1. Los Cuadrantes

2. 1
Cuadrante1

Q1,EL CUADRANTE DE LA NECESIDAD
Actividades
URGENTES IMPORTANTES
RESULTADOS
Crisis
Estrs
Problemas apremiantes
Agotamiento
Emergencias
Administracin de crisis (siempre apagando incendios)
Todo para ltima hora
3. Muchas emergencias son prevenibles.Si no espersemos a hacer las cosas a ltima hora, podramos realizar actividades con anticipacin, sin apuros, ansiedad, ni prdidas.
Filipenses 4:6-7
Por nada estis afanosos, sino sean conocidas vuestras peticiones delante de Dios en toda oracin y ruego, con accin de gracias.Y la paz de Dios, que sobrepasa todo entendimiento, guardar vuestros corazones y vuestros pensamientos en Cristo Jess
4. Procrastinacin
(El hbito de posponer o dejar para maana)
Es la actitud o el hbito de postergar, diferir o aplazar. Losprocastinadores (o procrastinadores), son personas que pueden demorar la accin hasta el cansancio
5. Las actividades agradables se realizan con entusiasmo, las que no lo son requieren disciplina.Las primeras se disfrutan, las segundas se abrevian o evitan hasta que se las debe
enfrentar
irremediablemente.
La procrastinacin est
directamente relacionada
con la pereza.
6. LA PEREZA
La pereza se vuelve un hbito
No comienza nada, no termina nada
El perezoso es un experto en perder oportunidades
No enfrenta ni quiere enfrentarse a nada
7. PROV. 12:24,27
La mano de los diligentes seorear; mas la negligencia ser tributaria El indolente ni an asar lo que ha cazado; pero haber precioso del hombre es la diligencia

PROV. 15:19
El camino del perezoso es como seto de espinos; mas la vereda de los rectos, como una calzada
PROV. 21:25
El deseo del perezoso le mata, porque sus manos no quieren trabajar
8. PROV. 26:13-16
Dice el perezoso:el len est en el camino, el len est en las calles.Como la puerta gira sobre sus quicios, as el perezoso se vuelve en su cama.Mete el perezoso su mano en el plato; se cansa de llevarla a su boca.En su propia opinin, el perezoso es ms sabio que siete que sepan aconsejar

PROV. 18:9
Tambin el que es negligente en su trabajo es hermano del hombre disipador

PROV. 19:15
La pereza hace caer en profundo sueo, y el alma negligente padecer hambre
9. PROV. 20:4
El perezoso no ara a causa del invierno (desde el comienzo del invierno); pedir, pues, en la siega, y no hallar

ECL. 10:18
Por la pereza se cae la techumbre y por la flojedad de las manos se llueve la casa
10. AMONESTACIONES CONTRA LA PEREZA
PROV. 6:4-11
No des sueo a tus ojos ni a tus prpados adormecimiento
RO. 12:11
En lo que requiere diligencia, no perezosos; fervientes en espritu, sirviendo al Seor
11. Salmo 55:22; Prov. 16:3; 1P 5:7
Maana es mi examen! Tengo que empezar a estudiar!!
12. Qu cantidad degente comprando!Pensar que maana es Navidad yyo todava no compr los regalos
13. El coche se descompusoHay que arreglarlo ya y no tengo ni un guaran
14. La luz, el telfono, el agua vencen hoy!!!
15. Qu pasa cuando vivimos en lo urgente?
Dejamos de hacer cosas importantes por atender lo apremiante
Siempre estamos apagando fuegos sin poder avanzar en la vida
Descuidamos la salud fsica, emocional y espiritual
Sufrimos de ansiedad y de estrs emocional y fsico
Causamos ms crisis, en lugar de prevenirlas
Perdemos nuestra paz y nuestro buen carcter, por tanto, las relaciones personales se tensan y la casa se alborota
16. LAS PERSONAS QUE PERMANECEN MAYORMENTE EN ESTE CUADRANTE, LLEGANA UN PUNTO EN QUE NO PUEDEN MS Y HUYEN AL CUADRANTE 4(90% EN EL Q1, 10% EN EL Q4)
17. 2
Principio del cuadrante:
LO QUE NO SE PLANIFICA, NO SE HACE
Cuadrante 2
Q2,EL CUADRANTE DE LA CALIDAD Y LA DIRECCIN PERSONAL
Actividades
NO URGENTES IMPORTANTES
RESULTADOS
Prevencin de problemas futuros
Visin - Perspectiva
Construccin de relaciones
Equilibrio
Descanso apropiado
Disciplina
Aprendizaje
Control
Crecimiento espiritual y personal
Pocas Crisis
Cuidado de la salud (ejercicios)
Planificacin del trabajo
18. 3
Cuadrante3

Q3,EL CUADRANTE DEL engao
Actividades
URGENTES NO IMPORTANTES
RESULTADOS
Concentracin en los plazoscortos
DecirSI a TODO (buscan popularidad)
Administracin de crisis
Interrupciones
Carcter de camalen, atento a la reputacin
Algunas llamadas telefnicas
Algunas reuniones
Considera que las metas y los planes no valen la pena
Algunas invitaciones
Algunos compromisos
Sentimiento de impotencia, excluido del control
Puro activismo
Relaciones muy frgiles o rotas
19. 4
Cuadrante4 Q4,EL CUADRANTE DE la basura
Actividades
NO URGENTES NO IMPORTANTES
RESULTADOS
Perder el tiempo en actividades vanas
Trabajitos intiles
Total irresponsabilidad
Algunas llamadas telefnicas
Despidos de trabajos
Entretenimiento en exceso (Tv, pelculas, deportes, etc.)
Deudas
Dependencia econmica de los dems (provisin, vestidos, etc.)
Desperdicios del tiempo
Descuido de la salud fsica, emocional y espiritual)
Hbitos yadicciones destructivas
Perder la vida delante del televisor
Dormir demasiado
Depresin
Navegar exageradamente en Internet
Hablar mucho por telfono
20. El pecado de este cuadrante:
LA PEREZA
21. 2
Principio del cuadrante:
LO QUE NO SE PLANIFICA, NO SE HACE
Cuadrante 2
Q2,EL CUADRANTE DE LA CALIDAD Y LA DIRECCIN PERSONAL
Actividades
NO URGENTES IMPORTANTES
RESULTADOS
Prevencin de problemas futuros
Visin - Perspectiva
Construccin de relaciones
Equilibrio
Descanso apropiado
Disciplina
Aprendizaje
Control
Crecimiento espiritual y personal
Pocas Crisis
Cuidado de la salud (ejercicios)
Planificacin del trabajo
22. UBICACIN EN EL CUADRANTE2
Cundo algo es importante?
Hay actividades que consideramos importantes, que estnen nuestra mente constantemente, que suelen ser agradables, fciles y divertidas, pero que no realizan un aporte significativo a nuestras vidas.
La importancia de una actividad tiene que ver con los resultados, siempre realiza una aportacin a nuestra misin, a nuestros valores, a nuestras metas de alta prioridad.Requiere ms iniciativa, ms pro actividad.
23. EL CUADRANTE 2
Es el corazn de la administracin personal efectiva
Trata de cosas no urgentes pero s importantes, como:
Construir relaciones
Redactar un enunciado de la misin personal
Planificar a largo plazo
Prepararse, capacitarse, instruirse, ejercitarse
Realizar mantenimiento preventivo (de rutina)
Hacer todas las cosas que sabemos que se deben hacer pero que solemos eludir porque no son urgentes
24. EJEMPLO DE UN ENUNCIADO PERSONAL
MISION: Ser una persona integra, libre, dedicada a vivir una vida basada en principios, en la cual: la familia, proyectos, amigos, religin son los factores primordiales e indispensables en mi proyecto de vida.
VISION: Llegar a ser un profesional reconocido a nivel nacional por su desempeo profesional, calidad de servicio y por su dedicacin y bienestar que presta a su familia, amigos, clientes y su comunidad.
VALORES: La familia, El respeto, La honestidad, Lealtad.
25. Las personas efectivas no se orientan hacia los problemas, sino hacia las oportunidades.
Alimentan las oportunidades y dejan morir de inanicin los problemas.
Las actividades importantes del cuadrante 2 tienen alto poder para generar capacidad.
Nuestra efectividadavanza a pasos agigantados cuando nos dedicamos al cuadrante 2
Una de las cosas ms importantes
del cuadrante 2 es construir
relaciones.Lo estamos haciendo?
(Prov. 18:24; Lc. 16:9)
26. El tiempo que se necesita para el cuadrante 2 se debe sacardel cuadrante4.
Las urgencias del cuadrante 1 deben ser administradas s o s, pero deben disminuir paulatinamente.
Para trabajar en el cuadrante 2 hay que ser proactivos; porque los cuadrantes 1 y 3 trabajan sobre uno.
Para decir S a lasprioridades del cuadrante 2, hay que decir No a algunas actividades de los cuadrantes 1 y 3.
27. LA PLANIFICACIN
Para planificar se deben tener en
cuenta cuatro actividades claves:
Identificacin de roles
Seleccin de metas
Programacin temporal
Adaptacin diaria
28. 1)Identificacin de Roles:
29. 2)Seleccin de Metas:
Se debe pensar en dos o tres resultados que uno
quiere lograr en cada rol durante los 7 das de la
semana.
Las metas de corto plazo (semanales), deben estar
ligadas a metas de largo plazo.
3)Programacin temporal:
Ha de programarse el tiempo para alcanzar la meta
temporal (semanal).Ejemplo:
Meta como individuo: mejorar el estado fsico, dedicar una hora diaria o 3 horas semanales.
4) Adaptacin diaria:
Adaptar la meta semanal en actividad diaria y VIVIRLO.
30. Cuando determinamos aplicar algunas tcnicas en nuestra casa debemos estar dispuestos a:
1- Eliminar los errores
2- Minimizar las demoras
3- Maximizar el uso de nuestros activos
4- Promoverel entendimiento o la concienciacin
31. Para ello estas tcnicas deben:
5- Ser fciles de emplear
6- Ser amistosas
7- Ser adaptables a nuestras necesidades
8- Proporcionarventajas competitivas
32. OPTIMIZANDO EL TIEMPOLA TCNICA DE LAS 5 S
Las 5 S es una tcnica japonesa utilizada por las grandes empresas.
Sirve para organizar y mantener limpio el rea de trabajo, como una forma de proporcionar bienestar al trabajador.
La tcnica est compuesta por pasos conceptualmente sencillos.No necesitan conocimientos sofisticados, pero s exigen la implantacin de una metodologa rigurosa y disciplinada
33. Esta tcnica se expresa con cinco palabras japonesas que
comienzan con S (Seiri; SeiTON; SeISO;SeiKETSU;
SHITSUKE)
En castellano, las 5 S significan:
S = separar innecesarios
S =situar necesarios
S =suprimir suciedad
S =sealar anomalas
S =seguir mejorando
Cada palabra representa un logro en la creacin de un lugar
digno y seguro donde trabajar.
Algunos administradores ampliaron la tcnica agregndole una
H, que significa HOGAR, porque aplicada al mismo funciona
con mejores resultados,
y el hogar es la parte ms importante de la persona
34. TCNICA D.O.L.A.R
D= Descarte
O= Organizacin
L= Limpieza
A= Armona
R= Responsabilidad
35. Qu trabajo realizamos en cada etapa:
" DESCARTE: El descarte es una etapa de mucho movimiento. Tiramos muchas cosas, recuperamos hermosos espacios, seleccionamos lo que nos sirve y reciclamos
" ORGANIZACIN: La consigna en esta etapa es "Un lugar para cada cosa. Cada cosa en su lugar". Identificamos los lugares para cada cosa con carteles y rtulos en estantes, cajones y carpetas. Esto evita accidentes y nos ahorra tiempo y dinero.
36. " LIMPIEZA: La 3ra. etapa surge con el convencimiento de que la limpieza mejora la calidad del trabajo y la calidad de vida de las personas. Se trata ms que nada de "no ensuciar"
" ARMONIA: La etapa de armona es una profundizacin de la fase de Limpieza, porque queremos que esa limpieza se refleje en nuestra persona, para crear un ambiente positivo donde sea agradable trabajar.
Qu trabajo realizamos en cada etapa:
37. " RESPONSABILIDAD: Esta etapa nos recuerda que todos somos Responsables de hacer siempre Descarte, Organizacin, Limpieza y de trabajar en Armona. Esto lo logramos con auditoras peridicas, premiaciones a las mejores reas. El objetivo es lograr que D-O-L-A-R sea un estilo de vida.
Qu trabajo realizamos en cada etapa:
38. ALGUNAS OPINIONES SOBRE LA TCNICA
LAS 5 S:
Permiten que los trabajadores
alcancen el concepto de calidad
Inician un CAMBIO CULTURAL
dentro de la organizacin
Desarrollan una disciplina bsica
para afrontar cualquier proyecto
empresarial
Es una formacin complementaria
que sirve en cualquier puesto laboral
39. Implantacin de las 5 S
Se logra por medio de cuatro pasos:
Consiste en la preparacin.Estudiamos y nos formamos
con la metodologa.Se aprenden los conceptos y se
planifican las actividades.
Pasar a la accin. Es como salir de cacera ohacerun safari para buscar e identificar: 1. Innecesarios; 2.Suciedad; 3.Anomalasy4. Necesidadesde identificacin y ubicacin.
Se analizan y se deciden en equipo las
propuestas de mejoras que a continuacin se ejecutan.
Se documentan las conclusiones que se han establecido en los pasos anteriores.