NominaPlus 2011Gestin laboral en el mbito empresarial

EDITORIAL

NominaPlus 2011

NominaPlus 2011Gestin laboral en el mbito empresarial

Ficha de catalogacin bibliogrficaNominaPlus 2011. Gestin laboral en el mbito empresarial 1.a edicin Ideaspropias Editorial, Vigo, 2011 ISBN: 978-84-9839-399-6 Formato: 17 x 24 cm Pginas: 312

NOMINAPLUS 2011. GESTIN LABORAL EN EL MBITO EMPRESARIAL.No est permitida la reproduccin total o parcial de este libro, ni su tratamiento informtico, ni la transmisin de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrnico, mecnico, por fotocopia, por registro u otros mtodos, sin el permiso previo y por escrito de los titulares del Copyright. DERECHOS RESERVADOS 2011, respecto a la primera edicin en espaol, por Ideaspropias Editorial. ISBN: 978-84-9839-399-6 Depsito legal: VG 447-2011 Autor: SAGE Impreso en Espaa - Printed in Spain Ideaspropias Editorial ha incorporado en la elaboracin de este material didctico citas y referencias de obras divulgadas y ha cumplido todos los requisitos establecidos por la Ley de Propiedad Intelectual. Por los posibles errores y omisiones, se excusa previamente y est dispuesta a introducir las correcciones pertinentes en prximas ediciones y reimpresiones.

NDICE

INTRODUCCIN ............................................................................. 1. Accesibilidad. Acceso a la aplicacin .............................................. 1.1. Configuracin ........................................................................... 1.1.1. Otras opciones ................................................................. 1.1.2. Acceso a NominaPlus lite ............................................. 1.1.3. Apariencia de NominaPlus lite ...................................... 1.1.4. Escritorio Sage ................................................................. 2. Global .............................................................................................. 2.1. Fecha de trabajo ........................................................................ 2.2. Creacin de empresas ............................................................... 2.3. Aadir empresa ........................................................................ 3. Configuracin de la aplicacin ........................................................ 3.1. Gestin de usuarios ................................................................... 3.1.1. Mapas ............................................................................... 3.1.2. Informes ........................................................................... 3.1.3. Creacin de grupos de usuarios ....................................... 3.2. Perifricos ................................................................................. 3.3. Copias de seguridad .................................................................. 3.3.1. Hacer una copia de seguridad ......................................... 3.3.2. Recuperar copias de seguridad ........................................ 3.4. Organizacin de ficheros ........................................................... 3.5. Colores y fuentes ....................................................................... 3.6. Restaurar valores originales ...................................................... 3.7. Barra de botones ....................................................................... 3.8. Registro de accesos LOPD ........................................................ 4. Entorno del sistema y enlaces con otras aplicaciones ......................... 4.1. Enlace contable ......................................................................... 4.2. Configuracin para comunicaciones ......................................... 4.3. Datos presentador 190 .............................................................. 5. Tablas generales, de cotizacin y retencin ..................................... 5.1. Tablas generales ......................................................................... 5.1.1. Municipios .......................................................................

9 11 13 15 16 17 23 33 33 34 36 41 41 44 47 49 52 55 55 60 65 67 68 69 70 73 73 79 83 85 85 85

5.1.2. Provincias ...................................................................... 5.1.3. Comunidades autnomas .............................................. 5.1.4. Pases ............................................................................. 5.1.5. Calendario oficial (B.O.E.) ............................................ 5.1.6. Conceptos control de ausencias .................................... 5.1.7. Vas pblicas .................................................................. 5.1.8. Actividades .................................................................... 5.1.9. Bancos ........................................................................... 5.1.10. Delegaciones Hacienda .................................................. 5.1.11. Administraciones Hacienda .......................................... 5.1.12. Entidades de accidentes ................................................. 5.1.13. CNAE 2009 .................................................................. 5.2. Tablas de cotizacin .................................................................. 5.2.1. Rgimen general ............................................................ 5.2.2. Rgimen autnomos ...................................................... 5.2.3. Rgimen agrario ............................................................ 5.2.4. Tipos .............................................................................. 5.2.5. Bases de cotizacin ........................................................ 5.2.6. Bonificaciones y reducciones ......................................... 5.2.7. Tablas de I.R.P.F. ........................................................... 5.2.8. Aportaciones empresariales (FLC 1) ............................. 5.2.9. Tarifas de cdigos CNAE AT/EP .................................. 5.2.10. Cdigos de ocupacin .................................................... 5.2.11. EPSV (Geroa) ................................................................ 6. Tablas de RR.HH. ........................................................................... 6.1. Niveles de estudios .................................................................... 6.2. Estudios acadmicos ................................................................. 6.3. Estudios complementarios ........................................................ 6.4. Idiomas ...................................................................................... 6.5. Niveles de responsabilidad ........................................................ 6.6. Calificacin de evaluaciones ..................................................... 6.7. Factores de evaluacin .............................................................. 7. Convenios ........................................................................................ 7.1. Datos convenio .......................................................................... 7.2. Categoras ................................................................................. 7.3. Paso de datos ............................................................................. 7.4. Actualizar tablas salariales ........................................................ 7.5. Importar convenios ...................................................................

86 87 88 88 94 95 96 96 98 99 100 101 103 104 113 115 115 118 119 121 123 124 125 126 129 130 131 131 132 133 133 134 137 137 159 166 167 169

8. Empresas .......................................................................................... 8.1. Cuentas bancarias .................................................................... 8.2. Centros de trabajo ................................................................... 8.2.1. Departamentos .............................................................. 8.3. Datos nmina .......................................................................... 8.4. Paso de datos ............................................................................ 9. Trabajadores .................................................................................... 9.1. Datos trabajador ....................................................................... 9.2. Gestin vacaciones/ausencias ................................................... 9.3. Clculo automtico I.R.P.F. ...................................................... 10. Nminas ........................................................................................ 10.1. Clculo .................................................................................. 10.2. Nminas ............................................................................... 10.3. Pagos ..................................................................................... 10.3.1. Relacin de pagos ....................................................... 10.3.2. Recibos de salarios ..................................................... 10.3.3. Emitir talones ............................................................ 10.3.4. Transferencias ............................................................ 10.3.5. Banca electrnica ......................................................

173 173 177 179 180 190 193 193 225 228 231 231 233 235 235 237 240 241 243

11. Acumulados de retenciones ........................................................... 249 11.1. Paso desde nminas .............................................................. 249 11.2. Acumulados .......................................................................... 251 12. Partes y cotizacin ......................................................................... 12.1. Partes Afiliacin .................................................................... 12.2. Parte de Accidente (Delt@) ................................................. 12.3. Seguros sociales .................................................................... 12.3.1. TC2 (General) ........................................................... 12.3.2. TC1 (General) ........................................................... 255 255 257 260 261 264

13. Paso a Contabilidad ....................................................................... 267 14. Tributacin .................................................................................... 14.1. Modelo 110 ............................................................................ 14.2. Modelo 111 ............................................................................ 14.3. Modelo 190 ............................................................................ 14.4. Certificado de retenciones ..................................................... 14.5. Certificados situaciones familiares ........................................ 269 270 272 275 276 279

15. Incidencias\E.R.E ........................................................................... 281 15.1. Incidencias\E.R.E .................................................................. 282 15.1.1. Certificado de empresa para Maternidad/Paternidad ... 292 16. Gestin de informacin laboral ..................................................... 16.1. Estadsticas e informes .......................................................... 16.2. Informes plantilla media ....................................................... 16.3. Grficos ................................................................................. 295 295 298 302

EXAMEN ........................................................................................... 307

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INTRODUCCINEste manual se presenta como un material complementario para la comprensin y aprovechamiento ptimo de la herramienta de trabajo NominaPlus lite por parte de la organizacin empresarial. En este caso la aplicacin que tenemos entre manos est equipada con una tecnologa sofisticada, en lo que se refiere a seguridad, bases de datos, y manejabilidad, adecundose con los valores que caracterizan a Sage, sencillez, agilidad, integridad, confianza e innovacin. Las caractersticas de este manual son: - En el manual se tratarn desde el inicio conceptos bsicos de la herramienta, que sern el pilar fundamental a la hora de profundizar en temas ms complejos. - Consolidar las bases del rea laboral y se pueda mover con seguridad en el desempeo que le demande cualquier puesto de trabajo relacionado con la recursos humanos. - Uniremos el mtodo tradicional de aprendizaje con el de las nuevas tecnologas realizando las prcticas en una aplicacin real de trabajo. - La necesidad de llevar a cabo los conocimientos laborales adquiridos en la parte terica a un medio informtico hoy en da es fundamental para la decisin de contratacin por parte de un empresario. - NominaPlus, el estndar de nminas ms vendido del mercado. Este manual va dirigido a los siguientes perfiles de personas: - Nuevos usuarios. - Usuarios que conocen versiones anteriores a NominaPlus lite. Este manual le servir el usuario para adquirir los suficientes conocimientos como para aplicar en NominaPlus lite sus conocimientos, adems de obtener destreza y agilidad en dicha aplicacin.

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El objetivo del manual es asimilar y aprender las funcionalidades que caracterizan a la aplicacin para poder llevarlos a la prctica real de la mediana, pequea y gran empresa en Espaa. Este manual nos servir para plasmar la cotidianeidad de una empresa en el software de gestin ms vendido en Espaa, del modo ms sencillo y gil. Una vez que sabemos las funcionalidades de la aplicacin para aprovechar al 100 % sus posibilidades, podremos enmarcar el objetivo de este curso: - Conocer las funcionalidades, tanto bsicas como avanzadas, de NominaPlus lite. - Realizar la presentacin de documentos ante Hacienda y la Seguridad Social o el INEM. - Elaborar los distintos informes como ayuda a nuestro da a da.

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Accesibilidad. Acceso a la aplicacin

En esta unidad veremos los pasos para acceder a la aplicacin de forma correcta, as como las utilidades que nos ofrece el Panel de Gestin como herramienta de consulta e informacin. Tambin ser objeto de estudio la creacin de la empresa y las posibilidades de configuracin, dependiendo del tipo de sociedad. Por ltimo estudiaremos las ventajas de enlace con otras aplicaciones de Sage y la compatibilidad con Office. El objetivo principal de esta unidad es saber acceder al programa y la puesta en marcha de la empresa de manera ptima, desde el comienzo, en NominaPluslite. Para acceder a NominaPlus lite, tenemos que acceder previamente al Panel de Gestin, este panel, es el portal de acceso a las aplicaciones de Sage SP, en el encontraremos no slo las aplicaciones de Sage SP, tambin encontramos utilidades diversas, desde links a pginas de inters como ayudas relacionadas con las aplicaciones. Para acceder a la aplicacin, dentro del Panel de Gestin, hacemos un clic en el icono NominaPluslite. El Panel de Gestin se crea en el escritorio cuando se instala la aplicacin, tambin podemos encontrarlo accediendo al men Inicio>Todos los programas>Grupo SP.

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En la parte derecha del Panel de Gestin encontramos la pgina web de Sage SP por medio de la cual estaremos informados de cualquier novedad, cambios legales, actualizaciones y ofertas.

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En la parte izquierda encontramos los accesos y las utilidades anteriormente comentadas.

Como se puede observar en la imagen anterior, aparecen los programas de Sage SP instalados en el ordenador, si queremos acceder a otra aplicacin, simplemente hacemos clic sobre ella y aparecen los iconos relacionados con dicha aplicacin. 1.1. Configuracin

Tambin disponemos de la opcin de configurar cierta forma de actuar del . Panel de Gestin mediante el siguiente botn Si pulsamos en este icono podemos: Configurar aplicaciones visibles. Esta opcin nos permite desactivar temporalmente del panel de gestin aquellas aplicaciones antiguas que ya no usemos, desmarcando el check de la aplicacin, esta desaparecer del panel la prxima vez que accedamos al panel.

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Si ms adelante necesitamos acceder a una aplicacin desactivada, realizaremos los mismos pasos, accedemos a configuracin, marcamos la aplicacin, cerramos el panel de gestin y volvemos a abrirlo, la aplicacin estar disponible de nuevo. Conexin. En esta opcin nos aparecen dos check, uno permite al desmarcarlo que no aparezca la pregunta para conectar a Internet en caso de no disponer de conexin y el otro al marcarlo se habilita un mecanismo para que el usuario pueda elegir si quiere recibir informacin comercial de Sage o no.

Opciones de inicio. En esta pestaa podemos configurar el comportamiento del Panel de Gestin en el momento de acceder a l: - Detectar nuevas aplicaciones al inicio: si tenemos marcado esta casilla de validacin el Panel de Gestin comprobar cada vez que accedamos si existe alguna aplicacin nueva. - Avisar si se dispone de una versin ms actualizada instalada: si lo marcamos, se establece un mecanismo para cuando se realizan procesos de actualizacin de versiones anteriores, el Panel de Gestin comprueba cada

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vez que se acceda a una aplicacin, si se dispone de una versin ms actualizada instalada en el sistema.

1.1.1.

Otras opciones

A continuacin veremos los accesos de los cuales disponemos en el Panel de Gestin:

NominaPlus lite: el ms importante ya que pulsando en l accedemos a la aplicacin. Copias de Seguridad: para realizar las copias de seguridad tenemos que acceder a travs de este icono, esta utilidad ser objeto de estudio en posteriores temas.

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Desinstalacin: esta utilidad nos permite desinstalar la aplicacin del ordenador, en caso de realizar esta operacin proceda con precaucin. Aadir aplicaciones: sirve para forzar la bsqueda de alguna aplicacin de Sage SP que se haya instalado, para incluirla en el Panel de Gestin.

1.1.2.

Acceso a NominaPlus lite

Para acceder a NominaPlus lite tenemos que hacer un solo clic en el icono de . A continuacin se mostrar la ventana de acceso al usuario, para acceder al programa necesitamos identificarnos como usuario.

Es obligatorio que el usuario acceda mediante una contrasea de al menos 8 caracteres, distingue entre maysculas y minsculas, para acceder necesitamos incluir dicha contrasea, esta contrasea debe ser definida en la gestin de usuarios. Si queremos acceder con otro usuario hacemos clic en otro usuario, e indicamos su clave de acceso.

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1.1.3.

Apariencia de NominaPlus lite

En la siguiente ventana se muestra la apariencia de NominaPlus lite:

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A continuacin se mostrar las posibilidades de navegacin dentro de la aplicacin: a. Barra horizontal o barra de mens. En esta barra tenemos todas las opciones de la aplicacin ordenadas por categoras.

En estos mens encontramos todas las funcionalidades de la aplicacin, mens que no son configurables. b. Barra de botones. En la botonera que presenta NominaPlus lite aparecen las funciones ms usadas en la aplicacin en el da a da.

Sin embargo esta configuracin es modificable por el usuario, se pueden agregar y quitar botones para adaptar la barra al modo de trabajo de cada usuario, para cambiar esta disposicin accedemos al men til>Perfiles de Usuarios, Perifricos>Barra de Botones, para configurarla tendremos que introducir la funcin de vista clsica.

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c. Men vertical. Tambin disponemos de un men vertical, el cual nos permite acceder a las opciones de un modo ms rpido. Solo est en vista clsica.

Como puede observar el desglose de men es similar al men superior u horizontal, Empresa, Trabajadores, Nminas... Navegar por el panel de exploracin es muy sencillo de ah que recomendamos su uso. A continuacin veremos su composicin y funcionalidades.

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d. Barras de men. Para movernos por el panel de exploracin debemos hacerlo a travs de las barras de men. Al pulsar la barra, sta cambiar de color azul a amarillo, el Ttulo inicial tomar el nombre de la barra de men y las opciones de su men se visualizarn. Las barras de men pueden configurarse, si desea saber ms consulte la Personalizacin del Panel. Opciones. Dentro de cada barra de men se encuentran las opciones (acciones) separadas por cabeceras, podemos encontrar: - Tareas: suele contener opciones de Aadir nuevos registros en la aplicacin, como nuevo asiento, nueva empresa, nuevo vencimiento, etc. - Buscar: le dar acceso directo a la opcin para localizar un registro/s determinados dentro de la opcin. Para realizar de forma ms fcil la

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bsqueda dispone de un filtro situado arriba a la derecha para ordenar los registros de la opcin. Podremos tener abiertas simultneamente varias opciones de bsqueda, para identificarlas fjese en las pestaas situadas en la parte inferior, estas pestaas sirven para seleccionar las ventanas abiertas o cerrar las mismas. Utilidades. Engloba distintas opciones de control y mantenimiento dentro de un men determinado, como eliminar, modificar, zoom, etc. Cuando tenemos varias ventanas abiertas y deseamos visualizarlas todas a la vez podremos hacerlo situando el ratn sobre una de las pestaas y al pulsar el botn derecho seleccionar alguna de las siguientes opciones.

- Mosaico horizontal, distribuye las ventanas abiertas de forma horizontal. - Mosaico vertical, distribuye las ventanas abiertas de forma vertical. Si pulsa la opcin de Maximizar la ventana volver a su estado normal. Para cerrar todas las ventanas pulse Cerrar todas. Personalizacin del Panel. El panel de exploracin puede acomodarse a sus necesidades, para ello dispone de una serie de opciones que le permitirn su configuracin. Arrastrando la barra superior formada por una lnea de puntos podr aumentar o disminuir el tamao del panel de exploracin.

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Al disminuir el tamao del panel las barras de men que no quepan en el tamao elegido se minimizarn en la parte inferior en forma de iconos. Para seleccionar el men minimizado slo deber pulsar el icono, este se pondr sobre un fondo amarillo y pasar al ttulo inicial visualizando las distintas opciones del men seleccionado.

Men de control. Al pulsar este icono situado en la barra inferior del panel se desplegar un Men de Control con las siguientes opciones: - Mostrar ms botones, le permite ir aadiendo barras de men que se encuentran minimizadas en forma de icono. - Mostrar menos botones, minimiza la ltima barra de men en forma de icono.

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- Opciones del panel de exploracin, permite subir, bajar u ocultar los iconos de men.

- Agregar o quitar botones, podr aadir y ocultar botones del panel de exploracin.

1.1.4.

Escritorio Sage

A cada una de las opciones de men le corresponde un determinado escritorio que a su vez estar formado por diferentes paneles, que se visualizarn a medida que cambiemos a los diferentes grupos funcionales (Empresas, Trabajadores, Nminas, Pagos, Acumulados y Seguros Sociales).

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Escritorio de Empresas

Escritorio de Trabajadores

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Escritorio de Nminas

Escritorio de Pagos

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Escritorio de Acumulados

Escritorio de Seguros Sociales

Dentro del Escritorio Sage podemos encontrar los paneles: Mdulos adicionales, Lector de Noticias, Favoritos y Comenzar Tarea.

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Panel Mdulos adicionales

Este panel mostrar los Mdulos adicionales que estn disponibles para cada aplicacin y lnea. Al ser un panel web, el contenido podr ser actualizado, a lo largo del ao, con todos aquellos nuevos mdulos adicionales que se pongan a disposicin de los usuarios.

El panel Lector de Noticias de Blog Sage es un panel especial que visualiza las noticias sindicadas a una fuente RSS.

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El panel Favoritos, es un panel por usuario, en donde se pueden ejecutar enlaces de aplicaciones externas o bien funcionalidades propias de la aplicacin a de los mantenimientos. travs de la accin Favoritos

El panel Comenzar tarea es un flujo-grama especfico para cada agrupacin funcional que cambiemos del Panel de Exploracin (Empresas, Trabajadores, Nminas, Pagos, Acumulados, Seguros Sociales).

Flujograma de la funcin empresas

Existen tres pestaas en la cabecera: Escritorio Sage, Sage Responde y Exclusivo clientes.

En el Escritorio Sage

:

En cada escritorio encontraremos una serie de acciones que son:

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- Actualizar: nos servir para refrescar la informacin de los paneles y grficos. - Personalizar el escritorio: nos saldr un asistente que nos ayudar a cambiar los paneles, personalizarlos eliminarlos, etc.

Suscripciones Sage Blog: elegiremos a que secciones sindicarse.

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Datos Exclusivo clientes: el cliente puede almacenar su clave de acceso a la zona exclusiva de clientes y tener automatizado el acceso y login a los distintos servicios que tenga contratados con Sage.

: es la pestaa destinada a la interlocu Sage Responde cin del cliente con el servicio tcnico dentro de la aplicacin.

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NominaPlus es un software que le permitir llevar a cabo la gestin laboral de su empresa operativizando los trmites administrativos. Este programa le ayudar a calcular casi de forma automtica las nminas de sus trabajadores y extraer impresos oficiales como, por ejemplo, documentos de cotizacin a la seguridad social. Adems, ofrece otras posibilidades: tramitar ausencias, registrar incidencias, hallar liquidaciones y finiquitos, y la opcin de extraer toda la documentacin resultante de la relacin laboral existente entre el trabajador y la empresa. El objetivo de este material formativo, que Ideaspropias Editorial le proporciona, es conocer las funcionalidades que caracterizan al programa para poder manejarlo. Para potenciar un aprendizaje significativo, en su elaboracin se han empleado numerosos recursos visuales que afianzan los contenidos desarrollados.

ISBN 978-84-9839-399-6

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