MANEJAR TU TIEMPO 5 CONSEJOS DE COMO...5 CONSEJOS DE COMO MANEJAR TU TIEMPO Gu i a pa ra M a m á s...

COACHING PARA TENER UNA VIDA EQUILIBRADA

5 CONSEJOS DE COMO MANEJAR TU TIEMPO

Guia para Mamás SUPER OCUPADAS

claudiaromerocoaching.com

¿Cada mañana estás como loca, escuchando un coro de interminables "Mamaaaaá"? ¿Corres todo el día para luego caer a tu

cama en la noche y pensar en todo lo que no hiciste y habías planeado o todo lo que hay que hacer al día siguiente? Todas hemos pasado por eso! Pero unos pocos cambios en tu rutina

pueden hacer una gran diferencia y por eso he preparado esta guía para mamás que tienen su agenda y casa copada.

Esta fácil guía de 5 pasos a seguir te ayudará a cambiar tu estresante rutina y hábitos en un eficiente proceso que hará que tus días sean más tranquilos y organizados. Te sorprenderá el tiempo

que podrás ahorrar y destinar a lo que más quieras con sólo cambiar la forma de hacer algunas cosas..

Cada paso antecede al siguiente, así que asegúrate de seguirlos en orden y dominarlos uno a la vez antes de continuar. Una vez que

hayas completado los cinco, asegúrate de encontrar tiempo

para sentarte y felicitarte con una buena taza de té o café. Después

de todo, te lo mereces.


Paso 1: Haz un Plan

Si bien comenzar puede parecer abrumador, sentarse y escribir planes para el día, semana y mes realmente te ayudarán a mantenerte en el camino correcto y hacer que sea muy fácil ver cuáles son tus metas

y prioridades en un momento dado. Entonces, ¿cómo lo haces?


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En primer lugar, compra un calendario con espacio para escribir cada día, y ponlo en un lugar donde puedas verlo o acceder a el fácilmente. Pon en el calendario todos tus compromisos regulares que tienen una fecha o hora fija, y que no pueden modificarse. Piensa en cosas como: • Horas de trabajo • Reuniones • Cumpleaños/aniversarios • Citas médicas • Compromisos escolares de tus hijos • Actividades deportivas o clubes • Actividades de los niños (deportes, clases fuera del colegio) • Trabajos de casa

En segundo lugar, revisa ese calendario y bloquea tiempo para ti y las vacaciones que tienes pensadas. Ahora sabes exactamente con lo que definitivamente estás comprometida y en qué bloques de tiempo tienes potencialmente libertad para hacer otras cosas.

La siguiente etapa es establecer metas que deseas alcanzar durante el próximo mes. Intenta establecer tres objetivos personales y tres objetivos profesionales y escríbelos en la parte superior del calendario. Puede ser que tu objetivo personal sea inscribirte en una clase específica mientras que profesionalmente tienes un proyecto para completar, por ejemplo.

Ahora debes trabajar al revés y observar las acciones que debes tomar cada semana para asegurarte de alcanzar tus objetivos del mes. En el calendario, en cada semana, divide entre el tiempo personal y el del trabajo, y así asegurarte de obtener tiempo suficiente dedicado para trabajar para cumplir tus objetivos.

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Tu calendario ahora tiene una descripción general del mes y los planes para cada semana, luego divide cada semana en un horario diario. Con el calendario completo, ahora puedes ver claramente cuáles deben ser tus prioridades, ya sea que estés en el trabajo ese día y lleve a sus hijos a una actividad por la noche, o si estás en una reunión y luego sales para una comida de cumpleaños.

Tu semana debe estar equilibrada entre el tiempo familiar, el tiempo de trabajo y el tiempo personal. Si no es así, al escribir objetivos y tareas de la forma anteriormente descrita hará que sea muy fácil ver dónde está el desequilibrio para que puedas hacer algo al respecto.

Una vez que tengas todo listo y planificado, tendrás una idea clara de todas las tareas que debes priorizar y

te ayudará a planificar. Puede parecer una tarea

que consume mucho tiempo, pero una vez que está hecho, simplemente

agregas actividades/tareas a medida que surgen y

realmente se convertirá en una herramienta que tú y tu

familia encontrarán invaluable. Con el tiempo planificar te será fácil y

rápido.


Paso 2: Agrupa Tareas Similares

¿Te encuentras subiendo y bajando las escaleras constantemente, o corriendo y

tratando de mantenerte al tanto de todos los trabajos que necesitas hacer? ¿O ir a buscar a

los niños y regresar cinco minutos después para hacer las compras? Este paso se trata de identificar las tareas que puedes hacer juntas,

para ahorrarte todo lo que corres sin tener buenos resultados.


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Identifica cosas que puede hacer al mismo tiempo, de modo que si estás vaciando el basurero de la cocina, recorre la casa y vacía todos los otros basureros al mismo tiempo para dejar la tarea terminada y asi sacar la basura de inmediato. Si vas a recoger a los niños, sal un poco más temprano para poder hacer las compras antes, o hazlo con ellos en el camino de regreso. Te ahorrará tiempo y gasolina (o puedes comprar por internet y que te traigan las compras a casa).

Intenta no hacer demasiadas cosas a la vez. ¡Es un mito que nuestros cerebros son realmente buenos para realizar multitareas! En ciertos casos se pueden realizar un par de tareas al mismo tiempo, dependiendo de la actividad, pero no es eficiente hacerlo todo el tiempo, simplemente terminarás corriendo de un trabajo a otro y no lograrás nada. Si en tu trabajo estás concentrada en una tarea y algo nuevo se presenta, trata de terminar lo que estabas haciendo primero, antes de pasar a la siguiente tarea. Te resultará mucho menos estresante y será mucho más satisfactorio terminar las cosas antes de comenzar el siguiente trabajo de la lista.

No te olvides de establecer un tiempo para realizar tu planificación diaria y revisar tu calendario general y así completar los grupos de tareas que has identificado. Una de las cosas que realmente te roba tiempo es sentarse a revisar y actualizar las redes sociales y también revisar los correos electrónicos, si destinas cada día un horario determinado para hacerlo, y no lo haces en otro momento, te sorprenderás de cuánto tiempo tienes para hacer y finalizar tareas más importantes y así aumentar tu productividad.

Si puedes agrupar las tareas de una manera lógica, te ayudará a sentirte más tranquilo, menos distraído y desorganizado y obtendrás esa satisfacción que sólo se experimenta después de que un trabajo

se haya completado con éxito.


Paso 3: Reduce Distracciones

Hoy en día es tan fácil distraerse y sin darte cuenta has perdido un par de horas

mirando la televisión o navegando en Internet sin obtener nada productivo. Así tu

lista de cosas pendientes no sólo sigue estando ahí, sino que crece cada vez más.


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Revisa tus correos electrónicos sólo 2 o 3 veces al día y crea un sistema para que no termines con una bandeja de entrada abrumadora. Responde aquellos que son rápidos de responder, marca aquellos que requieren una respuesta más larga y que puedas hacer cuando tengas un tiempo más largo, y simplemente elimina el resto que no vas a leer o no tiene mayor importancia.

Limita el uso de sus redes sociales a dos o tres veces por día y usa tu alarma para restringir estas sesiones a media hora. Esto es sólo para uso personal. Claramente, si las redes sociales son parte de tu trabajo, esa es una cuestión diferente.

Si trabajas de tu casa, intenta separar tus tareas laborales y personales. Si hay que lavar la ropa o hay platos acumulados para lavar, no lo uses como una forma de posponer las cosas y no hacer una tarea de trabajo. Por supuesto que hay que hacerlo, pero hazlo durante los tiempos de descanso o destina un bloque diario para esas tareas, pero luego vuelve al trabajo y continúa la que estabas haciendo previamente al descanso o comienza una nueva tarea si terminaste la tarea anterior.

Muchos de nosotros experimentamos el fenómeno moderno de “no querer quedar fuera”, donde constantemente revisamos nuestros teléfonos, correo, Whatsaap, Facebook, Twitter, etc, para no perdernos de nada; por si acaso haya algo importante o sorprendente que tenemos que ver.

Este es uno de los destructores de tiempo clave que muchas familias experimentan, pero es fácil controlarlo al destinar bloques de tiempo para revisar los correos electrónicos y las redes sociales, en lugar de hacerlo constantemente todo el día.


1 Dedica espacios de tiempo para completar tareas específicas y usa tu temporizador (cronómetro) para asegurarte de seguir con ellos. De modo que si tienes por ejemplo un resumen del proyecto para escribir que crees que te demorará 1 hora, pon tu temporizador por 25 minutos y concéntrate sölo en eso hasta que suene la alarma, descansa 5 minutos y luego continua otros 25 minutos en tu tarea y así hasta que la completes. Asegúrese de tomar descansos cortos regulares, pero no te distraigas con otras cosas.

La mayoría de los teléfonos tienen aplicaciones de temporizador, así que, sin importar cómo lo hagas, adquiere el hábito de usar un temporizador para evitar perder horas durante el día. Use la técnica Pomodoro y configura el temporizador por 25 minutos y luego descanse por 5. Puedes aumentar el tiempo de acuerdo con tu propio horario; personalmente, lo uso durante 50-55 minutos y un descanso de 10 o 5 minutos así me aseguro de enfocarme en una sola cosa.


Tiempo para un temporizador (Timer)

La "Técnica Pomodoro" es un método de administración del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a fines de la década de 1980. La técnica usa un temporizador para dividir el trabajo en intervalos, tradicionalmente de 25 minutos de duración, separados por descansos cortos.

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Si trabajas desde tu casa y tus hijos intentan distraerte cuando trabajas, diles cortesmente que NO puedes prestarles atención en ese momento

y explica tu nueva forma de hacer las cosas.

También puedes lograr que te ayuden con las tareas en el hogar para aliviar la presión y

enseñarles habilidades vitales al mismo tiempo. Al fin y al cabo la casa es de todos.


Al usar el temporizador y enfocar tu energía en una tarea específica a la vez, pronto descubrirás que haces mucho más y sientes que has logrado más al final del día que cuando corrías tratando de hacer todo a la vez y no obtener resultados esperados.

Al reservar un tiempo fijo para las tareas, incluidas las redes sociales y los correos electrónicos, descubrirás que estás más presente y menos distraído cuando se trata de pasar tiempo con tu familia y tus hijos.

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Usar un temporizador y tener un marco de tiempo claro, realmente ayuda a enfocar la mente. Si te resulta difícil

concentrarte al principio, mantén un libro de notas a tu lado, y cualquier cosa que aparezca en tu cabeza que no sea relativa a lo que estás trabajando, escríbelo para que puedas volver a tu trabajo y luego más tarde podrás revisar tu cuaderno y ver que

acción tomarás con lo que has escrito.

Paso 4: Crear Nuevos Hábitos

Si sigues los primeros tres pasos anteriores, ya estarás desarrollando diariamente buenos hábitos que te

ayudarán a sentirte más organizada y a hacer más cosas durante tu día, pero aquí

hay algunas otras formas clave para ayudar a forjar buenos hábitos a diario.


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No posponer tareas rápidas de realizar: cuando te levantes, haz tu cama de inmediato. Después del desayuno, lava los tazones y platos enseguida. Las personas en general son muy buenas posponiendo trabajos pequeños para más tarde y luego descubren que hay una tonelada de cosas por hacer justo antes de irse a la cama, lo cual es muy estresante. Si solo te tomará cinco minutos o menos, hazlo en ese instante.

Deja de preocuparte: preocuparse es una verdadera fuente de pérdida de energía y no ayuda a resolver nada. Si encuentras que tienes muchas cosas en mente, que te mantienen despierta y sientes que no puedes descansar tranquila, intenta escribirlas todas en un cuaderno. De esa manera, puedes revisarlas al día siguiente y dedicar tiempo a todas las tareas importantes o urgentes. Comienza a dejar de preocuparte, actúa y haz que tu mente sea un lugar más positivo, verás que las cosas comienzan a andar mejor y se desarrollan más fácil.

Comprométete con tu plan: asegúrate de comprometerte con estos cambios y atenerte a ellos. No te des por vencido después de un día o dos diciendo que es demasiado difícil. Nada cambiará en la vida a menos que tengas constancia para conseguir cambiar. Después de un par de semanas de programación y planificación, notarás una gran diferencia en el tiempo que tiene disponible para tu vida cotidiana.

Sé más productivo: esto no siempre significa hacer más. A veces, recortar la cantidad de cosas que intentas hacer puede resultar en ser más productivo. Estar ocupado no es lo mismo que ser productivo. Asegúrese de completar las cosas que se propuso hacer.

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Dale prioridad a tu lista de tareas: no pases horas haciendo algo que sea trivial y sin importancia sólo para quedarte sin tiempo para algo que es vital para tu trabajo o tu vida personal. Asegúrate de priorizar todas tus tareas y hacer primero las más importantes.

Monitorea tu energía: algunas personas son personas de la mañana (alondra) mientras que otras son noctámbulas (búhos), por lo que debes comprender cuándo eres más enérgica y te concentras mejor, y así planificar tu tiempo en relación a ello. Si estás más alerta por las mañanas, bloquee las mañanas para el trabajo que necesita concentración mental y deje tareas más prácticas hasta la tarde y viceversa.

Toma un tiempo para ti: es muy importante hacer tiempo en tu super ocupado día que sea sólo para ti, después de todo, si no te cuidas, entonces no podrás completar ninguna de las cosas que has planeado con tanto cuidado. Reserva tiempo solo y disfrútalo sin sentirte culpable, lo necesitas para reabastecer tu balance y recargar energías. Destina 10 minutos a meditar, date un baño de tina, almuerza con una amiga o realiza una actividad que realmente disfrutes sola o en compañía.

Prueba cada una de estassugerencias de una en una y

luego de unos meses seconvertirán en parte de tu rutina

diaria. Los nuevos hábitos searraigan después de unos tres

meses, así que si eresconstante, verás y sentirás los

beneficios en muy poco tiempo.


Paso 5: Revisar y Redefinir

No hay nada más satisfactorio que marcar y borrar los elementos de tu lista de tareas que

ya terminaste así verás que la lista va disminuyendo y no aumentando.

También es importante reconocer tus logros y triunfos y sentirse orgullosa de lo mucho que has logrado y de lo lejos que has llegado en tu

viaje de gestión del tiempo.


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Al final de cada día, asegúrate de tener tiempo para revisar las tareas que habías planeado lograr y marcar todo lo que hayas completado. Las tareas que no lograste terminar deben ser agregadas al plan del día siguiente o eliminarlas si ya no son relevantes por uno u otro motivo.

Al final de cada semana, siéntate y revisa el progreso de la semana y planifica la semana siguiente, incluye los próximos pasos para alcanzar tus objetivos de ese mes. Observa si hay algún problema que pueda surgir para que puedas abordarlos de frente y ver en cuáles áreas puedes mejorar y cuáles ya tienes bajo control.

Este proceso de revisión es continuo y también debes llevarlo a cabo mensualmente para asegurarte de estar al día con los pasos para lograr tus tres grandes objetivos. Hacer un seguimiento es realmente un buen motivador y realmente te ayudará a sentirte más organizada.

Celebra tus logros, incluso si es sólo con una copa de vino, mantener un seguimiento hará que sea muy fácil ver cuáles

serán los próximos pasos para acercarte a tus objetivos.


Estos cinco pasos pueden parecer desalentadores al principio, pero si los tomas de uno en uno y los sigues, realmente notarás una gran diferencia en tu vida diaria. Tu rutina

avanzará muy rápidamente, tú tendrás el control de tu vida y sin mencionar un hogar

menos estresante.

Entonces, si quieres una mañana tranquila y organizada, y acostarte por la noche con una

sensación de tranquilidad y paz, sabiendo que has logrado todo lo que te propusiste hacer y sabiendo lo que debes hacer al día siguiente,

entonces toma medidas ahora y tu vida mejorará antes que tú te des cuenta.


OBJETIVO LABORAL/PROFESIONAL :

OBJETIVO PERSONAL :

M E S :

O B J E T I V O S P R I N C I P A L E S

S E M A N A 1

S E M A N A 3 S E M A N A 4

S E M A N A 2

Objetivo General:


Principales Actividades (para lograr objetivo)

Objetivo General: Objetivo General:

Objetivo General:




N O T A S

O B J E T I V O S / A C T I V I D A D E S

Mi Planificación Diaria

POR HACER :

NO OLVIDAR :

IMPORTANTE :

DIA & FECHA :


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