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Proceso para crear LSMW SAP

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Procedimiento de Documentacin, Control de Documentos y Comunicaciones del Sistema de Gestin Ambiental ISO 14001

legacy system migration workbench1. Objetivos Ejecutar una carga masiva de datos.

2. Opciones de men a seguirOpcinSecuencia de AccesoTransaccin

Legacy System Migration WorkbenchLSMW

3. Secuencia a seguirIngresar la transaccin del apartado anterior (opciones de men a seguir). El sistema le mostrar la siguiente pantalla:

Ingresar el nombre que tendr el proyecto; luego, ingresar el nombre que tendr el subproyecto y, por ltimo, ingresar el nombre que tendr el objeto. Hacer clic sobre el botn Continuar en la barra de aplicacin. El sistema mostrar la siguiente pantalla:

Esta pantalla muestra un resumen de todos los pasos para poder ejecutar la carga masiva de datos. Hay que ejecutar los pasos en forma secuencial. Para configurar cada uno de los pasos, hacer doble clic sobre el mismo.A continuacin, se describirn todos los pasos necesarios para ejecutar la carga masiva de datos.Paso 01 Seleccin del mtodo para la carga masiva (Batch Input Recording)El sistema mostrar la siguiente pantalla:

El mtodo de carga que se utilizar ser el Batch Input Recording. Escoger el botn de seleccin de dicho mtodo (como muestra la figura de arriba), ingresar un nombre para dicho recording y hacer clic sobre el botn Recordings: Overview . El sistema mostrar la siguiente pantalla:

Hacer clic sobre el botn Create Recording en la barra de aplicacin. El sistema mostrar la siguiente pantalla:

Ingresar el nombre del recording (el cual tiene que coincidir con el que se ingres pasos anteriores) y su descripcin. Hacer clic sobre el botn Continue . El sistema solicitar ingresar la transaccin en donde se simular la creacin del dato maestro que se desea cargar.

Despus de simular toda la creacin del dato maestro, hacer clic sobre el botn Grabar en la barra estndar. El sistema mostrar la siguiente pantalla:

Despus de simular la creacin del dato maestro, el sistema mostrar una pantalla en donde se visualiza el Recording creado (figura de arriba). Los campos resaltados en la columna del medio contienen los valores que se usaron cuando se hizo la simulacin de la creacin del dato maestro. La columna de la derecha est en blanco, lo que indica que se requiere ingresar el nombre de los campos que se usarn en los siguientes pasos (que se relacionarn con la estructura que se crear). Hacer doble clic en donde indica la figura de arriba. El sistema mostrar la siguiente pantalla:

El valor por defecto es el 3037. Esto quiere decir que cuando se haga la carga masiva, el valor 3037 siempre ser ingresado en el campo relacionado (siempre y cuando el campo para el nombre y para la descripcin estn en blanco). Si se quiere que este valor sea variable, hay que ingresar el nombre del campo y una descripcin. La figura de abajo muestra un ejemplo:

Hacer clic sobre el botn Continue . El reporte queda de la siguiente manera:

Todos los campos tienen que tener asociado un nombre y una descripcin o, en su defecto, un valor constante.Despus de terminar de trabajar con el Recording, hacer clic sobre el botn Grabar en la barra estndar. Hacer clic dos veces sobre el botn Back en la barra estndar, y hacer clic, nuevamente, sobre el botn Grabar en la barra estndar.Paso 02 Creacin de una estructura

Hacer clic sobre el botn Create a Structure en la barra de aplicacin. El sistema mostrar la siguiente pantalla:

Ingresar el nombre de la estructura y una descripcin. Hacer clic sobre el botn Continue . Luego, hacer clic sobre el botn Grabar en la barra estndar.

Paso 03 Definir los campos que tendr la estructura creadaPosicionarse sobre la estructura creada y hacer clic sobre el botn Table Maintenance en la barra de aplicacin. El sistema mostrar la siguiente pantalla:

Hay que ingresar los campos que tendr la estructura, el tipo de dato y una descripcin. Luego, hacer clic sobre el botn Grabar en la barra estndar.

Paso 04 Relacionar el Recording con la estructura

El sistema mostrar la siguiente pantalla:

Posicionarse sobre el nombre del Recording y hacer clic sobre el botn Grabar en la barra estndar.

Paso 05 Relacionar las variables del Recording con las variables de la estructura

El sistema mostrar la siguiente pantalla:

Posicionarse sobre los campos del Recording y hacer clic sobre el botn Assign Source Field en la barra de aplicacin. El sistema muestra el siguiente dilogo:

Hacer doble clic sobre el campo de la estructura que se relacione con el campo del Recording escogido. A continuacin se muestra un ejemplo para el primer campo del Recording:

Repetir este paso para todas los campos del Recording. Al finalizar, hacer clic sobre el botn Grabar en la barra estndar.

Paso 06

Obviar este paso. Paso 07 Especificar la ruta del archivo plano (extensin CSV)

El sistema mostrar la siguiente pantalla:

Hacer doble clic sobre Legacy data - On the PC (Frontend). El sistema mostrar el siguiente dilogo:

En el campo file, definir la ruta en donde se encuentra el archivo que el sistema leer. En el campo Name, escribir el nombre del archivo que el sistema leer (no es necesaria la extensin en el campo del nombre). Hacer clic sobre el botn Continue . Luego, hacer clic sobre el botn Grabar en la barra estndar.

Paso 08 Relacionar la estructura con el archivo planoEl sistema mostrar la siguiente pantalla:

Posicionarse sobre el nombre de la estructura y hacer clic sobre el botn Grabar en la barra estndar.Paso 09 Leer los datos del archivo plano

El sistema mostrar la siguiente pantalla:

Hay que ingresar un intervalo que contenga a todos los registros del archivo plano. Si no se conoce exactamente cuntos son, ingresar un intervalo suficientemente grande para que abarque todos los registros. A continuacin, hacer clic sobre el botn Ejecutar en la barra de aplicacin. El sistema mostrar el nmero de archivos ledos en el siguiente reporte:

Hacer clic dos veces sobre el botn Back en la barra estndar para poder ejecutar el siguiente paso.

Paso 10 Mostrar los datos ledos del archivo plano

El sistema mostrar la siguiente pantalla:

No hay que olvidarse que el rango tiene que ser lo suficientemente grande para que contenga a todos los registros ledos.

Hacer clic sobre el botn Continue . El sistema mostrar el siguiente reporte:

Paso 11 Cargar los datos a la estructura

El sistema mostrar la siguiente pantalla:

Hay que ingresar un intervalo que contenga a todos los registros del archivo plano. Si no se conoce exactamente cuntos son, ingresar un intervalo suficientemente grande para que abarque todos los registros. A continuacin, hacer clic sobre el botn Ejecutar en la barra de aplicacin. El sistema mostrar el nmero de archivos ledos en el siguiente reporte:

Hacer clic dos veces sobre el botn Back en la barra estndar para poder ejecutar el siguiente paso.

Paso 12 Mostrar los datos cargados a la estructuraEl sistema mostrar la siguiente pantalla:

No hay que olvidarse que el rango tiene que ser lo suficientemente grande para que se puedan visualizar todos los registros.

Hacer clic sobre el botn Continue . El sistema mostrar el siguiente reporte:

Paso 13 Crear una sesin para el Batch Input

El sistema mostrar la siguiente pantalla:

A continuacin, hacer clic sobre el botn Ejecutar en la barra de aplicacin. El sistema mostrar un mensaje de confirmacin como el que se muestra a continuacin:

Paso 14 Ejecutar el Batch Input

El sistema mostrar la siguiente pantalla:

Seleccionar la sesin creada y hacer clic sobre el botn Process Session en la barra de aplicacin. El sistema mostrar el siguiente dilogo:

Seleccionar las opciones que muestra la figura de arriba y hacer clic sobre el botn Process .

4. Soporte