Manual 5 S Modif

7/27/2019 Manual 5 S Modif

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PROGRAMA 5-S


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Programa 5S

Presentacin de los participantes, expectativasdel 5S, ..., luego comenzamos.

Descripcin del concepto de: til Ordenado

Limpio Salud

Autoevaluacin


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Programa 5S

El programa 5S, tiene como objetivo cambiar lamanera de pensar de las personas, orientndolas haciaun mejor comportamiento para toda la vida.

El programa 5S no es un mero evento episdico delimpieza, sino una nueva manera de dirigir la empresapara conquistar una productividad efectiva, base para

la creacin de ambientes agradables, limpios yseguros, en la casa y en el trabajo.


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Programa 5S

El 5S es un programa para todas las personas dela empresa, desde el Presidente de la Compaahasta los Operarios, para las reas administrativas,de servicio, de mantenimiento y de manufactura.

El programa debe ser liderado por la altaadministracin de la empresa y se basa en la

educacin, entrenamiento y prctica de grupo.


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Objetivos

Mantener y mejorar las condiciones de trabajo.Trabajando en un lugar limpio, todos se sienten

bien consigo mismo y trabajan satisfechos.

Las reas vuelven a ser ms seguras.reas organizadas, sealizadas, todos usando los

Elementos de Proteccin Personal (EPP).

Reducir desperdicios.

En un lugar sucio, se fabrican productos con fallas,las que se vuelven difciles de ser controladas.


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Objetivos

Mejorar la moral de los empleados.Quin trabaja en una fbrica 5S trabaja

contento y la confianza de la comunidad local

es cada vez mejor. Incentivar la creatividad.

Las mejoras en las reas son de los propiosempleados.


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Resultados Esperados

Cero Desperdicio.Optima utilizacin de los recursos disponibles.

Cero Accidente.

Con la mquina brillante y limpia, es fcildetectar lugares peligrosos y con defectos.

Cero Reclamos.

Producto que sale de una fbrica limpia, es unproducto bueno, sale en el plazo correcto y amenor costo.


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Concepto del 5S

La sigla 5S deriva de cinco palabras Japonesas:

Seiri Sentido de Utilizacin

Seiton Sentido de la Ordenacin

Seisoh Sentido de Limpieza

Seiketsu Sentido de Salud

Shitsuke Sentido de la Autodisciplina


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Significado del 5S5 S Significado

Seiri

(Utilizacin)

Identificacin de los equipos, herramientas y materiales

necesarios e innecesarios en los talleres y puestos detrabajo

Seiton

(Orden)

Determinacin de local especfico o Lay Out para quelos equipos puedan ser localizados y utilizados encualquier momento

Seisoh(Limpieza)

Eliminacin de polvo, suciedad y objetos innecesarios yconservacin de la limpieza en los puestos de trabajo

Seiketsu

(Salud)

Mantener la higiene en todos lo lugares quefrecuentamos. Cuidar la salud fsica y mental. Creer quepodemos mejorar siempre

Shitsuke

(Autodisciplina)

El sentido de autodisciplina es algo personal. Indica elmomento en que las personas se concientizan de lanecesidad de buscar el autodesarrollo y consolidar lasmejoras alcanzadas.


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OFICINA ANTES DE PROGRAMA 5S


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Taller de Mantencin antes dePrograma 5S


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Sentido de Utilizacin


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Qu es el Sentido de la

Utilizacin?Es separar todos losrecursos disponibles de

acuerdo con la frecuencia de

utilizacin, o sea, esseleccionar cules son los

objetos, herramientas, que son

importantes para la realizacinde nuestro trabajo.


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Qu es el Sentido de laUtilizacin?

Separe ...

Lo que es necesario deaquello que no es necesario.

Elimine ...

Lo que no se necesita.


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Cmo practicar la Utilizacin?

Mantener las reas decirculacin exentas derestos de papel, demateriales, etc.

Remueva los temsinnecesarios, debajode las mesas yescritorios o alrededor

de los equipos. Elimine lo que no se

necesita.


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Mantenga hilos,extensiones y cablesfuera de las reas dondealguien pueda tropezarcon ellos.

No mantenga temsinnecesarios, como

accesorios personales enarmarios, estanteras oestantes usados parafines de trabajo.


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No reciba informacioneso informes intiles.Converse con su

proveedor e instryalosobre que recibir.

No guarde informacininnecesaria en la

memoria de sucomputador.


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Importante

Acurdese del nmero 1.

Siempre que sea posible,trate de verificar si: unaherramienta, un archivo,

un lpiz, una copia, noresolvera su problema.

No mantenga temsinnecesarios o artculos

personales en armarios,estantes o repisasutilizadas para fines detrabajo.


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Beneficios del Sentido de tilizacin

Ms espacio libre para que nosotros trabajemos.

Economa de tiempo para encontrar el material y

herramientas necesarias.Menos desperdicio de material: usar slo lo

necesario.

Menor riesgo de accidentes.


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Oficina aplicado Sentidode Utilizacin


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Taller de Mantencin aplicadoSentido de Utilizacin


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Sentido del Orden


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Qu es el Sentido del Orden?

Es ordenar todos losrecursos y objetos en

locales definidos, deforma que suutilizacin sea lo msfcil posible.

Cada material, cadaherramienta, tiene sulugar.


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Por qu se pierde tiempo buscando lascosas?

Existen demasiadostems no necesarios.

Las reas dealmacenamiento deexistencias no estnclaramente definidas.

Cada material, cadaherramienta tiene sulugar.


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Falta identificacin enlos locales de los

tems que deben serguardados oarchivados.

Las personas no

reponen las cosas enlos locales de origen.


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Se debe determinarlos locales paraguardar todos los

objetos y recursos. Los locales de

almacenamiento deexistencias deben

tener la identificacindel tipo de materialall existente.


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Cmo practicar el Orden?

Los patrones, losmanuales, deben estar

en locales prximos alos locales de trabajo,fcil acceso a quinest ejecutando

cualquier tipo de tarea.Defina de que forma

quiere recibir los datos.


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Para ordenar

Deje en Orden

Aquello que es necesario identifquelo en forma

de posibilitar su utilizacin por cualquier persona. La localizacin debe ser fcil para todos.


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Ejemplos

DocumentosDeje fuera todo el papeleo innecesario.

Retorne los documentos a los lugares

apropiados.Pasos principales:

Junte o rena los documentos por asunto.

Defina y prepare los lugares de archivo(archivos, armarios, estantes, repisas, consolas,etc.).


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Ejemplos Determine la forma de archivo de cada documento

(carpetas colgantes, sobres, etc.).

Haga la identificacin:

Del lugar de archivo (a travs de etiquetas con elasunto);

De las carpetas, sobres, etc. De los documentos (enumere cada documento).

Cree un manual con la identificacin de los lugaresde archivo.

Mantenga siempre en orden los lugares de archivo. Devuelva siempre los documentos a su lugar de

origen.


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Identificar cada objeto con la misma identificacincon el lugar donde se almacena


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Escritorio

Pasos principales:Defina los cajones en donde quedaran los objetos y/o

documentos de trabajo.

Defina los objetos y/o documentos que sernguardados en cada cajn.

Ponga en la parte del frente de cada cajn los objetosde uso ms frecuente y en la parte posterior los de usomenos frecuente.

Siempre que sea posible, use divisiones para guardar

lpices, gomas, clips, etc...Devuelva siempre los objetos usados a sus cajones deorigen, al trmino de cada jornada de trabajo.


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Crear Manual de Almacenamiento


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Beneficios del Sentido de Orden

Buena presentacin del ambiente de trabajo.Mayor productividad localizacin ms

rpida de lo que necesitamos.

Menos errores identificacincorrecta de los materiales.

Menos accidentes sealizacin

eficiente. Estmulo a la creatividad cmo ordenar?

cmo identificar mejor?


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Oficina aplicado Sentidode Orden


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Taller de Mantencin aplicadoSentido de Orden


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Sentido de Limpieza


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Qu es el Sentido de la Limpieza?

Cuidar (quien utiliza) delambiente de trabajo(piso, mesas, equipos,baos, mquinas, ...) deforma que ellos estnsiempre en excelentescondiciones de uso.

Diga si al Sentido deLimpieza.

Suciedad, fuera de aqu!


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Cmo practicar la Limpieza?

Mantener unarelacin honesta,transparente con laspersonas.

Las informacionesdeben ser correctas.

Establezcatransparencia

organizacional paraque los colaboradoressepan como procedercon la empresa.


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Limpiar es:

Limpiar siempre, dejarsiempre limpio sulugar de trabajo.

Bote la basura y barrael piso. Tome el paoy limpie las mquinas.

Fbricas limpias

producen productosde calidad superior.


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Ejemplos

Limpiar todo: piso,paredes, baos,mesas, lmparas.Observe los rincones.

No se olvide:ambiente limpio no esel que ms se barre,

sino el que menos seensucia.

Limpiar es noensuciar.


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Ms ejemplos

Limpiar equipos /mquinas ayuda aprevenir la ocurrenciade problemas.

Limpieza = Inspeccin!

Al limpiar aprovechepara inspeccionar. Use

los cinco sentidos:visin, olfato, tacto,odo, gusto.


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Y ms ejemplos

Cada uno es responsablede mantener limpio supuesto de trabajo.

Al limpiar su rea de

trabajo y mantenerlalimpia, usted estarinstando a otros a seguirsu ejemplo.

Descubra los orgenes dela suciedad y tomemedidas parabloquearlas.


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Beneficios del Sentido de Limpieza

El sentido de limpieza es muy importante, pues: Ambiente limpio trae satisfaccin en el trabajo;

En ambientes limpios producimos mejor y conmayor calidad;

Mquinas limpias funcionan mejor y permitenuna mejor inspeccin y mantenimiento, porconsiguiente, aumenta la vida til;

Menor riesgo de accidentes (piso limpio, mejorvisibilidad);

Mejora la imagen interna y externa de laempresa.


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Para qu se debe mantener la oficinalimpia?

Visita de los dueosde la empresa.

Visita de personasimportantes.

La oficina tiene queestar limpia para

aquellas personasque trabajan todo elao en ella.


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Oficina aplicado Sentido deLimpieza


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Taller de Mantencin aplicado Sentido deLimpieza


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Sentido de Salud


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Practicando el Sentido de Salud

Mantener la higieneen todos los lugarespor nosotrosfrecuentados,

verificando el estadode implantacin de los5S, aspecto fsico omental.

Tener Sentido deSalud es creer quepodemos mejorarsiempre.


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Ejemplos

Cuidar de la higiene en los mnimos detalles: usarropas limpias, lavar las manos antes de lascomidas, cuidar de los dientes...

Seguir los procedimientos de seguridad en eltrabajo: usar y mantener los EPP limpios.

Cuidar siempre de la salud fsica y mental esfundamental para nuestro bienestar.

Nos gusta y estamos presentes, de cuerpo y almaen nuestro ambiente de trabajo, es practicando elSentido de Salud.


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Ms ejemplos

Podemos verificar si el Sentido de Salud estpresente chequeando la calidad de las relacionespersonales y de las condiciones de higiene dellugar de trabajo y de las reas comunes.

Si esas condiciones estn bien, es seal de que los5S se estn volviendo prctica comn,

compartida por todos.


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Beneficios del Sentido de Salud

Prevencin de enfermedades. Trabajar en ambiente agradable.

Condiciones de trabajo favorable a la salud.

Mejora de las reas comunes: vestuarios, casinos,sanitarios, etc.

Mejora de la calidad y de la productividad.

Ms seguridad.


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Sentido de Autodisciplina


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Practicando el Sentido de Autodisciplina

El sentido de Autodisciplina es algontimo. Indica el momento en que

las personas se concretizan de lanecesidad de buscar el autodesarrollo y consolidar las mejorasalcanzadas con la prctica de los S

anteriores, sin descuidar delconstante perfeccionamiento.


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Esta Autodisciplina incluye

Cumplir los 5S todos

los das.

Cumplir los padronesy procedimientos dela Empresa.

Extender los 5S para

el ambiente familiar.


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Importante

Sentido de Autodisciplinaes hacer los 4Santeriores.

Prestar siempre su

colaboracin paraperfeccionar cada vezms el trabajo: anote loserrores y presente

soluciones: coopere. Cumplir los padrones.

Extender el 5S a su hogary comunidad.


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Ejemplos

Sentido deAutodisciplina eshacer los 4Santeriores como

hbito. Al salir ponga la silla

dentro de la mesa.Apague las luces

cuando ellas no seannecesarias. Al salirdeje una notadiciendo su destino.


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Ejemplos

Sea claro y objetivo enla comunicacin.Mantenga suescritorio limpio y

ordenado y lmpielo alsalir.

Lmpiese los piesantes de entrar a la

sala. Cumpla los horarios

marcados para suscompromisos.


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Ms ejemplos

Al tomar una determinadatarea, esclarezca siempre elpor qu de su ejecucin.

Ayude a mantener los baos

siempre limpios e higinicos.Dar siempre su colaboracin

para perfeccionar cada vezms su trabajo.

Tenga actitudes 5S. Tengaconsideracin por laspersonas. Respete la opinindel prjimo.


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Beneficios del Sentido de Autodisciplina

Cumplimiento natural de los padrones.

Cultivo de buenos hbitos.

Garanta de calidad de vida. Padronizacin.

Mejoras de las relaciones humanas.

Transformar el 5S en hbito.

Consolidacin del trabajo en equipo.


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Oficina aplicado Sentido deAutodisciplina


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Taller de Mantencin aplicado Sentido deAutodisciplina


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El 5S no tiene fin, es para nuestro bienestar!

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