Manejo De Reuniones
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Andrea Marín ForondaCristina Londoño Villegas
Margarita María Tobón Berrío
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• Ser puntual• Ser discreto• Ser cortés• Mostrar interés• Vestirse adecuadamente• Lenguaje oral y escrito
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• Rectangular u ovalada
• Mesa Redonda• Sistema francés• Sistema Inglés
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• La decoración• Los detalles• Participación de todos• Lograr conclusiones• Cumplir los objetivos.
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• Escoger el espacio adecuado• Citar a las personas• Organizar los detalles• Establecer el orden de la reunión• Organizar actas
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• El tiempo• El moderador • Toma de decisiones• Apoyo documental• Registro de la información• Conclusiones
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• Mecanismos formales para documentar la reunión.
• Codificación secuencial.• Documentadas por un secretario.• Concretas• Con fechas establecidas.• Con la firma de todos los participantes• Incluir las conclusiones.
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• Claridad de los objetivos• Claridad de la agenda• Manejo del tiempo• Interrupciones• Seguimiento ordenado• Preparación de los asistentes• Participación de los asistentes• Cumplimiento de los objetivos• Pertinencia