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MANEJO DE ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

INTRODUCCIÓN

La Contabilidad General ha evolucionado a través del tiempo debido a la necesidad de contar con mayor

información para el manejo, control y dirección de las empresas. Por medio de la cual, se registran,

analizan, clasifican y representan las operaciones pasadas, presentes o futuras.

Cuando se hace referencia a los aspectos comunes de sistematización, valuación, procesamiento,

información y evaluación se le conoce como Contabilidad General y cuando se especifica la serie de

esfuerzos y recursos para obtener un bien, se le conoce como contabilidad de Costos.

Cuando hablamos de contabilidad de costos, no solo se refiere a lo fabril ya que dicha contabilidad tuvo

su origen en la industria. En la época actual tiene un campo más amplio, ya que se puede aplicar en

cualquier actividad como puede ser en el Comercio, Servicio e Industria.

Al inicio de la Contabilidad de Costos Industriales se procuro evitar los recursos físicos de inventarios,

mediante información analítica, periódica, frecuente, oportuna y eficaz. A medida que pasa el tiempo,

se acumula información obtenida permitiendo hacer comparaciones de esta de un periodo a otro.

Se puede decir que la Contabilidad de Costos en su evolución ha mejorado en:

1.- Mejor control de operaciones y de gastos.

2.- Información frecuente, amplia y oportuna para la planeación y control.

3.- Obtención correcta del costo unitario.

DIFERENCIA ENTRE LAS ENTIDADES COMERCIAL E INDUSTRIAL. La Comercial adquiere los

artículos objeto de venta en cierto estado, para ser vendido en las mismas condiciones. La Industrial

compra el material, mismo que va a transformar en un artículo diferente para su posterior venta.

M.A. Gerardo Gabriel Villalón Calderón 1


CAPITULO I

GENERALIDADES DE LOS COSTOS, ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS Y

ARTÍCULOS TERMINADOS

CONTABILIDAD

Las NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA en su boletín A-1 definen a la Contabilidad como

una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad

y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan

económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

COSTOS

Es el conjunto de esfuerzos y recursos invertidos en la producción de un bien. Aquellos desembolsos

presentes o la aplicación a gastos correspondientes a erogaciones pasadas, respecto de un periodo

determinado.

La CONTABILIDAD DE COSTOS es una fase de la contabilidad general, en la cual se registran,

analizan, clasifican y representan las operaciones pasadas, presentes o futuras relativas a lo que cuesta

adquirir, producir, explotar, distribuir un articulo determinado o prestar un servicio.

Tiene tres elementos, que son:

a).- Materiales directos

b).- Mano de obra directa

c).- Gastos Indirectos de fabricación

CONCEPTOS DE COSTO:

1.- COSTO DE INVERSIÓN

Conjunto de esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir un bien, la inversión está

representada en tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos. El Costo de Inversión representa los factores

técnicos medibles en dinero que intervienen en la producción, recuperable a través del precio de venta.



2.- COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCIÓN

Es el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar.

3.- COSTO INCURRIDO

Refleja valores de inversión efectuados exclusivamente en un lapso. No incluye valores de producción

que correspondan a otro ejercicio, como es el Inventario Inicial de Producción en Proceso.

4.- COSTOS FABRILES Y NO FABRILES

El Costo de Producción o de Fabricación está formado por tres elementos básicos: materiales, sueldos

y salarios y otros gastos de fabricación o producción.

El Costo Unitario de Fabricación sirve para determinar el valor de la elaboración de los productos

terminados, de los que están en proceso de transformación, y de los vendidos; los dos primeros en el

Estado de Posición Financiera y los últimos en el Estado de Resultados.

El Costo no Fabril se aplica a todas las inversiones que no corresponden a la producción de algún

artículo, en el que no se realizan actividades de transformación.

5.- COSTO TOTAL

Representa toda la inversión necesaria para producir y vender un artículo; y se divide en:

A) Costo de Producción

Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición del material, hasta su transformación en

artículo de consumo o de servicio, integrado por tres elementos.

a) Material

b) Sueldos y Salarios

c) Gastos Indirectos de Producción

d) El Costo Primo es la suma de los tres elementos anteriores



e) Costo de Transformación o de Conversión. Está integrado por (Sueldos y Salarios Directos y

Gastos Indirectos de Producción).

B) Costo de Distribución

Está compuesto por las operaciones comprendidas, desde que el articulo de consumo o de uso se ha

terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor.

C) Costo Financiero

Son los gastos para allegarse de fondos como intereses, descuentos de documentos, comisiones y

substituciones, gastos de cobranza, castigo por cuentas incobrables.

D) Costo de Administración

Está formado por las operaciones desde después de la entrega del bien de servicio de uso al cliente,

hasta que se reciba en la Caja o se deposite en el Banco el importe del bien respectivo.

E) Otros Costos

Son aquellas partidas no propias ni indispensables para el desarrollo de las actividades de la empresa,

pero una vez sucedidas si forman parte del Costo Total.

6.- PRECIO DE VENTA

Se determina agregándole la utilidad o restándole la perdida al Costo Total el porcentaje de utilidad o

pérdida probable.

7.- COMPONENTES DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN

a).- Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso.

b).- Conocer el Costo de Producción de los artículos vendidos

c).- Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, así poder determinar el margen de

utilidad probable

d).- Base para la toma de decisiones



CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

A).- DE ACUERDO A SU GRADO DE COMPORTAMIENTO.

a).- Costos Fijos: Son aquellos que sostienen la estructura operativa de la empresa y están en

función directa del tiempo.

b).- Costos Variables: Son los costos que están en función directa al volumen de la producción y

las ventas.

c).- Costos Mixtos: Son aquellos que están integrados por una parte de costo fijo y por otra de costo

variable y que en ocasiones en la práctica se presentan en forma integrada.

B).- DE ACUERDO A SU GRADO DE CONTROL.

a).- Costos Controlables: Son aquellos costos que varían de acuerdo a las decisiones de los

funcionarios de la empresa.

b).- Costos no Controlables: Son aquellos que están en función directa del tiempo y de convenios o

contratos establecidos.

C).- POR LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES.

a).- Costos por Órdenes: Son los que se refieren a los Materiales, Mano de obra y la carga fabril

necesarios para completar una orden a lote de producción terminados y permiten reunir separadamente

cada uno de los elementos del costo de producción para cada orden de trabajo ya sea en proceso o

terminada, aplicable a empresas en donde es posible distinguir los lotes, ensambles, sub-ensambles y

artículos terminados.

b).- Costos por Proceso: Son aquellos que se realizan sobre bases continuas y constantes y en

donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificándose la producción por kilos, metros,

botes, piezas, litros, toneladas, y referentes a un periodo determinado.



D).- DE ACUERDO AL MOMENTO QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN.

a).- Costos Históricos o Reales: Son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido

elaborado, o durante su transformación.

b).- Costos Predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el

producto y según sean las bases que se utilicen para su cálculo.

1.- Estimados. Es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se calculan sobre

ciertas bases empíricas, antes de producirse el artículo, o durante su transformación, que tiene

por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del Costo de Producción (Material

Directo, Mano de Obra Directa, y Gastos Indirectos).

2.- Estándar. Es el cálculo hecho con bases generalmente científicas, sobre cada uno de los

elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar.

E).- ATENDIENDO A LA FUNCIÓN A LA CUAL SE APLICAN.

a).- Costos de adquisición: Son los que tienen por finalidad determinar el precio del costo unitario

de compra de artículos o productos totalmente elaborados para su posterior reventa al público.

b).- Costos de Explotación: Son los costos unitarios de extracción de los recursos renovables o no

renovables.

c).- Costos de Distribución: Son aquellos que están integrados por los Costos de Venta, los Costos

de Administración y los Costos Financieros y que tienen por objeto determinar lo que cuesta financiar,

distribuir y administrar un determinado producto o bien prestar un servicio.

d).- Costos de Adición: son aquellos costos, que están integrados por una parte proporcional de:

Otros Gastos y Otros Productos, por la provisión para el Impuesto Sobre la Renta y para la Participación

de las Utilidades a los Trabajadores en proporción al periodo de los costos.



F).- DE ACUERDO AL CONTROL DE LOS MATERIALES.

a).- Costos Completos: Son aquellos que tienen por objeto controlar los materiales y la producción

por medio del procedimiento de Inventarios Perpetuos.

b).- Costos Incompletos: Son aquellos que para el control de los Materiales y la Producción llevan

a efecto Inventarios Físicos Periódicos, los cuales pueden ser Analíticos o Globales.

G.- DE CONFORMIDAD A LOS ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL COSTOS DE

PRODUCCIÓN.

a).- Costos Tradicionales o Absorbentes: Son aquellos en que el Costo de Producción está

compuesto por los Materiales Directos, la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricación

Fijos Variables.

b).- Costo Directo o Marginal: Son los que forman el Costo de Producción o Fabricación por medio

de los Materiales Directos, la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricación Variables;

utilizado para empresas que proyectan su producción para fines de exportación.

H).- ATENDIENDO AL ASPECTO ECONÓMICO.

a).- Costos de Inversión: Son aquellos que están integrados por un conjunto de recursos materiales,

y humanos y tiempo medible en dinero que intervienen directa o indirectamente en la fabricación de los

productos.

b).- Costos de Desplazamiento o Substitución: Son los que están integrados por el costo de

aquellos otros productos que fueron elegidos para su fabricación, en sustitución de otros productos.

c).- Costos Incurridos: son aquellos que específicamente se refieren a los costos de un periodo

determinado; o sea que el costo incurrido excluya costos que corresponden a otro periodo o ejercicio.

d).- Costos totales: Son los que están integrados por el costo de producción, por los costos de

distribución y por los costos de adición.



MATERIALES, O ALMACÉN DE MATERIALES

Representan un elemento fundamental del costo, es el conjunto de elementos corpóreos necesarios para

la elaboración de un determinado producto.

CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

A).- Materiales Directos: Son aquellos que son de fácil determinación, cuantificación y aplicación a un

Producto Terminado.

a).- Principales → Materias Primas

b).- Secundarios→ Otros Materiales Directos

B).- Materiales Indirectos: Son aquellos elementos corpóreos, que no es fácil cuantificarlos y

aplicarlos a un producto determinado, pero si se pueden determinar por medio de otras técnicas como el

prorrateo.

a).- Accesorios

b).- Suministros

La contabilidad de los materiales, se enfoca al registro de las siguientes fases o etapas:

a).- Como material en “EL ALMACÉN DE MATERIALES”

b).- Como material en “PROCESO DE FABRICACIÓN”

c).- Como material en “LOS PRODUCTOS TERMINADOS”

CLASIFICACIÓN DE LA MANO DE OBRA

a).- Directa: Son aquellos costos que resultan fácil, posible y práctico su aplicación. Determinación

y cuantificación en la unidad producida y orden de fabricación.

b).- Indirecta: Son aquellos sueldos y salarios que afectan directamente a la producción de un

artículo y que no es fácil ni resulta práctico aplicarlos a un artículo.



CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS

a).- Trabajo Indirecto: Comprende el esfuerzo humano dedicado a la dirección, supervisión,

inspección y vigilancia del proceso productivo.

b).- Material Indirecto: Comprende partidas que no pueden cargarse directamente al costo del

artículo, porque son utilizados en la producción general.

c).- Otros Costos Indirectos: Incluyen un conjunto de servicios conexos a la producción.

ALMACÉN DE ARTÍCULOS TERMINADOS

Representa el importe de la existencia de los artículos terminados, al costo. Comprende aquellos

artículos que se destinaran preferentemente a la venta dentro del curso normal de las operaciones y el

importe registrado equivaldrá al costo de producción tratándose de industrias.



CAPITULO II

PROCEDIMIENTO DE COMPRA Y REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS

DE ALMACÉN DE MATERIA PRIMA

El control de una entidad, requiere de un adecuado Control Interno que tiene como objetivo la

salvaguarda de los activos de la empresa, de acuerdo al Boletín 3050 de las Normas y Procedimientos de

Auditoria lo definen como: Conjunto de políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una

seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad. La estructura toma en cuenta

los siguientes elementos:

a).- Ambiente de control

b).- Evaluación de riesgos

c).- Sistemas de Información y Comunicación

d).- Procedimientos de control

e).- Vigilancia

Se debe considerar los siguientes aspectos:

Tamaño de la entidad

Características de la actividad económica en la que opera

Organización de la entidad

Naturaleza del sistema de contabilidad y de las técnicas de control establecidas

Problemas específicos del negocio

Requisitos legales aplicables



Para un adecuado registro de Materiales es necesaria la intervención de los siguientes departamentos:

Compras

Almacén de Materiales

Producción

Contabilidad

A).- DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Tiene a su cargo el abastecimiento de los Materiales que le sean solicitados, debe estar organizado para

obtener mejores condiciones. Deberá realizar record de proveedores, cotizaciones para obtener mejores

precios, mejor servicio y financiamiento.

B).- DEPARTAMENTO DE ALMACÉN DE MATERIALES

Se encarga de la guarda y custodia de los materiales. Representa una inversión cuantiosa, que requiere

un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de la Empresa y, además conocer los materiales

que están a su cuidado, para evitar errores, y en la suministración de los mismos, que pueda perjudicar la

elaboración.

C).- DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

Realiza las operaciones de fabricación, efectúa operaciones de elaboración, y uno de sus principales

elementos es el material, el cual es aprovechado y transformado con el máximo rendimiento.

D).- DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Representa la parte controladora, valuadora, procesadora, informadora, y evaluadora de los movimientos

de la empresa, como los materiales en todas sus fases. Para el registro se requieren auxiliares para el

control de los movimientos.



El control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales se llevan a través de las

siguientes cuentas:

Almacén de Materiales

Producción en Proceso

Almacén de Productos Terminados

Almacén de productos Semiterminados, o Semielaborados

ALMACEN DE MATERIALES SE CARGA: SE ABONA: 1.- Del importe de las adquisiciones 1.- Del importe de las entregas de de Materiales. Materiales a los Departamentos 2.- De los gastos de compra que Productivos o de Servicios. originen las adquisiciones 2.- De las devoluciones de Materiales 3.- Del valor de las devoluciones de a los Proveedores. Materiales, hechas por los 3.- De los ajustes por perdidas o Departamentos Productivos. mermas debidamente autorizadas.

4.- De las reposiciones de mercancía por devoluciones 4.- Por la venta de Materiales.

hechas a los proveedores.

Su saldo será Deudor, e indicara el monto de los inventarios de los materiales en existencia



PRODUCCIÓN EN PROCESO SE CARGA: SE ABONA: 1.- Del inventario inicial de 1.- Del valor de la Producción Producción en Proceso Terminada. 2.- Del Importe de las entregas de 2.- Del importe de los Materiales materiales recibidos para su Devueltos al Almacén. transformación. 3.- Del importe del Inventario Final 3.- Del valor de la Labor Directa de Producción en Proceso. 4.- Del importe de los Gastos Indirectos 5.- De las devoluciones que haga el Almacén de Artículos Terminados por producción sujeta a corrección. Cuando se considera como Cuenta Transitoria, controladora de las operaciones productivas, quedara saldada, solo por presentación en el Informe de Posición Financiera, pues se está enviando su saldo a una cuenta que podría denominarse Inventario de Producción en Proceso.


ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS SE CARGA: SE ABONA: 1.- Del valor de la producción 1.- De los Artículos Terminados, recibida de los departamentos perdidas y mermas. respectivos, de fabricación. 2.- De las devoluciones de Productos 2.- Del importe de las devoluciones Terminados de los clientes, al costo. 3.- Del importe de la compra de Artículos Terminados. Su saldo, Deudor representa el importe de la existencia de los artículos terminados, al costoEn este caso se utiliza esta cuenta como Liquidadora.


COMPRA Y REGISTRO

El registro de los materiales se sujeta a diversos trámites necesarios para un control adecuado.

A).- SOLICITUD DE COMPRA

El almacenista formula la Solicitud de Compra al departamento respectivo, con la autorización del

Superintendente de Producción, indicando los materiales que se necesiten en cantidad, calidad y plazo

de recepción.

La Solicitud de Compra deberá hacerse al menos en tres tantos:

a).- El original para el Departamento de Compras

b).- El duplicado para el Departamento de Contabilidad

c).- El triplicado para el propio Almacenista


ALMACEN DE PRODUCTOS SEMIELABORADOS SE CARGA: SE ABONA: 1.- Del Inventario Inicial de los 1.- Por el importe de las partes o mismos. Artículos intermedios, solicitados 2.- Del valor de las partes o por los departamentos productivos. artículos intermedios. 3.- De las devoluciones.

Su saldo será Deudor y mostrara el monto del inventario de productos semielaborados


COMPAÑÍA "X", S.A. DE C.V. SOLICITUD DE COMPRA México D.F., a ________ de _________de 20______.

El Departamento de Compras solicita comprar lo siguiente DESCRIPCIÓN

DEL UNIDAD CANTIDADFECHA DE

OBSERVACIONESARTICULO ENTREGA

Formulo: ______________

__________________

___________________

Almacenista Superintendent

e Depto. De Compras

B).- PEDIDO

Al recibir el Departamento de Compras la Solicitud, procederá a formular el Pedido, prestando mayor

atención a las solicitudes que vengan con carácter urgente.

El Pedido se hará al Proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando la puntualidad

de entrega.

El Pedido se puede formular en los siguientes tantos:



a).- Original al Proveedor

b).- Duplicado al Almacenista

c).- Triplicado para Contabilidad

d).- Cuadriplicado para el propio Departamento de Compras

e).- Quintuplicado al Departamento de Control de Calidad

COMPAÑÍA "X", S.A. DE C.V. PEDIDO PROVEEDOR________________ FECHA _________________DOMICILIO _________________ No. NOTA ENTRADA______ Favor de surtir lo siguiente en un plazo de _____________________

ARTICULO UNIDAD CANTIDADCOSTO VALOR

OBSERVACIONESUNITARIO TOTAL

NOTA: 1.- Indicamos que en caso de no surtir nuestra solicitud en el plazo estipulado, sírvase comunicarlo al teléfono_______________________________2.- Al entregar la mercancía a nuestro almacén, acompañar de cuando menos original_____ y copias de su remisión con precios y valores.3.- El pago de este pedido se hará contra la factura original de su remisión en los días_____ de cada semana de las _____ a las _____hrs. Anexar a la factura la remisión firmada, recibida por elalmacenista. _____________________ ___________________

PROVEEDOR DEPTO. DE COMPRAS



C).- RECEPCIÓN

Esta función corresponde al almacenista, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe del

Proveedor estén de acuerdo con lo solicitado, según el procedimiento siguiente:

Confrontando las notas de remisión del Proveedor con la copia del Pedido y la Solicitud de

compra

Deberá revisar físicamente los materiales que se reciben corresponden a lo especificado en el

Pedido

De encontrarse a satisfacción la remesa del Proveedor, el almacenista pondrá un sello con los

siguientes datos:

Fecha de recepción

Fecha de entrada

Calidad

Observaciones

Firma del Almacenista

D) GUARDA

Una vez recibida la mercancía, el Almacenista deberá proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y

naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibándola para su fácil manejo y recuento.


COMPAÑÍA "X", S.A. DE C.V. TARJETAS A BASE DE UNIDADES (PARA EL ALMACEN) Articulo________________________ Referencia__________ Especificación__________________ Clase_______________

FECHA No. REMISIÓN

MOVIMIENTOS DE UNIDADESOBSERVACIONES

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA


COMPAÑÍA "X", S.A. DE C.V. TARJETAS A BASE DE UNIDADES Y VALORES (Para el Departamento de Contabilidad) Articulo __________________________ Referencia_________________ Especificación_____________________ Clase______________________ Unidad ____________________

FECHA PÓLIZANo.

REMI MOVIMIENTOS DE UNIDADES PRECIO VALORES

DE VALE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA ENT PROM DEBE HABER SALDO

E) DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES

Operan en diferente forma, según la época en que se hizo la devolución:

a).- Inmediatas. Cuando al estarse recibiendo los Materiales, el Almacenista o el Departamento de

Control de Calidad, rechazan los que no reúnen las condiciones requeridas, en este caso el Almacenista



hará la anotación en el original y copia de la Remisión del Proveedor, haciendo que firme el

representante de este, de recibido por la devolución, en las propias remisiones.

b).- Posteriores. Cuando después de haber considerado como buena entrada de los Materiales, por

diversas circunstancias y previa comunicación al Proveedor, se acuerde la devolución de ellos, es

conveniente formular una nota de devolución en cuatro tantos:

Original al proveedor

Duplicado para el Departamento de compras

Triplicado para el Departamento de contabilidad

Cuadriplicado para el propio Almacén

Al hacerse la devolución, firmara, a la hora de entrega, de recibido, el representante del Proveedor y de

entregado, el Almacenista.

COMPAÑÍA "X", S.A. DE C.V.

NOTA DE DEVOLUCIÓN DE MATERIALES No________

Proveedor ______________________ Fecha ________________



Dirección _______________________

Nuestra Orden de Compra No. ________ Remisión de Uds. No. __________

Los siguientes materiales son devueltos a ustedes por las siguientes Razones:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

CLASE DE MATERIAL CANTIDAD

Vo. Bo.

___________________ ________________

Almacenista Control de Calidad Superintendente



ENTRADA DE MATERIALES AL ALMACEN

El almacenista formulara diariamente un Resumen de Entradas al Almacén de Materiales anexándole las

Notas de Entrada al Almacén con los siguientes datos:

a).- Original al Departamento de contabilidad, anexándole las remisiones (copias) de los proveedores.

b).- Duplicado al Departamento de Compras para su conocimiento

c).- Triplicado, quedara en poder del Almacenista, con el cual dará movimiento al auxiliar respectivo.


NOTA DE ENTRADA AL ALMACÉN No._________

FECHA_______________________________________

PROVEEDOR ____________________________________________________________________________ Nuestro Pedido numero. _______________del _______________ de ______________ 20_______________ Su Remisión No. ______________________del _______________ de ______________ 20_______________

MATERIALUNIDAD

CANTIDAD COSTOIMPORTE

CLAVE DESCRIPCIÓN BRUTO TARIFA NETO UNITARIO

RECIBIDO POR: CONTESTADO POR: OPERADO POR

_____________________ ______________________ _____________________ ALMACENISTA DEPTTO DE COSTOS DEPTTO DE CONTABILIDAD



RESUMEN DE ENTRADAS AL ALMACEN DE MATERIALES No.__________

No. Fac o Re No. Ent PROVEEDOR UNIDAD CANTIDAD CTO. UNIT CTO.

TOTAL CRÉDITO CONTADO APLI ALMACÉN

__________________________

FIRMA DEL ALMACENISTA

G) SUMINISTRO DE LOS MATERIALES

Se efectúa contra vales o requisiciones formulados por el Jefe del departamento respectivo, y

autorizados por el Superintendente o Jefe de Producción.

La Requisición por lo menos se formulara por triplicado, para los usos siguientes:

a).- Original para el Departamento de Contabilidad

b).- Duplicado para el Jefe de Producción o Jefe del Departamento solicitante

c).- Triplicado para el propio Almacén



El original del Vale llega al Departamento de contabilidad sin los datos relativos a valores, ya en este

Departamento se realiza la valuación, de acuerdo con la técnica que se tenga establecida.

COMPAÑÍA "X", S.A. DE C.V. VALE DE SALIDA DEL ALMACEN DE MATERIALES O REQUISICIÓN No_________ FECHA:____________________ Sírvase suministrar los siguientes materiales: ARTICULO UNID CANT PRECIO IMPORTE ORDEN OBSERVACIONES

_________________________ _____________________________________

Autoriza el superintendente Solicitado por el Jefe del Departamento



CAPITULO III

PROCEDIMIENTO DE ALMACÉN DE ARTÍCULOS TERMINADOS Y

MÉTODOS DE VALUACIÓN

ENTRADA DE ARTÍCULOS TERMINADOS AL ALMACÉN

Relación de notas de entrega de producción terminada.

Facturas o notas de venta.

Notas de entrada al almacén de artículos terminados.

Notas de crédito.

Notas de salida del Almacén de artículos terminados.

Mayor auxiliar del almacén de artículos terminados.

SALIDA DE ARTÍCULOS TERMINADOS DEL ALMACÉN

Facturas o notas de venta

Notas de entrada al almacén de artículos terminados.

Notas de crédito.

Notas de salida del almacén de artículos terminados.

Mayor auxiliar del almacén de artículos terminados.

Para valuar los Inventarios, existen diversos procedimientos, cada empresa debe seleccionar los métodos

que más se adecuen a sus características y aplicarlos en forma consistente. Las Normas de Información

Financiera en el Boletín C-4 aplicable a Inventarios consideran los siguientes Métodos de Valuación.

A).- COSTO IDENTIFICADO

Por las características de ciertos artículos, en algunas empresas es factible que se identifiquen

especialmente con su costo de adquisición o producción.

B).- COSTO PROMEDIO

Este método consiste en dividir el valor final de las existencias, entre el número de unidades habidas.



C).- ÚLTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (UEPS)

Consiste en valuar las salidas del Almacén, utilizando los precios de las últimas entradas , hasta agotar

las existencias cuya entrada sea la más reciente.

D).- PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPES)

Consiste en valuar las Salidas de Materiales a los precios de las de las primeras entradas, hasta ser

agotada, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas que continúan, y así sucesivamente.

E).- DETALLISTA

En este método, el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y

deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupo de artículos.

Para la operación de este método, es necesario cuidar los siguientes aspectos:

a).- Control y revisión de los márgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras,

como los ajustes a precio de venta.

b).- Agrupación de artículos homogéneos

c).- Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos

d).- Inventarios físicos periódicos para verificar el saldo teórico de las cuentas y en su caso hacer los

ajustes que procedan.

Existen otros métodos de valuación los cuales no los consideran Las Normas de Información Financiera

pero igual son aplicables para valuar los Inventarios como son:

F).- COSTO FIJO O ESTÁNDAR

Consiste en valuar los Inventarios y las salidas del Almacén, aplicando el costo Fijo o Estándar, es el

Costo más apegado a la realidad, a fin de aplicarlo en un lapso.

Tiene como ventaja la facilidad de su operación, y como desventaja, que obliga a efectuar un asiento al

final del periodo, por la diferencia que resulta al ajustar la existencia final, al Precio Fijo establecido.



Dicho ajuste origina un asiento de cargo y abono a una cuenta que se podría llamar Ajuste de

existencias al Almacén, a Precio Fijo, con cargo o abono al Almacén de Materiales.

G).- COSTO DE REPOSICIÓN O DE MERCADO

Consiste en valuar los Inventarios y las Salidas de Almacén al costo de reposición llevando la diferencia

a una cuenta complementaria, es decir, se cargaran a la cuenta de Producción en Proceso de Fabricación

a los Costos de Reposición y se abonara a la cuenta de Almacén de Materiales al costo. La diferencia

entre estos dos tipos de valuación se llevara a una cuenta complementaria denominada Estimación Para

Reposición de Inventarios, cuentas que se presentan en el Balance General aumentando o restando el

saldo del Almacén de Materiales, según si la cuenta tiene saldo Deudor o Acreedor.

Los sistemas y métodos que se apliquen pueden influir en forma importante en el costo de los

inventarios y en el resultado de sus operaciones, por lo que se hace necesaria una selección adecuada.



CAPITULO IV

EJEMPLO PRÁCTICO

PROCEDIMIENTO DE VALUACIÓN DE SALIDAS DE ALMACÉN

MÉTODO DE VALUACIÓN COSTO DE REPOSICIÓN O DE MERCADO COMBINADO CON

UEPS.

1.- 100 Unidades a $10.00 c/u $ 1,000.00

2.- 200 Unidades a $12.00 c/u 2,400.00

3.- 150 Unidades a $15.00 c/u 2,250.00

450 Unidades 5,650.00

1.- Se utilizaron 200 Unidades, sabiendo que el precio de reposición es de $18.00

2.- Se pagaron Salarios Directos por $6,000.00 y se hicieron Gastos Indirectos por $3,000.00. Se termina

la producción y se vende toda en $17,000.00.

UNIDADES UTILIZADAS COSTO TOTAL

200 $18.00 $3,600.00 Valuación a UEPS 150 Unidades 15 2,250.0050 Unidades 12 600.00

2,850.00

DIFERENCIA $750.00



ASIENTOS CONTABLES

ALMACEN DE

MATERIALES PRODUCCIÓN EN

PROCESO

1)1,000.00 2,850.00 (4 4)3,600.00

12,600.00(7

2)2,400.00 5)6,000.00

3)2,250.00 6)3,000.00

RESERVA PARA

REPOSICIÓN DE

INVENTARIOS PROVEEDORES

750.00 (4 1,000.00 (1

2,400.00 (2

2,250.00 (3


VARIAS CUENTASALMACÉN DE ARTÍCULOS

TERMINADOS

6,000.00 (5 7)12,600.00 12,600.00(8

3,000.00 (6


COSTO DE PRODUCCIÓN DE

LO VENDIDO CLIENTES

8)12,600.00 9)17,000.00

VENTAS

17,000.00 (9



CONCLUSIONES

Este material didáctico tiene como objetivo dar una idea clara del manejo de los Materiales y Productos

Terminados en una Empresa Industrial. Tener una visión panorámica sobre como es el procedimiento de

Compra y Registro de las Entradas y Salidas del Almacén, así como el Control Interno dentro de la

misma, para el adecuado registro de estos. Para evitar deficiencias en los sistemas de registro y los

diferentes tipos de valuación para un adecuado manejo de los sistemas de información.

Las empresas industriales son muy complejas, es por ello que se debe de elegir un método de valuación

que se adecue a las necesidades de la misma, y mantener una armonía en los diferentes departamentos,

para llegar a tener la producción deseada y que esta se refleje en las utilidades de la empresa.


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