M Kt Estra S1

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MARKETING ESTRATÉGICO

Sesión Inicial

ANTONIO CAYCHO CARVALLO MBA

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2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES

CAMBIO PLANEADO

Cambian las actividades

que son intencionales y

están orientadas

hacia la meta.

AGENTE DE CAMBIO

Personas que actúan como catalizadores y asumen la

responsabilidad de administrar actividades del cambio.

CAMBIO

Hacer las cosas de manera diferente

•Muchas cosas las hacemos por costumbre

•¿En donde me referencio para operar en el futuro?

2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES

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✔ Las organizaciones que tendrán éxito en el futuro serán aquellas que sean capaces de adoptar rápida y eficazmente cambios fundamentales, duraderos y de todos los sistemas.

Robert Jacobs autor de Real Real Time Strategic Change.Time Strategic Change.

El cambio requiere : El cambio requiere :

““Pensar Diferente”Pensar Diferente”

““Salir de tu zona de Confort”Salir de tu zona de Confort”

2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES

2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES

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✔ 1. Percepción de consecuencias negativas:

✔ Manfred F. R. Kets de Vries “ el cambio.....desencadenan muchos temores: a lo desconocido, a la pérdida de libertad,a la pérdida de status o de posición, a la pérdida de autoridad y responsabilidad y a la pérdida de buenas condiciones de trabajo y económicas.

✔ 2. Miedo a tener que trabajar.

✔ Los empleados creen que el cambio ocasionará un incremento en la cantidad de trabajo y menos oportunidades de recompensas.

✔ Los empleados se resisten al cambio principalmente porque los cambios importantes alteran los términos de los convenios que los empleados tienen con las organizaciones.

FACTORES QUE CONTRIBUYEN A LA RESISTENCIA AL CAMBIO

2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES

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✔ 3. Necesidad de romper hábitos.

✔ Los cambios requieren que los empleados alteren los hábitos que han mantenido durante largos períodos.

✔ Lo que realmente se necesita es cambiar todos los hábitos en bloque, pero esto puede parecer tan duro como intentar dejar de fumar, de beber bebidas alcohólicas y de comer en exceso, todo ello a la vez.

✔ 4. La falta de comunicación.

✔ La organización no comunica eficazmente el qué, el porqué y el cómo del cambio y no explica detalladamente las expectativas de desempeño en el futuro.

✔ Kotter señala que la mayoría de personas ante un cambio se plantean numerosas preguntas como:

✔ ¿Qué representa este cambio para mi?

✔ ¿Qué representa este cambio para mis amigos?

FACTORES QUE CONTRIBUYEN A LA RESISTENCIA AL CAMBIO

2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES

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✔ ¿Qué representa para la organización?

✔ ¿Qué otras alternativas hay?

✔ ¿Existen opiniones mejores?

✔ ¿Cómo aprenderé las nuevas habilidades que necesitaré?

✔ ¿Tendré que hacer sacrificios?, ¿cuáles serán éstos?,¿estoy dispuesto a hacerlos?

✔ ¿Creo verdaderamente que este cambio es necesario?

✔ Los directores ejecutivos dan unas pocas charlas sobre el cambio propuesto, el equipo de altos directivos reparte unos cuantos memoranda y unas pocas notas optimistas se incluyen en el boletín de empleados.

FACTORES QUE CONTRIBUYEN A LA RESISTENCIA AL CAMBIO

2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES

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✔ 5. No considerar que los esfuerzos para el cambio tienen que ser globales e incluir todos los aspectos de la organización.

✔ Los métodos tradicionales, los procesos, los procedimientos, los sistemas de recompensa, las estructuras, la tecnología, etc. Que no fueron específicamente consideradas en el esfuerzo para un cambio, se mantuvieron igual e hicieron que el cambio fuera imposible.

✔ 6.La sublevación de los empleados

✔ Daryl Conner señala : “la gente no se resiste al cambio sino a ser cambiada”.

✔ William Pasmore señala : “nuestro enfoque actual del cambio combina la enseñanza con la coacción... Probablemente por esta razón los programas no funcionan.

FACTORES QUE CONTRIBUYEN A LA RESISTENCIA AL CAMBIO

2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES

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DE:

•Sociedad industrial •Sociedad forzada•Economía nacional•Corto Plazo•Centralización•Ayuda Institucional•Democracia representativa•Jerarquías•Norte•A o B

A:•Sociedad de información•High Tech / High Touch•Economía mundial•Largo plazo•Descentralización•Auto-Ayuda•Democracia participativa•Redes•Sur•Opciones múltiples

2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES

2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES

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Las 4 P´s

•Producto

•Precio

•Plaza

•Promoción

Las 4 C´s

•Cliente

•Costo

•Conveniencia

•Comunicación

2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES

2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES

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✔ Cada vez mayor preocupación en el futuro

✔ Una mayor concentración en el hogar como lugar de confort y seguridad

✔ Mayor demanda en el servicio recibido

✔ El comercio electrónico tiene un mayor auge

✔ Por ello….

✔ …los mercados masivos tienden a desaparecer, siendo reemplazados por Mercados Fragmentados.

✔ …los segmentos de mercados se hacen cada vez más específicos.

✔ ….se impone la mercadotecnia de nichos

 2. EL CAMBIO – Paradigmas en el Marketing

2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES

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(1) Mc Carthey Jerome E. and Perreault William D. Jr. BASIC MARKETING, 12th Edition, Ed. Irwin, 1996.

MERCADO META

• Precio de lista• Descuentos• Bonificaciones• Vencimientos• Términos de crédito

PRECIO

• Promoción de Ventas• Publicidad• Fuerza de ventas• Relaciones Públicas• Mercadotecnia Directa

PROMOCIÓN

• Variedad• Diseño• Elementos• Marca• Empaque• Tamaños• Servicios• Garantías• Devoluciones

PRODUCTO DISTRIBUCIÓN

•Canales•Cobertura•Ubicación•Inventario•Surtido•Transporte

Las 4 P´s de la MEZCLA DE MERCADOTECNIALas 4 P´s de la MEZCLA DE MERCADOTECNIA

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Segmentación

Diferenciación Posicionamiento

Conceptos básicos

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Segmentación :

Diferenciación Posicionamiento

identificación de clientes,actuales o potenciales,cuyo comportamiento de compra es similar ante un mismo ofrecimiento.

Conceptos básicos

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Producción / Distribución

DIRIGIDAINTERACTIVA

UNIFORME

INFLEXIBLE FLEXIBLE

Mass Marketing Segment Marketing

Niche Marketing

Local Marketing

Mas Customization

Comunicación

Conceptos básicos

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Posicionamiento

Diferenciación :Diseño de un conjunto

significativo de diferenciasque permita distinguir los productos / servicios de la

empresa de los de competencia

Segmentación

Conceptos básicos

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Ventaja Competitiva Sostenible• Superioridad definitiva y claramente distinguible de un producto/servicio

• Ofrecido bajo una identidad única y con valor significativo

• A un segmento del mercado

DIFERENCIACIÓN

Conceptos básicos

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ImagenProducto o

Servicio Serviciosadicionales

Beneficio recibido

V A L O R

Sacrificiorealizado

Precio expresadoen dinero

Tiempo y esfuerzo

CostoPsicológico

Conceptos básicos

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diferenciación

Posicionamiento :Segmentación

La manera en que los clientesrelacionan en su mente productosy servicios que compiten entresi, sobre aquellos atributos en

que perciben similitudes ydiferencias

Conceptos básicos

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CONCLUSIONES :1 ) Posicionamiento es lo que el consumidor percibe que le estas comercializando

2 ) El posicionamiento se dirige a los segmentos del mercado

3 ) Segmentación / Posicionamiento / Diferenciación es la clave para conquistar el corazón y la mente del consumidor

Conceptos básicos

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La Planeación Estratégica

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DEFINICION:

Es el proceso mediante el cual los líderes de la organización partiendo de los Valores, analizan su entorno interno y externo , se formulan preguntas sobre la razón de ser de sus organizaciones y concluyen con su declaración de visión, misión, metas objetivos estrategias y planes.

IMPLICANCIAS:

Las decisiones de hoy producirán resultados en el futuro.

Selección entre diversos cursos de acción.

2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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ESQUEMA DE SKINNER Medio Ambiente

Interno

Valores de la Organización

Medio AmbienteExterno

Visión

Misión

Metas

Objetivos

Estrategias

Planes

Planeación

2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN@ Hace  posible  adelantarnos  a  los  cambios 

del  entorno  e  incluso  influir  en  ellos mediante una actitud pro activa

@ Constituye  en  sí  misma  una  Ventaja competitiva.

@ Nos  lleva  a  definir  los  Fines  de  la Organización,  marcando  el  Sentido  de Dirección.  ¿Qué?

@ Nos  lleva a elegir  los Medios para alcanzar los fines. ¿Cómo?

@ Constituye  un  elemento  clave  para  el Control.

@   Se  elaboran  las  estrategias  mediante  las cuales  las  empresas  logran  su competitividad.

2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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LOS VALORES: PUNTO DE PARTIDA

DEFINICION :

Una forma de conducta específica o de condición última de la vida que contiene un elemento de juicio porque incluyen los conceptos del individuo en cuanto a lo correcto, lo bueno, lo deseable en términos personales o sociales.

Fundamentan  la  Planeación,  el tipo  de  Organización,  guían  la Dirección y sirven de base para el proceso de Control.  También para  definir  el  posicionamiento  futuro   de  una  organización  en  el mercado.  Deben  revisarse periódicamente.

2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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EJEMPLOS DE VALORES ORGANIZACIONALES

Sobre el recurso humano: “Nuestra gente es lo más importante”.

Sobre la satisfacción del consumidor

Sobre la calidad de los Productos.

Sobre la inversión de nuestros accionistas.

Sobre la competencia (leales)

Sobre la innovación .

EJEMPLOS DE VALORES 

PERSONALES

LIBERTAD 

RESPETO A UNO

MISMO Y A LOS DEMÁS

HONESTIDAD

 OBEDIENCIA

LEALTAD

2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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La Cultura Organizacional y los

Valores Organizacionales “Cultura Organizacional”

   Es el conjunto de Valores, costumbres, creencias compartidas que tienen los miembros de una Organización.

   Se va formando con el tiempo y que rige el comportamiento humano en la organización en forma inconsciente

         Cultura                =                 PersonalidadSu éxito depende de que la gran mayoría se identifique con ella

1. DIFERENCIACIÓN CON OTRAS ORGANIZACIONES

2. IDENTIFICACIÓN DE  LOS MIEMBROS

3. CONVERGENCIA ENTRE  DIFERENTESINTERESES

4. CLIMA DE AYUDA PARA  EL COMPORTAMIENTO

FUNCIONES 

2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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VISIÓN

Es una representación de cómo deseamos que sea el futuro de la empresa ante los ojos de los clientes, empleados, propietarios, accionistas y grupos de interés a los que desea llegar; es decir, las proyecciones de la empresa en el tiempo y en el espacio. 

Espacio

Tiempo

Actividad

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CARACTERÍSTICAS DE UNA BUENA VISIÓN

Es formulada por los que crean la empresa, mostrando la aplicación de su esencia o valores culturales personales hacia la empresa

Es consistente con los valores de la organización como base de consenso

Amplia y explícita inspirando retos, flexibilidad y creatividad además de alentar logro

Es compartida y conocida en todos los niveles de la organización

Se plantea para inspirar y motivar a quienes tienen un interés marcado en el futuro de la empresa.

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 LAS  METAS ORGANIZACIONALES

Compromisos  de  la  empresa  en  el largo plazo.

Estados  o  condiciones  futuras  que contribuyen  al  cumplimiento  de  la finalidad última de la organización. 

Definición 

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Características y condiciones de las metas:• Deben derivarse de lo que es nuestro negocio, no son abstracciones.

• Deben estar en capacidad de convertirse en objetivos específicos• Deben hacer posible la concentración de recursos y esfuerzos

• Deben ser múltiples y no únicas ya que administrar un negocio es equilibrar la diversidad de necesidades y metas

Posición en el mercado en términos  de productos, tecnologías, grupos de consumidores o alguna combinación.

Innovación y Productividad

Rentabilidad

Desempeño y desarrollo administrativo

Desempeño y desarrollo del trabajador y sus actitudes

Responsabilidad pública y social

El servicio y la Calidad

Recursos físicos y  financieros

ÁREAS CLAVE PARA FIJAR METAS (P. DRUCKER)

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 LAS  ESTRATEGIAS

Son  los  patrones  que  integran  las  principales  metas  de  una  organización  y  a  la  vez establecen la secuencia coherente de las acciones a realizar

Definición 

ADMINISTRACION ESTRATEGICA

Es el proceso administrativo que involucra:

El Planeamiento Estratégico (formulación de estrategias).

Implantación  de  la  estrategia  (mediante  la  organización,  dirección  y  control 

estratégico).

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ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

PASO 1Evaluación de Valores, Visión y MisiónIdentificación de Metas y Objetivos

PASO 2Análisis Ambiente Externo

(Marco de referencia de Porter)

PASO 3Análisis Ambiente Interno(Fortalezas y Debilidades)

FODA

PASO 4Opciones Estratégicas

PASO 5Toma de Decisión

PASO 6Implantación de la Estrategia

(Puesta en Marcha)

F EO SR TM RU AL TA EC GI IO CN A

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PROCESO FORMAL DE PLANEACION ESTRATEGICA

PASO 1

Formulación de valores, visión y misión. Es el paso más  importante puesto que se detallan  los propósitos de la empresa.

(Tratado en el punto 2 del Capítulo II)

Identificación de metas y objetivos, recordando que las  metas  son  en  el  largo  plazo  en  tanto  que  los objetivos son para el corto plazo.

PASO 2

Análisis del Macroambiente o ambiente externo

El ambiente Externo de una empresa esta formado por dos factores:

Ambiente Industrial en el cual compite una empresa (Modelo de las 5 fuerzas de Porter)

Macro Ambiente (Variables de acción indirecta:  Macroecnómico, tecnológico, social, político, ecológico).PASO 3 

Análisis del Ambiente Interno

Se estudian los puntos fuertes y débiles de la empresa con 

el fín de determinar las fortalezas y debilidades e identificar 

La Ventaja Competitiva.

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Mercadotecnia Finanzas Producción Organización

- Imagen  de  lacompañía

- Costos - Instalaciones

- Liderazgo

- Participación  enel mercado

- Disponibilidad de capital

- Economías a escala

- Personaldedicado

- Calidad  delproducto

- Flujo de caja - Produciren  lasfechas

- Emprendedores

- Calidad  delservicio

- Estabilidadfinanciera

- Capacidadtécnica

- Flexibilidad

- Eficacia  en  ladistribución

- Personalcapacitado

- Eficacia  en  lafuerza de ventas

- Eficacia  en  lainnovación

- Eficacia  en  lafijación  deprecios

- Eficacia  en  lapromoción

- Coberturageográfica

PROCESO FORMAL DE PLANEACION ESTRATEGICA

PASO 3

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Ambiente ExternoMODELO DE LAS 

5 FUERZAS DE PORTER

Rivalidad

PODER DECOMPRADORES

PODER DEPROVEEDORES

AMENAZA DE NUEVAS ENTRADAS(Posibles Participantes)

AMENAZA DE PRODUCTOS Y

SERVICIOS SUSTITUTOS

PolíticoLegal

Tecnológico

Macroeconómico

Ecológico

Social(Demográfico)

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Amenaza de Nuevas Entradas

Son  competidores  potenciales  que  aún  no  participan  en  la  industria  pero  poseen  la 

capacidad para hacerlo.

Barreras de Ingreso

A medida que se coloquen más barreras se reducen las amenazas potenciales de nuevos 

competidores.

Economía de Escala:    incluye  reducciones  de  costos  obtenidas  a  través  de 

fabricación en serie de productos / servicios en forma masiva Lealtad de la Marca:  preferencia de los consumidores por los productos / servicios 

de las empresas establecidas Acceso a canales de distribución: de no contar con buenos canales de distribución, 

los productos / servicios no llegaran al consumidor.

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Poder de Proveedores

Los  proveedores  están  en  capacidad  de  fijar  el precio y reducir la calidad.

Algunas situaciones en que son poderosos

Cuando  el  producto  /  servicio  que  ofrecen tiene pocos sustitutos

Cuando  el  cliente  no  es  importante  para  el proveedor

Existencia de pocos proveedores-

Permite identificar las oportunidades y amenazas que se generan dentro de una industria

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Poder de Compradores

Los compradores poderosos pueden obligar a bajar precios y demandar mayor calidad y mejor servicio

Algunas situaciones en que son poderosos

  Existencia  de  pocos  clientes  y  compran  en grandes volúmenes

  Cuando  la  industria  vendedora  tiene  muchas empresas ofertantes del mismo producto

  Cuando  el  producto  /  servicio  no  es  un  insumo importante para la empresa

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Amenaza de Productos / Servicios Sustitutos

Un  sustituto  satisface  las mismas  necesidades  que el producto que se produce en la industria.

Entender  las necesidades de  los clientes a quienes satisface nuestra industria

Facilidad de acceso al sustituto

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Rivalidad

Las  empresas  que  fabrican  productos  / servicios similares y  las venden en el mismo mercado

Situaciones:Cuando existe mucha oferta y poca demandaCuando los productos / servicios son tan parecidos que el cambio de marca no afecta al cliente.

Barreras de SalidaInversión  en infraestructura que impide la liquidación o el cambio de giro.Elevado costo fijo de salidaVínculos emocionales.

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Matriz FODA

Herramienta  utilizada  para  obtener  posibles  cursos  de  acción  (opciones 

estratégicas)

PROCESO FORMAL DE PLANEACION ESTRATEGICA

FO DO

FA DA

Fortalezas Debilidades

Ambiente Interno

Oportunidades

Amenazas

A Em xb ti ee rn nt oe

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Análisis FODA

La Matriz FODA está ubicada en la etapa de los Insumos en la cuál se evalúan los Factores Externos  (EFE) y  los Factores  Internos  (EFI),  conjuntamente con esto, se elabora la Matriz de Perfil Competitivo.

Matriz de Amenazas – Oportunidades – Debilidades – Fortalezas.- esta matriz es un instrumento de ajuste importante que ayuda a los gerentes a desarrollar 4 tipos de estrategias, en  las cuales va mezclando  los  factores y se requiere de elementos sólidos.

Estrategias:

Fortalezas - Oportunidades

Debilidades - Oportunidades

Fortalezas - Amenazas

Debilidades - Amenazas

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Análisis FODA

      

Análisis Interno

      El análisis del ambiente interno, permite identificar las variables determinantes que  condicionan  el  desempeño  de  una  empresa,  es  decir,  sus  Fortalezas  y Debilidades en relación con la Misión que le compete. Por ende, determinar, las ventajas  y  desventajas  competitivas  frente  a  los  competidores  actuales  y futuros. 

           Para  tal efecto, se toman de base  las 6 Principales  fortalezas y debilidades, según se observan en los puntos extremos (-5 y 5) en los perfiles graficados.  

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Análisis FODA

Análisis InternoCALIFICACIÓN  DEBILIDAD  NORMAL  FORTALEZA 

FACTORES Y VARIABLES  -5  -4  -3  -2  -1  0  1  2  3  4  5 CAPACIDAD DIRECTIVA                                 Imagen Institucional                             x   Uso de planes estratégicos                 x               Flexibilidad de a estructura organizacional        x                        Comunicación y coordinación        x                        Toma de decisiones y solución de problemas                       x         Evaluación de gestión        x                        Autonomía manejo presupuestal        x                        CAPACIDAD TECNOLÓGICA                                 Nivel de Tecnología                          x      Diversificación de servicio                             x   CAPACIDAD DEL GRUPO HUMANO                                 Nivel académico                                x Experiencia pedagógica                             x   Estabilidad Laboral                 x               Motivación           x                     Nivel de Remuneración                       x         Índices de desempeño                             x   

Clima Organizacional                          x      CAPACIDAD COMPETITIVA                                 Calidad educativa                             x   Satisfacción del participante                          x      Satisfacción de la empresa cliente                             x   

Nivel de tarifas de servicios           x                     CAPACIDAD FINANCIERA                                 Nivel de rentabilidad                                x Liquidez de fondos                             x   Estabilidad de costos                             x   INFRAESTRUCTURA                                 Ambiente de trabajo                             x                                      

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Análisis FODA

Análisis Externo

      El presente análisis, corresponde al entorno de un Centro de capacitaciones para empresas que piden diferentes servicios, es decir, la fuente de las oportunidades y amenazas, a los efectos de direccionar hacia las áreas favorables, tratando de evitar las amenazas. Esto quiere decir, que si se aprovecha en forma oportuna y adecuada, los hechos o tendencias que facilitan el cumplimiento de la Misión, se constituyen Oportunidades para dicho centro de capacitaciones, en cambio, los hechos o tendencias que dificultan el logro de la Misión, constituyen Amenazas.

          Por  lo  tanto,  el  análisis  del  ambiente  externo  del  “Centro  de  Extensión”,  le permitirá reaccionar anticipadamente a dichos factores, posibilitando desarrollar estrategias adecuadas para aprovechar  las oportunidades y anticipar el efecto de las amenazas.    

      Para tal efecto, se priorizo del 1 al 6 las Principales oportunidades y amenazas según se observan en los puntos extremos (-5 y 5) de los perfiles graficados.  

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Análisis FODA

Análisis ExternoCALIFICACIÓN  DEBILIDAD  NORMAL  FORTALEZA 

FACTORES Y VARIABLES  -5  -4  -3  -2  -1  0  1  2  3  4  5 ECONOMICOS                                 Empresa cliente                             x   Pago de servicios                          x      

Impuestos SUNAT                          x      POLITICOS                                 Inestabilidad Laboral        x                        Normatividad educativa universitaria                 x               Inversiones educativas externas           x                     Apoyo del sector empresarial                             x   SOCIALES                                 Demanda de servicios educativos                             x   Desintegración empresarial        x                        Crisis de valores           x                     Medios de Comunicación                       x         Globalización cultural                          x      TECNOLÓGICOS                                 Acceso a tecnologías                             x   Automatización                          x      COMPETITIVOS                                 Nuevos competidores / servicios sustitutos         x                        

Innovación educativa                       x         GEOGRÁFICOS                                 Ubicación del Centro de Extensión                          x                                         

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Análisis FODA

1

Ingr

esos

E

mp

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3 2 2 2 21 1 2

11 3 3 2 3 3

2 1 2 11

1 21 3

1 3 3 1 22 1

1 11 1 1

Cuadrante FO 1.83Cuadrante FA 1.68Cuadrante DO 1.62Cuadrante DA 1.22

 =  21 / 13  =  =  22 / 18  = 

 =  33 / 18  = Prom Gral = 108/12 = 9

 =  32 / 19  =  Situación Actual = FO

Resultado:

9 9 9

108

1089 9 9 99 9 9 9TOTAL 9

2 56 Tarifas Servicios 1 1 55 Motivación 1

1 1 154 Estabilidad Laboral 1 1 53 Autonomía de manejo Prestal 1 1 1

42 Comunicación y Coordinación 2 1 2 91 Flexibilidad 1

116 Nivel Rentabilidad 1 3 3 8

2 2 1

34 Experiencia Pedagógica 1 1 2 1 20

1 1

162 Diversificación 2 1 7

1 1 3

4

Des

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O

ANALISIS FODA DEL CENTRO DE EXTENSIÒN

AN

ALI

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RN

O

FOR

TALE

ZAS

1 Imagen Institucional

3 Nivel Académico

5 Satisfacción Clientes

DE

BIL

IDA

DE

S

OPORTUNIDADES AMENAZAS

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Análisis FODA

La Matriz FODA, nos permite visualizar la situación actual y futura del Centro de Extensión,  y  corresponde  a  un método  complementario  del  análisis  interno  y externo, a fin de establecer si la entidad, esta capacitada para desenvolverse en el medio educacional. En ese sentido, jerarquizamos, enumeramos y cruzamos las  variables  utilizadas  en  el  análisis  interno,  con  la  variables  del  análisis externo, llegando a determinar, que el Centro de Extensión esta en condiciones para desempeñarse con éxito, así como señalar, cuales serían  las estrategias mas  efectivas  para  alcanzar  el  desarrollo  planificado.  Por  consiguiente,  los procedimientos realizados son los que se detallan a continuación:

         Se priorizo del 1 al 6  las Principales  fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas según se observan en  los puntos extremos  (-5 y 5)   de  los perfiles graficados y señalados anteriormente.

Se hizo un resumen y traslado de los listados señalados en el punto anterior a las  columnas  y  filas  correspondientes  que  se  detallan  en  la Matriz,  según  los siguientes procedimientos:

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Análisis FODA

Se  ponderó  el  grado  de  impacto  o  de  influencia  que  tiene  cada  una  de  las variables de las filas (Fortalezas y Debilidades) sobre cada una de las variables de las columnas ( Oportunidades y Amenazas) para lograr el éxito de la Misión del  Centro  de  Extensión,  colocando  en  la  celda  de  intersección,  o  cruce  la ponderación de: Alto = 3, Medio = 2, Bajo = 1 y Nulo = 0

En ese sentido, se otorgo la ponderación bajo las siguientes premisas:

Para el cuadrante FO (Fortalezas y Oportunidades)  la pregunta clave utilizada en la intersección de cada celda es:

“En que medida o grado esta Fortaleza nos permite sacar ventaja de esta Oportunidad”

      El impedimento máximo tiene una puntuación de tres puntos (3) en la celda, y ningún efecto es cero (0). 

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Análisis FODA

Para el cuadrante FA (Fortalezas y Amenazas) la pregunta clave utilizada en la intersección de cada celda es:

“En que medida esta Fortaleza, nos permite contrarrestar esta Amenaza”

          La  fortaleza  de  mayor  impacto  para  contrarrestar  una  amenaza,  tiene  una puntuación de tres puntos (3) en la celda, y ningún impacto equivale a cero (0).

     Para el cuadrante DA (Debilidades y Amenazas) la pregunta clave utilizada en la intersección de cada celda es:

“En que medida esta Debilidad, nos impide o inhabilita para contrarrestar esta Amenaza”

      El impedimento o la inhabilidad máxima para contrarrestar una amenaza, tiene una puntuación de tres puntos (3) en la celda, y ningún impacto equivale a cero (0).

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Análisis FODA

A los efectos de lograr un análisis mas riguroso y objetivo, en cada columna, se utilizo la ¾  de la suma total de ítems habida en cada columna. Es decir, hay 12 (6  Fortalezas  y  6  Debilidades)  por  lo  tanto,  se  utilizo  en  la  ponderación  solo hasta 9 puntos (¾ de 12) en cada columna.

Completada  la Matriz,  se  sumaron  todas  las  celdas  que  tienen  un  valor  cero (76), la diferencia corresponde a la cantidad de celdas con contenido (144-76 = 68).  Seguidamente,  se  sumaron  los  totales  de  las  filas  que  aparecen  en  la última columna de la Matriz (108). Finalmente, se efectúa la suma aritmética de todos los valores de cada uno de los cuadrantes y de los cuatro cuadrantes en conjunto, dando como resultado lo siguiente:

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Análisis FODA

Cuadrante FO = 33/18 = 1.83

Cuadrante FA = 32/19 = 1.68

Cuadrante DO = 21/13 = 1.62

Cuadrante DA = 22/18 = 1.22

Luego, se divide el valor obtenido en la ultima columna (108) entre la cantidad de celdas ocupadas  (12)  obteniéndose  como  resultado,  el  valor  promedio  de  las  celdas  Matriz (108/12  =  9)  resaltándose  todas  las  celdas  que  contienen  un  valor  significativamente mayor que el promedio del cuadrante más alto ( cuadrante FO = 1.83) es decir, valor tres (3) para los cuatro cuadrantes  y de nueve (9) o más de nueve (9) para el cuadrante general ( 20, 16, 15, 11,y 9) estas celdas resaltadas, nos brindan una visión de los puntos clave y de mayor valor para el diseño de las estrategias básicas y especificas para cada uno de los escenarios.  

El promedio general resultante fue de : 9 ( 108/12)

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Análisis FODA

Estrategias con 4 Escenarios:Ingres

os 

empre

sa 

cliente

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sector 

empre

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servici

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O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 A4 A5 A6

F2

F3

F4

F6

D1

D2

D5

mejora de la calidad.

( D2 A6)

tura orgánica 

(D3 A4)D6 Tarifa de servicios

2.Implantar optimización de pro-

Motivación 3. Mejoramiento de la estruc- cesos de gestión guiados a la

D4 Estabilidad laboral

 Empresarial 

(D3 O2)

Comunicación y coordinación cación y coordinación interna (D2 O5) incentivos para mejorar la moti-

D3 Autonomía del manejo del presupuesto2. Lograr autonomía en el manejo

vaciòn. 

( D5 A6)

ESTRATEGIAS DA

Flexibilidad de la estrategia orgánica1. Mejorar el sistema de comuni- 1. Implantar un programa de 

ciales con la competencia (F6 A6)

Nivel de rentabilidad 3. Revisión normativa vigente (F1 A4)

Gramas de capacitación diferen-

F5 satisfacción del cliente

ciòn del personal (F3 A1)

Nivel académico al ámbito internacional (F3 O3) 2. Mejora de la política de pro-

ESTRATEGIAS FA

F1 Imagen Institucional

1. Incorporación del Diplomado

(F1 O1) 1. Revisión política de administra 

ANA

LISI

S IN

TERN

O)

FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO

Diversificación de servicios 2. Extensión de capacitación 

Experiencia pedagógica 3. Enseñanza virtual (F3 O4)

DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO

ANALISIS EXTERNO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

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 LAS  ESTRATEGIAS Definición 

Son  los  patrones  que  determinan  y  revelan  las principales metas de una organización y a la vez establecen  la  secuencia  coherente  de  las acciones  a  realizar  Las  metas  indican  qué pretende lograr una unidad de Negocios.

 La estrategia ofrece la respuesta a cómo llegar a ellas

  Las  metas  indican  qué  pretende  lograr  una unidad de Negocios.

 La estrategia ofrece la respuesta a cómo llegar a ellas

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NIVELES DE ESTRATEGIA

1. De nivel corporativo: Es formulada por la alta  dirección,  en  organizaciones  que cuentan con más de una línea de negocios. 

Esta relacionada con dos preguntas:

a. En  qué  áreas  de  negocios  debería participar  la  compañía  de  manera  que maximice su utilidad a  largo plazo.

b. Qué  estrategias  debería  utilizar  para ingresar  y  salir  de  las  áreas  de negocios.

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2. De nivel de negocios (UEN): se ocupa de la administración de los intereses y operaciones de un negocio en particular.

La UEN tiene tres características:

a. Es  un  sólo  negocio  o  conjunto  de  negocios  relacionados  entre  sí,  que pueden  planearse  por  separado  y  que,  en  principio,  pueden  permanecer aislados del resto de la compañía.

b. Tiene sus propios competidores.

c. Tiene  un  directivo  responsable  de  la  planeación  estratégica  y  de  un desempeño  rentable,  que  controla  la  mayor  parte  de  los  factores  que influyen en la obtención de utilidades.

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Su propósito presenta 

- La comunicación de objetivos a corto plazo.

- Acciones  necesarias  para  el  logro  de  estos objetivos

- Creación de un ambiente que favorezca el logro.

  Es  importante  que  los  administradores  de  las  Areas Funcionales participen en el desarrollo de este tipo de estrategias  de manera  que  estén  comprometidos  con el  plan  y  que  comprendan  lo  que  se  quiere  lograr  y sean congruentes con las estrategias de las diferentes áreas

         3.De nivel  funcional:   Formulada por un área funcional específica y dirigidas a mejorar  la efectividad de  las operaciones funcionales dentro de una empresa, son a corto plazo.

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3.  De Nivel Funcional:

Cada  una  de  las  áreas  funcionales  cuentan  con  distintas  responsabilidades  y prioridades diferentes.

Las estrategias funcionales deben coordinarse entre sí con el fin de reducir al mínimo los conflictos entre ellos.

Las áreas funcionales típicas son:

- Mercadotecnia.

- Finanzas

- Producción

- Recursos Humanos

- Investigación y Desarrollo

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Los Tres Niveles de la Estrategia

INVESTIGACION

y DESARROLLOPRODUCCION MERCADOTECNIA FINANZAS

UEN

EMPRESA DEMERCADOSMULTIPLES(Corporación)

ESTRATEGIA ANIVEL CORPORATIVO

ESTRATEGIA ANIVEL DENEGOCIOS

ESTRATEGIA ANIVELFUNCIONAL

UENUEN

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FORMULACION DE ESTRATEGIA

Estrategias Genéricas de Porter:

- Liderazgo en costos.- Diferenciación- Enfoque o segmentación

Liderazgo en costosSe busca obtener costos menores que la competencia en el sector industrial1. Reducir costos en base a la experiencia.2. Estrictos controles de los costos y de los gastos indirectos3. Poseer instalaciones capaces de producir grandes volúmenes.4. Minimizar  costos  en  áreas  de  Investigación    y  Desarrollo,  fuerza  de 

ventas, publicidad, etc.5. Incentivos basados en alcanzar objetivos estrictamente cuantitativos.

Las disciplinas administrativas y su dirección coordinada: TODAS SON NECESARIAS.

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TIPOS DE ESTRATEGIA: Estrategias Genéricas de Porter

DiferenciaciónConsiste  en  lograr  una  ventaja  competitiva  al  crear  un  producto  /  servicio percibido por los clientes como único y especialSe pueden diferenciar los productos de la siguiente manera:1. Por precio2. Por el diseño (ofrecer características únicas)3. De apoyo (servicio post - venta, delivery)4. Calidad (características del producto que lo hacen mejor5. Creatividad

Enfoque o SegmentaciónEsta  dirigida  a  atender  las  necesidades  de  un  grupo  o  segmento limitado de clientes.Elegido  el  segmento  podemos  implementar  una  estrategia  de liderazgo en costos o de diferenciación.La  empresa  se  vuelve  especialista  y  sirve  mejor  a  un  segmento específico.

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FORMULACION DE LA ESTRATEGIA

Estrategias de Crecimiento- Permiten visualizar la dirección a futuro de la empresa- Pretenden mejorar la posición competitiva general de la empresa

a. Crecimiento  Intensivo  :  cuando se  identifican oportunidades dentro de su alcance actual de operaciones- Penetración  de  mercado:  Se  concentra  en  ampliar  la participación en su mercado existente con su producto existente.- Desarrollo  de  producto:  Creación  de  nuevos  productos  o 

mejoramiento de los mismos en el mercado existente.- Desarrollo  de  mercado:Hallar  nuevos  mercados  para  los 

productos  existentes..

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b. Crecimiento IntegradoSe identifican oportunidades para integrarse con otras partes del sistema de mercadotecnia en la industria.Tiene  que  ser  una  Industria  consolidada  en  el mercado

Son de dos tipos:b.1 Integración Vertical: b.2 Integración Horizontal

FORMULACION DE LA ESTRATEGIAEstrategias de Crecimiento Integrado

2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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b.1 Crecimiento Integrado VerticalEs  la agrupación en  la misma empresa, o grupo de empresas, de varios procesos consecutivos pero separables necesarios para la producción de un bien o servicio.

Son de 2 tipos- Integración hacia  atrás,  la  empresa  compra  a    empresas proveedoras  y genera sus  propios insumos.- Integración  hacia  adelante,  la  empresa  compra  a  un  distribuidor  teniendo  así total  control sobre el sistema de distribución.

b.2 Crecimiento Integrado HorizontalComprar o asociarse con competidores para tener mayor control sobre la competencia.

FORMULACION DE LA ESTRATEGIAEstrategias de Crecimiento Integrado

2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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Se identifican oportunidades fuera de la industria.Debe explotar campos en cuales aprovecha su experienciaImplantar la estrategia significa actuar, que es igual a lograr los objetivos.El proceso de Implantación tiene siguiente secuencia de actividades:

1. Lograr que la organización sea efectiva en  la implantación de la    estrategia.2. La Implantación debe ser operativa.3. Institucionalización de la estrategia.

1.  Lograr que la organización sea efectivaSignifica  considerar  las  interrelaciones  y  concordancias  necesarias  entre  la  estrategia en  sí  y  otros  componentes  de  la  empresa:    Estructura,  Los  sistemas,  El  estilo  de  la empresa, Habilidades, El Personal, Metas Superiores

A estos componentes se les denomina el modelo de las Siete Eses

FORMULACION DE LA ESTRATEGIAEstrategias de Crecimiento por diversificación

2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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IMPLANTACION DE LA ESTRATEGIA2.  Plan Operativo

Las estrategias deben traducirse en planes operativos a fin de incorporar la estrategia a las acciones diarias de la organización.

El Plan Operativo es el que se elabora a nivel de cada área funcional (Marketing, Finanzas, etc) pueden ser de 2 tipos: de uso único y permanentes.

a. De uso único

Son planes para una sola vez y pueden ser:

- Programa: es un plan que se usa una vez y cubre una amplia variedad de actividades.

- Proyectos: son partes más pequeñas e independientes de los programas.

- Presupuestos: son la definición de los recursos financieros que se separan para actividades específicas dentro de un plazo dado.

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2.  Plan Operativo

b. Permanentes

Serie  de  decisiones  determinadas  usadas  por  los  gerentes  para  abordar actividades recurrentes u organizativas.  Los tipos básicos son:

- Política:    establece  los  lineamientos  generales  para  la  toma  de decisiones.

- Reglas:  detallan  las medidas específicas  que  se  deben  tomar  en  una situación dada.

- Procedimientos: serie detallada de  instrucciones para  ejecutar  una  secuencia  de  acciones  que  se  presenta  con cierta frecuencia..

2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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IMPLANTACION DE LA ESTRATEGIA3.  Institucionalización de la Estrategia

Para  institucionalizar  una  estrategia empresarial  los  líderes empresariales deben  desarrollar  un  sistema  de valores,  normas,  roles  y  grupos  que lograran las metas de la empresa.

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