Manual 262
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CAPACITACIN ADMINISTRACION DE OFERTAMACROPROCESO GESTION LOGISTICAPROCESO GESTION DE COMPRAS
Marzo de 2012
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Antes de comenzar
Reglas del Juego / Acuerdos
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4 Objetivos
Conceptos Clave
Estructura Jerrquica
Datos Maestros
Ciclo del Proceso
Lineamientos Generales
Flujograma
Consultas
Ejercicios
Resumen
Conclusiones
Preguntas
Agenda
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5Objetivo General
Al finalizar este curso, usted debe estar en capacidad de:
Crear una peticin de oferta y actualizar los precios de la peticin de oferta, de acuerdo a la informacin entregada por los proveedores en las
cotizaciones.
Comparar los precios
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6Objetivos Especficos
Conocer la necesidad de crear y/o actualizar una peticin de oferta/solicitud de cotizacin de compra de forma adecuada.
Aprender a crear y/o actualizar una peticin de oferta/solicitud de cotizacin de compra a travs del sistema SAP.
Aprender a comparar los precios registrados en la peticin de oferta.
Conocer el ciclo del proceso de creacin de una peticin de oferta/solicitud de cotizacin de compra .
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Conceptos Claves
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Solicitar al proveedor la cotizacin de un requerimiento
de bienes y/o servicios.
Transaccin utilizada para crear una peticin de oferta.
Transaccin utilizada para modificar el precio de una
peticin de oferta.
Se refiere al anlisis econmico o comparacin de las
ofertas enviadas por los proveedores invitados a
participar en un proceso de Peticin de Oferta.
Campo que permite clasificar el tipo de comprador que
va a gestionar lo solicitado.
Solicitud de Oferta
ME47
ME41
ME49
Grupo de Compras
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Datos Maestros- Nivel General
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Cl. Peticin Oferta
Fecha pedido Oferta
Plazo de oferta
Acceso
Solicitud de Pedido
Datos de Pedido
Organizacin de compras
Grupo de Compras
Datos Organizacin
Precio de bien/servicio cotizado
Impuesto de IVA
Datos cotizacin
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Ciclo de Proceso
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Lineamientos Generales
El rea de Logstica se cie al cumplimiento de las Polticas de Comprasestablecidas por la organizacin para la adquisicin de bienes y servicios
requeridos por las diferentes dependencias de la empresa. De acuerdo con
stas se generarn las solicitudes de cotizaciones a requerir, dependiendo
del valor de la compra. Esto garantiza una gestin de compras transparente
y la efectividad en la obtencin de los bienes y servicios dentro de las mejores
condiciones del mercado.
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Flujograma del Proceso
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Consultas
En la siguiente ruta encontrar los manuales de capacitacin:
http://www.peti.com.co/peti/manuales_download.php
Manual de peticin de oferta
MUP Compra de bienes y/o servicios
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Ejercicios Explicativos y Prcticos
Los invitamos a conocer y practicar en SAP la forma de crear, modificar y
visualizar una peticin de oferta y comparar los precios de cotizacin.
Teniendo en cuenta que para el proceso se utilizan las transacciones:
ME41 Crear peticin de oferta
ME42 Modificar peticin de oferta
ME43 Visualizar peticin oferta
ME4L Peticiones oferta por proveedores
ME4M Peticiones oferta por material
MSRV4 Lista prestaciones p.peticin oferta
ME47 Entrar oferta
ME49 Comparacin de precios de oferta
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Ejercicios
1. Ejercicio Explicativo
a. Crear, registrar y evaluar una peticin de oferta de un solo item a 3
proveedores
b. Crear una peticin de oferta heredada de la SOLP de presupuesto
c. Modificar la peticin de oferta con los precios suministrados en la
cotizacin.
2. Ejercicio Practico
a. Crear una peticin de oferta.
b. Modificar los precios de la peticin de oferta.
c. Visualizar las peticiones de oferta por proveedor y por material.
c. Generar lista de peticiones de oferta.
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Resumen La peticin de oferta debe incluir toda la informacin requerida, de tal forma que la
cotizacin pueda ser efectuada de manera correcta.
Las peticiones de oferta (Solicitud de Cotizacin), sern registradas para evaluacin y posterior creacin de pedidos de compra de bienes y/o servicios.
Una vez el proveedor haya enviado la cotizacin se debe modificar la peticin de oferta incluyendo los precios de la oferta, para su posterior comparacin.
El sistema agrupa las Peticiones de Oferta que se seleccionen para comparar y que estn actualizadas con los precios cotizados por los proveedores. De esta forma SAP
genera un cuadro comparativo hasta de 12 propuestas por hoja para que se escoja la
mejor opcin de compra.
Se recomienda crear las peticiones de oferta de forma consecutiva para que posteriormente puede comparar los precios ofertados.
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Conclusiones
Al finalizar el curso se logr:
- Conocer la necesidad de crear y/o actualizar una peticin de oferta/solicitud de
cotizacin de compra de forma adecuada.
- Aprender a crear y/o actualizar una peticin de oferta/solicitud de cotizacin de
compra a travs del sistema SAP.
- Aprender a comparar los precios registrados en la peticin de oferta.
- Conocer el ciclo del proceso de creacin de una peticin de oferta/solicitud de
cotizacin de compra .
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Preguntas