Los libros contables

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuáles son los libros contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES: LIBROS PRINCIPALES, LIBROS AUXILIARES Libros principales: Son de obligatoria utilización por parte de los comerciantes, y para quienes lleven una contabilidad con fines probatorios y son conocidos como libros mayores; y tienen la finalidad de registrar allí todas las operaciones comerciales que realicen como consecuencia del giro de sus operaciones. De acuerdo a la legislación comercial, los libros principales o mayores son:

Libros de inventarios y balances Libro diario columnario. Mayor y balances.

Los libros de inventarios y balances, se utilizan para registrar el inventario de iniciación y el balance general de cada uno de los periodos contables siguientes. Su manejo se realiza una sola vez al año y en el se resume el balance general al final del ejercicio, en el cual se presentan los saldos de las cuentas del activo, pasivo y patrimonio en forma global en la mayoría de las cuentas se hace necesario discriminar como están conformados esos saldos.El libro diario columnario sirve para registrar en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante un periodo. Puede contener 12 o más columnas, dependiendo el número de cuentas que maneje la empresa.El libro Mayor y Balances: Se registra el movimiento mensual en forma resumida, tomando la información del libro diario columnario y se traslada al libro mayor y balances.

Libros Auxiliares: Son aquellos libros de soportes o complementación de los libros principales, ya que allí se registra en forma analítica y detallada toda la información diaria de las operaciones o transacciones que realiza la empresa. Estos son los siguientes:-Libro Auxiliar de Inventarios.- Libro Auxiliar de Maquinaria y Equipos.- Libro Auxiliar de Aportes Sociales.-Libro de Inventarios y Balances

Libro Mayor

Recoge información individualizada de todas las cuentas que intervienen

en la contabilidad de la empresa con todos sus aumentos y sus

disminuciones, de esta forma en cualquier momento podemos ver todos

los movimientos de la cuenta y calcular su valor para una fecha concreta,

su saldo (véase: “saldo”). Este libro debe ir en total concordancia con el

libro Diario. Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez

al libro Mayor.En el libro mayor las cuentas aparecen representadas en

forma de “T” donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el derecho

“HABER”.

4. Libros Auxiliares

Las empresas, de acuerdo con el C.Com, pueden llevar además de los

libros obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen útiles para

su gestión. Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja, bancos,

entradas de almacén, salidas de almacén etc.

Libro Diario[

El libro diario (en inglés journal) es el principal libro contable, donde se

recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad

económico empresarial, según se van produciendo en el tiempo.8 La

anotación de un hecho económico en el libro diario se denomina

"asiento". Cada asiento debe reflejar la información referida a un hecho

económico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes

o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definición

deben estar cuadrado, lo que significa que la suma de las cantidades

anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades

anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento esté

cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las

consecuencias del hecho económico.