Manual básico de creación de presentaciones con prezi (2015)

Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo)

Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi

Unidad 1. Cómo realizar una presentación eficaz1. ¿Qué es una presentación?

2. Aplicaciones de una presentación

3. Aspectos que hacen que una presentación sea eficaz

3.1. Información estructurada

3.2. La importancia de ordenar la información

3.3. El análisis del público objetivo

3.4. El diseño de la presentación

3.5. El contenido de las diapositivas

3.6. Cuidado con la extensión

3.7. Sobre el uso de las imágenes

3.8. Las fuentes de texto

3.9. Uso adecuado de las animaciones

4. La importancia de la presentación

4.1. No improvisar la presentación

4.2. El ensayo de la presentación

4.3 Consejos a la hora de hablar en público

4.4 La naturalidad es la mejor actitud

5. Evaluación de los resultados

5.1. Encuesta de calidad

6. Organización y archivo de las presentaciones

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Unidad 2. Empezar a trabajar con Prezi1. Crear una cuenta

1.1. Acceder al servicio de Prezi

1.2. Registrarse en Prezi

1.3. Iniciar sesión en Prezi

2. Presentaciones en blanco

2.1. Iniciar Prezi en blanco

2.2. Moverse en un lienzo de Prezi

2.3. Dejemos el lienzo en blanco

3. Plantillas

3.1. Las ventajas del uso de plantillas

3.2. Elegir la plantilla adecuada

4. Importar una presentación de PowerPoint

4.1. Cómo importar un archivo de PowerPoint

4.2. Formas de importar desde un archivo de PowerPoint

4.3. Insertando todas las diapositivas

4.4. Finalizar el proceso de importación

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Unidad 3. Dinamizar presentaciones1. Añadir elementos

1.1. Insertar un cuadro de texto

1.2. Dar formato al texto

1.3. Las características de la fuente

1.4. Dar formato a los párrafos

1.5. La importancia de añadir imágenes

1.6. Insertar imágenes

1.7. El buscador de imágenes

1.8. Modificar la imagen

1.9. Trabajar con símbolos y formas

1.10. Insertar símbolos y formas

1.11. Insertar vídeos desde Youtube

1.12. Insertar flechas, líneas o dibujos a mano alzada

1.13. Insertar música de fondo

1.14. Insertar documentos en el lienzo

2. Marcos

2.1. Trabajar con Marcos

2.2. Insertar Marcos con prediseños

2.3. Marcos únicos y Marcos múltiples

2.4. Aplicar un diseño uniforme a la presentación

3. Las Rutas

3.1. Creando rutas

3.2. Modificar el orden de las rutas

4. Animar elementos

4.1. Crear una animación

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Unidad 4. Reproducir y compartir presentaciones

1. Reproducir y compartir presentaciones

1.1. Compartir presentaciones en Prezi

1.2. Trabajar de forma colaborativa con Prezi

1.3. Más opciones para compartir nuestras presentaciones

1.4. Compartir en las redes sociales y descargar presentaciones

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Unidad 1. Cómo realizar una presentación eficazEn esta unidad daremos a conocer unas pautas que permitan que la exposición que se

realice acerca de cualquier contenido, llegue de forma clara al público al que va destinado(realizar un buen diseño, cuidar la estética de la presentación, saber exponer el contenido enpúblico correctamente y aprender a detectar los posibles errores con el objetivo de mejorar en larealización de nuevas presentaciones).

1. ¿Qué es una presentación?

Una presentación se trata de un contenido visual, creado para resumir una informaciónque se desea compartir, ya sea en una exposición pública acompañando a la explicación de unorador o bien para enviarla a otras personas que la visualizarán de forma individual.

La diapositiva es la unidad básica de una presentación.

Una página es el soporte en el que se insertan los elementos que componen unapresentación: cuadros de texto, imágenes, vídeos, etc. Esta serie de recursos junto con laimplementación de efectos dinámicos, hacen visualmente más atractiva la exposición de loscontenidos y ayudan a su comprensión.

2. Aplicaciones de una presentación

La realización de presentaciones multimedia esta siendo muy utilizada actualmente en elsector profesional para mostrar las características de los productos o servicios de las empresas, osimplemente, para exponer de forma amena pero no exenta de rigurosidad y seriedad, cualquiertipo de información que quiera hacerse pública. No sólo se utilizan en el plano laboral, tambiéntienen muchas aplicaciones en el ámbito particular o privado.

Los principales usos de esta herramienta son:

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Sin embargo tiene muchos otros:

•Presentar proyectos de ingeniería o arquitectura.•Explicar el manejo de un programa o aplicación web.•Dar a conocer un nuevo producto.•Ponencias sobre temas artísticos o literarios.•Presentar un nuevo servicio de una empresa.

3. Aspectos que hacen que una presentación sea eficaz

La realización de una presentación no debe ser un trabajo que se ejecute de formaarbitraria o espontánea. Es recomendable llevar a cabo una planificación del mensaje, y tener encuenta la forma y el medio en que se va a desarrollar todo el contenido. Estas son las principalespautas a seguir para realizar una presentación eficaz:

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3.1. Información estructurada

Una presentación eficaz debe contar con una estructura correcta y coherente para que elmensaje llegue al espectador.

Es aconsejable crear un título que resuma de forma escueta lo que se pretende contar.

En la primera diapositiva de la presentación, si la estamos elaborando para una empresa ouna entidad, se debe:

•Añadir el logo de la compañía o institución.•Utilizar los colores representativos (corporativos) de la misma.•Si fuera posible emplear la imagen de algún edificio o lugar representativo relacionado con lamisma para acompañar al título.

A continuación debe insertarse el índice: un esquema que valdrá para entender de manerapreliminar cuál va a ser el desarrollo de la presentación. Su aparición servirá para que losasistentes o lectores tengan constancia de los puntos más importantes que se van a explicar másadelante. Ese orden establecido debe luego reflejarse en la presentación, de forma que los distintoscapítulos referidos en el índice se inserten luego de manera ordenada.

3.2. La importancia de ordenar la información

Es muy aconsejable crear una diapositiva a modo de apertura de cada apartado, quecontendrá el título del mismo.

Si es posible, se recomienda la inclusión de encabezados o pies de página en lasdiapositivas indicando el título del apartado en que nos encontramos dentro de la presentación.

De esta forma, si un asistente se pierde o deja de atender durante un momento a laexposición, podrá de un vistazo situarse y saber en qué parte de la presentación nos encontramos.

3.3. El análisis del público objetivo

A la hora de crear una presentación hay que analizar a qué público objetivo va destinada:no es lo mismo realizar una presentación para una concurrencia joven que adulta, ni crear uncontenido para ser expuesto en un entorno profesional, que en otro académico o bien lúdico.

De ese análisis podemos decidir si emplear unos tonos más serios o más divertidos, sirecurrir a más imágenes que a texto, hacer más o menos uso de animaciones y transicionesdurante el paso de las diapositivas o utilizar un determinado tipo de vídeos, enlaces, tablas,gráficos…

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Lógicamente, un público más joven y un entorno más desenfadado, sugieren la utilizaciónde una estética más alegre, con colores de fondo y de letra más vivos así como el empleo de máselementos dinámicos en la presentación. Y viceversa, si nuestra presentación va destinada haciauna audiencia más adulta, a un ambiente profesional o académico, es más recomendable empleartonos más sobrios y recurrir con menos frecuencia a las animaciones y transiciones muydinámicas.

La rigurosidad del texto o la seriedad del tema que se esté tratando, no implica que lapresentación deba ser aburrida. Un tema desenfadado no debe llevarnos a crear una presentaciónen la que el mensaje pase a un segundo plano en favor de su estética.

3.4. El diseño de la presentación

Aunque apriori pudiera suponerse un aspecto secundario, en el diseño de unapresentación es un factor fundamental para lograr el éxito marcado con su realización.Independientemente del público al que va orientada la presentación, no conviene emplear coloresde fondo demasiado llamativos, que no dejen entender bien las imágenes, tablas, textos u otroselementos insertados.

Es aconsejable utilizar un tono de fondo de la diapositiva que provoque un contrasteadecuado con el color del texto. En la siguiente tabla se muestran las combinaciones másadecuadas de colores de texto y fondo de la diapositiva:

Tampoco conviene modificar los colores de fondo y del texto durante la presentación, salvoque elijamos una gama para las diapositivas de portada y títulos, y otra para el resto del contenido.

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3.5. El contenido de las diapositivas

Cuando empezamos a preparar una presentación el primer paso siempre suele ser elacopio de información. En función de cuál sea la temática de la exposición, recabamos textos,normas, gráficos, tablas, imágenes, vídeos, enlaces a Internet, etc.

Es un error muy común tratar de llevar todos esos datos a la presentación. A menudo sesuelen incluir datos cuya información no es relevante o que redunda en algo explicadoanteriormente. Es fundamental incluir información contrastada, elegida de fuentes fiables. No hayque olvidar que la presentación la verán muchas personas y un mal dato nos puede dejar enevidencia.

Una pauta aconsejable es la de incluir en la mayoría de diapositivas un cuadro de textojunto a una imagen, vídeo, tabla, gráfico, etc. Si fuese necesario podemos adjuntar algunadiapositiva con algo más de información, pero recordando que el abuso de datos puede saturar allector que acabe por no entender lo que queremos transmitir. Lo simple es a menudo lo másefectivo.

3.6. Cuidado con la extensión

De lo explicado anteriormente para una sola diapositiva, podemos concluir algo similaraplicado a toda la presentación: no por hacer esta más extensa va a ser más eficaz.

Cuando se pretende exponer un tema hay que tratar de ser conciso y ajustar bien elnúmero de diapositivas al tiempo total del que disponemos. Si no hay un tiempo predeterminado,nosotros mismos debemos poner límite al período de exposición. Llega un momento, porinteresante que sea el contenido, que éste deja de resultar atractivo para el oyente.

Es recomendable que una vez terminado el diseño de una presentación repasemos ésta deprincipio a fin para comprobar si alguna diapositiva puede ser eliminada debido a:

•Que no aporte nada relevante.•Que reitera algo ya explicado.•Que su contenido se pueda comentar en vivo en la exposición, sin apoyarse en lapresentación.

Esta reducción de la extensión evitará que la presentación resulte pesada y nos dará mástiempo para interactuar con la audiencia.

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3.7. Sobre el uso de las imágenes

El recurso más empleado a la hora de aligerar el contenido de una presentación es laimagen. La colocación de una imagen en una presentación debe ser necesaria y aportar unainformación interesante, original y siempre lógica al contenido que se está compartiendo. Unerror muy frecuente es la utilización de imágenes que no guardan mucha relación con el texto yque parecen más un elemento decorativo que informativo.

Para solucionarlo, podemos recurrir a los bancos de imágenes que existen en Internet parahacer uso de recursos audiovisuales interesantes, siempre respetando la política de derechos deautor de la fuente.

También es recomendable que la imagen tenga un mínimo de calidad: tanto por lo quemuestre como por la resolución de la misma. Hay que procurar que su tamaño sea suficientecomo para que no se vea pixelada al insertarla en una diapositiva.

En el siguiente post se muestran 7 bancos de imágenes que podrás utilizar cuando realicesuna presentación. http://es.themeyourself.com/bancos-de-imagenes-gratis/

3.8. Las fuentes de texto

Otro error común en el diseño de las presentaciones es la utilización de fuentes de letrasque no acompañan la temática de la presentación o que dificultan su lectura.

No es adecuado utilizar una fuente de letra demasiado recargada, poco legibles, con unatipología extraña para presentaciones enfocadas a un público adulto o para ser expuestas en unentorno profesional o académico. Por otra parte, emplear fuentes como Times New Roman, Arial,Comic Sans o Helvética puede resultar ‘aburrido’ o demasiado serio para un contexto informal.

Lo importante es que la grafía de la letra sea sencilla y visible. Por ejemplo, esrecomendable utilizar fuentes de texto como Verdana, Calibri, Gills Sans, Tahoma. Son fuentes detipo Sans Serif, sin decoraciones excesivas (serifas), diseñadas para textos que van a mostrarse enpantalla.

Es importante distinguir una tipogafía Serif de una San serif. Las primeras presentan unasterminaciones llamadas serifas y están indicadas para encabezados y títulos principales, ya queaportan valor desde el punto de vista estético y sulegibilidad es perfecta a partir de un tamaño adecuado. Sinembargo se debe evitar usar fuentes Serif en los textos máspequeños de la presentación, ya que podrían ser ilegibles.En la siguiente imagen se muestra dicha diferencia:

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http://es.themeyourself.com/bancos-de-imagenes-gratis/

http://es.themeyourself.com/bancos-de-imagenes-gratis/


Aunque en la pantalla de un ordenador se lea correctamente, a partir de una ciertadistancia una letra demasiado pequeña puede ser complicada de leer. A partir de un tamaño de 30puntos el texto suele ser lo suficientemente grande y legible.

Tampoco es recomendable cambiar de tipo de letra durante la presentación de formaaleatoria, salvo que se quiera llamar la atención o por el contexto del contenido. Elige un tipo parael encabezado y otro para el texto. Si quieres resaltar alguna palabra usa la negrita o la cursiva.

3.9. Uso adecuado de las animaciones

Un programa de creación de presentaciones como es Prezi permite la inserción deelementos dinámicos: efectos que hacen que los textos, imágenes, gráficos, etc. tengan ciertomovimiento en la pantalla.

No es aconsejable abusar de las animaciones (o transiciones) ni de otros recursosmultimedia. Estos deben ayudar a destacar ciertos mensajes, pero nunca deben saturar alespectador con una invasión abusiva de elementos que distraigan la atención del mensaje.Además, podemos correr el riesgo de que la información que se pretende transmitir no sea biencomprendida al llamar más la atención la forma de presentarlo que el propio contenido.

En cambio, el hecho de emplear un elemento dinámico en un momento adecuado nosayudará a destacar correctamente la parte importante de la presentación que queremostransmitir.

4. La importancia de la presentación

Hemos visto algunos consejos acerca de cómo realizar una presentación en el planoestético. Pero no debemos de olvidar que a lo largo de una exposición el orador debe ser elprotagonista de la misma y saber plasmar la idea que pretende transmitir.

El diseño de las diapositivas, aunque importante, debe ser una mera ayuda al mensaje.

Con el paso del tiempo, la experiencia en el manejo de Prezi y la comparación del resultadode las diferentes presentaciones que se van diseñando, hace que poco a poco se vaya mejorando enel dominio del uso de las animaciones y en el planteamiento del formato de las diapositivas,creando trabajos cada vez másprofesionales.

Estos son los principalesconsejos a seguir:

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4.1. No improvisar la presentación

Es muy habitual realizar una presentación para posteriormente exponerla en público,comentando las transparencias en directo y siendo las diapositivas un instrumento de apoyo aldiscurso. Por ello es recomendable que tras la realización de una presentación se ensaye laexposición que se va a realizar antes de la locución en público, con el objetivo de:

•Prevenir los errores.•Controlar los aspectos de la coordinación entre la exposición oral y la exposición visual asícomo el formato en el que se va a visualizar la presentación.

Si es posible, antes de realizar una exposición en público es recomendable visitar el lugardonde vamos a presentarla. Allí tomaremos nota de los equipos que hay para proyectar lapresentación, de la capacidad de la sala, la acústica de la misma, etc.

Conocer estos pequeños detalles nos dará más confianza para el día que tengamos querealizar el discurso en público, previendo posibles contratiempos. Si la visita al recinto no fueraposible, preguntaremos a los responsables del mismo si pueden facilitarnos esa información.

4.2. El ensayo de la presentación

Ensayar nuestra presentación antes de exponerla en público evitará que cometamoserrores o nos pongamos demasiado nerviosos. Aunque es imposible tener previsto todo lo que va asuceder, cuantos más imprevistos podamos dominar, mejor será el resultado de la exposición.

Hay que tratar de hacer lo más real posible el ensayo, así serán más útiles las conclusionesque saquemos para corregir lo que sea necesario, por lo que trataremos de practicar en lasmismas o parecidas condiciones que tendremos en la exposición definitiva.

Es probable que durante el ensayo debamos realizar modificaciones en nuestro guión o enla presentación, adecuándolo más a como será la presentación finalmente. Algunos aspectos atener en cuenta en el ensayo son:

•Saber que se va a decir exactamente en cada diapositiva.•Considerar la posibilidad de que haya un tiempo máximo para la exposición.•Medir el tiempo real que lleva comentar cada diapositiva y la presentación en general.•Grabar o pedir a alguien que analice como realizamos la exposición.•Eliminar posibles muletillas o expresiones coloquiales durante la exposición.•Prever la formulación de preguntas respecto al contenido que se expone.•Tratar de no gesticular en exceso.•Contar con un guión sobre lo que se quiere decir, de apoyo ante cualquier olvido.•Ser natural.

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4.3 Consejos a la hora de hablar en público

La actitud que mostremos durante la exposición de una presentación puede ser un factorfundamental en la valoración global de nuestro trabajo.

Un diseño de la presentación mediocre puede contrarrestarse con una oratoria genial peroal contrario, el mejor contenido puede pasar desapercibido si no sabemos transmitirlo al público.Entre los consejos a la hora de hablar en público destacamos la conveniencia de mantener uncontacto visual con las personas que nos escuchan.

No es recomendable leer un texto en papel para acompañar a la exposición. Causa mejorimpresión utilizar un discurso aprendido, pero sin que resulte artificial. Debes vocalizar conclaridad y hablar con voz fuerte pero sin gritar. Si hablas muy flojo, el público dejará de prestaratención.

Para llamar la atención del público en los momentos importantes podemos recurrir agestos o cambios en el tono de voz. Durante la exposición no es conveniente extenderse demasiadocon detalles poco relevantes de la presentación.

4.4 La naturalidad es la mejor actitud

Los problemas, olvidos e imprevistos que surjan en la exposición deben tomarse como algonormal: es lógico no poder controlar todos los aspectos de una presentación.

Una buena actitud es mostrarse de forma natural a la hora de exponer un contenido enpúblico. Es preferible hablar de manera correcta pero sin llegar a forzar un modo de expresarseque no es el propio. Es habitual tener que improvisar en algún momento, por lo que no debeperderse la confianza ante cualquier eventualidad que pueda surgir. Hay que trabajar paraminimizar esos casos y estar preparado para afrontarlos en el caso de que surjan.

Por ejemplo, si se prevé que vaya a haber un turno para preguntas o debate, es convenientetener previsto qué temas podrán tocar los asistentes. En este sentido es aconsejable saber cuálesson los puntos débiles de nuestra presentación para poder afrontarlos de la manera más solvente.

Un consejo: el hecho de estar atentos a alguna noticia de última hora que pueda surgirrelacionada con nuestro tema de exposición, nos dará confianza en el contacto directo con losparticipantes.

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5. Evaluación de los resultados

Como en cualquier tipo de tarea, una manera de mejorar de cara al futuro es realizar unanálisis del trabajo realizado.

Sin duda alguna, la mejor valoración es la que realizan nuestros oyentes. Por ello, debemosestar atentos durante la locución tanto a nuestros posibles pequeños errores como a la reaccióndel público durante la exposición.

Las dudas planteadas, los comentarios vertidos, la atención prestada en distintos momentos,etc. pueden darnos pistas sobre qué aspectos de la presentación son mejorables para de esta formacorregirlos y ser subsanados en la próxima presentación. Las aportaciones de personas de nuestraconfianza o compañeros de trabajo, deben ser tenidas en cuenta como críticas constructivas altrabajo realizado.

5.1. Encuesta de calidad

Muchos profesionales que se dedican a exponer presentaciones de forma habitual,reparten en formato papel el contenido de las diapositivas entre el público, para que de esta formapuedan seguir el hilo de la exposición con mayor interés. También es buena idea, en este sentido,proporcionar una copia digital de la presentación.

El hecho de contar con el material expuesto en la pantalla, permite que se puedan realizaranotaciones complementarias, lo que provocará más atención por parte del oyente.

Aprovechando la circunstancia, puede ser conveniente entregar una encuesta para que sevaloren ciertos aspectos de la presentación. En ellas se suelen realizar esta serie de consultasacerca de nuestro trabajo:

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•El tiempo de la exposición.•El ritmo de la misma.•La legibilidad de las diapositivas.•La claridad del contenido expuesto.•Si se ha demostrado dominio sobre la materia impartida.•Estructura de la presentación.•Adecuación de los contenidos a lo que el público esperaba de la exposición.

6. Organización y archivo de las presentaciones

En ocasiones reutilizaremos presentaciones realizadas anteriormente para trabajar conellas y generar un contenido nuevo. Es habitual que al rescatar ese trabajo hayan cambiadoalgunos aspectos de los que hemos considerado anteriormente (público objetivo, lugar de lacelebración, modificación de algunos de los puntos a tratar, etc.). El paso del tiempo influirá enque algún contenido se haya desactualizado.

Contar con una información básica acerca del archivo de presentación, nos ahorraráesfuerzo y tiempo. Para ser eficaces con nuestro trabajo es importante organizar bien el archivo delas presentaciones. Una buena pauta es incluir una diapositiva al final de la presentación en la quese incluyan los siguientes aspectos, que cumplimentaremos según el caso:

•Autor de la presentación.•Responsable/s o Departamento para el que se realiza la presentación.•Fecha de realización inicial y de la revisión.•Tiempo estimado de ejecución de la presentación.•Coste asignado al tiempo y esfuerzo de la realización de la presentación.•Número de diapositivas de la presentación y tiempo estimado para su exposición.•Resumen breve del contenido de la exposición .

Además, estos datos pueden ser útiles en el caso de que tengamos que entregar el trabajorealizado a otra persona o a quién nos haya encargado la presentación.

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ResumenUna presentación eficaz conlleva preparar concienzudamente el trabajo desde el inicio

hasta el final: empezando por la fase de recopilación y selección de la información, pasando por eldiseño y estructuración del contenido, el propio momento de la exposición y finalizando en elproceso de análisis del trabajo realizado.

El éxito de la presentación es el fruto de cuidar todos los detalles en cada etapa. No dejarningún cabo suelto, cuidar el diseño y contenido de cada diapositiva, prever los imprevistos quepuedan surgir durante la exposición…

En cada trabajo podremos aprender y mejorar para el siguiente. Como en tantos ámbitos dela vida la realización de presentaciones es un continuo aprendizaje y saber escuchar los consejos obien observar la reacción de las personas que nos oyen, posibilitarán que en la próximaexposición realicemos un trabajo aún mejor.

Con esta serie de pautas que hemos aprendido, ahora nos toca saber cómo implementarnuestras ideas en un programa informático para la creación y edición de presentaciones. Para elloPrezi es una herramienta virtual muy atractiva con la que podremos dar a conocer todo nuestropotencial: en la siguiente unidad didáctica empezaremos a aprender su manejo.

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Unidad 2. Empezar a trabajar con PreziEn esta unidad aprenderemos cómo crear una cuenta en Prezi así como acceder al servicio

online para crear presentaciones. Posteriormente, aprenderemos a trabajar con una presentaciónnueva en blanco, a partir de una plantilla o bien a comenzar desde un archivo de PowerPoint queimportaremos a Prezi.

1. Crear una cuenta

Prezi es una aplicación web a la que se accede con conexión a Internet y que sirve paracrear presentaciones multimedia, mapas y cuadros conceptuales.

Como cualquier otro programa para crear presentaciones, se presenta como un lienzo ofondo sobre el cual se van insertando los textos y elementos visuales que formarán parte de lapresentación.

Además, a diferencia de otros programas tan populares como PowerPoint, permitecontemplar una vista general del contenido que se quiere impartir, acceder a una visión endetalles de la presentación, así como focalizar en un asunto en particular del contenido o mostrarla relación entre diferentes lienzos importantes que componen la presentación.

Una vez creado el trabajo, las presentaciones pueden publicarse en la propia web dondetrabajamos con Prezi para que la vean otros usuarios o bien descargarla en nuestro ordenador,como un archivo ejecutable sin necesidad de tener conexión a Internet.

Para empezar a trabajar con Prezi, el primer paso es acceder a su sitio web.

https://prezi.com/

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https://prezi.com/

https://prezi.com/


1.1. Acceder al servicio de Prezi

Para crear una cuenta en Prezi, al acceder a la web debemos pinchar en Comienza.

Seguidamente aparece una nueva pantalla en la que elegiremos la opción Public (versióngratuita) la cual nos permite crear presentaciones en línea con una capacidad de almacenamientode hasta 100 Mb. Tendremos que clicar en Continúa.

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1.2. Registrarse en Prezi

La siguiente pantalla que aparece nos permitirá registrarnos en Prezi. Para ello,introduciremos nuestro nombre y apellidos así como una cuenta de correo electrónico, para quePrezi pueda mantenernos informados de las novedades de la aplicación y poder resolver cualquierproblema de acceso en el futuro.

En la opción ¿Qué haces? puedes indicar tu ocupación actual. Finalmente clica en Créateuna cuenta Public gratis.

Si tienes un perfil de las redessociales Facebook o LinkedIn, puedesregistrarse directamente pulsando endichos enlaces que aparecen enpantalla.

Una contraseña será mássegura cuanto más larga y máscombinaciones de números, letras ycaracteres especiales posea. Comomínimo tendrás que poner unacontraseña de 8 caracteres.

Si tienes varias cuentas de correo electrónico y de servicios webs como Prezi, trata de usardistintas contraseñas para cada una de ellas y cambiarlas de forma periódica. No confíes nuncatus claves de acceso a otras personas.

1.3. Iniciar sesión en Prezi

Tras rellenar estos campos ya podemos iniciar la sesión con Prezi. Al acabar el registro laweb nos lleva directamente a su pantalla de inicio, donde existe la posibilidad de arrancar unanueva presentación o de retomar una ya existente.

En la zona superior de la pantalla aparece una barranegra. Clicando en el botón que se muestra a la derechapuedes configurar diferentes aspectos de tu perfil personal ode la apariencia de Prezi.

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Si has salido de Prezi y quieres volver a iniciar sesión, al acceder a prezi.com fíjate en labarra blanca superior y clica donde pone Entra. A continuación, introduce tu correo electrónico ycontraseña elegida para Prezi, o bien accede con tu perfil social de Facebook o LinkedIn.

Si has olvidado tu contraseña, pincha en ¿Olvidaste tu contraseña? para que Prezi te envíela nueva clave de acceso a tu cuenta de correo electrónico vinculada.

2. Presentaciones en blanco

Una presentación en blanco es aquella en la que partimosde un trabajo sin ningún elemento en el lienzo de Prezi. Se creapulsando sobre el botón Nuevo prezi.

A diferencia de otras aplicaciones para la realización depresentaciones, Prezi no está formado por diapositivas, utilizauna única ventana a modo de lienzo infinito.

En el lienzo será donde situaremos los diversos elementosque compondrán nuestra presentación, y trazaremos las rutas para organizar el orden en el quenos desplazaremos durante la reproducción. Esto hace que en Prezi no sea necesario seguir unorden concreto para ubicar los elementos.

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https://prezi.com/


2.1. Iniciar Prezi en blancoEl programa mostrará varias plantillas con las que arrancar una nueva presentación, pero

nosotros elegiremos Iniciar prezi en blanco, un botón que aparece en la parte inferior de lapantalla.

A continuación, verás cómo el aspecto de la pantalla cambia y te encuentras con tu primerlienzo de Prezi, dispuesto para que empieces a trabajar en él.

Concretamente, nos aparecerá el lienzo cuadriculado sobre él un texto y un círculo. Loprimero será saber cómo movernos en él.

2.2. Moverse en un lienzo de Prezi

Al poner el cursor en el lienzo, si mueves la rueda del ratón hacia delante harás unzoom(acercamiento) hacia la zona donde tienes el cursor. Y viceversa, al mover la rueda haciaatrás ejecutarás el movimiento de alejamiento.

Si dejas pulsado el botón principal y arrastras el cursor, te desplazarás por el lienzo en elsentido elegido.

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Si mueves el ratón al extremo derecho de la pantalla verás que aparecen tresnuevos botones. El símbolo de la lupa con el +, sirve para acercar. El de la lupa conel – para alejar. Y el de la casa para volver a la posición inicial.

2.3. Dejemos el lienzo en blanco

Como ves el lienzo de una presentación en blanco no está totalmente vacío. Si quiereseliminar algún objeto en Prezi puedes hacerlo de dos maneras:

1.Una es pinchando el interior del elemento elegido con el botón secundario del ratón ya continuación, en el menú que aparece seleccionar Eliminar.2.En nuestro lienzo, pulsa en el borde del círculo con el botón principal del ratón yluego pincha donde indica Borrar.

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3. Plantillas

Cuando anteriormente seleccionamos Nuevo Prezi, vimos que el programa nos llevaba auna pantalla con una amplia selección de presentaciones.

Se trata de las plantillas de Prezi, una serie de presentaciones predeterminadas que abarcandistintos diseños destinados a diferentes temáticas y ámbitos de trabajo. Nosotros podremoseditarlas para crear a partir de ellos nuestra propia presentación.

Para que nuestro trabajo con Prezi sea más eficaz, es importante seleccionar el modelo dediseño predeterminado más acorde con la presentación que tenemos que generar. Cuanto másajustado sea a nuestras necesidades, menos tiempo tendremos que invertir luego en modificar susdistintos parámetros de diseño.

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3.1. Las ventajas del uso de plantillas

Todos los diseños que vemos en este plantel de presentaciones están meticulosamenteestudiados, implementando todas las pautas que aprendimos en la primera unidad acerca de cómodebe ser el formato recomendado de una presentación.

Las gamas de colores, el tamaño de los títulos y de los cuadros de texto, las zonasreservadas para agregar elementos visuales, cumplen con todos los requisitos que le podemosexigir a una presentación eficaz.

Por defecto Prezi abre en la pantalla las plantillas Últimas utilizadas por el usuario. Siclicamos en la opción Más, aparecen otras no empleadas hasta ahora. En la sección derecha, enPlantillas populares, se pueden ver las presentaciones que han sido más utilizadas por el conjuntode todos los usuarios que manejan Prezi.

El trabajo con plantillas es altamente recomendable. Es la opción más segura para quenuestro diseño cumpla con la mayoría de los requisitos que podemos exigir a una presentaciónprofesional. Además, es la elección más adecuada para aquellos usuarios que dan sus primerospasos con Prezi, para irse familiarizando con las posibilidades que nos da esta aplicación web.

3.2. Elegir la plantilla adecuada

Por tanto, es recomendable antes de empezar a trabajar invertir un tiempo visualizando elcontenido de diversas plantillas para analizar cuál es la que más conveniente. Además, en la barrasuperior del listado de plantillas disponibles cuentas con un campo de búsqueda con el quelocalizar algún tipo de presentación sobre un tema en concreto. Por ejemplo, supongamos quenecesitamos crear una presentación en la que se muestren las características de un nuevoproducto que va a comercializar nuestra empresa. Si escribimos el término ‘producto’ Prezi nosdevuelve una serie de sugerencias.

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El primer tema, ‘Presentación de compañía’ puede resultar interesante: lo seleccionamoscon el ratón y pulsamos en Usar plantilla. Seguidamente, ésta se abre. El recorrido y los frames yaestarán predefinidos: lo único que tendrás que hacer con la plantilla será editar los textos, agregarimágenes y otros objetos.

4. Importar una presentación de PowerPoint

PowerPoint es el programa de presentaciones más extendido a nivel mundial. Como yasabrás se trata de un tipo de software integrado en la suite informática Office de Microsoft.

Actualmente sus trabajos de presentación generan archivos en formato .pptx, aunque hastala versión del programa de 2007, el formato estándar generado era .ppt. Con Prezi podremosimportar una presentación de PowerPoint que ya tengamos realizada en nuestro equipo, tanto conformato .ppt como .pptx.

Con la importación podremos partir de un trabajo ya realizado con dicho programa yañadirle a la presentación las funciones exclusivas con que cuenta Prezi, como es la creación deuna ruta o los objetos y animaciones propias de esta aplicación.

Por el contrario, elementos de edición de textos como la negrita o la cursiva no sonadmitidos en Prezi y por lo tanto parte del formato de algunas diapositivas no coincidiráexactamente con el original en PowerPoint.

De igual modo, cualquier transición o animación de diapositivas creada en PowerPoint noestará presente en tu archivo Prezi: se mostrarán los objetos, pero no estarán animados.

4.1. Cómo importar un archivo de PowerPoint

Insertar una presentación de PowerPoint es muy sencillo. Una vez abierta unapresentación en blanco, por ejemplo, basta con clicar en el botón Insertar que aparece en la barrasuperior de la aplicación. Se abre un menú y elegimos PowerPoint… En seguida nos aparece unaventana para que busquemos el archivo que nos interesa en nuestro ordenador.

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Una vez seleccionado la presentación de PowerPointcomienza la subida de la misma a la plataforma. Según eltamaño de la misma y la velocidad de conexión a Internettardará más o menos tiempo en estar operativa.

4.2 Formas de importar desde un archivo de PowerPoint

Cuando la presentación esté subida, en la parte lateralderecha de Prezi veremos todas las diapositivas que componenese archivo.

•Si queremos que pasen a formar parte solo algunas de lasdiapositivas que componen la presentación, las podremoselegir con el ratón y arrastrarlas al lienzo.•Otra forma de realizar la misma operación es hacer dobleclic sobre ellas y pasarán directamente a la izquierda a formarparte de nuestro Prezi.•Clicando en "Insert All", todas las diapositivas pasarán aformar parte del nuestro Prezi.

4.3. Insertando todas las diapositivas

Fíjate que al insertar todas lasdiapositivas de una vez Prezi nospregunta de qué forma queremosque se organicen en nuestroarchivo. Puedes elegir laconfiguración que tendrá tupresentación.

A esto se le llama la ruta de Prezi.

La ruta de Prezi es la secuencia que seguirán las diapositivasal mostrar la reproducción. Se trata de una de las característicasde esta aplicación. Nos permite visualizar el contenido endiferentes estructuras, según nuestras necesidades.

Cada ruta se representa como un esquema que simula almovimiento y secuencia que llevará la presentación cuando semuestre a otras personas.

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4.4. Finalizar el proceso de importación

Una vez llevadas las diapositivas al lienzo, aparecen sobre el tapiz y aparecerá un icono enforma de mano situado en el centro del marco. Con él es posible mover las diapositivas por lasuperficie del lienzo.

Para terminar la importación que has realizado, haciendo clic en el tic verde decomprobación que aparece a la derecha, aprobarás la importación. Haciendo clic en la X roja secancela y se reinicia la importación.

Puedes importar cuantas veces desees las diapositivas de un mismo archivo. Cuando no teinterese trabajar más con un PowerPoint, es decir para finalizar de manera definitiva suimportación haremos clic en el icono X situado en el extremo superior izquierdo del panel lateral.

Aparecerá un mensaje de confirmación. Elige ‘Close Import’ para finalizar la sesión deimportación.

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ResumenEn esta segunda unidad didáctica hemos aprendido a dar los primeros pasos con Prezi. Tras

conocer los pasos necesarios para crear una cuenta hemos empezado a trabajar de tres formas:desde una presentación en blanco, a partir de las plantillas o bien importando un archivo depresentaciones en PowerPoint.

Sin duda alguna, el trabajo desde las plantillas o a partir de presentaciones yaconfeccionadas en PowerPoint supone una manera de ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora derealizar nuestros diseños y contenidos.

El hecho de editar presentaciones desde un diseño predefinido, como son las plantillas dePrezi, supone que usemos patrones muy estudiados que nos asegurarán en buena medida el éxitode nuestra presentación.

Por otra parte, importar diapositivas sueltas o presentaciones enteras desde PowerPointtiene la ventaja de que podremos adaptar a Prezi trabajos realizados con este editor de Microsoft,combinando las características que ambos nos brindan. Si tenemos los contenidos ya insertados enPowerPoint, mediante esta opción podremos darle un toque nuevo con las herramientas de Prezi.

En el siguiente tema veremos qué elementos nos proporciona Prezi para mejorar esaspresentaciones.

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Unidad 3. Dinamizar presentacionesPrezi supone un cambio de concepto en cuanto a la reproducción de las presentaciones. El

usuario inserta todos sus elementos (textos, imágenes, vídeos, música, documentos…) en unamplio lienzo. Agrupa esos elementos en estructuras que se llaman marcos (que se podríanasemejar a la diapositiva de PowerPoint) y luego crea un recorrido visual por todos esoscontenidos colocados en el lienzo.

De esta forma, como si de una cámara móvil se tratara, el espectador asiste a un viaje en elque va conociendo todos esos elementos expuestos de forma secuencial y lógica.

En los siguientes apartados aprenderemos a insertar esos elementos, a crear los marcos quelos contienen, a generar las rutas de Prezi y a animar algunos contenidos.

1. Añadir elementos

Una vez que hemos aprendido a dar los primeros pasos con Prezi, vamos a ver cómopodemos insertar los diferentes elementos que compondrán nuestras presentaciones, paraposteriormente poder dinamizarlos y así crear unos trabajos vistosos y profesionales.

Como se indicó en la unidad anterior, Prezi trabaja sobre un único lienzo. Sobre élinsertaremos los elementos que consideremos oportunos y posteriormente definiremos las rutasque indicarán el orden y el campo de visión en que se reproducirá la presentación.

A diferencia de PowerPoint no se muestran los contenidos estáticos como una secuencia dediapositivas, sino que moveremos una especie de cámara viajando por los elementos queinsertemos.

En el caso de que empecemos con una plantilla tendremos predefinidos en el lienzo unaserie de elementos y las rutas que los recorrerán. Si iniciamos la presentación en blanco,realizaremos todo el proceso desde cero.

Es preciso destacar que para lograr que nuestras presentaciones sean eficaces, es muyrecomendable poner en práctica las pautas aprendidas en la primera unidad.

Por ejemplo, a la hora de añadir elementos, ya sean textos, imágenes, vídeos,etc, trataremosde no insertar muchos objetos en cada ruta creada para no saturar de información al lector.

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1.1. Insertar un cuadro de texto

Para insertar un cuadro de texto tenemos varias opciones. La más sencilla es clicar con elratón, pulsando con su botón principal, en la zona del lienzo que deseemos que contenga un texto.O bien pulsando sobre cualquier cuadro de texto que ya esté insertado en el lienzo. Tanto sitrabajamos desde una plantilla o desde una presentación en blanco, tendremos varias áreas en lasque aparece la leyenda ‘Clic para agregar texto’ o bien ‘Clic para agregar título’.

Pulsando en esas zonas con el ratón, editamos dichos cuadros de texto.

En cualquier momento podremos clicar y volver a editar cualquier texto creado o editadopreviamente.

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1.2. Dar formato al texto

Seguidamente se abrirá un sencillo editor que nos permitirá modificar el formato de laletra de texto entre Título, Subtítulo y Cuerpo.

Trata de elegir el formatoadecuado acorde a cada informaciónque quieras presentar. Por ejemplo,elige los títulos y subtítulos para lostextos que dan nombre a cadaapartado o al nombre de lapresentación y el formato de cuerpopara el contenido explicativo. Esaconsejable utilizar los formatos demanera uniforme a lo largo de toda lapresentación, para no confundir aquién visualiza su reproducción.

1.3. Las características de la fuente

Igualmente, una vez elegida la fuente, podemos modificar diversos parámetros de ella. Demanera similar a cualquier editor de textos, es posible cambiar su tamaño, el color o el formato anegrita y cursiva.

En este caso, aplicaremos los consejos estudiados, tratando de dotar de una uniformidad deestilos a los textos. Así, es recomendable no crear muchos cambios de colores en las fuentesdurante toda la presentación y emplear aquellos que estén acordes al del lienzo para que tu textosea legible.

Es aconsejable utilizar la negritapara destacar algunas palabras claves de tucontenido, aquellos términos a los quedurante tu exposición quieras darle másrelevancia: es una forma de indicarle aquién lee la presentación que esa palabraes fundamental en tu discurso.

Ten en cuenta que si abusas mucho del recurso de la negrita a lo largo de la presentación,no se podrá identificar qué términos de ese cuadro de texto son los más importantes.

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1.4. Dar formato a los párrafos

También podemos modificar el formato de un párrafo, con el objetivo de que el texto queincluyamos en nuestras presentaciones tenga un aspecto más cuidado.

Junto a los botones que hemos visto antes, podemos aplicar un color de fondo a las letrasde nuestro párrafo, añadir una viñeta, justificar el párrafo a derecha, centro, izquierda o a amboslados así como aumentar odisminuir la sangría.

Es conveniente cuidar elformato de los párrafos, tratandode trabajar siempre con losmismos estilos de alineación entodos los textos, de aplicar laviñeta cuando realicemos clasificaciones, enumeraciones o listados de conceptos o de resaltaralgún párrafo con un color de fondo particular si queremos destacar una idea.

Al igual que es importante el estilo visual del que dotemos a nuestro contenido, debemos deprestar especial cuidado a las faltas ortográficas.

No olvides repasar bien el texto de las presentaciones. Una falta de ortografía grave puedecausar una mala impresión inmerecida.

1.5. La importancia de añadir imágenes

No cabe duda de que insertar imágenes en nuestras presentaciones tiene numerosasaplicaciones. Por un lado pueden servir para añadir una información complementaria al texto,mostrando en la imagen o la fotografía un mensaje que muchas veces es imposible de contar conpalabras. Un ejemplo podría ser cuando estamos presentando las cualidades de un producto y conla fotografía de un detalle del mismo mostramos sus características.

En otros casos, la imagen sirve para enriquecer el contenido visualmente. Un caso podríaser cuando estamos lanzando una pregunta al público que ve la presentación, entonces podemosincluir la imagen de un signo de interrogación para darle al texto un enriquecimiento gráfico.

En otras ocasiones necesitaremos agregar archivos de imagen que contengan una tabla oun gráfico generado con otro programa para ilustrar una explicación.

Seguramente se te ocurran muchos más casos… y estarás de acuerdo en que la utilizaciónde este recurso en una presentación es clave.

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1.6. Insertar imágenes

Para insertar una imagen en Prezi sólo tenemos que clicar en la barra superior de laaplicación, en Insertar. Se abre un menú y seleccionamos el primer botón que aparece: Imagen…

Clicando en él se abre a la derecha del programauna ventana vertical con diversas opciones y bajo ellauna serie de imágenes propuestas por Prezi parapasarlas a nuestra presentación. Basta con queselecciones con el ratón cualquier imagen que aparezcaen esta zona y la arrastres al lienzo para que forme partede tu trabajo.

•La primera de esas opciones nos permite subir a lapresentación una imagen de nuestro ordenador.•La segunda nos muestra un campo en el que introducir un tema de búsqueda para localizarimágenes en Google o en cualquiera de las presentaciones de Prezi. Una herramientapotentísima, pues nos da la posibilidad de buscar en la red de forma cómoda imágenes que sepuedan adaptar a nuestras necesidades.

1.7. El buscador de imágenes

El buscador de imágenes nos da la posibilidad de introducirun tema de búsqueda (imaginemos que tratamos de buscar el signode interrogación del que antes hablábamos) en Google Images o enotras presentaciones de Prezi de todos los usuarios que compartensus trabajos.

Pero debemos tener en cuenta que muchas veces lasimágenes que aparecen en Internet no pueden ser usadas para finescomerciales. Es decir, si nuestra presentación va a ser empleada conun fin económico, hay que tener cuidado con los derechos de autor.

Prezi nos ahorra trabajo, marcando la casilla ‘Muestra solo imágenes con licencia para usocomercial’, la herramienta devolverá solamente los signos de interrogación que pueden serempleados por nosotros sin ningún riesgo en nuestra presentación.

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1.8. Modificar la imagen

Para colocar la imagen elegida en el lugar queconsideremos oportuno, bastará con pinchar con el ratónen ella y arrastrar hasta la ubicación pensada.

Además, si clicas una vez sobre ella, aparecen unaserie de controles que nos permiten hacer másmodificaciones. Tanto el signo +, como el -, así como loscuatro botones de las esquinas, nos dan la opción decambiar el tamaño de la imagen, acercándola oalejándola.

También podemos girar la imagen si al acercar elcursor a una de las cuatro esquinas esperamos a quesalga el botón para rotar la imagen respecto a ese centro.

El comando Recortar imagen, permite quedarnos sólo con la zona que nos interese, o el deEfectos, un eficaz editor para modificar la apariencia de la imagen insertada.

Si has elegido una imagen de Internet con derechos de autor libres, podrás hacer todasestas modificaciones a tu antojo, como si fuera tuya.

En Favoritos podrás añadir la imagen a una lista de las más usadas por ti. Mientras que conSustituir y Borrar podrás realizar esas dos acciones sobre tu imagen colocada en el lienzo.

1.9. Trabajar con símbolos y formas

Prezi pone a disposición del usuario una amplia gama de símbolos y formas que puedenservir para que el contenido en texto aparezca al lector de forma más agradable.

Estos símbolos y formas los utilizaremos para aportar a la presentación una informaciónextra, subrayar o resaltar algún dato, hacer la pantalla más entretenida relajando la aparición demucho texto en ella…

La colección de símbolos y formas que presenta Prezi, cuenta con una gama muy grandede elementos gráficos, clasificados por distintas temáticas o por el estilo en que están dibujados.

Pueden ser perfectos para acompañar a un título de un apartado o junto a un cuadro conmucho texto, con el propósito de que el símbolo o la forma haga llegar al usuario una informaciónque explicada con palabras sería muy extensa. Como cualquier elemento, no es convenienteabusar de él, ya que puede sobrecargar la presentación.

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1.10. Insertar símbolos y formas

Para insertar un símbolo o una forma bastará con abrir dicho botón desde el menúdesplegable Insertar que aparece en la parte superior de la plataforma Prezi.

En la parte derecha de la pantalla se abriráuna ventana vertical con 8 grupos de símbolos yformas. Clicando en cualquiera de ellos, aparecerála colección de elementos correspondientes.

Elegimos el que nos interese y lo arrastramosal lienzo. Luego podremos modificarlo de la mismamanera que hacíamos con las imágenes.

1.11. Insertar vídeos desde YouTube

No cabe duda de que la posibilidad de poder insertar en nuestras presentaciones vídeosdesde el canal YouTube puede enriquecer nuestro contenido enormemente.

Eso sí, debemos prestar atención a qué tipo de vídeos utilizamos. Estos deben ser adecuadosal contenido. Es importante asegurarse de que toda la grabación se oye y ve correctamente, y queel contenido del vídeo se ajusta a lo que queremos mostrar.

Es recomendable elegir vídeos que pertenezcan a usuarios con cierto prestigio, ya seaporque sus aportaciones a YouTube estén bien valoradas, por las visualizaciones del contenido,etc. Muchas veces desaparecen vídeos del canal, por lo que si reutilizamos una presentación en elfuturo es bueno asegurarse de que sigue activo antes de volverlo a utilizar.

La inserción es muy sencilla, desde el menú Insertar elegimos Vídeo de YouTube…

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Seguidamente, introducimos en el campo habilitado la dirección URL del vídeo y clicamosen Insertar. Con controles parecidos a los de las imágenes, moveremos el vídeo y modificaremos sutamaño en el lienzo.

1.12. Insertar flechas, líneas o dibujos a mano alzada

El siguiente grupo de elementos que vamos a ver para enriquecer nuestros textos se tratade la opción de insertar flechas, líneas o dibujos a mano alzada desde el menú Insertar.

Eligiendo las dos primeras opciones, Prezi nos da la oportunidad de trazar amboselementos haciendo clic en el punto inicial y final de la flecha o línea, en la zona del lienzo quedeseemos. Luego podremos editarlas, cambiando desde su tamaño hasta su color, con el cuadro decontroles que surgen al pinchar sobre el elemento ya insertado en el lienzo.

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La línea y la flecha pueden servir para tratar de explicar de mejor forma los contenidosque estamos creando si no tenemos el recurso de crear esos elementos gráficos con otrosprogramas.

El rotulador nos da la posibilidad de realizar trazados a mano alzada, simulando estaacción con el puntero del ratón, mientras mantenemos pulsado su botón principal.

Ten en cuenta que la utilización de estos tres elementos puede dar lugar a crear algúngráfico o forma con una estética poco apropiada. Úsalos si estás muy seguro de que el resultadofinal es adecuado y mantiene un estilo profesional a nuestro trabajo.

1.13. Insertar música de fondo

Prezi permite insertar dos formas de música de fondo en una presentación: audio de fondo(suena de manera continua cuando el Prezi es visto) y audio en pasos específicos del camino (elaudio empieza a sonar cuando se llega a ese paso específico y deja de sonar cuando se sigue alsiguiente paso).

Los formatos de audio que soporta Prezi son: MP3, FLAC, WMA, WAV, OGG, AAC, MP4 y3GP. Para insertar audio de fondo pulsaremos en el menú Insertar y elegimos Agregar música defondo…

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Se abrirá una ventana para buscar el archivo en nuestro ordenador. Una vez insertado este,Prezi nos permitirá escuchar el audio pulsando en Play o borrarlo pulsando en la Papelera.Asimismo, podremos indicar en qué puntos se inicia y finaliza la reproducción.

Puede ser un recurso fantástico para que nuestra presentación se vea asistida de unamúsica ambiental, haciendo más amena la reproducción. También puede servir para grabarnuestra voz y acompasar nuestro discurso o exposición.

Esta opción tiene la complejidad de que deberemos de acompasar el ritmo de reproduccióntanto de la presentación como el de la grabación de voz.

1.14. Insertar documentos en el lienzo

Por si fuera poco, Prezi nos permite también insertar otro tipo de documentos en nuestrapresentación desde el ordenador. Concretamente, es posible añadir archivos de vídeo y en formatoPDF.

El procedimiento de inserción, colocación en el lienzo y modificación, es igual de sencilloal explicado para los anteriores elementos. Lo haremos a través del menú Insertar y seleccionandoDesde archivo (PDF, vídeo)…

Es una herramienta muy útil. Imagina que quieres añadir el contenido de un documentoWord a la presentación. Aunque este formato no es reconocido por Prezi, puedes convertirlo aPDF, tipo de archivo que sí es reconocido.

Prezi te insertará el contenido del documento en el lienzo. Incluso si contiene variaspáginas, insertará cada una de forma separada, para que poder colocarlas en la presentación a tuantojo.

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2. Marcos

Hemos visto cómo colocar los diferentes elementos de una presentación en el lienzo dePrezi. Ahora aprenderemos a presentar a nuestro público toda la información ordenada,utilizando la herramienta Marcos.

Mediante Marcos, podrás agrupar elementos y enmarcar ideas. Además, al modificar(mover, cambiar de tamaño o rotar) uno de estos marcos, también lo hacen automáticamente loselementos que contiene.

Dentro de Prezi tenemos 4 tipos de marcos: Corchete, Círculo, Rectángulo e Invisible.

Se insertan desde la parte izquierda superior de la pantalla de Prezi, eligiendo previamenteel diseño y pinchando posteriormente en la cruz azul, en el marco que aparece como muestra.

2.1. Trabajar con Marcos

Una vez que hemos elegido un Marco y lotenemos en el lienzo, empezamos a traspasardentro de él todos los elementos que queremos queformen parte suya. Bastará con arrastrar el cuadrode texto, la imagen, un vídeo.... a su interior.

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Al seleccionar un marco, se activarán en sus esquinas unos botones que permiten cambiarsu tamaño arrastrándolos; su contenido se modificará conservando las proporciones.

También es posible desplazar los Marcos por todo el lienzo para ir organizando lapresentación.

Si partimos de una plantilla, los Marcos propuestos estarán listos para que insertemos ensu interior los elementos. Si partimos de cero, es preferible que los Marcos que vayamos creandose coloquen de manera ordenada en el lienzo, tal y como pensamos posteriormente reproducir lapresentación. Se podría decir que los Marcos en Prezi son como las diapositivas en PowerPoint.

2.2. Insertar Marcos con prediseños

Prezi nos permite insertar Marcos prediseñados en nuestros lienzos, lo que nos ahorratiempo y esfuerzo.

Para insertar un Marco con un prediseño iremos a Insertar y elegiremos Diseños…

En la parte derecha se abrirá unaventana de diseño formada por dos pestañas.Marco único y Marco múltiple.

El Marco con prediseño se trata de una herramienta que añade marcos individuales ovarios marcos junto al lienzo, los cuales tienen predefinido en su interior las diferentes zonasdonde irá el contenido que agreguemos.

Es sin duda la opción recomendada si no queremos usar una plantilla, o si preferimosañadir a cualquier trabajo realizado nuevos Marcos, con zonas de trabajo predefinidas.

2.3. Marcos únicos y Marcos múltiples

Si insertas un elemento de la plantilla Marco único, tomarás solo un marco con laestructura de contenidos que elijas en su interior. Fíjate en que las miniaturas: tratan derepresentar la organización de los textos, imágenes y demás elementos que llevaría cada tipo demarco. Bastará con arrastrar una de estas miniaturas al lienzo y trabajar con ella.

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Los Marcos múltiples son estructuras de varios marcos juntos, proponiéndote no solo laorganización del interior sino la de varios marcos.

2.4. Aplicar un diseño uniforme a la presentación

Poco a poco vamos teniendo nuestra presentación conformada. Una vez que hemosinsertado los elementos y hemos agrupado estos dentro de los marcos, es hora de que le demos atodo el conjunto de la presentación un aspecto estético uniforme.

Para ello utilizaremos el botón Personalizar tema, que encontramos en la barra superior dela pantalla de Prezi, junto a Insertar.

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Al pulsarlo, aparece en lateral derecho de Prezi una ventana vertical con diversosTemas,formatos predefinidos con los que dar al conjunto de la presentación un acabado concreto.

En la captura de pantalla se ha elegido el diseño Vintage. Fíjate que eligiendo un Tema uotro, se modifica la imagen de fondo, el tono de los marcos, flechas y líneas que hayas insertado…

En cualquier momento puedes cambiar todo tu trabajo de Tema o modificar el color quecualquiera que los elementos han tomado.

Pero es recomendable respetar uno de esos diseños, pues dotará a la presentación de unaspecto global similar, lo que aportará coherencia y profesionalidad a nuestro trabajo.

3. Las rutas

Normalmente, agregaremos marcos a la ruta, definiendo de esta forma el orden secuencialen que cada grupo de elementos se muestran a nuestro público.

Pero un punto de ruta no tiene por qué ser siempre un marco, sino que también puede seruna imagen, un vídeo, un cuadro de texto…

La forma más fácil de añadir un objeto a la ruta de tu presentación, es haciendo clic con elbotón secundario del ratón sobre el elemento, y luego seleccionando la opción Agregar a Ruta.

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La ruta es la herramienta que nos va a permitir configurar el recorrido mediante el cual sevan a mostrar los distintos elementos de nuestra presentación.

Se trata de definir un camino secuencial por el lienzo y de captar la visión que en cadapaso que avancemos tendrá el espectador de nuestra presentación, permitiendo acercarnos yalejarnos a cualquier elemento (marco, imagen, vídeo, texto...) que hayamos insertado.

Es como si estuviéramos rodando un plano de lo que hemos creado en el lienzo de Prezi. Lamejor idea la podemos hacer viendo una presentación ya realizada.

3.1. Creando rutas

Al añadir una ruta, el elemento o el marco adquiere un número, es el orden que tiene lavista grabada en la secuencia de pasos que componen la presentación. En la zona izquierda de lapantalla se creará una miniatura reflejando ese paso de la ruta creada.

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Fíjate también que con el campo de visión que hagas la acción Agregar a ruta, se quedaráguardado dicho paso. De esta forma, si te interesa, puedes marcar como un paso de la rutacualquier marco y luego puedes marcar varios pasos más pertenecientes al mismo marco,haciendo zoom sobre elementos concretos de él.

Esto nos permite hacer un recorrido visual por los elementos que compongan cada marcosi nos interesa. Tampoco conviene abusar de este recurso pues un recorrido de alejamiento-acercamiento, puede marear al lector.

Este truco de utilizar el zoom en una presentación de Prezi sirve, al arrancar la misma,para mostrar cuál es el aspecto global de todo el lienzo que vamos a ver, para a continuaciónviajar hacia el marco que contiene la portada de la presentación.

3.2. Modificar el orden de las rutas

Para modificar el orden de una ruta creada, basta ir a la ventana de las rutas que apareceen la parte izquierda, pinchar sobre la ruta guardada y arrastrarla hasta la posición deseada.Verás como el número asociado a cada vista se modifica.

Para eliminar elementos de la ruta, haz clicen el botón Editar Ruta que aparece en parteinferior de la ventana izquierda de Prezi. Luegopincha en la X correspondiente que aparecerá encada miniatura de ruta.

Al pinchar Editar ruta, fíjate que verás en el lienzo un trazo de cuál es la trayectoria quehas creado con tu ruta.

También aparece el botón Agregar esta vista: es otra opción que ofrece Prezi para Agregarun elemento a la ruta, salvando la vista que esté en ese momento presente en el lienzo.

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4. Animar elementos

Prezi también permite animar la entrada de los elementos de la presentación para quevayan apareciendo cuando se reproduzca el trabajo.

Como hemos explicado, en Prezi el usuario crea un ‘viaje’ por el lienzo para mostrar elcontenido, lo que ya supone una exposición animada de la información.

A diferencia de programas tan populares como PowerPoint que por mostrar el contenidoestático en pantalla necesita que añadamos muchas animaciones y transiciones con el objetivo deque la presentación sea más dinámica, con Prezi no es preciso animar con tanto ritmo loselementos.

Por todo lo explicado, en Prezi, la animación de elementos tal y como la conocemos deprogramas de presentaciones como PowerPoint o Impress, no es tan importante y debe limitarse aciertas pares, donde queramos cambiar el ritmo de la exposición.

4.1. Crear una animación

Para animar la entrada de los elementos es imprescindible que éstos se encuentren dentrode un marco (aunque este sea invisible) y que dicho marco contenga un paso de ruta.

El comando que nos permite añadir una animación es Editar ruta. A continuación, en laminiatura correspondiente, pulsaremos sobre la estrella que aparece al lado del número del pasoal que queramos aplicar la animación

Prezi mostrará en pantalla el marco que queremos animar, con el objeto de que elijamosqué elementos de dicho marco queremos que hagan su aparición como una entrada. Por ejemplo,señalamos aquí un cuadro de texto:

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Al hacerlo se señala con una estrella verde el elemento animado:

Para eliminar la animación, clica en X que aparecerá al pasar el ratón por el elementoanimado.

ResumenEn esta tercera unidad se ha descrito el funcionamiento de un programa de presentaciones

que rompe con el concepto que había sobre este tipo de software, al aportar la novedad de crearexposiciones en las que una cámara va recorriendo los textos, imágenes, vídeos, gráficos, etc.contenidos sobre un lienzo virtual, mostrándolos así al espectador.

Además, posee innovadoras herramientas como la búsqueda de imágenes directamentedesde Google o la posibilidad poder añadir vídeos de YouTube de forma cómoda desde la propiaaplicación. Elementos que enriquecen de forma notable una presentación.

Prezi nos ofrece también diversas posibilidades para ahorrar nuestro tiempo y esfuerzo: altrabajo con plantillas o la posibilidad de arrancar con presentaciones ya creadas con otrosprogramas, se unen las opciones de emplear temas de diseño o formas de añadir la informaciónordenada en el lienzo entre otras…

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Unidad 4. Reproducir y compartir presentacionesPrezi pone muy fácil la reproducción y distribución de los trabajos creados con esta

herramienta, dando la posibilidad de compartirla en las redes sociales, de enviar el enlace deltrabajo por correo electrónico a diferentes cuentas o incluso la posibilidad de descargar elcontenido en nuestro ordenador.

Concretamente, Prezi nos da la opción de disfrutar de la presentación en formato PDF obien de descargarnos un grupo de archivos que permitan abrir el trabajo creado en nuestroordenador aún sin contar con conexión a Internet, pudiéndolo visualizar como si estuviéramos enla web de Prezi.

Además de todo esto, esta herramienta está preparada para trabajar conjuntamente conotras personas que estén utilizando Prezi en otro ordenador: es el trabajo colaborativo.

1. Reproducir y compartir presentaciones

Acabada la presentación es momento de llevar a cabo su reproducción y de compartirlacon otros usuarios.

Como indicamos en la primera unidad didáctica, el trabajo no se puede dar por cerrado sinaplicar un feed-back, una retro-alimentación, por parte de otros usuarios u observadores denuestra presentación de manera que con sus ideas y consejos nos ayuden a mejorar el diseño y loscontenidos expuestos.

Como no, nosotros mismos podemos ser los primeros en localizar los aspectos a mejorar.Una vez concluida la edición podemos reproducir la misma clicando en el botón Presentar queaparece en la parte superior de la ventana de Prezi.

También puedes reproducir las presentaciones desde la pantalla de acceso a Prezi, trasloguearte, donde verás en la parte superior tus últimos trabajos.

Compartir una presentación, ya sea para que sólo se reproduzca o para que se trabaje enella, nos servirá para mejorar nuestra exposición.

Además, el fin último de nuestro trabajo es mostrarlo a otras personas.

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1.1. Compartir presentaciones en Prezi

La versión gratuita de Prezi, la que estamos viendo en este Curso, nos permite compartirnuestras presentaciones; de hecho cualquier trabajo que creemos será público y visible para todoaquel que entre a Internet.

Incluso podremos elegir si otro usuario de Prezi puede reutilizar nuestra presentación ono. Para compartirla, nada más acceder desde www.prezi.com, buscaremos el trabajo que nosinterese distribuir y pincharemos en el botón correspondiente:

A continuación, se abrirá una ventana para confirmar la elección y desde ella podremoscopiar la dirección URL en la que se puede visualizar la presentación.

Este enlace servirá en el futuro para reproducir la presentación. En dicha ventana Preziavisa de que vas a ‘Permitir que el público reutilice y ayude a difundir las ideas’.

1.2. Trabajar de forma colaborativa con Prezi

En la ventana de confirmación que hemos comentado, aparece la posibilidad de introducirdirecciones de correo electrónico de otras personas. En ese campo agregaremos a otros usuariosde Prezi para que puedan editar nuestra presentación y trabajar con ella de forma colaborativa.

Prezi nos da la opción de añadir hasta un máximo de 10 personas. Al indicar este accesomediante su correo electrónico, elegiremos si dicho usuario puede visualizar (Observador) otambién editar (Editor). Con la opción Editor se asignan los colaboradores.

Para finalizar, pulsaremos sobre Agregar y aparecerá una lista con las personas que hemosagregado y el permiso que le hemos otorgado.

Las personas que trabajen en nuestra presentación recibirán la notificación en su correoelectrónico. Al acceder a ella, veremos en el centro de la presentación, el avatar del usuario dePrezi con quien estemos trabajando, algo que también se mostrará en la parte derecha de lapantalla de trabajo.

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http://www.prezi.com/


1.3. Más opciones para compartir nuestras presentaciones

Prezi cuenta con más opciones para compartir nuestras presentaciones. En los últimosmeses esta herramienta se ha adaptado a las redes sociales y ha añadido otras formas muyinteresantes para distribuir nuestros trabajos.

Ya sea reproduciendo una presentación o biendesde la pantalla de trabajo de Prezi que hemos vistoen la anterior unidad didáctica con detalle, puedes veresas opciones a las que nos referimos. Concretamentedesde el botón Compartir:

La primera opción, Compartirprezi… es la misma que la explicadaanteriormente.

Mediante Presentar adistancia, Prezi te da la opción decompartir la reproducción de tupresentación con hasta 30 personas ala vez, a las que les puedes enviar elenlace que te proporciona la ventana.

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1.4. Compartir en las redes sociales y descargar presentaciones

Recientemente Prezi ha añadido la opción de compartir tus presentaciones en las redessociales Facebook, Twitter y LinkedIn. Para ello deberás pulsar en el anterior menú en Compartiren Facebook...

En la ventana que se abre, elige el botón dela red social que te interesa. Por ejemplo, si se tratade una presentación profesional, seguramente lamás indicada será la red social LinkedIn.

Mediante Descargar como PDF, tendremosen nuestro ordenador todo el contenido de la presentación enformato PDF, imágenes, textos, gráficos, etc. Lógicamente, nopodrás visualizar los contenidos dinámicos.

A través de Descargar como prezi portable, la aplicación nos envía a nuestro equipo ungrupo de archivos que posteriormente nos permitirán ejecutar la presentación como si laviéramos en Prezi aunque no tengamos conexión a Internet.

Bastará con abrir el ejecutable Prezi.exe en nuestro ordenador y se podrá abrir lapresentación descargada.

ResumenEn la última unidad didáctica del curso hemos aprendido a dar los últimos pasos con Prezi,

que lógicamente son los de reproducir y compartir los trabajos realizados.

Estas dos tareas tienen dos claros objetivos: el fin principal de crear una presentación esreproducirla para exponer la idea que teníamos en mente al principio del curso; y por otra partecompartiéndola, no sólo la enviamos esas personas que están interesadas en verla sino que ademáspodemos recabar las opiniones siempre necesarias para seguir mejorando nuestros trabajos.

A las múltiples opciones para compartir nuestras presentaciones de forma rápida, Prezi nosañade la posibilidad de compartir el trabajo para ser reutilizado por otros usuarios e incluso paraque estos trabajen conjuntamente con nosotros en la presentación que deseemos.

Por si fuera poco, todo el contenido generado en esta aplicación virtual, podemosdescargarlo en nuestro equipo, ya sea en formato PDF o bien en un tipo de archivos que ejecutanPrezi aunque no tengamos conexión a Internet.

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Manual básico de creación de presentaciones con prezi (2015)

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