Manual Arch IV of All e Cimiento

2015

Grupo Tecnocom

Blanco García, Miguel Ángel

ARCHIVO POR FALLECIMIENTO[Escriba aquí una descripción breve del documento. Normalmente, una descripción breve es un resumen corto del contenido del documento. Escriba aquí una descripción breve del documento. Normalmente, una descripción breve es un resumen corto del contenido del documento.]

Índice de contenidosArchivo por fallecimiento.

1.Introducción ................................................................................................ 4

2.Listados de envío al BOE ............................................................................. 4

3.Impresión de la resolución de fallecimiento y su notificación ...................... 4

4.Notificación a los interesados de la resolución por fallecimiento. ............... 7

5.Resolución de Revocación de fallecimiento ................................................. 8

6.Impresión de la resolución de revocación y su notificación ......................... 9

7.Nueva columna Fecha Publicación BOE en la pestaña Resoluciones de la Ficha Solicitud. ............................................................................................. 10

Índice de ilustraciones

ARCHIVO POR FALLECIMIENTO

1. Introducción

Este documento tiene como propósito describir la gestión de losexpedientes al tratar los fallecimientos que se producen, desde la creaciónde las distintas reosluciones hasta el posterior envío al BOE si fuesenecesario.

2. Listados de envío al BOE

A continuación se detallará el funcionamiento de la generación de los listados de envío al BOE de aquellas resoluciones de fallecidos que cumplan las condiciones (no tienen representante asociado al expediente por lo que directamente será enviados al BOE ó si lo tienen estos no han podido recibir el acuse debido a distintas posibilidades, como dirección incorrecta o no entregado). Depende de la selección de los expedientes que escojamos en el listado, se generarán uno o dos listados de envío, ya que se dividirán entre aquellos expedientes que tengan un representante o no. Para llevar a cabo esta acción, tenemos que pulsar el botón del menú principal de la aplicacion llamado “Listados BOE”. Después debemos seleccionar los expedientes dentro del listado y posteriormente pulsar el botón del menú superior ''Generar Listado BOE” que se encargará de realizar los distintos listados de envío.

Ilustración 1. Generación de listados de envío al BOE.

3. Impresión de la resolución de fallecimiento y su notificación

Desde la pantalla “Otras Resoluciones” se puede imprimir la resolución porfallecimiento del solicitante y su notificación, si corresponde.En esta pantalla se puede imprimir una resolución o varias, previa selecciónde las mismas.

Datos a seleccionar previa a la visualización de datos:

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• Tipo. Desplegable con los diferentes tipos de resoluciones.• Fallecidos. Desplegable donde se selecciona:

◦ No Fallecidos.◦ Fallecidos Confirmados.◦ Fallecidos no Confirmados.

• Traslado Saliente. Desplegable donde se selecciona:◦ Si.◦ No

Al seleccionar la opción 'Archivo Fallecimiento', el desplegable “Fallecidos”queda fijado a 'Fallecidos Confirmados'. Pulsamos buscarUna vez visualizado el listado de solicitudes de fallecidos confirmados, sepuede seleccionar una o varias solicitudes para imprimir la resolución y sunotificación, si corresponde.

La notificación solamente se imprime en el caso de que el solicitante tengarepresentante legal / guardador; ya que va a nombre de dicho representantelegal / guardador.

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Para imprimir, se selecciona el botón “Imprimir”. Cuando al imprimir unaresolución por fallecimiento, se escoge la opción “Real”:

• Si hay representante legal / guardador, se guarda la fecha deresolución y la fecha de notificación, que serán la misma.

• Si no hay representante legal / guardador, se guarda solamente lafecha de resolución.

• Si el fallecido no tiene representante legal / guardador, entonces,además, se pone el estado de envío al BOE en 'Pendiente'.

• El estado de todas las solicitudes correspondientes al solicitantefallecido pasan al estado “Resolución Fallecimiento Notificada”. Paraello, seleccionamos la resolución que acabamos de imprimirhaciendo doble click sobre ella y comprobamos el estado de lamisma.

Independientemente de que la impresión se haga en “Pruebas” o “Real”, laaplicación identifica si el solicitante fallecido tiene PIA o no, y si lo tiene, sise trata de un servicio o prestación, imprimiendo la resolución quecorresponda a cada caso.

Si se desea visualizar solamente aquellas solicitudes que tienenrepresentante legal / guardador o que no tienen, se puede filtrar de lasiguiente manera:

1. Una vez se ha visualizado el listado de solicitudes con resolución por

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fallecimiento, se pulsa el icono .2. En la columna Rpte. Legal/Guardador se escribe SI o NO, dependiendo

de lo que se desee, y se pulsa la tecla INTRO.

4. Notificación a los interesados de la resolución porfallecimiento.

Una vez se ha impreso la resolución por fallecimiento y su notificación, serealiza siempre dos intentos de notificación a los interesados.Para ello debemos dirigirnos a la pantalla de acuses generados (menú deinicio)

y buscar por tipo de documento 'Fallecimiento'. En el listado nos apareceranlas resoluciones de archivo de fallecimiento que fueron notificadaspreviamente

Si el certificado de correos indica que cualquiera de los dos intentos ha sido:• Entregado.• Rehusado.• No se hace cargo.

Entonces, al introducir la fecha de acuse y el motivo, se pasa el estado detodas las solicitudes correspondientes al solicitante fallecido, a “ArchivoFallecimiento”.

Si el resultado del segundo intento de notificación, por parte de correos es:• Ausente reparto.• Desconocido.• Dirección incorrecta.

Entonces, al introducir la fecha de acuse y el motivo, se pone el estado deenvío al BOE en 'Pendiente'.

Para comprobar ambos casos una vez introducidos los datos debemosvolver a la pantalla de otras resoluciones.

En el primer caso accederemos a los datos de la resolución notificada ydebe estar modificado su estado.

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En el segundo caso tenemos que observar que la resolución que hemosnotificado desde acuses generados, en la columna de “Envio BOE” nosaparece con el resultado “Pendiente”.

5. Resolución de Revocación de fallecimiento

La resolución de revocación de fallecimiento de un solicitante se realiza enla pestaña “Documentos Aportados” de la pantalla “Ficha de Solicitud”.

Pulsando el botón 'Nuevo Documento Aportado', aparece la pantalla'Documento Aportado'.Se introducen los siguientes datos:

• En el desplegable Tipo Documento se selecciona 'Fe de Vida', creadopara tal efecto.

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• Se asocia el documento aportado.• Fecha de registro.• Número de registro.

Al guardar el documento aportado:• El estado de todas las solicitudes correspondientes al solicitante

pasan al estado “Pdte. Revocación Fallecido”.

6. Impresión de la resolución de revocación y sunotificación

Desde la pantalla “Otras Resoluciones” se puede imprimir la resolución derevocación del solicitante y su notificación.

En esta pantalla se puede imprimir una resolución o varias, previa selecciónde las mismas.

Para visualizar en pantalla las solicitudes a las que se les ha realizado unaresolución de revocación, se selecciona la nueva opción “RevocaciónFallecido” (que se crea para tal efecto) en el desplegable Tipo y se pulsa elbotón “Buscar”.

Para imprimir, se selecciona el botón “Imprimir”. Cuando al imprimir una

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resolución de revocación, se escoge la opción “Real”:• Si se ha impreso la resolución de archivo de fallecimiento, no se ha

podido notificar al interesado y no hay fecha de envío al BOE,entonces se imprime solamente la resolución de revocación defallecimiento.

• Si se ha impreso la resolución de archivo de fallecimiento y se hanotificado al interesado (el estado del expediente es ArchivoFallecimiento) o existe fecha de envío al BOE, entonces se imprime laresolución de revocación de fallecimiento y la notificación.

• Se guarda la fecha de resolución y la de notificación, si ésta últimacorresponde, con la fecha en que se imprimen.

• El estado de todas las solicitudes correspondientes al solicitantepasan al estado en que se encontraban antes de la resolución porfallecimiento.

• Una vez se ha impreso la resolución de revocación, se elimina seelimina el check de fallecido y la fecha de defunción del expediente.

7. Nueva columna Fecha Publicación BOE en lapestaña Resoluciones de la Ficha Solicitud.

Con el fin de poder identificar los casos publicados en el BOE, se añade en lapestaña "Resoluciones" de la pantalla "Ficha Solicitud" una columna llamada"Fecha Publicación BOE" en la que se mostrará la fecha en la que laresolucion ha sido publicada en el BOE.

8. GESTIÓN DE ENVIOS AL BOE

La aplicación permitirá consultar el detalle de los listados de envío al BOE.Para ello desde la pantalla “GESTION BOE” se puede acceder a los listados.

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A continuación se muestra los diferentes listados que hay generados en laaplicación.

Inicialmente los listados cuando son generados, la aplicación muestra lainformación:* N.º Listado* Año* Representante legal* Estado

Para poder introducir la información Fecha Envio, Fecha Publicación ypágina, el usuario debe realizar doble click sobre el listado que desee.

Realizado este paso, se detalla la pantalla donde se muestra los campospara introducir los datos para Fecha Envio, Fecha Publicación y página.

Además existen dos botones en la parte superior, “GUARDAR”, “EXCLUIREXPEDIENTE”

EXCLUIR EXPEDIENTESi queremos excluir un expediente del listado, debemos primero seleccionarel expediente y a continuación pulsar sobre el botón excluir expediente. La aplicación modificará el campo “Excluido” a S como se ve en la imagen. Esto quiere decir que el expediente excluido podrá ser incluido en otrolistado que se cree a posteriori.

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Para poder excluir un expediente, es necesario que el listado este en estado“En proceso” , sino la aplicación no permitirá excluir ningún expediente.

GUARDAR

Es la acción que ejecuta la introducción de los campos Fecha Envio, FechaPublicación y Página.

COMO SELECCIONAR FECHA DE ENVÍO , FECHA DE PUBLICACIÓN YPÁGINAEl usuario seleccionará la Fecha de envío y Fecha de publicación en elrespectivo calendario e introducirá el número de página pulsando sobrerecuadro que hay para la página.

CAMPOS CORRECTOSLa fecha de publicación debe ser mayor o igual que la fecha de envío.Si la fecha de publicación fuera menor, la aplicación mostrará una ventanade información informando de que debe ser posterior que la fecha de envío.

N.º Página debe ser un numero entero. Si se introduce una letra o undecimal la aplicación mostrará una ventana de información informando deque debe ser un número entero.

PASOS PARA INTRODUCIR FECHA DE ENVÍO (ESTADO “ENVIADO”)

Seleccionamos la fecha de envío en el respectivo calendario y acontinuación se pulsa el botón guardar. Cuando termine el proceso de guardar, el listado pasará al estado de“Enviado”. Recordar que en este estado ya no se pueden excluir ningúnexpediente. Todos los expedientes que no estén excluidos, tendrán asociado la fecha deenvío.

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PASOS PARA INTRODUCIR FECHA DE PUBLICACIÓN(ESTADO“PUBLICADO”)

Seleccionamos la fecha de publicación en el respectivo calendario.Insertamos el N.º de página.

Si el listado está en estado “Enviado” y se ha introducido la Fecha dePublicación en el BOE y la Página, y se ha pulsado el botón 'Guardar':

• La Fecha de Publicación y Página quedan asociados al número delistado que se está visualizando en ese momento, así como a cadauno de los expedientes asociados a dicho listado.

• Si el listado tiene asociados expedientes sin representante legal /guardador, entonces la fecha de notificación de la resolución dearchivo de fallecimiento será también la misma fecha de publicaciónen el BOE.

• El estado del envío pasa a 'Publicado'.• Todas las solicitudes correspondientes a cada uno de los expedientes

incluidos en listado pasan a estado 'Archivo Fallecimiento'.• Todos los expedientes que no estén excluidos tendrán asociado la

fecha de publicación.

Si el listado esta en estado “En proceso” y queremos que pase al estado“publicado”, seleccionamos la fecha de envío, la fecha de publicación y elnumero de página y por ultimo se pulsa el botón guardar.

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IMPRIMIRCuando el listado ha sido publicado, se habilita el botón imprimir.

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