Maneja Tu Tiempo Efectivamente_ - Ricardo Rodriguez Sanchez

7/23/2019 Maneja Tu Tiempo Efectivamente_ - Ricardo Rodriguez Sanchez

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MANEJA TU

TIEMPOEFECTIVAMENT

“Estrategias

Comprobadas para

Gestionar Tu Tiempo

Y Alcanzar Tus Metas



Personales”

por

Ricardo Rodríguez



Título: MANEJA TU TIEMPOEFECTIVAMENTE “EstrategiasComprobadas para Gestionar Tu TiempoY Alcanzar Tus Metas Personales”

© 2015, Ricardo Rodríguez.

© De los textos: Ricardo Rodríguez.

lustración de portada: Beto González.

Revisión de estilo: Sento Lorente.

ª edición

Todos los derechos reservados



TABLA DE CONTENIDOSNTRODUCCIÓN

CAPÍTULO 1. LA GESTION DEL TIEMPO YTU VIDACAPÍTULO 2 ¿QUÉ ES LO MAMPORTANTE?CAPÍTULO 3. LOS LADRONES DE TIEMPOCAPÍTULO 4. LA GESTION DEL TIEMPO EEL TRABAJO

CAPÍTULO 5. EL ARTE DE DELEGAR CAPÍTULO 6. OBJETIVOS Y GESTION DETIEMPOCAPÍTULO 7. PLANIFICACIÓN Y GESTIÓ

DEL TIEMPOCAPÍTULO 8. ORGANIZACIÓN Y GESTIODEL TIEMPO

CAPÍTULO 9. LOS BENEFICIOS DE LA



ERGONOMÍACONCLUSIÓN



INTRODUCCIÓN

“El tiempo vuela” Es una expresiómuy común en nuestros días. E

más, es una de las mejores frasepara describir el tiempo en quevivimos actualmente.

Ella nos recuerda mufrecuentemente las urgencias coque debemos realizar nuestratareas, los rápidos cambios denuestro entorno, las nuevacarreras en el trabajo…

magínate a ti mismo cada



mañana, todavía somnoliento cuando tienes tan solo 5 horas desueño de la noche anterior y ya te

encuentras con un día que pareceser un poco difícil de ser pasado cumplido.

Cuentas atrasadas por pagarnformes que deben ser entregadoantes del mediodía, llamadas de

trabajo por realizar, laconstrucción y compra de la largaista de elementos que necesita

del supermercado, una reunión deamigos el fin de semana (de la cuaestás encargado), reuniones detrabajo interminables, tareas

tareas y más tareas...



Te sientes como una máquina queha tenido sobre exceso de trabajoy totalmente estresado y cansado

Y déjame decirte que tu mayoenemigo no es ni tu jefe, ni eprofesor de Matemáticas de t

hijo. Será quizás el Tiempo y lafalta de él, para terminar todas tuactividades y tareas.

Del mismo modo, toda la socieday la industria tienen un ritmo devida que va creciendo día con día.

Por suerte tenemos elementoelectrónicos como teléfonocelulares, tablets, horno

microondas o agendas electrónica



portátiles, que nos ayudan arealizar algunas tareas mucho márápidamente y con esfuerzo

mínimos.

La conectividad de las persona

por medio de la tecnología móvil como eficientes sistemas detransporte masivos en paísendustrializados y en pleno

desarrollo, hace comunicacionemás rápidas y una vida social máactiva.

Cambios como estos han hecho queel Manejo y Administración detiempo sea una materia de estudio

bastante importante, que debe



levar a una mejora en su gestióorganización y efectividad en lavida normal.

Podríamos imaginarnos el tiempocomo un gran reloj de arena

donde nos ubicamos en la partenferior y allí está, cayendo enterrándonos inevitablementeunto con todas las tareas que trae

con su paso.

Podemos decir, que en nuestraucha diaria hacia nuestro

objetivos, el tiempo y la falta deél, se convierte en nuestroenemigo. Pero esto no debería se

así ya que el tiempo es tambié



una invención del ser humano. Ea forma de medición que hemo

creado para conocer nuestro

pasado y nuestra historia.

Por todo lo anterior podemo

concluir que es muy sabio emportante empezar a tomaconsciencia del manejo organización que le damos a

nuestro tiempo y más sabiendoque, con pequeños cambios quehagamos en nuestras rutinas de

trabajo encaminados a mejoraesta administración, puedelevarnos a tener grandes cambio

positivos en los resultados que

ogremos en corto, mediano y largo



plazo.



CAPÍTULO 1. LA GESTION

DEL TIEMPO Y TU VIDA

No sólo hemos inventado el tiempoy sus diversas medicionesegundos, horas, días, meses

siglos), sino que también somo

capaces de dar significado atiempo que usamos cuandosentimos una experiencia

agradable o una tareadesagradable.

La estructura altamente

organizada de la sociedad humana



nos da la capacidad de limitanuestro espacio físico y mentalNuestro entorno se compone de

objetos y cosas que hemonventado y asociados a estoelementos, también hemo

colocado etiquetas y conceptoque definen su existencia.

Por ejemplo, los medicamento

tienen una fecha de vencimientoque nos muestra el período detiempo en el que podemos tomarlo

y en el que este se encuentre aúen el tiempo en que su potencia utilidad este vigente. Tenemos locumpleaños, las fechas de

celebración de bodas, aniversario



y otras fechas especiales quereconocemos como eventoespeciales e importantes, que ha

traído cambios significativos desarrollos en nuestras vidas.

También hemos creado los períodode trabajo en el que la eficienciahumana y las condicioneambientales se han tenido e

cuenta para mantener uequilibrio en nuestras vidasmagínate la importancia del sueño

y del descanso, además de lacreación de horarios de trabajouegos, diversión y aprendizaje

Todo debe tener un equilibrio.



Por lo tanto, somos capaces demedir y definir las cosas deacuerdo a un espacio propio. Si

embargo, las cosas no siempre soperfectas o deberíamos decimejor, que el tiempo puede que no

sea perfecto todo el tiempo.Hay problemas e inconvenientes ao largo del camino hacia el éxito

Y uno de ellos es la falta de tiempopara alcanzar tus objetivos. El usondebido del tiempo, la mala

utilización de los recursos o larealización de tareas innecesariaen un plazo determinado podríacausar retrasos o pérdidas de

tiempo.



Hay muchas personas que tambiécomenten errores en el momentode planificar el tiempo adecuado

del que va a disponer para unactividad determinada o debido circunstancias imprevistas

retrasos. En estos casos, se debeconsiderar mejores formas deplanificar y utilizar nuestrotiempo.

La Gestión del Tiempo es uno deos aspectos de organizació

humana al que debemos dar mayoconsideración e importancia. Estemétodo de gestión (ya sea comoparte de un proceso de

emprendimiento o en un típico



trabajo tradicional) es el procesode percibir los cambios medidocon respecto a la forma con que

utilizamos nuestras habilidades detrabajo, en un plazo limitado, todesto, mediante el análisis de

nuestro estilo de trabajo.Al unir este concepto con edesarrollo de otros proceso

herramientas, comunicación)podemos establecer las basefundamentales en las que podemo

evaluar nuestro desarrollo comondividuos.

Parte de este desarrollo es nuestra

capacidad de hacer planes, revisa



y mejorar nuestras condiciones detrabajo.

Sin embargo la Gestión del Tiempoes también parte de uaprendizaje individual.

Prácticamente hablando, el tiempoes constante: 60 segundos pominuto, 60 minutos por hora, 2

horas al día, 7 días a la semanaSin embargo, el uso de este tiempoes diferente en cada personaAlgunos pueden tener la capacidadde controlar sus vidas y cómo lanvierten y otros pueden setristemente esclavos del tiempo.



Algunos pueden no tener momentopara relajarse y crear un estilo devida libre de estrés, otros ha

organizado sus tiempos de unamanera en que puedes realizadiferentes tareas durante el día

ncluyendo el descanso y ladiversión.

Pero no podemos tampoco llegar a

tomar el tiempo como nuestroenemigo. Al contrario, debemoser capaces de tomar tiempo pat

organizar, para planificar ybuscar maneras de minimizar edesperdicio de tiempo, energía yrecursos valiosos.



La Gestión Eficaz del Tiempomplica de paciencia, constancia pensamiento práctico.

Hay situaciones que por más quequeramos no podremos cambiar

por ejemplo, el estado del tiempoel tráfico, etc. Pero por econtrario, hay recursos que spodemos manejar a nuestro favor

tales como la organización deactividades, estudio especialización de temas

nclusive, hasta herramientas paramejorar en eficiencia nuestratareas.

Estos son los requisitos previo



necesarios para ayudar a manejanuestro tiempo con eficacia:

Piensa en las Metas y Logrocomo una necesidad. Debepensar de una manera positiva

con respecto a los logros quevas a imponerte.

Debes estar emocionado po

estos retos y tareas, solo astendrás un inicio y motivaciócorrecta.

Sin embargo, también debever las metas y el camino aseguir en términos concretos

Vale soñar, pero con los pies e



la tierra y con metas y logroalcanzables.

Debemos pensar en loescenarios de éxito, perotambién reconocer que, en lo

caminos que nos llevan a ellospueden surgir tropiezos oatravesar diferentesituaciones que puedan sacarte

en algo del camino inicial.

Si tienes esto en menteseguramente podráreaccionar de una mejomanera cuando se presenten puedas redirigir de nuevo e

rumbo hacia la meta que



deseas alcanzar y alcanzarla lomás pronto posible.

Piensa con un Marco deTiempo, en el Logro de Metay Objetivos. Debes realizar latareas o actividades en umomento particular.

Cuando inicies la planificacióde las estrategias, debetambién cuantificar

reconocer los marcos detiempo que invertirás en cadasituación. Estos plazos de

tiempo son sólo estimaciones o



aproximaciones, que, al logratenerlas medidas, hará quepuedas ir terminando tu

actividades dentro los límiteestablecidos.

Debes tener cuidado con loprocesos que hay en eentorno. Por ejemplo, si vas aescribir un libro, debe

considerar un tiempo partrabajar en esta actividad.

Sin embargo, ya que enuestra rutina diaria tambiéexisten otras cosas por hacerno puedes dedicar todo t

tiempo en hacer dicho



esfuerzo.

Por último, debes pensar en u

todo a la hora de planificarpensar en el flujo deactividades que requieres e

esta tarea y en tu vida diariaEsto hará que avances ediferentes frentes de tu dílogrando completa

actividades según un plan quehas establecido coanterioridad. Aquí vale la pen

anotar, que debes establecetambién un patrón decalificación de tus tareadiarias y sacar de tu rutina

actividades que claramente te



quita energía, creatividad efectividad en el avance detus metas mayores: Fiestas

juegos online, visitatelefónicas, etc.

Ser Realista y esperar loCambios. La Gestión de

Tiempo implica flexibilidad apertura mental. No podemoesperar y pretender que todanuestras actividadeprogramadas se puedaterminar en el marco detiempo que le hemos dispuesto

para su realización. Serí



magnífico, pero siendohonesto, muy poco real.

Debemos saber que hay tareaque no dependeexclusivamente de nuestra

habilidades, experiencia oformas de trabajar. En casi ltotalidad de los casosdependemos de agente

externos como: otras personasla efectividad de los sistemas herramientas, de tener toda la

información completa anuestro alcance…

Recordemos un conocido

refrán: “Del dicho al hecho



hay mucho trecho.”

Existe mucha posibilidad de

que aparezcan imprevistos amedida que estamodesarrollando nuestro

proyectos. Pero tampocopodemos dejar que, cuandoaparecen estos tropiezospermitamos que ello

paralicen nuestras labores, quenos lleven a quejarnos reclamar.

Ahí es donde entra en juegonuestra flexibilidad capacidad de improvisar

tomar decisiones rápidas par



corregir el rumbo.

Debemos aprender de esta

situaciones, para poder contacon ellas cuando vayamos ainiciar proyectos, tareas o

metas posteriormente.

Conoce Tu estilo de TrabajoDebemos reconocer que cadauno tiene su propio ritmocorporal, sus propios hábitos

sus propios ciclos.

Algunos tienen como rutin

dormir, comer, hacer ejercicio



y otros tienen actividadesimilares o completamentediferentes.

Esta situación nos lleva a quedebemos estudiar cómo

deacomodar estas actividadesquizás teniendo que dejaalgunas, para poder implantaotras tareas necesarias para la

búsqueda de nuestras metas.

Lo anterior debe ser trabajadode una manera consciente minuciosa, pues en muchocasos, es el punto de partidapara iniciar una vida exitosa

con grandes logros y meta



conseguidas.

Por último, también e

importante examinarte a tmismo y saber cómo eres derápido y hábil, para realiza

esta u otra tarea. Por ejemplocómo eres de buenoinvestigando, poniendoinformación en orden

escribiendo en un tecladomodificando imágenes coprogramas de diseño, etc.

Este auto-examen, nopermitirá saber en qué tareapuedes enfocarte y po

ejemplo, qué tareas delegar



Esto hará tu trabajo y tavance mucho más efectivopues tus habilidades harán que

tu tarea fluya con mayofacilidad.

Conoce Tu Entorno y Lugar deTrabajo. Ya sea tu casa, una

oficina o una empresa, cadsitio tiene horarios y normade trabajo. Tiene límites deespacio, de accesibilidad a linformación, tiene interacciócon otras personas, en fin, hauna gran posibilidad de

alternativas y situacione



específicas, que se debetener en cuenta.

Las tareas en casa son, silugar a dudas elementos quedeterminan la organización de

tiempo para quienes trabajadesde su hogar.

Así mismo, las actividades de

las personas que están a talrededor, pueden afectar tuestrategias y esfuerzos diariosA la larga, todas estasituaciones afectarán loplazos de cumplimiento de tutareas, si no tienes un bue

plan de Gestión del Tiempo.



Haz Planes. La planificación

como en cualquier tipo depreparación, es una manera deahorrar tiempo y de minimiza

los errores.Los errores suelen ocurridebido a factores inesperados

tales como estimacioneerróneas de recursos o laentrada de nuevas variables ela solución de un problema.

Sin embargo, con lplanificación adecuada, esta

circunstancias imprevista



podrán ser minimizadas en sefecto. Y de tal manerapodrás terminar las tareas a

tiempo.

Al tener en cuenta los factore

mencionados anteriormentepuedes conocer y manejar lofactores que actúan a talrededor.

El conocer esta información te

ayudará a tener una vida muchamás organizada y mucho máefectiva, al igual que má

manejable a la hora en que surja



os inconvenientes normales de tdiario vivir.



CAPÍTULO 2 ¿QUÉ ES LO

MAS IMPORTANTE?

Seamos realistas. 24 horas al díano es tiempo suficiente para poderealizar todas las actividades paramuchas personas. Y por esta razón

es imperativo que todos nosotrorealicemos nuestras actividades eorden de prioridad.

El arte de la Priorización cubre grupos de trabajo principales:

Importante y Urgente.



No importante pero Urgente.

No Urgente pero Importante.

No Importante y No Urgente.

A continuación hablaremos un poco

más en detalle de cada uno deestos puntos:

Importante y Urgente. Estatareas son las que debemorealizar de inmediato, pues sno se hacen, pueden habe

consecuencias por ello.

Un ejemplo simple podrían selas facturas que vencen el día



de hoy. Si no pagamos esacuentas a tiempo, puedeincurrirse en gastos adicionale

o podrían cortarnos loservicios contratados.

Las actividades quepertenecen a esta categoría sedeben realizar sin demora debemos darles la más alta

prioridad.

La buena noticia es quealgunas de las tareas incluidaen esta categoría sobastantes simples y se puededelegar a otras personas, como

compras de artículos para una



reunión, el pago de lafacturas en el banco…Inclusive existen empresas de

servicios Outsourcing que nopueden ayudar mucho, cuandose trata de trabajos manuales.

Es interesante poder cambiaalgo de dinero por un rato detiempo de calidad y descanso.

Los ricos piensan que etiempo es mucho máimportante que el dinero.

No importante pero Urgente



Una forma para determinar laimportancia de ciertactividad es analizando lo

efectos negativos que puedeproducirse como consecuencide no hacerlo.

Si definitivamente traeríasituaciones no relevantes el nohacer la tarea, simplemente

podremos clasificarla en otrcategoría.

No Urgente pero ImportanteEs posible que a menudo se

coloquen las tareas en esta



categoría, pero son las tareaque más requieren deatención.

Estas tareas implicaplanificación, organización

una implementación deobjetivos.

El peligro que encontramos e

el retraso de estas actividadeses que podemos dedicarnos tareas más pequeñas einsignificantes, que podemover en determinado momentocomo más importantes. Estohace que podamo

desperdiciar tiempo en tarea



que, aunque debemos cumplirno sean las que más noacerquen a nuestras metas.

Por ejemplo, en lugar deplanificar estrategias de cómo

aumentar ventas o cómoreducir los gastos, podemotender a pasar la mayor partedel tiempo en hablar con lo

clientes.

Lo malo del ejercicio anteriores que el trato con los clientepuede hacerlo otra persona nosotros podríamos estacreando planes para tener u

mejor crecimiento. Esto no



lleva a posponer cosas y con epaso del tiempo, nos daremocuenta de que dejamos al lado

actividades más productivaque en las que estábamosinvirtiendo nuestro tiempo

Debemos encontrar las tareamás efectivas para empezar arealizarlas y traer las metacada vez más cerca.

No Importante y No UrgenteSe podría llegar a pensar quelas actividades que integraesta sección no son dignas de

que les dediquemos tiempo



por lo que creeremos quedebemos de no participar eellas.

Y en parte tiene razón. Nopodemos sorprender al saber

todo el tiempo que la gentepasa delante de un televisor ode una consola de vídeojuegoo teniendo horas de charlas si

sentido o la salida a realizacompras no programadas.

Por supuesto, es esencial parlas personas relajarse descansar de vez en cuandoPero es muy importante

ponerle límites de tiempo



claros a estas actividades.

Seamos conscientes de que

debemos dejar estas prácticasi queremos llegar a tener unavida más exitosa. Debemo

aprender a tratar este tipo deactividades con la prioridamás baja.

Recomendación: Si realmentequieres tener éxito, limitestrictamente tu tiempo paraestas actividades o en loposible, no las hagas.

Enf ócate en tareas que

traigan resultados fructíferos



Táctica de Prioridad Numerada

Aquí te presento una de latécnicas más poderosas que puedeutilizar para administrar tu tiempode manera eficiente, La Táctica dePrioridad Numerada.

Debes comprar un pequeñocuaderno o agenda que puedalevar fácilmente en el bolsillo. Ea primera página del cuaderno

pon el siguiente título: Importantey Urgente. En la última páginacoloca el título: Importante pero

No Urgente.



Si una idea o evento que te sucedaes Urgente pero No Importanteentonces olvídalo. Quieres utiliza

bien tu tiempo, ¿verdad? Si piensaque es importante de algunamanera, entonces es posible que

valga la pena el colocarla debajode Importante y Urgente. Ignoras tareas No Importante y No

Urgente.

Cada vez que surja algo durante ttrabajo diario o en tu mente

enseguida colócalo en tu libreta deanotaciones.

Por ejemplo, si tu jefe en la oficina

te dice que debes entregar u



nforme mañana, anótalo en tcuaderno bajo la zona Importantey Urgente.

Si llega un amigo tuyo y te diceque hay una gran venta de

promoción en la tienda de muebletu ciudad, es posible que lo debacolocar bajo el título demportante y Urgente, s

realmente necesitas comprar algoPero si piensas que no emprescindible hacer algun

compra de muebles en estemomento, entonces no te tomes na molestia de anotarlo.

Puede suceder también, que a



estar caminando por la calle, veaalgo interesante para temprendimiento personal, en e

cual trabajas en tu tiempo librePuedes colocar esas ideas bajomportante pero No Urgente.

Este ejercicio lo podrás irealizando durante todo el día, cocada pensamiento, idea o situació

que se vaya presentando. En estemomento verás que las listas van aempezar a crecer y aquí tu tarea

será, examinar cuidadosamentetodo lo que vas escribiendo empezar a categorizar y numeracada elemento dándole un orde

de prioridad, siendo 1 la prioridad



más alta.

Ahora comenzaremos a trabajar e

as actividades con el número 1Ten cuidado de no pasar a unatarea grado 2, hasta que no haya

cumplido con toda la lista coprioridad número 1.

En ocasiones, debido a la prioridad

de algunas actividades, puede queellas cambien de lista o de númerode prioridad. Para ello debes tenemuy en claro qué meta tiene cadaactividad y como estánfluenciando en el resultado de tproyecto total. Asegúrate de tene

un orden especial con esto



istados, para que a la hora detomar acción, no vayas a perdetiempo consultando y evaluando

tus actividades diarias.

Este método puede permitirte

ograr más resultados en unasemana, que lo que muchapersonas logran en un mes. Así quetoma acción, compra tu libreta

empieza a aplicar esta maravillosatécnica ahora mismo.

¡¡El tiempo corre rápido!!!



CAPÍTULO 3. LOS

LADRONES DE TIEMPO

Los ladrones andan sueltos. Castodo el mundo (si no todosestamos al acecho y somovíctimas de los ladrones del tiempo

de una u otra forma.

De hecho, la mayoría de estoadrones de tiempo se ha

convertido en parte normales de lavida cotidiana de las personas.

A continuación hablaremos de



algunos de los más importantes:

TV y Radio.

¿Quién puede resistirse a ver suprogramas favoritos en latelevisión? ¿O el eventodeportivo del año? Si realmentequieres ahorrar tiempo, debetomar una decisión drástica

¡Apaga esa caja tonta!

Sé que es difícil para muchapersonas, controlar el impulso de

encender el televisor, pero epeligro es que, si empiezas a vealgún programa, te enganchará

te robará tu tiempo. Y lo que



originalmente era una decisióde ver un evento de una horapodría convertirse fácilmente e

una adicción de 4 horas.

Debes ser muy estricto en

colocar límites en el tiempoque pasarás delante detelevisor. Pero si es posible, emejor ni acercarse al aparato.

Lo mismo aplica para la radio. Sde todos modos vas a escucharlaevita los programas deentrevistas o de transmisiones deventos. Lo que puedes hacer eescuchar música clásica o

instrumental, que te ayude a



relajarte y concentrarte parrealizar tus labores de grado de prioridad.

El Teléfono.

El teléfono puede ser unaherramienta que te ayude con e

ahorro de tiempo, si sabemocómo usarlo correctamente.

En lugar de enviar correo

electrónicos, puedes, con unllamada telefónica, obteneinformación y respuestas de

forma inmediata.



Por supuesto que no estorestándole importancia a locorreos electrónicos, pero sí e

cierto que hay ocasiones en quela llamada es mucho máefectiva.

Puedes ahorrar y optimizar etiempo de la llamada, cuandotienes claridad acerca de

motivo por el cual vas a llamar aalguien.

Pon tu mente en claro, de lainformación que necesitaobtener y no permitas que loameno de la charla te saque de

enfoque inicial. Ya más adelante



habrá tiempo para hacer unallamada de “visita”.

¿Sabes qué otra razón hace queel teléfono nos hace perdetiempo?

Esta acción requiere el uso denuestras manos, lo cual dificultaque podamos realizar otra

actividades mientras estemos ateléfono. Las famosas manolibres o el teléfono en diademapuede ayudarnos a solucionaeste inconveniente.

Pero por encima de todo e

importante tener conciencia que



puedes ahorrar o perder tiempoen una llamada, si no la haplanificado antes de hacerla.

El Esperar en Filas.

Nada puede poner más a pruebanuestra paciencia que tener que

esperar un turno en una largafila o cola.

En lo posible, evita ir a lugare

concurridos. Pero si esto einevitable, intenta descubrir lohorarios en los que meno

personas asistan a esos lugares.



Por ejemplo, ves a comprar asupermercado, en días laboraley si es por la mañana, mucho

mejor. No vayas a realizacompras los fines de semana tampoco en fechas de pago. S

puedes realizar compras a travéde internet, es una magnificasolución para ahorrar tiempohaciendo estas actividades. Paga

los recibos de servicios públicopor internet, así te evitaras lalargas y tediosas colas en la

entidades bancarias.En caso de que definitivamenteno puedas dejar de lado el tene

que hacer filas, decídete a hace



algo productivo, como leer ubuen libro de desarrollo o quetenga que ver con tu profesión

escuchar cintas educativas einspiradoras o escribir sobre loplanes que tengas en tu futuro

cercano, en tu libreta deanotaciones.

El Terrible Tráfico.

Este es otro elemento que no

saca de nuestros cabales, sobretodo cuando se nos estáhaciendo tarde para llegar a un

cita importante.



Para ello, debemos evitamovilizarnos a las horas “pico” manejar la planificación de cita

en este tipo de horario. Si lacitas no son demasiado lejos desitio en donde habitualmente

estás, podrías estudiar la idea deir caminando. Es una forma mápráctica de controlar tu tiempode desplazamiento y no

dependerás del tráfico paranada.

Además ahorraras ecombustible y puede ayudar adesarrollar un estilo de vida másaludable.



Demasiado…

La vida cada día se esthaciendo más compleja. Ahorase nos presentan una gracantidad de opciones en cadasituación diaria.

Al buscar algún producto en latienda, tenemos mucho más dedonde escoger. Estamos siendoinundados por toneladas de

papeleos. Tenemos demasiadatareas que realizar en nuestrodía normal…



Para resolver este aspectodebemos aprender a hacenuestro día y rutina lo má

simple posible.

Debemos tratar de mantene

nuestros papeleos bajo controcon las herramientainformáticas y no dejarnodeslumbrar por la infinidad de

propuestas que encontramos aquerer obtener un productodeterminado. Esto solo nos llev

a perder tiempo buscando l“mejor” opción y quizás tambiégastando más dinero del quedebíamos, por tratar de

encontrar la oferta má



ventajosa.

Debemos pausar el tiempo cada

vez que estamos dispuestos arealizar una actividad preguntarnos, “¿Qué puedo hace

junto con esta tarea, que mepueda ahorrar tiempo en ufuturo?”.

Por ejemplo, cuando vayas acomprar una tarjeta decumpleaños para un amigo hacerte la pregunta, podríallegar a la conclusión de quesería inteligente comprar latarjetas para todo el año, en ese

mismo lugar y en una sola visita



Esto te evitaría ir dos o treveces por mes a realizar lmisma actividad.

El Correo Electrónico.

Los correos electrónicos haayudado a ahorrar mucho tiempo

y dinero a muchas personas. Euna forma económica y rápidade enviar y recibir cualquier tipode información. Sin embargo

esta maravilla digital, tambiétiene sus desventajas.

Muchas personas tienen la



tendencia de revisar su correoelectrónico varias veces duranteel día, dejando que esa actividad

consuma su tiempo y al mismotiempo su productividad.

Se han convertido en adictos alos mensajes de correoelectrónico, hasta llegar al puntode que pasan horas leyendo

respondiendo, incluso a locorreos basura.

Se han inscrito a cuantos sitiopiden sus datos, para enviainformación de todo tipo.

A continuación quiero comparti



contigo algunos consejos para queel tema de los correos electrónicosea algo manejable y gestionado:

Revisa tu correo electrónicomáximo dos veces al día. S

quieres ver cómo el tiempo terinde, debes limitar mucho latarea de revisar correos.

Lo adecuado sería a primerahora, al comenzar la jornadapara ver cosas que han podidosuceder durante la noche unos pocos minutos antes determinar la jornada detrabajo, para determinar la

cosas que serán importantes a



comenzar al día siguiente.

Crear Plantillas o una Pagina

de “Preguntas Frecuentes.”Si tu trabajo está basado eseguimiento de servicio a

cliente o trabajas desde casaes habitual que muchapersonas pregunten la mismacosa en diferentes ocasiones.

Por ejemplo, dudas sobre cómousar un producto, cómodescargar un archivodeterminado, cómo unirse a uprograma de afiliados, etc.

Si te dispones a contestar a



todo el que te preguntaestarías invirtiendo un tiempoprecioso.

Al tener un listado derespuestas, podrás ayudar

muchas personas utilizando ttiempo en otras áreas de tnegocio.

Responder brevementeDebes enfocarte a respondetus mensajes de correoelectrónico con claridad y apunto. No extenderte eexplicaciones que no te hapedido. Y una regla de Oro

Nunca respondas correo



Spam ni correos basura.

Toma el Teléfono. Mucha

veces el tiempo que tardas eresponder los mensajes decorreo electrónico, se

simplifican haciendo unllamada y obteniendo más mejor información de la que sepuede dar o recibir por escrito

además de que, el toquepersonal de hacer unallamada, hace que la

relaciones interpersonales seafiancen mucho mejor.

Corta con el Spam. Lo

mensajes spam son mu



frecuentes hoy en día. No solote roban el tiempo de tjornada, sino que además so

muy molestos.

Pon mucha atención en qué

sitios estás dejando tus datosAlgunos de ellos son usadopara crear bases de datosvenderlos y llenarlos de

información que nuncsolicitaste.

Otros Ladrones de Tiempo.

Es cierto que existen mucho



otros ladrones de tiempodependiendo de cadcircunstancia de cada uno de

nosotros, como esperar a tpareja en un centro comercialcometer errores al llena

formularios de solicitud muchas cosas más...

Aquí tienes una tarea, usar t

mente para pensar en posiblesoluciones a estas circunstanciay llevarlas a cabo.

Si no podemos evitar estainvolucrados en estasituaciones, por lo meno

hagamos que esos momentos se



vuelvan productivos con lecturaescuchar audios educativos, etc.



CAPÍTULO 4. LA GESTION

DEL TIEMPO EN EL

TRABAJO

Es triste el hecho de que muchoempleados tienden a trabajar má

de 8 horas diarias. La adicción atrabajar de forma continuancluso después de que el relomarque las 5 de la tarde, hace que

se vea el mundo como uescenario frecuentementeacelerado.



Para los adictos al trabajo, lahoras extras a su jornada normalse han convertido en una forma de

vida. Muchos empleados admiteque se sienten obligados a hacetanto trabajo como sea posible

tratando de terminar todas sutareas el mismo día en que se leson recomendadas.

Hay casos de ver a personas hastadespués de media noche eoficinas, tratando de tener todo a

día. ¡Eso es Absurdo!Hay muchas mejores maneras desuperar las expectativas de lo

empleadores, sin tener que



sacrificar la salud y la vidpersonal.

En este capítulo aprenderáalgunas técnicas fabulosas paraque puedas llegar a casa temprano

y lograr una vida equilibrada.

Horas de Calidad de Trabajo.Algunas personas se estáacostumbrando a pensar que, lo

que no terminan en las horahabituales de trabajo, lo van apoder terminar en las horas extra

que dediquen a ello.



Por esta razón caen en rutinas detrabajo más lento. No tieneningún problema en hacer otra

cosas durante las horas de trabajocomo charlar con otras personas dos temas más calientes de

momento, navegar por interneteer los correos electrónicoenviados por amigos…

Entre otras cosas, estas no soprácticas éticas, ya que la personaestá empleando el tiempo que se

e está pagando, para hacer tareaque no tienen que ver con emotivo de su contratación y por sfuera poco, después recibirá pago

extras por el tiempo adicional que



está entregando a la empresa poas mismas tareas.

Si deseas mantener una vidaequilibrada, entonces sería unmagnífica idea poder sali

temprano de la oficina.Quizás en este momento suenecomo algo descabellado

especialmente cuando estamolenos de tareas que no vemocómo ni cuándo terminar. Pero unavez que tomes las riendas de tutareas y tiempo, te convertirás euna persona altamente productivy pasarás menos tiempo realizando

tareas improductivas.



La palabra mágica aquí es eEnfoque.

Debes decirte a ti mismo que vas salir temprano por las buenas o poas malas, cueste lo que cueste. A

hacer esto, te estas imponiendo uplazo estricto contigo mismoCuando decidas ir a casa tempranosaliendo desde el trabajo con plena

determinación, tu subconsciente teayudará a la consecución de estahazaña.

Un consejo: Empieza poco a pocoSi estás acostumbrado a trabaja15 horas al día, puedes comenza

por reducir a 12 horas y luego a 1



horas y finalmente a 8 horas.

También puedes decidir qué días a

a semana podrás salir del trabajomás temprano. Por ejemplo, estasemana te vas a casa temprano e

miércoles. Entonces la próximasemana serán miércoles y juevesEn la siguiente semana serán eunes, miércoles y el jueves. As

ras disminuyendo el número dehoras que debes trabajar hasta quelegues a una jornada normal de

trabajo de 8 horas al día.La magia de este sistema es querás tomando control de tu tiempo

y de tu vida. Te sentirás mucho



más vivo, libre y productivo. Susas mucho mejor tu tiempoplanificando las tareas a realizar l

siguiente jornada, vas a ver cómotu trabajo empieza a fluir de unamejor manera.

Al comienzo de cada díapregúntate siempre: “¿Qué debohacer hoy para sentirme satisfecho

cuando voy a casa desde el trabajoen el tiempo correcto?” Estimúlatea tener la recompensa de tene

una vida después del horario detrabajo. Eso hará que te enfoqueen tus labores y no dejes para mátarde, lo que puede dañar tu salida

a casa.



Ser Eficiente y Productivo.

Ciertos factores pueden afectanegativamente el desempeño deun empleado y el efecto podría sedesastroso tanto para la personcomo para la empresa o eproyecto.

A continuación enumeramoalgunas cosas a las cuales se debeprestar atención, si quieres se

eficiente en tu trabajo.

No aceptar más de lo que

puedes manejar. A veces po



complacer a los demás, jefesamigos, compañeros, estamodispuesto a sumar más trabajo

a nuestras tareas yainterminables, simplementepor amistad o po

reconocimiento.Lo que no sabemos es que eresultado, muchas veces es se

ineficientes acabamofrustrados y agotados poquerer cumplir con el pedido.

Si pensamos que no podemoacomodar una carga detrabajo adicional a la que ya

tenemos, es mejor ser honesto



y decírselo a la persona quenos solicita ayuda. Seguro quesi lo explicamos de una buen

forma, ellos lo entenderán buscarán ayuda en otro ladosin hacer que la amistad o

relación se deteriore.

Organiza Tus Archivos y Sitiode Trabajo. Una mesa codemasiado desorden hace quetu trabajo sea improductivoPerderás tiempo buscando estoo aquello. Y el simple hecho dever desorden, hace que t

mente se empiece a acelerar.



Así que organiza tu sitio delabores, para que te sientas agusto en él.

Muévete. Se ha demostradoque el ejercicio ayuda areducir los niveles de estrés ansiedad.

El ejercicio regular te puedeayudar a mantener tu cuerpoen óptimas condiciones para

manejar desafíos en nuestrotrabajos y actividades.

Si puedes, toma descanso



dentro de tu horario detrabajo y haz ejercicios deestiramiento. Esto te

revitalizará.

Duerme lo suficiente. Nodormir lo suficiente puedecausar somnolencia

debilidad, perjudicando tconcentración y capacidapara realizar bien las tareas.

Para la mayoría de la gente enormal descansar entre 7 y horas, pero la verdad es que

cada organismo funciona de



forma diferente.

Pon atención al mínimo de

horas de sueño que puedetomar para convertirte en unapersona productiva en el día.

Tomar una pequeña siesta de15 a 30 minutos durante etiempo de descanso, ayuda a

algunas personas a recobraenergía para el resto de lajornada.

Utiliza dispositivos y

herramientas que te ahorren



tiempo. Puedes diseñaplantillas de varios de tudocumentos, para usarlos e

tareas repetitivas.

Prefiere un ordenador portáti

que una de escritorio, parapoder llevarlo contigo cuandosalgas y aprovecharlo y teneaccesibilidad a tu trabajo

cuando estés fuera de laoficina o de casa.

Consumir Comida Ligera. Eun consejo que te puede

ayudar.



Al comer algo liviano a la horde tu almuerzo, evitarás estaadormecido por la tarde.

La comida abundante y pesadpara el organismo, reduce l

energía que podríamos tener obviamente baja nuestraintensidad de trabajo efectivo

Divide tus comidas epequeñas porciones durantetoda la jornada.

Delegar. Existen gran cantidad

de pequeñas actividades que



puedes delegar a otrapersonas.

Esto te abrirá una gracantidad de tiempo para quelo dediques a tareas má

efectivas, productivas enfocadas que te lleven hacitu meta principal.



CAPÍTULO 5. EL ARTE DE

DELEGAR

“Ningún hombre es una isla.”Puede que hayan muchas personaque piensen que esto es una

equivocación y que, inclusiveestén diciendo que pueden vivifelices dependiendo e ellos mismoy sin pedir ni necesitar la ayuda dealguien más.

Mientras que algunos puede

adoptar la filosofía “Si quiere



que salga bien, debes hacerlo túmismo”, todavía es cierto quenecesitamos la ayuda de otra

personas tarde o temprano. Ycuando se trata de la GestióEfectiva del Tiempo, delegar o

asignar tareas a otros componentedel equipo es esencial.

Se podría pensar que, hacer todo

tú mismo, te va a convertir en uhéroe. Pero si lo piensas mejoresto solo consume una gra

porción de tu tiempo, tiempo quepodrías estar invirtiendo en haceotras cosas que te pueden hacesentir más satisfecho y má

efectivo.



Además, ¿por qué no dejar a otrohacer las cosas que a ti no tegusten?

Sería inteligente buscar a alguieque disfrute hacer esa tarea

todos saldríamos ganando.¿Cuáles son algunas cosas quepuedes delegar en alguien más?

Servicio al cliente.

Limpieza de la casa.

Compras de comestibles.

Bañar a tus mascotas.



Cocinas.

Arreglo de cosas de la casa y

de herramientas.

Cortar el césped.

Envolver regalos.

Realizar las diligencias de lo

bancos.Diseños Web.

Hay muchas personadesempleadas que están dispuestaa realizar estas tareas para ti, eprecios razonables. Pero, ¿cómo



determinar si realmente vale lapena contratar a otra persona acambo de tu dinero?

Anota qué cosas te gustan, que televen a tu camino de éxito, que te

acerquen a tus metas y que teestarías perdiendo si tuvieses quehacer esas tareas que no te gustao que, sobre el papel, no resulta

ser tan productivas.

Después de todo, el dinero puedeser reemplazado en cualquiemomento, pero el tiempo quepasó nunca lo volvemos arecuperar.



CAPÍTULO 6. OBJETIVOS Y

GESTION DEL TIEMPO

Las metas son necesarias paradarte una motivación correcta.

Las personas que son orientada

por objetivos, aprenden agestionar su tiempo de manereficiente.

Debes siempre pensar en que sepueden lograr las metas y que, aconseguirlas, te pondrán en e

camino correcto y así podrá



también terminar las tareas en umenor tiempo posible.

Tomemos el siguiente ejemplo:

magínate que estás en una pistaovalada para competir en unacarrera de marcha. Como atletatú puedes definir tu éxito ecuestión de segundos. Para que

puedas ganar, debes pensar en lmeta y en la pista en la que vas acorrer.

Debes notar que hay una líneas qu“limitan” tu pista, las que te daa dirección hacia donde debe

correr. Tú debes llegar al final de



esa ruta, en el menor tiempoposible con el fin de ganar tcarrera.

Debes ser consciente de tus metay saber la forma correcta de

alcanzarlas.Las metas son herramientas demotivación, son ideas que le dará

sabor al inicio de la tarea y que teayudarán a mantener uentusiasmo vibrante. Este tipo demotivación te dará idea de cómoejecutar una tarea específica superar retos en un marco detiempo que has determinado para

ese desarrollo.



Las metas deben ser concretasespecíficas, medibles dentro de umarco de tiempo, realistas

alcanzables y relevantes.

Estas son marcadores de éxito que

te darán idea de tu futuro y de lacosas que quieres para ti. Lametas se basan en tucondiciones y recursos actuales.

Sin embargo, en ocasiones tendráque aumentar tus recursos ocambiar las condiciones actualesen un plazo determinado parpoder lograr los resultadodeseados.



Otro objetivo de las metas, etener una proyección y una formade dirigir tus pensamientos hacia

o que tu deseas y en el campo quequieres triunfar. Es un canal de lamente, por lo cual, debes se

consciente que si piensas y tomaactitud positiva, será mucho máfácil que las cosas se empiecen dar a tu favor en el desarrollo de

tu meta o proyecto.

Para emprender tu camino a

éxito, necesitarás poner algunacosas en orden, fijar prioridades establecer planes, además demantener una actitud positiva

Estas son algunas de las metas que



puedes emplear para alcanzaescenarios deseados en el menotiempo posible:

Metas Motivacionales. Tienecomo fin ayudarte a subir t

energía, tu ánimo, tu vibración mantenerte dentro del campopositivo que requieres parlograr tus metas.

Su tarea es mantenerte enfocadoa cómo te verás en un futurocercano, cuando hayaconseguido tus metas.

Las puedes crear tú mismo

soñando en cómo impactarás a



mundo que rodea, siendo ehéroe de una nación, logrando eestilo de vida que quieres… E

límite es tu imaginación.

Empezarás a motivarte al cree

y verte convertido en lo quedeseas con esas metas. Soactivadores que mantendrán timpulso para luchar más fuerte

enfocado en las tareas querequieres hacer.

Este tipo de metamotivacionales son las que tedefinen como personaincluyendo tu personalidad

filosofía de vida y muestran t



visión del futuro que desealograr.

Úsalas, ellas te ayudarán aperseverar y alcanzar tus sueños

Objetivos Proyectados. Estoobjetivos son los que desea

lograr en menos tiempo o dentrode un periodo determinado.

Los resultados de tu pla

dependen de las actividadeproyectadas.

Se llega a lo que se quiere



siempre y cuando hayamocreado las condicioneadecuadas para llegar al fina

del camino.

La proyección es una forma de

ver el resultado de un pladespués de determinado tiempo.

Por ejemplo: las ventas de u

negocio nuevo que habrás creadodentro de un año, el resultado duna tesis para aplicar a unagraduación, el resultado del díade bodas que se efectuará en meses...

Son muy similares a las meta



motivacionales, la diferenciabásica es que, en este tipo demetas, lo que buscamos es crea

las condiciones para llegar a lametas.

A continuación te compartoalgunas preguntas que puedehacerte en cada área de tu vidapara empezar a crear metas e

ellas:

Objetivo Perceptual: ¿Sooptimista o pesimista antenuevas ideas o situaciones?¿cómo reacciono ante personao cosas que no cumplen mi

expectativas?



Objetivo Profesional: ¿Cuál emi idea del éxito y cómopienso que puedo alcanzarlo?

Objetivo Educativo: ¿Qué megustaría aprender? ¿Qué puedo

aprender de otras personas¿Cuáles son las cosasinformación, habilidades quetengo que adquirir para

sobresalir y convertirme euna persona más productiva?

Objetivo Familiar: ¿Cuál es mconcepto de hogar y cómopuedo definir la familia queme gustaría tener? ¿So

consciente de la meta genera



algún evento deportivo?

Objetivo de Diversión: ¿Cómo

quiero disfrutar de mi vida¿Dónde me gustaría viajar¿Qué sitios me gustaría

conocer este año?

Objetivos Concretos. Estos soaquellos que están en tu lista son partes concretas de tu plan.

Son aquellos que sí o sí, estáseñalados en tu agenda ocalendario y deben se

realizados como parte integra



del proyecto y deben ser eresultado de un estudio deviabilidad o un plan de negocios

Estos objetivos le dan eesqueleto a todo el plan de

actividades que requiererealizar, para llegar a la metaproyectada.

En este paso, es esencial nopermitir que cualquier tropiezo oretraso dentro de tu cronogramainicial te baje el ánimo. Acontrario, sabiamente debemoaprovechar estos “pequeñofracasos” y aprender de ello

para corregir y re-encaminar e



proyecto.

Recuerda: Estos objetivos deben

ser realistas y deben ser labase de las preocupacioneinmediatas.

Así como lo trató AbrahamMaslow, en sus estudios dePsicología, donde lo

comportamientos son definidodentro de una “Jerarquía deNecesidades”, en nuestroobjetivos podremos utilizar lamisma fórmula.

Según Maslow, existe

necesidades básicas como



comida, refugio y elementopara la supervivencia, en niveleintermedios encontramos la

interacciones sociales y lanecesidad de amor. En la cima dela pirámide se encuentra la

necesidad de “auto-realizacióny cumplimientosatisfactoriamente de lanecesidades básicas de la vida.

Así mismo, las metas tambiédebemos establecerlas de

acuerdo a la forma correcta deajuste según importancia prioridad dentro del plan que seestá concretando.



Otras cosas que debes recorda

cuando te das a la tarea de buscaa fijación de metas incluyen lo

siguientes puntos:

Debes determinar laprioridades en tu vida y darleuna categorización u orden

específico.

Debes descubrir tus fortalezay debilidades en el tipo de

acciones o trabajo que estás apunto de emprender.

Ser objetivo y determinar qué



cosas y elementos de tupersonalidad y de tu entornodebes cambiar o mejorar para

darle cumplimientos a lademandas de tu plan.

Debes establecer tus planecon respecto a otras personasen especial a tus serequeridos. Esto te dará una

sensación de plenitud yfelicidad personal.

Dale una mirada al pasado ytrae a tu memoria tus últimologros. Esto te servirá como“bandera” de lucha y te

recordará que ya lo has hecho



ayer.

Ten en cuenta que las metas so

guías, pero no necesariamenteserán el resultado exacto decamino que vas a recorrer.

Siguiendo con tus objetivos teniendo la suficiente mentalidad flexibilidad, podrás irte adaptando

a los giros y tropiezos que, ponaturaleza, encontraremos en edesarrollo del proyecto. Porqueproblemas e inconvenientes vamoa encontrar, pero si nos blindamocon pensamientos positivosenfoque y dedicación, muy pronto

volveremos a tener el control de



nuestra meta final.

Otra parte del aspecto

motivacional en el uso eficientedel tiempo, es evitar la dilación.

La dilación, en pocas palabras, ea actitud de dejar la realizació

de ciertas actividades, para mátarde, escudándonos en excusas e

todo momento.

Este tipo de problema negativo, eel resultado de la pérdida de

motivación debido a muchofactores que rodean tus hábitos detrabajo y las condiciones en que

nos encontramos en determinado



momento. Aquí podemomencionar la baja autoestima, edesaliento por el tipo de tarea que

estás desarrollando y la ausenciade recompensas concretas quepremien tu buena gestión o

simplemente el aburrimiento.La dilación es un gran obstáculo eel logro de tus objetivos o metas

Por lo tanto debemos evitar a todacosta este sentimiento o forma depensar.

A continuación, algunos consejobásicos para escapar de estopensamientos y esta actitud

negativa:



Si eres del tipo de persona quese aburre con facilidad, debeevitar rutinas y tratar de

cambiar tus actividades diariade vez en cuando. Esto teayudará a tener más dinamismo

y te ayudaría a evitar eaburrimiento.

Trata de hacer dos tarea

aburridas, alternando cadadeterminado tiempo entreellas. Quieras o no, hay tarea

que debes hacer. Así, quecombínalas para no estancarteen una sola.

Disfruta de una recompensa



después de haber terminadouna tarea aburrida o difícil. Euna estrategia que usa mucha

gente. Te das un pequeñosoborno por realizar actividadeque no te gustan, pero a

hacerlas, avanzas hacia tu metay disfrutas de algo específico eel momento.

Combina tu trabajo con unaactividad que disfrutes. Poejemplo, si estás trabajando e

una oficina, coloca la música qute gusta y esto hará que eambiente te sea más cómodo menos frustrante.



Nunca te pongas más presión dla que ya de por sí, tiene laactividad que estas realizando

Eso solo aumentará tu desánimoy nivel de frustración.

Debes crear un ambientepositivo. Si ves la tarea comoalgo aburrido, definitivamentenada lo hará cambiar. Pero si le

pones tu “sabor”, sonriendoescuchando tu música preferidy poniendo una actitud positiva

pensando en tu futurrecompensa, seguro que etiempo que le des a la actividano será frustrante.



Evita el exceso de cafeína y dealimentos dulces en momentode presión. Ellos te darán u

aumento del nivel de energíaque reforzará tu ansiedad y tupreocupaciones puede

dispararse.



CAPÍTULO 7.

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN

DEL TIEMPO

Planificación significa prepararse coteorías, ideas y conceptos que te llevaráen la ejecución de tu tarea. Es u

procedimiento de planificaciócuidadosamente elaborado para no perdetiempo y esfuerzo.

La planificación implica gestión drecursos y pasos lógicos en la ejecucióde una tarea o proyecto. Esto tambié

mplica creatividad y paciencia ya que n



se puede empezar con las manos vacías.

Ahora que ya estás listo y lleno d

energía sobre tus planes, el siguientpaso sería gestionar tu tiempo, el cómejecutaras tus planes. En este casodebes tener formas efectivas par

manejar el tiempo.

Tus estrategias para trabajar tu pladeben seguir movimientos lógicos

pertinentes e inteligentes que sajustarán con los cambios y con el tiempde que dispongas.

Un buen plan no es suficiente a menoque sea bien ejecutado.

En las estrategias de Gestión del Tiemp



debes:

Conocer tus fortalezas y Debilidades.

Alejarse de las complicaciones.

Evitar contradicciones mentales.

Estos tres aspectos importantes tayudarán a saber tus mejoremovimientos ya que, mirando tu

fortalezas y debilidades como undividuo, también sabrás lo que debeevitar (como el aburrimiento, la pereza a baja autoestima) y en qué apostar

como en la creatividad, flexibilidad alegría. También trabajarás con tu mejoesfuerzo, porque quieres terminar dichtarea y tener éxito.



Conociéndote tú mismo, también sabrácómo ajustarte durante los ensayos pruebas.

ntenta hacer las cosas simples. Esto nquiere decir que no puedas pensar easuntos complicados durante el períod

de planificación o durante la ejecución dtus planes. Simplicidad significa que vas reducir las complicaciones tanto como seposible.

Hacer un calendario de actividades marco de tiempo, evita incluir en lagenda tareas innecesarias. No pongademasiadas variables en tus planesBasta pensar en los recursos necesariopara no complicar tus tareas.



Por último, piensa en formas de lograr tuobjetivos sin muchas direcciones estrategias. Sólo centrándote en l

manera más eficaz para la ejecución de tplan de trabajo.

Debes aprender a eliminar la ansiedad d

tu mente. Por el camino te encontrarácon inconvenientes propios del desarrollde un proyecto, pero no permitas que estte quite el enfoque. Simplemente, respirprofundo y mira la situación coobjetividad, así podrás retomar el controde la situación y corregir lo que se

necesario.

Miremos unos ejemplos:

Hay escenarios ideales en tu mente (com



a remodelación de tu casa durante tuvacaciones y al volver tener una casrenovada). Pero hay realidades qu

debemos enfrentar (debido a la demora dos materiales, se retrasaron una seman

y por lo mismo, no pudiste disfrutar deperíodo de descanso como lo habíaprevisto).

En este caso, no te quejes. En su lugarpiensa en el futuro, en los días siguienteque tendrás en tu plan de descanso recreación.

Disminuir la contradicción mental que ssiente cada vez que un problema obstáculo viene es importante, ya que, snos dejamos influenciar, no sól

enturbiara tus pensamientos, sino qu



además te quitarán energía y te traerámalos ratos.

A menudo, este tipo de disgustos, no tlevarán a ninguna parte y solo tatrasarán para alcanzar tus objetivos.

Después de mantener esto en menteestás listo para ejecutar tu plan.

Un plan, hecho especialmente para u

resultado específico en una organización como un objetivo personal (como ahorraalgo de dinero o pensando en unactividad durante el verano), debe esta

por escrito para lograr accioneconcretas.

Nunca subestimes el valor de l



planificación ya que es el comienzo de lcreación de estrategias, en la ejecucióde tus movimientos para lograr lo que t

has propuesto.

Un plan a largo plazo implica un esfuerzde toda la vida o una proyección de larg

alcance.

Esto puede ser parte del viaje de undividuo hacia su noción de éxito. Podrí

ncluir ambiciones como, el tipo de vidque una persona quiere o la filosofía qudefine el significado de una persona déxito y puede tomar un período de tiempmás largo al ir surgiendo cambios.

Por otro lado, a corto plazo o un plan d

corto alcance, involucra un plan par



mañana, para la semana, el mes o el añoSe trata de un plan personal qumanifiesta la falta de tiempo o de la

imitaciones de un día o de la semana.

La Planificación a corto plazo necesitequilibrio entre las tareas o funciones qu

requieren tiempo. También implica unvisión en el derecho de uso de lorecursos y su relación con el tiempo, talecomo la disponibilidad de los suministrorequeridos o los retrasos en lcomunicación de mensajes.

Hay maneras de crear un plan que a la vesea simple y complejo. Estas son algunade las maneras:

El uso del calendario deb



maximizarse. Los calendarios puedeayudar a planificar las cosas que vas hacer en el futuro.

Asegúrate de que en tu casa, en tescritorio, tu cartera o por medio dtus aparatos, estás constantemente a

tanto de las fechas y horarioimportantes.

Usar organizadores y seguidores ddía. Es una herramienta similar a ucalendario. Es un organizador o diari

de bolsillo donde puedes escribir tuactividades importantes o agenda parel día, semana o mes.



Utiliza esta herramienta de manereficiente y vas a manejar sin problemala gestión de tu horario.

Recuerda, estos elementos se hicierocon el propósito de ser utilizados y npara ser almacenados en alguna zon

oscura y húmeda de tu casa.

Los organizadores electrónicoaltamente sofisticados son comAsistentes Personales ya que brindacomodidad y eficiencia en la gestió

de tu horario.

Puedes utilizar estos aparatos pardarte detalles de tus planes o fecha



importantes, para recordarlos sin lmolestia de pasar las páginas escribirlo con una pluma.

Están diseñados para darte el métodmás lógico y moderno de localizacióde tus datos y organizarlos para crea

mejores horarios y así lograr avanzaen tus metas.

Haz una lista en la agenda. Un "Lo quhay que hacer" es una manera sencillde planificación de tu día, de un

manera muy oportuna y organizada.

Puedes escribir tus actividadeprevistas para mañana, especialment



si tienes que hacer diversas tareas eun día. También puedes mantener estlista como una forma inicial de l

búsqueda de tu actividad hasta qupuedas crear tu propia nota mental una lista de actividades deseadadentro de tu mente para laactividades simples.

Sin embargo, para las agendas mágrandes y complicadas, sería mejor sdispones de un pequeño ordenadoportátil, para poder almacenar unlista de lo que tienes que hacer

terminar en un tiempo determinado.

Estudios de Viabilidad



Este tipo de planificación involucrdetalles técnicos y una gran cantidade lógica con respecto a un pla

proyectado. Es algo un poco máespecializado, pero que puede ayudarta la hora de establecer tus estrategiasSabrás concretamente si una tarepodrá cumplir con lo que necesitas y qué costo de tiempo y dinero.

Este tipo de planificación requiere ungran cantidad de preparación y linvestigación crítica. Sin embargotambién se pueden emplear estudios d

viabilidad en la creación dproyecciones simples como lposibilidad de ganar o ahorrar dinerdebido a algunas oportunidades d



negocios disponibles.

Además, un estudio simplificado serí

de gran ayuda en la creación de un plade carrera anual que involucra unserie de posibilidades en un año.

Un ejemplo de esto es mientratrabajas o estudias. Un plan anual parestos eventos podría ser un marcperfecto que te recordar

constantemente tus prioridades en lvida.

Al hacer planes, tienes que recorda

importantes puntos clave que tayudarán a ser un mejor organizador drecursos y tiempo. Aquí están alguna

de los principales elementos de l



planificación estratégica:

Productividad. Recuerda siempr

que en tu movimiento hacia el éxitodebes obtener siempre un resultadclaro o concreto.

Aunque el resultado no siempre sea tu favor, sólo recuerda que estáhaciendo algo porque quieres lograalgo.

La productividad también significque no estás perdiendo el tiempo el esfuerzo en hacer algo, mientra

te desplazas en busca de tus metasSiempre estarás ganando algoSiempre te estarás moviendo haci

adelante. Las decisiones lógicas. U



plan debe basarse empíricamente, lque significa que no esté basado ela fantasía (convertirse en millonari

después de un mes o conseguir lcasa de tus sueños sin ningunacción).

La regla de la lógica también sigue lregla de tomar decisioneinteligentes. Deberás reducir amínimo los errores con el uso de llógica y el análisis respecto a lasituaciones.

Debes basar tus decisiones eacciones concretas después de dartcuenta de los pros y los contras. Ncometas decisiones apresuradas.



Pasos lógicos crean resultadológicos y estos resultados siguen dmanera eficiente las reglas d

tiempo. Tras el proceso estarás tiempo para alcanzar tus metas.

Recursos. La disponibilidad de tu

recursos puede afectar a la ejecucióde tu plan.

En la estimación de los plazos, e

necesario llegar al final de todo, ubuen plan puede ayudar a unpersona que está esperando estoposibles problemas o escenarios prepararse mejor.

El tiempo, aunque no es un recurs

básico, es un propio factor qu



afecta a la disponibilidad de dichorequisitos. Por ejemplo, retrasos ela entrega o la ausencia de un

referencia especial de un materiapodría significar un montón de cosapara una aventura empresarial.

El gestionar esta situación dmanera eficaz, una buena estimacióo una inicial expectativa causarímenos pánico por parte de lapersonas involucradas en loperación.

Por último, tus planes son sóloplanes y no son el producto de t



ogro hasta que comiences a tomaacciones. Por otra parte, los planedeben ser flexibles y no deben seuna fuente de ansiedad ofrustración, más bien ser uconjunto de expectativas y de

lusiones controladas y medidas.

El uso de los planes de acción.

Debes planear lo que tienes que

hacer en un período de tiempoprudente. Los planes de accióte darán la concentración y un

línea clara de dónde iniciar



cómo utilizarás tu esfuerzo energía para convertirte en utriunfador.

Para hacer un plan de accióndebes tomar en cuenta lo

siguiente:

Definir tus metas, ¿cuáles son

tus objetivos?Definir tus estrategias, ¿cómovas a hacerlo?

¿Cuáles son las formas málógicas de hacer tus tareas o

planes? ¿Cuáles son lo



puntos entre A y Z?

¿Cómo vas a hacer planes y

en qué plazo de tiempo? ¿Undía, una semana, un mes o unaño? ¿Cómo de realista e

para ti conseguir el resultadodeseado?

La idea más importante y valiosade un plan de acción como

estrategia o herramienta para laGestión del Tiempo es cómo vas concentrarte y motivarte en lleva

a feliz término tu tarea en meno



tiempo.

También te dará una sensació

organizada de terminar uproyecto.

Necesitas la lista de tus posiblemovimientos y el marco de tiempoque vas a requerir para lograr este

tipo de acciones. Por ejemplo, sestás haciendo planes y todavíaestás confundido sobre cómoejecutar tu marco teórico, intenta

resolver los fundamentos primero.

En la organización de un evento

puedes agrupar los diferente



conjuntos de tareas que necesitaser terminados en un plazo detiempo.

Enumera las acciones necesariaque tienes que hacer en cada una

de las tareas definidas. Acontinuación, intenta imaginar lasituación de una manera má

general y te darás cuenta de quéacciones definirán realmente loplazos de tu movimiento y por lo

tanto, tu proyecto estará cada vemás organizado y por endeexistirá mayor probabilidad de quealcances el éxito.



Recuerda hacer planes en todos loaspectos importantes, ya sea paraproyectos complicados oactividades cotidianas y normales.

Has de tener en cuenta que está

aquí para un propósito y que epara ser positivo y efectivo tantocomo sea posible, todos los días de

a semana, cada minuto de cadahora.

Tus planes mentales te darán una

sensación de seguridadespecialmente, para hacer frente aescenarios como por ejemplo

conocer a nuevas personas. Sólo



asegúrate de que, si tu plan nofunciona o si tus expectativas noson capaces de lograrsesimplemente reorganiza y empieza trabajar en tu próxima opción.

Solución: Ahora lo que puedehacer es empezar con un salto defe a cambiar tu destino.

Puedes comenzar estoconsiguiendo un lápiz y un papel hacer una lista de tu pasado y t

presente y plasmar allí lo quequieres en tu futuro.

Motivarte a ti mismo con objetivo



que darán a tu corazón una alegresonrisa.

Deja a un lado el temor, ten unaproyección positiva y piensa en loque quieres como individuo, para

tu familia, amigos y sociedad.

Escribe la palabra ÉXITO en

negrita y mayúsculas y decídete aTomar Acción!



CAPÍTULO 8.

ORGANIZACIÓN Y GESTION

DEL TIEMPO

Después de diseñacuidadosamente tus planes, ahora

tienes que trabajar con lejecución, utilizando unestructura organizada para

gestionar de manera eficiente etiempo.

Las Herramientas de Gestión de



Tiempo implican una gran cantidade aspectos organizativos queimitan y controlan el flujo de

recursos.

Un método organizativo sugerido

que puedes usar para administratu tiempo y que te lleve a tenegrandes resultados, se da mediante

el uso de las estimaciones detiempo.

En primer lugar necesitas sabe

dónde y cómo te gustaría pasar eresto de tu día. Si trabajas en unoficina, calcula la cantidad de

tiempo que pasas en la oficina y e



a casa. Ese presupuesto te va adar la idea de tu flujo de trabajoa eficiencia en hacer el trabajo

tu tiempo para relajarse descansar.

Para otras estimaciones de tiempotrata de considerar lo siguiente:

Tiempo de trabajo. La carga detrabajo normal para la mayoríade la gente es de 8 horas, más omenos. Tienes que maximizar t

tiempo y energía durante esteperíodo productivo.

El tiempo de trabajo tambié



debe seguir el parámetro básicode mantener un ambientearmonioso para los empleados empleadores.

El concepto es el mismo s

trabajas en tu negocio desdecasa.

El tiempo personal. Este es emomento en que un individuo

puede tener espacio personal tiempo para la reflexión.

Esto puede ser o bien un tiempo



de contemplar o de descansapor un rato (durante las pausade café, una oración o unasimple siesta).

El tiempo personal puede se

corto, pero es muy significativopara una persona que buscarefugio y el silencio, después de

un día de ajetreo y el bullicio.

Este es, también, un momentode reflejar el tiempo dedicado a

otras cosas como el trabajo otras actividades.



Momentos de interacción. Estoson tiempos que compartehablando con colegas, amigosfamiliares y seres queridoacerca de las relaciones, asuntoprofesionales, cosas personales o

cualquier cosa que se refiere acomunicarse con otras personas.

Por lo general, nos volvemoinconscientes en el tiempodedicado a esta actividad, pero

debemos ser conscientes de lamuchas cosas aprendidas deinteracción y socialización.

No subestimes esta práctica



pues de charlas como estas, hasalido ideas de millones dedólares o consejos de sanidademocional totalmenterestauradores.

Tiempo de Relajación y

Recreación. Este es el momentoen el que puedes recompensartedespués de pasar tantas horas días en el trabajo. Este es u

momento para sentirse libre disfrutar de los momentos de lavida.



Tú puedes organizar tu tiempo

mediante la creación de unaagenda diaria y comprobando tagenda al final de cada día, par

revisar qué quedó pendiente y quécosas puedes pasar y realizar en esiguiente día, fin de semana o

próxima jornada.

Otras sugerencias incluyen:

Mantén un registro en eaparezcan todas tuactividades ya sea de mayor a

menor, según las categorices, se



pueden escribir y más tardeanalizarlas.

Verás que tienes una notablecapacidad para hacer muchacosas o, por el lado opuesto, que

hay muchas cosas que no hahecho debido a la tardanza y a lfalta de planeación y gestió

correcta de tu tiempo.

Esto también te ayudará a semás consciente de tus fortaleza

y tus debilidades. Tambiépuedes analizar tu período delucidez mental y la

productividad a través de este



registro de actividades.

Conoce tu historia personal, tuhistoria familiar y e

aprendizaje del pasado. De estamanera, reconocerás limportancia del tiempo y cómo

ha afectado tu desarrollo comoindividuo o como parte de tfamilia o de la sociedad.

También puedes comparar la

eficiencia de tu trabajo con e



estilo de trabajo de otros. Peroesto no debe llegar a frustrarte si ves que otros avanzan márápido que lo que avanzas túdebes tomarlo sabiamente comouna forma de motivarte par

sobresalir o para mejorar tcondición, si es que en otro casoves que estás trabajando ta

rápido o tan eficiente comoellos.



CAPÍTULO 9. LOS

BENEFICIOS DE LA

ERGONOMÍA

La ergonomía es el estudioorganizado y científico del espacio

y su ordenamiento, para mejoraa gestión y el trabajo de todapersona.

Este uso del espacio se optimizapara que nuestro espacio esté librede tropiezos y tenga un ambiente

agradable y cómodo. De esta forma



podemos tener una experienciaagradable en nuestro sitio detrabajo.

Al estar organizado el sitio de unamanera ergonómica, podemo

tener acceso más fácilmente a loelementos y herramientas quenecesitemos, sin perder tiempo aestar buscándolos, es decir, nuestra

abor fluirá de una manera máeficiente y natural.

Aquí podemos enumerar algunamaneras, con las cuales, creamoun espacio ergonómico y un mejoestilo de trabajo:



Evita el desorden. La pulcrituy la limpieza siempre harán uambiente saludable física

mentalmente.

Además que será un espacio de

trabajo libre de peligros descuidos, te ayudarán aminimizar la pérdida de tiempocuando buscas algún elemento o

información en tu sitio detrabajo.

Podrías hacer cosas como:

Puedes mantener una caja eel cuarto y colocar allí lo

elementos que vaya



encontrando fuera de su lugao cuando los estés usando. Afinal de la jornada, tendrá

todas esas cosas en un sololugar y podrás llevarlos a ssitio.

Limpia a medida que avanzasMantener el hábito de llimpieza y el orden e

fundamental para una buenagestión. Si hay algo que noutilizarás más en tu día

aprovecha y lo dejas en ssitio. O trabaja en equipo paraordenar los espacios.

Nunca pongas basura e



cualquier lugar. Debemos seordenados hasta con la basuraMuchas veces vamos dejando

cosas que ya no usamos en lorincones, cajones, etc. Ebuena filosofía desechar la

cosas que ya no usemos más.Tu mesa o escritorio de trabajdebe ser tu amiga. Cuídala

como una de tus herramientamás preciadas. Allí es dondecolocas todos tus elementos de

trabajo, tus notas, tuproyectos. Mantenla en ordey buen estado.

Sigue siempre la filosofía



“Sobre la marcha”. Cierra locajones abiertos cuando pasepor el lado de ellos, vacía la

papelera llena, lo que veafuera de su sitio, colócalo esu lugar, archiva el documento

que acabas de ver en tescritorio. Sin darte cuenta, afinal de la jornada, será mupoco lo que tienes que ordena

de nuevo.

Comprueba que los elemento

están agrupados de acuerdo asu categoría. Los lápices debeestar con los lápices, las hojade papel y cartón, en u

mismo sitio. Al necesitar algú



elemento ya sabes en qué áreade tu sitio de trabajo debeencontrarse cada elemento

Optimizarás tiempo en tbúsqueda.

Usa cajas organizadoras paraoptimizar el punto anteriorSon fáciles de conseguir y yalas fabrican con diseños

colores muy atractivos. Apartede ayudar en tu organizaciónte darán un toque moderno e

la decoración.

Mantente al día en los diseño



ergonómicos en los espacios detu casa u oficina. Esta tareapuede delegarse a un diseñado

de espacios. Mantendrás siempreun lugar cómodo y diseñado parala labor que vas a realizar en él.

Recuerda que el estar a gustocon tu sitio de trabajo, te ayudaa ser más productivo y enfocado

en tu tarea.

Utiliza colores que motiven yanimen a las personas quetrabajan en este espacio. E

una gran idea tener el tema de



los colores presente en el diseñode tu lugar de trabajo, peroasesórate con un experto, pue

cada color influye de una formadiferente en la mentalidad personalidad de cada uno.

Por ejemplo, los colorebrillantes pueden convertirse edistracción o ser irritable a lo

ojos. El gris es un color mucorporativo y usado en muchaoficinas. El color verde produce

un ambiente relajante.

Mantén la temperatura



adecuada. Este factor efundamental en el ambiente detrabajo y a veces no se le da la

importancia que tiene.

Por ejemplo, las temperatura

altas, tienden a generadesespero e irritabilidad ealgunas personas o somnolencien otras. La temperatura debe

ser ajustada a nuestracondiciones personales.

Utiliza aparatos y equipomodernos. Ayudan mucho

mantener un ambiente y ritmo



de trabajo eficiente.

Sillas ajustables, teléfonos co

diadema, computadoras covelocidad y programas deacuerdo a tu trabajo específico

lápices de buena calidad, etc.serán fundamentales a la hora doptimizar tus tareas deproyecto. También, si lo

elementos se encuentran en maestado, traerán retrasosdesperdicio de tiempo

incumplimiento en tus horarioproyectados.

Las anteriores son solo alguna

maneras con las que puede



mejorar el ambiente de trabajotanto en tu oficina como en tcasa, si realizas tus tareas desde

ella.

Si decides poner en práctic

algunas de ellas, te darás cuentaque tu tiempo de trabajoempezará a ser más rápido eficiente. Esto te dará la sensació

de mando y control sobre ttrabajo, tu vida y el tiempo quetienes.



CONCLUSIÓN

La Gestión del Tiempo, al igual quecualquier otra habilidad, no e

difícil de desarrollar, solo requierede constancia al ejecutarla.

No debemos ver al tiempo como uenemigo, sino al contrario, ucompañero en nuestro camino, ualiado que, si lo manejamos bien

nos podrá dar muchasatisfacciones.

Hay un tiempo para el amor y e



romance, para el júbilo y ltristeza. Hay un tiempo pararelajarse y un tiempo para ponerse

al día con nuestras tareas. Pero lomportante es estar al control detiempo, no importa la

circunstancias por las que estemopasando.

Existen diferentes percepcione

con respecto a este aspecto, quelamamos tiempo, pero al final, lomportante es llegar a tiempo para

todo en el fluir normal y natural da vida y de lo que nos rodea.

Debemos estar en control de

nuestra gestión para poder esta



preparados para la cantidad denformación, situaciones vivencias que hoy en día no

bombardean a cada segundo.

Si así lo estamos, por más que

venga lo que venga podrás ver tu

Maneja Tu Tiempo Efectivamente_ - Ricardo Rodriguez Sanchez

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