Manejo Contable y Fiscal de CFD y CFDI: vulnerabilidad de la representación impresa y del XML...
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“ Manejo Contable y Fiscal de CFD y CFDI: vulnerabilidad de la representación impresa y del XML “
BIENVENIDOS AL SEMINARIO:
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Quienes somos
Desarrollamos y comercializamos Software Empresarial fácil y completo que ayuda a las personas a ser más productivas.
27 años de experiencia y cobertura nacional a través de:• Más de 1500 Distribuidores
• Matriz: Guadalajara
• Oficina Corporativa: Ciudad de México
• 7 Oficinas Regionales: Guadalajara, Monterrey,
Mérida, León, Chihuahua, Tijuana y Veracruz.
Contamos con más de 400 mil clientes en todo el país.
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Somos líderes en Facturación Electrónica
• De acuerdo con las cifras del SAT, el 31% de las empresas que emiten CFDI lo hacen con un sistema CONTPAQ i® sumando un total de 3 millones 472 mil 254 timbres
•Somos la Solución Integral más completa para emitir, timbrar y recibir Facturas Electrónicas
• Somos la única empresa de software empresarial autorizada como PAC por el SAT y nuestras soluciones están validadas por la AMECE
• Desde 2010 y hasta el 31 de julio de 2011, hemos realizado cerca de 1050 Seminarios sobre Factura Electrónica en todo el país, a los que han asistido más de 40 mil empresarios y contadores
31%
69%
EMPRESAS EMITIENDO CFDIBase: 46,973 RFC al 31 de julio de 2011Fuente: SAT
CONTPAQ i OTROS
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Nuestro software
Nuestro software se adapta a los procesos de la micro, pequeña y mediana empresa, cuenta con una base de datos robusta, actualización fiscal permanente y módulos que se integran.
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Agenda del seminario
• Cómo detectar que una representación impresa está alterada
• Elementos de un Comprobante Fiscal Digital• Motivos de invalidez• Proceso para recibir el XML de tus Facturas
Electrónicas• Funcionamiento del Almacén Digital• Cómo relacionar pólizas en tus sistemas de
Contabilidad y Bancos• Cargado del Control del IVA, desde el XML
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Cómo detectar que una representación impresa
está alterada
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A simple vista no siempre es fácil reconocer si la representación impresa de un CFD o CFDI ha sido alterada, pero sí es importante conocer los riesgos que implica recibir y manejar representaciones impresas inválidas o apócrifas.
Cómo detectar que una representación impresa está alterada
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Elementos de un Comprobante Fiscal Digital
Proceso de firmadoElementos del CFD
Elementos del CFDI
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Firmando un documento
Impreso:1. Identificación Original (IFE)2. Copia del IFE3. “El estampado de la firma”
Digital:1. Llave privada (.KEY)2. Llave pública (.CER)3. Contraseña o password4. “Estampado de la firma”
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Cadena OriginalCadena Original
Proceso de FirmadoProceso de Firmado
Sello Digital de la FESello Digital de la FE
AddendaAddenda
1. Emisor2. Receptor3. Detalle del CFD (Neto, IVA, Total)
Elementos necesarios: 1.Llave Privada .KEY2.Llave Pública .CER3.Contraseña o passwordNota: Las llaves y password son del emisor
Este sello digital lo genera el emisor
Información comercial propia de la operación de las empresas que no es de interés fiscal
Elementos de un CFD
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Elementos del timbrado
• Folio asignado por el SAT (UUID)
• Fecha y hora de certificación
• Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado
• Sello digital del SAT
En el caso del CFDI se debe incluir, como un complemento, el timbre digital del SAT. Este es el resultado de la validación del comprobante.
CFDI elementos extra
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Cadena OriginalCadena Original
Proceso de FirmadoProceso de Firmado
Sello Digital de la FESello Digital de la FE
AddendaAddenda
1. Emisor 2. Receptor 3. Detalle del CFD (N° de Folio, Neto, IVA, Total, N° CSD)
Elementos necesarios: 1. Llave Privada .KEY, 2. Llave Pública .CER, 3. Password (Las llaves y el password son del emisor)
Este sello digital lo genera el emisor
Información comercial, no fiscal
Elementos de un CFDI
Cadena Original del Complemento Timbre
Cadena Original del Complemento Timbre
Fecha Timbrado, UUID, N° Certificado SAT
Proceso de FirmadoProceso de Firmado Llave Privada, Llave Pública y Password del SAT
Segundo Sello DigitalSegundo Sello Digital Este sello digital lo genera el SAT
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CFDCFDI
Motivos de invalidez de un Comprobante
Fiscal Digital
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Motivos de invalidez de una Factura Electrónica
1. El RFC no es válido2. El número de serie del certificado no se
encontró en las tablas del SAT3. El folio digital del documento no ha sido
autorizado por el SAT4. El sello del comprobante no es válido5. No válido sin certificado incluido6. El número de serie del certificado no
coincide con el RFC del emisor7. El comprobante está duplicado
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Motivos de invalidez de una Factura Electrónica
El RFC no es válido. Regularmente en los comprobantes impresos no se detectaban este tipo de errores o anomalías.
RFC correcto
RFC incorrecto
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El número de serie del certificado no se encontró en las tablas del SAT.
El segundo certificado es el de la FIEL, con terminación 2009
El primer certificado corresponde al Sello Digital (CSD) y termina en 5041
Motivos de invalidez de una Factura Electrónica
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Este CFD no es válido porque en lugar de utilizar el certificado del Sello con terminación 5041 se utilizó el que corresponde a la FIEL, que termina en 2009:
Motivos de invalidez de una Factura Electrónica
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Motivos de invalidez de una Factura Electrónica
El folio digital del documento no ha sido autorizado por el SAT
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Motivos de invalidez de una Factura Electrónica
El sello del comprobante no es válido, porque se encuentra alterado, pero sólo mediante procesos digitales se puede detectar.
Veamos en la siguiente lámina dos representaciones impresas de un mismo XML que fue alterado, aparentemente ambas están correctas, sin embargo ¿puedes distinguir cuál de las dos es la inválida?
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Motivos de invalidez de una Factura Electrónica
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Recomendaciones GeneralesProcesos
Proceso para recibir el XML de tus Facturas
Electrónicas
Si quieres controlar un documento digital Si quieres controlar un documento digital tienes que hacerlo por medios digitales, si lo tienes que hacerlo por medios digitales, si lo imprimes ya perdiste el control.imprimes ya perdiste el control.
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Factura Electrónica:Recomendaciones generales
• Te recomendamos crear dos carpetas para el manejo de CFD o CFDI
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Factura Electrónica:Recomendaciones generales
• Agrupa los XML recibidos en el disco duro en carpetas por persona que comprueba gastos (no se recomienda por proveedor o por fecha)
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Factura Electrónica:Recomendaciones generales
• Cambia el nombre del archivo XML para identificarlo
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Procesos en la recepción y pago de:• Gastos de viáticos• Compra de mercancía• Gastos fijos
Procesos para trabajar con CFD y CFDI
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Procesos para trabajar con CFD y CFDI
Simplificación en el manejo de comprobaciones de gastos con comprobantes fiscales digitales, por ejemplo de viáticos.
Al recibir los archivos XML de tus gastos los puedes renombrar y guardar, para enviar tu documentación a la contabilidad, posteriormente.
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CaracterísticasOpciones
Pasos para trabajar con el Almacén Digital
Funcionamiento del Almacén Digital
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Recepción de Facturas Electrónicas
Emite y Entrega Comprobante Fiscal Digital
Emite y Entrega Comprobante Fiscal Digital
PROVEEDOR11
El Contador recibe el Comprobante Fiscal Digitaly lo guarda en su disco duro
El Contador recibe el Comprobante Fiscal Digitaly lo guarda en su disco duro
CONTADOR22
Contabilidad
Se genera la póliza y se agregan los Comprobantes
Fiscales Digitales
4-b4-b
Ingresa y valida el XML al Almacén Digital
Ingresa y valida el XML al Almacén Digital
33 ALMACÉNDIGITAL
Bancos
Se genera la póliza - cheque y se agregan los Comprobantes Fiscales Digitales
4-a4-a
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Características del Almacén Digital
• Verifica la autenticidad de XML en forma masiva• No permite que se pueda introducir dos veces un
XML• La póliza contable puede tomar el XML del Almacén
Digital validando que no se utilice un CFD o CFDI más de una vez dentro de la contabilidad
• Mantiene clasificada la información del XML
Así cumples con la obligación de tener un software informático de consulta
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Almacén Digital CONTPAQ i®
Ahora te invitamos a conocer la funcionalidad del Almacén Digital en los
sistemas CONTPAQ i®
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Pasos para trabajar con el Almacén Digital
1. Configurar el Almacén Digital Configuración2. Entrar al Almacén Digital (Empresas / Almacén
Digital)3. Entrar a la opción de Analizar directorio (ubicar los
XML)4. Ver los documentos válidos y los documentos
inválidos (sólo se podrán anexar como CFD o CFDI los documentos válidos, los inválidos sólo se anexarán como un archivo)
5. Elegir la opción Importar todos, sólo se importarán los documentos válidos
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Cómo relacionar pólizas en tus sistemas de
Contabilidad y Bancos
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Cómo relacionar tus Facturas Electrónicas
1. Anexa los documentos válidos a la póliza2. Consulta los documentos anexos de la póliza, ya
sea en la misma póliza o por medio de los reportes
3. Genera la información en la ventana de “Control de IVA”
4. Desasocia comprobantes a las pólizas5. Genera reportes para que puedas analizar la
información que anexaste en CONTPAQ i® CONTABILIDAD y CONTPAQ i® BANCOS
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Conclusiones
Recuerda que todos estamos obligados a validar la información contenida en los CFD / CFDI que recibimos y emitimos.
Conoce los beneficios que te brinda CONTPAQ i® para que puedas validar y contabilizar tus CFD desde hoy.
¿Conoces las consecuencias de contabilizar facturas electrónicas inválidas o apócrifas?
No se trata sólo del tiempo y del trabajo que inviertes, sino de la confiabilidad y certeza en la información que manejas.
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Factura Electrónica
Y si además estás por adoptar la Facturación Electrónica cuentas con…
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Foro de preguntas y respuestas
Si estás actualizado con la última versión de los sistemas que incluyen Facturación ElectrónicaCONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA, ADMINPAQ®, CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA
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Aplica en la compra de todos los productos CONTPAQ i® y Suites.No aplica en la compra de licencias adicionales ni en actualizaciones competitivas.
No es acumulable con otras promociones.
Promociónexclusiva
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¿Quieres esta presentación?
www.contpaqi.com/eventos
CONTPAQ i® se suma a la conservación del medio ambiente, por esta razón el material del evento es electrónico y puedes descargarlo en:
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GRACIAS
FORO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS