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2016
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FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
1 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
ÍNDICE PÁGINA
INTRODUCCIÓN 2
I. ÁMBITO DE APLICACIÓN 3
II. MARCO JURIDICO-ADMINISTRATIVO 4
III. DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS 6
IV. POLITICAS DE OPERACIÓN GENERALES 8
V. PROCEDIMIENTOS:
• PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS. A - 1
• PARA LA REDACCIÓN, DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA “PROTEJA SU DINERO”.
B - 1
• PARA LA REDACCIÓN DE BOLETINES DE PRENSA. C - 1
• PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LA REVISTA PROTEJA SU DINERO Y MATERIAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA.
D - 1
• PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA PARTICIPACIÓN EN EVENTOS.
E - 1
• PARA LA DIFUSIÓN DEL MATERIAL EDUCATIVO. F - 1
• DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF).
G - 1
FIRMAS DE VALIDACIÓN 9
TRANSITORIOS 11
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
2 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
INTRODUCCIÓN
La Dirección General de Personal y Organización, en ejercicio de la atribución conferida en el artículo 22, fracción XXVIII, del Estatuto Orgánico de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros, a través de la Dirección de Organización y Selección de Personal, actualizó el “Manual de Procedimientos para la Promoción de la Educación Financiera”, en coordinación con la Dirección General de Educación Financiera. La promoción de la educación financiera consiste en proporcionar a los Usuarios de servicios financieros información sobre: a) Los servicios y productos que ofrecen los intermediarios financieros, b) La situación que guardan los servicios que proporcionan, c) Sus niveles de atención, d) Las instituciones financieras con los mayores índices de reclamaciones, por parte de
los Usuarios; así como, e) La difusión de los beneficios que otorgan.
En este contexto, la promoción de la educación financiera es una de las bases esenciales para la protección y defensa de los Usuarios, al resultar la manera más adecuada de enlazarlos con las instituciones financieras y generar una relación armónica, entre ambos. El objetivo principal es el de interactuar con organizaciones públicas y privadas con el propósito de promover y difundir la educación financiera a través de la participación en foros y eventos, cuya finalidad es dar a conocer a los Usuarios las condiciones y características de los productos y servicios financieros ofrecidos por las instituciones financieras.
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MES AÑO
3 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
I. ÁMBITO DE APLICACIÓN, RESPONSABLES Y OBLIGACIONES. El presente Manual constituye un documento normativo y de consulta, de aplicación general para todas las unidades administrativas de la Comisión Nacional, por lo que forma parte de los instrumentos permanentes de trabajo de las áreas que intervienen en los procedimientos que lo integran. Los titulares de las áreas involucradas son responsables de su observancia y difusión entre el personal bajo su mando, así como de llevar a cabo revisiones periódicas para que su contenido corresponda a su operación y normatividad vigentes, a fin de que se constituya como una herramienta de trabajo eficaz. La Dirección General de Personal y Organización, a través de la Dirección de Organización y Selección de Personal, es la responsable de la actualización y mejoramiento de este manual, con base en las propuestas y requerimientos que formulen las áreas responsables del proceso. Su difusión en la CONDURED se realizará a través del Vocal responsable de la Normateca Interna.
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4 01 2016
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO Ordenamientos de Tipo Legislativo
Leyes
• Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
• Ley General de Sociedades Mercantiles.
• Ley Sobre el Contrato de Seguro.
• Ley Federal de Instituciones de Seguros y Fianzas.
• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
• Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito.
• Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
• Ley de Instituciones de Crédito.
• Ley para Regular las Agrupaciones Financieras.
• Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.
• Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros.
• Ley de Concursos Mercantiles.
• Ley de Sociedades de Inversión.
• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
• Ley del Mercado de Valores.
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5 01 2016
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
Ordenamientos de Alcance General
Reglamentos
• Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
Estatutos
• Estatuto Orgánico de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros.
Manuales
• Manual de Organización General de la Comisión Nacional. Ordenamientos de Difusión, Apoyo o Referencia
• Relación de Entidades Paraestatales de la Administración Pública Federal sujetas a la
Ley Federal de Entidades Paraestatales y su Reglamento.
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MES AÑO
6 01 2016
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
III. DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS Para efectos de este documento, se entiende por:
Boletín de Prensa Es una comunicación institucional que contienen información importante, frecuente, de interés para la sociedad, actual, entre otros aspectos que definen su redacción.
Comisión Nacional Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros.
Dummie o Dummy Es la formación resultado del esquema de la revista, que se imprime para la revisión de los elementos que ella contiene. Se refiere a una impresión doméstica de la revista, lista para su envío a imprenta.
DGEF Dirección General de Educación Financiera.
Esquemado Se refiere a la estructura de la revista. Es una retícula donde se organizan los contenidos según el número de páginas. (Los editores conocen esta actividad como “composición” o formación de páginas).
Material de Difusión: Conjunto de medios que emiten información para comunicar temas de interés.
Manual de Edición Se refiere al estilo usado en la revista, que trata de unificar la forma de expresión para dar personalidad al medio y facilitar la tarea del lector.
Material Educativo Conjunto de medios para la enseñanza – aprendizaje, del tema que se explica.
Medios de Información Medios de comunicación donde se desarrolla el ejercicio periodístico, entre otras vertientes de la comunicación.
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7 01 2016
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
Sistema de Control de Gestión
Conjunto de procesos aplicados para asegurarse de que las tareas que se realizan están encaminadas a la consecución de los objetivos previamente establecidos en el proceso de planeamiento estratégico.
SNEF Semana Nacional de la Educación Financiera.
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MES AÑO
8 01 2016
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
IV. POLÍTICAS DE OPERACIÓN GENERALES
1. La Dirección General de Educación Financiera, autorizará el diseño, edición, elaboración y difusión de materiales impresos educativos e informativos de prensa, así como la redacción de boletines de prensa y la participación de la Comisión Nacional en foros y eventos, en función de las necesidades de la población.
2. La Dirección General de Educación Financiera gestionará la participación de
instituciones públicas, privadas y educativas, para la celebración de la Semana Nacional de la Educación Financiera, y a través de la Dirección de Promoción y Desarrollo Educativo, coordinará y supervisará el desarrollo del programa y la logística necesaria que garanticen la operación y funcionamiento de este evento.
3. Cualquier aspecto que requiera modificación durante el desarrollo de los procedimientos referidos en el presente Manual, deberá ser del conocimiento de la Dirección General de Educación Financiera.
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MES AÑO
A - 1 01 2016
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
V. PROCEDIMIENTOS A. PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS Objetivo Establecer las políticas y describir el procedimiento a seguir para concentrar la información referente al entorno financiero, así como a las condiciones y especificaciones de operación de los productos y servicios ofertados por los intermediarios financieros, a efecto de proporcionar a los Usuarios una guía para la toma de decisiones; además de fomentar y promover la educación financiera por medio de la publicación y difusión de materiales impresos. Políticas de Operación 1. La publicación de temas que competen a la relación entre la Comisión Nacional, las
instituciones financieras y los Usuarios, deberá ser canalizada a la Dirección de Promoción y Desarrollo Educativo para su atención.
2. La Coordinación Editorial trabajará en la redacción y el diseño del material, de acuerdo con el formato a utilizar y respetando en todo momento el contenido de la información a publicar.
3. La contratación del proveedor para la impresión de materiales deberá realizarse en términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.
4. Todo trabajo de impresión deberá ser revisado y validado por el Departamento de Publicaciones, y autorizado por el titular de la Dirección de Promoción y Desarrollo Educativo, para poder ser entregado al proveedor.
5. Los trabajos presentados por el proveedor deberán cumplir con los requerimientos editoriales y de impresión; así como con los requerimientos de imagen institucional, también con las características y los estándares de calidad especificados en el contrato respectivo, con fundamento en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento. En caso contrario, el trabajo deberá ser rechazado.
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MES AÑO
A - 2 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
1. ELABORA “MEMORÁNDUM” SOLICITÁNDO A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA COMISIÓN NACIONAL SUS NECESIDADES DE MATERIAL IMPRESO (TRÍPTICOS, FOLLETOS, CARTELES, VOLANTES, HISTORIETAS, CUADERNILLOS, ETC.), ASÍ COMO LAS CARACTERÍSTICAS QUE DEBEN CUMPLIR, PARA INTEGRAR EL “PROGRAMA ANUAL DE PUBLICACIONES”, DEL EJERCICIO FISCAL SIGUIENTE. TIEMPO: 1 DÍA
• MEMORÁNDUM
2. RECABA DEL TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO LA FIRMA DE APROBACIÓN DEL “MEMORÁNDUM”, ADJUNTA EL FORMATO DE SOLICITUD Y ENTREGA UNA COPIA A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CORRESPONDIENTES, SOLICITÁNDOLES ACUSE DE RECIBIDO. TIEMPO: 1 DÍA
• MEMORÁNDUM• ACUSE DE RECIBIDO• FORMATO DE
SOLICITUD
UNIDAD ADMINISTRATIVA (ÁREA SOLICITANTE)
3. RECIBE MEMORÁNDUM LO REGISTRA Y ENVÍA SIMILAR AL DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES, SOLICITÁNDOLE MATERIAL IMPRESO, DESCRIBE A DETALLE SUS REQUERIMIENTOS EN EL FORMATO DE SOLICITUD; CONSIGUE FIRMA DE AUTORIZACIÓN, LO TURNA Y RECABA ACUSE DE RECIBIDO. TIEMPO: 5 DÍAS HÁBILES
• MEMORÁNDUM• ACUSE DE RECIBIDO• FORMATO DE
SOLICITUD
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MES AÑO
A - 3 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
4. INTEGRA LA “PROPUESTA DEL PROGRAMA ANUAL DE PUBLICACIONES” DE LA COMISIÓN NACIONAL, A PARTIR DE LAS SOLICITUDES RECIBIDAS. TIEMPO: 10 DÍAS
• PROPUESTA • MEMORANDA
5. PRESENTA LA PROPUESTA A LA DGEF QUIEN REVISA Y AUTORIZA EL “PROGRAMA ANUAL DE PUBLICACIONES” DE LA COMISIÓN NACIONAL. TIEMPO: 10 DÍAS
• PROGRAMA ANUALDE PUBLICACIONES
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
6. REALIZA UN “ESTUDIO DE MERCADO” PARA DETERMINAR PROVEEDORES Y COSTOS FINANCIEROS. TIEMPO: 6 DÍAS
• ESTUDIO DE MERCADO
UNA VEZ AUTORIZADO POR EL TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO
EDUCATIVO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA (ÁREA SOLICITANTE)
7. ELABORA “PROPUESTA DEL TEXTO” QUE CONTENDRÁ EL IMPRESO Y LA PRESENTA AL DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES. TIEMPO: 30 DÍAS
• PROPUESTA DE TEXTO
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
8. RECIBE Y ACUERDA CON EL ÁREA SOLICITANTE LA IDENTIDAD GRÁFICA QUE SE DARÁ AL “IMPRESO”, CONSIDERANDO FACTORES ESPECÍFICOS. TIEMPO: 5 DÍAS
• PROPUESTA DE TEXTO
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MES AÑO
A - 4 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
9. ELABORA “PROPUESTA DEL IMPRESO”, LO MÁS DETALLADA POSIBLE, SEGÚN LO ESTABLECIDO CON LA UNIDAD ADMINISTRATIVA (ÁREA SOLICITANTE). TIEMPO: 30 DÍAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA (ÁREA SOLICITANTE)
10. RECIBE Y REVISA PROPUESTA PREELIMINAR. TIEMPO: 10 DÍAS
¿APRUEBA EL DISEÑO?
NO
11. SUGIERE CAMBIOS O ADICIONES Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES. TIEMPO: 5 DÍAS
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
12. ELABORA NUEVA “PROPUESTA DEL IMPRESO” CONSIDERA LAS SUGERENCIAS DEL ÁREA SOLICITANTE Y VUELVE A PRESENTARLA HASTA OBTENER LA AUTORIZACIÓN RESPECTIVA. CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD No. 10. TIEMPO: 10 DÍAS
SÍ
UNIDAD ADMINISTRATIVA (ÁREA SOLICITANTE)
13. FIRMA, VALIDANDO LOS MATERIALES EN LA “PRUEBA DEL IMPRESO CON IDENTIDAD GRÁFICA”, Y LA ENTREGA AL TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO. TIEMPO: 5 DÍAS
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MES AÑO
A - 5 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
14. RECIBE, RUBRICA Y ELABORA SOLICITUD DE SERVICIO (ANEXO ÚNICO) PARA SOLICITAR LA IMPRESIÓN AL PROVEEDOR.TIEMPO: 10 DÍAS
• SOLICITUD DESERVICIO
15. PROPORCIONA AL PROVEEDOR EL FORMATO “SOLICITUD DE SERVICIO” (ANEXO ÚNICO) E INFORMA TELEFÓNICAMENTE O A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO EL MATERIAL A IMPRIMIR, CONFORME AL CONTRATO ANUAL. TIEMPO: 1 DÍA
• SOLICITUD DE SERVICIO
EN LA FECHA ESTABLECIDA EN EL CONTRATO PARA LA RECEPCIÓN DE
LAS PRUEBAS DE COLOR.
16. RECIBE DEL PROVEEDOR LAS “PRUEBAS DE COLOR” (PLOTTERS) DEL DOCUMENTO A IMPRIMIR Y REVISA QUE LA INFORMACIÓN Y COLOR CORRESPONDAN AL MATERIAL ENTREGADO (EN COORDINACIÓN CON EL ÁREA SOLICITANTE, EN SU CASO). TIEMPO: 1 DÍA
¿LAS PRUEBAS DE COLOR CUMPLEN CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESTABLECIDAS?
NO
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MES AÑO
A - 6 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
EN CASO DE QUE EL ERROR SE HAYA ORIGINADO EN EL ÁREA DE DISEÑO
17. ENTREGA ARCHIVO AL DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES PARA SU CORRECCIÓN, UNA VEZ CORREGIDO, LO REMITE AL PROVEEDOR, Y ENTREGA AL IMPRESOR EL “ARCHIVO” CORREGIDO. TIEMPO: 1 DÍA
• ARCHIVO
CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD No.16.
EN CASO DE QUE EL ERROR HAYA SIDO ORIGINADO POR EL PROVEEDOR
18. SOLICITA AL PROVEEDOR EFECTUAR LA CORRECCIÓN DIRECTAMENTE EN EL ÁREA DE PRE-PRENSA. TIEMPO: 1 DÍA
• ARCHIVO
CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD No. 16.
SI
19. AUTORIZA MEDIANTE SU FIRMA LAS “PRUEBAS DE COLOR”, PARA QUE EL PROVEEDOR PROCEDA A SU IMPRESIÓN. TIEMPO: 1 DÍA
EN LA FECHA DE ENTREGA
ESTABLECIDA EN EL CONTRATO PARA LA RECEPCIÓN DE LAS MUESTRAS DEL
MATERIAL.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
A - 7 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
20. RECIBE DEL PROVEEDOR MUESTRAS DEL “IMPRESO” PARA VERIFICAR QUE CUMPLA CON LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS REQUERIDAS Y ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO, A FIN DE DAR Vo.Bo. Y QUE EL MATERIAL INGRESE AL ALMACÉN, EN LA CANTIDAD ESTABLECIDA EN EL CONTRATO. TIEMPO: 1 DÍA
• CONTRATO
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016 A - 8
DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
UNIDAD ADMINISTRATIVA(ÁREA SOLICITANTE)
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
ACUSEDE RECIBIDO
MEMORÁNDUM
FORMATO DE SOLICITUD
(ANEXO ÚNICO)
FORMATO DE SOLICITUD
(ANEXO ÚNICO)
ACUSE DE RECIBIDO
MEMORÁNDUM
ELABORA “MEMORÁNDUM” SOLICITÁNDO A LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DE LA COMISIÓN NACIONAL SUS NECESIDADES DE MATERIAL IMPRESO (TRÍPTICOS,
FOLLETOS, CARTELES, VOLANTES, HISTORIETAS, CUADERNILLOS, ETC.), ASÍ
COMO LAS CARACTERÍSTICAS QUE DEBEN CUMPLIR, PARA INTEGRAR EL
“PROGRAMA ANUAL DE PUBLICACIONES”, DEL EJERCICIO FISCAL
SIGUIENTE.TIEMPO: 1 DÍA
1
3
A
RECABA DEL TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO
EDUCATIVO LA FIRMA DE APROBACIÓNDEL “MEMORÁNDUM”, ADJUNTA EL
FORMATO DE SOLICITUD Y ENTREGA UNA COPIA A LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS CORRESPONDIENTES,SOLICITÁNDOLES ACUSE DE RECIBIDO.
TIEMPO: 1 DÍA
2
MEMORÁNDUM
RECIBE MEMORÁNDUM, LO REGISTRA Y ENVÍA SIMILAR AL
DEPARTAMENTO PUBLICACIONES, SOLICITÁNDOLE MATERIAL IMPRESO,
DESCRIBE A DETALLE SUS REQUERIMIENTOS EN EL FORMATO DE SOLICITUD; CONSIGUE FIRMA DE
AUTORIZACIÓN, LO TURNA Y RECABA ACUSE DE RECIBIDO.
TIEMPO: 5 DÍAS HÁBILES
INICIO
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016 A - 9
DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
UNIDAD ADMINISTRATIVA(ÁREA SOLICITANTE)
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
MEMORANDA
ESTUDIO DE MERCADO
PROPUESTA
INTEGRA LA “PROPUESTA DEL PROGRAMA ANUAL DE
PUBLICACIONES” DE LA COMISIÓN NACIONAL, A PARTIR DE LAS
SOLICITUDES RECIBIDAS. TIEMPO: 10 DÍAS
4
A
REALIZA UN “ESTUDIO DE MERCADO” PARA DETERMINAR
PROVEEDORES Y COSTOS FINANCIEROS.
TIEMPO: 6 DÍAS
6
B
UNA VEZ AUTORIZADO POR EL TITULARDE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y
DESARROLLO EDUCATIVO
PROGRAMA ANUAL DE PUBLICACIONES
PRESENTA LA PROPUESTA AL DGEF QUIEN REVISA Y AUTORIZA EL
“PROGRAMA ANUAL DE PUBLICACIONES ” DE LA COMISIÓN
NACIONAL.TIEMPO: 10 DÍAS
5
7
PROPUESTA DE TEXTO
ELABORA “PROPUESTA DEL TEXTO” QUE CONTENDRÁ EL IMPRESO Y LA PRESENTA AL DEPARTAMENTO DE
PUBLICACIONES.TIEMPO: 30 DÍAS
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016 A - 10
DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
UNIDAD ADMINISTRATIVA(ÁREA SOLICITANTE)
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
B
PROPUESTADE TEXTO
C
RECIBE Y ACUERDA CON EL ÁREA SOLICITANTE LA IDENTIDAD
GRÁFICA QUE SE DARÁ AL “IMPRESO”, CONSIDERANDO
FACTORES ESPECÍFICOS.TIEMPO: 5 DÍAS
8
ELABORA “PROPUESTA DEL IMPRESO”, LO MÁS DETALLADA
POSIBLE A LO ESTABLECIDO CON LA UNIDAD ADMINISTRATIVA (ÁREA
SOLICITANTE).TIEMPO: 30 DÍAS
9
RECIBE Y REVISA PROPUESTA PREELIMINAR.
TIEMPO: 10 DÍAS
1
10
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016 A - 11
DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
UNIDAD ADMINISTRATIVA(ÁREA SOLICITANTE)
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
C
ELABORA NUEVA “PROPUESTA DEL IMPRESO” CONSIDERA LAS
SUGERENCIAS DEL ÁREA SOLICITANTE Y VUELVE A
PRESENTARLA HASTA OBTENER LA AUTORIZACIÓN RESPECTIVA
CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD No. 10.
TIEMPO: 10 DÍAS
12
1
¿APRUEBA EL DISEÑO?
SÍ
FIRMA, VALIDANDO LOS MATERIALES EN LA “PRUEBA DEL
IMPRESO CON IDENTIDAD GRÁFICA”, Y LA ENTREGA AL
TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO
EDUCATIVO.TIEMPO: 5 DÍAS
NO
13
D
SOLICITUD DE SERVICIO
(ANEXO ÚNICO)
RECIBE, RUBRICA Y ELABORA SOLICITUD DE SERVICIO (ANEXO
ÚNICO ) PARA SOLICITAR LA IMPRESIÓN AL PROVEEDOR.
TIEMPO: 10 DÍAS
14
SOLICITUD DE SERVICIO
(ANEXO ÚNICO)
PROPORCIONA AL PROVEEDOR EL FORMATO “SOLICITUD DE SERVICIO”
(ANEXO ÚNICO) E INFORMA TELEFÓNICAMENTE O A TRAVÉS DE
CORREO ELECTRÓNICO EL MATERIAL A IMPRIMIR, CONFORME AL
CONTRATO ANUAL.TIEMPO: 1 DÍA
15
EN LA FECHA ESTABLECIDA EN EL CONTRATO PARA LA RECEPCIÓN DE
LAS PRUEBAS DE COLOR
SUGIERE CAMBIOS O ADICIONES Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE
PUBLICACIONES.TIEMPO: 5 DÍAS
11
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016 A - 12
DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
UNIDAD ADMINISTRATIVA(ÁREA SOLICITANTE)
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
E
D
RECIBE DEL PROVEEDOR LAS “PRUEBAS DE COLOR” (PLOTTERS)
DEL DOCUMENTO A IMPRIMIR Y REVISA QUE LA INFORMACIÓN Y
COLOR CORRESPONDAN AL MATERIAL ENTREGADO (EN
COORDINACIÓN CON EL ÁREA SOLICITANTE, EN SU CASO)
TIEMPO: 1 DÍA
162
¿LAS PRUEBAS DE COLOR CUMPLEN
CON LAS ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS ESTABLECIDAS?
SÍ
NO
F
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016 A - 13
DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
UNIDAD ADMINISTRATIVA(ÁREA SOLICITANTE)
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
E
ARCHIVO
ENTREGA ARCHIVO AL DEPARTAMENTO DE
PUBLICACIONES PARA SU CORRECCIÓN, UNA
VEZ CORREGIDO, LO REMITE AL
PROVEEDOR, Y ENTREGA AL IMPRESOR
EL “ARCHIVO” CORREGIDO.
TIEMPO: 1 DIA
17
2
EN CASO DE QUE EL ERROR SE HAYA
ORIGINADO EN EL ÁREA DE DISEÑO
EN CASO DE QUE EL ERROR HAYA SIDO ORIGINADO
POR EL PROVEEDOR
ARCHIVO
SOLICITA AL PROVEEDOR EFECTUAR
LA CORRECCIÓN DIRECTAMENTE EN EL ÁREA DE PRE-PRENSA.
TIEMPO: 1 DÍA
18
2
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA EL DISEÑO Y EDICIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016 A - 14
DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
UNIDAD ADMINISTRATIVA(ÁREA SOLICITANTE)
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
AUTORIZA MEDIANTE SU FIRMA LAS “PRUEBAS DE COLOR”, PARA QUE EL
PROVEEDOR PROCEDA A SU IMPRESIÓN.
TIEMPO: 1 DÍA
19
EN LA FECHA DE ENTREGA ESTABLECIDA EN EL CONTRATO
PARA LA RECEPCIÓN DE MUESTRAS DEL MATERIAL
CONTRATO
RECIBE DEL PROVEEDOR MUESTRAS DEL “IMPRESO” PARA VERIFICAR
QUE CUMPLA CON LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
REQUERIDAS Y ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO, A FIN DE DAR Vo.Bo. Y
QUE EL MATERIAL INGRESE AL ALMACÉN, EN LA CANTIDAD
ESTABLECIDA EN EL CONTRATO.TIEMPO: 1 DÍA
20
FIN DE PROCEDIMIENTO
F
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO A - 15 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO
ANEXO 1 “SOLICITUD DE SERVICIO”
PARAEDU
A LA PROUCACIÓ
OMOCIÓN FINAN
MANPROCED
ÓN DE LANCIERA
UAL DE DIMIENTOS
FEC
A
DIRECEDUCA
S
CHA DE ELABO
MES
01 2
CCIÓN GENERAACIÓN FINANC
ORACIÓN N
AÑO
2016
AL DE CIERA
No. DE PÁGINA
A - 16
Anex
A
xo 1
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
A - 17 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Anexo 1
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO
“SOLICITUD DE SERVICIO”
EN EL CONCEPTO SE DEBE ANOTAR
1 EL número consecutivo de control interno.
2 La medida del producto terminado (alto y ancho).
3 El tipo de producto a imprimir (folleto, tríptico, etc.).
4 La cantidad requerida a imprimir.
5 La fecha de entrega de archivos al proveedor.
6 La fecha de entrega de pruebas de color para revisión conforme a lo establecido en el contrato o pedido.
7 La fecha de entrega de material en almacén de la Comisión Nacional conforme a lo establecido en el contrato o pedido.
8 El titulo del producto a imprimir.
9 La cantidad de ejemplares a embolsar (sólo aplica a la revista).
10 El tipo de papel a emplear en forros.
11 El número de tintas para imprimir los forros (Desde una tinta hasta selección de color).
12 El tipo de papel a emplear en interiores.
13 El número de tintas para imprimir los interiores (Desde una tinta hasta selección de color).
14 Se anotan especificaciones de acabado del producto a elaborar. También alguna otra información con respecto a la entrega o
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
A - 18 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
dato adicional.
15 El nombre del proveedor que realizará el trabajo.
16 El número de contrato o pedido con el que se formalizó la contratación.
17 La rúbrica por parte de la Dirección de Área solicitante.
18 La rúbrica por parte de la Dirección General de Educación Financiera.
19 La rúbrica por parte del Departamento de Publicaciones.
20 La rúbrica del proveedor al momento de recibir los archivos, aceptando los plazos de entrega, conforme a lo establecido en el contrato o pedido.
21 El costo total del producto, incluyendo el IVA.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
B - 1 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
B. PARA LA REDACCIÓN, DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA “PROTEJA SU
DINERO” Objetivo Establecer las políticas y describir el procedimiento a seguir para originar y concentrar información sobre el entorno financiero y su relación con los Usuarios de los servicios y productos ofertados en él, a efecto de fomentar y promover la educación financiera por medio de la publicación y difusión de la revista institucional “Proteja su Dinero”. Políticas de Operación 1. Todo tema relacionado con asuntos financieros considerado para incluirse
en la revista Proteja su Dinero, deberá ser canalizado a la Dirección de Promoción y Desarrollo Educativo para su tratamiento y atención.
2. La revista Proteja su Dinero será publicada mensualmente y los contenidos
de la misma deben ser acordados, revisados y autorizados por el Consejo Editorial. El Departamento de Publicaciones desarrollará los temas acordados, con base a los requerimientos editoriales del editor responsable, quien fijará los criterios de edición e investigación, y verificará que se respete el aspecto gráfico y lineamientos que marca el “Manual de Identidad” distribuido por la Presidencia de la República.
3. Durante el proceso de elaboración de la revista se realizarán las revisiones y
correcciones necesarias que considere y determine el Coordinador Editorial, a efecto de que la muestra final cumpla con las condiciones óptimas de calidad editorial y pueda ser entregada, en forma y tiempo, al proveedor encargado de su impresión.
4. Cuando en el transcurso de la operación se identifiquen aspectos que
requieran modificaciones, éstas deberán hacerse del conocimiento de la Dirección General de Educación Financiera.
5. La contratación del proveedor para la impresión de la revista deberá
realizarse en términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.
6. Los trabajos presentados por el proveedor deberán cumplir con los
requerimientos de impresión, deberán cumplir con los requerimientos de imagen institucional, así como con las características y los estándares de
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
B - 2 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
calidad especificados en el contrato respectivo, con fundamento en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento. En caso contrario, el trabajo deberá ser rechazado.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
B - 3 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA REDACCIÓN, DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA “PROTEJA SU DINERO”
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
1. ESTABLECE LA CALENDARIZACIÓN PARA LA REDACCIÓN DE CONTENIDOS, EDICIÓN Y VALIDACIÓN DE TEXTOS, ARMADO Y DISEÑO DE LA REVISTA “PROTEJA SU DINERO” (PSD). TIEMPO: 1 DÍA
• REVISTA PROTEJA SU DINERO
2. ELABORA, CON BASE EN LA AGENDA PÚBLICA Y LA AGENDA PROPIA, PROPUESTAS DE LOS POSIBLES CONTENIDOS PARA LA REVISTA PSD, QUE SERÁN SOMETIDOS AL CONSEJO EDITORIAL. TIEMPO: 45 DIAS
3. SUPERVISA Y ATIENDE LA PROGRAMACIÓN DE LAS REUNIONES DEL CONSEJO EDITORIAL Y ELABORA “MEMORÁNDUM” PARA COMUNICAR A SUS MIEMBROS LA FECHA EN QUE TENDRÁN LUGAR LAS REUNIONES. TIEMPO: 1 DÍA
• MEMORÁNDUM
4. ELABORA “PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA”PARA SOMETER LOS CONTENIDOS DE LOS PRÓXIMOS NÚMEROS DE LA REVISTA, A LA CONSIDERACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO EDITORIAL.
TIEMPO: 1 DÍA
COMITÉ EDITORIAL
5. REVISA Y APRUEBA “ACUERDO” DEL CONTENIDO DE LA REVISTA “PROTEJA SU DINERO”.
TIEMPO: 1 DÍA
• ACUERDO
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
B - 4 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA REDACCIÓN, DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA “PROTEJA SU DINERO”
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
UNA VEZ QUE EL CONSEJO EDITORIAL HA APROBADO LOS ARTÍCULOS QUE INTEGRARÁN LA REVISTA “PROTEJA
SU DINERO”.
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
6. REDACTA Y/O EDITA LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA CADA UNO DE LOS ARTÍCULOS, INDICANDO LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE DEBERÁN CUMPLIR Y LAS FECHAS EN QUE SERÁN ENTREGADOS. TIEMPO: 1 DÍA
7. ESTABLECE EL ESPACIO QUE OCUPARÁ EN LA REVISTA CADA UNO DE LOS CONTENIDOS ASÍ COMO LAS NECESIDADES ESPECIALES DE LOS MISMOS, TALES COMO: INFOGRAFÍAS, MAPAS, FOTOGRAFÍAS, CUADROS COMPARATIVOS ESPECIALES, ETC. TIEMPO: 1 DÍA
8. PROGRAMA REUNIÓN CON LOS DISEÑADORES PARA ASIGNAR UNA IDENTIDAD GRÁFICA A CADA UNO DE LOS CONTENIDOS. TIEMPO: 1 DÍA
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
B - 5 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA REDACCIÓN, DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA “PROTEJA SU DINERO”
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
9. SOLICITA A LOS COLABORADORES EXTERNOS LA REALIZACIÓN DE ARTÍCULOS O INFOGRAFÍAS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL NÚMERO Y EN CONCORDANCIA CON LO ESTABLECIDO POR EL CONSEJO EDITORIAL. TIEMPO: 1 DÍA
• SOLICITUD DE SERVICIO
• PROGRAMA ANUAL DE PUBLICACIONES
10. PREPARA LOS CONTENIDOS RECIBIDOS A LOS ESTÁNDARES ESTABLECIDOS EN EL “MANUAL DE EDICIÓN” DE LA REVISTA, ARMA PAQUETES INFORMATIVOS CON CONTENIDOS QUE, POR AFINIDAD O POR CONTRASTE, PERMITAN TOMAR DECISIONES ADECUADAS EN MATERIA DE FINANZAS PERSONALES, A LOS LECTORES/USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS. TIEMPO: 6 DÍAS
• MANUAL DE EDICIÓN
11. ESTABLECE EL ESQUEMADO DE LA REVISTA, CONTEMPLANDO LA IDENTIDAD GRÁFICA Y EN SU CASO LOS ELEMENTOS EXTERNOS APORTADOS POR OTROS COLABORADORES.
TIEMPO: 6 DÍAS
12. REALIZA UNA SEGUNDA REVISIÓN DE DISEÑO Y ORTOGRAFÍA AL DUMMIE DE LA REVISTA Y LA APRUEBA. TIEMPO: 5 DÍAS
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
B - 6 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA REDACCIÓN, DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA “PROTEJA SU DINERO”
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
13. ELABORA ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Y LOS ENVÍA AL PROVEEDOR PARA SU IMPRESIÓN SEÑALANDO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO Y FECHA PARA LA ENTREGA DE LAS PRUEBAS DE COLOR. TIEMPO: 1 DÍA
• CONTRATO
14. RECIBE DEL PROVEEDOR LAS “PRUEBAS DE COLOR” Y REVISA QUE CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS. TIEMPO: 1 DÍA
¿LAS PRUEBAS DE COLOR CUMPLEN CON LAS ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS?
NO
15. DEVUELVE LAS “PRUEBAS DE COLOR” AL PROVEEDOR PARA SU REELABORACIÓN HASTA QUE CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS INDICADAS.TIEMPO: 1 DÍA
CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD No. 14
SI
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
B - 7 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA REDACCIÓN, DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA “PROTEJA SU DINERO”
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
16. AUTORIZA LA IMPRESIÓN DE LA REVISTA MEDIANTE SU RÚBRICA EN LAS PRUEBAS DE COLOR. TIEMPO: 1 DÍA
17. COORDINA CON EL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE MEDIOS DE PROMOCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL, LA DISTRIBUCIÓN DE LA REVISTA
TIEMPO: 1 DÍA
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA REDACCIÓN, DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA PROTEJA SU DINERO
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016 B - 8
DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
COMITÉ EDITORIAL
REVISTA PROTEJA SU
DINERO
ESTABLECE LA CALENDARIZACIÓN PARA LA REDACCIÓN DE CONTENIDOS, EDICIÓN Y
VALIDACIÓN DE TEXTOS, ARMADO Y DISEÑO DE LA REVISTA “PROTEJA SU DINERO” (PSD).
TIEMPO: 1 DÍA
1
INICIO
ELABORA, CON BASE EN LA AGENDA PÚBLICA Y LA AGENDA PROPIA, PROPUESTAS DE POSIBLES
CONTENIDOS PARA LA REVISTA PSD, QUE SERÁN SOMETIDOS AL CONSEJO EDITORIAL.
TIEMPO: 45 DIAS
2
A
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA REDACCIÓN, DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA PROTEJA SU DINERO
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016 B - 9
DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
COMITÉ EDITORIAL
ACUERDO
REVISA Y APRUEBA “ACUERDO” DEL CONTENIDO DE LA REVISTA
“PROTEJA SU DINERO”.TIEMPO: 1 DÍA
ELABORA “PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA” PARA SOMETER LOS
CONTENIDOS DE LOS PRÓXIMOS NÚMEROS DE LA REVISTA, A LA
CONSIDERACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO EDITORIAL.
TIEMPO:1 DÍA
4
5
UNA VEZ QUE EL CONSEJO EDITORIAL HA APROBADO LOS
ARTÍCULOS QUE INTEGRARÁN LA REVISTA “PROTEJA SU DINERO”
A
REDACTA Y/O EDITA LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA CADA UNO DE LOS ARTÍCULOS,
INDICANDO LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE DEBERÁN CUMPLIR Y
LAS FECHAS EN QUE SERÁN ENTREGADOS.TIEMPO:6 DÍAS
6
B
MEMORÁNDUM
SUPERVISA Y ATIENDE LA PROGRAMACIÓN DE LAS
REUNIONES DEL CONSEJO EDITORIAL Y ELABORA “MEMORÁNDUM” PARA
COMUNICAR A SUS MIEMBROS LA FECHA EN QUE TENDRÁN LUGAR LAS
REUNIONES:TIEMPO:1 DÍA
3
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA REDACCIÓN, DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA PROTEJA SU DINERO
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016 B - 10
DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
COMITÉ EDITORIAL
B
PROGRAMA REUNIÓN CON LOS DISEÑADORES PARA ASIGNAR UNA IDENTIDAD GRÁFICA A CADA UNO
DE LOS CONTENIDOS.TIEMPO: 1 DÍA
8
C
ESTABLECE EL ESPACIO QUE OCUPARÁ EN LA REVISTA, CADA
UNO DE LOS CONTENIDOS ASÍ COMO LAS NECESIDADES ESPECIALES DE
LOS MISMOS, TALES COMO: INFOGRAFÍAS, MAPAS,
FOTOGRAFÍAS, CUADROS COMPARATIVOS ESPECIALES, ETC.
TIEMPO: 1 DÍA
7
SOLICITUDDE SERVICIO
PROGRAMA ANUAL DE
PUBLICACIONES
SOLICITA A LOS COLABORADORES EXTERNOS LA REALIZACIÓN DE ARTÍCULOS O INFOGRAFÍAS DE
ACUERDO CON LAS NECESITDADES DEL NÚMERO Y EN CONCORDANCIA
CON LO ESTABLECIDO POR EL CONSEJO EDITORIAL.
TIEMPO: 1 DÍA
9
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA REDACCIÓN, DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA PROTEJA SU DINERO
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016 B - 11
DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
COMITÉ EDITORIAL
MANUAL DE “EDICIÓN”
B
PREPARA LOS CONTENIDOS RECIBIDOS A LOS ESTÁNDARES
ESTABLECIDOS EN EL “MANUAL DE EDICIÓN” DE LA REVISTA, ARMA PAQUETES INFORMATIVOS CON
CONTENIDOS QUE, POR AFINIDAD O POR CONTRASTE, PERMITAN
TOMAR DECISIONES ADECUADAS EN MATERIA DE FINANZAS
PERSONALES, A LOS LECTORES/USUARIOS DE SERVICIOS
FINANCIEROS.TIEMPO:6 DÍAS
C
10
11
ESTABLECE EL ESQUEMADO DE LA REVISTA, CONTEMPLANDO LA
IDENTIDAD GR[AFICA Y EN SU CASO LOS ELEMENTOS EXTERNOS
APORTADOS POR OTROS COLABORADORES.
TIEMPO:6 DÍAS
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA REDACCIÓN, DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA PROTEJA SU DINERO
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016 B - 12
DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
COMITÉ EDITORIAL
CONTRATO
C
ELABORA ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Y LOS ENVÍA AL
PROVEEDOR PARA SU IMPRESIÓN, SEÑALANDO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO Y FECHA PARA LA ENTREGA DE LAS PRUEBAS DE
COLOR.TIEMPO:1 DÍA
13
D
REALIZA UNA SEGUNDA REVISIÓN DE DISEÑO Y ORTOGRAFÍA AL DUMMIE DE LA REVISTA Y LA
APRUEBA.TIEMPO:5 DÍAS
12
RECIBE DEL PROVEEDOR LAS PRUEBAS DE COLOR Y REVISA QUE
CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESTABLECIDAS.TIEMPO:1 DÍA
14
1
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA REDACCIÓN, DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA PROTEJA SU DINERO
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016 B - 13
DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
COMITÉ EDITORIAL
D
¿LAS PRUEBAS CUMPLEN CON LAS ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS?
DEVUELVE LAS “PRUEBAS DE COLOR” AL PROVEEDOR PARA SU
REELABORACIÓN HASTA QUE CUMPLAN CON LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS INDICADAS.
TIEMPO:1 DÍA
NO
AUTORIZA LA IMPRESIÓN DE LA REVISTA MEDIANTE SU RÚBRICA EN
LAS PRUEBAS DE COLOR.TIEMPO:1 DÍA
SÍ16
15
FIN DE PROCEDIMIENTO
1
UNA VEZ IMPRESA LA REVISTA
COORDINA CON EL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE MEDIOS DE
PROMOCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL, LA
DISTRIBUCIÓN DE LA REVISTATIEMPO:1 DÍA
17
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
C - 1 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
C. PARA LA REDACCIÓN DE BOLETINES DE PRENSA Objetivo
Establecer las políticas y describir el procedimiento a seguir para la elaboración de Boletines de Prensa, referentes a las actividades y resultados de la Comisión Nacional, así como de la Educación Financiera, a efecto de proporcionar datos relevantes a los medios de comunicación para su difusión.
Políticas de Operación 1. Todos los boletines, previo a darles salida, deberán ser revisados y autorizados
por la Presidencia, la Vicepresidencia Técnica y por la Dirección General de Educación Financiera.
2. Los trabajos autorizados deberán enviarse por correo electrónico a los
representantes de los medios de comunicación que se indiquen. Dicho envío deberá ir con copia para los titulares de la Presidencia, Vicepresidencia Técnica, y la Dirección de Comunicación Social, para conocimiento y control.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO C - 2 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA REDACCIÓN DE BOLETÍNES DE PRENSA
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
UNIDAD ADMINISTRATIVA (ÁREA RESPONSABLE DEL CONTENIDO DEL BOLETÍN)
1. ELABORA UNA NOTA CON LA INFORMACIÓN QUE SE VA A DIFUNDIR Y LA ENVÍA AL TITULAR DEL ÁREA DE COMUNICACIÓN SOCIAL PARA REDACCIÓN EN BOLETÍN DE PRENSA.
TIEMPO: INDEFINIDO
• NOTA
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
2. REDACTA PROPUESTA DE BOLETÍN DE PRENSA.
TIEMPO: INDEFINIDO
• PROPUESTA DE BOLETÍN DE PRENSA
3. ENVÍA “PROPUESTA DE BOLETÍN DE PRENSA” A LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA, A LA VICEPRESIDENCIA TÉCNICA Y A PRESIDENCIA.
TIEMPO: INDEFINIDO
• PROPUESTA DE BOLETÍN DE PRENSA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
4. APRUEBA DE COMÚN ACUERDO CON EL TITULAR DE LA PRESIDENCIA Y DE LA VICEPRESIDENCIA TÉCNICA, EL BOLETÍN DE PRENSA Y LO REGRESA A LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL PARA SU DIFUSIÓN.
TIEMPO: INDEFINIDO
• BOLETÍN DE PRENSA
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO C - 3 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA REDACCIÓN DE BOLETÍNES DE PRENSA
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
5. RECIBE Y ENVÍA, POR VÍA ELECTRÓNICA,EL BOLETÍN PARA SU DIFUSIÓN, A LOS MEDIOS DE INFORMACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL (FUENTE) Y DE LOS ESTADOS, A LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL MANDO, ASÍ COMO A LA PERSONA ENCARGADA DE LA PÁGINA WEB Y REDES SOCIALES DE LA COMISIÓN NACIONAL. AL TITULAR DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y VOCERO DE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO. TIEMPO: 40 MINUTOS.
• BOLETÍN DE PRENSA
FIN DEL PROCEDIMIENTO
FECHA DE ELABORACIÓNMES
No. DE PÁGINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA LA REDACCIÓN DE BOLETINES DE PRENSA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA 2016
AÑO
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
01
PROCEDIMIENTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA(ÁREA RESPONSABLE DEL CONTENIDO DEL BOLETÍN)
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
C - 4
PROPUESTA BOLETÍN
DE PRENSANOTA
PROPUESTA BOLETÍN
DE PRENSA BOLETÍNDE PRENSA
INICIO
ELABORA UNA NOTA CON LA INFORMACIÓN QUE SE VA A
DIFUNDIR Y LA ENVÍA AL TITULAR DEL ÁREA DE
COMUNICACIÓN SOCIAL PARA REDACCIÓN EN BOLETÍN DE
PRENSA.TIEMPO: INDEFINIDO
1
REDACTA PROPUESTA DE BOLETÍN DE PRENSA.TIEMPO: INDEFINIDO
ENVÍA “PROPUESTA DE BOLETÍN DE PRENSA” A LA DIRECCIÓN
GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA, A LA
VICEPRESIDENCIA TÉCNICA Y A PRESIDENCIA.
TIEMPO: INDEFINIDO
APRUEBA DE COMÚN ACUERDO CON EL TITULAR DE LA PRESIDENCIA Y DE LA
VICEPRESIDENCIA TÉCNICA, EL BOLETÍN DE PRENSA Y LO
REGRESA A LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL PARA
SU DIFUSIÓN.TIEMPO: INDEFINIDO
2
34
A
FECHA DE ELABORACIÓNMES
No. DE PÁGINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA LA REDACCIÓN DE BOLETINES DE PRENSA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA 2016
AÑO
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
01
PROCEDIMIENTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA(ÁREA RESPONSABLE DEL CONTENIDO DEL BOLETÍN)
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
C - 5
BOLETÍN DEPRENSA
RECIBE Y ENVÍA, POR VÍA ELECTRÓNICA, EL BOLETÍN PARA SU DIFUSIÓN, A LOS MEDIOS DE
INFORMACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL (FUENTE) Y DE LOS
ESTADOS, A LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL MANDO, ASÍ COMO A
LA PERSONA ENCARGADA DE LA PÁGINA WEB Y REDES SOCIALES DE LA COMISIÓN NACIONAL. AL
TITULAR DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y VOCERO DE LA
SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO.
TIEMPO: 40 MINUTOS.
A
6
FIN
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
D - 1 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
D. PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LA REVISTA “PROTEJA SU DINERO” Y MATERIAL
DE EDUCACIÓN FINANCIERA. Objetivo
Establecer las políticas y describir el procedimiento para la distribución y difusión de la revista “Proteja su dinero” y material de educación financiera, que emita esta Comisión Nacional, entre organismos gubernamentales, instituciones privadas, educativas, sindicales, bibliotecas, medios de comunicación y población en general.
Políticas de Operación
1. La Dirección General de Educación Financiera (DGEF) será el área normativa en
materia de difusión de material de educación financiera.
2. En caso de que alguna unidad administrativa requiera de material promocional, informativo y formativo tipo folletos o revistas, para difundir temas financieros, deberá recurrir (a través de la dirección general a la que está adscrita) a la DGEF para verificar si ésta cuenta con material que le sea de utilidad.
3. Las Delegaciones deberán de distribuir el material (revista Proteja su dinero,
trípticos, folletos, etc.) que la Dirección General de Educación Financiera envíe como apoyo a sus funciones de orientación y difusión. El número de revistas y material enviados estarán en función al número de usuarios que asisten a cada Delegación. En caso de requerir revistas o material adicional, deberán solicitarlo por escrito a su Dirección General para que lo trámite ante la DGEF.
4. La Dirección General de Educación Financiera enviará periódicamente a las
Delegaciones el material de difusión como revistas, carteles y trípticos para que sea distribuido entre los usuarios, organismos gubernamentales, instituciones privadas, organismos sociales, instituciones educativas y cualquier otra quede manera regional se considere de importancia para la Comisión Nacional o con quien se haya celebrado convenio de colaboración. Esta distribución debe hacerse siempre contra acuse de recibo, para su control.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
D - 2 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LA REVISTA PROTEJA SU DINERO
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
1. INFORMA POR CORREO ELECTRÓNICO, AL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE MEDIOS DE PROMOCIÓN, LA FECHA PARA LA ENTREGA DE ARCHIVOS A LA IMPRENTA Y FECHA COMPROMISO DE INGRESO DE MATERIAL AL ALMACEN DE CONDUSEF TIEMPO: 1 DÍA
• CORREO ELECTRONICO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE MEDIOS DE PROMOCIÓN
2. INFORMA A LA DIRECCIÓN DE CONTROL Y GESTIÓN DOCUMENTAL, A TRAVÉS DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN, LAS CANTIDADES A ENVIAR POR:
• CORREOS DE MÉXICO • PAQUETERÍA LOCAL Y FORÁNEA • MENSAJERÍA LOCAL.
TIEMPO: 30 MINUTOS
• MEMORANDUM ELECTRONICO (SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN)
3. INFORMA A LA IMPRENTA A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO, EL NÚMERO DE EJEMPLARES Y SU CLASIFICACIÓN PARA INGRESO AL ALMACÉN DE CONDUSEF.
TIEMPO: 30 MINUTOS
• CORREO ELECTRONICO
4. RECIBE INDICACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL Y GESTIÓN DOCUMENTAL, SOBRE LA FECHA Y HORARIOS EN QUE RECIBIRAN LA REVISTA Y/O MATERIAL EDUCATIVO PARA SU ENVÍO.
TIEMPO: 1 DIA
• MEMORANDUM ELECTRONICO
PARA EL CASO DE ENVIOS A TRAVÉS DE CORREOS DE MÉXICO
CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD No. 5
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
D - 3 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LA REVISTA PROTEJA SU DINERO
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE MEDIOS DE PROMOCION
PARA EL CASO DE ENVIOS A TRAVÉS DE PAQUETERIA LOCAL Y FORÁNEA
CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD No. 8
PARA EL CASO DE ENVIOS A TRAVÉS DE MENSAJERÍA LOCAL
CONTINUA EN LA ACTIVIDAD NO. 9
5. SOLICITA A LA DIRECCION DE CONTROL Y GESTION DOCUMENTAL LAS ETIQUETAS, CON EL PORTE DE PAGO CORRESPONDIENTE. TIEMPO: 10 MINUTOS
• CORREO ELECTRONICO
6. RECIBE LAS ETIQUETAS SOLICITADAS Y LAS ENVÍA A LA IMPRENTA PARA QUE SE ADHIERAN A CADA REVISTA Y/O MATERIAL EDUCATIVO. TIEMPO: 2 DÍAS
• ETIQUETAS DE CORREOS DE MÉXICO
UNA VEZ QUE LA REVISTA Y/O MATERIAL EDUCATIVO INGRESÓ AL ALMACEN DE CONDUSEF
7. ENTREGA A LA DIRECCION DE CONTROL Y GESTION DOCUMENTAL LA REVISTA Y O MATERIAL EDUCATIVO (PERSONALIZADO Y CON ETIQUETA DE PORTE DE PAGO) EN LA FECHA ACORDADA PARA SU ENVÍO. TIEMPO: 3 HORAS
• ACUSE DE RECIBO
PARA EL CASO DE ENVIOS A TRAVÉS DE PAQUETERIA LOCAL Y FORÁNEA
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
D - 4 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LA REVISTA PROTEJA SU DINERO
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE MEDIOS DE PROMOCION
8. SUPERVISA CONJUNTAMENTE CON LA DIRECCION DE GESTION Y CONTROL DOCUMENTAL LA ENTREGA A LA EMPRESA DE PAQUETERIA LOCAL Y FORANEA, LA REVISTA Y/O MATERIAL EDUCATIVO EN LA FECHA ACORDADA TIEMPO: 5 HORAS
• ACUSE DE RECIBO
9. EMPAQUETA, FLEJA Y ELABORA ACUSES DE LA REVISTA Y O MATERIAL EDUCATIVO QUE SE ENTREGARA A TRAVES DE MENSAJERIA LOCAL. TIEMPO: 1 DIA
10. ENTREGA A LA DIRECCION DE GESTION Y CONTROL DOCUMENTAL LA REVISTA O MATERIAL EDUCATIVO EN LA FECHA ACORDADA TIEMPO: 4 HORAS
• ACUSES DE RECIBO
¿OFICIALÍA DE PARTES ENTREGÓ EL MATERIAL DE DIFUSIÓN?
NO
CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD No. 11
SÍ
CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD No. 13 11. RECIBE DE OFICIALÍA DE PARTES LOS
PAQUETES QUE NO FUERON ENTREGADOS ASÍ COMO EL MOTIVO DE LA DEVOLUCIÓN, PARA SU CONOCIMIENTO. TIEMPO: 5 DIAS
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
D - 5 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LA REVISTA PROTEJA SU DINERO
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
12. REVISA Y CONFIRMA VÍA TELEFÓNICA LOS DATOS DE LOS DESTINATARIOS, ACTUALIZA LA BASE DE DATOS Y VUELVE A ENVIAR LOS PAQUETES. CONTINÚA ENLA ACTIVIDAD No. 10 TIEMPO: 1 DIA
13. LOS ACUSES DE RECIBO CON LA FECHA YFIRMA/SELLO DEL DESTINATARIO PARA SU CONTROL Y ARCHIVO.
TIEMPO: 10 DIAS
• ACUSE DE RECIBO
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES INFORMATIVOS DE PRENSA
FECHA DE ELABORACIÓNMES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA2016
AÑO
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
01
No. DE PÁGINA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE MEDIOS DE PROMOCIÓN
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
D - 6
MEMORÁNDUM ELECTRÓNICO
CORREO ELECTRÓNICO
CORREO ELECTRÓNICO
INICIO
1INFORMA A LA DIRECCIÓN DE
CONTROL Y GESTIÓN DOCUMENTAL, A TRAVÉS DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN, LAS
CANTIDADES A ENVIAR POR:
• CORREOS DE MÉXICO• PAQUETERÍA LOCAL Y FORÁNEA• MENSAJERÍA LOCALTIEMPO: 30 MINUTOS
2
A
INFORMA POR CORREO ELECTRÓNICO, AL DEPARTAMENTO
DE DESARROLLO DE MEDIOS DE PROMOCIÓN, LA FECHA PARA LA
ENTREGA DE ARCHIVOS A LA IMPRENTA Y FECHA COMPROMISO
DE INGRESO DE MATERIAL AL ALMACEN DE CONDUSEF
TIEMPO: 1 DÍA
INFORMA A LA IMPRENTA A TRAVÉSDE CORREO ELECTRÓNICO, ELNÚMERO DE EJEMPLARES Y SUCLASIFICACIÓN PARA INGRESO ALALMACÉN DE CONDUSEFTIEMPO: 30 MINUTOS
3
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES INFORMATIVOS DE PRENSA
FECHA DE ELABORACIÓNMES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA2016
AÑO
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
01
No. DE PÁGINA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE MEDIOS DE PROMOCIÓN
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
D - 7
CORREO ELECTRÓNICO
MEMORÁNDUM ELECTRÓNICO
SOLICITA A LA DIRECCION DE CONTROL Y GESTION
DOCUMENTAL LAS ETIQUETAS, CON EL PORTE DE PAGO
CORRESPONDIENTETIEMPO: 10 MINUTOS
5
A
B
RECIBE INDICACIÓN DE LADIRECCIÓN DE CONTROL Y GESTIÓNDOCUMENTAL, SOBRE LA FECHA YHORARIOS EN QUE RECIBIRAN LAREVISTA Y/O MATERIALEDUCATIVO PARA SU ENVIOTIEMPO: 1 DIA
4
PARA EL CASO DE ENVIOS A TRAVÉS DE CORREOS DE
MÉXICO
PARA EL CASO DE ENVIOS A TRAVÉS DE PAQUETERIA
LOCAL Y FORÁNEA
PARA EL CASO DE ENVIOS A TRAVÉS DE MENSAJERÍA
LOCAL
1C
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES INFORMATIVOS DE PRENSA
FECHA DE ELABORACIÓNMES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA2016
AÑO
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
01
No. DE PÁGINA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE MEDIOS DE PROMOCIÓN
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
D - 8
ACUSE DE RECIBO
ETIQUETAS DE CORREOS DE
MEXICO
6
B
RECIBE LAS ETIQUETAS SOLICITADAS Y LAS ENVÍA A LA
IMPRENTA PARA QUE SE ADHIERAN A CADA REVISTA Y/O
MATERIAL EDUCATIVO.TIEMPO: 2 DÍAS
7
ENTREGA A LA DIRECCION DE CONTROL Y GESTION
DOCUMENTAL LA REVISTA Y O MATERIAL EDUCATIVO
(PERSONALIZADO Y CON ETIQUETA DE PORTE DE PAGO) EN LA FECHA ACORDADA PARA
SU ENVÍO.TIEMPO: 3 HORAS
UNA VEZ QUE LA REVISTA Y/O MATERIAL EDUCATIVO INGRESÓ
AL ALMACEN DE CONDUSEF
C
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES INFORMATIVOS DE PRENSA
FECHA DE ELABORACIÓNMES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA2016
AÑO
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
01
No. DE PÁGINA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE MEDIOS DE PROMOCIÓN
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
D - 9
ACUSE DE RECIBO
ACUSE DE RECIBO
8
SUPERVISA CONJUNTAMENTE CON LA DIRECCION DE GESTION Y CONTROL
DOCUMENTAL LA ENTREGA A LA EMPRESA DE PAQUETERIA LOCAL Y FORANEA, LA REVISTA Y/O MATERIAL EDUCATIVO EN
LA FECHA ACORDADA TIEMPO: 5 HORAS
C
EMPAQUETA, FLEJA Y ELABORA ACUSES DE LA REVISTA Y O MATERIAL EDUCATIVO
QUE SE ENTREGARA A TRAVES DE MENSAJERIA LOCAL.
TIEMPO: 1 DIA
9
ENTREGA A LA DIRECCION DE GESTION Y CONTROL DOCUMENTAL LA REVISTA O
MATERIAL EDUCATIVO EN LA FECHA ACORDADA
TIEMPO: 4 HORAS
10
D
1
2
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES INFORMATIVOS DE PRENSA
FECHA DE ELABORACIÓNMES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA2016
AÑO
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
01
No. DE PÁGINA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE MEDIOS DE PROMOCIÓN
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
D - 10
ACUSE DE RECIBO
E
¿OFICIALÍA DE PARTESENTREGÓ EL MATERIAL
DE DIFUSIÓN?
NO
SÍ
RECIBE DE OFICIALÍA DE PARTES LOS PAQUETES QUE NO FUERON
ENTREGADOS ASÍ COMO EL MOTIVO DE LA DEVOLUCIÓN,
PARA SU CONOCIMIENTO.TIEMPO: 5 DIAS
11
REVISA Y CONFIRMA VÍA TELEFÓNICA LOS DATOS DE LOS DESTINATARIOS, ACTUALIZA LA
BASE DE DATOS Y VUELVE A ENVIAR LOS PAQUETES.
CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD No. 10
TIEMPO: 1 DIA
12
RECIBE DE OFICIALÍA DE PARTES, LOS ACUSES DE RECIBO CON LA
FECHA Y FIRMA/SELLO DEL DESTINATARIO PARA SU
CONTROL Y ARCHIVO.TIEMPO: 10 DIAS
13
FIN 2
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
E - 1 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
E. PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA PARTICIPACIÓN
EN EVENTOS. Objetivo: Determinar las políticas y el procedimiento a seguir para la asistencia y participación de la Comisión Nacional en eventos que se realicen en el D.F., con la finalidad de fortalecer la vinculación y presencia institucional, difundir entre la población información sobre productos y servicios financieros, así como fomentar la Educación Financiera como vía preventiva para la toma de decisiones informadas. Políticas de Operación
1. La participación de la Comisión Nacional en eventos deberá ser autorizada por la
Dirección General de Educación Financiera; buscando que los espacios sean gratuitos o bien patrocinados, siempre que el contexto del evento se vincule con la misión y objetivos del área.
2. La Dirección General de Educación Financiera analizará aquellos eventos con costo de participación, considerando la suficiencia presupuestal que se tenga para esos efectos
3. La Dirección de Promoción y Desarrollo Educativo, identificará la conveniencia de
que el espacio asignado en los eventos en que participe, funcione como Oficina Móvil Condusef, a fin de ofrecer asesoría y seguimiento de reclamaciones iniciadas en la Comisión Nacional.
4. La Subdirección de Desarrollo Educativo es la responsable de coordinar y verificar la
realización de los eventos en los que la Comisión Nacional participe, así como de establecer la logística necesaria para su desarrollo y asegurar el cumplimiento de los objetivos que se establezcan para cada evento.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
E - 2 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA PÁRTICIPACIÓN EN EVENTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
1. DETECTA A TRAVÉS DE LOS MEDIOS Y MECANISMOS DE USO CONTÍNUO, O DE ALGUNA DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS, LA NECESIDAD DE DIFUNDIR INFORMACIÓN RELATIVA A EDUCACIÓN FINANCIERA, O DE LAS FUNCIONES QUE BRINDA LA COMISIÓN EN BENEFICIO DE LOS USUARIOS. TIEMPO: 1 SEMANA.
2. COORDINA CON LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO, DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS Y/O EL ÁREA ADMINISTRATIVA PROMOTORA DEL EVENTO, LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA LLEVARLO A CABO, EJEMPLO: PÚBLICO OBJETIVO, FECHA, HORA, LUGAR, STAND PARA EXPOSICIÓN, MATERIAL DE DIFUSIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LA PONENCIA (EN CASO DE HABERLA). TIEMPO: 1 SEMANA.
• CORREO ELECTRÓNICO
3. ENVÍA CORREO ELECTRÓNICO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES Y SERVICIOS, DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES, VICEPRESIDENCIA DE DELEGACIONES Y CUALQUIER OTRA QUE INTERVENGA EN LA ACTIVIDAD, INFORMANDO DEL EVENTO. TIEMPO: 1 DÍA
• CORREO ELECTRÓNICO
4. SOLICITA APOYO DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES PARA EL MONTAJE Y DESMONTAJE DEL STAND, A LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES, PARA EL PRESTAMO DE EQUIPO DE COMPUTO Y A
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
E - 3 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA PÁRTICIPACIÓN EN EVENTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
LA VICEPRESIDENCIA DE DELEGACIONES, PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS. TIEMPO:1 DÍA
5. SOLICITA A LA VICEPRESIDENCIA DE DELEGACIONES, PERSONAL PARA ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN DE LOS USUARIOS EN TEMAS RELACIONADOS CON PRODUCTOS Y SERVICIOS FINANCIEROS O ALGUNA QUEJA CON INSTITUCIONES FINANCIERAS. TIEMPO: 1 DÍA.
• CORREO ELECTRÓNICO
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
6. DETERMINA EL MATERIAL DE DIFUSIÓN QUE SERÁ DISTRIBUIDO AL PÚBLICO DURANTE EL EVENTO: REVISTAS, TRÍPTICOS, FOLLETOS, ETC. TIEMPO: 1 DÍA.
7. REALIZA LO CONDUCENTE PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE INTERNET Y ELEMENTOS DE IMAGEN DEL STAND. TIEMPO: 5 DÍAS.
• COTIZACIONES,
• MEMORANDUM,
• SUFICIENCIA PRESUPUESTAL
8. ENVÍA EL MATERIAL DE DIFUSIÓN Y COLABORA JUNTO CON EL PERSONAL ENCARGADO DEL MONTAJE DEL STAND PARA AFINAR DETALLES Y COLOCAR EL MATERIAL. TIEMPO: 8 HORAS APROX
UNA VEZ CONCLUIDO EL MONTAJE DEL STAND, E INICIADO EL EVENTO.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
E - 4 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA PÁRTICIPACIÓN EN EVENTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
9. ACUDE AL STAND, SE INSTALA EN EL ÁREA DE ATENCIÓN A USUARIOS Y COORDINA AL PERSONAL DESIGNADO PARA ATENDER AL PÚBLICO. TIEMPO: 2 HORAS APROX
UNA VEZ CONCLUIDO EL EVENTO
10. COLABORA CON EL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES Y SERVICIOS, PARA LLEVAR A CABO EL DESMONTAJE DEL STAND. TIEMPO: 4 HORAS APROX
11. ELABORA EL REPORTE DE LA ACTIVIDAD Y ENVÍA PARA CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO Y DEL ÁREA ADMINISTRATIVA PROMOTORA DEL EVENTO. ARCHIVA EN EXPEDIENTE DE EVENTOS. TIEMPO: 1 DÍA
FIN DE PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA PARTICIPACIÓN EN FOROS Y EVENTOS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA E - 5
SUBDIRECCIÓN DESARROLLO EDUCATIVO
CORREO ELECTRÓNICO
CORREO ELECTRÓNICO
COORDINA CON LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y
DESARROLLO EDUCATIVO, DEPARTAMENTO DE
VINCULACIÓN Y EVENTOS Y/O EL ÁREA ADMINISTRATIVA
PROMOTORA DEL EVENTO, LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA
LLEVARLO A CABO, EJEMPLO: PÚBLICO OBJETIVO, FECHA,
HORA, LUGAR, STAND PARA EXPOSICIÓN, MATERIAL DE
DIFUSIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LA PONENCIA (EN CASO DE
HABERLA).TIEMPO: 1 SEMANA.
4
2
ENVÍA CORREO ELECTRÓNICOA LA DIRECCIÓN GENERAL DEBIENES Y SERVICIOS,DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA YTELECOMUNICACIONES,VICEPRESIDENCIA DEDELEGACIONES Y CUALQUIEROTRA QUE INTERVENGA EN LAACTIVIDAD, INFORMANDO DELEVENTO.TIEMPO: 1 DÍA
3
SOLICITA APOYO DE LADIRECCIÓN DE SERVICIOSGENERALES PARA EL MONTAJEY DESMONTAJE DEL STAND, ALA DIRECCIÓN DEINFORMÁTICA YTELECOMUNICACIONES, PARAEL PRESTAMO DE EQUIPO DECOMPUTO Y A LAVICEPRESIDENCIA DEDELEGACIONES, PARA LAATENCIÓN DE USUARIOS.TIEMPO:1 DÍA
INICIO
DETECTA A TRAVÉS DE LOS MEDIOS Y MECANISMOS DE
USO CONTÍNUO, O DE ALGUNA DE LAS ÁREAS
ADMINISTRATIVAS, LA NECESIDAD DE DIFUNDIR
INFORMACIÓN RELATIVA A EDUCACIÓN FINANCIERA, O DE LAS FUNCIONES QUE BRINDA
LA COMISIÓN EN BENEFICIO DE LOS USUARIOS.
TIEMPO: 1 SEMANA
1
A
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA PARTICIPACIÓN EN FOROS Y EVENTOS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA E - 6
SUBDIRECCIÓN DESARROLLO EDUCATIVO
CORREO ELECTRÓNICO
SOLICITA A LAVICEPRESIDENCIA DEDELEGACIONES, PERSONALPARA ATENCIÓN YORIENTACIÓN DE LOSUSUARIOS EN TEMASRELACIONADOS CONPRODUCTOS Y SERVICIOSFINANCIEROS O ALGUNAQUEJA CON INSTITUCIONESFINANCIERAS.TIEMPO: 1 DÍA.
5
DETERMINA EL MATERIAL DE DIFUSIÓN QUE SERÁ
DISTRIBUIDO AL PÚBLICO DURANTE EL EVENTO: REVISTAS, TRÍPTICOS,
FOLLETOS, ETC.TIEMPO: 1 DÍA
6A
B
SUFICIENCIA PRESUPUESTAL
MEMORÁNDUM
COTIZACIONES
REALIZA LO CONDUCENTE PARA LA CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO DE INTERNET Y ELEMENTOS DE IMAGEN DEL
STAND.TIEMPO: 5 DÍAS
7
ENVÍA EL MATERIAL DEDIFUSIÓN Y COLABORA JUNTOCON EL PERSONALENCARGADO DEL MONTAJEDEL STAND PARA AFINARDETALLES Y COLOCAR ELMATERIAL.TIEMPO: 8 HORAS
8
ACUDE AL STAND, SE INSTALAEN EL ÁREA DE ATENCIÓN AUSUARIOS Y COORDINA ALPERSONAL DESIGNADO PARAATENDER AL PÚBLICO.TIEMPO: 2 HORAS APROX
9
UNA VEZ CONCLUIDO EL MONTAJE DEL STAND, E
INICIADO EL EVENTO.
UNA VEZ CONCLUIDO EL EVENTO
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA PARTICIPACIÓN EN FOROS Y EVENTOS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA E - 7
SUBDIRECCIÓN DESARROLLO EDUCATIVO
ELABORA EL REPORTE DE LAACTIVIDAD Y ENVÍA PARACONOCIMIENTO DE LADIRECCIÓN DE PROMOCIÓN YDESARROLLO EDUCATIVO YDEL ÁREA ADMINISTRATIVAPROMOTORA DEL EVENTO.ARCHIVA EN EXPEDIENTE DEEVENTOS.TIEMPO: 1 DÍA
11
FIN DE PROCEDIMIENTO
B
COLABORA CON EL PERSONALDE LA DIRECCIÓN GENERAL DEBIENES Y SERVICIOS, PARALLEVAR A CABO ELDESMONTAJE DEL STAND.TIEMPO: 4 HORAS APROX
10
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO F - 1 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
F. PARA LA DIFUSIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO Objetivo Lograr que los materiales educativos lleguen a una mayor cantidad de personas a través de diferentes vías: instituciones gubernamentales, sociales, educativas, como medio de difusión. Brindan al lector información para la toma de decisiones informadas de productos y servicios financieros que se ofrecen en el mercado y consejos prácticos que les ayuden a mejorar sus finanzas personales. Políticas de Operación
1. La Comisión Nacional elaborará materiales educativos que atiendan las necesidades de
la población de acuerdo al presupuesto disponible. 2. La Dirección General de Educación Financiera buscará sinergias con instituciones
gubernamentales, sociales, educativas, como medio de difusión, con las cuales se logre difundir los materiales por medio de la participación activa o económica de otras instituciones.
3. Se programan 4 envíos de materiales impresos durante el año, hacia las Delegaciones.
4. Las Delegaciones Estatales y Metropolitanas que requieran de manera extraordinaria
material impreso y/o apoyo para la celebración de eventos de difusión de la educación financiera, lo deberán solicitar a través de la Vicepresidencia de Delegaciones.
5. La Vicepresidencia de Delegaciones coordinará, para su correspondiente atención, las
solicitudes extraordinarias de material impreso y/o apoyo requerido por las delegaciones, así como por las Instituciones o Entidades con las que se realizan actividades coordinadas en la difusión de la educación financiera.
6. La Dirección de Promoción y Desarrollo Educativo, a través de la Subdirección de
Desarrollo Educativo, coordinará la gestión para la atención de las solicitudes de material y su envío o entrega correspondiente.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 2 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA DIFUSIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
1. OBTIENE INFORMACIÓN SOBRE LAS EXISTENCIAS DE MATERIAL IMPRESO EN EL ALMACÉN, Y LA PRODUCCIÓN EN EL AÑO, A FIN DE EXPLORAR POSIBLES DESTINOS DE LOS MISMOS. TIEMPO: UN MES APROX.
• REPORTE DE EXISTENCIAS (ANEXO 1)
PARA EL CASO DE ENVÍOSPROGRAMADOS DE MATERIAL IMPRESO.
CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD No. 2
PARA EL CASO SOLICITUDESEXTRAODINARIAS DE MATERIAL IMPRESO.
CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD No. 10
2. PROGRAMA LAS POSIBLES FECHAS DE ENVÍO DURANTE EL AÑO DE MATERIAL IMPRESO, CONSIDERANDO POR LO MENOS CUATRO ENVÍOS DE MATERIALES A DELEGACIONES Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO.
TIEMPO: 2 DÍAS.
PROGRAMACIÓN DE ENVIOS DURANTE EL AÑO A DELEGACIONES (ANEXO 2)
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
3. VERIFICA LA PROGRAMACIÓN DE ENVÍO DE MATERIAL IMPRESO, APRUEBA PROGRAMACIÓN SUGERIDA Y ENVÍA POR CORREO ELECTRÓNICO A LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO. TIEMPO APROXIMADO: 3 DÍAS
• PROGRAMACIÓN DE ENVIOS DURANTE EL AÑO A DELEGACIONES (ANEXO 2)
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 3 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA DIFUSIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
4. REVISA LA PROGRAMACIÓN SUGERIDA DE ENVÍO DE MATERIAL IMPRESO, DA VISTO BUENO, Y RECABA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA Y DEVUELVE PARA SU EJECUCIÓN. TIEMPO: 1 DÍA
• PROGRAMACIÓN DE ENVIOS DURANTE EL AÑO A DELEGACIONES (ANEXO 2)
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
5. RECIBE PROGRAMACIÓN DE ENVÍO DE MATERIAL IMPRESO AUTORIZADO Y LO TURNA AL DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN DE EVENTOS. TIEMPO: 2 HORAS APROX
PROGRAMACIÓN DE ENVIOS DURANTE EL AÑO A DELEGACIONES (ANEXO 2)
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
6. ELABORA CONFORME A LA PROGRAMACIÓN DE ENVÍO DE MATERIAL IMPRESO AUTORIZADA, RELACIÓN DE MATERIAL IMPRESO PARA ENVIAR A DELEGACIONES, EN LA QUE ANOTA LA CANTIDAD Y TIPO DE MATERIAL DISPONIBLE PARA DISTRIBUIR Y TURNA A LA VICEPRESIDENCIA DE DELEGACIONES PARA QUE ASIGNE LAS CANTIDADES DE CADA MATERIAL PARA CADA DELEGACIÓN. TIEMPO: 3 DÍAS
• RELACIÓN DE MATERIAL IMPRESO PARA ENVÍO A DELEGACIONES (ANEXO 3)
UNA VEZ QUE LA VICEPRESIDENCIA DE DELEGACIONES ASIGNA CANTIDADES
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 4 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA DIFUSIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
7. RECIBE RELACIÓN DE MATERIAL IMPRESO PARA ENVÍO A DELEGACIONES CON LAS CANTIDADES ASIGNADAS A CADA DELEGACIÓN Y SOLICITA VÍA CORREO ELECTRÓNICO A LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO GESTIONE LA ENTREGA DEL MATERIAL REQUERIDO CONFORME A LA RELACIÓN ADJUNTA.
TIEMPO: UN DÍA.
• RELACIÓN DE MATERIAL IMPRESO PARA ENVÍO A DELEGACIONES (ANEXO 3)
• CORREO ELECTRÓNICO
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
8. SOLICITA MEDIANTE MEMORÁNDUM ELECTRÓNICO, A LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL, LA ENTREGA DEL MATERIAL A LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES PARA SU POSTERIOR ENVÍO A LAS DELEGACIONES SEGÚN RELACIÓN ADJUNTA.
TIEMPO: 3 HORAS APROX
• MEMORÁNDUM ELECTRÓNICO
• RELACIÓN DE MATERIAL IMPRESO PARA ENVÍO A DELEGACIONES (ANEXO 3)
UNA VEZ QUE EL MATERIAL IMPRESO HA SIDO ENVIADO A LAS DELEGACIONES.
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
9. RECIBE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ELECTRÓNICA Y DOCUMENTAL ACUSE DE ENVÍO CORRESPONDIENTE, ASÍ COMO ACUSE DE RECIBO DE LAS DELEGACIONES, REGISTRA EN EL CONTROL DE ACUSES Y ARCHIVA.
TIEMPO: 5 DÍAS.
• CONTROL DE ACUSES
FIN DE PROCEDIMIENTO
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 5 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA DIFUSIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
10. RECIBE DE LA VICEPRESIDENCIA DE DELEGACIONES, SOLICITUD EXTRAORDINARIA DE MATERIAL REQUERIDO PARA ACTIVIDADES DE DIVERSAS DELEGACIONES Y/O INSTITUCIONES O ENTIDADES, PARA LA DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA.
TIEMPO: 1 DÍA
• SOLICITUD DE MATERIAL (CORREO)
11. COTEJA EXISTENCIAS CON EL DEPARTAMENTO DE ALMACEN PARA ATENDER LAS SOLICITUDES RECIBIDAS DE MANERA EXTRAORDINARIA, INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO PROPORCIONANDO EL REPORTE DE EXISTENCIAS Y LA SOLICITUD DE MATERIAL POR PARTE DE LA VICEPRESIDENCIA DE DELEGACIONES.
TIEMPO: 1 DÍA
• REPORTE DE EXISTENCIAS (ANEXO 1)
• SOLICITUD DE MATERIAL (CORREO)
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
12. SOLICITA MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO, EL VISTO BUENO DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO PARA EL ENVÍO EXTRAODINARIO DE MATERIAL IMPRESO A LAS DELEGACIONES.
TIEMPO: 4 HORAS APROX.
• REPORTE DE EXISTENCIAS (ANEXO 1)
• SOLICITUD DE MATERIAL (CORREO)
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 6 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA LA DIFUSIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
13. SOLICITA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA, PARA EL ENVÍO EXTRAORDINARIO DE MATERIAL IMPRESO A LAS DELEGACIONES. OBTIENE AUTORIZACIÓN Y COMUNICA A LA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO PARA QUE PROCEDA. TIEMPO: 1 DÍA
• REPORTE DE EXISTENCIAS (ANEXO 1)
• SOLICITUD DE MATERIAL (CORREO)
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
14. SOLICITA MEDIANTE MEMORANDUM ELECTRÓNICO, A LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL, ENTREGUE EL MATERIAL SOLICITADO A LA VICEPRESIDENCIA DE DELEGACIONES SEGÚN RELACIÓN ADJUNTA, PARA EL ENVÍO CORRESPONDIENTE. TIEMPO: 3 DÍAS
• REPORTE DE EXISTENCIAS (ANEXO 1)
• MEMORÁNDUM ELCTRÓNICO
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
15. RECIBE ACUSE DE RECIBO DE LAS DELEGACIONES, REGISTRA EN EL CONTROL DE ACUSES Y ARCHIVA. TIEMPO: 5 DÍAS.
• CONTROL DE ACUSES
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA DIFUSIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA F - 7
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
REPORTE DE EXISTENCIAS
(ANEXO 1)
INICIO
PARA EL CASO DE ENVÍOS PROGRAMADOS DE
MATERIAL IMPRESO.
OBTIENE INFORMACIÓN SOBRE LAS EXISTENCIAS DE MATERIAL IMPRESO EN EL ALMACÉN, Y LA PRODUCCIÓN EN EL AÑO, A FIN
DE EXPLORAR POSIBLES DESTINOS DE LOS MISMOS.
TIEMPO: UN MES APROX.
1
PARA EL CASO SOLICITUDES EXTRAODINARIAS DE MATERIAL IMPRESO.
A D
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA DIFUSIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA F - 8
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
•
PROGRAMACIÓN DE ENVIOS DURANTE EL
AÑO A DELEGACIONES
(ANEXO 2)
•
PROGRAMACIÓN DE ENVIOS DURANTE EL
AÑO A DELEGACIONES
(ANEXO 2)
PROGRAMACIÓN DE ENVIOS DURANTE EL
AÑO A DELEGACIONES
(ANEXO 2)
PROGRAMA LAS POSIBLES FECHAS DE ENVÍO DURANTE EL AÑO DE MATERIAL IMPRESO,
CONSIDERANDO POR LO MENOS CUATRO ENVÍOS DE
MATERIALES A DELEGACIONES Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE
DESARROLLO EDUCATIVO. TIEMPO: 2 DÍAS.
A
2
VERIFICA LA PROGRAMACIÓN DE ENVÍO DE MATERIAL IMPRESO,
APRUEBA PROGRAMACIÓN SUGERIDA Y ENVÍA POR CORREO ELECTRÓNICO A LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO
EDUCATIVO. TIEMPO APROXIMADO: 3 DÍAS
3
•
PROGRAMACIÓN DE ENVIOS DURANTE EL
AÑO A DELEGACIONES
(ANEXO 2)
REVISA LA PROGRAMACIÓN SUGERIDA DE ENVÍO DE
MATERIAL IMPRESO, DA VISTO BUENO, Y RECABA
AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN FINANCIERA Y DEVUELVE PARA SU EJECUCIÓN.
TIEMPO: 1 DÍA
4
RECIBE PROGRAMACIÓN DE ENVÍO DE MATERIAL IMPRESO AUTORIZADO Y LO TURNA AL
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN DE EVENTOS.
TIEMPO: 2 HORAS APROX
5
B
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA DIFUSIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA F - 9
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
CORREO ELECTRÓNICO
RELACIÓN DE MATERIAL
IMPRESO´PARA ENVÍO A
DELEGACIONES(ANEXO 3)
B
ELABORA CONFORME A LA PROGRAMACIÓN DE ENVÍO DE
MATERIAL IMPRESO AUTORIZADA, RELACIÓN DE
MATERIAL IMPRESO PARA ENVIAR A DELEGACIONES, EN LA
QUE ANOTA LA CANTIDAD Y TIPO DE MATERIAL DISPONIBLE
PARA DISTRIBUIR Y TURNA A LA VICEPRESIDENCIA DE
DELEGACIONES PARA QUE ASIGNE LAS CANTIDADES DE CADA MATERIAL PARA CADA
DELEGACIÓN.TIEMPO: 3 DÍAS
6
UNA VEZ QUE LA VICEPRESIDENCIA DE
DELEGACIONES ASIGNA CANTIDADES
RELACIÓN DE MATERIAL
IMPRESO´PARA ENVÍO A
DELEGACIONES(ANEXO 3)
RECIBE RELACIÓN DE MATERIAL IMPRESO PARA ENVÍO A DELEGACIONES CON LAS
CANTIDADES ASIGNADAS A CADA DELEGACIÓN Y SOLICITA
VÍA CORREO ELECTRÓNICO A LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y
DESARROLLO EDUCATIVO GESTIONE LA ENTREGA DEL
MATERIAL REQUERIDO CONFORME A LA RELACIÓN
ADJUNTA.TIEMPO: UN DÍA.
7
MEMORÁNDUM ELECTRÓNICO
RELACIÓN DE MATERIAL
IMPRESO´PARA ENVÍO A
DELEGACIONES(ANEXO 3)
SOLICITA MEDIANTE MEMORÁNDUM ELECTRÓNICO, A
LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL, LA
ENTREGA DEL MATERIAL A LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES PARA SU POSTERIOR ENVÍO A
LAS DELEGACIONES SEGÚN RELACIÓN ADJUNTA.
TIEMPO: 3 HORAS APROX
8
C
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA DIFUSIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA F - 10
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
C
CONTROL DE ACUSES
RECIBE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ELECTRÓNICA Y
DOCUMENTAL ACUSE DE ENVÍO CORRESPONDIENTE, ASÍ COMO
ACUSE DE RECIBO DE LAS DELEGACIONES, REGISTRA EN EL
CONTROL DE ACUSES Y ARCHIVA.
TIEMPO: 5 DÍAS.
UNA VEZ QUE EL MATERIAL HA SIDO ENVIADO A LAS
DELEGACIONES
9
FIN DE PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA DIFUSIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA F - 11
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
SOLICITUD DE MATERIAL(CORREO )
REPORTE DE EXISTENCIAS
(ANEXO 1)
D
SOLICITUD DE MATERIAL(CORREO )
RECIBE DE LA VICEPRESIDENCIA DE DELEGACIONES, SOLICITUD
EXTRAORDINARIA DE MATERIAL REQUERIDO PARA ACTIVIDADES
DE DIVERSAS DELEGACIONES Y/O INSTITUCIONES O
ENTIDADES, PARA LA DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA.
TIEMPO: 1 DÍA
10
COTEJA EXISTENCIAS CON EL DEPARTAMENTO DE ALMACEN
PARA ATENDER LAS SOLICITUDES RECIBIDAS DE
MANERA EXTRAORDINARIA, INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
PROPORCIONANDO EL REPORTE DE EXISTENCIAS Y LA SOLICITUD DE MATERIAL POR PARTE DE LA
VICEPRESIDENCIA DE DELEGACIONES.TIEMPO: 1 DÍA
11
SOLICITUD DE MATERIAL(CORREO )
REPORTE DE EXISTENCIAS
(ANEXO 1)
SOLICITA MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO, EL VISTO BUENO
DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO PARA EL ENVÍO
EXTRAODINARIO DE MATERIAL IMPRESO A LAS DELEGACIONES.
TIEMPO: 4 HORAS APROX.
12
SOLICITUD DE MATERIAL(CORREO )
REPORTE DE EXISTENCIAS
(ANEXO 1)
SOLICITA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN FINANCIERA, PARA EL ENVÍO EXTRAORDINARIO DE
MATERIAL IMPRESO A LAS DELEGACIONES. OBTIENE
AUTORIZACIÓN Y COMUNICA A LA SUBDIRECCIÓN DE
DESARROLLO EDUCATIVO PARA QUE PROCEDA.TIEMPO: 1 DÍA
13
MEMORÁNDUM ELECTRÓNICO
REPORTE DE EXISTENCIAS
(ANEXO 1)
SOLICITA MEDIANTE MEMORANDUM ELECTRÓNICO, A
LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL, ENTREGUE EL MATERIAL
SOLICITADO A LA VICEPRESIDENCIA DE
DELEGACIONES SEGÚN RELACIÓN ADJUNTA, PARA EL
ENVÍO CORRESPONDIENTE.TIEMPO: 3 DÍAS
14
E
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: PARA LA DIFUSIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EVENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA F - 12
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
E
CONTROL DE ACUSES
RECIBE ACUSE DE RECIBO DE LAS DELEGACIONES, REGISTRA EN EL
CONTROL DE ACUSES Y ARCHIVA.
TIEMPO: 5 DÍAS.
15
FIN DE PROCEDIMIENTO
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 13 01 2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO
ANEXO 1 REPORTE DE EXISTENCIAS DE MATERIAL IMPRESO
ANEXO 2 PROGRAMA ANUAL DE ENVÍO DE MATERIAL IMPRESO
ANEXO 3 RELACIÓN DE MATERIAL IMPRESO PARA ENVÍO A DELEGACIONES
ANEXO 4 CONTROL DE ACUSES
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 14 01 2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
ANEXO 1
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 15 01 2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
ANEXO 1
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO “REPORTE DE EXISTENCIA DE MATERIAL IMPRESO EN EL ALMACEN”
EN EL CONCEPTO SE DEBE ANOTAR
1 La fecha (año, mes día) en la que se recibe la información del almacén.
2 La descripción del tipo de material en existencia.
3 El nombre o título del material.
4 La cantidad del material en existencia..
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 16 01 2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
ANEXO 2
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 17 01 2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
ANEXO 2
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO “SOLICITUD DE SERVICIO”
EN EL CONCEPTO SE DEBE ANOTAR
1 El año correspondiente al ejercicio.
2 La fecha (año, mes día) de envío del material impreso a las Delegaciones según corresponda.
3 La fecha (año, mes día) de entrega del material impreso a las Delegaciones según corresponda.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 18 01 2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
ANEXO 3
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 19 01 2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
ANEXO 3
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO “RELACIÓN DE MATERIAL IMPRESO PARA ENVÍO A DELEGACIONES”
EN EL CONCEPTO SE DEBE ANOTAR
1 EL número de entrega que corresponda al envío.
2 Una X donde corresponda para indicar si es un envío programado o extraordinario.
3 La fecha (año, mes, día) de elaboración de la relación.
4 El título o nombre del material que se envía.
5 La cantidad, por título, de material que se envía a la delegación que corresponda.
6 La suma de unidades de material enviado a cada delegación.
7 El subtotal, por título de material enviado al interior de la República.
8 El total de unidades enviadas al interior de la República
9 Número de unidades por título entregadas en oficinas centrales.
10 El total de unidades entregadas en oficinas centrales.
11 La suma total de unidades entregadas por cada título.
12 El total general de unidades de material impreso entregadas en el envío.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 20 01 2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
ANEXO 4
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 21 01 2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
ANEXO 4
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
F - 22 01 2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO “SOLICITUD DE SERVICIO”
EN EL CONCEPTO SE DEBE ANOTAR
1 EL número de entrega correspondiente.
2 Una X donde corresponda para indicar si es un envío programado o extraordinario.
3 La fecha (año, mes, día) que corresponda al envío.
4 La fecha (año, mes, día) en la que se recibe el acuse de envío del material impreso a la delegación correspondiente.
5 La cantidad de material enviado a la delegación correspondiente.
6 La fecha de recepción del material impreso en la delegación correspondiente.
7 La cantidad total de material impreso recibido en la delegación correspondiente.
8 El total de material impreso enviado, correspondiente al número de entrega.
9 El total de material impreso recibido en las delegaciones.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO G - 1 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
G. DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF) Objetivo Describir las políticas y el procedimiento a seguir para la realización de la Semana Nacional de Educación Financiera (SNEF), con el fin de promover en las personas buenos hábitos financieros, mediante el desarrollo de actividades lúdicas, didácticas, recreativas y audiovisuales, que permitan a los asistentes familiarizarse con conceptos básicos de Educación Financiera como: ahorro, presupuesto, crédito, inversión, seguros, pensiones, entre otros temas, así como fomentar sanas prácticas que incidan en el desarrollo del Sistema Financiero Mexicano. Políticas de Operación
1. La Dirección General de Educación Financiera, será la responsable de planear y
administrar la realización anual de la semana nacional de educación financiera. 2. La Presidencia de Condusef, Vicepresidencia Técnica, Dirección General de Educación
Financiera y la Dirección de Promoción y Desarrollo Educativo, determinarán la visión de cada edición de la SNEF así como la Sede Central, el Presupuesto, al Coordinador Logístico, la Imagen y las Acciones a nivel nacional.
3. En cada etapa de la planeación se deberá observar las premisas de la SNEF: Ofrecer un
espacio libre de promoción y difusión de productos y servicios, en el que se reúnan Instituciones públicas, privadas, sociales, educativas y autoridades para dar a conocer acciones de Educación Financiera; Que se convierta en un detonador para otras actividades de educación financiera.
4. La Dirección de Promoción y Desarrollo Educativo será la responsable de administrar y
promover la cooperación de instituciones para llevar a cabo actividades como conferencias, talleres, foros, ferias, mesas redondas, entre otros, para la promoción, difusión y divulgación de la educación financiera.
5. La Dirección General de Educación Financiera y la Dirección de Promoción y Desarrollo Educativo, establecerán sinergias con instituciones públicas, privadas, sociales, financieras y educativas para invitarlos a participar como Promotores de Educación Financiera y fortalecer las acciones en Sede Central y a nivel Nacional bajo diversas modalidades.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO G - 2 01 2016
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
6. La Dirección de Promoción y Desarrollo Educativo generará el diseño de la identidad
gráfica de la SNEF que será utilizada en la campaña de Comunicación Social, materiales impresos, promocionales y difusión en general y la Dirección de Comunicación Social gestionará las autorizaciones necesarias de las autoridades involucradas (SHCP, SG etc.). para la realización del evento.
7. La Dirección de Promoción y Desarrollo Educativo realizará las gestiones necesarias
para obtener actividades de las diversas instituciones en calidad de Promotores de Educación Financiera, para ofrecerlas tanto en Sede Central como a nivel nacional a través de la Vicepresidencia de Delegaciones, con el fin de potencializar los efectos de la SNEF en los Estados.
8. El Comité de Educación Financiera como detonador de las acciones de Educación
Financiera planea las actividades de la SNEF de acuerdo a la Ley para regular las Agrupaciones Financieras en su Artículo 189, fracción VI para que Condusef las realice.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
G -3 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF)
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
1. PROPONE A LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO, POSIBLES ESPACIOS PARA LA SEDE CENTRAL DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA. TIEMPO: 20 DÍAS.
• NOTA INFORMATIVA
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
2. CONSENSUÁ CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA, Y ÉSTA A SU VEZ CON PRESIDENCIA Y LA VICEPRESIDENCIA TÉCNICA, LAS PROPUESTAS DE ESPACIOS Y EMITEN COMENTARIOS, GIRAN SUGERENCIAS, ADECUACIONES Y/O ACEPTACIÓN. TIEMPO: 1 MES.
• NOTA Y/O CORREO
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
3. ACUERDA CON LA VICEPRESIDENCIA TÉCNICA Y PRESIDENCIA DE LA CONDUSEF LA VISIÓN DEL EJERCICIO EN CURSO, FECHA DE REALIZACIÓN Y SEDE CENTRAL, PRESUPUESTO, FORMAS DE PARTICIPACIÓN, E INFORMA A LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO. TIEMPO: 1 MES
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
G -4 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF)
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
4. PROYECTA Y DETERMINA CON EL DIRECTOR GENERAL LAS ACCIONES A SEGUIR PARA LA CELEBRACIÓN DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA ASÍ COMO PARA LA PLANEACIÓN Y OBTENCIÓN DE PERMISOS PARA LA SEDE CENTRAL Y LA DEFINICIÓN DE LAS INSTITUCIONES A LAS QUE SE CONVOCARÁ E INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO. TIEMPO: UNA SEMANA
• CORREO ELECTRÓNICO
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
5. GENERA LA BASE DE DATOS PARA EMITIR LA CONVOCATORIA A LA PRIMERA REUNIÓN INFORMATIVA CON LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, SOCIALES, PRIVADAS Y PÚBLICAS, QUE SE INVITARÁ TIEMPO: 20 DÍAS.
BASE DE DATOS.
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
6. GENERA EN BASE A LA INFORMACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO, PROPUESTA DE IMAGEN GRÁFICA DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA, CONJUNTAMENTE CON LA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO. TIEMPO: 20 DIAS
• BOCETOS DE PROPUESTAS
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
G -5 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF)
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
7. PRESENTA A LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO, LAS PROPUESTAS DE IMAGEN GRÁFICA DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA. TIEMPO: 60 DÍAS
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
8. PRESENTA LAS PROPUESTAS DE IMAGEN GRÁFICA DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA, A CONSIDERACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA. TIEMPO: 10 DIAS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
9. DEFINE Y VALIDA LA IMAGEN GRÁFICA PARA LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA Y LA PRESENTA, SOLITANDO A LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL PROCEDA A LA AUTORIZACIÓN DE LAS INSTANCIAS SUPERIORES: SHCP, SG, ETC, TIEMPO: 60 DÍAS
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
10. RECABA INFORMACIÓN DEL PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE LA IMAGEN GRÁFICA Y GESTIONA LOS PERMISOS Y AUTORIZACIONES NECESARIAS ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES.
TIEMPO: INDEFINIDO
• BOCETOS CON AJUSTES Y ARCHIVOS AUTORIZADOS.
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
G -6 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF)
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
11. PREPARA EL MATERIAL PARA COMUNICAR EN LA PRIMERA REUNIÓN CON INSTITUCIONES PARTICIPANTES COMO PROMOTORES DE EDUCACIÓN FINANCIERA, LA IMAGEN GRÁFICA QUE SE UTILIZARÁ EN LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA. TIEMPO: 10 DÍAS.
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
12. REALIZA PRESENTACIÓN A LAS VICEPRESIDENCIAS Y DIRECCIONES GENERALES, CON INFORMACIÓN BÁSICA AUTORIZADA: FECHA DE REALIZACIÓN DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA, SLOGAN, IMAGEN GRÁFICA, FORMAS DE PARTICIPACIÓN, MATERIALES SUSCEPTIBLES DE PATROCINIO, COORDINADOR LOGÍSTICO DE LA SEDE CENTRAL. TIEMPO: 1 SEMANA
• PRESENTACIÓN.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
13. RECIBE INFORMACIÓN DE LAS INSTITUCIONES PARTICIPANTES CON RELACIÓN A LA OFERTA EDUCATIVA QUE OFRECEN REALIZAR EN LOS ESTADOS DE LA REPÚBLICA PARA PONERLA A DISPOSICIÓN DE LA VICEPRESIDENCIA DE DELEGACIONES Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA SU PROMOCION Y DIFUSIÓN EN CADA LOCALIDAD. TIEMPO: 60 DÍAS.
• MATRIZ DE ACTIVIDADES QUE OFRECEN LAS INSTITUCIONES PARTICIPANTES
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
G -7 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF)
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
14. PROPONE A LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO, LAS ACTIVIDADES QUE PODRÍAN REALIZARSE EN EL STAND DE LA CONDUSEF. TIEMPO: DOS SEMANAS
• NOTA
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DE Y DESARROLLO EDUCATIVO
15. REALIZA LAS ADECUACIONES CORRESPONDIENTES Y PROPONE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA LAS ACTIVIDADES Y GENERA ACUERDO. TIEMPO: 4 DÍAS.
• NOTA / CORREO
16. INSTRUYE A LA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO LAS ACTIVIDADES DEFINIDAS QUE DEBERÁN REALIZARSE EN LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA PARA INICIAR LAS GESTIONES CORRESPONDIENTES. TIEMPO: 3 DÍAS.
• CORREO / NOTA
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
17. REALIZA EL SEGUIMIENTOCORRESPONDIENTE CON LOS PROMOTORES DE EDUCACIÓN FINANCIERA PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES EN LA SEDE CENTRAL
Y EN LOS ESTADOS DEL INTERIOR DE LA REPÚBLICA, EN COORDINACIÓN CON LAS DIRECCIONES GENERALES DE DELEGACIONES RESPECTIVAMENTE. TIEMPO: 90 DÍAS.
• MEMORANDUM
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
G -8 01 2016
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF)
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
18. COORDINA CON LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO LA LOGISTICA Y ACTIVIDADES PARA LA CEREMONIA INAUGURAL DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA. TIEMPO: UN MES.
19. DEFINE CONJUNTAMENTE CON LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA TECNICA LA LOGÍSTICA DE LA CEREMONIA INAUGURAL DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA. TIEMPO: 40 DÍAS.
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DE Y DESARROLLO EDUCATIVO
20. SUPERVISA, EN COORDINACIÓN CON LAS DIRECCIONES GENERALES DE DELEGACIONES, EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS PROGRAMADOS EN LA SEDE CENTRAL Y SEDES ESTATALES, A FIN DE ASEGURAR QUE SE LLEVEN A CABO CONFORME AL PROGRAMA ESTABLECIDO. TIEMPO: DOS MESES.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
21. REALIZA, EN COORDINACIÓN CON DELEGACIONES, EL CIERRE DE ACTIVIDADES PARA GENERAR EL REPORTE FINAL DE ACTIVIDADES DE LA SNEF. TIEMPO: 1 SEMANA
• INFORME.
FIN DE PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA G - 9
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF)
CORREO ELECTRÓNICO
NOTAINFORMATIVA
INICIO
PROPONE A LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO
EDUCATIVO, POSIBLES ESPACIOS PARA LA SEDE CENTRAL DE LA
SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA.
TIEMPO: 20 DÍAS.
1
A
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
NOTAO CORREO
ELECTRÓNICO
CONSENSUÁ CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN
FINANCIERA , Y ÉSTA A SU VEZ CON PRESIDENCIA Y LA VICEPRESIDENCIA
TÉCNICA, LAS PROPUESTAS DE ESPACIOS Y EMITEN COMENTARIOS,
GIRAN SUGERENCIAS, ADECUACIONES Y/O ACEPTACIÓN.
TIEMPO: 1 MES.
ACUERDA CON LA VICEPRESIDENCIA TÉCNICA Y PRESIDENCIA DE LA
CONDUSEF LA VISIÓN DEL EJERCICIO EN CURSO, FECHA DE REALIZACIÓN Y
SEDE CENTRAL, PRESUPUESTO, FORMAS DE PARTICIPACIÓN, E INFORMA A LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO
EDUCATIVO.TIEMPO: 1 MES
2 3
PROYECTA Y DETERMINA CON EL DIRECTOR GENERAL LAS ACCIONES A SEGUIR PARA LA CELEBRACIÓN DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN
FINANCIERA ASÍ COMO PARA LA PLANEACIÓN Y OBTENCIÓN DE
PERMISOS PARA LA SEDE CENTRAL Y LA DEFINICIÓN DE LAS
INSTITUCIONES A LAS QUE SE CONVOCARÁ E INFORMA A LA
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO.
TIEMPO: UNA SEMANA
4
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA G - 10
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF)
BOCETOS DE PROPUESTAS
BASE DE DATOS
GENERA LA BASE DE DATOS PARA EMITIR LA CONVOCATORIA A LA
PRIMERA REUNIÓN INFORMATIVA CON LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS, SOCIALES, PRIVADAS Y PÚBLICAS, QUE SE INVITARÁ
TIEMPO: 20 DÍAS.
A
5
BOCETOS DE PROPUESTAS
GENERA EN BASE A LA INFORMACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y
DESARROLLO EDUCATIVO, PROPUESTA DE IMAGEN GRÁFICA DE
LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA,
CONJUNTAMENTE CON LA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO
EDUCATIVO.TIEMPO: 20 DÍAS
6
PRESENTA A LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO
EDUCATIVO, LAS PROPUESTAS DE IMAGEN GRÁFICA DE LA SEMANA
NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA.
TIEMPO: 60 DÍAS
7
B
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA G - 11
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF)
BOCETO, AJUSTES Y ARCHIVOS
AUTORIZADOS
B
C
DEFINE Y VALIDA LA IMAGEN GRÁFICA PARA LA SEMANA NACIONAL DE
EDUCACIÓN FINANCIERA Y LA PRESENTA, SOLITANDO A LA
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL PROCEDA A LA
AUTORIZACIÓN DE LAS INSTANCIAS SUPERIORES: SHCP, SG, ETC,
TIEMPO: 60 DÍAS
9
RECABA INFORMACIÓN DEL PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE LA IMAGEN
GRÁFICA Y GESTIONA LOS PERMISOS Y AUTORIZACIONES NECESARIAS
ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTESTIEMPO: INDEFINIDO
10PREPARA EL MATERIAL PARA COMUNICAR EN LA PRIMERA
REUNIÓN CON INSTITUCIONES PARTICIPANTES COMO PROMOTORES
DE EDUCACIÓN FINANCIERA, LA IMAGEN GRÁFICA QUE SE UTILIZARÁ
EN LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA.
TIEMPO: 10 DÍAS.
11
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
1
1
PRESENTA LAS PROPUESTAS DEIMAGEN GRÁFICA DE LA SEMANANACIONAL DE EDUCACIÓNFINANCIERA, A CONSIDERACIÓN DELA DIRECCIÓN GENERAL DEEDUCACIÓN FINANCIERA.TIEMPO: 10 DÍAS
8
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA G - 12
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF)
PRESENTACIÓN
REALIZA PRESENTACIÓN A LAS VICEPRESIDENCIAS Y DIRECCIONES
GENERALES, CON INFORMACIÓN BÁSICA AUTORIZADA:
FECHA DE REALIZACIÓN DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN
FINANCIERA, SLOGAN, IMAGEN GRÁFICA, FORMAS DE
PARTICIPACIÓN, MATERIALES SUSCEPTIBLES DE PATROCINIO,
COORDINADOR LOGÍSTICO DE LA SEDE CENTRAL.
TIEMPO: 1 SEMANA
12
C
MATRIZ DE ACTIVIDADES-INSITUCIONES
PARTICIPANTES
RECIBE INFORMACIÓN DE LAS INSTITUCIONES PARTICIPANTES CON RELACIÓN A LA OFERTA EDUCATIVA
QUE OFRECEN REALIZAR EN LOS ESTADOS DE LA REPÚBLICA PARA
PONERLA A DISPOSICIÓN DE LA VICEPRESIDENCIA DE DELEGACIONES Y
COORDINAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA SU PROMOCION Y
DIFUSIÓN EN CADA LOCALIDAD. TIEMPO: 60 DÍAS.
13
NOTA
PROPONE A LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO
EDUCATIVO, LAS ACTIVIDADES QUE PODRÍAN REALIZARSE EN EL STAND
DE LA CONDUSEF.TIEMPO: DOS SEMANAS
14
NOTA/ CORREOS
REALIZA LAS ADECUACIONES CORRESPONDIENTES Y PROPONE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN
FINANCIERA LAS ACTIVIDADES Y GENERA ACUERDO.
TIEMPO: 4 DÍAS.
15
D
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA G - 13
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF)
NOTA/ CORREOS
INSTRUYE A LA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO LAS ACTIVIDADES DEFINIDAS QUE
DEBERÁN REALIZARSE EN LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN
FINANCIERA PARA INICIAR LAS GESTIONES CORRESPONDIENTES.
TIEMPO: 3 DÍAS
16
D
MEMORÁNDUM
REALIZA EL SEGUIMIENTO CORRESPONDIENTE CON LOS
PROMOTORES DE EDUCACIÓN FINANCIERA PARA LA REALIZACIÓN
DE LAS ACTIVIDADES EN LA SEDE CENTRAL Y EN LOS ESTADOS DEL INTERIOR DE LA REPÚBLICA, EN
COORDINACIÓN CON LAS DIRECCIONES GENERALES DE
DELEGACIONES RESPECTIVAMENTE. TIEMPO: 90 DÍAS.
17
COORDINA CON LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO LA LOGISTICA Y
ACTIVIDADES PARA LA CEREMONIA INAUGURAL DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN
FINANCIERA.TIEMPO: UN MES.
18
E
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓNMES
01
NO. DE PÁGINAAÑO
2016
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA G - 14
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO
DIFUSIÓN DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DE LA SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA (SNEF)
DEFINE CONJUNTAMENTE CON LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA
TECNICA LA LOGÍSTICA DE LA CEREMONIA INAUGURAL DE LA
SEMANA NACIONAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA.
TIEMPO: 40 DÍAS.
19SUPERVISA, EN COORDINACIÓN CONLAS DIRECCIONES GENERALES DEDELEGACIONES, EL DESARROLLO DELOS EVENTOS PROGRAMADOS EN LASEDE CENTRAL Y SEDES ESTATALES, AFIN DE ASEGURAR QUE SE LLEVEN ACABO CONFORME AL PROGRAMAESTABLECIDO.TIEMPO: DOS MESES.
20
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FINANCIERA
E
MEMORÁNDUM
REALIZA, EN COORDINACIÓN CON DELEGACIONES, EL CIERRE DE
ACTIVIDADES PARA GENERAR EL REPORTE FINAL DE ACTIVIDADES DE LA
SNEF.TIEMPO: 1 SEMANA
21
FIN DE PROCEDIMIENTO
SHCP MANUAL DE , - - -- PROCEDIMIENTOS p 11\\ll'•l'
"' 1 '
~
PARA LA PROMOCION DE LA ~
EDUCACION FINANCIERA
FIRMAS DE VALIDACIÓN
NOMBRE Y PUESTO
• ÁREA RESPONSABLE
LEONARDO JORGE TÓRRES GÓNGORA, Director General de Educación Financiera.
YVONNE MARIE DESCHAPS ROBLES LINARES, Directora de Promoción y Desarrol lo Educativo. •. . ...
Ma. GUADALUPE SÁNCHEZ MONTES DE OCA, Directora de Comunicación Social.
MARÍA DEL ROSARIO VARGAS ESCOBEDO, SubdireCtora de Desarrollo Educativo. .. ~ .
Ma. GEORGINA GARCÍA GONZÁLEZ, Jef e de Departamento de Comunicación Interna y Distribución.
NOÉ GUTIÉRREZ SOTO, Jef e de Departamento de Publicaciones
JOSÉ FERNANDO SOSA NECOCHEA Jefe de Departamento de Vinculación y Eventos.
KARLA JANET CRUZ LINARES Jefe de Departamento Desarrollo de Medios de Promoción.
DIRECCIÓN GENERAL DE C N ., ~S F EDUCACIÓN FINANCIERA
Coml• lon N::::l = PI OIK c:IOfl y O.f•nu d• lol Ut~t.~rlo• d•
S.nrldo• FlruorK .. IG4
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA
MES AÑO
01 2016 9
FIRMA Y RÚBRICA
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; FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA PARA LA PROMOCION DE LA
; MES AÑO EDUCACION FINANCIERA 10 01 2016
NOMBRE Y PUESTO FIRMA Y RÚBRlCA
• COMITÉ DE MEJORA REGULA TORIA INTERNA
DANIEL QUINTERO PEÑA, Presidente.
Vocal. 1
SARA GUTIÉRREZ LÓPEZ PORTILLO, Vocal.
Y ANIRA SAN DOV AL SÁNCHEZ, Voca l.
• DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SELECCIÓN DE PERSONAL
MARÍA FELÍCIT AS LÓPEZ PESQUERA, Directora de Organización y Selección de Personal.
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~ FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA PARA LA PROMOCION DE LA
~ MES AÑO EDUCACION FINANCIERA 10
NOMBRE Y PUESTO FIRMA Y RÚBRICA
DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS LEGALES
MARIA GUADALUPE RIVERA ZARUR, Directora General.
CARLOS EDUARDO ROMERO FLORES, Director General.
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MES AÑO EDUCACION FINANCIERA 11 01 2016
TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente Manual entrará en vigor al día siguiente de su publicación en la
Normateca Interna de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios
de Servicios Financieros.
SEGUNDO.- A partir de la entrada en vigor del presente Manual, queda sin efecto el
"Manual de Procedimientos para la Promoción de la Educación Financiera" fechado en el
mes de agosto de 20 12.
e :.-~-.:.
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