manual banda de guerra

Nombre del Procedimiento:

MANUAL ADMINISTRATIVO

DELEGACIÓN CUAJIMALPADE MORELOS

Día Mes

Página.

De:

Año

OBJETIVO GENERAL:

POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN

Estándar para el Desarrollo de Desfile Cívico

06 07 07

1

7

Desarrollar los desfiles cívicos – escolares como parte de la comemoración de las fechas mas importantes de la “Historia Patria”, de acuerdo al calendario civico que la Secretaria de Educación Pública dispone durante el curso del año calendario, y que se aplica conjuntamente entre las Autoridades Delegacionales y el Sector Educativo para promover y fomentar entre los educandos y la comunidad , la cultura civica, los valores del nacionalismo, amor a la patria y a los simbolos que nos identifican como nación independiente, soberana y democratica.

El Calendario cívico establece la posibilidad de realizar el desfile para celebrar el inicio de la gesta de la Independencia Nacional el día 15 ó 16 de septiembre, así como la conmemoración de la Revolución Mexicana el 20 de Noviembre.

En los desfiles podrán participar todas las escuelas del sector público y aquellas que lo deseen en un ambiente de laicidad, apartidismo y respeto de los valores cívicos, históricos y símbolos nacionales.

Los alumnos participantes portarán los uniformes escolares o deportivos según sea el caso, que los identifique con la institución escolar de la que provienen

Podrán participar otras instituciones civiles o militares que así lo soliciten y previo acuerdo acepten las disposiciones y normas que las autoridades locales establezcan para el desarrollo de los desfiles.

En caso de participar carros alegóricos preferentemente se presentaran al final de la columna del desfile; lo mismo para las personas de a caballo.

Las vialidades por donde transite la columna del desfile cívico-escolar serán cerradas y resguardada la columna por personal de la Secretaria de Seguridad Publica del Gobierno del Distrito Federal y la Coordinación de Seguridad Publica Delegacional.

Se recomienda que los padres de los escolares que integran la columna no marchen junto a la misma, por lo que se recomienda que los esperen en el punto previsto donde se termina y se diluyen los contingentes.

La Dirección General Jurídica y de Gobierno realizara un operativo con antelación al desfile para inhibir la venta de botes de aerosol que contengan espumas o líquidos que atenten contra la integridad física de las personas que participan en la columna del desfile.

Los Órganos de Emergencia y Protección Civil montaran estrategias discretas pero eficientes para atender cualquier situación imprevista de riesgo o peligro que puedan presentarse, tanto para los integrantes de la columna del desfile, como para los espectadores.


TiempoNo.



Día Mes

Página.

De:

Año

Unidad Administrativa Descripción de Actividades

Dirección de Cultura Cívica y Fomento

Deportivo

1 Recibe el calendario cívico enviado por la Secretaria de Educación Pública, lo registra y lo revisa.

2 Agenda reunión de trabajo con la estructura de su Dirección (con un mínimo de 30 días naturales a la realización del evento).

3 Convoca a reunión de trabajo con su estructura para tratar asuntos relativos a la estrategia del desfile cívico.

4 Establece lineamientos de trabajo y asigna responsabilidades.

5 Elabora invitación para las diferentes sectores sociales a participar en la reunión preparatoria del desfile cívico, indicando lugar, fecha y hora.

6 Entrega invitaciones, a las diversas escuelas publicas y privadas a la reunión para el desfile cívico.

7Desarrolla reunión de trabajo con el sector educativo de la Delegación.

Sector Educativo 8 Plantea requerimientos y apoyos para los alumnos que participen en el desfile (agua, seguridad, etc.) a la Dirección de Cultura Cívica y Fomento Deportivo.

2

7

06 07 07

9 Recibe el planteamiento de los requerimientos, los analiza y los resuelve.



Deportivo

1 Día

3 Meses

2 Horas

1 Hora

1 Día

2 Días

3 Horas

2 Horas

2 Días


TiempoNo.



Día Mes

Página.

De:

Año

Unidad Administrativa

Define ruta y horario para el desarrollo del Desfile Cívico.

11

Informa a la Dirección General de Desarrollo Social los acuerdos celebrados con el Sector Educativo para el desarrollo del Desfile Cívico.

Dirección General de Desarrollo Social

12

Recibe informe, lo revisa y lo aprueba.13

Informa al Jefe Delegacional sobre el avance de los trabajos y los pormenores para el desarrollo del Desfile Cívico.

Jefe Delegacional

14

Recibe informe, lo valora, lo revisa y lo aprueba.15

Elabora oficios a las diferentes áreas solicitando los apoyos necesarios para el desarrollo del Desfile Cívico (Protección Civil, Jefes de Sectores de Seguridad Pública, Bomberos y otros grupos de socorro, etc.)

16

Mediante oficio a reunión de trabajo a las áreas involucradas para ultimar detalles relativas al Desfile Cívico.

17

06 07 07

3

7

Acuerda conjuntamente con los representantes del Sector Educativo trabajar en el desarrollo del desfile.

10



Deportivo


Deportivo

Descripción de Actividades

1 Hora

1 Día

1 Día

3 Horas

1 Día

2 Días

1 Día

3 Horas


TiempoNo.



Día Mes

Página.

De:

Año

Unidad Administrativa

Informa al Jefe Delegacional del inicio del Desfile Cívico.

19

Encabeza el Desfile Cívico.Jefe Delegacional

20

Fin del Procedimiento

06 07 07

4

7

Acuden los responsables de todas, e instituciones las áreas involucradas y se redefinen sus responsabilidades.

18



Deportivo(Responsables de Áreas)


Deportivo

Descripción de Actividades

21

Sector Educativo(Alumnos)

Arriban al punto de reunión, la fecha y hora especificados, se ordenan según lo acordado y esperan el inicio del desfile.

3 Horas

2 Horas

1 Hora

1 Hora

10

1

3

Sector EducativoDirección de Cultura Cívica y

Fomento DeportivoDirección de Cultura Cívica y

Fomento Deportivo

Inicio




Día Mes

Página.

De:

Año

06 07 07

2

A

5

7

O

12


4

5

6

7

8

9

Recibe calendario cívico, lo registra y lo analiza.

Agenda reunión de trabajo con la estructura.

Convoca a la estructura a reunión de trabajo para diseñar estrategias.

Establecer lineamientos de

trabajo.

Elabora invitación a los diversos sectores sociales a reunión preparatoria.

Entrega invitaciones a las escuelas de la Delegación.

Desarrolla reunión de trabajo con el sector educativo.

Plantea a las autoridades Delegacionales los requerimientos y apoyos.

Recibe los planteamientos y los resuelve.

Acuerda con el sector educativo el desarrollo del desfile.

Informa a la Dirección General de Desarrollo Social los acuerdos celebrados.

O

11

Define ruta del Desfile Cívico.

13

Dirección General de Desarrollo Social

Dirección de Cultura Cívica y Fomento Deportivo

A




Día Mes

Página.

De:

Año

06 07 07

6

7

B

15

Jefe Delegacional

16


14

17

Recibe informe

Comunica al Jefe Delegacional el avance de los trabajos.

Recibe informe

Elabora oficios solicitando los apoyos para el desarrollo del desfile.

Invita por oficio a todos los actores participantes a reunión de trabajo.

Sector Educativo(Alumnos)

Jefe Delegacional

B




Día Mes

Página.

De:

Año

06 07 07

Dirección de Cultura Cívica y Fomento Deportivo

(Responsables de Áreas)

7

7

18

O

20

19

21


Acuden los responsable participantes en el desfile a la reunión.

Arriban al punto de reunión para iniciar el desfile.

Informa a Jefe Delegacional dar inicio al desfile.

Encabeza, el desfile cívico.

Fin

LIC. JAVIER HERNÁNDEZ ALMEIDADIRECTOR DE CULTURA CÍVICA Y

FOMENTO DEPORTIVO

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