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USO BÁSICO DE BEX ANALYZER

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Tabla de contenido¿qUE ES bEX ANALYZER?.................................................................................................................................. 3acceso a la aplicación.......................................................................................................................................... 3Herramientas de analisis..................................................................................................................................... 6NAVEGACIÓN DEL REPORTE............................................................................................................................. 7

Filtrar información............................................................................................................................................ 8

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¿QUE ES BEX ANALYZER?BEx Analyzer es una herramienta de análisis, generación de informes y el diseño incrustado en Microsoft Excel.

ACCESO A LA APLICACIÓNPara acceder a la aplicación se debe dar clic en la opción Iniciar -> Todos los programas ->Business Explorer -> Analyzer.

Haga clic en la ficha Complementos y posteriormente en abrir como se muestra la figura de abajo

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Una vez que le dimos clic a la carpeta, abrimos nuestra consulta o libro de trabajo según sea el caso, para nuestro ejemplo será un libro de trabajo, la diferencia en ellos recae en la cantidad y estructura de información que queramos analizar, ya que el libro de trabajo nos permite movernos más libremente en la información y analizarla de diferente forma.

Ingresamos nuestros datos de acceso que previamente hemos de haber solicitado.

A la izquierda del diálogo hay cuatro botones para ayudarle a encontrar su libro de trabajo.

Buscar: Utilice esta opción para proporcionar información parcial que le ayude a localizar una consulta.

Historial: Esta opción visualizará las últimas 15 consultas con las que ha trabajado.

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Favoritos: Esta opción visualiza cualquier consulta que haya añadido a los Favoritos. Si observa una consulta con el que sabe que quiere trabajar habitualmente, puede utilizar la opción "Añadir a favoritos" para que aparezca en este botón a partir de ahora.

Roles: Un usuario puede estar asignado a uno o más roles por el administrador del sistema. Las consultas pueden almacenarse frente a los roles. Si el usuario pulsa este botón, verá los roles que tiene asignados y frente a estos roles aparecerán las consultas asignadas.

Damos doble clic al rol, elegimos el reporte que queremos navegar y esperamos a que se visualice.Una vez visualizado el reporte lo que nos resta es empezar a navegarlo.

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HERRAMIENTAS DE ANALISIS1. Abrir

Esta opción permite abrir un nuevo query, o abrir un libro de trabajo previamente guardado.

2. Grabar

En esta opción se graba el libro de trabajo cuando se está trabajando con un query nuevo o modificando un libro. Se elige el lugar donde será almacenado el nuevo libro y clic en Grabar. Si el analista requiere diferente información deberá requerirla al área de BI. O bien llevar una capacitación profunda para realizar libros de trabajo.

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3. Interrumpir temporalmente actualización automáticaEsta opción permite actualizar los datos del libro de trabajo en el que se está trabajando actualmente.

4. Modificar valores de la variableCuando se tiene variables creadas en el query se pueden modificar por esta opción.

5. DetallesPor esta opción podemos acceder a la aplicación query Designer y modificar el query, propio para el desarrollador.

6. Parametrizaciones globalesEsta opción permite una configuración global del libro de trabajo

7. Información del sistemaCon esta opción podemos conectarnos y desconectarnos del sistema.

8. Ayuda de la aplicaciónEn esta opción podemos ver información de la aplicación y consultar ayuda.

NAVEGACIÓN DEL REPORTE

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En la imagen anterior vemos que el libro de trabajo consta de dos pestañas una que muestra el detalle de todos los empleados y otra el resumen, la navegación de resumen se hace más interactiva porque tenemos listas desplegables, check box y con esto lo podemos ir filtrando conforme a lo que necesitemos. Sin embargo en Detalle, a pesar de que la información más relevante se encuentra en resumen puede llegar a ocurrir que deseemos interactuar con ella, para eso en necesario contar con la siguiente información

Filtrar informaciónUna forma eficiente y fácil de filtrar es posicionarnos en el valor que queremos filtrar y dar doble clic

Para deshacer el filtro, damos clic derecho a la tabla y seleccionamos la primera opción <Deshacer paso de navegación), cuando hemos hecho demasiados cambios y queremos regresar a la navegación que tenemos por defecto seleccionamos <Back a inicio>

Para un mejor entendimiento explicaremos las opciones que son necesarias para navegar nuestro reporte con el menú contextual que nos sale a la hora de seleccionar con clic derecho la tabla de resultados o sobre el nombre de las columnas.

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1. Deshacer paso de navegación: Deshace la última acción ejecutada sobre el informe2. Back a inicio: Volvemos a la primera ejecución (en formato y desglose) de la consulta, deshaciendo de

forma automática todas las modificaciones realizadas y accediendo al servidor para traer los datos actualizados a la consulta.

3. Convertir en fórmula: Desactiva las opciones del Bex Analyzer para el área de resultados de modo que son ahora las opciones propias de Excel las que están disponibles.

4. Archivar valor de filtro:Situados en algún valor característico de la tabla, al seleccionar esta opción, filtraremos toda la tabla de acuerdo al valor seleccionado pero la columna a la que pertenece el valor no aparecerá más en la tabla. Archivar valor de filtro en ejeSituados en uno o algunos valores característicos de la tabla, al seleccionar esta opción, filtraremos toda la tabla de acuerdo a los valores seleccionados, la diferencia recae que la columna a la que pertenece el valor o los valores no desaparece de la tabla.

5. Seleccionar valor de filtro: Permite establecer un valor o conjunto de valores fijos para esa característica, de modo que la consulta se refrescará para mostrar el área de resultados de acuerdo con el filtro establecido. No es necesario tener una característica en el área de resultados para mostrar los valores de la consulta filtrando por esa característica. Se pueden seleccionar valores individuales o un ámbito de valores, según prefiera el usuario. Si se pulsa la tecla “SIGUE” podremos utilizar la flecha azul para añadir o quitar los valores del filtro. Al finalizar la selección pulsamos OK. En ese momento se refrescará la consulta para seleccionar los datos según el filtro establecido.

6. Intercambiar ejes

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Los ejes de las características pueden cambiar según la visualización que deseemos, por ejemplo si oficina la vemos de forma vertical, si decidimos cambiar de eje, podremos visualizar sus valores horizontalmente.

7. Eliminar desgloseTambién podemos arrastrar la característica fuera de la tabla y con esto quitaremos la característica de la navegación

8. Clasificar “Característica”Permite clasificar el informe por la característica seleccionada (siempre y cuando ésta forme parte del área de resultados) en base al texto o la clave y de forma ascendente o descendente.(horizontal)

9. Características:Permite seleccionar diferentes opciones de visualización de una característica

10. Intercambiar “característica” con: Intercambiará la característica sobre la que tenemos el menú contextual por cualquiera de las características libres que elijamos.

11. Añadir desglose conforme a: Aparecerán todas las características libres del bloque de navegación para poder seleccionar la que deseemos y desplazarla al área de resultados. Con esta opción, la característica seleccionada se situará justo a continuación de la característica desde la que hemos pulsado el botón derecho. La diferencia entre hacerlo así y hacerlo directamente con un doble clic sobre la característica elegida desde el bloque de navegación (explicado anteriormente) es que si lo hacemos desde el bloque de navegación, automáticamente baja la característica al área de resultados pero siempre como la última característica en el desglose.

12. Pasar a: Al crear las consultas en el BI es posible ‘enlazar’ cada consulta con documentos explicativos de la misma, o bien con otras consultas de forma que podamos ir navegando de una a otra gracias a esta opción.