiva de los ,nlisis *nitarios se utiliza la opcinBase de Datos-Anlisis-&aneo &asivoKAC! ue permite copiar

grupos de anlisis entre =ases de +atos diferentes! modificarmasivamente las caracter#sticas o los componentes de un grupo deanlisis! borrar grupos de anlisis y localizar insumos dentro de losanlisis.

A%7l$'$' U%$&ar$o' !'p!)$al!'

Los ,nlisis Especiales se utilizan para calcular dentro de un presupuestoalgunos costos ue no pueden valorizarse mediante compras o aluileresKinsumos porue dependen del valor de determinado cap#tulo o actividad.

Estos anlisis se crean o editan con la opcinBase de Datos-Anlisis-'s!ecialesKA/ y se utilizan dentro de un presupuesto con la opcinPresu!uestos-Cantidades-'s!ecialesK/5A

PROCEDIMIENTOS ""

M + $ , 7l$ $ $ $


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Ma%!+o a'$o ,! a%7l$'$' #%$&ar$o'%on la opcinBase de Datos-Anlisis-&aneo &asivoKAC es posible

copiar conjuntos de anlisis entre =ases de +atos! borrar todos los uepertenezcan al mismo cap#tulo o asignarles uno diferente y! adems!incluirles un nuevo componente o reemplazar uno ue ya e"ista.

A)&$$,a,!' To,o Co'&oLas actividades de construccin ue no tienen componentes ni se calculanpor medio de frmulas se denominan \,ctividades (odo %osto\ poruegeneralmente corresponden a cotizaciones de terceros por un slo precio.

Este tipo de actividades se crea directamente con la opcinPresu!uestos-Cantidades de $bra-)odo CostoK/5A y no se graban en la =ase de+atos genrica! ya ue su funcin es local para cada obra.

Orga%$a)$*% ,! #% Pr!'#p#!'&o*n presupuesto elaborado con %onstruplan tiene cuatro grandes blouesde costos denominados %ostos +irectos! 8astos 8enerales! %ostos;ndirectos y %ostos %omerciales.

%ada bloue de costos est compuesto por %ap#tulos! grandes t#tulos uedescriben segmentos de la obra o de las compras K:amposter#a!Estructuras! 3intura! Ionorarios de cada uno de los cuales dependen! a

su vez! los anlisis unitarios ue maneja el programa. El esuemacompleto de organizacin se presenta en la >igura C.

/C)mo se de.inen las De$endencias0

%uando se crea cada anlisis unitario y cada cap#tulo! el usuario debeasignarlos! respectivamente! a un cap#tulo y a un bloue de costos .

/C)mo se calcula cada ti$o de costos0

+esde el punto de vista de su estructura! los %ostos +irectos y los 8astos8enerales se establecen cuantificando y valorizando componentes en unanlisis unitario Ko simplemente definindolos como una compra a todocosto mientras ue los ;ndirectos y los %omerciales! con algunase"cepciones! se calculan con base en tarifas preestablecidas! ue elprograma tiene incorporadas internamente.

"# CONSTRUPLAN

I


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Caplo

4ASTOS 4ENERA-ES

Caplo

COSTOS INDIRECTOS

COSTOS COMERCIA-ES

PRESUPUESTOT:8;:5

COSTOS DIRECTOS

Caplo

Caplo

Caplo

Caplo

Caplo

Caplo

Caplo

Caplo

A%7l$'$'

A%7l$'$'

A%7l$'$'

A%7l$'$'

A%7l$'$' T:8;:5

I5


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1. %uando una obra pertenezca a una serie! el programa divide todas lascantidades ue pertenezcan a 8astos 8enerales entre la cantidad deunidades de la serie.

C. %uando las definiciones de la obra incluyan uno o variosmultiplicadores! stos slo operarn sobre los %ostos +irectos y los8astos 8enerales.

Cr!a)$*% ,! #% pr!'#p#!'&o*tilice la opcinPresu!uestos-Administracin $brasK//B y cuando

se abra la ventana operativa presione el botn+uevapara desplegar laventanaDefiniciones de $bra! dentro de la cual se establecen laidentificacin y las caracter#sticas de la nueva obra! as# como tambin lasprincipales determinantes para el clculo del presupuesto. ,l terminar seoprime el botnAce!tary despus de algunos segundos se cierra laventana! pero el nombre de la obra aparecer en la parte inferior de lapantalla para ue el usuario sepa ue las siguientes operaciones la

afectarn directamente.La opcinPresu!uestos-Administracin $brasK//B permite! adems!escoger una obra diferente a la ue se encuentre activa! borrar obras ueya no se utilicen! duplicar una obra o consolidar varias obras en una sola.

La segunda etapa en la creacin de un presupuesto es el ingreso de las%antidades de &bra! como se e"plica enseguida.

Ca%&$,a,!' ,! Ora%on la opcinPresu!uestos-Cantidades de $bra K/5B se introducenlas cantidades de obra en cinco modalidades diferentesF

*esumidas! presenta en pantalla todos los anlisis unitarios paraue el usuario escriba la cantidad frente a la actividad deseada.

K/51 0aloriadas! presenta en pantalla todos los anlisis unitariosvalorizados para ue el usuario digite la cantidad frente a laactividad deseada. K/51 's!eciales! permite incluir en un presupuesto uno o varios de los,nlisis Especiales ya creados. K/5A

"% CONSTRUPLAN

)odo Costo abre una pantalla donde pueden crearse actividades


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)odo Costo! abre una pantalla donde pueden crearse actividades(odo %osto definidas mediante un nombre! una unidad de medida!un valor! una cantidad y un cap#tulo del cual dependen. Estas

actividades no se graban en la =ase de +atos y son e"clusivas parala obra donde se crearon. K/5A Por Dibuo! ue captura las cantidades de obra dibujadasmediante el programa %onstru%ad de %onstrudata Kesta opcinestar disponible a partir de febrero de /00A para los usuarios ueaduieran %onstru%ad.

P!r'o%al$a)$*%=ajo el t#tuloPresu!uestosdel :en e"isten! adems! las opciones+otasK/50!A.I.U. &1lti!le K/6 y&ulti!licador &1lti!leK//! conlas cuales se crean notas aclaratorias para incluir al comienzo o al finaldel presupuesto y se definen tablas para mltiples ,.;.*. o modificadoresde precios.

+esde luego! una parte muy importante de la capacidad depersonalizacin del presupuesto est en la opcinPresu!uestos-Definiciones! K/56 pues all# se pueden modificar prcticamente todaslas condiciones de procesamiento.

R!por&!':ediante el botn*e!ortes de $brasK/5! es posible visualizar en

pantalla! generar un archivo o imprimir cualuiera de los reportespredefinidos de %onstruplan! y tambin es posible enviar el presupuesto alprograma 3roject de :icrosoftutilizando la opcinPresu!uestos-'2!ortar a &sProectK/5 para elaborar con l la programacin yel control de la obra.

C7l)#lo a#&o7&$)o ,! 8o%orar$o'%onstruplan puede calcular automticamente dentro de un presupuestotodos los honorarios definidos en el )eglamento de Ionorarios de la'ociedad %olombiana de ,ruitectos K'%, y algunos de la 'ociedad%olombiana de ;ngenieros K'%;! de acuerdo con el siguienteprocedimientoF

PROCEDIMIENTOS "&

/. %on la opcinBase de Datos-Anlisis-'s!ecialesKA/ del men se


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p ! K crea un anlisis con frmula para cada categor#a de honorarios.

5. Estos anlisis aparecen dentro de la opcinPresu!uestos-Cantidadesde $bra-'s!ecialesK/5A y para incluir uno de ellos dentro delpresupuesto se escribe la cifra / como cantidad de obra! con lo cual elprograma lo calcula de acuerdo con las tarifas definidas.

. 3ara aumentar o disminuir porcentualmente el valor de cadahonorario con respecto a la tarifa se escriben cifras como /./1! porejemplo! ue lo aumenta en un /1[! 6.A6! ue lo disminuye en un

56[.

La mayor#a de los datos ue se reuieren para calcular correctamente loshonorarios se escriben dentro de la opcinPresu!uestos-DefinicionesK/56 Ktales como el rea construida! la categor#a de planos y lasdefiniciones de series! pero las frmulas utilizan! adems! el valor de laobra o alguno de sus cap#tulos. El programa cuenta con numerosas

frmulas para el clculo de los Ionorarios. K

A

C7l)#lo a#&o7&$)o ,! l$)!%)$a' ,! )o%'&r#))$*%En forma similar! %&$'()*3L,$ puede calcular el valor de laslicencias de construccin mediante la utilizacin de ,nlisis Especiales.

/C)mo crear las .)rmulas0

*tilizando la opcinBase de Datos-Anlisis-'s!ecialesKA1 sedetermina ue se crear un ,nlisis con >rmula y dentro de l seescogen variables como costo directo! gastos generales! rea deconstruccin! costo fiscal por metro cuadrado! etc. y se escriben losporcentajes en forma decimal K5[ se escribe 6.65.

/En d)nde se o-tienen los datos0

,lgunos son calculados por %onstruplan a medida ue va procesando elpresupuesto Ktales como el costo directo y los gastos generales! pero elrea construida y el costo fiscal deben ser suministradas en la opcinPresu!uestos-DefinicionesK/56.

En esta ltima opcin e"iste la posibilidad de consultar un archivo uecontiene los costos fiscales para la ciudad en donde se ejecutar la obra! el

"' CONSTRUPLAN

cual debe crearse previamente utilizando la opcinBase de Datos-$tros-


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p pCostos 3iscales !or &4K/6C.

Los anlisis creados para este efecto aparecen en pantalla cuando se estnintroduciendo cantidades de obra para un presupuesto! dentro de la opcinPresu!uestos-Cantidades de $bra-'s!ecialesK/5A. 3ara incluirlosdentro del presupuesto basta con escribir la cifra / como cantidad de obra.

3ara aumentar o disminuir porcentualmente el valor del impuesto conrespecto a la tarifa se escriben cifras como /./1! por ejemplo! ue loaumenta en un /1[! 6.A6! ue lo disminuye en un 56[.

Cap$la)$*% pr$%)$pal a#9$l$ar!'%ada uno de los ,nlisis *nitarios del programa depende de uno de loscap#tulos de la =ase de +atos. El conjunto de estos ltimos se denomina%apitulacin 3rincipal y es utilizado por defecto como gu#a de impresinpara todos los presupuestos.

Esta capitulacin debe reflejar la forma habitual de construir por parte delusuario del programa pero no siempre se acomoda a los reuerimientos delas entidades licitadoras y financiadoras. 3or esta razn %onstruplan

permite crear %apitulaciones ,u"iliares y euivalencias entre ellas y laprincipal! de tal manera ue el usuario pueda diligenciar su presupuestoen el formato ue reuiera.

El tipo de capitulacin ue se utilizar en la obra se define en la opcinPresu!uestos-DefinicionesK/56 y para su creacin se utiliza la opcinBase de Datos-Ca!/tulos-$tras Ca!itulacionesK00.

Fora&o' ,! A%7l$'$' U%$&ar$o'Es usual ue las entidades licitadoras e"ijan la entrega de los anlisisunitarios impresos en forma individual. %onstruplanincluye un formatoespecial para este efecto con la posibilidad de hacerle modificaciones paraadaptarlo a los reuerimientos espec#ficos de algunas de ellas.

%on la opcin Base de Datos-Anlisis-3ormatos de Anlisis UnitariosK06 se elaboran estos formatos Ktomando como base el del programa y

PROCEDIMIENTOS "(

se graban con un nombre distintivo. La orden de utilizar uno u otro se da


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en las opciones de impresin de los*e!ortes de $brasK/5

Pro!))$*% ,! Co'&o'%ualuier presupuesto se calcula con base en los precios de los insumosue e"istan en la =ase de +atos al momento de producir un reporte! peroen determinadas circunstancias es posible ue el usuario desee trabajar unpresupuesto con precios diferentes sin afectar la informacin cierta ueposee en la =ase de +atos.

Ejemplos de lo anterior pueden ser los siguientesF

/. Los precios en la =ase de +atos corresponden a =ogot pero la obrase va a construir en una localidad cercana y es necesario aumentarlesun /6[ para cubrir los costos de transporte.

5. La ltima actualizacin de precios se hizo el mes pasado pero la obra

slo se iniciar dentro de tres meses y el usuario decide aplicarle unainflacin esperada del 2.1[.

. El presupuesto se proces con precios actualizados pero se reuiereinformacin acerca de cunto podr#a haber costado la obra hace /5meses! cuando el #ndice de precios era un 55[ menor ue el actual.

B. 'e tiene informacin de ue los tres proveedores principales de

insumos aumentarn sus precios en un 1[! un A[ y un /5[!respectivamente! en el curso de los pr"imos dos meses.

%ualuiera de estas simulaciones se determina desde la opcinPresu!uestos-Definiciones-&odificadores! K/5/ para capturar unporcentaje global de variacin de precios! y se complementa en la opcinPresu!uesto-&ulti!licador &1lti!le K// cuando se reuieranporcentajes diferenciales.

%abe aclarar ue en cualuiera de los dos casos! el multiplicador Yo losmultiplicadoresY operan e"clusivamente sobre los precios de losinsumos! sin afectar directamente los clculos de %ostos ;ndirectos y%omerciales Ksi los precios var#an! desde luego! stos costos tambin loharn porue se calculan en funcin de los %ostos +irectos y 8astos8enerales! pero no como una funcin directa del multiplicador.

#) CONSTRUPLAN

C7l)#lo ,! S!r$!'


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C7l)#lo ,! S!r$!'%uando una obra pertenezca a una serie! el usuario tiene la posibilidad de

calcular el presupuesto para cada unidad de la misma o para toda la obra!manipulando la informacin ue en tal sentido se captura con la opcinPresu!uestos-Definiciones-Datos Au2iliaresK/5/.

'egn la '%,! una 5eriees una obra constituida por unidades repetitivase individuales de un mismo proyecto aruitectnico Kun conjunto de casaso de bodegas! por ejemplo. $o se considera serie la repeticin deunidades dentro de un proyecto mayor! como sucede con los edificios de

apartamentos.

3ara las obras en serie debe tenerse en cuenta lo siguienteF

/. Los 8astos 8enerales para una unidad se calculan dividiendo lascantidades de obra de cada anlisis entre la cantidad de unidades dela serie.

5. ,unue los honorarios de planos se calculan con base en las tablasdefinidas por la 'ociedad %olombiana de ,ruitectos para lacategor#a >! %onstruplan impide ue el usuario utilice esta letra en elcampo respectivo de la opcinPresu!uestos-Definiciones-DatosAu2iliaresK/5/.

. Los clculos de series producen diferentes resultados dependiendo de

los parmetros ue tenga la obra. &bsrvese lo ue sucede para unaserie de 56 casas de /66 m5 cada una y Z /66.666 de costo directopor metro cuadrado.

PROCEDIMIENTOS #1

CASO No. 1 CALCULO


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OBRA EN SERIE (S/N) N

CANT. UN 1

CALCULAR SERIE (S/N) N

100 m2 x $ 100.000 x 7% x 130% =$910.000

CASO No. 2

OBRA EN SERIE (S/N) S

CANT. UNIDADES 20

CALCULAR SERIE (S/N) N

CALCULO

Casa N. 1 910.000

Casas 2 a ! 910.000 x " x "0% 1#"!#000

Casas a 10910.000 x ! x 30% 1#3!#000

Casas 11 a 20910.000 x 10 x 20% 1#20.000

TOTAL "#09#"!

&RESU&UESTO "#09#"! / 20 20"#22

CASO No. 3

OBRA EN SERIE (S/N) S

CANT. UNIDADES 20

CALCULAR SERIE (S/N) S

CALCULO

Casa N. 1 910.000

Casas 2 a ! 910.000 x " x "0% 1#"!#000

Casas a 10910.000 x ! x 30% 1#3!#000

Casas 11 a 20910.000 x 10 x 20% 1#20.000

TOTAL "#09#"!

&RESU&UESTO "#09#"!

A.I.U.En los presupuestos para construccin por 3recios *nitarios >ijos! cadaactividad de obra se valoriza mediante un ,nlisis *nitario ue incluye elcosto directo de la misma Kmateriales! mano de obra! euipos ytransportes y un porcentaje K,.;.*. ue representa los costos de,dministracin ue tendr el contratista! los ;mprevistos ue puedenaparecer durante la construccin y la *tilidad ue auel debe obtener por

su trabajo.

Es posible! adems! ue un contratista resuelva tener porcentajesdiferenciales de ,.;.*. para distintos grupos de actividades.

*n presupuesto carece de ,.;.*. cuando la obra se va a construir por,dministracin +elegada! pero incluye e"pl#citamente uno o varios

#! CONSTRUPLAN

cap#tulos ue contienen los 8astos 8enerales Ksu ,dministracin y losIonorarios Ko *tilidades as# como tambin un porcentaje para


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Ionorarios Ko *tilidades! as# como tambin un porcentaje para;mprevistos.

'obre este tema debe tenerse en cuenta! adems! lo siguienteF

/. (anto el porcentaje individual de ;mprevistos como el ,.;.*. secalculan con base en los %ostos +irectos.

5. *n presupuesto ue incluya slo ;mprevistos o ue tengaactividades de 8astos 8enerales no puede tener ,.;.*.

%on la opcinPresu!uestos-Definiciones-&odificadoresK/5/ seestablecen los porcentajes a utilizar por estos conceptos. +entro de lamisma e"iste la posibilidad de incluirlos al final del presupuesto dentrode cada anlisis! para ue un licitador determine el valor de sus costos deadministracin! imprevistos y honorarios en forma e"terna al presupuesto!los e"prese como un porcentaje de auel y los incluya al final paraverificar las cifras! despus de lo cual puede modificar el parmetroindicndole al programa ue los incluya dentro de cada anlisis para lapresentacin final.

Ar)/$o' ,! ,a&o' r!g$o%al!'%onstruplan maneja una peueHa base de datos independiente uecontiene los siguientes datos espec#ficos por ciudadesF Costos !or metro

cuadrado de construccinPrecios de venta de viviendayCostos fiscales!or metro cuadrado. Estos archivos se crean o editan con las opcionesdisponibles enBase de Datos-$trosK/6C.


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#. O,ciones -sicas


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#% CONSTRUPLAN

'i *sted desea cambiar la clave en cualuier momento debe hacerlo atravs de esta opcin! ue una vez invocada abre la siguiente pantallaF


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Figura 6

suario7,parece el nombre del *suario ue est actualmente en elsistema. Es importante aclarar ue el nico *suario autorizado parahacer cambios de claves es el ,dministrador del 'istema! uien tieneacceso a todos los mdulos del programa K4er e"plicacin en lapginaBCF,dministracin de *suarios

Cla&e Anterior7Escriba au# la clave con la ue actualmente estingresando al sistema.

Nue&a Cla&e7 Escriba au# la nueva clave.

Con.irmar Cla&e %onfirme au# la nueva clave escribindola denuevo. 'i no es igual a la ue escribi en el campo anterior elprograma no efectuar la modificacin.

3resionandoAce!tarel programa registra el cambio! ue tendr efecto lasiguiente vez ue *sted abra %onstruplan.

A,$%$'&ra)$*% U'#ar$o'*na de las caracter#sticas ms importantes de %onstruplan es laposibilidad de trabajar en red! administrando con la mejor seguridad a los*suarios ue estn conectados. ,ntes de iniciar la descripcin de esta


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OPCIONES -/SICAS #(


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Figura 1:

,hora bien! si *sted desea permitir el acceso de este *suario a la opcinde ;nsumos Especiales! basta con ue se site sobre ella y seleccione lacasilla6abilitadoKa la derecha. Esto permitir ue este *suariomodifiue los ;nsumos Especiales.

*sted puede repetir este proceso con todas las opciones del programa ycrear cuantos perfiles desee! para as# proteger al m"imo la informacin

contenida en la =ase de +atos.

'orrar suarios

%uando un *suario no va a trabajar mas en el programa por alguna razn!*sted puede borrarlo del ,dministrador de *suarios seleccionndolo conel mousey presionando =orrar *suario. K>igura A

Di.erentes usuarios con el mismo $er.il

En el caso en ue *sted tenga ue crear varios *suarios ue tengan elmismo perfil de acceso Ktiene una empresa con dibujantes y cada uno deellos necesita un acceso! por ejemplo! slo debe crear el perfil una vez yasignrselo a los tres *suarios. En la pantalla principal aparecer#anentonces l#neas con el nombre y las claves de cada uno! pero todos conel mismo nombre de perfil.

$) CONSTRUPLAN

Cop$a' ,! S!g#r$,a,L i d id d d l = d + d % l


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Las copias de seguridad de las =ases de +atos de %onstruplan son muy

importantes para salvaguardar la informacin contenida en ellas de daHosue no puedan ser corregidos! o de prdida parcial o total. ,l crear unacopia de seguridad! %onstruplan comprime y copia la informacin de unarchivo K;nsumos! ,nlisis! &bras a un disuete! permitiendo as#almacenar archivos fuera del disco duro.

Co$iar

La opcinArchivos-Co!ias de 5eguridad! despliega la ventana de la

>igura //.En esta pantalla *sted debe escoger la Unidad de Destinoconel mouse. %onstruplan supone ue la base de datos ue se va a copiar es laue est abierta! y coloca su nombre y la ruta en la casillaBase de Datosa Co!iar. 'i *sted desea cambiarla! es necesario ue aborte la operaciny abra la nueva base de datos! para iniciar el proceso de copia con ellaabierta.

*na vez definido el destino! presioneIniciarpara comenzar el proceso decopia! cuya evolucin se mide en la casilla inferior KProgreso de laco!ia. 'i el archivo es muy grande y no cabe en un solo disMette! elprograma lo advertir y le pedir ue inserte los siguientes. Esrecomendable entonces numerarlos! porue la misma secuencia de copiase reuiere durante el proceso de restauracin. Es importante entender ueesta copia de seguridad slo puede ser restaurada del disMette utilizando lautilidad )estaurar de %onstruplan.

Figura 11

OPCIONES -/SICAS $1

!estaurar

La opcinArchivos-Co!ias de 5eguridad! tambin permite recuperar los


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p ! g ! p parchivos copiados. K>igura /5 En esta pantalla *sted debe escoger laUnidad de $rigen desde donde va a restaurar la copia de seguridad!presionando el s#mbolo y seleccionando el origen con el mouse. *na vezdefinido el origen! presioneIniciarpara comenzar el proceso derestauracin! cuya evolucin se mide en la casilla inferior KProgreso de larestauracin

Figura 12

Co%'&r#p!,$a%onstrupedia es un catlogo electrnico de especificaciones demateriales! ue est disponible a travs de %onstruplan Kpara su manejoconsulte la opcin ;nsumos %orrientes en la pgina .

Figura 13

$! CONSTRUPLAN

:ediante esta pantalla *sted debe hacer una relacin entre los archivosde %onstrupedia ue ya instal Kue se identifican como %onstrupedia=ogot! %ali! Jona %afetera y %aribe y el archivo de insumos corrientes


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=ogot! %ali! Jona %afetera y %aribe y el archivo de insumos corrientesde su base de datosT para ello! escoja la regin ue *sted tiene! y oprimaluego*elacionar.

'i el proceso de relacin termin con "ito! al abrir la pantallaBase deDatos - Insumos Corrientes*sted debe encontrar unas marcas rojas a laizuierda del cdigo! ue significa ue e"iste una ficha tcnica asociadacon el insumo.

'i lo desea! *sted puede borrar la relacin efectuada presionando Borrar*elacin.

Sal$r ,! Co%'&r#pla%%ierra todas las ventanas del programa ue estn activas y termina laoperacin.

:!r

'arra de ;erramientas

3ermite prender o apagar la barra de herramientas superior

'arra de Estado

3ermite prender o apagar la barra de estado ubicada en el e"tremo inferiorde la pantalla.

:!%&a%a%onstruplan puede mantener abiertas simultneamente diferentesventanas Klos listados de insumos y de cap#tulos junto con el archivo deciudades! por ejemplo sin ue el usuario lo note puesto ue al abrirlas!cada una de ellas se sobrepone sobre a la anterior. Esta opcin del menpermite organizar eficientemente las ventanas con las siguientes opcionesF

CascadaLas ventanas disminuyen de tamaHo y aparecen sobrepuestas! pero elt#tulo de cada una permanece visible para ue al colocar el cursor sobre

OPCIONES -/SICAS $"

cualuiera de ellos la ventana pase a ocupar el primer lugar y uedetotalmente visible.

M i ; i t l


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Mosaico ;oriontal

La pantalla se divide en secciones horizontales! y en cada una de ellasaparece una de las ventanas ue est abierta.

Mosaico


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Calculadora*na calculadora ue est disponible para ser utilizada en cualuierprocedimiento del programa.

'loc de NotasLlamada automtica al programa $ote3ad de 9indows.

Calendario3ermite modificar las propiedades de fecha y hora del sistema y e"aminar

el calendario.

Acerca de;nformacin tcnica sobre la versin actual del programa.


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$. -ase de Datos


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-ASE DE DATOS $&


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A,$%$'&ra)$*% Ba'! ,! Da&o'

El ,dministrador de =ases de +atos controla todos los procesos uetienen relacin directa con la =ase de +atos. Es importante aclarar uepara %onstruplan una base de datos comprende tanto los insumos! grupos!proveedores! etc.! como las obras y sus cantidades. 3or esta razn slo semaneja un archivo de e"tensin :+= para almacenar la informacin.3ara acceder a l se escoge la opcinArchivos-Administracin Base DeDatoso se oprime el botnBase de Datos! con lo cual se despliega lasiguiente pantallaF

Figura 14

=asede+atos

$' CONSTRUPLAN

Nue&a 'ase de Datos

%rea en blanco todos las tablas de una nueva =ase de +atos. ,l operarlase abre una ventana para asignarle un nombre Khasta ocho caracteres! con


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p g K !

e"tensin .:+=. +entro de la ventana puede escogerse tambin undirectorio pre@e"istente y una unidad de disco.

A-rir 'ase de Datos

Lee desde el disco una =ase de +atos creada previamente y activa todossus archivos para ser operados con las opciones del men.

El programa slo puede manejar una =ase de +atos abierta! de tal maneraue si al solicitarla e"iste otra en esa condicin! %onstruplan lo advierte ypermite ue *sted cierre la anterior y abra la nueva! o permanezca laactual

Cerrar 'ase de Datos

%ierra la =ase de +atos ue est activa! solicitando previamente unaconfirmacin.

'orrar 'ase de Datos

=orra una =ase de +atos grabada en el disco! y slo puede invocarsecuando no e"ista una =ase de +atos abierta. ,l solicitar esta opcin seabre la siguiente pantallaF

*sted puede buscar dentro del disco duro la base de datos ue deseaeliminar! la selecciona y presiona el botnAbrirpara ue el programaelimine la base de datos. Este proceso es irreversible! por lo cual serecomienda manejarlo con e"tremo cuidado.

Du$licar 'ase de Datos

3roduce una copia e"acta de la base de datos ue est abierta! y slo

puede invocarse cuando no e"ista una =ase de +atos abierta. ,l solicitaresta opcin se abre una pantalla en la ue *sted debe escribir el nombrepara la nueva base de datos y oprimir ,uardarpara efectuar la copia. 'iuiere reemplazar una base de datos e"istente con la copia de la base dedatos actual! debe seleccionar auella del directorio en donde se encuentrey oprimir ,uardar! caso en el cual el programa advertir ue se deseareemplazar un archivo e"istente y pedir una confirmacin adicional.


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%) CONSTRUPLAN

cuando no e"ista una base de datos abierta. El programa despliega unapantalla similar en la ue *sted puede seleccionar la base de datos acompactar y presionarAbrir! con lo cual el programa inicia el proceso.


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*na vez compactada! la base de datos puede ser utilizada por %onstruplansin necesidad de efectuar un proceso inverso de descompactacinTsimplemente se sigue el proceso de ,brir =ases de +atos descrito arriba.

Instalar

Esta opcin permite instalar en el disco duro las bases de datos ueforman parte del servicio de actualizacin de precios de

%&$'()*+,(,. 4er informacin detallada en el pargrafo N;nstalar=ase de +atosO K1

Im$ortar D?"?S?

Esta opcin permite a los usuarios del programa en 3)E'3 versin C."importar sus bases de datos para ser le#das por %onstruplan. El programadespliega la siguiente pantallaF

Figura 1

En la parte superior *sted debe escoger el directorio en donde seencuentra la base de datos de 3)E'3. *na vez hecho esto! debe escribir elnombre y la localizacin de la base de datos de %onstruplan en la casillainferior.

-ASE DE DATOS %1

Im$ortar C$lan 1?@

Este proceso es anlogo al anterior! pero se utiliza para las bases de datoscreadas con las versiones /." de %onstruplan.


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!e$ortes

;mprime selectivamente todos los archivos de una =ase de +atos. ,linvocarla aparece la ventana de seleccin mltiple de la >igura /2. Estaventana est dividida en las siguientes seccionesF

ClaseF Escoja el grupo de reportesF ;nsumos! ,nlisis u &tros.

=i$oF +ependiendo de la seleccin anterior! en esta rea aparecernlos ue estn predefinidos dentro de %onstruplan.

ContenidoF %ada uno de los tipos predefinidos por el programa tienediferentes contenidos posibles! ue se seleccionan en esta parte de lapantalla

!angosF es posible asignar rangos alfabticos! de grupos! deproveedores o de cap#tulos! segn el nombre del reporte escogido.

%! CONSTRUPLAN

Figura 16

Los reportes disponibles de la =ase de +atos son los siguientesF

%L,'E (;3& %&$(E$;+&


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;nsumos )esumido+etallado

%onsecutivos,lfabticos3or 8rupo

3or 3roveedorEspeciales

,nlisis )esumido+etallado

Especificaciones3lanilla de cantidades

%onsecutivos,lfabticos3or %ap#tulo

3or 'ubcap#tulo&tros 3roveedores

8rupos%ostos >iscales

%ostos edificacin3recios de 4ivienda

3ara imprimir o modificar el reporte escogido se utilizan los botones de labarra de herramientas ue aparece en la parte superior de la pantalla. Enel cuadro siguiente se describe cada uno de los botones.

=&(V$ +E'%);3%;V$

3resentar la primera pgina del reporte.

3resentar la pgina anterior del reporte.

3resentar la pgina siguiente del reporte.

3resentar la ltima pgina del reporte.

3resentar el reporte solicitado en la pantalla.

-ASE DE DATOS %"

=&(V$ +E'%);3%;V$


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8enerar el reporte solicitado y enviarlo a la impresora.

8enerar el reporte solicitado y convertirlo en un archivomagntico ue puede ser utilizado por otras aplicacionescomo E"cel! 9ord! >o"@3ro! etc.

,grandar o reducir el tamaHo del reporte en presentacinpreliminar

:odificar los mrgenes.

:odificar el tipo de letra.

%ambiar la impresora predeterminada o modificar laorientacin del papel.

%errar el reporte presentado.

%# CONSTRUPLAN

I%'#o' Corr$!%&!'


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Figura 18

*tilice esta pantalla para crear! editar! consultar o borrar los componentesde los ,nlisis *nitarios ue tengan unidad de medida y valor comercialKen general! materiales! mano de obra! transportes y euipo. Los ue notengan estas caracter#sticas se denominanInsumos 's!ecialesy se

manejan en otro mdulo de %onstruplan Kver pgina C0.

3ara abrir la ventana de insumos escoja la opcinBase de Datos-Insumos- Corrientes. *na vez dentro de la pantalla utilice losBotones de+avegacinpara desplazarse dentro del archivo de insumos! o realicecualuiera de las siguientes operacionesF

Creaci)n

3ara crear un ;nsumo %orriente oprima el botn+uevode la barra deherramientas! con lo cual el programa le asigna un cdigo al nuevoinsumo. Luego escriba el nombre! la unidad de medida y el precio! con locual el programa actualizar automticamente el campo >echa con la uetenga el sistema. ,scielo luego a un 8rupo y a un 3roveedor! escogiendoen cada uno de estos campos de la lista e"istente. 3ara finalizar la

=otones de $avegacin

$uevo

-ASE DE DATOS %$

creacin! escriba cualuier especificacin y referencia del insumo en losdos campos finales Kesta informacin es opcional.

'i la unidad de medida! el grupo o el proveedor no e"isten! en eld b l i l l d i i i


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momento de grabar el insumo! el programa lo advertir y permitircrearlos o asignar diferentes.

Edici)n

'ite el cursor sobre el campo ue desee modificar y borre o escriba loue desee! si el campo es modificable! o escoja de la lista e"istente paramodificar las asociaciones con 8rupos y 3roveedores.

'orrar

3ara borrar un insumo simplemente coloue el cursor sobre cualuiera delos campos correspondientes al insumo ue se desea borrar y oprima elbotnBorrar! o seleccione la fila completa y presione la tecla +el o 'uprcon lo cual la fila ueda resaltada y aparece una confirmacin por partedel programaF

Figura 19

,l responder+oel programa vuelve a la pantalla de insumos. ,lresponder 5/! un segundo aviso de confirmacin aparece en pantallaF

Figura 2:

=orrar


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-ASE DE DATOS %&

Filtrar

%&$'()*3L,$ permite filtrar los datos de un archivo y mostrar en lapantalla solamente los ue cumplan con determinados reuisitos. 3ara

activar el proceso de filtrado oprima el botn 3iltrar de la barra de


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activar el proceso de filtrado oprima el botn3iltrarde la barra deherramientas! y el programa despliega la siguiente pantallaF

Figura 22

Filtrar $or7,u# se escoge el campo sobre el cual uiere establecerel filtro Kpuede filtrar informacin de acuerdo con la unidad demedida! el precio! la fecha de actualizacin! el grupo o el proveedor!seleccionndolo de una lista. (ambin puede elegir Quitar 3iltrosi yae"iste un filtro anterior.

Com$araci)n7,u# se determina el criterio de comparacin K igual"diferente" ma7or (ue" menor (ue" ma7or o igual a" menor o igual a!seleccionndolo de una lista.

Condici)n73or ltimo! se determina la condicin a cumplir. 3orejemplo! si se escogi como campo a filtrar la fecha y como criteriode comparacin ma7or (ue! en el campo de condicin puedeescribirse 62D/D02 para ue la operacin de filtrado muestre enpantalla todos los insumos cuya fecha de actualizacin sea mayor ueel / de 7ulio de /002.

"rdenar3or defecto los insumos aparecen ordenados por cdigo! pero *stedpuede ordenarlos tomando como criterio cualuiera de los componentesdel insumo. 3ara iniciar el proceso de ordenamiento! presione el botn$rdenar! con lo cual se abre la siguiente pantallaF&rdenar

>iltrar

%' CONSTRUPLAN


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Figura 23

Escoja el criterio de ordenamiento K%digo! $ombre! :edida! 8rupo!3roveedor o >echa y presione $rdenarpara ue el programa presente enpantalla el archivo reordenado.

Du$licar

El programa permite duplicar un registro completo Kel insumo con todassus caracter#sticas situndose con el cursor sobre cualuier campo ypresionando el botnDu!licarde la barra de herramientas! con lo cual sedespliega una ventana solicitando una confirmacin. 'i responde

afirmativamente! el programa crear una copia e"acta del insumo con unnuevo cdigo! y el cursor uedar situado sobre este ltimo.

Constru$edia

(al vez la pocin ms novedosa de %onstruplan es la posibilidad deconsultar en pantalla las caracter#sticas tcnicas ms importantes de losinsumos de la base de datosT %onstrupedia es una enciclopedia deespecificaciones tcnicas! dentro de la cual *sted encuentra dimensiones!

pesos! caracter#sticas de instalacin y almacenamiento! grficas y toda lainformacin ue generalmente se encuentra en los catlogos de losproveedores.

3ara activar %onstrupedia! asegrese ue el insumo tenga marcado conrojo el campo situado a la izuierda del nombre! lo cual indica ue tieneuna tarjeta de especificaciones asociada. 3ara abrirla! presione el botnConstru!edia de la barra de herramientas estando el cursor sobre elinsumo deseado.

Detalles adicionales

En la parte inferior de la pantalla de insumos el programa describe lascaracter#sticas particulares del archivo en un momento determinado! tal ycomo se ve en la>igura 5B.

%onstrupedia

+uplicar

-ASE DE DATOS %(

En esta barra de estado *sted puede conocer en todo momento cuantosregistros e"isten! u criterio de ordenamiento y u tipo de filtro se estnutilizando.


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Figura 24

+ara tener en cuenta

, diferencia de %onstruplan 4./."! en esta versin se incluyeron de nuevolos cdigos! ya ue facilitan la manipulacin de la base de datos y su

ordenamiento. ,l igual ue en la versin anterior! *sted puede hacerconsultas y bsuedas por cualuiera de los criterios descritos adems delcriterio del cdigo. %abe anotar ue! debido a las caracter#sticasinherentes a la base de datos ,%%E''! no puede repetirse ningn cdigoue haya sido borrado. Es decir! si *sted cre el insumo $o. /6 y luego loborr! el cdigo /6 no podr volver a utilizarse

I%'#o' E'p!)$al!'*tilice esta pantalla para crear! editar! consultar o borrar los componentesde los ,nlisis *nitarios ue no tengan unidad de medida ni valorcomercial. %uando uno de stos insumos se incluye dentro de un anlisis!%onstruplan totaliza los dems componentes ue e"istan y utiliza el valorobtenido para calcular el del insumo especial! ue se e"presa como unporcentaje.

E>=?0 ANA-ISIS DE MUROS ;2=

L:@8??0 -#


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Figura 25

3ar

Manual Construplan95

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