M07-GAD, Jordi López

Jordi López Jiménez http://jordilope0.wix.com/m07-gad

M07 - GAD Tractament informàtic de la informació Pàgina 1

M07 - GAD

Tractament informàtic de la informació Aquest és un document de consulta per als meus alumnes, és una breu guia del que farem a classe i una mica de suport. Jordi López 07/04/2014



Índex

1 UF 1 Tecnologia i comunicacions digitalsi ........................................................................... 4

1.1 Definicions útils per entendre la UF. ........................................................................... 4

1.1.1 Hardware, ............................................................................................................ 4

1.1.2 Software, ............................................................................................................. 5

1.1.3 Gadgets, .............................................................................................................. 5

1.1.4 La nomofòbia, ...................................................................................................... 6

1.1.5 Mobile world congress, ....................................................................................... 6

1.1.6 Més notícies, clica les imatges. ............................................................................ 7

2 UF 2 Ordinografia i gravació de dades.ii .............................................................................. 8

3 UF 3 Tractament de la informació escrita i numèrica.iii ....................................................... 9

3.1 Full de càlcul .............................................................................................................. 10

3.1.1 L’ús del signe dòlar($) i la seva utilitat ............................................................... 11

3.1.2 Exemples d’exercicis a fer .................................................................................. 12

3.1.3 Funcions utilitzades ........................................................................................... 16

3.1.4 Activitats ........................................................................................................... 18

3.2 Processador de textos. .............................................................................................. 19

3.2.1 Enllaços interns al document. ............................................................................ 19

3.2.2 Crear tabuladors al document ........................................................................... 19

3.2.3 Combinar correspondència ............................................................................... 20

3.2.4 Crear un índex automàtic .................................................................................. 21

3.2.5 Convertir text en columnes ............................................................................... 22

3.2.6 Inserir una font(tipus de lletra) que ens agradi i no estigui al programa ........... 23

4 UF 4 Tractament de dades i integració d’aplicacionsiv ...................................................... 24

4.1 Definicions o glossari de les bases de dades ............................................................. 24

4.2 Plantejament de taules.............................................................................................. 26

4.3 Fem les taules ............................................................................................................ 26

4.4 Fem les relacions ....................................................................................................... 27

4.5 Creem una consulta ................................................................................................... 27



4.5.1 Criteris de filtre de consulta .............................................................................. 28

4.5.2 Creació de camps calculats ................................................................................ 28

4.6 Fem Formularis.......................................................................................................... 29

4.7 Crear informes ........................................................................................................... 29

4.8 Panell de control ....................................................................................................... 29

5 UF 5 Presentacions multimèdia de contingutsv ................................................................ 32

5.1 Power point ............................................................................................................... 32

5.1.1 Fons de diapositives. ......................................................................................... 32

5.1.2 Transicions. ........................................................................................................ 32

5.1.3 Inserció de música. ............................................................................................ 33

5.1.4 Utilitats. ............................................................................................................. 33

5.2 Publisher.................................................................................................................... 33

5.2.1 Tríptic. ............................................................................................................... 33

5.2.2 Calendari. .......................................................................................................... 33

5.2.3 Catàleg. .............................................................................................................. 34

6 ................................................................................................................................................ 35



1 UF 1 Tecnologia i comunicacions digitalsi

Aquesta UF, ens ajudarà a endinsar-nos al hardware que ens envolta, així com a

utilitats específiques d'aquest hardware(maquinari), i, a través del

software(programari) que utilitza.

1.1 Definicions útils per entendre la UF.1

1.1.1 Hardware,

El maquinari (en anglès hardware) d'un ordinador és el conjunt de les seves

parts físiques. Es classifica principalment per situació (central o perifèric) i

funció

(entrada, sortida, entrada-sortida o

emmagatzematge). Es considera

l'element central del maquinari d'un

ordinador la placa mare (de l'anglès

Motherboard), que és un circuit imprès

sobre el qual es connecten la resta de

dispositius o la Unitat central de

processament (UCP, o CPU en anglès) ,

que és el microprocessador principal que

es troba muntat sobre un sòcol a la placa

pare. La resta de circuits impresos són dits targetes (com ara la targeta de

xarxa, o la carta o targeta gràfica). A més dels components electrònics del

maquinari central també hi ha elements electromecànics com el disc dur, la

gravadora de CD o de gravadora de DVD, la font d'alimentació, etc. Situats a

l'exterior de la caixa hi ha els perifèrics d'entrada (teclat, ratolí, webcam,

escànner, etc) i sortida (impressora, monitor, altaveus, etc.)

1 Totes les definicions estan tretes de la viquipedia



1.1.2 Software,

El programari (software, en anglès) és el

conjunt dels programes informàtics,

procediments i documentació que fan alguna

tasca en un ordinador. Comprèn el conjunt

sistemàtic dels programes d’explotació i dels

programes informàtics que serveixen per a

aplicacions determinades. El terme inclou

aplicacions com els processadors de text,

programari de sistema com el sistema operatiu, que fa d'interfície entre el

maquinari i les aplicacions, i finalment el programari intermediari, que controla

i coordina sistemes distribuïts.

1.1.3 Gadgets,

Un gadget és un dispositiu electrònic, una

petita eina fixa o portàtil. Normalment es

presenta com un objecte tecnològic

inusual i amb un disseny que el diferencia

de la resta.[1] Així doncs, la majoria de

gadgets es relacionen amb la novetat i al

cap d'un temps d'estar al mercat deixen

de ser gadgets per la seva utilització

massiva. A més a més, quan es parla de

programari s'utilitza gadget com un sinònim de

widget.



1.1.4 La nomofòbia,

És la por irracional a sortir de casa sense el telèfon mòbil. El terme, que és una

abreviatura de l'expressió anglesa "no-mobile-phone Phobia",i va ser encunyat

durant un estudi realitzat per l'Oficina de Correus del Regne Unit encarregat a

l'institut demoscòpic YouGov per estimar l'ansietat que pateixen els usuaris de

telèfons mòbils. L'estudi es va dur a terme al Regne Unit el 2011 i va comptar amb

una mostra de 2.163 persones, revelant que gairebé el 53% dels usuaris de

telèfons mòbils al Regne Unit

tendeixen a sentir ansietat quan

"perden el seu telèfon mòbil, se'ls

esgota la bateria o el crèdit, o no

tenen cobertura de la xarxa. D'acord

amb l'estudi, un 58% dels homes i el

48% de les dones pateix de la fòbia,

i un 9% addicional se sent estressat

quan els seus mòbils estan apagats.

La investigació també ha demostrat

que els nivells d'estrès d'una

persona amb nomofòbia són equiparables amb els nervis que es tenen el dia abans

del casament o de la visita al dentista. Respecte de les raons perquè l'ansietat es

manifesta, el 55 % va afirmar que era pel fet d'estar "aïllat" de les possibles

trucades o missatges de familiars i amics, mentre que un escàs 10% va afirmar que

la causa era el seu treball, ja que li exigia estar connectat permanentment.

1.1.5 Mobile world congress,2

El Mobile World Congress (MWC) 2014 ha superado de nuevo su récord de

asistencia de 72.000 profesionales en 2013, y ese año ha superado los 80.000,

frente a los alrededor de 75.000 previstos, ha informado este jueves la

organización.

2 Font, lavanguardia

http://www.lavanguardia.com/temas/gsma-mobile-world-congress/index.html

http://www.lavanguardia.com/temas/gsma-mobile-world-congress/index.html



El evento, que ha tenido lugar

de lunes a jueves en el

recinto Gran Via de Fira de

Barcelona con 1.800 empresas

expositoras y múltiples

presentaciones y

conferencias, alcanzó los

80.000 visitantes el miércoles.

Este año, entre las novedades en terminales móviles han tomado protagonismo los

dispositivos 'llevables' en forma de reloj o pulsera, y también se han mostrado

nuevas aplicaciones para los negocios, la salud, la educación y el ocio, mientras que

las conferencias de ponentes estrella como el fundador de Facebook, Mark

Zuckerberg; el cofundador de WhatsApp, Jan Koum, y la presidenta de IBM,

Virginia Rometty, han tenido un seguimiento multitudinario.

1.1.6 Més notícies, clica les imatges.



2 UF 2 Ordinografia i gravació de dades.ii

Treballarem la ergonomia i coneixerem i practicarem un programa informàtic

per aprendre ordinografia. Mirarem els materials oberts a la IOC.

Què és la ergonomia? Ergonomia, és l'aplicació d'informació científica sobre els

humans al disseny d'objectes, sistemes i entorns per a ús humà. Popularment es

coneix l'ergonomia com la forma en què les empreses dissenyen tasques i àrees e

treball per a maximitzar l'eficiència i la qualitat del treball dels seus empleats.

Imatge de ergonomia a la oficina 1 .

http://ioc.xtec.cat/materials/FP/Materials/0201_GAD/GAD_0201_M07/web/html/WebContent/u2/a1/continguts.html




3 UF 3 Tractament de la informació escrita i numèrica.iii En aquesta UF tractarem el processadors de text i el full de càlcul, Abans

d’entrar en matèria, uns enllaços a pàgines d’ajuda per entendre els programes3.

Processador de text Full de càlcul

Writter(IOC) Calc(IOC)

Word(aulafacil) Excel(aulafacil)

Exemples word Exemples excel

Sempre és bo anar mirant manuals, informació i vídeos, per poder anar coneixent

els programes i veure el seu potencial.

3 Tots els manuals són d’accés lliure a la xarxa.





http://www.aulafacil.com/word-2010/curso/word2010Temario.htm

http://www.aulafacil.com/word-2010/curso/word2010Temario.htm

http://www.aulafacil.com/excel-2010/curso/Temario.htm

http://www.aulafacil.com/excel-2010/curso/Temario.htm

http://jordilope0.wix.com/m07-gad#%21processador-de-textos/c23mv

http://jordilope0.wix.com/m07-gad#%21processador-de-textos/c23mv

http://jordilope0.wix.com/m07-gad#%21full-de-calcul/c1xju

http://jordilope0.wix.com/m07-gad#%21full-de-calcul/c1xju



3.1 Full de càlcul Una imatge val més que 1000 paraules segons una dita popular, així que primer

mireu aquesta imatge i desprès entrem en matèria.

En aquesta imatge, podem veure les funcions bàsiques del full de càlcul, ens tenim

que acostumar a treballar amb cel·les i no amb números, ja no multiplicarem, per

exemple 4x5, si no que farem A5*A6, i així si canviem el contingut de les cel·les el

resultat s’actualitza al moment. Això farà que puguem crear plantilles i utilitats

per a la nostra empresa o per a nosaltres mateixos. L’excel dóna prioritat a les

operacions matemàtiques per al ordre descendent de la taula, segons com

utilitzarem parèntesis per donar-li priorita a una suma davant d’una divisió, p.e.

Acció Operand a l’excel Acció Operand a l’excel

Començar fórmula Sempre amb = Potència ^

Dividir / Multiplicar *

Restar - Sumar +



3.1.1 L’ús del signe dòlar($) i la seva utilitat

A l'hora d'arrossegar una fórmula a l'excel, tenim que saber que la fórmula es pot

modificar automàticament, al arrossegar cap a la dreta, ens pot canviar la columna

de una fórmula, i arrossegant cap a baix, ens pot canviar la fila, una forma

d'aconseguir que la columna(lletra) o la fila(número), no es moguin al arrossegar, és

amb la utilització del símbol $

El símbol $, s'utilitza per a poder arrossegar fórmules d'una manera més ràpida.

Ha de quedar molt clar, l'ús del símbol $ i la seva gran utilitat, el fet de saber com

funciona el seu ús, ens farà estalviar molta feina.

Aquí podem veure, depenent de la seva posició, la funció que fa.

Si posem un signe $ davant de la columna(lletra), estarem fixant

aquesta, i no és mourà en cas de arrossegar una fórmula cap a la

dreta, en cas d'arrossegar cap a baix, no té incidència aquest

símbol. Tècnicament, es coneix com a referència mixta.

Si posem un signe $ davant de la fila(número), estarem fixant

aquesta, i no és mourà en cas de arrossegar una fórmula cap a

baix, en cas d'arrossegar cap a la dreta, no té incidència aquest

símbol.

Tècnicament, es coneix com a referència mixta.

cas d'arrossegar la fórmula, tant cap a baix, com a la dreta. Tècnicament, es

coneix com a referència absoluta.

Si posem un signe $ davant de la columna(Lletra) i davant de la

fila(número), farem fix el valor d'aquesta cel·la i no variarà en



Exemple de com

quedaria una fórmula

si la arrosseguem, cap

a on indiquen les

fletxes i depenent del

número de $ que

tingui.

3.1.2 Exemples d’exercicis a fer


Vols consultar la meva pàgina web, i veure els exercicis resolts, dóna-li a la imatge.

Jordi López Jiménez http://jordilope0.wix.com/m07 - gad



3.1.3 Funcions utilitzades

Primer de tot que és una funció, una funció és una fórmula interna del programa,

que ens demana unes dades, a través d’un assistent, i ens dóna un resultat,

estalviant-nos molta feina.

Les funcions que utilitzarem en els nostres exercicis, per ordre de utilització, són,

SUMA, és una funció que suma totes les cel·les que li indiquem, s’utilitza tant que

té fins i tot una icona d’accés directe, ∑

COMPTAR.SI(contar.si), aquesta funció ens demanarà un vector(columna o

columnes) on té que haver-hi una llista relacionada amb l’altra dada que ens

demanen que és el criteri. En el nostre cas estem comptant quants alumnes aniran

de viatge a cada destí escollit, el vector és la columna on decideixen tots els

alumnes i el criteri, la cel·la que utilitzem per saber el número de viatgers.

SI, aquesta funció, condicional, ens pot donar dos solucions, s’utilitza en cas de que

necessitem una resposta o una altra. L’assistent ens demanarà una prova

lògica(cel·la(operand matemàtic)i el valor que vulguem; desprès direm quin resultat

volem en cas de que es compleixi la prova lògica o quin resultat volem en cas de que

no es compleixi. En el nostre primer exercici li diem que si la cel·la(me la invento)

B76>100; en cas de que és compleixi i sigui més gran de 100 que em digui

“Transport gratuït”, en cas de que no és compleixi i no sigui més gran de 100 que

em digui “Transport a càrrec del client” .

CONSULTA(buscar), aquesta funció ens servirà per trobar informació partint

d’una dada que li diem, l’assistent ens demanarà una cel·la de búsqueda, un vector

comparació, que serà una columna o columnes on estiguin les dades semblants al

valor que li hem indicat a la cel·la i un vector resultat, que serà una columna on

estaran els valors que estem buscant, a l’exercici estem buscant la descripció d’un

producte a partir de la referència. Quines dades li donarem a l’assistent, valor

buscat—la cel·la on escriurem la referència del producte, vector comparació—la

columna on estaran totes les referències dels productes, pot estar al mateix full,

llibre o un arxiu diferent, vector resultat, la columna on estiguin totes les

descripcions de productes, estarà al costat de la de referències.

Veure també les funcions BUSCARV i BUSCARH

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/funciones-HP005198425.aspx



http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/suma-funcion-suma-HP010342931.aspx

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/suma-funcion-suma-HP010342931.aspx

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/video-funcion-contar-si-VA102534075.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/video-funcion-contar-si-VA102534075.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/si-funcion-si-HP010342586.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/si-funcion-si-HP010342586.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/buscar-funcion-buscar-HA102752947.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/buscar-funcion-buscar-HA102752947.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/buscarv-que-es-y-cuando-se-usa-RZ101862716.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/buscarv-que-es-y-cuando-se-usa-RZ101862716.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/buscarh-HP005209114.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/buscarh-HP005209114.aspx?CTT=1



Parlaré també aquí de la opció Format Condicional, que és que la cel·la o cel·les

tinguin un format depenent de la informació que hi hagi a dins de la cel·la, per

exemple, si posa Transport gratuït que el fons de la cel·la sigui de color groc, en

cas de que sigui Transport a càrrec del client que la cel·la sigui de fons verd. S’ha

de seleccionar la cel·la, donar a format condicional i agafar una de les regles de

cel·la, per exemple igual a, i decidir quin format vols.

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/agregar-cambiar-buscar-o-borrar-formatos-condicionales-HA102749062.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/agregar-cambiar-buscar-o-borrar-formatos-condicionales-HA102749062.aspx?CTT=1



3.1.4 Activitats



3.2 Processador de textos.

En aquest cas treballarem d’una forma avançada el processador de textos, per una

raó molt simple, aquest programa ja s’ha treballat i molt, durant l’ESO, així que

explicarem accions, que, segurament no s’han treballat.

3.2.1 Enllaços interns al document.

Es poden crear diferents tipus d'enllaços, aquí treballaré els enllaços dins del mateix

document.

1. Hem de marcar(marcador) on volem que ens porti l'enllaç. Tenim que situar el

cursor on vulguem que es guardi aquesta marca

2. Seleccionar la paraula, imatge o forma que volem que tingui l'enllaç. 3. Veure vídeo

3.2.2 Crear tabuladors al document

Per posar tabuladors al word, és molt senzill, o abans d'escriure res, marques els tabuladors

o una vegada ja has escrit selecciona la zona on vols tabuladors, pot ser tot el document, i

marca els tabuladors al regle, desprès a la marca del tabulador, doble clic i podràs

configurar les característiques que necessitis. Amb el vídeo serà més senzill.



3.2.3 Combinar correspondència

Aquesta eina, serveix, per crear i enviar missatges, cartes, etiquetes... d'una

forma ràpida i personalitzada. Mailing.

Combinar correspondència utilitzant l’assistent.

Pas 1

Seleccionar el tipus de document a fer, jo faré una carta

Pas 2

Dir si utilitzaràs el document actual o tens una plantilla o un altre document ja fet

com a base. Jo utilitzaré aquest mateix.

Pas 3

Aquest ja és molt important, hem de decidir si fem servir una llista que ja tenim

guardada(base de dades), o creem una de nova, en el nostre cas crearem una nova.

Marquem Escriu una llista nova, i li donem a Crea

Pas 4

Escrivim una carta i aprofitem els camps creats per enviar aquesta carta a més

d’una persona i personalitzant-la, que és per el que serveis la combinació, per

enviar mailings(correus massius), d’una forma personalitzada. Utilitzarem la opció

de insereix un camp de combinació, just a sobre d’aquestes paraules.



Imaginem que enviem aquesta carta(no té gaire sentit, és per veure el

funcionament).

«Tractament» «Cognoms»

Ens agrada comunicar-li------ -----

Salutacions

«Nom»

Pas 6

Tenim que decidir si volem imprimir les cartes directament, o volem editar-les i

fer-les una ullada abans d’imprimir.

3.2.4 Crear un índex automàtic

Per fer un índex automàtic, la opció més senzilla és donar als apartats més

importants, el tipus de lletra Títol 1, i segons el nivell anar posant el tipus de lletra

Títol 2,3...Recorda que primer has de seleccionar el text.

Pas 5

Fixa’t que ha canviat els

camps, per la informació

que tenia a la base de

dades.



Una vegada fet això, ves a la pestanya referència, a la esquerra índex de

continguts i per últim taula automàtica, la que més t'agradi.

Recorda que la taula de l’índex te la insertarà on tinguis situat el cursor.

Per actualitzar la taula, per que has afegit algun apartat o subapartat nou, només

ha de donar a actualitzar taula, et recomano actualitzar-ho tot.

Mira el vídeo a veure que tal.

3.2.5 Convertir text en columnes

Distribuir el text en columnes, sempre ens pot ajudar a fer un tipus diferent

i cridaner de redactat. Sempre et recomanaré primer escriure tot el text i

desprès donar-li el format que creguis convenient. Per posar una part del

text en columnes,

• Has de seleccionar primer el text,

• Anar al menú presentació de la pàgina.

• Escollir columnes.

Si li dones a més columnes, et dona moltes opcions, posar ratlla entre

columnes, mides personalitzades...

Queda molt bé si combines columnes amb imatges, amb disseny estret, o

amb quadre de text per destacar alguna part del text.



3.2.6 Inserir una font(tipus de lletra) que ens agradi i no estigui al

programa

Podem fer diferents dos accions,

I. Crear-la nosaltres mateixos, escrivim una paraula, i li donem el format que

vulguem, mida, tipus de lletra, color, fons.... el que sigui, i a la dreta, on

normalment està el nom de la font utilitzada, escrivim el nom que li volem

donar a aquest tipus de font, per exemple el nostre nom, i veurem que

automàticament s’adjunta al llistat de tipus de lletra.

II. Baixar e instal·lar alguna tipografia que ens agradi, jo us recomano la de la

Anna Vives, és la tipografia de la meva portada, i li agraeixo l’esforç fet i

que em deixi utilitzar-la gratuïtament. Segueix les instruccions de la seva

pàgina web i veuràs que és molt senzill, es fer un doble clic.

http://youtu.be/fW_Bmc3XpqI

http://www.annavives.com/

http://www.annavives.com/



4 UF 4 Tractament de dades i integració d’aplicacionsiv

Treballarem programa de gestió de base de dades, Access o Libreoffice Base, per

això lo millor serà fer un exercici senzill i guiat, que serà crear una agenda de la

empresa i treballarem també, els camps calculats.

4.1 Definicions o glossari de les bases de dades

Primer unes definicions senzilles, per entendre del que parlarem més endavant.

Camp. Les dades que volem saber o necessitem, per exemple , nom, direcció.... Hi

ha diferent tipus de camps

• Text. S'utilitza per a text o combinacions de text i nombres, com a

adreces, o per a nombres que no requereixen càlcul, com a números de

telèfon, nombres de peça o codis postals.

Emmagatzema fins a 255 caràcters. La propietat TamañoDelCampo controla

el nombre màxim de caràcters que es pot escriure.

• Memo. S'utilitza per a text de gran longitud i nombres, com a notes o

descripcions.

Emmagatzema fins a 65.536 caràcters.

• Numèric. S'utilitza per a les dades que es van a incloure en càlculs

matemàtics, exceptuant els càlculs monetaris (en aquest cas s'utilitza el

tipus Moneda).

Emmagatzema 1, 2, 4 o 8 bytes; emmagatzema 16 bytes para Aneu. de

rèplica (*GUID). La propietat TamañoDelCampo defineix el tipus Numèric

específic.

• Data/Hora. S'utilitza per a dates i hores.

Emmagatzema 8 bytes.

• Moneda. S'utilitza per a valors de moneda i per evitar l'arrodoniment

durant els càlculs.

Emmagatzema 8 bytes.

• Autonumèric. S'utilitza per a nombres seqüencials exclusius (amb

increment d'una unitat) o nombres aleatoris que s'insereixen

automàticament quan s'agrega un registre.

Emmagatzema 4 bytes; emmagatzema 16 bytes para Aneu. de rèplica

(*GUID).

• Sí/No. S'utilitza per a dades que poden ser un de dos valors possibles, com

Si/No, Veritable/Fals, Activat/Desactivat. Els valors Nuls no estan

permesos.

http://www.aulafacil.com/Access/CursoAccess/CursoAccess.htm



https://www.aplicateca.es/Resources/45c94dcb-1ca4-4523-8133-e089d0721780/LibreOffice%20-%20Manual%20Usuario%20Base.pdf

https://www.aplicateca.es/Resources/45c94dcb-1ca4-4523-8133-e089d0721780/LibreOffice%20-%20Manual%20Usuario%20Base.pdf



Emmagatzema 1 bit.

• Objecte OLE. S'utilitza per a objectes OLE (com a documents de

Microsoft Word, fulls de càlcul de Microsoft Excel, imatges, sons o altres

dades binàries) que es van crear en altres programes mitjançant el protocol

OLE.

Emmagatzema fins a 1 gigaoctet (està limitat per l'espai de disc).

• Hipervínculo o enllaç. S'utilitza per enllaços. Un enllaç pot ser una ruta

UNC o una adreça URL.

• Assistent per a cerques. S'utilitza per crear un camp que permet triar un

valor d'una altra taula o d'una llista de valors mitjançant un quadre

combinat. L'elecció d'aquesta opció en la llista de tipus de dades inicia un

assistent que realitza la definició automàticament.

Requereix la mateixa grandària d'emmagatzematge que la clau principal que

correspon al camp de cerca, normalment 4 bytes.

Registre, omplir tots els camps, poden haver-hi registres il·limitats.

Taula, és la base de la feina que farem, aquí està dissenyada tota la base de dades

que volem fer, i tenim que decidir quins camps són necessaris.

Clau principal, dirà que aquell camp és imprescindible, és recomana que sempre hi

hagi un camp principal, pot ajudar a fer les relacions.

Consulta. Serveix per a filtrar la informació i per crear camps nous, normalment

calculats(càlculs matemàtics).

Relacions. Serveixen per unir taules i consultes amb un camp en comú i fan de pont

d’enllaç per poder agafar camps de diferents taules o consultes i crear una

consulta o un formulari o un informe nou.

Formularis. Veure la informació d'una forma més agradable i personalitzada.

Informes. Imprimir la informació que necessitem, tot, sempre extret de la base

de dades.



4.2 Plantejament de taules Ara tenim que pensar quines taules ens poden fer falta per crear una agenda(serà

el nom de la base de dades), i quins camps seran necessaris en cada taula. La forma

tradicional de dibuixar una taula d’access és

Nom Taula Dades principals

Podem veure

que el CP

sempre s’haurà de

posar, però la

població no cal, per tant

es poden relacionar

dues taules i així estalviar

a l’hora d’introduir

dades

CP

Camp 1

Camp 2

Camp3

Nom

Cognom

Direcció

CP

Població(aquest camp no

caldrà, agafarem la info

de l’altre tabla)

Mòbil

Correu electrònic

Té Facebook

Té Twitter

Té Instagram

Esport favorit I tota la resta que vulguis

rmació CP

Població

4.3 Fem les taules

Anem al programa, entrem a taula i la creem en vista diseny. Veurem que podrem

posar el nom del camp i el tipus de dades que volem, en aquest exemple és molt

senzill, si volem podem deixar el camp autonumèric que surt per defecte i que fa

de clau principal, també podem decidir que la clau principal sigui el CP i així ho

aprofitem per fer la relació desprès. Una vegada acabat, anem a Vista, hoja de

dades, i podrem introduir els registres.



En L’altra taula tots dos camps són

tipus text.

Recorda que el CP no pot ser

numèric, el s numèrics només

s’utilitzen per fer càlculs

matemàtics.

4.4 Fem les relacions Les relacions, són com els ponts

d’unió entre taules o consultes, i són

molt útils per que faran que ens

estalviem d’escriure moltes dades, i

que podem utilitzar camps de

diferents taules o consultes.

En el nostre cas relacionarem el

camp CP en totes dues taules, de

forma que introduint el CP en la

taula dades principals, ho relacionarem amb el camp CP de la taula CP i així tindrem

accés al camp població.

Per fer la relació tindràs que anar a eines de base de dades, relacions. Primer

tindràs que escollir quines taules vols relacionar, doble clic a la llista, una vegada ja

les tens totes tanques l’assistent, agafes el camp CP de la taula que vulguis, i sense

deixar anar el botó del ratolí el desplaces fins que estiguis a sobre del mateix

camp de l’altra taula, acceptes i ja tens feta la relació.

4.5 Creem una consulta Les consultes, generalment, serveixen per filtrar informació de les taules(no cal

tots els camps), també és poden fer consultes utilitzant camps d’altres consultes.

Per poder filtrar la informació hi ha diferents criteris. La millor opció es fer-les

amb la vista disseny, i posar el filtre a la casella criteri.

En el nostre cas farem consultes al camp Nom o Cognom, el que prefereixis, i

farem una consulta per a cada començament de lletra de l’abecedari. Si no tenim

moltes dades, podem fer agrupació de inicials, exemple, a*(enter) b*.....fins a 8

lletres. També farem una consulta en que ens pregunti el CP, la Població, i una altra

consulta que en ensenyi els contactes que tenen instagram.

Dades principals Tipus dades

Nom Text

Cognom Text

Direcció Text

CP Text

Mòbil Text

Correu electrònic Hipervincle

Té Facebook Si/No

Té Twitter Si/No

Té Instagram Si/No

Esport favorit Memo

I tota la resta que vulguis



4.5.1 Criteris de filtre de consulta

• Caràcter i asterisc(*), significa que ensenyarà totes les dades que en aquest

camp comencin per aquest caràcter, exemple, a* mostrarà totes les

paraules que comencin per a

• Claus i dintre una pregunta, al contestar, utilitzarà aquesta resposta com a

criteri de recerca i ens donarà de resultat el que coincideixi amb aquesta

resposta, exemple, [Quina població busques?].

• “Entre cometes”, i buscarà el que hagi dins de les cometes, exemple,

“Barcelona”; “08224”; “Sí”; “No”.

Nosaltres farem consultes i filtrar per cognoms, tantes com facin falta(a* o b* o

c*....). Farem que ens preguntin per codi postal, i per mòbil(dues consultes) i

voldrem veure tots els que tenen Facebook, Instagram i Twitter, 3 consultes

independents, en totes les consultes veurem tots els camps de la taula Dades

principals i el camp Població de la taula CP

4.5.2 Creació de camps calculats

Dins de les consultes es poden crear camps nous, normalment són camps calculats,

camps per fer operacions matemàtiques. S’han de crear amb el següent llenguatge.

• Nom del camp que volem crear i desprès : (dos punts )

• Entre claus posar els noms dels camps que volem que participin en la

operació, separats per el operant matemàtic que faci falta, exemple,

BI:[Subtotal]-[Descompte], entenem que Subtotal i Descompte són dos

camps ja existents en la nostra consulta, quan vegem la informació, només

veurem el nom del camp, BI.

I. Aquesta és una base de dades nova que no té res a veure amb

la base de dades Agenda

II. Crea una base de dades amb una única taula que tingui els camps

següents, codi de producte, nom de producte, preu de cost(PC), %de

benefici, % de descompte a l’hora de la venda i % d’IVA.

III. Crea una consulta on es pugui veure, només, Descripció del

producte, la BI, el % d’IVA, la seva quota i el PVP.

IV. Com trobem el PVP, PVP=((PC+Benefici)-Descompte=BI)+IVA

V. Recorda que el camp Benefici s’hauria de “dissenyar” així(és una

pista de com s’haurien de fer tots),

Benefici:[PC]*[%Benefici]



4.6 Fem Formularis Els formularis són molt fàcils de fer, et recomano fer-los amb l’assistent, són una

forma de veure tota la informació de taules i consultes d’una manera més maca a la

vista, és més una qüestió estètica que un altre cosa. Això no treu que no vulguis

xafardejar la resta de formes de fer formularis, més manuals per així dir-ho.

Nosaltres farem un formulari de totes les taules i de totes les consultes.

4.7 Crear informes L’informe és l’eina que utilitzarem per imprimir la informació que tenim, escollirem

una taula o consulta i decidirem, amb l’assistent, com volem veure la informació

impresa. Fer un parell d’informes i explicar quins criteris de prioritat li doneu als

camps i per què.

4.8 Panell de control El panell de control, és una opció senzilla de fer una portada d’accés a la nostra

base de dades i que ens deixa veure o introduir la informació a la base de dades.

Consisteix en fer una espècie de portada amb botons, que depenent, de com els

configurem ens servirà per veure informació o per introduir les dades que

necessitem. Només treballa amb formularis e informes, per tant sempre és millor

fer formularis de totes les taules i consultes. Nosaltres ho farem.

Per crear-lo, tenim que anar a Eines base de dades, panel de control, si no hi és,

s’ha d’agregar, dóna.li aquí i segueix les instruccions.

Quan li donem al botó que hem creat, veureu que ens diu que no hi ha cap panell de

control i que si volem que el crei, li direm que sí, i automàticament veurem que s’han

creat un formulari, panell de control, i una base de dades Switchboard Items, no

es pot eliminar cap del dos mai.

També veurem que se’ns obre un assistent com la imatge

http://aulaclic.es/access-2010/epp_15_4_1.htm

http://aulaclic.es/access-2010/epp_15_4_1.htm



Aquesta primera pantalla és la inicial, si li diem nova, el que estem és creant un

nou full del panell de control, si li diem modificar podem crear els botons que

ens interessin(8 per full) Dono a modificar i...



....Se’ns obre aquest assistent, que és per crear els botons que sortiran als fulls del

panel de control. Aquí es pot aprofitar per canviar el nom de del panel de control i

al donar-li al botó nou, et surt l’assistent de Modificar element del panell de

control, aquí pots decidir que vols fer, les opcions més interessant són, Obrir

formulari mode agregar(per donar d’alta dades) o modo edició (per consultar

dades). Una vegada que has creat un par de botons mira el resultat. Tanca tot i

dóna-li a formulari panell de control .

Si vols pots fer que el panell de control s’obri al obrir la base da dades, has d’anar a

Inici, opcions, Base de dades actuals(a dalt a la dreta), Mostrar formulari, i li dones

a la fletxeta i veuràs que et surten tots els formularis creats, li agafes el panell de

control, i sempre que obris la base de dades, se t’obrirà automàticament el panell

de control i tindràs accés a la taula, però a través dels botons. Més informació

http://aulaclic.es/access-2010/t_15_5.htm





5 UF 5 Presentacions multimèdia de contingutsv

En aquesta UF veurem algun programa que ens pot venir bé per fer presentacions o

publicitat, de la nostra empresa o productes, veurem el power point o impress,

prezzi i Publisher

5.1 Power point Programa dins de Microsoft Office, només veurem opcions poc conegudes i que poden ser

molt útils, a per elles.

5.1.1 Fons de diapositives.

En qualsevol part de la diapositiva que no estigui ocupada per text, formes o imatges

fer clic al botó dret del ratolí i donar-li a format del fons, ens sortirà un assistent

que ens permetrà canviar el color del fons amb colors sòlids (un únic color) o amb

colors predefinits, trames... i amb la opció que crec més interessant, una imatge.

Podem posar de fons una imatge corporativa, que jugant amb la transparència, pot ser

amb el color més intens o més apagat, semblant una marca d'aigua.

Recorda que el fons només l'estàs col·locant en la diapositiva actual, si vols que estigui

en totes, has de pitjar aplicar a totes.

També pots arribar a l'assistent fent la següent ruta. Disseny, Estils de fons, Format

de fons.

5.1.2 Transicions.

Si volem, el pas d'una diapositiva a un altra, pot tenir un efecte de transició, i a més

es pot decidir si volem que passi sola(temps) o a donar-li al ratolí.

Tenim que anar a Transicions, escollir l'efecte, i a la dreta és veu l'opció del temps,

tant de quant volem que duri l'efecte de transició i quant volem que es vegi la

diapositiva, si posem que la diapositiva passi desprès de 5 segons, serà el temps que

estarà visible aquesta diapositiva fins que avanci a la següent. Al igual que amb el fons,

pot ser per a una diapositiva o és pot aplicar a totes.

Important, si no vols el mateix temps per a cada diapositiva, t’ho marcarà la

informació que contengui cadascuna, també ho pots fer utilitzant el assaig d’intervals,

que el trobaràs a presentació de diapositives. Amb aquesta opció veus la diapositiva, y

decideixes quan es pot avançar, adalt a la esquerra veuràs un cronòmetre on veus els

segons que està activa la diapositiva que veus i quan temps dura la presentació en

total, al arribar al final et demanarà si vols guardar els temps.

http://videotutoriales.aulafacil.com/powerpoint2010/curso/Temario.htm

http://videotutoriales.aulafacil.com/powerpoint2010/curso/Temario.htm



http://prezi.com/6jexsvrnm84s/manual-de-prezi-actualizado-2013-en-espanol/

http://prezi.com/6jexsvrnm84s/manual-de-prezi-actualizado-2013-en-espanol/

http://www.aulaclic.es/publisher/





5.1.3 Inserció de música.

Per inserir música, has d’anar a Inserció, Àudio, de fitxer, i poses la música que

vulguis, desprès doble clic a sobre de l’altaveu que t’ha sortit i anirem a eines d’àudio,

reproducció, en la barra d’eines que se’ns obre, utilitzarem, sobretot, 3 opcions.

Amagar el dibuix de l’altaveu durant la presentació, s’ha de seleccionar.

En la opció Inici, desplegar la llista i agafar, en totes les diapositives.

I tenim la opció, no obligatòria, de poder retallar la música, i ajustar-la a la

durada de la presentació o a un temps determinat, si volem jugar amb més

d’una música a la presentació.

5.1.4 Utilitats.

En el moment de la presentació, ens pot interessar, per cridar l’atenció, remarcar

alguna dada que considerem important. Ho podem tenir preparat abans de començar

l’exposició, tenim que estar en mode presentació(F5), li donem al botó dret del ratolí,

opcions del punter, i podem escollir entre color i tipus de marcador que voldrem.

Important, no guardar les ratlles o marques fetes, sempre tenim que tenir aquest As

amagat per a una altra presentació.

5.2 Publisher. Un dels programes desconeguts que porta el Microsoft Office. És especial per a publicitat, és

poden dissenyar díptics, tríptics, calendaris catàlegs i una quantitat enorme de recursos per a

donar-nos a conèixer, dissenyant, nosaltres mateixos, la publicació més adequada per a la

nostra empresa.

Una vegada que entrem al programa, hem de decidir quina publicació volem fer servir,

normalment utilitzarem una plantilla de les pre-dissenyades per el programa.

Nosaltres treballarem a classe el tríptic, el calendari i el catàleg. La veritat és que les

plantilles ens dirigeixen molt bé sobre que s’ha d’intentar comunicar a cada part del

document.

5.2.1 Tríptic.

Al obrir el programa escollim folletos desprès agafarem el disseny que més ens agradi o

s’apropi als colors de la empresa, i li donem a crear. Una vegada dins del document, tot el

que surt per defecte és una guia, que podem aprofitar per posar la informació que

volem(lo que surt per defecte no és aprofitable).

5.2.2 Calendari. Al igual que el tríptic, primer escollim la opció calendari, tenim que decidir si de butxaca o

de tot un full. Abans de donar-li a crear, tenim que decidir el mes del calendari, o si és

anual, en cas de butxaca és anual, recorda de dir l’any que vols, i depenent de si voldràs



posar una imatge o un text, com t’aniria millor la orientació si vertical o horitzontal.

Imaginem que estem fent el calendari de butxaca necessitarem també un altre full que

serà en blanc, i aquí posarem la imatge, el text, o el que creiem necessari. A l’hora

d’imprimir em d’escollir la opció de la impressora de doble cara, i el programa ja fa que

coincideixin la imatge amb l’any definit.

5.2.3 Catàleg. El més complicat i a la vegada el més senzill, és més complicat per quadrar i entendre la

composició pensant en la impressió, però, seguint la plantilla és molt senzill fer un catàleg,

amb les característiques, preus... dels nostres productes. En el programa escollirem la

opció catàleg, crear, i podem afegir totes les pàgines que creiem necessàries i de quin

tipus les necessitem, de productes, d’un únic producte...



6

i Durada UF1, 33h ii

Durada UF2, 33h iii Durada UF3, 66h, 44h full de càlcul 22h processador de text iv Durada UF4, 33h

v Durada UF5, 33h

M07-GAD, Jordi López

Documents

Transcript of M07-GAD, Jordi López