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DOCUMENTO PÚBLICO Página 1 de 12

MARIMEX DESPACHOS, TRANSPORTES E SERVIÇOS LTDA.


Sumário

1. Introdução ................................................................................................................................................. 3

2. Definições .................................................................................................................................................. 4

3. Quais dados nós coletamos? ..................................................................................................................... 5

4. Por que nós coletamos os dados? ............................................................................................................. 5

6. Como nossos serviços estão conectados com as mídias sociais? .............................................................. 6

7. Quando você fornecerá seus dados para nós? .......................................................................................... 7

8. Quem é o responsável pelo tratamento de seus dados? .......................................................................... 7

9. Com quem nós compartilhamos seus dados? ........................................................................................... 8

10. Por quanto tempo armazenamos seus dados? .......................................................................................... 9

11. Como nós protegemos os seus dados? ................................................................................................... 10

12. Quais são os seus direitos? ...................................................................................................................... 10

Registro da Qualidade ..................................................................................................................................... 12

Controle de Revisões ....................................................................................................................................... 12


1. Introdução

A MARIMEX Despachos, Transportes e Serviços Ltda.(doravante "nós", "nosso" ou "MARIMEX") tem

como missão o desenvolvimento de soluções inteligentes em logística integrada com segurança e

confiabilidade, diante da sua especialização e pioneirismo como um dos maiores terminais alfandegados

retro portuários do Brasil, na busca incessante em atender às expetativas de uma Governança cada vez

mais ética e profissional.

A sua privacidade é importante para a MARIMEX e nós estamos comprometidos em proteger seus dados

pessoais. Nesta política, nós queremos lhe informar sobre os meios pelos quais nós coletamos e usamos

seus dados, tudo isto em conformidade com a Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 ("Lei Geral de

Proteção de Dados" ou “LGPD”).

Por favor, leia atentamente este documento e, consequentemente, obterá um melhor discernimento da

forma como nós coletamos, usamos, protegemos ou lidamos com seus dados.

Para garantir uma melhor aplicação da LGPD, a MARIMEX nomeou uma pessoa responsável pela proteção

de dados denominada Encarregada pelo Tratamento de Dados Pessoais, conhecido como DPO – Data

Protection Officer, assim compreendido como a pessoa que atuará no canal de comunicação entre o

Controlador, os Titulares dos Dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANDP). A MARIMEX

também colocou em prática procedimentos internos adequados para promover a conscientização entre

seus empregados e garantir que as regulamentações estão sendo corretamente implementadas de acordo

com a organização.


2. Definições

Dado pessoal: informação relacionada à uma pessoa física que a torne diretamente identificada ou

identificável;

Dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política,

filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou

à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado à uma pessoa física;

Titular: pessoa física a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento;

Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção,

recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento,

arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação,

comunicação, transferência, difusão ou extração;

Anonimização: utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio

dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo;

Consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o

tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada;

Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões

referentes ao tratamento de dados pessoais;

Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados

pessoais em nome do controlador;

Encarregado: pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre

o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).


3. Quais dados nós coletamos?

Nós coletamos dados pessoais que você disponibiliza para nós das seguintes formas: através do nosso

website; formulário cadastral; quando se candidata para uma vaga de emprego; quando realiza contato

com a MARIMEX; ou quando você envia dados para nós de qualquer outra forma.

Além das hipóteses acima, o tratamento de dados também poderá ser realizada nos exemplo não limitativos

abaixo descritos:

Dados cadastrais ou de contato: dados relacionados ao nome, documentos de identificação civil, endereço,

telefone, e-mail, cadastro em órgão de classe e dados veiculares.

Dados ocupacionais ou profissionais: informações relacionadas à empresa à qual você está vinculado, cargo

ou função ocupada e histórico profissional.

Dados de transação: informações relacionadas a negócios que você tenha feito com a MARIMEX e serviços

que você tenha contratado ou prestado.

Dados financeiros: informações relacionadas a dados bancários, histórico de remuneração.

Dados de acesso: cookies de conexão necessários para viabilizar as funções básicas de nosso website, tais

como navegação e acesso à página.

Nós também coletamos dados sobre você quando utiliza cookies (ou técnicas similares como tags, pixels e

JavaScript) para otimização de nosso website e também para analisar o respectivo fluxo de acessos.

4. Por que nós coletamos os dados?

Os dados pessoais que coletamos são utilizados para os mesmos fins pelos quais foram fornecidos. Por

exemplo, se você usar nosso formulário cadastral ou fornecer dados pessoais para realizar downloads,


nós iremos utilizar estes dados somente para atender sua consulta e/ou enviar o conteúdo que você

solicitou. Se você se candidatar para uma vaga de emprego, nós iremos utilizar os dados visando o

processo seletivo.

5. Como usamos os seus dados?

Nós coletamos e tratamos seus dados pessoais apenas para finalidades específicas e legítimas, voltadas

à execução e desempenho de nossas atividades para:

Elaborar e executar propostas e contratos para prestação dos serviços da MARIMEX;

Elaborar e executar propostas e contratos para fornecimento e prestação de serviços à

MARIMEX;

Cumprir nossas obrigações legais e regulatórias;

Liberar acesso às dependências e ao terminal da MARIMEX;

Gerenciar e executar as operações do terminal;

Promover eventos sociais e treinamentos profissionais;

Preencher vagas de emprego na MARIMEX.

Além disso, para outros fins não previstos acima, poderemos tratar os dados pessoais com seu

consentimento. Nesses casos, a presente Política poderá ser complementado por termos e condições

específicas, apresentados a você antes de obtermos seu consentimento.

6. Como nossos serviços estão conectados com as mídias sociais?


Nós respeitamos suas preferências de mídia social e coletamos somente aquelas que você concordou em

deixar públicas ou compartilhadas com a MARIMEX. Os dados compartilhados com a MARIMEX podem

ser usados para comunicação visando melhorá-la com o público, garantindo, desta forma, a

disponibilidade de conteúdo relevante para seu negócio através de produtos e serviços inovadores.

Quando a MARIMEX desejar obter informações adicionais nos sites de mídias sociais e/ou desejar

promover alguma ação promocional, isto será feito de maneira transparente de modo que você poderá

consentir com o uso de dados pela MARIMEX.

Os dados pessoais coletados através de nosso website são utilizados para os mesmos fins pelos quais foram

fornecidos. Por exemplo, se você usar nosso formulário cadastral, nós iremos utilizar estes dados somente

para atender sua consulta e/ou enviar o conteúdo que você solicitou.

7. Quando você fornecerá seus dados para nós?

A MARIMEX é uma companhia cujas atividades consistem em logística portuária integrada, transporte

rodoviário de cargas, despacho aduaneiro e armazenagem de mercadorias, onde seus clientes são

empresas de diferentes segmentos e modelos de negócio.

A MARIMEX declara que lida com dados comerciais somente de business to business (B2B). Você não é

obrigado a divulgar seus dados pessoais quando compra um produto ou serviço nosso. Contudo,

eventualmente, para fornecer produtos e/ou serviços, pode ser necessário fornecer alguns de seus dados

pessoais para nós.

8. Quem é o responsável pelo tratamento de seus dados?

Websites, aplicativos e outras plataformas digitais são administradas pela MARIMEX. Nós poderemos

compartilhar informações com nossas controladas de acordo com as garantias estabelecidas nesta

política.


A MARIMEX está comprometida em garantir um alto nível de proteção de dados aos seus clientes,

possíveis clientes, fornecedores, parceiros e usuários do website, aplicativos e sites móveis e todas outras

pessoas de quem os dados poderão ser processados por nós. Mais especificamente, a MARIMEX se

compromete com os seguintes princípios:

Os seus dados pessoais são processados legalmente, honestamente e de maneira transparente,

de acordo com o contexto do tratamento.

Os seus dados pessoais são coletados para finalidades específicas, explícitas e legítimas, com

abrangência dos dados pertinentes, proporcionais e não excessivos.

Seus dados pessoais são armazenados por tempo não mais que o necessário para as finalidades

do tratamento dos dados.

Seus dados pessoais são precisos, mantidos atualizados, e todos os passos técnicos são tomados

para garantir que os seus dados não faltem com precisão, tendo em mente as finalidades pelas

quais eles foram tratados, portanto, são apagados ou retificados sem demora.

Seus dados pessoais serão dotados, sempre que possível, de acesso facilitado sobre a realização

do tratamento e os respectivos agentes de tratamento, observados os segredos comercial e

industrial.

A MARIMEX tem colocado em prática medidas técnicas e organizacionais a fim de garantir um alto nível

de segurança em relação ao tratamento de dados, para atender às demandas de regulamentações e

proteger os direitos e dados das pessoas envolvidas. Ainda, a MARIMEX solicita contratualmente que os

seus fornecedores implementem o mesmo nível de proteção de dados pessoais.

9. Com quem nós compartilhamos seus dados?


A MARIMEX Despachos, Transportes e Serviços Ltda. possui 09 (nove) filiais brasileiras e poderá vir

a compartilhar seus dados com suas controladas ou qualquer outra pessoa jurídica do grupo de filiais.

Conforme previsto em lei, a MARIMEX poderá contratar fornecedores para realizar alguns serviços, os

quais possuirão da MARIMEX enquanto utilizarem seus dados pessoais para realizarem serviços, e nós

tomaremos todas as medidas de precaução, técnicas, jurídicas e organizacionais necessárias para

garantir que os seus dados sejam usados somente para as finalidades legítimas, além do

compartilhamento com eventuais parceiros e diversos prestadores de serviço, sendo que vinculamos

contratualmente que implementem o mesmo nível de proteção de dados pessoais implantados por nós.

Também poderemos realizar o compartilhamento dos seus dados pessoais com

entidades da Administração Pública, agências reguladoras, órgãos de investigação e outros terceiros para

o estrito cumprimento de dever legal ou regulatório.

A MARIMEX não vende e nem fornece dados pessoais para terceiros, a não ser como especificado acima,

consoante às bases legais de tratamento previstas na LGPD.

Em relação à transferência internacional de seus dados pessoais, quando necessária, nós asseguraremos

que a transferência será realizada apenas para países com grau adequado de proteção de dados

pessoais; ou quando tivermos salvaguarda para proteger seus dados.

10. Por quanto tempo armazenamos seus dados?

A MARIMEX é comprometida em armazenar seus dados pessoais por tempo não mais que o necessário

para a finalidade do tratamento realizado.

Este período de armazenamento depende da finalidade pela qual os dados pessoais estão sendo tratados

pela MARIMEX e leva em conta regulamentações ou outros requerimentos legais que impõem um período

específico de guarda e retenção para certas categorias de dados, informações e documentos.


Seus dados pessoais serão excluídos ou se tornarão anônimos quando não forem mais necessários

para o tratamento das finalidades mencionadas nesta política.

No caso em que certos dados pessoais forem necessários para atender à uma intimação ou outra

questão legal, a MARIMEX irá retê-los até o tempo de encerramento desta questão.

Se você utiliza nosso formulário cadastral, nós manteremos seus dados até o momento de entrega de

nossos serviços a você; até o momento que nos encontrarmos em uma relação comercial

(serviços/fornecimento) ou finalizemos o contato efetuado.

11. Como nós protegemos os seus dados?

Nós implementamos medidas técnicas e organizacionais necessárias, levando em conta a natureza,

impacto e contexto dos dados pessoais que você compartilhou conosco e todos os riscos envolvendo o

tratamento dos mesmos, a fim de proteger seus dados, mais especificamente, prevenir qualquer roubo,

perda ou uso de qualquer maneira que não está em conformidade com as finalidades pelas quais os

dados foram coletados.

12. Quais são os seus direitos?

A qualquer momento, você pode fazer uma requisição sobre os seus dados pleiteando:

1. Confirmação da existência de tratamento;

2. Acesso aos dados comprovadamente tratados;

3. Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

4. Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em


desconformidade com o disposto na LGPD;

5. Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição

expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos

comercial e industrial;

6. Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do usuário;

7. Informação acerca das entidades públicas e privadas com as quais a MARIMEX realizou uso

compartilhado de dados;

8. Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da

negativa;

9. Revogação do consentimento.

Você pode exercer os direitos acima mencionados, bem como tirar quaisquer dúvidas relacionadas à essa

Política de Privacidade, nos endereços abaixo:

Para correspondências aos cuidados do Encarregado de Proteção de Dados:

Marimex Despachos, Transportes e Serviços Ltda. (sede)

Rua Xavier Pinheiro, 23, Macuco, Santos/SP, CEP: 11015-090

E-mail: [email protected]

Telefone: +55 (13) 3202-5033

Por favor, sempre nos forneça detalhes, incluindo seu nome completo, telefone e endereço de e-mail,

para que possamos identificá-lo.

13. Atualizações desta política


Poderemos atualizar esta política periodicamente para refletir as mudanças no modo que tratamos dados

pessoais ou para esclarecer informações que nós fornecemos nesta Política.

Nós recomendamos que você verifique a última versão desta política regularmente em nosso site

www.marimex.com.br.

Fica eleito o foro da comarca da cidade de Santos/SP, com renúncia a qualquer outro, por mais

privilegiado que seja, para dirimir as questões decorrentes desta Política de Privacidade.

14. Registro da Qualidade

Identificação

(Nome do

Registro)

Responsável

(Arquivamento)

Armazenamento

(Onde

Armazenar)

Proteção

(Como Proteger)

Recuperação

(Forma de

Indexação)

Tempo

(Retenção)

Descarte

(Disposição)

Não há

15. Controle de Revisões

Nº Revisão Data Revisão Efetuada Responsável

00 26/11/2020 Primeira Elaboração Ronald Luis Pomar Mondelo Junior

Janaína Alexandre Nunes

Aprovado por:

Janaína Alexandre Nunes Função: Gerente Jurídico e DPO Data 26/11/2020
http://www.marimex.com.br/

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