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La importancia de los archivos en el mundo

Manuel Alejandro Durán

 Jeaneth Londoño

Proceso Archivístico

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Los Archivos como fuentes deLos Archivos como fuentes deInvestigaciónInvestigación!u" relación guardan los!u" relación guardan los

archivos con la investigación#archivos con la investigación#

Los archivos$ tras más de%&''' años de historia$ nosolo han a(an)ado su

papel en el apo*o a lasactividades de gestión sino +ue se ha consolidadocomo fuentes de lahistoria$ como centros de

información necesariospara el avance de laciencia$ la industria * elconocimiento

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,n el principio-,n el principio-

La idea de a.rir los archivos a

la Investigación no o(cial$

germinó en estrecha relación

con la noción de democracia

de la ciudad Ateniense$ delsiglo I/ A0& 0uándo un

funcionario de la Polis o un

magistrado era acusado de

traición o de violar las le*es$

el funcionario del archivode.ía proporcionar los

documentos como prue.a de

ello

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Más adelanteMás adelante

,sta tendencia se desestimulaen la edad media$ gracias alpoder monár+uico$ losarchivos pasaron a seram.ulantes$ se movían con

las cortes * el documentoperdió valor pro.atorio&

0on el renacimiento del

Derecho 1omano eldocumuento recupera su

valor

La Autenticidad de un documento

esta.a determinada por elprestigio $ el tra.ajo$ la seriedad* notoriedad de los encargadosde manejarlos&

A partir del siglo 2I/ aparecen losnotarios como (guras de los

archivos eclesiásticos$ cu*osactos tenían in strictu sensu

3Autenticidad * valor pro.atorio4

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Imaginen una historia +ue noImaginen una historia +ue nopudiera veri(carse-&pudiera veri(carse-&

Los archivos son esencialespara la consolidación de laidentidad 5acional *

componentes valiosísimos delpatrimonio cultural de una de5ación&

Los documentos dan 6e de la

e7istencia de las personas *de los actos jurídcos-

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Propiamente dicha

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Los archivos como fuentes deLos archivos como fuentes deinvestigacióninvestigación

,n todos los casosde investigación$ eldocumento dearchivo seconsolida como unaprue.a +ue /alida *,videncia 8ipótesiso las desmiente&

Asi pues el archivoes fuente * (n

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Investigación 0ensalInvestigación 0ensal

La investigación censal

comprende todos a+uellos

esta.lecimientos situados

dentro de los límites

territoriales del país *especí(camente dentro de las

)onas ur.anas * algunas

)onas rurales$ puede usarse

con (nes demográ(cos$

económicos o etnográ(cos-9on válidos como documentos

res:menes al terminar el

proceso&

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Investigación 8istoriográ(caInvestigación 8istoriográ(ca

,s importante distinguir la materiaprima del tra.ajo de loshistoriadores ;fuente primaria< delos productos semiela.orados oterminados Los documentoshistóricos& Igualmente denotar la

diferencia entre fuente *documento * el estudio de lasfuentes documentales= suclasi(cación$ prelación * tipología;escritas$ orales$ ar+ueológicas<> sutratamiento ;reunión$ crítica$

contraste<$ * el mantener elrespeto de.ido a las fuentes$fundamentalmente con su cita (el&La originalidad del tra.ajo de loshistoriadores es un asuntodelicado&

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Investigación DocumentalInvestigación Documental

,s la +ue se reali)a$soportándose en fuentes decarácter documental$ esto es$en documentos de cual+uierespecie tales como$ loso.tenidos a trav"s de fuentes.i.liográ(cas$ hemerográ(caso archivísticasarchivísticas=documentos que sedocumentos que seencuentran en archivosencuentran en archivos

como cartas ofcios,como cartas ofcios,circulares, expedientes,circulares, expedientes,entre otrosentre otros

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1ecurre a los Archivos1ecurre a los Archivos

8a entendido +ue el estudio deciertos fenómenosam.ientales$ sociales$culturales$ económicos pormencionar algunos$ de.en

sustentarse en grandes seriesestadísticas$ +ue a.ar+uenlargos periodos de tiempo;d"cadas o siglos<$ pues sololos datos cuantitativos$ las

series continuas * homog"neaspermiten un conocimientoprofundo de los parámetros+ue se desean estudiar

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Documentos 5otariales +ueDocumentos 5otariales +uedan 6e-&dan 6e-&9on documentos fuentes de losprocesos de Investigación $ losdocumentos notariales

?1egistros civiles

?Actas

?,scrituras p:.licas

?Declaración de renta

?,dictos

?Inventario de .ienes

?Li+uidación de sociedadcon*ugal

,ntre otros-&

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,n la Investigación Jurídica,n la Investigación Jurídica

,s en este campo donde losdocumentos ad+uieren unenorme valor pro.atorio&

Pues en ellos se ve refejado elaccionar rente al derecho de

las personas naturales o jurídicas

,stos documentos se llaman3prue.as4 * sirven en todo caso

para pro.ar hipótesis enderecho

@ 9e llama P1,BADC0M,5AL@

 

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0omo patentes0omo patentes

Los Documentos de Patentescontienen descripciones deconceptos cientí(cos * t"cnicos asícomo detalles prácticos deprocesos * aparatos& Losdocumentos de patentestransmiten la información más

reciente * en general tienen laestructura uniforme donde seencuentra en sustancia lo +ue esnuevo$ indicándonos lo +ue seconocía antes de +ue la invenciónfuera hecha$ es decir el @estado dela t"cnica@$ esta.lece la diferenciaentre la tecnología anterior * lo

+ue la invención aporta comonovedad * como avance a latecnología$ así estos documentosson fuentes de informacióntecnológica no solamente so.re lonuevo sino tam.i"n so.re lo +ue *ase conoce ,stado de la "cnica&

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0omponentes del Documento0omponentes del DocumentoPatentePatenteEl Documento Patente Contiene

Título= 5om.re t"cnico de la invención&

Resumen= Permite hacerse una ideageneral del contenido del documento *conocer en poco tiempo si corresponde altema .uscado&

Descripción= Indica cuales son losantecedentes de la invención$ esta.lecela diferencia con la tecnología anterior *lo +ue la invención aporta como novedad

* avance de la t"cnica$ nos indicaademás la mejor forma de reali)ar lainvención& ,n muchos casos por lanaturale)a de la invención se hacenecesario ane7ar di.ujos o (guras parahacer más clara la descripción&

Reivindicaciones= ,s donde en formamu* precisa el inventor indica lo nuevo

+ue está aportando a la tecnología$ lo+ue reclama para "l&

Ctros datos-

5:mero de la solicitud F 6echa depresentación F 6echa de pu.licación F5om.re del solicitante F 5om.re del

inventor F 0lasi(cación Internacional&

Pu.lication num.er= 61GH'H%GPu.lication date= G''?'K?'KInventor= 08A1P,5I,1 PI,11,>0CLCMB,L 6LC1,5

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Las 0erti(caciones

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Procesos de AuditoriaProcesos de Auditoria

Los procesos de 0erti(caciónImplican la 3Documentaciónde los Procesos4 * la creaciónde todo un sistemadocumental +ue soporte

"stos procesos e7istentes$ asícomo los de mejora continuade las actividades= !, *0CMC en las organi)aciones&

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B:s+ueda documental deB:s+ueda documental deevidenciasevidencias,n la estión de la 0alidadAparece un 0omponente deinvestigación- 9e llamaADIC1IA al sistema deestión de la 0alidad

,ste sistema .usca,vidancias +ue muestren elestado de la estión$ paraello util)a los documentos+ue emanan de la actividadadministrtiva permanente *los compara con el de.erser- ,s decir compara loshechos * muestra evidencias

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Bi.liografíaBi.liografía