Manejo de sistemas gestores de bases de datos
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Desarrollo del Guión Multimedia.
ASIGNATURA. Uso en Tecnologías en Educación II
Sistema de Universidad Virtual
SERVICIOS UDGNETLICENCIATURA EN EDUCACION
UNIDAD 3 ACTIVIDAD INTEGRADORA
ALFONSO BEAS ALTAMIRANO.Guadalajara, Jal., Junio de 2012.
MANEJO DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE
DATOS
Audiencia.
El curso está encomendado a alumnos de cuarto semestre del Nivel Medio Superior.
Para llevar a cabo este curso es necesario
contar con conocimientos
mínimos de Excel o de cualquier software que
contenga Hojas Electrónicas de Datos.
El presente curso está
destinado a impartirse en un transcurso de 5 sesiones
de 2 horas cada una.
Programación.
Proporcionar a los usuarios finales una visión abstracta
de los datos, logrando almacenar y mantener los
datos con seguridad para su posterior explotación que
ayuden a la toma de decisiones.
OBJETIVO GENERAL
CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMA GESTOR
INGRESO A ACCESS CONCEPTOS BASICOS DE ACCESS CREACION DE ELEMENTOS DE BASES DE D
ATOS ESQUEMA RELACIONAL CONSULTAS EXCEL E IMPORTACION DE DATOS GRAFICAS
INDICE Hacer Clic en cualquier opción.
CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMA GESTOR
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Es un conjunto de elementos
dinámicamente relacionados formando
una actividad para alcanzar un objetivo
operando sobre datos para proveer información
SISTEMA
Volver a Indice
Es la herramienta que realiza los tramites necesarios para conseguir datos suficientes
Gestor de Información
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto
y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Base de Datos
Es una conjunto de programas cuyo
objetivo es servir de interfaz entre la base de datos, el
usuario y las aplicaciones. Se compone de un
lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de
datos y de un lenguaje de
consulta.
¿Qué es un Sistema Gestor de Bases de Datos?
Hacer clic en el siguiente enlace:
http://www.youtube.com/watch?v=c2bjGrJG0yY
Dudas?
INGRESO A ACCESS
Volver a Indice
Para ingresar al Sistema Gestor de Bases de Datos Microsoft Access, se da clic en el botón
Inicio del Escritorio de Windows y se selecciona la opción Microsoft Office Access 2007. Abrirá una ventana con opción a abrir
bases de datos existentes, esto no será necesario, solo basta con dar clic.
Hecho lo anterior el sistema desencadenará una serie de acciones que proporcionará el
acceso directo al Software operativo.
Ingreso a Access
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Una vez ingresado a Microsoft Access, se presenta una pantalla de bienvenida:
Creación de una base de datos en blanco.
Es necesario otorgar el nombre de la base de datos, siendo ActividadAccess.acdbx:
CONCEPTOS BASICOS DE ACCESS
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Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
Tabla
Campo
Es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. Un campo contendrá un tipo de datos único.
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Tipo Descripción
Texto Alfanumérico, máximo 255 caracteres
Byte Equivalente a un carácter
Decimal Valores con precisión decimal de 28
Entero Valores comprendidos entre -37,768 y +37,768
Entero largo
Valores comprendidos entre -2,147,483,648 y +2,147,483,647.
Simple Para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos
Doble Para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos
Tipos de Datos
Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos.
Indice
Tipos de Indices• Índice Único• Índice de Clave Principal• Índice agrupado
Los atributos son características que contienen cada campo y que son la pauta para definir como se debe presentar la información.
Atributos de cada campo
TABLA
CAMPOS
TIPOS DE DATOS
INDICES
Hacer clic en el siguiente enlace:
http://www.youtube.com/watch?v=YZuMv15cgkI
Dudas?
CREACION DE ELEMENTOS DE
BASES DE DATOS.
Volver a Indice
Para crear la base es necesario ingresar en la opción “Crear” y dar clic en “Diseño de
tabla” e introducir los datos en las columnas tal y como se piden.
Creacion de la tabla facturas
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Seguir los mismos pasos de la tabla facturas.
Creacion de la tabla clientes
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Los campos tipo texto puede convertir los datos a mayúsculas colocando en el atributo Formato el símbolo “>”.
El campo tipo fecha puede contener el diferentes formatos como “fecha corta”.
Notas:
ESQUEMA RELACIONAL
Volver a Indice
Es un modelo de datos basado en la lógica de predicados y en la teoría de conjuntos. Es el modelo más utilizado en la actualidad para
modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente.
Esquema relacional.
Volver a Indice
Es un sistema de reglas que utiliza Access para asegurarse que las relaciones entre
registros de tablas relacionadas sean válidas y que no se borren o cambien datos
relacionados de forma accidental
Que es integridad referencial.
Tipos de integridad referencial.
1. Uno a varios (1-M)2. Varios a varios (M-M)3. Uno a uno (1-1)
Al exigir integridad referencial en una relación le estamos diciendo a Access que no nos
deje introducir datos en la tabla secundaria si previamente no se ha introducido el registro
relacionado en la tabla principal.
La integridad referencial dispone de dos acciones asociadas:
Actualizar registros en cascada Eliminar registros en cascada
¿Como y cuando se crea la integridad referencial?
Para crear el esquema relacional de la base de datos, se cumplen los siguientes pasos:
1. Se da clic en la opción “Herramientas de base de datos”
2. Enseguida se da clic en el icono “Relaciones”
Creación del esquema relacional de la base de datos ActividadAccess.acdbx
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3. Se abre ventana ofreciendo las tablas a relacionar, y en este caso se seleccionan las dos existentes y se da clic en botón agregar y enseguida clic en botón “cerrar”.
4. Se da clic en el campo a relacionar y sin dejar de presionar el botón izquierdo del mouse se arrastra hacia el segundo campo a relacionar.
5. Abre ventana para identificar los campos relacionados y existe una opción llamada “Exigir integridad referencial” y se crea, con lo cual ha sido efectuada la relación y con esto creado el esquema relacional. Es necesario cerrar el esquema y guardarlo al momento.
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Para introducir datos en las tablas, se da doble clic en la tabla y ésta se abre en vista Hoja de Datos y se presenta como una hoja electrónica en donde se pueden ingresar los
datos de forma fácil y amigable.
Ingreso de registros a las tablas
Hacer clic en el siguiente enlace:
http://www.youtube.com/watch?v=oePBf8bBrUo
Dudas?
CONSULTAS
Volver a Indice
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.
Consultas
¿Como se crea una consulta?La obtención de una nueva consulta es hecha a
partir de la ventana Base de Datos, seleccionando Consultas y picando en la opción Nuevo. En respuesta aparecerá un cuadro de diálogo que le permite a usted elegir el modo de cómo, la consulta, debe ser construida. O usted. mismo monta la consulta a través del modo Vista Diseño o usted utiliza los Asistentes, que facilitan el montaje tanto de consultas como de informes, formularios, etc.
Volver a Indice
De selección De referencias cruzadas De acción
Tipos de Consultas
Consultas sencillas.
Crea consultas que recuperan datos de los campos especificados en una o más tablas
o consultas.
Se tienen que seguir los siguientes pasos:1. Clic en opción Crear del menú2. Dar clic en icono “Asistente para consultas”3. Se abre una ventana y se selecciona la
primer opción (Asistente para consultas sencillas)
4. Se da clic en aceptar5. Se seleccionan los campos requeridos
tomando en cuenta que son campos de tablas diferentes, pasando los campos de la columna de la izquierda a la de la derecha.
Creación de una consulta sencilla con campo nombre del cliente de la tabla clientes e importe sumado de la tabla facturas..
6. Se da clic en boton siguiente.7. En siguiente ventana se selecciona
“Resumen” y se da clic en “Opciones de resumen”
8. Enseguida se marca la opcion “Suma” y clic en “Aceptar”. Vuelve a ventana anterior y se da clic en “Siguiente”
9. Se ofrece poner un nombre a la consulta o dejar la de default. Se cambia por Consulta1.
10. Se ofrece “Abrir la consulta para ver informacion” y se acepta dando clic en “Finalizar”.
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Hacer clic en el siguiente enlace:
http://www.youtube.com/watch?v=gmMWdpgKPpU
Dudas?
EXCEL E IMPORTACION DE DATOS
Volver a Indice
Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Excel
Volver a Indice
Es la "hilera vertical" de datos y estas se muestran con letras.
Columnas
Una "celda" es la intersección de una fila (horizontal) y una columna (vertical) en una hoja de calculo.
Celdas
Los registros son cada uno de los renglones de tu hoja excel, a las columnas se les llama campos.
Registros
Es obtener los datos de otras hojas de calculo y tenerlos a disposición en una hoja
electrónica que otorgue mayores resultados.
Importación de datos.
Se requiere seguir los siguientes pasos:1. Abrir Excel y crear una hoja de calculo nueva2. Ir a la opción “Datos” y dar clic3. Dar clic en icono “Desde Access”4. Se abre ventana pidiendo el nombre de la
base de datos y se selecciona “ActividadAccess” y se da clic en “Abrir”
5. Se selecciona la Consulta denominada “Consulta1” y da clic en Aceptar.
6. Abre ventana y solo se tiene que dar clic en Aceptar y automáticamente se extraen los datos.
Importar datos a Excel de Access
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Hacer clic en el siguiente enlace:
http://www.youtube.com/watch?v=8FnlqDxCtuM
Dudas?
GRAFICAS
Volver a Indice
1. Corregir errores de mayúsculas y minúsculas.2. Se inserta gráfico dando clic en opción
insertar y clic en ícono “Columna” 3. Se cambia título de gráfico por “Totales por
cliente” y se amplían las columnas a 18. Se modifican los datos de totales a numero estándar. Se ordenan datos por nombre.
4. Insertar línea para poner titulo que mencione “Totales por cliente”.
5. Las columnas que enmarque la leyenda anterior se deben combinar y centrar.
Creación de una gráfica.
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ColumnasBarrasLíneas
CircularesXY (Dispersión)
Áreas
Tipos de Gráficas en ExcelAnillos
RadialesSuperficieBurbujas
CotizacionesCilindro o pirámide
Hacer clic en el siguiente enlace:
http://www.youtube.com/watch?v=CZb_jFWjozM&feature=fvst
Dudas?
EVALUACION FINAL
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso.
PREGUNTA NUMERO 1
BASE DE DATOS
SISTEMA GESTOR
SIGUIENTE PREGUNTA
CORRECTO!!!!
REGRESAR
INCORRECTO!!!!
REGRESAR
Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, permitiendo
un rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos.
PREGUNTA NUMERO 2
CAMPO INDICE
SIGUIENTE PREGUNTA
CORRECTO!!!!
REGRESAR
INCORRECTO!!!!
REGRESAR
Es un modelo de datos basado en la lógica de predicados y en la teoría de conjuntos.
Es el modelo más utilizado en la actualidad para modelar problemas reales
y administrar datos dinámicamente.
PREGUNTA NUMERO 3
GRAFICA ESQUEMA RELACIONAL
SIGUIENTE PREGUNTA
CORRECTO!!!!
REGRESAR
INCORRECTO!!!!
REGRESAR
Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
PREGUNTA NUMERO 4
EXCEL ACCESS
SIGUIENTE PREGUNTA
CORRECTO!!!!
REGRESAR
INCORRECTO!!!!
REGRESAR
Es un sistema de reglas que utiliza Access para asegurarse que las relaciones entre
registros de tablas relacionadas sean válidas y que no se borren o cambien
datos relacionados de forma accidental
PREGUNTA NUMERO 5
INTEGRIDAD REFERENCIAL
TIPO DE DATO
CONTINUAR
CORRECTO!!!!
REGRESAR
INCORRECTO!!!!
REGRESAR
MUCHAS GRACIAS