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Índice I. Acerca del Manual:

1. El manual

2. Funciones

3. Operación

II. Acerca del Equipo:

1. Estructura

2. HeadCoach

3. Mentores

4. Coaches

5. Alumnos

6. Junta Directiva

7. Misión

8. Visión

9. Historia

10. Valores

III. Organización del equipo:

1. Áreas

2. Construcción a) Mecánica b) Programación c) Electrónica d) Acerca de los procesos en Construcción

3. Comunicación a) Web b) Prensa c) Finanzas

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d) Mercadotecnia e) Traducciones f) Multimedia g) Acerca de los procesos en Comunicación

4. Animación a) Storyboard b) Modelaje de objetos c) Animación de objetos d) Acerca de los procesos en Animación

IV. Acerca de los patrocinadores

1. Acerca de los patrocinadores

2. Reglas de aceptación para patrocinadores

3. Nuestros patrocinadores

4. Manejo de marcas

5. Petición a nuevos patrocinadores

V. Acerca de las herramientas de trabajo:

1. Orden

2. Mantenimiento

3. Uso

4. Solicitud

5. Adquisición

6. Robo o pérdida

VI. Acerca de la información:

1. Acerca del manejo y control de la información.

2. Respaldos

3. Discos Duros

4. Acceso

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5. Contraseñas de acceso publico

6. Contraseñas de acceso privado

7. Registro de contraseñas

8. Redes Sociales a) Twitter b) Facebook c) Flickr d) YouTube

9. Acerca de la información a los medios de comunicación

VII. Acerca de competencias:

1. Registro de competencias

2. Planeación de Viajes

3. Pago de Viajes

4. Recursos durante el viaje (comidas, hospedaje, etc.)

VIII. Acerca de las normas generales:

1. Disciplina

2. Presentación

3. Actitud

IX. Acerca de la imagen del equipo:

1. Logotipos

2. Colores

3. Fuentes

4. Medidas de materiales

5. Documentos

X. Acerca de las mascotas:

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1. Paquito a) Uso de Paquito b) Historia de Paquito c) Paquito en las redes sociales d) Mantenimiento de Paquito e) Paquito como mascota oficial

2. Pantera a) La Pantera como mascota oficial b) Historia de la Pantera c) Uso de botargas

XI. Acerca del equipo en conjunto con sus instituciones:

1. El equipo y la Universidad Panamericana a) Materias b) Justificaciones c) Estancia en el equipo

2. El equipo y el Centro Escolar Cedros a) Materias b) Justificaciones c) Estancia en el equipo

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MANUAL INTERNO DE FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO

I. Acerca del Manual

1. El Manual

El manual interno de funcionamiento del equipo, o también llamado “MIFE”, es un tomo en el que se establece de forma escrita todos los procesos y el funcionamiento general del equipo Panteras de la Universidad Panamericana Preparatoria; con el número de incorporación a la organización FIRST® (“For Inspiration and Recognition of Science and Technology”), en su categoría de FRC® (“FIRST Robotics Competition”), número de equipo 2283, de esta misma forma en su categoría de FTC® (“FIRST Tech Challenge”), número de equipo 801, y en la organización VRC® (“Vex Robotics Competition”), en la categoría de Highschool con los números de equipo 801a, 801b, 801c y 801d.

2. Funciones

La función principal de este manual es describir y regular la actividad diaria del área de robótica de la Universidad Panamericana Preparatoria en sus diferentes categorías, de manera en que ésta se pueda organizar y llevar a cabo de la mejor manera posible, permitiendo basarse en códigos preescritos que sirvan de guía para todo miembro perteneciente a Panteras®.

3. Operación La operación del “MIFE”, está basada en un sistema de normas que, mediante apartados y secciones, están divididas por el tipo de contenido que expresan. El manual opera en cualquier posición geográfica en donde haya al menos un miembro del equipo que este representando a Panteras.

II. Acerca del equipo

1. Misión Nuestra misión es esparcir los valores de FIRST® (“For Inspiration and Recognition of Science and Technology”) al mundo, mediante el ejemplo y el apoyo a equipos.

2. Visión

Ser el modelo de equipo que el mundo necesita, un equipo que entienda la necesidad de esparcir la ciencia y la tecnología al mundo y apoyar a todos los sectores de la sociedad, luchando por un mundo más culto y avanzado.

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1. Estructura

La estructura del equipo está dividida en Headcoach, mentores, coaches y alumnos. Todos ellos desempeñan un papel crucial dentro del equipo. La finalidad de este tipo de orden es tener ordenado a el personal que en el opera. Todo integrante del equipo tiene la obligación de seguir este manual y sus cláusulas respectivas para cada uno.

2. Integrantes

HeadCoach

El HeadCoach es comprendido por un mentor o coach, al cual es encargada la dirección del equipo; es aquel que toma las decisiones más importantes del mismo y quien decide y aprueba las propuestas de los diversos miembros del equipo.

3. Mentores

Los mentores son aquellas personas que ayudan al equipo con su tiempo y labor, y tienen mas de 18 años. Los mentores son los que le dan consejos al equipo y quienes son invitados a tomas decisiones de mas alto nivel. Por lo general, los mentores son ex miembros del equipo o integrantes de alguna empresa patrocinadora del equipo.

4. Coaches

Son personas dispuestas a guiar y enseñar al equipo. Son el apoyo y el nexo que conecta a los alumnos con el consejo directivo del equipo. Su labor principal es organizar a los alumnos y apoyar a los mentores a cumplir con las actividades necesarias. Así mismo, son quienes se encargan de resolver conflictos y permisos entre la escuela y el equipo. Son soporte de los alumnos para que puedan cumplir con sus deberes escolares y con el equipo al mismo tiempo sin que se provoque un problema.

5. Alumnos

Los alumnos son el objetivo del equipo, es por ellos que el equipo se sostiene. Los alumnos juegan el papel principal y por eso, deben de acatar las normas e instrucciones que les den sus superiores guía como mentores y coaches. El deber de los alumnos para con el equipo es tan grande, que su trabajo debe ser desempeñado con el mayor esfuerzo, ya que, ellos llevan al final la mejor recompensa del trabajo realizado.

6. Junta directiva

La junta directiva es la encargada de regir al equipo, en sus manos están las decisiones más importantes como patrocinios y viajes. La justa directiva está formada por el consejo de la Universidad Panamericana Preparatoria, los mentores y coaches del equipo. El objetivo de ésta es poder tener un acuerdo común entre las autoridades del equipo y así poder llevarlo por el mejor camino en busca de la victoria de una manera justa.

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9. Historia

10. Valores

Prudencia Templanza Fortaleza Justicia Gracious Profesionalism

III. Organización del Equipo

1. Áreas:

El equipo está divido en diferentes áreas de trabajo. Los objetivos de esta división de trabajo son muchos, siendo el más importante de ellos, a nuestro parecer, el agilizar el funcionamiento de los procesos internos del equipo, es decir, facilitar el cumplimiento de las diversas tareas a realizar. La división que se ha sugerido para este caso es la siguiente: Tres áreas de funciones completamente distintas, pero unidas entre no solo por el vínculo del equipo como tal, sino en la necesidad mutua para lograr el resultado final, es decir, un área no podría tener el trabajo listo sin apoyo o sustento de la otra. Así pues, para cubrir todos los campos necesarios y efectuar todas la tareas, loas tres grandes campos de trabajo son: Construcción, Animación y Comunicación. A continuación, este manual le explicará cual es el objetivo de cada una de estas, las ramas que tiene y su modo de operación.

2. Construcción:

Construcción es la zona encargada del robot en sí. Su operación esta basada en el reto que FIRST® (“For Inspiration and Recognition os Science and Technology”) lanza cada año.

a) Mecánica: Es la encargada de todo el chasis, mecanismos y movimiento de las distintas partes del robot. Dentro de los objetivos que este contiene, es crucial que se tenga en mente las dimensiones máximas que puede tener.

b) Programación: Se dice que no hay robot sin cerebro, y esta subdivisión es la encargada de hacer funcionar ese cerebro. Dentro de sus objetivos, está el lograr que el robot se pueda guiar de modo autónomo y teleoperado de la manera más eficaz y sencilla posible, siendo su meta el que el movimiento del robot esté en completa armonía con el ser humano conductor.

c) Electrónica: Dentro del robot hay una serie de circuitos que sin la ayuda de los electrónicos no funcionarían. Precisamente, electrónica es la subdivisión que se

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encarga de los circuitos del robot. Entre sus diversas funcionalidades, se encuentran que cada cable debe estar donde debe de ir y las baterías deben estar cargadas durante toda la competencia.

d) Acerca de los procesos en construcción: Construcción es un área donde todas sus subdivisiones están en constante comunicación y trabajo entre ellas. Al momento de estar haciendo el robot, debe de haber al menos un representante de cada área para supervisar que no vaya a haber problemas futuros.

3. Comunicación:

Comunicación es la división encargada de manejar la información del equipo y repartirla acorde a las necesidades de sus dependientes. Dentro de sus funciones principales se encuentra el apoyo a otros equipos, donde no solo se apoya con material sino con traducciones de manuales y videos que faciliten a equipos de otros idiomas que no sea el Inglés.

a) Web: Donde se centraliza todo lo que la división de comunicación realiza es en la página Web el equipo, pues ésta es la encargada de dar a conocer a las demás dependencias del área el nuevo material disponible.

b) Prensa: No solo escribe sino también documenta, el área de Prensa es quien ayuda a documentar lo ocurrido durante las sesiones de trabajo, viajes a empresas y los viajes a competencias. Esto apoyándose en fotografías y videos.

c) Finanzas: Esta subdivisión es quien se encarga de manejar el presupuesto del equipo y está en constante colaboración con el área de Mercadotecnia y la Universidad Panamericana Preparatoria, para verificar cuánto costarán los viajes y los materiales extra que necesite el equipo.

d) Mercadotecnia: Todos los patrocinadores son manejados aquí. En esta área se contacta a los diversos patrocinadores para renovar o exponer el proyecto y sus resultados para lograr que éstos nos apoyen no solo con capital sino también con personal y recursos.

e) Traducciones: Todos los documentos tienen que estar en Inglés y Español, así que traducciones se encarga de esta labor, esto incluye documentos, audio y videos que realice el equipo y que realice FIRST®.

f) Multimedia: En el equipo deben de haber videos y fotografías que muestren el trabajo que se está haciendo, este es el trabajo de la subdivisión de multimedia del equipo.

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g) Acerca de los procesos en Comunicación: Dentro de esta área se manejan varias tareas que no tienen que ver con algunas partes del área completamente, por lo que el área de comunicación es un área en constante contacto con las demás para lograr el objetivo que es documentar y tener los recursos de todo lo que se realiza dentro del equipo y de FIRST®.

4. Animación: Animación es la encargada de realizar el reto que saca cada año Autodesk®, con el objetivo de crear una animación que puedo transmitir un mensaje a la comunidad.

a) Storyboard: Una vez que se saca el reto, el Storyboard es elaborado, este consta de dibujos hechos a mano o a computadora que vayan narrando como va a ser la animación para después poder partir de ellos para ir animando las diversas partes de esta.

b) Modelaje de Objetos: Son quienes modelan los objetos que después serán animados, lo pueden hacer usando software de Autodesk® o externo.

c) Animación de Objetos: La animación de objetos es quien de movimiento a los objetos recién modelados, este es en el programa Maya® o 3ds Max® de Autodesk®

d) Acerca de los procesos en Animación: Animación usa un proceso diferente a todas las áreas, primero, todos sus integrantes se reúnen a discutir y elaborar el reto. Después de esto, el equipo de storyboard, con ayuda de los demás integrantes de animación, elabora el guión de la animación. Entra después el equipo de modelaje que se encarga de esculpir electrónicamente los objetos que después serán animados.

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Código de Lealtad al equipo Al comprometerte a ser miembro del equipo te obliga representar de forma decorosa a la

institución en los siguientes proyectos a los que asistas

Mantener tus datos vigentes