Logística de exportación vía aérea
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Facilitador Víctor M. Mondragón Gutiérrez
Consultor y Analista de Mercados www.victormondragon.com
® Presentación de los derechos reservados.
Una presentación del Lic. Víctor Martín Mondragón Gutiérrez para el cuarto semestre
de la carrera de Administración de Negocios Internacionales, Avansys - Lima, se
diseño y editó en la ciudad en la ciudad de Lima a los 4 días del mes de Mayo del
2015.
Queda prohibido su reproducción total o parcial sin autorización expresa de los
autores.
Transporte Aéreo
Medio de transporte para mercancía de valor, especiales y urgentes.
De acuerdo al producto a exportar se definirá el tipo de transporte a utilizar: mixto, carguero o convertible.
Tenemos diferentes tipos de carga: Sobredimensionadas, Valorada, Frágil, Perecedera, Restos Humanos, Animales Vivos, Peligrosas, etc.
El transporte aéreo es utilizado básicamente por la rapidez y seguridad para las cargas que requieran este tipo de servicio, por lo que el precio será la contraparte a estas facultades.
¿Por qué elegimos una exportación
aérea?
1. Tipo de producto
2. Muestras
3. Destino
4. Peso
5. Tiempo
6. Embarques de emergencia
¿Cómo aseguramos la integridad de
nuestras carga?
Embalaje apropiado (según producto)
Cintas de seguridad ( standard, especiales )
Strech film
Fotografías (textiles, productos perecibles)
Personal de confianza (transporte Terrestre, cuadrilla)
Certificaciones de seguridad (BASC, C-TPAT)
¿Cómo coordinamos una exportación
aérea?
1. Identificar a su asistente de exportaciones
2. Envío de instrucciones de embarque
3. Indicar lugar de recojo y persona de contacto
4. Informar sobre su agente de aduana
5. Señalar la hora de recojo
Modelo de
Instrucciones
de Embarque
Av. Belgrano 1370 - 9º Piso
(C1093AAO) - Cdad. de Bs. As.
República Argentina
Tel. (54-11) 4383-4400
Fax.: (54-11) 4383-4401
Web site: www.moniport.com.ar
Embarcador CUIT
Domicilio Localidad
Teléfono Fax E-mail
Cargo
Destinatario Ciudad
Domicilio País
Teléfono Fax Aeropuerto
Notificarío
Domicilio
Teléfono Fax E-Mail
Cantidad y
tipo de BultosMarcas Peso Bruto
Carga Peligrosa UN # / Riego Clase
Día Hora Prepaid Collect
Lugar Cía Aerea Elegida
Despachante de Aduana
Teléfono Fax E-mail
Declaro bajo juramento que los datos consignados precedentes son ciertos, librando de toda responsabilidad a
Moniport S.A. por la no coincidencia de lo embarcado con esta declaración.
Persona de Contacto
MedidasLargo x Ancho x Alto
Descripcion de las mercaderias
INSTRUCCIÓN DE EMBARQUE AÉREA
Documentación a Adjuntar a la Guía Aerea
Entrega de la Carga Flete Aéreo
Observaciones
Modelo de Pre - Guía draft / borrador
Datos básicos para solicitar una
cotización aérea
1. Empresas - RUC
2. País / ciudad de destino
3. Incoterms
4. Commodity
5. Dimensiones
6. Cantidad de bultos
7. Peso aproximado
Agente de Carga Internacional
Empresa que puede consolidar y desconsolidar mercancías, como parte de sus funciones de Operador logístico Internacionales, de acuerdo a normativa de cada Estado.
Se encuentra autorizada para poder emitir documentos propios del rubro como las guías aéreas , certificados de recepción, de transporte y otros.
El Agente de Carga será el soporte logístico del exportador siempre, debido a que este por la red de agentes a nivel internacional serán los mejores asesores sobre las regulaciones y medidas arancelarias, documentarias y de cualquier otra índole aplicadas por cada país de destino respecto a la mercancía que se ira a transportar.
Consolidación Aérea
Es un servicio del transporte internacional que consiste en
agrupar varias cargas de diferentes embarcadores o
consignatarios para ser embarcadas de manera conjunta a un
destino especifico.
Cálculo de Peso - Volumen
Se multiplican las dimensiones por la cantidad de bultos y nos da un resultado el cual dividimos por un ratio de 1:6, si este resultado es mayor al peso bruto/físico se considera el volumen para el cálculo del flete.
Ejemplo: Embarque de 80 cajas de textiles de dimensiones: 60x40x31 cms con un peso bruto/físico de 1,200Kgs.
60 (largo) x 40 (ancho) x 31 (alto) cms x 80 (cantidad de bultos) = 5952000 / 6,000 = 992
En este caso aplicaremos para el cálculo del flete los 1,200kgs de peso bruto ya que los 992 es menor.
Calculo del Flete
Embarque de 80 cajas de textiles con peso total de 1,000 Kgs con destino a Miami, dimensiones: 60 x 40 x 40 cm. Tarifa por kg vol $1.10 más cargos adicionales de la aerolínea (Combustible $0.45 x kg vol, Seguridad $0.10 x kg vol, Uso de aeropuerto $0.04 p/kg).
Cálculo de volumen: 60x40x40 x 80= 7680000 / 6,000 = 1,280 (Mayor al peso bruto de 1,000Kgs)
Cálculo del flete: Considerando el peso cargable de 1,280
1,280 x $1.10 = $1,408.00 (Tarifa)
1,280 x $0.45 = $ 576.00 (Combustible)
1,280 x $0.10 = $ 128.00 (Seguridad)
1,000 x $0.04 = $ 40.00 (Uso de aeropuerto)
TOTAL FLETE $2,152.00
Guía Aérea (Air Way Bill)
El Conocimiento Aéreo o Guía Aérea, es el documento de transporte aéreo, en el que figuran al reverso las clausulas del contrato de transporte (contrato de adhesión).
Conocido también como AWB, es el documento que demuestra la existencia del contrato de transporte y sirve como acuse de recibo de las mercancía, factura de transporte y de declaración para el despacho aduanero.
El conocimiento aéreo es emitido por la compañía de transporte y tiene carácter internacional, común para todas las compañías afiliadas a la Internacional Air Transport Association – IATA.
En nuestra legislación, la Ley 27287, Ley de los Títulos Valores, denomina al conocimiento aéreo “Carta Porte Aérea” y establece en los artículos 251 al 254 que le son de aplicación las normas de esta Ley en todo aquello que corresponda a su natural era y alcances como titulo valor y no resulte incompatible con las disposiciones que rigen el respectito contrato de transporte aéreo.
Tipos de contenedores aéreos
Estándar
De seguridad
Isotérmicos
Para animales vivos
Pallets
Estándar
Estándar
Estándar
De seguridad
Isotérmicos
Isotérmicos
Isotérmicos
Para Animales Vivos
Para Animales Vivos
Pallets
Pallets
Pallets
Pallets
Pallets
Pallets
Pallets
Tipos de aviones
Aviones mixtos: Transportan pasajeros y mercancías. Existen
diferentes tipos de aviones mixtos, con mayor o menor
capacidad tanto de carga como de rango en kilómetros.
Aviones de Carga: Transportan solo carga. A diferencia de los
aviones mixtos, este tipo de avión ofrece un volumen de carga
mucho mayor al de su predecesor.
Boeing 747-400 ERF
Posee un mayor volumen de carga que sus predecesores.
Un 40% mas de rango operativo a su máxima capacidad
Permite 6 asientos por vuelo para clientes que quieran acompañar a su carga.
Nº pallets : 39 + carga suelta
Volumen : 674 m cúbicos
Capacidad : 112 toneladas
Boeing 747-400 ERF
Boeing 747 F Freighter
Diseñado para carga, tienes el suelo reforzado y poco se parece al 747 para pasajeros.
La nave equipada con una puerta lateral o en su nariz dependiendo del modelo, puede cargar veintinueve 96'x35' pallets o contenedores en la cubierta principal , nueve pallets en las inferiores y carga suelta a granel.
Nº de pallets : 38 + carga suelta
Volumen : 669 m cúbicos
Capacidad : 107 toneladas
Boeing 747 F Freighter
Airbus 300-600 ST
Avión diseñado para transportar carga de grande dimensiones.
Posee un rango de vuelo de 47 toneladas de carga de 1.667
km
Debajo de la cabina se sitúa su enorme área de carga,
permitiendo que la carga llene casi todo el avión a lo largo
Airbus 300-600 ST
An 225 Mriya
El transportador más grande del mundo. Con una capacidad de carga de más de 250 toneladas, puede llevar hasta 4 tanques militares.
Tiene un rango de vuelo de 200 toneladas de carga de 4.000 km
En este dispositivo encontramos la curiosidad, que el largo de sus dos alas es casi el tamaño de un campo de fútbol.
En su zona espacio de carga caben asta 80 automóviles.
Nº de pallets : depende de la carga.
Volumen : 1.300 m cúbicos.
Capacidad : 250 toneladas
An 225 Mriya
Procedimiento para exportación aérea
1. Definir el embarque (cantidad de cajas, dimensiones, pesos, detalles de la carga).
2. Definir el aeropuerto en destino (solicitar código IATA del aeropuerto) .
3. Definir la fecha de reserva (mínimo dos días antes de la fecha de salida).
4. Tener los documentos listos para la exportación aérea.
5. Solicitar la reserva correspondiente.
6. Ingresar la carga al almacén.
7. Recibir el warehouse.
8. Numerar la DUA o DAM correspondiente
9. Dejar todos los documentos con el agente de carga o aerolínea.
DOCUMENTOS PARA LA EXPORTACIÓN AÉREA
En este punto conoceremos los documentos utilizados para llevar a cabo una exportación aérea.
Mayor información en www.diariodelexportador.com
Pre Guía Aérea
Documento que es entregado por el agente de carga o aerolínea con
el cual se autoriza el ingreso de la mercadería a los almacenes
correspondiente, se deberá verificar:
Datos del exportador
Datos del importador
Aeropuerto de salida
Aeropuerto de llegada
Cantidad de cajas
Descripción del producto
Peso aproximado
Tarifa aérea por kilo a aplicar
Instrucciones de Embarque
Documento mediante el cual se detalla la información del despacho para la exportación aérea.
Datos del exportador
Datos del importador
Detalles del embarque
Cantidad de cajas
Descripción del producto (partida arancelaria)
Cantidad de cajas, dimensiones y peso aproximado
Aeropuerto de salida
Aeropuerto de llegada
Fecha de entrada del embarque
Fecha estimada de llegada (requerida por el importador)
Valor de la carga
Seguro de la carga
Aerolínea a utilizar
Factura Comercial
Documento mediante el cual se declara el producto a exportar,
teniendo en cuenta:
Datos del exportador
Datos completos del importador (dirección, teléfono, contracto)
Descripción del producto (en el idioma que corresponda) y en español
para la Aduana peruana.
Incoterms
Valor unitario y total en dólares americanos
Cantidad de los productos
Partida Arancelaria
La copia SUNAT es para la Aduana Aérea (regularización)
Packing List
Documento mediante el cual se detalla la descripción del
embarque aéreo.
Descripción del producto
Características
Cantidad de piezas por caja
Cantidad de cajas
Dimensiones
Peso aproximado
Modelo
Diseño
Guía de Remisión
Documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su lista de pedido y este se encuentra impreso y membretado, según la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los artículos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobada por el departamento de ventas.
Membrete o razón social del exportador.
Numeración correlativa
Lugar y fecha
Nombre y razón social del comprador
Dirección del cliente
Detalle de los artículos
Cantidad (indicando si son docenas, cientos, etc.)
Precio unitario y total
Firma del vendedor
Firma del cliente, comprador o persona que recibe los artículos.
Con este documento se ingresa la carga al ALMACEN de la aerolínea para acreditar la procedencia esta de acuerdo a toda la documentación adjunta, finalmente la COPIA SUNAT también se utilizara para la regularización ante la ADUANA. AÉREA
Declaración Única de Aduana - DUA
Documento aduanero oficial que sirve
para declarar mercancías ante la Aduana
mediante el SIGAD, indicando:
Régimen Aduanero
Detalle de las mercancías
Luego de realizada la exportación, se
detiene 15 dias para regularizar ante la
Aduana Aérea del Perú, presentando los
documentos originales (Guía de remisión y
Factura SUNAT, además de la Guía
Aérea endosada por el representante
legal de la empresa exportadora.
Certificados o permisos adicionales
Estos documentos pueden ser:
Certificado de Origen
Certificado fitosanitario o zoosanitario
Certificado de libre comercialización
Certificado de calidad
Permiso DIGESA
Permiso SENADA
Permiso INDECOPI
Permiso del Ministerio de cultura – para
piezas de arte
Permiso CITES – para especies
protegidas
PASOS PARA UNA EXPORTACIÓN AÉREA
En este punto identificaremos los pasos a llevar a cabo en una exportación aérea.
Mayor información en www.diariodelexportador.com
Paso 01: Ingreso de carga en Terminal
de Almacenamiento de la línea aérea
El ingreso se hace en los almacenes de Talma,
Swissport, Shohin, Alsa.
WAREHOUSE o constancia de
ingreso al almacén.
Paso 02: Emisión del WAREHOUSE
Verificar la siguiente información:
Datos del exportador
Datos del consignatario
Ciudad de destino
Nº de guía aérea
Fecha de ingreso
Cantidad de bultos
Paso 03: Numeración de la DUA
AGENTE AD. DESPACHO
Prepara información DUA Recibe, convalida y enumera
DUA
Imprime DUA – datos
provisionales
Ingresa mercancía a zona
primaria
TRANSMITE INFORMACIÓN
CONFORMIDAD DE DATOS
Número DUA – datos provisionales
Comunica plazo (30 días) para
presentación de DUA datos
complementarios y documentación
sustentadora
Conformidad por el mismo medio
Paso 04: Canal de exportación
SISTEMA
INTEGRADO DE
GESTIÓN
ADUANERA
CONFORME
NO CONFORME
CANAL NARANJA
Revisión Documentaria
CANAL ROJA
Revisión fisica y
documentaria
Paso 05: Control de embarque
Los terminales de almacenamiento se encargan del traslado y entrega de la mercadería al transportista internacional (aerolínea).
El transportista (aerolínea) verifica el embarque de la mercancía y anota en la casilla 14 de la DUA (Información del transportista), la cantidad de bultos peso bruto total, fecha y hora en que termino el embarque, culminando su actuación con su sello y firma. La mercancía deberá ser despachada dentro del plazo máximo de 30 días útiles contados a partir del día siguiente de la fecha de numeración de la DUA.
Paso 06: Exportación y regularización
Una vez que la carga se encuentre con LEVANTE AUTORIZADO, el almacén permitirá el embarque respectivo, esta condición la obtienen DUA con canal naranja y DUA con canal rojo debidamente diligenciada.
La REGULARIZACIÓN del régimen se realiza con la transmisión por vía electrónica y la presentación de los documentos que la sustentan a satisfacción de la autoridad aduanera, dentro del plazo de 30 días contados a partir del día siguiente de la fecha de termino del embarque.
PASOS PARA UNA IMPORTACIÓN AÉREA
En este punto identificaremos los pasos llevado a cabo durante una importación aérea.
Mayor información en www.diariodelexportador.com
Paso 01: Pre Alerta
Es el aviso que envía el agente de carga de origen con autorización del exportador para que el importador verifique la información contenida y tenga conocimiento del arribo de la mercancía.
Se deberá recepcionar:
Factura Comercial (verificar los datos del consignatario)
Packing list o lista de empaque.
Certificados o permisos solicitados por el consignatario.
Guía Aérea (se debera verificar la información del importador y el contenido)
Paso 02: Aviso de llegada
Documento mediante el cual el agente de carga o aerolínea notifica al importador sobre la llegada de su carga en su vuelo arribado Lima – Perú.
Este documento debe ser entregado el mismo día del arribo o el día siguiente debido a que desde este momento el almacén empieza a ser facturado por el almacén.
Se nos informara: 1. Fecha de embarque
2. Fecha de llegada
3. Terminal de almacenamiento
4. Peso bruto/peso cargable
5. Cantidad de bultos
6. Descripción del producto (de acuerdo a la traducción de factura)
Paso 03: Volante
Ticket mediante el cual el almacén notifica la recepción de la
carga notificando:
Cantidad de bultos recibidos
Peso recibido
Descripción del producto (transmitida a la Aduana)
Datos del importador
Número de Guía Aérea (MAWB y HAWB)
Fecha de llegada de vuelo
Numero de vuelo y aerolínea
Paso 04: Documentos de desaduanaje
Traducción de factura: Documento mediante el cual en caso la factura se encuentre en otro idioma que no sea el español, deberá presentarse detallando la información del contenido en el idioma Español para ser presentado ante la Aduana Aérea.
Carta de No Seguro: Documento que se acompañara en caso la carga no cuente con ningún seguro para que la aduana aplique el seguro de tabla.
Certificado de Seguro: Documento que acredita que la carga se encuentra asegurada y donde se debe detallar la prima pagada.
Factura Original
Packing List Original
Guía Aérea Original endosada por el representante legal de la empresa importadora.
Certificados y permisos adicionales solicitados dependienta del producto importador.
Paso 05: Declaración Aduanera de
Mercancías - DUA
Para la importación de mercancías tenemos:
DUA – formato B
Declaración Andina del Valor en Aduana
Declaración Simplificada de Importación
AGENTE AD. DESPACHO
Prepara información DUA Recibe, convalida y enumera
DUA
TRANSMITE INFORMACIÓN
PROCEDE CON EL PAGO DE LA
LIQUIDACIÓN PARA OBTENER EL
CANAL DE IMPORTACIÓN
Paso 06: Canal de importación
El importador entrega los documentos al agente de carga.
El Agente de Aduana elaborada la DUA y la transmite electrónicamente.
SUNAT recibe DUA electrónicamente y asigna # de DUA.
El importador realiza la cancelación de lo derecho de Aduana.
SUNAT asigna el canal a través de SIGAD.
El importador instruye retiro de la mercancía.
Paso 06: Canal de importación
El importador entrega los documentos al agente de carga.
El Agente de Aduana elaborada la DUA y la transmite electrónicamente.
SUNAT recibe DUA electrónicamente y asigna # de DUA.
El importador realiza la cancelación de lo derecho de Aduana.
SUNAT asigna el canal a través de SIGAD.
El Agente de Aduana prepara y presenta documentos para revisión documentaria SUNAT.
SUNAT revisa documentos y otorga levante aduanero.
El importador instruye retiro de la mercancía.
Paso 06: Canal de importación
El importador entrega los documentos al agente de carga.
El Agente de Aduana elaborada la DUA y la transmite electrónicamente.
SUNAT recibe DUA electrónicamente y asigna # de DUA.
El importador realiza la cancelación de lo derecho de Aduana.
SUNAT asigna el canal a través de SIGAD.
El Agente de Aduana prepara y presenta documentos para revisión documentaria SUNAT.
SUNAT realiza el aforo y revisa documentos, y otorga levante aduanero.
El importador instruye retiro de la mercancía.
"Las pequeñas OPORTUNIDADES son el principio de las grandes
EMPRESAS.“
Víctor Mondragón
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