Vicerrectoría Académica y de Innovación Educativa

Logística de una sesión sincrónica por medio de zoomCómo elaborar una sesión exitosa

¿Qué se espera de las sesiones sincrónica?

Se busca que cada sesión sea una experiencia de aprendizaje significativa para el alumno. Ir más allá de las explicaciones, utilizar ejemplos, ejercicios.

Conocer y dominar la herramienta de interacción Zoom es esencial para que la clase fluya de manera natural.

1. Participación del profesor

3. Experiencias que activen el

aprendizaje

4. Trabajo colaborativo

2. Participación activa del alumno

Características de la planeación de las sesiones

La planeación de las sesiones no debe dejarse al azar o al último momento.

Para lograr tener una sesión exitosa, hay que considerar tres elementos fundamentales en la planeación de sesiones virtuales.

A continuación abordaremos la recomendaciones que nos ayudarán a tener una buena logística de la sesión.

1. Estructura recomendada

2. Logística de una sesión sincrónica a distancia

3. Pauta de la sesión

Logística de una sesión sincrónica

• El éxito de una sesión a distancia implica considerar la logística en tres momentos.

Sesión sincrónica a distancia

Antes Durante Después

Preparación del contenido• Materiales y recursos a utilizar como presentaciones, actividades,

videos, etcétera.• Pauta de la clase (guía), recomendaciones para los alumnos a tomar

en cuenta previo a la sesión.• Incluir una filmina con las políticas para la sesión.

Selección de la locación• Selección del lugar de transmisión, Iluminación, nivel de ruido,

“escenografía”, vestuario.

Realización de pruebas tecnológicas• Conexión de electricidad, Internet, funcionamiento adecuado de

equipo de cómputo, cámara web, audífonos (diadema o manos libres) y micrófono, correcto funcionamiento de aplicación para realizar la sesión.

• Verificar que la computadora pueda grabar la sesión.

Antes de la sesión

Recomendacionesde vestimenta• Utilizar ropa sin líneas o

cuadros pequeños, utilizar colores pasteles.

• Elegir corbatas en colores lisos.

• Los accesorios exagerados (collares, pendientes, broches) no utilizar debido a que distraen y generan ruido en la grabación.

• Llevar el cabello arreglado de tal manera que no genere distracción para el alumno o para la profesora.

Cómo escoger la locación para transmitir tu sesión.

Revisa el siguiente video, el cual te ayudará a elegir la locación para la transmisión.

https://www.youtube.com/watch?v=lbTUzr8NgbY

Durante la sesión

¿Qué elementos abordar durante la sesión sincrónica a distancia?

• Explicaciones de procedimientos complejos

• Brindar contexto sobre el tema o las actividades

• Explicaciones de conceptos

• Presentar ejemplos y demostraciones

• Dinámicas orales (preguntas rápidas, sondeos, votaciones)

• Actividades grupales

Al inicio de la clase• Asegurar correcto encuadre de la cámara.• Seguimiento a pauta (guía).• Slide con aviso de inicio de clase para brindar instrucciones

claras a los alumnos. sobre dinámica durante la clase. • Asegurar la grabación de la clase para que los alumnos

puedan revisar el material las veces que lo requieran.

Escucha activa y manejo de grupo• Mantener la comunicación verbal y no verbal.• Verifica la correcta comprensión de los mensajes.• Sostener un buen manejo de grupo ante situaciones

críticas. • Manejar un proceso de cierre.

Durante la sesión

• Recomienda a los alumnos utilizar diadema o audífonos para evitar el ruido ambiental.

• Asegúrate de que todos activen su cámara.

• Revisa que los micrófonos de los alumnos estén apagados al iniciar la clase y de esta forma evitar el ruido ambiental.

• Controla el “Mute” en los micrófonos de quienes no participen. Si un alumno desea hacerlo, solicita que use la opción de “Levantar la mano” o “Raise hand”.

• Elige el medio para que los alumnos hagan sus aportaciones durante la clase, ya sea a través del chat o a través del micrófono.

Revisa el funcionamiento del audio y video de los alumnos

Presenta de forma natural

Dirige la clase con la misma naturalidad que en el salón de clases.

Maneja el volumen de tu voz normal.

Evita movimientos bruscos o continuos, así como gesticular con las manos.

Zoom es una herramienta que facilita la comunicación entre alumnos y profesor.

Durante la sesiónPublicar los materiales utilizados

• Verificar que estés compartiendo en pantalla los recursos de apoyo a los alumnos.

Retroalimentación sobre la clase

• Generar un sondeo a los participantes para monitorear la dinámica (materiales, ritmo, actividades, etc.) de la clase y así poder aplicar mejoras.

Recuerda apegarte al horario oficial del curso para no afectar otras clases del alumno.

Inicia y termina puntual.

Se recomienda abrir la sesión 10 minutos antes de la clase

Ten cerca un reloj para estar al pendiente.

Sigue la pauta de la sesión, te ayudará a controlar tiempos y a centrarte en el tema.

Cuida los tiempos de la sesión Considera holguras por el

tiempo que se invierte en logística (organización del grupo, abrir y cerrar aplicaciones, activar/desactivar micrófonos, ceder la palabra a otros, etc.)

Planifica considerando una eficiencia del 85%, por ejemplo, con un tiempo efectivo de entre 75 - 80 minutos para la clase de 1.5h.

Manejo adecuado de la cámara web

Revisa el siguiente video, el cual te ayudará a tener claro cómo establecer contacto visual de forma correcta con tus alumnos por medio de la cámara web.

https://www.youtube.com/watch?v=FMex-9FyljU&t=31s

Después de la sesión

• Recuperar la grabación de la sesión.• El organizador cuenta con los permisos habilitados.• El organizador puede otorgar permisos a los participantes

para grabar la sesión: breakout rooms.

Registro de participantes• Zoom genera reporte de los participantes de la sesión:

en línea o exportarlo a un archivo en Excel.

Después de la sesión

Una vez que termines tu sesión,comparte en la plataforma de tu cursola liga con la grabación.

Sube en Google Drive los archivos de la grabación (mp4, audio y chat) en una carpeta titulada con la fecha de la sesión.

Comparte en la sección de Sesiones Zoom dentro de la plataforma de tu curso, la liga al Drive.

Utiliza tu cuenta institucional de Google para que tengas más capacidad de espacio y recuerda activar siempre los permisos de View a la carpeta que generes.

Plan B

• Contemplar un medio alternode comunicación con los alumnos, en caso de falla en la conexión (ejemplo: Facebook, WhatsApp, Remind, etc.).

• Preparar un equipo de audio y voz de respaldo.

• En caso de que la herramientaprincipal de comunicación, cuente con una versión móvil; tenerla preparada como medioalternativo.

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expresa autorización del Tecnológico de Monterrey.

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