Manual Aplicacion _SIG

MANUAL DE APLICACIÓN SIG

25/09/2009 Aplicación Centro de Información CIREC

Manual de (Parametrización, Usuario y consulta) de la

Aplicación SIG del Centro de Información CIREC.

Versión: 1.0

Creado por: Juan Carlos Escobar Baquero

Revisado por:


1

Tabla de contenido

DATOS TÉCNICOS ................................................................................................................ 4

MANEJO DE APLICACIÓN ................................................................................................... 4 GENERALIDADES CENTRO DE INFORMACIÓN CIREC ...................................................................... 4

MODULOS DE PARAMETRIZACIÓN ...................................................................................................... 5

TIPOS DE INDICADOR .......................................................................................................................... 5

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO ........................................................................................................... 5

MANEJO ............................................................................................................................................... 5

INGRESO AL MÓDULO .................................................................................................................. 5

CREAR TIPOS DE INDICADOR- Selección de opción ................................................................ 5

CREAR TIPOS DE INDICADOR - Parametrización...................................................................... 5

MODIFICAR TIPOS DE INDICADOR - Selección de opción ...................................................... 6

MODIFICAR TIPOS DE INDICADOR – Selección de registro ................................................... 6

MODIFICAR TIPOS DE INDICADOR – Parametrización ........................................................... 6

VARIABLES .............................................................................................................................................. 6


MANEJO ............................................................................................................................................... 6


CREAR VARIABLES DE INDICADOR- Selección de opción ........................................................ 6

CREAR VARIABLES DE INDICADOR - Parametrización ............................................................. 7

MODIFICAR VARIABLES DE INDICADOR - Selección de opción ............................................. 7

MODIFICAR VARIABLES DE INDICADOR – Selección de registro .......................................... 7

MODIFICAR VARIABLES DE INDICADOR – Parametrización .................................................. 7

MANEJO DE USUARIO ............................................................................................................................ 8

INDICADORES ........................................................................................................................................ 8


MANEJO ............................................................................................................................................... 8


CREAR INDICADORES- Selección de opción ............................................................................... 8

CREAR INDICADORES – Parametrización Hoja de Vida ......................................................... 8

Datos Básicos del Indicador. ....................................................................................................... 8

Definición de responsables. ........................................................................................................ 8

Atributos de calidad..................................................................................................................... 9

Fórmula de cálculo. ....................................................................................................................... 9

Interpretación y/o Tendencia. .................................................................................................... 9

Línea Base. ..................................................................................................................................... 9

Fuentes de Datos. .......................................................................................................................... 9

Metodología. .............................................................................................................................. 10

Periodicidad. ............................................................................................................................... 10

Nivel de desagregación. .......................................................................................................... 10

Tipos de Indicador. .................................................................................................................... 10

CREAR INDICADORES – Definición de Fórmula ...................................................................... 10

CREAR INDICADORES – Definición de Meta y Alarmas ....................................................... 11

MODIFICAR INDICADORES- Selección de opción .................................................................. 12

MODIFICAR INDICADORES – Selección de Indicador ......................................................... 12

MODIFICAR INDICADORES – Parametrización Hoja de Vida ............................................ 12

MODIFICAR INDICADORES – Definición de Fórmula............................................................. 13


2

MODIFICAR INDICADORES – Definición de Meta y Alarmas .............................................. 14

VALORES MENSUALES INDICADORES- Selección de opción ............................................... 14

VALORES MENSUALES INDICADORES – Selección de Indicador ....................................... 14

VALORES MENSUALES INDICADORES – Definición de Meta y Alarmas .......................... 15

VARIABLES POR PERIODO................................................................................................................ 15

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO ........................................................................................................ 15

MANEJO ............................................................................................................................................ 15

INGRESO AL MÓDULO ............................................................................................................... 15

SELECCIÓN DE PARAMETROS .................................................................................................... 15

ASIGNACIÓN DE VALOR ............................................................................................................ 16

CONSOLIDACIÓN DE INDICADORES ............................................................................................ 16


MANEJO ............................................................................................................................................ 16



CONSOLIDAR INDICADOR. ........................................................................................................ 17

Validación por Sistema. ............................................................................................................ 17

Validación por Variables. ........................................................................................................ 17

Validación Manual. .................................................................................................................... 17

MÓDULOS DE INFORMES ................................................................................................................... 18

INDICADORES MENSUALES.............................................................................................................. 18


MANEJO ............................................................................................................................................ 18



GENERACIÓN DEL INFORME ..................................................................................................... 19

OPORTUNIDAD DE CITAS ................................................................................................................. 19


MANEJO ............................................................................................................................................ 19



GENERACIÓN DEL INFORME – Tipo General ........................................................................ 20

GENERACIÓN DEL INFORME – Tipo Específico ...................................................................... 20

CANCELACIÓN DE CITAS ................................................................................................................. 21


MANEJO ............................................................................................................................................ 21



GENERACIÓN DEL INFORME – Tipo General ........................................................................ 22

GENERACIÓN DEL INFORME – Tipo Específico ...................................................................... 22

ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS ............................................................................... 24 SIG_ALARMA ......................................................................................................................................... 24

SIG_FORMULA....................................................................................................................................... 25

SIG_INDARCHIVO ................................................................................................................................ 25

SIG_INDICADORES ............................................................................................................................... 25

SIG_METAIND ........................................................................................................................................ 27

SIG_PERIODICIDAD .............................................................................................................................. 28

SIG_RELTIPOINDICADOR .................................................................................................................... 28


3

SIG_TENDENCIA .................................................................................................................................... 29

SIG_TIPOALERTA ................................................................................................................................... 29

SIG_TIPOINDICADOR .......................................................................................................................... 29

SIG_UNIDAD .......................................................................................................................................... 30

SIG_VALIDACION ................................................................................................................................. 30

SIG_VARIABLES ..................................................................................................................................... 30

SIG_VARPERIODO ................................................................................................................................ 31


4

MANUAL DE APLICACIÓN SIG DATOS TÉCNICOS Para el correcto funcionamiento de la aplicación se debe tener en cuenta los datos técnicos que se encuentran en la siguiente tabla.

DATOS TÉCNICOS

SERVIDOR

Sistema Operativo Windows XP SP2

Apache: Versión 2.2.6

PHP: 5.2.5

Cliente Base de Datos: ORACLE 10G

Ingreso: http://sistemas

BASE DE DATOS

Motor: Oracle

Usuario: INFORMA

Servidor: CIREC01

APLICACIÓN

Nombre: SIG

Versión: 1.0

Fecha Modificación: 17 JULIO DE 2009

SCRIPT BASE DE DATOS

Modelo: SIG

Versión: 1.0

Fecha Modificación: 17 JULIO DE 2009

MANEJO DE APLICACIÓN

GENERALIDADES CENTRO DE INFORMACIÓN CIREC

La aplicación Centro de Información CIREC está organizada de la siguiente manera.

a. Manejo de Sesión. Permite el ingreso y egreso del Usuario el cual debe disponer de un usuario y una clave de acceso.

b. Identificación de Usuario. Campo de la aplicación el cual permite que siempre este visible el nombre del usuario que ha accedido a la aplicación.

c. Panel de aplicaciones. Espacio reservado en el cual se presenta un acceso a cada una de las aplicaciones que el usuario tiene acceso. (Los permisos de acceso están dados de acuerdo al rol definido al usuario previamente).

d. Panel de Módulos. En este espacio se indica los diferentes módulos a los cuales puede acceder un usuario de acuerdo a los permisos previamente definidos por el Administrador del Sistema. (Los permisos de acceso están dados de acuerdo al rol definido al usuario previamente).


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e. Espacio de trabajo. Ubicación de la aplicación en la cual el usuario realizará las respectivas tareas que permiten realizar los diferentes módulos.

MODULOS DE PARAMETRIZACIÓN

TIPOS DE INDICADOR

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Parametrice los diferentes tipos de indicador que se pueden tener en la aplicación. Recuerde que estos tipos de indicador son diferentes grupos en donde usted podrá relacionar uno o más indicadores.

MANEJO

INGRESO AL MÓDULO De clic en tipos de indicador en la parte superior de la pagina y seleccione la opción a seguir Crear o modificar TIPOS DE INDICADOR.

CREAR TIPOS DE INDICADOR- Selección de opción Seleccione la opción CREAR TIPOS DE INDICADOR y de clic en enviar.

CREAR TIPOS DE INDICADOR - Parametrización Digite el nombre del tipo de indicador que desea CREAR, de igual manera seleccione el estado (Activo, Inactivo) de este registro, posteriormente de clic en enviar.

Al dar clic en el respectivo botón la aplicación indicará que se ha creado el registro.


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MODIFICAR TIPOS DE INDICADOR - Selección de opción Seleccione la opción Modificar Tipos de Indicador y de clic en enviar.

MODIFICAR TIPOS DE INDICADOR – Selección de registro Del listado de Tipos de Indicador que han sido creados anteriormente, de clic en el botón ver del registro que desea cambiar.

MODIFICAR TIPOS DE INDICADOR – Parametrización Digite el nombre del Tipos de Indicador que desea CREAR, de igual manera seleccione el estado (Activo, Inactivo) de este registro, posteriormente de clic en enviar.


VARIABLES

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Defina las diferentes variables que se pueden tener para el manejo de los indicadores de gestión de CIREC.

MANEJO

INGRESO AL MÓDULO De clic variables en la parte superior de la pagina y seleccione la opción a seguir Crear o modificar Variables.

CREAR VARIABLES DE INDICADOR- Selección de opción Seleccione la opción CREAR VARIABLES DE INDICADOR y de clic en enviar.


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CREAR VARIABLES DE INDICADOR - Parametrización Digite el nombre de la variable, el código (Recuerde que este debe ser corto y sin espacios, el cual será usado por la aplicación en el momento en que se definan y usen las fórmulas de cálculo), seleccione el área a la cual pertenece y seleccione el estado (Activo, Inactivo) de este registro, posteriormente de clic en enviar.


MODIFICAR VARIABLES DE INDICADOR - Selección de opción Seleccione la opción Modificar Variables de Indicador y de clic en enviar.

MODIFICAR VARIABLES DE INDICADOR – Selección de registro Del listado de Variables de Indicador que han sido creados anteriormente, de clic en el botón ver del registro que desea cambiar.

MODIFICAR VARIABLES DE INDICADOR – Parametrización Digite el nombre de la variable, el código (Recuerde que este debe ser corto y sin espacios, el cual será usado por la aplicación en el momento en que se definan y usen las fórmulas de cálculo), seleccione el área a la cual pertenece y seleccione el estado (Activo, Inactivo) de este registro, posteriormente de clic en enviar.



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MANEJO DE USUARIO

INDICADORES

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Cree y/o modifique la hoja de vida, metas y valores de alarma en un periodo, para los diferentes indicadores de gestión que se pueden definir en las diferentes áreas de la empresa.

MANEJO

INGRESO AL MÓDULO De clic en indicadores en la parte superior de la pagina y seleccione la opción a seguir Crear o modificar INDICADORES.

CREAR INDICADORES- Selección de opción Seleccione la opción CREAR INDICADORES y de clic en enviar.

CREAR INDICADORES – Parametrización Hoja de Vida La parametrización de la Hoja de vida del indicador se encuentra dividida en 11 secciones las cuales son:

Datos Básicos del Indicador. Defina el nombre, objetivo, fuente de información, área a la cual pertenece, tendencia, validación, archivo y estado del indicador.

Definición de responsables. De las diferentes listas de selección identifique los cargos responsables de la recepción, análisis y reporte de la información de los indicadores.


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Atributos de calidad. Establezca los diferentes atributos de calidad a los cuales el indicador acción.

Fórmula de cálculo. Detalle la forma en que se calcula el resultado del indicador, de igual forma escriba la unidad de medida que se usara para el indicador Ej., Pesos o Porcentaje.

Interpretación y/o Tendencia. Detalle la forma como se deben interpretar los resultados del indicador y cuál debe ser su tendencia para mejorar.

Línea Base. Describa los resultados de la primera medición y la fecha cuando se obtuvo el resultado.

NOTA: En caso que nunca se haya hecho alguna medición por favor coloque 0 (cero) y como fecha seleccione 01/01/2009.

Fuentes de Datos. En primer lugar defina si un indicador requiere Denominador seleccionando SI o NO en aplica DENOMINADOR. Posterior a esto defina de una forma breve el numerador y el denominador si este aplica.

Si cree necesario complemente la fuente de datos digitando alguna observación pertinente para que sea tenida en cuenta.


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NOTA: En caso que haya seleccionado NO en APLICA DENOMINADOR la aplicación escribirá automáticamente ---- y bloqueará el campo de texto para que no se pueda escribir.

Metodología. Detalles relacionados con el proceso de medición, análisis y seguimiento al indicador.

Periodicidad. Detalles la periodicidad de medición del indicador.

Nivel de desagregación. Niveles en los cuales se detalla el indicador: Áreas, Secciones, Productos, Pesos.

Tipos de Indicador. Seleccione los tipos de indicador en los cuales va a estar incluido el registro que está creando.

Posterior a esto de clic en enviar.

CREAR INDICADORES – Definición de Fórmula Para los indicadores que selecciono como tipo de validación VARIABLE, deberá definir la fórmula

respectiva para calcular el valor del indicador. Seleccione dando clic en para las variables y operaciones que intervienen en el cálculo del indicador (Numerador y denominador si aplica).


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Posteriormente de clic en enviar.

NOTA: Si desea borrar la formula definida debe dar clic en limpiar.

NOTA: Tenga en cuenta que debe definir correctamente la fórmula para que así mismo la aplicación pueda ejecutarla en el momento en que se esté consolidando el indicador.

CREAR INDICADORES – Definición de Meta y Alarmas Para el indicador que esta parametrizando seleccione el mes y el año, la meta de cumplimiento y los límites de alarma.

Posteriormente de clic en enviar. Con esto se podrá tener la hoja de vida definida para el indicador y si es necesario la puede imprimir.


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NOTA: Para retornar de clic en la imagen de CIREC.

MODIFICAR INDICADORES- Selección de opción Ejecute esta opción cuando desee modificar algún valor de la hoja de vida de un indicador previamente definido, así como la fórmula (si aplica) o la meta o limites para un periodo determinado.

NOTA: Recuerde que la tarea de modificar la meta y las alertas la debe hacer al iniciar cada mes para así, con el fin de definir los respectivos valores para el nuevo periodo.

Seleccione la opción MODIFICAR INDICADORES y de clic en enviar.

MODIFICAR INDICADORES – Selección de Indicador De la lista que aparece seleccione el indicador que desea modificar. Para esto de clic en ver.

MODIFICAR INDICADORES – Parametrización Hoja de Vida La parametrización de la Hoja de vida del indicador se encuentra dividida en 11 secciones las cuales son:

1. Datos Básicos del Indicador. 2. Definición de responsables. 3. Atributos de calidad. 4. Fórmula de cálculo. 5. Interpretación y/o Tendencia. 6. Línea Base. 7. Fuente de datos. 8. Metodología. 9. Periodicidad.


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10. Nivel de desagregación. 11. Tipos de Indicador.

NOTA: Para verificar la forma en que se debe parametrizar la hoja del indicador por favor consultar CREAR INDICADORES – Parametrización Hoja de Vida, del presente manual.

MODIFICAR INDICADORES – Definición de Fórmula Para los indicadores que selecciono como tipo de validación VARIABLE, deberá definir la fórmula

respectiva para calcular el valor del indicador. Seleccione dando clic en para las variables y operaciones que intervienen en el cálculo del indicador (Numerador y denominador si aplica).

Posteriormente de clic en enviar.

NOTA: Si desea borrar la formula definida debe dar clic en limpiar.

NOTA: Tenga en cuenta que debe definir correctamente la fórmula para que así mismo la aplicación pueda ejecutarla en el momento en que se esté consolidando el indicador.


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MODIFICAR INDICADORES – Definición de Meta y Alarmas Para el indicador que esta parametrizando seleccione el mes y el año, la meta de cumplimiento y los límites de alarma.



VALORES MENSUALES INDICADORES- Selección de opción Ejecute esta opción cuando desee cambiar las metas y alarmas de un indicador para un periodo.

NOTA: Recuerde que está tarea debe hacerla al iniciar cada mes para así, con el fin de definir los respectivos valores para el nuevo periodo.

Seleccione la opción VALORES MENSUALES INDICADORES y de clic en enviar.

VALORES MENSUALES INDICADORES – Selección de Indicador De la lista que aparece seleccione el indicador que desea modificar. Para esto de clic en ver.


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VALORES MENSUALES INDICADORES – Definición de Meta y Alarmas Para el indicador que esta parametrizando seleccione el mes y el año, la meta de cumplimiento y los límites de alarma.



VARIABLES POR PERIODO

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Defina los valores respectivos para cada una de las variables para un periodo específico. Recuerde que sólo podrá ver las variables definidas para el área a la cual usted pertenece.

MANEJO

INGRESO AL MÓDULO De clic en variables por periodo en la parte superior de la pagina.

SELECCIÓN DE PARAMETROS


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Seleccione la VARIABLE y el periodo en el cual desea configurar el respectivo valor. Posteriormente de clic en enviar.

ASIGNACIÓN DE VALOR Para la variable seleccionada digite el valor respectivo, para el periodo seleccionado. Posteriormente de clic en enviar.

NOTA: La variable es un valor numérico Ej. 120000.25 No se debe separar los miles y los decimales se separan con punto '.' o con coma ','.

Al finalizar la aplicación le informará que el registro ha sido creado o actualizado correctamente.

CONSOLIDACIÓN DE INDICADORES

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Para un periodo determinado consolide los valores del Indicador. Recuerde que sólo podrá ver los indicadores definidos para el área a la cual usted pertenece.

MANEJO

INGRESO AL MÓDULO De clic en consolidar indicadores en la parte superior de la pagina.

SELECCIÓN DE PARAMETROS Seleccione el INDICADOR y el periodo en el cual desea configurar el respectivo valor. Posteriormente de clic en enviar.


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CONSOLIDAR INDICADOR. Dependiendo el tipo de validación del indicador, la aplicación podrá hacer lo siguiente.

Validación por Sistema. La aplicación le indicará que este indicador no se puede consolidar por este medio, para esto deberá ejecutar un informe para poder consolidarlo correctamente.

De clic en EJECUTAR, para que la aplicación lo direccione al respectivo informe y siga los pasos respectivos.

Validación por Variables. Previamente debe haber definido las variables para el periodo en el cual desea consolidar el indicador, Posterior a esto la aplicación ejecutará la fórmula de cálculo para dicho indicador y le entregará los resultados.

NOTA: La aplicación le indicará en que rango de límites se encuentra el resultado del indicador.

Para continuar con otro indicador de clic en terminar.

Validación Manual. Digite el valor del numerado y el denominador (si aplica) para el indicador seleccionado el periodo en el cual se va a trabajar.

NOTA: En caso que no aplique el DENOMINADOR, la aplicación por defecto escribirá ‘--- ‘en el campo respectivo, el cual no puede ser modificado.


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NOTA: Por defecto los valores del numerador y el denominador son 0 y 1 respectivamente.

NOTA: Si la unidad del indicador es porcentaje y para está aplica NUMERADOR y DENOMINADOR. Defina sólo estos valores y la aplicación obtendrá el respectivo porcentaje. EJ. Si para un indicador X el numerador es 5 y el denominador 10, donde el resultado es 0.5 la aplicación calculará el porcentaje respectivo, en este caso 50%.

Al dar clic en enviar la aplicación consolidará los respectivos valores y entregará los resultados.

NOTA: La aplicación le indicará en que rango de límites se encuentra el resultado del indicador.

Para continuar con otro indicador de clic en terminar.

MÓDULOS DE INFORMES

INDICADORES MENSUALES

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Detalle de los valores consolidados para un mes de los diferentes indicadores que se han definido a través de la aplicación SIG.

MANEJO

INGRESO AL MÓDULO De clic en Informes de Indicadores y seleccione el módulo indicadores mensuales en la parte superior de la pagina.

SELECCIÓN DE PARAMETROS Seleccione el área y el periodo en el cual desea consultar el informe, si desea consultar todos los indicadores seleccione TODAS LAS AREAS.


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Posteriormente de clic en Enviar.

GENERACIÓN DEL INFORME Se listará el contenido de los valores obtenidos por cada indicador en el periodo seleccionado.


OPORTUNIDAD DE CITAS

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Mide la oportunidad de asignación de Citas por especialidad, de acuerdo a los datos ingresados en la aplicación CITAS MÉDICAS de Servinte Clinical Suite.

MANEJO

INGRESO AL MÓDULO De clic en Informes Médicos – Citas médicas y seleccione el módulo oportunidad de citas en la parte superior de la pagina.

SELECCIÓN DE PARAMETROS Seleccione el periodo en el cual desea ejecutar el informe, el tipo de informe que desea generar y si se consolida o no el indicador asociado.


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NOTA: Si desea consolidar el indicador de este informe es necesario que previamente haya creado los valores de la meta y límites del indicador para el periodo seleccionado.

Posteriormente de clic en generar informe.

GENERACIÓN DEL INFORME – Tipo General Se listará el contenido de los valores obtenidos para los parametros seleccionados.

GENERACIÓN DEL INFORME – Tipo Específico Se listará el contenido de los valores obtenidos para los parametros seleccionados. Se tiene en cuenta el tipo de cita para este informe.


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CANCELACIÓN DE CITAS

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Mide el porcentaje de citas canceladas por especialidad, de acuerdo a los datos ingresados en la aplicación CITAS MÉDICAS de Servinte Clinical Suite.

MANEJO

INGRESO AL MÓDULO De clic en Informes Médicos – Citas médicas y seleccione el módulo cancelación de citas en la parte superior de la pagina.

SELECCIÓN DE PARAMETROS Seleccione el periodo en el cual desea ejecutar el informe, el tipo de informe que desea generar y si se consolida o no el indicador asociado.


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NOTA: Si desea consolidar el indicador de este informe es necesario que previamente haya creado los valores de la meta y límites del indicador para el periodo seleccionado.

Posteriormente de clic en generar informe.

GENERACIÓN DEL INFORME – Tipo General Se listará el contenido de los valores obtenidos para los parametros seleccionados.

GENERACIÓN DEL INFORME – Tipo Específico Se listará el contenido de los valores obtenidos para los parametros seleccionados. Se tiene en cuenta el tipo de cita para este informe.


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ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS Para un mejor control de la Información ingresada en cada una de las tablas del Centro de Información CIREC, se han definido los campos de auditoría los cuales en su gran mayoría estarán presentes en la estructura de la base de datos. A continuación se detalla las características de dichos campos.

NOMBRE DEL CAMPO TIPO L. MAX OBLIG DESCRIPCION

UCREA Varchar2 10 S Usuario que crea el registro en la respectiva tabla.

FCREA Date --- S Fecha de creación del registro.

UMOD Varchar2 10 S Usuario que realiza la última modificación del registro en la respectiva tabla.

FMOD Date --- S Fecha de la última modificación del registro.

TABLA 1 CAMPOS DE AUDITORIA EN LAS TABLAS DEL CENTRO DE INFORMACIÓN CIREC

SIG_ALARMA

Definición de los valores de alarma (MANTENIMIENTO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO) que se definen para un indicador en un periodo determinado.


ID Numérico --- S Identificador único del registro de alarma

ID_INDICADORES Numérico --- S Identificador del indicador que se está relacionando.

ANO Varchar2 4 S Año en el cual se está definiendo la alarma

MES Varchar2 2 S Mes en el cual se está definiendo la alarma

ID_TIPOALERTA Numérico --- S Identificador del tipo de alerta que se está parametrizando.

INFERIOR Varchar2 100 S Límite inferior (numérico) de la alarma.

SUPERIOR Varchar2 100 S Límite superior (numérico) de la alarma.

ACTIVO Varchar2 1 S Estado actual del registro

TABLA 2 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_ALARMA


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SIG_FORMULA

Definición de la fórmula con la cual se calculará un valor de un indicador.


ID Numérico --- S Identificador único del registro de la fórmula de cálculo del indicador.

ID_INDICADORES Numérico --- S Identificador del indicador que se está relacionando.

NUMERADOR Varchar2 100 S Fórmula de cálculo del numerador del indicador.

DENOMINADOR Varchar2 100 S

Fórmula de cálculo del denominador del indicador. En el caso en que no se requiera el denominador se ingresará el valor N/A ‘no aplica’.


TABLA 3 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_FORMULA

SIG_INDARCHIVO

Relación del Archivo (PHP) que el CICIREC usa para consolidar los valores de un indicador a través de un informe.


ID Numérico --- S Código del Indicador.

ARCHIVO Numérico --- S Nombre del archivo (nombreArchivo.php) que es usado por el CICIREC para la consolidación de indicadores.


TABLA 4 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_INDARCHIVO

SIG_INDICADORES

Definición de la Hoja de Vida de un indicador.


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NOMBRE DEL CAMPO

TIPO L. MAX OBLIG DESCRIPCION

ID Numérico --- S Identificador único del registro que se está creando.

NOMBRE Varchar2 4000 S Nombre con el cual se va a identificar el indicador dentro del sistema.

OBJETIVO Varchar2 4000 S Se detalla cual es el objetivo de la medición del indicador

FUETE DE LA INFORMACIÓN

Varchar2 4000 S Define la dependencia u oficina que administra la información necesaria para la generación del indicador.

ID_AREA Numérico ---- S Identifica el área con a la cual pertenece el indicador.

RECEPCIÓN Numérico --- S Identificador del cargo que se encarga de la recepción de la información del indicador

ANÁLISIS Numérico --- S Identificador del cargo que se encarga de la

análisis de la información del indicador.

REPORTE Numérico --- S Identificador del cargo que se encarga de la

reporte de la información del indicador.

ATRIBUTOS Varchar2 4000 S Listado de los diferentes atributos que tienen

acción en el indicador.

FORMULA Varchar2 4000 S Detalle de la fórmula de cálculo para el

indicador

UNIDAD Varchar2 1 S Unidad de medida que se usará para el

indicador.

INTERPRETACIÓN Varchar2 4000 S Detalle de la interpretación que se le debe hacer al indicador, y la tendencia que debe manejar.

LINEAVALOR Numérico ---- S Valor numérico de la primera medición del

indicador.


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LINEAFECHA Fecha ---- S Fecha en la cual se llevo a cabo la primera

medición del indicador

APLICA Varchar2 1 S Identificador con posibles valores S (aplica) o N

(no aplica) si la fórmula del indicador tiene denominador

FDNUM Varchar2 4000 S Descripción breve del numerador del indicador

FDDEN Varchar2 4000 S Descripción breve del denominador del indicador

si aplica.

FDOBS Varchar2 4000 S Observaciones adicionales que se pueden tener

para la fórmula del numerador y el denominador.

TENDENCIA Numérico ---- S Identifica de manera única la tendencia que debe seguir el indicador.

VALIDACIÓN Numérico ---- S

Identifica la manera en que será validado el indicador. Los posibles valores son:

SISTEMA: El indicador se consolidará a través de un informe de alguna de las aplicaciones del CICIREC.

MANUAL: El usuario responsable en definir el indicador deberá al finalizar el periodo especificar el valor del numerador y del denominador (si aplica) que se obtuvo en la medición del indicador, para esto deberá utilizar las ayudas externas que sean necesarias.

VARIABLE: Al establecer los valores de las variables para un periodo determinado, la aplicación consolidará dichos valores a través de una fórmula previamente definida por el usuario responsable del indicador.

ACTIVO Varchar2 1 S Indicador del estado del registro, sus posibles valores son ACTIVO e INACTIVO.

TABLA 5 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_INDICADORES

SIG_METAIND

Definición de la meta (valor numérico) de los indicadores y el valor obtenido en el numerador y el denominador (si aplica), para un periodo determinado.


ID Numérico --- S Código único que identifica la relación del indicador con sus valores de meta para un


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periodo.

ID_INDICADORES Numérico --- S Identificador del código del indicador.

VALOR Varchar2 1000 S Valor de la meta del indicador para un periodo.

NUMERADOR Varchar2 1000 S Valor obtenido en el cálculo del numerador para un periodo.

DENOMINADOR Varchar2 1000 S Valor obtenido en el cálculo del denominador para un periodo.

ANO Varchar2 4 S Año en el cual se está llevando a cabo la medición

MES Varchar2 1 S Mes en el cual se está llevando a cabo la medición.


TABLA 6 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_METAIND

SIG_PERIODICIDAD

Definición de los diferentes periodos que se pueden tener para medir un indicador.


ID Numérico --- S Código único que identifica un periodo.

NOMBRE Numérico --- S Nombre del periodo

ACTIVO Varchar2 1 S Estado actual del registro.

TABLA 7 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_PERIODICIDAD

SIG_RELTIPOINDICADOR

Relación de los indicadores con los tipos a los cuales puede pertenecer.


ID Numérico --- S Código único que identifica una relación entre un indicador y un tipo de indicador.

ID_INDICADORES Numérico --- S Identificador del código del indicador.

ID_TIPOINDICADOR Numérico --- S Identificador del código del tipo de indicador.


TABLA 8 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_RELTIPOINDICADOR


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SIG_TENDENCIA

Definición de las diferentes tendencias que se pueden tener para un indicador.


ID Numérico --- S Código único que identifica una tendencia.

NOMBRE Numérico --- S Nombre de la tendencia.


TABLA 9 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_TENDENCIA

SIG_TIPOALERTA

Definición de los diferentes tipos de alerta para las mediciones de los indicadores.


ID Numérico --- S Código único que identifica un tipo de alerta.

NOMBRE Numérico --- S Nombre del tipo de alerta.


TABLA 10 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_TIPOALERTA

SIG_TIPOINDICADOR

Definición de los diferentes tipos de indicador.


ID Numérico --- S Código único que identifica un tipo de indicador.

NOMBRE Numérico --- S Nombre del tipo de indicador.




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SIG_UNIDAD

Definición de las diferentes unidades de medición de los indicadores.


ID Numérico --- S Código único que identifica una unidad de medición.

NOMBRE Numérico --- S Nombre de una unidad de medición.



SIG_VALIDACION

Definición de las diferentes formas de validación que se tienen para obtener los resultados de un indicador.


ID Numérico --- S Código único que identifica una forma de validación.

NOMBRE Numérico --- S Nombre de la forma de validación.


TABLA 13 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_VALIDACION

SIG_VARIABLES

Variables usadas para la definición de la fórmula (NUMERADOR / DENOMINADOR) de cálculo del indicador.


ID Numérico --- S Código único que identifica una variable.


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NOMBRE Numérico --- S Nombre de la variable.

CODIGO Varchar2 100 S Código que será usado en el momento de la definición de la formula de un indicador

ID_AREA Numérico --- S Área a la cual pertenece la variable.


TABLA 14 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_VARIABLES

SIG_VARPERIODO

Definición de los valores de las variables para un periodo.


ID Numérico --- S Código único que identifica un registro.

ID_VARIABLE Numérico --- S Código del variable a relacionar.

ANO Varchar2 4 S Año en el cual se está llevando a cabo la medición

MES Varchar2 1 S Mes en el cual se está llevando a cabo la medición.

VALOR Numérico --- S Valor definido para la variable en un periodo determinado.


TABLA 15 ESTRUCTURA DE LA TABLA SIG_VARPERIODO

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