L/O/G/O

Tema:

Recursos M i c r o s o f t P r o j e c t 2 0 1 0

Contenido

Programación de Recursos en Microsoft Project 2010

Definición de recursos 1

La hoja de recursos 2

Asignacón de recursos 3

Gestión de recursos 4

Objetivos

• Que el participante conozca sobre la

programación y administración de recursos en

Microsoft Project 2010.

– Conocer los campos de programación en la hoja

de recursos.

– Ser capaz de asignar recursos a las tareas del

proyecto.

– Gestionar los recursos con las herramientas de

mantenimiento para recursos.

Definición y Tipos de recursos

Descripción de los recursos que utiliza Microsoft Project

Definición de recursos

• Es cualquier elemento que debamos utilizar para realizar una tarea

• Afecta la programación del proyecto

Un recurso:

A continuación veremos los tipos de recursos que Microsoft

Project progrma para el desarrollo del trabajo en un proyecto.

Un recurso:

Un recurso:

Es limitado en

cantidad

Tipos de recursos

Trabajo

(horas)

Costo

En este nivel solo hablaremos de dos tipos de

recursos, siendo el tercer tipo “Costo” del cual

hablaremos en el nivel avanzado de Microsoft Project

Capacidad

Costo

No

capacidad

Unidades RecursoTrabajo

Recurso Material

Hoja de recursos

Descripción de la progrmación de recursos

Nombre de recuross

Tipo

Etiqueta Material

Grupo

El nombre se introduce en propio o genérico

y se estima entre singular y plural

Se programa la forma de control del recurso

Disponible unicamente para recursos de Tipo

Material. Sirve para especificar valores de

unidad o datos descriptivos del material.

Permite clasificar en categorias o grupos de

trabajo a los recursos con el propósito de

organizar y/o filtrar para reportes de analisis.

Descripción de Hoja de Recursos

Capacidad máxima

calendario

Codigo

TASA.TASA HRA. EXTRA Y COSTO/USO, ACUMULAR

Por defecto se muestra en porcentaje pero se

programa en valores decimales también.

Es el campo donde se asigna el calendario

con el que trabajará el recurso en tareas

asignadas.

Para especificar un dato relevante como por

ejemplo el numero de contrato o en sí el

codigo de recurso.

ESTOS CAMPOS DE LA HOJA NO SE

DESCRIBEN HASTA QUE SE ESTUDIA EL

TEMA DE COSTOS.

Descripción de Hoja de Recursos

Asignación de recursos

Métodos para delegar trabajo a los recursos en las tareas.

Asignación de recursos

Ejemplo: Un Conferencista asignado a la tarea

Conferencia sobre La Globalización

►Un recurso a una tarea

Tarea

Asignación de recursos

Ejemplo: Equipo de control de calidad

►Varios recursos a una tarea

Tarea

Click to edit title style

Ejemplo: Un supervisor

►Un recurso a varias tareas

Tarea y

Tarea x Tarea z

Gestion de recursos

Reemplazar o quitar recursos…

Gestion de recursos

se recomienda que se reemplace del mismo grupo o

perfil para evitar afectar costos y tiempos.

►Sustituir un recurso

Tarea

Gestion de recursos

Antes de realizar esta gestión verificar que no afecte en

la programación de costos y tiempo de la tarea(s) en

que esta asignado.

►Quitar recurso

Tarea

Resumen del tema

Repaso de conceptos y procesos sobre gestión de recursos

Trabajo

Material

Costo

Control de finanzas

Control sobre costos unicamente

Control sobre costo,

capacidad y tiempo

Resumen del tema

Resumen del tema

Descripcion de la hoja de recursos

Grupo

calendario

Capacidad

máxima

Nombre de

recurso

Etiqueta de

material

Hoja de

recursos Tipo

Resumen del tema

1 recurso a 1 tarea

Varios recursos a 1 tarea

1 recurso a varias tareas

Asignación

El metodo de asignación es clave

desde la elección de tarea(s) y de

recurso(s)

1. Selecciona la(s) tarea(s)

2. Selecciona el o los recursos

3. Aplica la asignación

En el caso de los recursos de “Tipo Material” se

asignan por unidades según hayamos

programado en la hoja de recursos (campo:

Etiqueta de material)

Práctica de refuerzo

Abrir el archivo creado en clases enteriores

En la hoja de recursos crear y programar

recursos para el proyecto

Asignar los recursos usando las tecnica de

asignación de recursos.

Realice gestion de recursos:

1. Sustituir recursos

2. Quitar recursos

1

2

3

4

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