Gua prctica de procesos

Qu debo capturar y en que orden

Conoce en que consiste cada mdulo del sistema

Interrelacin entre mdulos

Qu funciones me ayudan a eficientar mi sistema

Qu reportes puedo generar en mi sistema

Base de datos abierta

Preguntas y respuestas ms comunes de Aspel-SAE

Preguntas generales de los sistemas Aspel

Gua prctica de procesos

Qu debo capturar y en que orden

Conoce en que consiste cada mdulo del sistema

Interrelacin entre mdulos

Qu funciones me ayudan a eficientar mi sistema

Qu reportes puedo generar en mi sistema

Base de datos abierta

Preguntas y respuestas ms comunes de Aspel-SAE

Preguntas generales de los sistemas Aspel Para los Compas de

- by AspelMio Enero 2010 -

Qu es Aspel-SAE ? ConceptoEs un sistema de cmputo que permite lograr una ptima automatizacin del proceso administrativo, facilitando larealizacin de las principales operaciones de compra-venta de la empresa. A travs de diferentes procesos la informacinse actualiza "en lnea", es decir, la informacin de los catlogos se mantiene "al da" en todo momento, evitndose laduplicidad en la captura de informacin. Por ejemplo:

Infinidad de operaciones en tu empresa se resuelven de manera inmediata! Aspel-SAE 4.6 provee herramientas de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacineficientes: comprobantes fiscales digitales (factura electrnica), campaas de ventas y seguimiento de clientes (funcionesCRM), exportacin de informacin a dispositivos mviles (Informacin mvil), publicacin de informacin en Internet(Infoweb), recepcin de pagos con tarjetas bancarias a travs de Internet, entre otras.

Si tus clientes ms importantes establecen el uso de facturaselectrnicas como requisito para la operacin...

...con slo configurar algunos parmetros del sistema tuorganizacin se encontrar generando y enviandocomprobantes fiscales digitales que se apegan a todas lasregulaciones establecidas, en una forma sencilla ytransparente.

Si necesitas desarrollar estrategias que impulsen las ventasde tu negocio...

... con las funciones de CRM de Aspel-SAE puedes crearcampaas dirigidas a tus clientes o prospectos para generarmayores oportunidades de venta de tus productos, ademsde permitirte coordinar una excelente atencin a tus clientes.

Si requieres poner a disposicin de los vendedores losestados de cuenta de los clientes que visitarn en el da...

... tus ejecutivos pueden exportar a sus dispositivos mvileslos estados de cuenta de sus clientes y prcticamente toda lainformacin que tenga el cliente en su Expediente.

Si buscas agilizar la comunicacin con algunos de tusclientes, poniendo a su disposicin listas de precios y hojastcnicas, para que ellos los puedan consultar cuando lorequieran...

... puedes contratar el servicio de Infoweb y crear un espacioen Internet en el que publiques consultas, estadsticas yreportes de Aspel-SAE, as como cualquier tipo dedocumento. De esta forma, slo los clientes que autoricespodrn revisar esa informacin cuando lo necesiten.

Si quieres extender el alcance de tu organizacin a travs deuna tienda virtual, sin que ello signifique un costo importantepara tu empresa ni que complique la operacin de la misma...

... con Aspel-SAE y Aspel-SAE Comercio Electrnico puedesconstruir una Tienda Virtual que exhiba, promocione y vendalos productos y servicios de tu empresa los 365 das del ao.

Aspel-SAE tambin permite generar reportes, estadsticas y grficas de alto nivel. Es posible exportar la informacin a diversosformatos, cuenta con enlaces dinmicos con hojas de clculo y opera con base de datos abierta. Asimismo, interacta con losdems sistemas de la lnea Aspel para lograr una completa integracin de procesos.

Temas relacionadosCaractersticas y beneficiosInterfase con otros sistemas de la lnea AspelGua prctica de procesosInterrelacin de mdulosMdulos del sistema

Los siguientes puntos son algunas de las ventajas que obtendrs en el manejo de tu proceso administrativo con Aspel-SAE. Multimoneda

En el catlogo de monedas, se permite definir hasta 99 monedas diferentes, para lo cual debe estar activo elparmetro de Multimoneda en los Parmetros generales .

Las principales operaciones de compra-venta se pueden realizar en cualquiera de las monedas definidas en dichocatlogo.

Puedes definir la moneda base, de manera que no sea pesos necesariamente, sino que pueda ser Dlares,Quetzales, Francos, etc.

Se podr obtener en algunas consultas y reportes, informacin sobre los movimientos de CxP y/o CxC registradosen una moneda diferente a la moneda Base.

Puedes realizar procesos de Ajuste cambiario sobre las CxP y CxC. para determinar de manera automtica laganancia o prdida que se origina por las variaciones en los tipos de cambio.

Pedimentos aduanales

Es posible Grabar informacin de pedimentos aduanales para cada producto: No. de pedimento, Fecha y Aduanapor la que ingresar la mercanca, a fin de controlar los productos importados.

Puedes incluir en las etiquetas de identificacin de los productos (Cdigo de barras), la informacin anteriormentemencionada.

Desde los mdulos de Compras, Facturas e Inventarios se realizan las afectaciones al catlogo de pedimentos.

Lotes de productos

Puedes manejar Informacin de lotes de productos, a saber: No. de lote y fecha de caducidad.

Puedes imprimir etiquetas de identificacin de los productos que contengan esta informacin.

El sistema emite los reportes de pedimentos, lotes y de productos caducos. Polticas

Las polticas de descuento incluyen la Aplicacin de la poltica hasta cierto nmero de unidades; es decir, puedes

definir hasta qu nmero de artculos vendidos se aplicar la poltica de descuento (por lo cual, el sistema lleva unhistrico de unidades que se han vendido).

Inventarios

Se cuenta con la opcin de Armado de kits, que te permite agrupar varios productos y/o servicios para conformaruna sola entidad de venta.

Puedes manejar una Unidad de entrada diferente a la de salida, por ejemplo: se pueden comprar cajas y venderpiezas o viceversa; la relacin entre las unidades para una correcta aplicacin y control de las existencias seestablece mediante un factor.

Cuentas con la opcin de Inventario fsico, que te permite capturar existencias para obtener comparativos deexistencias reales contra las registradas, para poder realizar los ajustes de manera automtica.

Se lleva el Control del costo a detalle, por lo que al realizar la cancelacin de una compra o la devolucin de lamisma, puedes costear al costo real del producto, evitando que el sistema realice costeo PEPS o UEPS sobre elmismo.

Puedes generar un Catlogo de lneas de productos para una mejor clasificacin de los artculos del inventario,adems, podrs asignar una cuenta contable para cada lnea. Le puedes dar mantenimiento a este catlogo ymantener clasificados adecuadamente los productos por lnea, para un mejor aprovechamiento de la base de datos.

Tambin puedes generar los Precios de los productos a partir del costo, aplicndole al producto un porcentaje deutilidad.

Se cuenta un formato denominado Mitrasp.fto cuya finalidad es imprimir los movimientos realizados mediante elproceso de Traspaso entre almacenes.

Facturacin

Despus de elaborar una factura puedes guardar la Informacin de envo, con datos como: nmero de gua y fechade envo, lo que te ayudar a la impresin de la gua de mensajera.

Puedes Apartar productos desde un pedido, manteniendo al producto en el inventario, pero sin poder sacarlo delmismo.

Puedes Limitar hasta qu fecha se podrn realizar operaciones de venta, de modo que no podrs elaborarcotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, devoluciones ni cancelaciones con fecha anterior a la indicada.

Puedes Limitar el nmero de partidas por documento en la captura, para que al imprimirlo no exceda de una hoja.

Es posible realizar Devoluciones directas de artculos que se pueden inventariar, para lo cual el sistema solicita elcosto del artculo (para realizar el costeo) y sugiere el costo promedio de dicho artculo.

Al momento de capturar una factura puedes indicar el criterio que se usar para hacer una Divisin de cargos, en elcaso de ventas a plazos; de esta manera, el sistema generar automticamente varias letras por cobrar en lugar deuna sola factura.

Cuentas con el Reporte de pedidos pendientes, que muestra slo los pedidos con esta condicin.

Proveedores

La interfase con Aspel-BANCO logra que todos los movimientos bancarios registrados actualicen en lnea los saldos

de las cuentas por cobrar y por pagar, adems Aspel-SAE permite la lectura de los saldos de clientes y proveedorespara programar y agilizar el registro de cheques, cargos y abonos en Aspel-BANCO, simplificando as, el procesoadministrativo y evitando los errores de captura.

Clientes

Podrs indicar los datos generales y comerciales de tus clientes, como pueden ser: fecha de ltima venta, vendedorasignado, das de revisin y pagos de documentos, das de crdito, entre otros. En todos los movimientos de CxC,puedes indicar el vendedor asociado a la operacin.

Desde este mdulo, si ests trabajando con el servicio de pagos por Internet podrs llevar a cabo la administracinde dicho servicio, esto mediante los procesos disponibles desde el Men Verifone, que estar disponible al activar elparmetro de configuracin Pagos por Internet..

Compras

Al momento de elaborar una compra puedes utilizar el mismo criterio que se usa para hacer una divisin de cargos,mediante la opcin Compras a plazos; de esta manera el sistema genera de manera automtica varias letras porpagar en lugar de una sola compra.

Base de datos

Base de datos en formato Paradox y posibilidad de uso en formato MS-SQL.

En las ventanas de seleccin de informacin (filtros) principales, cuentas con el Filtro SQL . Por ejemplo, puedespedir que se muestren todos los registros que contengan en cualquier parte de sus datos la palabraGUADALAJARA, y aparecern los datos que cumplan dicha condicin.

Personalizacin de consultas y estadsticas Puedes Personalizar consultas y estadsticas en todos los mdulos, con la posibilidad de incluir mayor nmero de campospara la obtencin de informacin a la medida. Las Consultas y estadsticas personalizadas del sistema estarn asociadas a cada usuario, es decir, la primera vez que unusuario entre al sistema, por defecto ver las consultas o estadsticas predefinidas por el sistema, pero al momento dellevar a cabo alguna personalizacin, stas slo sern visualizadas por l. Personalizacin de filtros

En la opcin de Personalizacin de filtros se incluye el campo de "Nmero de pestaas", en este campo podrsespecificar el nmero de pestaas o folders que se visualizarn en la consulta pudiendo ser hasta 10, adems de laprincipal, con el fin de que puedas asociar ms filtros y agilizar con ello la consulta de datos.

En las consultas se podr asignar un Filtro personalizado a la primera pestaa, contando en total con 11 pestaaso folders para que sean personalizadas segn tus necesidades.

Filtros

En el proceso de filtrado cuentas con el botn SQL que, al tenerlo activo, permitir al sistema construirautomticamente la sentencia SQL que se est usando en ese momento en el filtro, permitiendo incorporar otrassentencias para delimitar an ms el resultado del filtro.

Procesos diversos

Es posible utilizar tu clave de usuario para la Autorizacin de algunas operaciones, siempre que el perfil de usuarioque tienes asignando as te lo permita.

La Exportacin de datos se puede hacer desde cualquier consulta, para exportar la informacin consultada adiferentes formatos, entre ellos, el formato HTML, para ser utilizado desde Internet.

Puedes Traducir archivos , a fin de utilizar las bases de datos generadas en versiones anteriores de Aspel-SAE.

Puedes establecer un vnculo con aplicaciones en Windows como Excel, a travs del copiado especial (DDE oIntercambio Dinmico de Datos).

Cuentas con una Calculadora que podrs usar como sumadora y utilizar los resultados que obtengas de los clculosrealizados, si as lo requieres en las funciones que realices en tu sistema Aspel-SAE.

Acceso al sistema

Para acceder al sistema Aspel-SAE, debers proporcionar el nombre de usuario y la clave correspondiente.

Por omisin se sugiere el nombre del usuario Administrador el cual tiene definida la clave Aspel1, por lo que paraacceder al sistema por primera vez, debers capturar dicha clave de acceso temporal, teclear F8 u oprimir la teclaENTER. Posteriormente, por seguridad te recomendamos cambiar dicha clave de acceso en el mdulo de perfiles deusuarios, por una que slo el administrador conozca.

Recuerda que esta es la clave principal de Aspel-SAE y es la que autoriza el uso del sistema sin restricciones, deigual forma es la nica que tiene acceso y uso total de los perfiles de usuarios.

Envo de correos mediante el programa de correo predeterminado en tu computadora

Desde esta opcin puedes enviar correos electrnicos a los contactos que tenga registrado el cliente o proveedor enla consulta de contactos.

Envo Masivo de correos

Esta opcin te permite enviar correos a un grupo de usuarios de tal forma que puedas seleccionar tanto a losclientes, proveedores o vendedores a los cuales deseas enviar el mensaje como a sus respectivos contactos.Adicionalmente podrs anexar a los correos, archivos de reportes y plantillas de Word.

Administrador de reportes

En esta consulta podrs administrar y crear tus propios reportes personalizados con extensin QR2 utilizando elnuevo diseador de reportes, seleccionando de una lista de campos disponibles la informacin que deseas incluir. Eladministrador est disponible en el men Reportes de cada uno de los mdulos del sistema, en l encontrars losprincipales reportes en formato Qr2. Adicionalmente podrs consultar y generar reportes con extensin .FTOmediante el editor de formatos Aspel.

Editor de formatos

Se incluyen campos y comandos, los cuales podrs utilizar para modificar los formatos predefinidos y obtenerreportes ms completos adecundolos a la medida de tus necesidades, de esta forma podrs explotar al mximo lainformacin almacenada en Aspel-SAE.

Generacin y Reinstalacin de respaldos

Aspel-SAE cuenta con una interfase para la generacin y reinstalacin de respaldos, la cual te permite respaldar demanera rpida y sencilla todos los archivos que maneja el sistema: Base de datos, perfiles de usuarios, archivos deconfiguracin, entre otros. La generacin del respaldo se realizar por empresa, con excepcin de ciertos archivosque son de uso comn para todas las empresas, como son: Infoweb, perfiles de usuarios, archivos de configuracin,etc., asimismo, este respaldo se podr proteger con contrasea. De igual manera, el proceso de Reinstalacinidentifica automticamente el tipo de informacin respaldada y la recupera en la base de datos que corresponda, siel respaldo fue protegido con contrasea en ese momento se solicitar para iniciar la reinstalacin del respaldo.

Exportacin de consultas a formato Palm

Puedes exportar la informacin de las principales consultas disponibles en los sistemas Aspel a formato Palm ,dicha informacin podr almacenarse y consultarse a travs del programa Aspel-DB en tu dispositivo mvilcompatible con Palm .

Traductor de base de datos de versiones 2x y 3.0

Para la compatibilidad con las bases de versiones anteriores, se cuenta con un traductor el cual te permitir traducirinformacin de:

-Parmetros de la empresa-Archivos de datos-Perfiles de usuarios Al realizar este proceso se conservar el formato de base de datos con el que est estructurada la base de laversin anterior (base a traducir) exceptuando el formato Aspel. Si al momento de traducir la base de datos noexistiera alguna tabla o archivo necesario para trabajar con esta versin, este proceso la crear y la estructuraren el mismo formato de base de datos que se est traduciendo.

Mdulo de Perfiles de usuarios

Todos los sistemas de la lnea Aspel (COI, NOI, PROD, SAE, BANCO) cuentan con un mdulo de perfiles deusuarios con interfaz comn, es decir, al dar de alta un usuario no importando desde que sistema Aspel se hayaagregado, dicho usuario quedar disponible para todos los sistemas de la lnea, lo nico que debers definir en cadasistema son los perfiles o permisos que el usuario tendr dentro del mismo.

Infoweb: Publicacin de informacin en Internet

El servicio Infoweb, es una aplicacin que est integrada en todos los sistemas de la lnea Aspel, con el fin depermitir publicar en Internet la informacin generada en dichos sistemas (consultas, estadsticas y reportesdependiendo del sistema), as como otros archivos en diferentes formatos (html, gif, jpg, pdf, etc.) que pueden serenviados al sitio web desde los mismos sistemas Aspel.

Con la informacin generada en cada uno de los sistemas Aspel, podrs armar tu pgina de Internet previacontratacin de este servicio en aspel.com , publicando la informacin ms relevante de tu empresa, clasificndolay/o publicndola segn las reas administrativas de tu empresa, por ejemplo: Contabilidad "COI", Inventarios "SAE",Recursos Humanos "NOI", Produccin "PROD", etc. Esta informacin resultar de gran ayuda para la toma dedecisiones en tu empresa.

Para obtener mayor informacin acerca de cada una de las caractersticas disponibles en Aspel-SAE, te invitamos aconsultar el archivo de ayuda de tu sistema Aspel.

Tema relacionado

Caractersticas sobresalientes por mdulo

Gua prctica de procesos Qu es Te sugerimos que conozcas los siguientes procedimientos, para que puedas llevar una administracin confiable y efectiva(no es indispensable que cumplas con este orden de manera explcita):

Consulta tu manual de referencia, de modo que conozcas cmo opera tu sistema en trminos generales.1.

Instala Aspel-SAE 4. 6 para empezar a trabajar.2.

Activa tu sistema para asegurar el 100% de funcionalidad.3.

Define los Parmetros de configuracin de tu sistema, los cuales sirven para controlar el funcionamiento general de Aspel-SAE. Es importante que conozcas la interrelacin de los mdulos, a fin de que lleves una administracinordenada.

4.

Configura los Perfiles del usuario, para limitar el acceso a funciones importantes del sistema.5.

Si tu sistema estar instalado en una red, debers levantar el Servicio de Licencias Adicionales ubicado en el menUtileras/Servidor de licencias, para que las estaciones de trabajo puedan trabajar sin problema. Para mayorinformacin, consulta en el archivo de ayuda del sistema el tema Servidor de licencias.

6.

Define las Aplicaciones Asociadas , como la calculadora y la hoja de clculo de Windows , que sern de granutilidad en tu operacin.

7.

Configura tu barra de herramientas , para activar con un botn las funciones ms importantes.8.

Activa el Modo alterno de Captura , para acelerar la captura de datos.9.

Clasifica tu informacin de acuerdo a las necesidades del giro de tu negocio, lo cual te brindar innumerablesbeneficios para obtener el mximo provecho de tu informacin.

10.

Conoce el Control de Archivos , que te permite revisar el estado de tu base de datos y poder corregir daos en casode una falla elctrica en tu computadora.

11.

Aprende a Respaldar tus Datos y a reinstalar tu respaldo en caso necesario.12.

Asigna las Cuentas contables maestras , a travs de las cuales podrs realizar la interfase con Aspel-COI.13.

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Caractersticas sobresalientes por mdulo

Mdulo de clientes y cuentas por cobrar

Administrador de clientes con funciones CRMEl Administrador se encargar de integrar y organizar todas las actividades y/oelementos involucrados en una relacin comercial, de tal forma que puedas tener muy ala mano informacin que te permita tomar decisiones acertadas. Con el Administradorpodrs obtener informacin diversa de un cliente, clasificndola en varios conceptos:ventas, cobranza, seguimiento, telemarketing, etc. Este mdulo es una herramienta muypoderosa para automatizar el control de los servicios al cliente (ofertas, campaas, citasde venta, etc.), aumentar la informacin sobre los clientes (productos que ms compran,das de compra, etc.), fomentar la retencin de los clientes (fidelidad gracias a un buenservicio), y optimizar las acciones de mercadotecnia (definicin de campaas yseguimiento de ventas), entre otras. En este Administrador se integran los principales procesos que por su naturaleza estninvolucrados directamente en una actividad comercial, es decir, desde aqu podrs darde alta clientes, emitir facturas y otros documentos, registrar pagos, programar citas,consultar el expediente del cliente, crear campaas de venta, realizar el manejo deactividades, medios de contacto, entre otros. Esto agilizar el trabajo, teniendo a la manotodos los procesos sin necesidad de acceder de manera individual a cada uno. Expediente del clienteEn esta consulta se concentra toda la informacin generada por un cliente en particular,en ella se puede obtener informacin detallada y de gran ayuda para el seguimiento deactividades, lo que contribuye a otorgar un buen servicio al cliente y a su vez supervisarlos puntos de control para evitar retrasos de pagos o entrega de mercancas. Mediante el Expediente del cliente tendrs a la mano informacin: General del cliente(datos histricos de venta, datos de ventas, etc.), De saldos (Estado de cuenta general ydetallado, antigedad de saldos, etc.), De ventas (Productos apartados y ms vendidos,etc.), Citas y contactos, etc.

Catlogo de CampaasEn este catlogo podrs dar de alta las diferentes campaas que se planearn para losclientes, las campaas pueden ser definidas para concretar ventas, llevar un seguimientode ventas, de cobranza, etc. Para dar de alta una campaa, es recomendable que primero definas desde el catlogocorrespondiente las actividades y resultados que se manejarn en dicha campaa parasu relacin y desenvolvimiento. Este es el orden recomendado, pero, no es estricto, esdecir, se puede agregar la campaa y hasta el seguimiento de la misma agregar lasactividades y resultados que se relacionarn con dicha campaa.ejemplo:

Tipo de campaa: Seguimiento al cliente

Con esto podemos observar las actividades programadas para una campaa, susresultados y las actividades que a su vez pueden generar otros resultados y assucesivamente. Adicionalmente para las actividades se les podr programar el nmero dedas de realizacin y la prioridad. Bitcora de movimientosDesde el administrador de clientes podrs realizar un seguimiento de las actividades, y enla bitcora de movimientos podrs obtener el detalle de dicho seguimiento para cada unade las campaas. Por cada movimiento realizado, se genera un registro, de tal forma quese pueden consultar cada una de las actividades y el da en que fueron realizadas, ascomo el usuario que las realiz facilitando as la supervisin del desenvolvimiento de lacampaa. Los movimientos que puedes revisar en esta bitcora son: todos losdocumentos de ventas, movimientos de cuentas por cobrar, modificaciones a algunosdatos del cliente como: lmite de crdito, descuento, das de crdito y status del cliente:activo o suspendido, entre otros.

Consulta de contactosEn esta consulta podrs dar de alta y administrar todos los contactos o personas queestn asociados a un cliente en particular. Adems de los datos de localizacin, es decir,direccin, telfono y correo electrnico, cada contacto se clasifica con un tipo especfico,que puede ser: compras, ventas, administracin, cobranza, etc., lo que permiteestablecer una comunicacin adecuada de acuerdo con el tipo de contacto y facilitar elenvo de correos electrnicos en Aspel-SAE. Existen dos formas o modalidades de operacin para la consulta:

Sin establecer interfase con Microsoft Outlook Estableciendo la interfase con Microsoft Outlook

Sin establecer interfase con Microsoft Outlook Podrs dar de alta los distintos contactos del cliente, proporcionando la informacinnecesaria para agilizar el envo de correos electrnicos con la informacin de lasprincipales consultas mediante el uso del correo predeterminado en tu computadora. Laopcin para envo de correos estar disponible en las principales consultas del sistema.

Estableciendo interfase con Microsoft Outlook Gracias a la interfase con Microsoft Outlook , la cual habilitas en los parmetros deconfiguracin, podrs asociar a los clientes registrados en Aspel-SAE, los contactospreviamente registrados desde Outlook , igualmente podrs dar de alta un contacto deOutlook desde la consulta de contactos de Aspel-SAE. Para una mejor integracinentre ambas aplicaciones, al dar de alta un contacto desde la ventana de Outlookpodrs incluir informacin especfica de Aspel-SAE, es decir, informacin del cliente ovendedor, etc. Esta interfase slo funciona a partir de la versin 2000 de Microsoft Outlook o superior.

Manejo de folios en Movimientos de Cuentas por Cobrar Puedes configurar Aspel-SAE para que al generar movimientos de cuentas por cobrar,stos tengan asociado un folio, previa configuracin de este manejo en los parmetrosdel sistema; se incluyen tambin aquellos registrados desde la ventana de recepcin depagos y aplicacin de anticipos. La incorporacin del control del folio para movimientosde cuentas por cobrar facilita el cumplimiento de la ley en lo que se refiere a la obligacinde emitir documentos fiscales foliados al efectuar pagos a facturas con parcialidades.

Se incluye tambin un Catlogo de Folios en el cual podrs dar de alta, modificar yconsultar movimientos de Cuentas por Cobrar generados con folios.

Manejo de zonas y fletesEn este catlogo puedes definir las diferentes reas geogrficas (regin o zona), en lasque trabaja tu empresa para el envo de mercanca, as, los clientes podrn tenerasociada una zona de entrega en particular. Tambin, ser posible asignar a cada zonade 3er nivel un monto de flete con su porcentaje de impuesto, de tal forma que, al elaborar documentos de venta se sugiera el monto del flete e impuesto definidos para lazona que tenga asociada cada cliente. Manejo de fletes con frmulasAl dar de alta una zona puedes definir frmulas para calcular el monto del flete que lecorresponder a dicha zona, esto mediante la utilizacin de algunas variablespredefinidas, tales como: peso, volumen y monto las cuales sern de utilidad para armarlas frmulas.

Mdulo de Facturas

Emisin de Comprobantes fiscales digitales (Factura electrnica)Previa configuracin en los parmetros del sistema, podrs expedir comprobantesfiscales digitales ya que Aspel-SAE est diseado para que fcil y rpidamente puedasempezar a emitir facturas electrnicas. Cabe mencionar que para que el sistema puedaser configurado, es necesario proporcionar las rutas donde se ubican los certificados yfolios digitales que debieron ser tramitados previamente ante el Servicio deAdministracin Tributaria (SAT), (y as obtener la autorizacin para la emisin decomprobantes fiscales digitales). As, al momento de dar de alta una venta utilizando losfolios digitales, se generar una factura electrnica con todas las especificacionesestablecidas por el SAT y, de igual forma, podrs generar las devoluciones de lasfacturas electrnicas emitidas.

Reporte mensual al SATLos contribuyentes que opten por emitir facturas electrnicas, debern enviar un reportemensual al SAT que contenga un resumen de las facturas que emitieron a sus clientes,este reporte te permitir cumplir con dicha disposicin. Una vez generado, deber servalidado y codificado por la aplicacin SICOFI, para su envo posterior al SAT vaInternet.

Posibilidad de modificar el precio de venta al facturarControla el cambio de los precios de venta de los productos al momento de efectuar undocumento de venta, ya sea factura, remisin, pedido, etc., mediante la definicin de unperfil de usuario con derechos para realizar esta operacin. Al momento de realizar elcambio de precio, se solicitar una clave la cual deber corresponder a la de la personaautorizada por el administrador para realizar dicho cambio.

Modificacin de pedidos y cotizacionesAspel-SAE permite que los Pedidos y Cotizaciones sean modificables despus dehaber sido grabados, esta operacin podr realizarse en documentos que no hayan sido cancelados o enlazados a otros documentos; lo anterior por aquellas empresas quelevantan pedidos de facturacin que son alterados con frecuencia o bien porque an noest cerrada la venta.

Mdulo de Inventarios

Clave alterna para el alta de productosAl dar de alta un producto dentro del inventario podrs asignarle una clave adicional a laclave principal, sta se denomina clave alterna y sirve para indicar algo en especfico delproducto, es decir, podr ser el cdigo de barras, o un cdigo proporcionado por elproveedor.

La clave alterna podr utilizarse en la captura de facturas, compras y movimientos alinventario, de tal forma que al indicarla, el sistema reconocer el producto al quepertenece, cambiando en automtico dicha clave por la clave principal del producto.Cabe mencionar que para todas las dems operaciones, se seguir utilizando la claveprincipal.

Definicin de Grupo de productos

De manera similar al alta de kits, podrs dar de alta un Grupo de productos, es decir, unproducto modelo que agrupe las distintas variedades que existen de un artculo, tomandoen cuenta varios elementos como: tallas, colores, estilos, grosores, tamaos etc. Estaagrupacin te permitir en un slo paso dar de alta para un producto todas sucombinaciones, pudiendo combinar hasta dos elementos o caractersticas (previaconfiguracin de los nombres para dichos elementos en los parmetros de configuracinde Aspel-SAE).

Cuando se realizan las compras o ventas de grupos de productos, se presenta unaventana de captura especial con la que es muy sencillo seleccionar los artculos deinters de entre todos los productos que conforman el grupo.

Lnea de productos para grupos de productos

Previo al alta de grupo de productos, debers dar de alta las lneas que te permitirnobtener o armar las distintas combinaciones de un producto, para ello accede al catlogode lneas y realiza lo siguiente:

Al dar de alta una lnea selecciona el campo Aplicar manejo de grupos ysubproductos.

Define la estructura de la clave para el producto modelo o grupo y la longitudpara los 2 subgrupos a manejar segn sea el caso.

Da de alta los subgrupos o elementos con los que se armarn las distintascombinaciones del producto.

Las lneas tambin las podrs dar de alta, desde la ventana de alta de productos.

Consulta de grupos de productos

Cuentas con un catlogo de grupos de productos, en el cual podrs consultar todos losproductos modelo registrados con sus respectivos subproductos o combinaciones, y paraun mayor anlisis en esta consulta se puede llegar a los siguientes niveles de detalle,agrupacin por lnea de productos, por productos y por grupos de productos. Tipos de costeoPodrs manejar varios tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado.

Manejo de folios en los movimientos de InventariosAl generar movimientos al inventario stos se podrn identificar mediante un folio, el cualservir para control interno, este folio ser numrico y secuencial y se asignar demanera automtica para todos los movimientos registrados desde cualquier mdulo:compras, ventas, incluyendo los movimientos registrados en el mdulo de inventarios. Enla consulta de folios de movimientos al inventario se podrn revisar por nmero de folio,todos los movimientos al inventario registrados Histrico de nmeros de serieDesde la consulta de nmeros de serie, podrs obtener un historial detallado de todoslos movimientos relacionados con el nmero de serie, detallndose informacin relevantedel mismo como: Tipo de movimiento involucrado, estatus del nmero de serie einformacin de las entradas y salidas del producto (Documento / fecha). En el historial del nmero de serie, podrs identificar con base al ltimo movimientoaplicado el estado del nmero de serie, es decir, si est disponible, no disponible,defectuoso, vendido, etc. Tambin desde los mdulos relacionados (compras, facturas,movimientos, etc.) se registra un tipo de movimiento, para que posteriormente puedasdarle seguimiento al desplazamiento de dicho nmero de serie.El sistema te permite dar de alta un nmero de serie diferente y nico para cadaproducto.

Mdulo de Proveedores y Cuentas por Pagar

Manejo de folios en Movimientos de Cuentas por PagarPuedes configurar el sistema para que al generar movimientos de cuentas por pagar,stos tengan asociado un folio, previa configuracin de dicho manejo en los parmetrosdel sistema. Se incluye tambin un Catlogo de Folios en el cual puedes dar de alta,modificar y consultar movimientos de cuentas por pagar generados con folios.La incorporacin del control del folio para movimientos de cuentas por pagar facilita elcumplimiento de la ley en lo que se refiere a la obligacin de emitir documentos fiscalesfoliados al efectuar pagos de parcialidades. Este manejo se sugiere para losmovimientos de tipo abono con referencia Manejo de ZonasCatlogo de zonas donde puedes definir las diferentes reas geogrficas (regin ozona), en las que se ubican los proveedores. As, desde el alta de proveedores sepodr asociar a stos una zona de entrega en particular.

Mdulo de Compras

Captura nica de Lotes y Pedimentos en comprasAl dar de alta recepciones de compra que involucren productos configurados paramanejar lotes y/o pedimentos, se podr especificar desde la primer partida capturadapara dichos productos, que la informacin proporcionada para stos se conserve para lacaptura de los dems productos, esto tomando en cuenta que es muy probable que losproductos de un mismo lote o pedimento se capturen en una misma entrada, agilizandoas la captura de los mismos.

Cambios en rdenes de compra

Aspel-SAE permite modificar las Ordenes de Compra mientras los documentos no seancancelados o enlazados a otros documentos, lo anterior por aquellas empresas quelevantan rdenes de compra que son alterados con frecuencia o bien porque an no estcerrada la venta.

Asociacin de archivos a las recepciones de compra (Digitalizacin de la

administracin)

Mediante la opcin: Documentos asociados que est disponible desde la consulta derecepciones, podrs asociar a un documento de compra uno o varios archivos dediferentes tipos o formatos, tales como: .doc, .xls, .pdf, jpg, etc. estos archivos sealmacenarn en un directorio para ser consultados posteriormente las veces que seanecesario. Incluso podrs asociar comprobantes fiscales digitales de tus proveedorespara llevar un ptimo control.

Lo nuevo de la versin 4.6 Antecedentes Esta versin permite administrar y controlar los cambios fiscales relacionados con la ley del Impuesto al Valor Agregado(IVA), los cuales entran en vigor a partir del 1 de enero del 2010. Los cambios fiscales que impactan a Aspel-SAE son:

El cambio de la tasa del IVA la cual se incrementa en 1%, quedando en 11% para las fronteras del pas (Tasa de IVAfronterizo) y del 16% para el resto del territorio nacional (Tasa de IVA general).

La definicin de que las contraprestaciones cobradas con posterioridad al 1 de enero del 2010 que correspondan aactos o actividades realizados con anterioridad a dicha fecha, pagarn el impuesto a la tasa del 16% y 11% segn setrate.

La posibilidad de que dichos actos o actividades graven a las tasas del 15% o 10%, segn se trate, siempre ycuando las contraprestaciones correspondientes se paguen del 1 al 10 de enero de 2010.

Consideraciones de trabajo por la aplicacin de la Reforma Fiscal 2010 Cambios Generales del sistema La solucin dentro del sistema consiste en lo siguiente:

Los procesos de Alta de movimientos de CxC y CxP y la ventana de Recepcin de pagos, permitirn revisar losmontos actuales (sin ajustes de IVA) as como el nuevo saldo con el ajuste de IVA, de los documentos generados enel 2009 y cuyo pago se aplique posterior al 10 de Enero de 2010.

Se podr imprimir desde CxC un comprobante por cada movimiento foliado tipo Abono, desglosando el IVA cobradoen este movimiento.

Se incluye la herramienta Ajuste de saldos por reforma fiscal, con la cual se pueden generar movimientos de ajustede las CxC y CxP que se vean impactadas por el cobro/pago con la nueva tasa de IVA. El concepto de ajuste eselegido por el usuario y con l se pueden identificar las diferencias originadas por el incremento de impuesto.

Cambios en los reportes de Pagos a facturas y Abonos a compras, para que reflejen el reclculo de IVA en el casode facturas de 2009 que recibieron pagos posteriores al 10 de enero del 2010.

Nuevos reportes: Proyeccin de saldos por reforma CxC y Proyeccin de saldos por reforma CxP que permitirnrevisar el saldo actual de cada documento generado en el 2009 y el saldo real ajustado a las nuevas tasas de IVA,considerando que se pagarn con posterioridad al 10 de enero del 2010.

Esquema de Impuestos

Cuando se instale una Base de Datos nueva, los esquemas de impuestos estarn actualizados con la tasa del IVA

(Impuesto4) al 16%. Cuando la Base de Datos sea traducida, los esquemas de impuestos se traducen tal cul estndefinidos en la versin anterior y debers actualizar dichos esquemas con los nuevos porcentajes. Parmetros del sistema Se incorpora un nuevo parmetro denominado Aplicar Reforma Fiscal 2010 a CxC y CxP , para que el sistemaopere en Recepcin de Pagos, Alta de movimientos de cuentas por cobrar y Alta de movimientos de cuentas porpagar de manera especial al realizar pagos en fechas posteriores al 10 de Enero de 2010 para todos losdocumentos generados hasta diciembre del 2009. Este parmetro por omisin est inhabilitado y se tendr laopcin de activarlo al iniciar una sesin con el sistema o desde el mdulo de Configuracin / Parmetros generales. Configuracin / Parmetros generalesAviso de reforma fiscal

Procesos, ventanas o reportes que sufren modificaciones por la aplicacin del parmetro Aplicar Reforma Fiscal2010: Recepcin de pagos con ajuste de IVA En la ventana de recepcin de pagos, al elegir el documento a pagar se sugerir el saldo ajustado con el incremento en latasa de IVA del documento cuando se den las siguientes condiciones:

Cuando el documento a saldar es anterior al 31 de diciembre del 2009, y La fecha del abono es posterior al 10 de Enero del 2010.

Recepcin de pagos con ajuste de IVA Alta de movimientos de CxC y CxP Al registrar un movimiento se tomar en cuenta la fecha de las operaciones, de modo que si el movimiento es un abonocon referencia a un documento generado en 2009 o anterior, y la fecha del abono es posterior al 10 de Enero de 2010,entonces se realizar un reclculo del saldo del documento considerando el incremento del 1% al IVA, mismo que sesugerir como monto del movimiento. Se puede visualizar en pantalla el saldo original del documento y el saldo ajustadocon Reforma Fiscal 2010. Alta de movimientos de CxPAlta de movimientos de CxC ImportanteLos movimientos que el sistema automticamente controla para la aplicacin de la Reforma Fiscal 2010, son nicamentelos que se generan a travs del alta de CxC o CxP y Recepcin de Pagos de CxC. Considerar que las Devoluciones enlazadas se realizarn con la tasa de impuesto del documento original (en el caso dedevoluciones directas podrs indicar la tasa de impuesto a considerar). Por lo tanto, en el caso de las devoluciones dedocumentos de 2009 con pagos en 2010, debers realizar manualmente los movimientos de ajuste de IVA quecorrespondan tanto en CxC, CxP y en la DIOT. Ajuste de saldos por Reforma Fiscal Esta nueva herramienta est disponible tanto para CxC como para CxP y se puede ejecutar para un cliente o proveedor enparticular o de forma masiva. El proceso de ajuste se realiza de la siguiente forma:

El sistema identifica los abonos realizados despus del 10 de Enero del 2010 y cuya referencia son documentos tipoFactura o Compra generados en el 2009 o antes.

Se debe indicar un Nmero de concepto para realizar el ajuste (se recomienda dar de alta un concepto en especficopara estos movimientos).

El proceso genera un cargo con referencia al mismo documento por el monto de la diferencia del impuestocorrespondiente entre el documento y el abono realizado.

Ajuste de saldos por Reforma Fiscal 2010 CxCAjuste de saldos por Reforma Fiscal 2010 CxP Operaciones con terceros El reporte de Operaciones con terceros presenta las siguientes opciones:

Se permite seleccionar la opcin Aplicar reforma fiscal 2010 para indicar que los pagos realizados despus del10 de Enero de 2010 a documentos del 2009 (o anteriores) se presenten con el impacto del incremento de IVA. Porejemplo , un documento con IVA del 15% cuyo saldo sea de 1,150.00 y tenga aplicado un pago de 580.00 pesos, elreporte presentar 80.00 pesos por concepto de IVA del 16%.", ya que para que en el reporte se visualice un montode 80 para IVA el monto de pago debe ser 580.

Se agregan nuevos filtros de IVA para poder visualizar los datos de los pagos a documentos por las diferentes tasasde IVA: 15 16% para el IVA General y 10 u 11% para el IVA fronterizo. Tambin es posible indicar que seconsideren los movimientos de ambas tasas para cada caso de IVA.

Operaciones con Terceros (DIOT) Reportes

Administrador de reportes Se adiciona un nuevo grupo denominado Reforma fiscal 2010 , en el cual se incluyen dos nuevos reportes:Proyeccin de saldos con reforma, uno para CxC y otro para CxP. Estos reportes presentan por cliente o proveedorlos documentos generados en 2009 que an tengan saldo pendiente, calculando a la fecha de ejecucin del reporteel saldo actualizado de los documentos considerando el incremento al 16% u 11% del IVA, segn les corresponda. Reporte de Proyeccin de saldos por Reforma Fiscal CxPReporte de Proyeccin de Saldos por Reforma Fiscal CxC

Reportes modificados Reporte de Ccobro.fto Se modifica el reporte Ccobro.fto el cual incluir informacin de los pagos que aplicaron la nueva tasa del IVA. Estereporte est disponible desde el Administrador de reportes/ Estado de cuenta detallado / Comprobante de ingresoso desde el tema de Alta de movimientos de CxC al imprimir el movimiento.

Pagos a facturas con ajuste de IVA

Se incorpora al filtro de este reporte una nueva opcin para poder indicar si se desea hacer el reclculo del IVA alos abonos que cumplen las condiciones de la Reforma Fiscal 2010 o no. Es decir, se puede indicar si deseasrecalcular el IVA (al 16% u 11%) de los movimientos tipo abono realizados despus del 10 de enero de 2010 adocumentos generados en el 2009 o si se calcula el IVA sin incremento (15% 10%) de dichos movimientos.

Reporte pagos a facturas

Abonos a compras con ajuste de IVA

Presenta una modificacin similar al reporte de pagos a facturas, donde se incluye un campo para seleccionar si sedesea aplicar la Reforma Fiscal 2010 o no, esto indicar si deseas recalcular el IVA con el incremento (16% u 11%)a los movimientos tipo abono realizados despus del 10 de enero de 2010 a documentos generados en el 2009 osi se calcula el IVA sin incremento (15% 10%) de dichos movimientos. Reporte de abonos a compras

Lo nuevo de la versin 4.5 Esta versin contiene las siguientes implementaciones: Complementos para comprobantes fiscales digitales

Antecedentes De acuerdo con el Anexo 20 de la Resolucin Miscelnea para 2008, dentro de la estructura de los ComprobantesFiscales Digitales se contempla un nodo opcional denominado Complemento, en el cual se puede incluirinformacin de uso fiscal relativa a determinado tipo de organizaciones. Tanto el contenido del nodo Complemento como la regla que determina su incorporacin en la cadena original delos CFDs, es establecido y difundido por el Servicio de Administracin Tributaria a travs de resolucionesparticulares a un sector o actividad especfica. Hasta el momento, el SAT ha publicado lo correspondiente parasiete sectores, entre los que se encuentran:

Sector de ventas al Detalle ("Detallistas")Impuestos Locales Compra de ventas de "Divisas" Donativos "Donatarias"

Es de resaltar que an cuando el nodo Complemento no tiene carcter obligatorio, s cuenta con un estndarfiscal aprobado y publicado por el SAT con el fin de proporcionar a los contribuyentes una forma ms eficiente parael procesamiento de la informacin. Cmo adicionar el nodo Complemento a los CFD en SAE El procedimiento a seguir para incorporar en Aspel-SAE el nodo Complemento en los CFDs es el mismo que seusa para aadir el nodo Addenda, es decir, a travs de la lectura de Plantillas de addendas, mismas que sernPlantillas de addendas y/o complementos. Estas plantillas son archivos de texto con extensin XML cuyocontenido define la estructura e informacin que se incluir como Addenda y/o como Complemento en los CFDsque se emitan a un determinado cliente. Para ms detalle, revisar en el archivo de ayuda el tema: Uso del addendadentro de Aspel-SAE . Especificaciones por Mdulo o proceso

Clientes/Alta omodificacin

Adicional al uso de una addenda, ahora se podr anexar dentro del mismo archivoaddenda clave del (cliente+.xml D-clave del cliente.xml) el uso de complementos, tantopara facturas como para devoluciones. Se podr configurar un namespace que incluya dentro del mismo la referencia alcomplemento que se desea implementar. Importante : Para el caso en que ya se utilicen addendas para los clientes, elcomplemento detallista se deber incorporar o definir dentro de dicho archivo.

Facturas/Devoluciones Al momento de generar un documento CFD desde el mdulo de facturas, ahora estedocumento se generar tomando en cuenta el complemento asociado al cliente para lafactura o devolucin.

Facturacin /Reportes

Los reportes correspondientes contendrn ahora dentro de la cadena original, lainformacin relacionada a los complementos.

Visor decomprobantesdigitales

El visor de comprobantes utilizar el nuevo clculo de la cadena original que contemplael uso de los complementos.

Consideraciones especiales

Dado que el nodo Complemento es de uso fiscal y que su contenido es reglamentado por la autoridad, esnecesario que las Plantillas de complementos cumplan con la estructura establecida en el estndar publicado porel SAT, lo que es indispensable para la adecuada conformacin de la cadena original y del sello digital del CFD. El estndar, la secuencia para integrar la cadena original y las reglas de uso de los nodos Complementodisponibles, estn publicados en el sitio de Comprobantes Fiscales Digitales dentro del portal del SATwww.sat.gob.mx. Conforme la autoridad libere complementos aplicables a Aspel-SAE, publicaremos en nuestrapgina de Internet (aspel.com) las Plantillas generales correspondientes, mismas que se podrn tomar como basepara personalizarlas y utilizarlas de acuerdo a las necesidades de tu empresa.

Pagos con tarjeta de crdito y/o dbito Con esta opcin es posible recibir pagos con tarjetas de crdito o dbito de tus clientes, ya que Aspel-SAE a partirde 4.5.permite la activacin de servicios de comunicacin con Terminales de Punto de Venta (TPV) que gestionanestas transacciones con instituciones bancarias. Es importante sealar que no es necesario contar con una lneatelefnica dedicada para efectuar el cobro, lo que se requiere es una conexin a Internet para realizar estastransacciones de forma segura y confiable. Verifica los servicios disponibles en nuestra pgina aspel.com Para mayor informacin consulta el tema: Pagos por Internet

Temas relacionados Lo nuevo de la 4.0

Interrelacin entre mdulos Qu esA travs de la integracin del sistema, el ciclo de compra-venta se controla de manera completa:

EsencialEsta interrelacin de mdulos puede ser modificada para operar sin afectar algunos mdulos, permitindote despusactualizar tu informacin. Dirgete a los siguiente tema para conocer ms acerca de esta forma de operacin: Parmetrosgenerales y Actualizacin de Archivos. Tema Relacionado

Conoce en que consiste cada mdulo del sistema Volver a la Gua Rpida de Aspel-SAE

Dnde obtener ayuda ? ManejoA continuacin se describen los documentos o fuentes de informacin en los que te podrs apoyar para el uso del sistema. Manual de referencia. El objetivo de este manual es proporcionar un panorama general del sistema, orientndote en losprocesos bsicos para iniciar de manera rpida y fcil la operacin con Aspel-SAE. Este manual es una gua de referenciarpida que contiene informacin general de los procesos que puedes realizar con Aspel-SAE, y se detallan ampliamenteslo los temas relacionados con la instalacin, activacin y configuracin del sistema

Si necesitas informacin ms especfica acerca del funcionamiento de los diferentes procesos, campos, mensajes deadvertencia, ejemplos, etc, te recomendamos ampliamente revisar el archivo de ayuda electrnica en lnea disponible enel sistema.

Manual del usuario . Es un manual electrnico disponible en formato PDF que contiene informacin detallada de cadauno de los procesos del sistema. Sin embargo, por el tiempo que se necesita para la elaboracin de este archivo, stepodra no tener la explicacin de ciertos puntos incluidos al sistema de ltimo momento, por lo que te recomendamosconsultar tambin la informacin del ayuda electrnica en lnea ya que se encuentra ms actualizada. De esta forma paracualquier duda sobre el funcionamiento del sistema puedes consultar ambas fuentes y as complementar la informacin.

Ayuda electrnica. Puedes activar y consultar el archivo de ayuda interactivo en cualquier momento y en cualquiermdulo del cual necesites informacin, con slo presionar la tecla o el botn de ayuda que se encuentra en cadauno de los mdulos y consultas del sistema. El contenido del ayuda explica a detalle todas las caractersticas de loscampos de captura y funciones de los diferentes mdulos, as como las restricciones o notas importantes sobre laoperacin del sistema. Es importante tomar en cuenta que en el ayuda electrnica encontrars adems lasconsideraciones sobre los ltimos cambios o actualizaciones que el sistema haya tenido de ltimo minuto.

Si tienes alguna duda que no pueda resolver la documentacin que te proporciona tu sistema Aspel, visita nuestra pginaen Internet, en la que encontrars respuesta a las preguntas ms comunes:aspel.com . http://www.aspel.com.mx/servicios.html

Interfase con otros sistemas de la lnea Aspel Qu es P uedes utilizar la informacin generada en tu proceso de compra-venta y contabilizarla en el sistema Aspel-COI, as comoemitir los pagos a tus proveedores en Aspel-BANCO. La interfase que puedes tener con los sistemas Aspel facilitar la integracin de los procesos administrativos contribuyendoa la disminucin de errores y tiempo de recaptura de la informacin. Prcticamente Aspel-SAE genera, enva y recibeinformacin de todos los sistemas de la lnea Aspel, la interfase se realiza de la siguiente manera: Interfase con el sistema Aspel-PROD versin 2.0 superior Utiliza y actualiza el catlogo de inventarios de Aspel-SAE, ste provee los subensambles y materias primas para formarlas hojas de costos del producto terminado. Aspel-PROD, registra en lnea las entradas y salidas de materia prima, ascomo todas las afectaciones, entre ellas, nmeros de serie y lotes de productos. Interfase con el sistema Aspel-COI versin 5.0 superior Tendrs la posibilidad de realizar la integracin o interfase en lnea con Aspel-COI 5.0 o superior, es decir, al momento degenerar las plizas ya no slo se podrn registrar va archivo, sino que tambin podrn afectar directamente la base dedatos. Adicionalmente, ser posible generar plizas tanto de ventas como de compras detalladas por cliente, documento eimpuesto. Interfase con el sistema Aspel-CAJA versin 2.0 superior Aspel-SAE enva a Aspel-CAJA el catlogo de clientes y productos para su uso, mismos datos que se afectarn por las ventas realzadas en los puntos de venta. Nota: Para conocer cmo se lleva a cabo cada una de estas interfases, dirgete a los procesos que las explican conmayor detalle en sus respectivas ayudas electrnicas. Para mayor informacin de estos productos, consulta la pgina de Internet aspel.com o comuncate con tu distribuidormas cercano. Ver:Interfase Aspel-COIInterfase Aspel-BANCO NotasA partir de la versin 5.0 de COI y SAE 4.0, esta integracin o interfase se realizar en lnea, es decir, se afectardirectamente la contabilidad de tu empresa. Recuerda que los sistemas Aspel-PROD y Aspel-CAJA toman la informacin generada en Aspel-SAE, facilitndote unaadministracin completa. Para mayor informacin de estos productos, dirgete a la Pgina Aspel o comuncate con tudistribuidor. Temas relacionadosCaractersticas y beneficiosGua prctica de procesosInterrelacin de mdulosMdulos del sistemaParmetros generales

Ir a otros mdulos

Servicio de Actualizacin en lnea de los sistemas Aspel ManejoAspel actualizacin en lnea (Aspel-AL), es un servicio que permite obtener la actualizacin de los sistemas Aspel vaInternet. Cuando se solicita la actualizacin de un sistema, Aspel-AL verifica que exista una mejora para la versin delsistema desde el cual se solicit el proceso. Caractersticas

Aspel-AL muestra en su pgina los programas Aspel que tienes instalados y que se pueden actualizar va Internet.Baja las actualizaciones y antes de sobrescribirlas, realiza un respaldo de la instalacin anterior del sistema (ltimoreinstalable) en la ruta especificada en el mdulo de configuracin del programa Aspel-AL.Recuerda que Aspel-AL slo podr actualizar los reinstalables correspondientes a la misma versin que se tieneinstalada, es decir, si la versin instalada corresponde a NOI 3.5, entonces Aspel-AL te actualizar al ltimoreinstalable disponible para dicha versin, pero no te actualizar a la ltima versin del reinstalable de la versin 4.0si hubiera uno disponible. Desde Aspel-AL podrs revisar el nmero de versin del sistema que tienes instalado y siya fue actualizado con algn reinstalable.

BeneficiosMedio por el cual puedes actualizar un sistema de la lnea Aspel va Internet, con slo un clic desde la comodidad de tucasa u oficina. Consideraciones

No todas las versiones de los productos Aspel estn preparadas para realizar una actualizacin en lnea, solamentea partir de los siguientes sistemas: SAE 3.0, CAJA 1.0, BANCO 2.5, COI 4.0, PROD 1.7, NOI 3.5 y SAE ComercioElectrnico 1.5 versiones posteriores.Slo podrs actualizar un sistema de una misma versin, es decir, si el sistema que instalaste es Aspel-COI versin4.0, Aspel-AL actualizar al ltimo reinstalable disponible en el ftp para dicha versin, por lo que despus de ejecutarel proceso visualizars el nmero de reinstalable al que te actualizaste, por ejemplo: Aspel-COI 4.0 reinstalable 1,pero por este medio no podrs actualizarte a una versin diferente de la 4.0, siguiendo el ejemplo no podrsactualizarte a la siguiente versin de COI.

Para ms informacin, Consulta el ayuda electrnica desde Aspel-AL, el cual se encuentra en la ruta: Men Ayuda /

Servicio de actualizacin en lnea/ Botn o selecciona la tecla de funcin "F1" dentro de la ventana de Aspel-AL.

S@E Comercio Electrnico Qu es Es un sistema que traslada al ambiente de Internet los Catlogos de Inventarios, Clientes y Polticas Comercialesregistrados Aspel-SAE, construyendo una Tienda Virtual en unos cuantos minutos para exhibir y promocionar los productosy servicios de su empresa.

Para mayor informacin vistanos en la pgina de Internet: http://www.aspel.com

Consideraciones para trabajar con Windows Vista -SEGURIDAD: Windows Vista propone un nuevo esquema de seguridad en el cual cada actividad que se ejecuta puedeinfringir la seguridad del sistema, motivo por el cul solicita constantemente la autorizacin del usuario. Si el usuario no esun Administrador, Vista solicita adicionalmente el usuario y contrasea para llevar a cabo actividades que en versionesanteriores no requeran autorizacin de un usuario Administrador. Para la adecuada funcionalidad de los sistemas Aspeldebers tomar en cuenta lo siguiente: Si tienes Aspel-AL versin 2.00.5 o anterior instalado, es necesario que lo ejecutes en modo administrador, esto es: dar clicderecho sobre el icono de Aspel-AL y seleccionar la opcin "ejecutar como administrador" ("run as administrator"), para queobtengas la funcionalidad adecuada; este proceso permitir tambin que Aspel AL se actualice a la versin ms reciente.Te dars cuenta que requieres llevar a cabo este proceso cuando al ejecutar Aspel AL no presente la imagen de losproductos instalados y muestre el mensaje: "No se hall el registro del producto, por favor proporcione la ubicacin del archivo de versin". Al ejecutar Aspel-AL versin 2.00.6 o superior tendr el siguiente comportamiento de acuerdo a tu perfil de usuarioWindows : Si eres Administrador, te aparecer un dilogo preguntndote si deseas permitir la ejecucin de Aspel-AL. Acptala. Si no eres Administrador, te aparecer un dilogo solicitndote el nombre de usuario y contrasea del administrador. Si laconoces, proporciona los datos solicitados, de lo contrario contacta al administrador de la red. Para modificar el directorio de archivos comunes (DAC), es necesario que ejecutes tu sistema en modo administrador, estoes: dar clic derecho sobre el icono de cualquiera de los sistemas Aspel que tengas instalado y seleccionar la opcin"ejecutar como administrador" ("run as administrator"). Te dars cuenta que requieres llevar a cabo este proceso cuando elquerer modificar el DAC dentro de los sistemas Aspel obtengas un mensaje como: "Asistente DAC. Hubo un error almomento de crear el directorio. Probablemente no tenga permisos de escritura". Cuando actives el Servidor de Licencias Aspel el sistema tendr el siguiente comportamiento dependiendo de tu perfil deusuario de Windows : Si eres Administrador, te aparecer un dilogo preguntndote si deseas permitir la ejecucin del Servidor de Licencias.Debers Aceptarla. Si no eres Administrador, te aparecer un dilogo solicitndote el nombre de usuario y contrasea del administrador. Si laconoces, proporciona los datos solicitados, de lo contrario contacta al administrador de la red.

Consideraciones de trabajo por la aplicacin de la Reforma Fiscal 2010 Documentos del 2009 o anteriores que se cobran o pagan a partir del 11 de enero de 2010 Caso 1. Se cobra al cliente el monto del incremento de la tasa de IVA Registro de Pagos de documentos del 2009 (CxC y CxP) - Los movimientos que el sistema automticamente controla por Reforma son nicamente los que se generan a travs delalta de movimientos de CxP y CxC, as como Recepcin de Pagos de CxC. - A partir del 11 de enero de 2010 es muy importante que los pagos que se apliquen a documentos del 2009 o anteriores seregistren a la nueva tasa de IVA, ya que de no hacerlo as, el sistema requerir que se ejecute ms de una vez el procesode ajuste por Reforma. - Los movimientos que se generan desde Aplicacin de Anticipos se registran con la tasa original del documento. Por lotanto, no se recomienda su uso para documentos del 2009 que se paguen despus del 10 de enero de 2010.- En el caso de documentos en moneda extranjera se debe considerar lo siguiente:

a) Para documentos del 2009 que se paguen despus del 10 de enero de 2010, en la ventana de alta demovimientos de CxC, CxP y Recepcin de Pagos, el monto de pago que se sugiere considera el tipo de cambio delCatlogo de Monedas y el ajuste por reforma. Si se modifica el tipo de cambio en esta ventana, el sistema recalculael monto con base en el nuevo tipo de cambio y el ajuste por reforma que le corresponda. (De manera informativa,en la parte inferior de la ventana se mantendr la sugerencia inicial del sistema).

b) El Reporte de Proyeccin de saldos muestra los montos en moneda base considerando el tipo de cambio deldocumento.

Reporte de Proyeccin de saldos por Reforma Fiscal CxPReporte de Proyeccin de Saldos por Reforma Fiscal CxC

c) Es necesario realizar primero el Ajuste de saldos por Reforma Fiscal 2010 y despus el proceso de AjusteCambiario para obtener la prdida o ganancia cambiaria correcta.

Ajuste de saldos por Reforma Fiscal 2010 CxCAjuste de saldos por Reforma Fiscal 2010 CxP

Devoluciones de Compras y Facturas Las devoluciones se realizan con la tasa de impuesto del documento original. En el caso de las devoluciones dedocumentos de 2009 con pagos en 2010, es necesario realizar manualmente los movimientos de ajuste de IVA quecorrespondan tanto en CxC, CxP y en la Declaracin de Operaciones con Terceros. Interfase Aspel-BANCO / Aspel- SAE Para la realizacin de pagos posteriores al 10 de enero de 2010 de documentos elaborados en 2009, se recomiendagenerar el Reporte de Proyeccin de Saldos por Reforma para saber el nuevo saldo del documento con ajuste de IVA yproceder a registrar los montos actualizados en el momento de realizar la interfase.

Consideraciones con CxP

El proceso Interfase Banco genera movimientos considerando la tasa de IVA original del documento, por lo que encaso de documentos del 2009, dichos montos no tendrn el ajuste por el incremento de IVA del 1%. Para estos

casos se recomienda generar el Reporte de Proyeccin de Saldos por Reforma y registrar directamente en Aspel-BANCO los pagos con los montos actualizados.

Consideraciones con CxC Cuando se tiene interfase con Aspel-Banco, al consultar los documentos pendientes de pago del cliente, el saldoque se presenta corresponde a la tasa de IVA con la que se registr el documento. Para aquellos movimientos quese elaboraron en 2009 y se pagan despus del 10 de enero del 2010, el saldo de estos documentos no contienen elincremento del 1% de IVA. Por lo tanto, se recomienda que en SAE se genere el Reporte de Proyeccin de Saldospor Reforma y registrar en Aspel-BANCO los movimientos de pago con los montos actualizados.

Interfase Aspel-CAJA / Aspel-SAE Para la realizacin de pagos posteriores al 10 de enero de 2010 de documentos elaborados en 2009, se recomiendagenerar el Reporte de Proyeccin de Saldos por Reforma para saber el nuevo saldo del documento con ajuste de IVA yproceder a registrar los montos actualizados en el momento de realizar la interfase. Interfase Aspel-SAE / Aspel- COIEn caso de que se requieran visualizar las afectaciones en Clientes y Proveedores del Ajuste de IVA por Reforma, sedebe generar la pliza de CxC o CxP filtrada "Por Concepto", indicando el nmero de concepto asignado al ajuste. Generacin de la pliza por ajuste de Reforma Fiscal 2010 Caso 2. La empresa absorbe el monto del incremento de la tasa de IVA Si tu empresa va a absorber el incremento de la tasa de IVA de los documentos de 2009 que se van a pagar a partir del 11de enero de 2010, la autoridad solicita elaborar una nota de crdito para disminuir el precio de los productos (sinconsiderar el IVA) y un comprobante Complementario con prcticamente TODO el contenido de una factura por unmonto igual al del total de la factura expedida en 2009 (considerando los precios disminuidos y la nueva tasa de IVA)*. Conla finalidad de evitar mayor operacin administrativa para el control de este tipo de casos, se recomienda emitir una nota decrdito por el total de la factura original y refacturar los productos y/o servicios involucrados con la tasa vigente en el 2010de IVA, aplicndoles un descuento por producto que haga corresponder el total de la nueva factura con el total de la facturaoriginal. En el caso de los productos que gravan al 15 %, el descuento debe ser del 0.862% y de los que gravan al 10% del0.9009%. Se sugiere consultar aspel.com en la seccin de Soporte Tcnico para conocer ms recomendaciones sobre el tema.) *Consultar detalles en el Art. 3. de la TERCERA Resolucin de modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscalpara 2009. Tema relacionado Lo nuevo

Modalidades de operacin del sistema AntecedentesAl instalar el sistema adquieres derechos de uso para un usuario y podrs una vez activado el sistema, modificar la raznsocial de la empresa. El sistema puede operar sin necesidad de registrarse durante los 30 das siguientes a suinstalacin, posterior a este perodo, el sistema deber ser activado para que pueda seguir siendo utilizado (con el 100%de funcionalidad), a este proceso se le denomina Activacin del sistema. Activacin del sistema Modalidad Demostrativa Inicialmente se contar con 30 das de evaluacin antes de requerir la activacin del sistema, por lo que si deseasutilizarlo como versin demostrativa, Aspel te proporciona 30 das de uso para que lo puedas evaluar. Esta forma deoperacin tiene algunas restricciones tales como: 1. Solamente podrs trabajar con una empresa y no se permite modificar la razn social de la misma.2. Al concluir los 30 das del perodo de evaluacin (o en el momento que lo decidas), podrs activar el sistema enmodalidad Tradicional o Normal, Renta, Demo-Educativa o de Uso interno, esto dependiendo del nmero de serieadquirido, ya que si no ha sido activado operar en la modalidad de solo lectura.3. Es importante considerar que para la versin Demostrativa NO podrs utilizar Aspel-SAE en Red hasta que se active elsistema. Modalidad de solo lectura Cuando el plazo de evaluacin de 30 das otorgado por Aspel para la activacin del sistema haya concluido y an no sehaya realizado la activacin del mismo, ste dejar de funcionar al 100%, es decir, podrs acceder al sistema paraconsultar tu informacin pero no podrs registrar nuevos datos, hasta que actives tu sistema. En este modo se despliega el Asistente de activacin para dar la posibilidad de activar el sistema. Modalidad Tradicional o Normal

Cuando adquieres un sistema Aspel, ste contiene un certificado de autenticidad en el cual se incluye el nmero de seriedel sistema y el cdigo de activacin correspondientes, los cuales son necesarios para poder Activar el sistema. En este modo no existen restricciones y es posible hacer uso de todas las caractersticas del sistema. Despus deactivarlo podrs agregar hasta 99 empresas y podrs modificar la razn social de las mismas. Al instalar el programa se contar con 30 das de evaluacin antes de requerir la activacin del sistema, una vez activado,para re-activaciones posteriores (semestrales) se contar con 30 das de perodo de gracia para realizar este proceso.Estas reactivaciones semestrales son obligatorias, ya que si no se realizan, despus de los 30 das de gracia el sistemaya no podr operar con el 100% de la funcionalidad. Si requieres que ms de 1 usuario utilice el sistema simultneamente en una red, debers adquirir licencias de usuariosadicionales segn tus necesidades, y enlazar dichas licencias en la pgina aspel.com para su activacin posterior en elAsistente de Activacin del sistema. Recuerda que para este tipo de instalacin, debes asegurarte que la computadoradonde se instal el sistema realice funciones de servidor en la red. Para conocer cules son las modalidades de licencias adicionales que puedes adquirir, revisa el tema : Actualizacin yenlace de usuarios Adicionales Modalidad Renta Esta modalidad consiste en el aprovechamiento y derecho de uso de un sistema Aspel, trabajando sobre un esquema derenta, esto mediante la contratacin previa de este servicio por un perodo determinado de tiempo en aspel.com. Al instalar el sistema se contar con 30 das de evaluacin antes de requerir la activacin del programa, una vez activadoser necesario realizar validaciones mensuales para que el sistema pueda continuar en operacin y para realizar esteproceso en Aspel-SAE se contar con 15 das de perodo de gracia contados a partir del da de calendario quecorresponda al del mes siguiente al de la fecha de activacin por Internet del programa o al de la ltima validacin de usodel mismo. Para las versiones en Renta, el nmero de serie y el cdigo de activacin son indispensables para la activacin delsistema, sern proporcionados va correo electrnico o en la pgina de aspel.com al llevar a cabo la contratacin delservicio de renta. Si necesitas acceder al sistema simultneamente con ms de 1 usuario, debers adquirir los usuariosadicionales que requieras en aspel.com , o al momento de contratar el servicio de renta. Posteriormente debers realizarla activacin del sistema para que el nuevo nmero de usuarios se actualice. El uso o aprovechamiento de un sistema administrativo Aspel en renta, no difiere de la modalidad Tradicional o Normal.De igual forma en ambas modalidades podrs controlar la administracin de tu negocio. Modalidad Demo-Educativa Esta modalidad del sistema requiere activacin y validacin de uso sin conexin a Internet, solamente podrs trabajar conuna empresa y no se permite modificar la razn social de la empresa. Tiene limitada la fecha de operacin del sistema,slo permitiendo registrar operaciones del 1 de Enero del 2007 al 29 de Febrero de 2009. Modalidad de Uso interno (para distribuidores) Posee caractersticas similares a la modalidad demostrativa ya que podrs trabajar con una empresa y una vez activado elsistema con la razn social del distribuidor no ser posible modificar este dato. Requiere de activacin y validacin de uso.Esta versin es para ser usada por distribuidores autorizados por Aspel y permite enlazar licencias de usuarios adicionales.

Observaciones Es muy importante que recuerdes que los Sistemas Aspel requieren de una Validacin de uso mensual o semestral(segn la modalidad adquirida) a partir de su Activacin. Al igual que la Activacin , la Validacin de Uso se puede realizar en lnea desde la computadora en la que se tieneinstalado el sistema o a travs de un equipo de cmputo diferente. Asistente para la activacin del sistema Es indispensable que la instalacin y Activacin del sistema se efecte en la computadora definitiva, es decir, donde elsistema se utilizar. Temas relacionados

Proceso de activacin Asistente para la activacin del sistema Validacin y reactivacin de un sistema Revisa cuntos usuarios tienes permitidos

Requerimiento de equipo

Procesador Intel Pentium de 1Ghz o superior*512 MB de RAM*340 MB de espacio libre en disco duroMonitor Super VGA (800x600) o superiorMicrosoft Windows 2000, XP, 2003, Vista, 2008 7

* Los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es importante tener en cuenta lasrecomendaciones propias del Sistema Operativo instalado. * Para una instalacin en Servidor es recomendable una configuracin mayor, dependiendo del nmero de usuarios y elnmero de empresas a operar en el mismo servidor. Redes que soporta el sistema

Redes que soporta el sistema

MicrosoftNovellNetware

Cualquiera compatible con las anteriores. Para obtener el mejor rendimiento del sistema trabajando en red, es requisitoque los equipos tengan 512MB de RAM como mnimo. Asimismo, se recomienda que el sistema operativo utilizado sea elmismo en todas las computadoras, que se trabaje en una red de rea local (LAN) con cableado estructurado y con tarjetasde red a una velocidad mnima de 100 Mbps. Requerimiento de equipo

Directorio de Archivos Comunes (DAC) ManejoLas versiones de los sistemas Aspel (a partir de las versiones de NOI 4.0, COI 5.0, SAE 4.0), crean una carpeta deArchivos comunes Aspel al momento de instalarlos; este directorio contiene diferentes aplicaciones y funciones quecomparten todos los sistemas de la lnea, es decir en dicho directorio, se copian varios sistemas o aplicaciones de usocomn , tales como: Aspel-Actualizacin en Lnea, Infoweb, el mdulo de perfiles de usuarios, as como otros documentosde uso comn entre los sistemas Aspel, entre otros.

Esta capeta por omisin se instala en C:\Archivos de programa\ Archivos Comunes\ Aspel. Pero recuerda que la ubicacinpuede variar dependiendo de la ruta que se haya indicado al realizar la instalacin del sistema.

Este directorio de archivos comunes, juega un papel muy importante para el trabajo en red, ya que con este directorio teaseguras que todos trabajen con los mismos parmetros de configuracin, con la misma base de datos, as como el usodel mdulo de perfiles del usuario o la aplicacin Infoweb, etc, asegurando que el trabajo en red sea completo.El directorio de archivos comunes contiene los sistemas:

Aspel-ALInfoweb.

Adems de estos sistemas, el directorio contiene la siguiente informacin:

Archivos de perfiles de usuarioArchivos de informacin de los sistemas instalados.Archivos con recursos de imgenes AspelArchivos tipo Plug-In para configurar el directorio de archivos comunes y propiedades de un archivo.El archivo empresaCarpeta datos y base de datos ejemplo, entre otros.

El directorio de Archivos Comunes (DAC) se crea en el proceso de instalacin bajo el siguiente esquema:Cuando no existe un directorio de archivos comunes en tu PC

El directorio se crear si:Existen algunos programas que deberan ir dentro de l, este es el caso de Aspel-AL ya que en versionesanteriores del instalador, esta aplicacin se copiaba en un directorio especfico.

1.

No hay ningn producto Aspel instalado.2.En ambos casos se crear fsicamente la estructura de directorios necesaria para el directorio de archivos comunes.

Si ya existe un directorio de archivos comunesSe realizar un redireccionamiento el cual consiste en configurar el sistema para que trabaje con el Directorio de ArchivosComunes existente.

Cuando se quiera instalar otro sistema Aspel, el sistema realizar lo siguiente:

El instalador detecta que existe un directorio de archivos comunes.1.Configura el sistema para que trabaje con el Directorio de Archivos Comunes instalado, si la ruta donde se instal eldirectorio es la que por omisin sugiere el proceso de instalacin, la ruta ser: C\Archivos de programa / ArchivosComunes / Aspel.

2.

El programa verifica que las versiones o fechas de las aplicaciones o archivos contenidos en el Directorio deArchivos Comunes sean mayores o iguales, si no, procede a actualizarlas.

3.

Crea o instala nuevos directorios en caso de que la estructura para el directorio de archivos comunes del instaladorsea diferente a la encontrada en la ruta destino.

4.

Con el proceso anterior se asegura que slo exista un directorio de Archivos Comunes Aspel en lugar de crear un nuevodirectorio por cada producto Aspel que se instale.

Temas relacionadosEstructura del directorio de archivos comunesAsistente de configuracin del directorio de archivos comunesGua para la instalacin en RED

Gua para la instalacin en RED A) REDES MICROSOFTEn el servidorEn las Estaciones de Trabajo B) REDES NOVELLEn el servidorEn las Estaciones de Trabajo REDES MICROSOFT. En el servidor:

En un equipo servidor (con ambiente Windows 2000, Windows 2003, Windows NT o Windows XP, excepto Windows98), crear desde el explorador de Windows una carpeta cuyo nombre no exceda a 7 caracteres, en la cual sealojaran los Archivos Comunes Aspel que son necesarios para el trabajo en red.

1.

Comparte la carpeta creada en el paso 1, asignando en las secciones Compartir/Permisos y Seguridad todos lospermisos necesarios para el trabajo en red, es decir, asignar control total(lectura y escritura) a cada una de lascuentas de usuario de Windows que accedern al sistema o slo al grupo de trabajo al que pertenecen dichosusuarios. Adicionalmente marcar el parmetro

2.

Hacer posible que los permisos heredables de un objeto primario se propaguen a este objeto para que los permisos seapliquen a todas las subcarpetas.

Crea una unidad virtual desde el explorador de Windows que apunte a la carpeta compartida en el paso 2 porejemplo O:\.

3.

Realiza la instalacin del sistema en su modalidad "Local o servidor".4.Para el directorio de instalacin del sistema, define una ruta local, es decir, en el disco duro del servidor, y para laruta de instalacin de los Archivos Comunes Aspel, indica la unidad virtual creada en el paso 3.

5.

Despus de concluir la instalacin y antes de acceder al sistema, es necesario que en el BDE Administrator en laseccin Configuration/Drivers/Native/Paradox/NETDIR indiques el directorio NETDIR que se encuentra en la rutadonde se instalaron los Archivos Comunes Aspel en el paso 5; p.e O:\ NETDIR.

6.

Accede al sistema y lleva a cabo el proceso de Activacin, utilizando un nmero de serie que tenga Licencia paraUsuarios Adicionales.

7.

Finalmente debes acceder a la opcin Utileras / Servidor de Licencias y seleccionar el parmetro "Activar el serviciode Licencias de Usuarios adicionales" con el fin de que el servicio de licencias se ejecute en el equipo servidor. Asmismo debes verificar en el Panel de Control en la seccin Servicios, que la opcin "Licencias de usuarios Aspel" seest ejecutando, ya que de lo contrario no ser posible trabajar con las estaciones de trabajo.

8.

ImportanteSi ya instalaste tu sistema con las opciones que se sugieren por omisin, es decir, instalaste los Archivos Comunes Aspelen el disco duro del servidor, entonces realiza lo siguiente:a) Lleva a cabo los pasos 2, 3, 6 y 7 del procedimiento sugerido, tomando como base el directorio donde se instalaron losArchivos Comunes Aspel.b) Accede al sistema y selecciona la opcin "Utileras / Directorio Comn Aspel", se presentar el Asistente deconfiguracin del Directorio de Archivos Comunes, oprime el botn siguiente y elige la opcin Seleccionar otro directorio dearchivos comunes, despus mediante el botn examinar(...) define la unidad virtual creada en el paso 3, la cual apunta alos Archivos Comunes Aspel instalados y oprime Siguiente.c) Al concluir el proceso de redireccionamiento de los Archivos Comunes Aspel, oprime Terminar y el sistema sereinicializar para cargar la nueva configuracin.d) Finalmente realiza el paso 8 del procedimiento descrito anteriormente, para que puedas trabajar en red. En las Estaciones de Trabajo:

Crea la misma unidad virtual que se registr en el equipo servidor, la cual debe apuntar a la carpeta compartida de1.

2.

3.

Archivos Comunes Aspel del servidor, desde el explorador de Windows.1.

En un equipo con cualquier sistema operativo lleva a cabo la instalacin del sistema en su modalidad "Estacin detrabajo".

2.

Como ruta de "directorio del sistema" que solicita el instalador indica una ruta del disco duro, y para la ruta deinstalacin de los Archivos Comunes Aspel, define la unidad virtual creada en el paso 1.

3.

Al terminar la instalacin y antes de acceder al sistema debes direccionar el NET DIR del BDE, al directorio NETDIRque se encuentra en la unidad virtual donde se instalaron los Archivos Comunes Aspel.

4.

ImportanteSi en las estaciones de trabajo ya instalaste el sistema con las opciones que se sugieren por omisin en el instalador, esdecir, instalaste los Archivos Comunes Aspel en el disco duro, entonces realiza lo siguiente:a) Ejecuta los pasos 1 y 4 del procedimiento de estacin de trabajo anteriormente sugerido.b) Accede al sistema y selecciona la opcin "Utileras / Directorio Comn Aspel", se presentar el Asistente deconfiguracin del Directorio de Archivos Comunes, oprime el botn siguiente y elige la opcin Seleccionar otro directorio dearchivos comunes, despus mediante el botn examinar(...) define la unidad virtual creada en el paso 3, la cual apunta alos Archivos Comunes Aspel instalados en el servidor y oprime Siguiente.c) Al concluir el proceso de redireccionamiento de los Archivos Comunes Aspel, oprime Terminar y el sistema sereinicializar para cargar la nueva configuracin.REDES NOVELL. En el servidor:

Realiza la instalacin del sistema en su modalidad "Local o servidor".1.Para el directorio de instalacin del sistema, puedes definir una ruta local, por ejemplo, en el disco duro del servidoro bien elegir un directorio en un volumen de la red Novell (por ejemplo: L:\Sistemas Aspel).

2.

Para la ruta de instalacin de los Archivos Comunes Aspel, debes indicar un directorio en un volumen de la redNovell (si el directorio no existe el instalador lo generar). Este directorio contendr los Archivos Comunes Aspel queson necesarios para poder trabajar con este tipo de red.

3.

Despus de concluir la instalacin y antes de acceder al sistema, es necesario que en el BDE Administrator en laseccin Configuration/Drivers/Native/Paradox/NETDIR indiques el directorio NETDIR que se encuentra en la rutadonde se instalaron los Archivos Comunes Aspel en el paso3.

4.

Accede al sistema y lleva a cabo el proceso de Activacin, recuerda que preferentemente al nmero de serie queindiques debiste enlazarle previamente las licencias de usuarios adicionales que requieras para accederconcurrentemente al sistema

5.

Debes acceder a la opcin Utileras / Servidor de Licencias y seleccionar el parmetro "Activar el servicio deLicencias de Usuarios adicionales" con el fin de que el servicio de licencias se ejecute en el equipo servidor.Asimismo debes verificar en el Panel de Control en la seccin Servicios, que la opcin "Licencias de usuarios Aspel"se est ejecutando, ya que de lo contrario no ser posible trabajar con las estaciones de trabajo.

6.

Cierra el sistema y registra en Windows el usuario y contrasea con el que accedes a la red Novell y que utilizastepara instalar el sistema.

7.

Finalmente debes configurar el servicio de licencias para que se ejecute en el equipo servidor, para ello es necesarioacceder a la opcin Configuraci n\Panel de Control\Herramientas administrativas\ Servicios:

8.

a. Selecciona el servicio: Licencias de usuarios adicionales Aspelb. Activa el men flotante y selecciona la opcin: "Propiedades"c. En la carpeta "Iniciar sesin", activa la opcin: "Esta cuenta" e indica en el campo correspondiente el usuario registradoen el paso 7 con el que se realiz la instalacin del sistema en el volumen de la red Novell y tiene derechos de lectura -escritura en dicho volumen, por ejemplo: .\ndominguez)d. Indica la contrasea que dicho usuario tiene asignada para su acceso a la red Novell y guarda los cambios.e. Debes detener los servicios y reiniciarlos para que la nueva configuracin aplique.De esta forma garantizars que el sistema Aspel-SAE funcione como servidor de licencias permitiendo que los usuariosadicionales puedan acceder concurrentemente.Para el acceso de las estaciones de trabajo, es importante verificar que los usuarios de Novell con los que se inicie lasesin del equipo tengan derechos de lectura - escritura en el volumen de la red donde Aspel-SAE y/o los ArchivosComunes Aspel se encuentran instalados. En las Estaciones de Trabajo:

1.

2.

En un equipo con cualquier sistema operativo lleva a cabo la instalacin del sistema en su modalidad "Estacin detrabajo".

1.

Como ruta de "directorio del sistema" que solicita el instalador indica una ruta del disco duro, y para la ruta deinstalacin de los Archivos Comunes Aspel, define el directorio de la red novell donde se alojan los ArchivosComunes Aspel que instal el servidor.

2.

Al terminar la instalacin y antes de acceder al sistema, debes direccionar el NET DIR del BDE, al directorio NETDIRque se encuentra en la ruta donde se instalaron los Archivos Comunes Aspel en la red Novell.

3.

ImportanteSi en el servidor o en las estaciones de trabajo, ya instalaste el sistema con las opciones que se sugieren por omisin en elinstalador, es decir, instalaste los Archivos Comunes Aspel en el disco duro, entonces realiza lo siguiente: En el servidor:a) Accede al sistema a la opcin Utileras / Directorio Comn Aspel, se presentar el Asistente de configuracin delDirectorio de Archivos Comunes, oprime el botn siguiente y elige la opcin Crear un nuevo directorio de archivos comunes, despus indica una ruta en un volumen de la Red Novell, puedes capturarla ruta o seleccionarla mediante el botn examinar(...), si la carpeta no existe el asistente la crear, posteriormente oprimesiguiente.b) Al concluir el proceso de creacin de los Archivos Comunes Aspel, oprime Terminar y el sistema se reinicializar paracargar la nueva configuracin. En las estaciones de trabajo:a) En cada uno de los equipos, accede al sistema y selecciona la opcin Utileras / Directorio Comn Aspel, se presentarel Asistente de configuracin del Directorio de Archivos Comunes, oprime el botn siguiente y elige la opcin Seleccionarotro directorio de archivos comunes, despus mediante el botn examinar(...) define el directorio de la red Novell donde elservidor creo o instal los Archivos Comunes Aspel y oprime Siguiente.b) Al concluir el proceso de redireccionamiento de los Archivos Comunes Aspel, oprime Terminar y el sistema sereinicializar para cargar la nueva configuracin. Temas relacionadosProcedimiento de instalacin

Procedimiento de instalacin Antecedentes Manejo El sistema por omisin se instala en modalidad de 1 usuario y podrs dar de alta hasta 99 empresas. En caso de requerir que el

programa sea utilizado simultneamente por ms de un usuario a la vez en una misma red de computadoras, debers adquirirlicencias de usuarios adicionales as como instalar el sistema en una computadora que realice las funciones de servidor de la redde cmputo donde operar el mismo.

La adquisicin de los usuarios adicionales varia dependiendo de la modalidad del sistema adquirido, es decir, si se trata de unaversin en renta o de una versin tradicional.

Caractersticas del Sistema por Modalidad Pasos de la Instalacin Manejo Al introducir el disco en la unidad de CD se desplegar automticamente una presentacin, elige la

opcin Instalar para iniciar el proceso de instalacin de tu sistema Aspel-SAE.

Es importante mencionar que ahora no se solicitar el Nmero de serie y Cdigo de activacin pararealizar la instalacin del sistema, posteriormente desde el Asistente de Activacin del sistema sesolicitarn dichos datos.

Activacin del sistema

Mensaje debienvenida

El sistema despliega una ventana de bienvenida, y a continuacin se mostrar el contrato de la licenciade uso, tendrs que aceptarlo para poder continuar con la instalacin del programa.

Seleccin deltipo deinstalacin

Elige la forma en que deseas instalar tu producto Aspel, las opciones son las siguientes:Local o servidor. Utiliza esta opcin si:1.

Gua para la instalacin en REDEl sistema va a utilizarse solamente en una computadora o,

El sistema se utilizar en una red y el equipo donde ests instalando ser el servidor. Este tipo deinstalacin te permitir operar la PC como servidor de licencias, es decir, los equipos instaladoscomo estaciones trabajo, validarn su acceso al sistema a travs de dicho servidor. Tomando encuenta que en dicho servidor hay que realizar la activacin de las licencias de usuarios adicionalesque se hayan adquirido.

Estacin de trabajo. Selecciona esta opcin si la PC donde ests es una de las terminalesque acceder al sistema en red y ya cuentas con una instalacin del programa en el equiposervidor.

2.

Nota: Independientemente del tipo de instalacin que se realice (Servidor o Estacin de trabajo), elsistema se instalar de manera completa en cada equipo, lo cual permite optimizar la transmisinnicamente de la informacin a travs de la red.

Esencial Si el sistema se va a utilizar en red, debes considerar lo siguiente:Que las estaciones de trabajo estn conectadas a una red de rea local.Que el equipo de cmputo definido como Servidor cuente con alguno de los siguientes sistemas operativos: MicrosoftWindows NT, 2000, XP, 2003 superior.Debers efectuar la Instalacin de tipo Local en el servidor de la red, y posteriormente la Instalacin de tipo Estacinde Trabajo en cada una de las terminales (como se muestra en el siguiente esquema).

Para que las estaciones puedan acceder al sistema y trabajar, es requisito que el servidor donde se instal el sistema estencendido y previamente se haya realizado la activacin correspondiente del programa en dicho equipo (con el respectivo enlacede las licencias de usuarios adicionales necesarias).

IndicarDirectorio deInstalacin

En este paso debers seleccionar la carpeta en la que el programa instalar los archivos.Por omisin se sugiere la ruta C:\Archivos de Programa\Aspel\AspelSAE 4.6 , pero puede ser modificada, utilizando elbotn Examinar. Con el botn siguiente puedes continuar con el proceso de instalacin.

Directorio deArchivosComunes(DAC)

En este dilogo puedes especificar la ruta donde deseas que se cree la carpeta de Archivos Comunes\ Aspel. Por omisin sesugiere la ruta C:\Archivos de Programa\ Archivos Comunes\ Aspel, pero puedes modificarla utilizando el botn Examinar.Directorio de Archivos Comunes (DAC)

Dado que en este directorio se instal