Logistica - Bpm - Ppt1-Listo

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INTEGRANTES:

• Agurto Salvatierra, Lizeth

• Cárdenas Ponce, Agaly

• Cerrón Inga, Adela Rocio

• Jalisto Puma, Sandra

• Urina !u"iga, #evin

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SUMARIO OAGENDA

Resumen

Introducción

GESTION DE PROCESOS DE NEGOCIO (BPM)

El concepto de BPM

Dimensiones del proceso en BPM

  El negocio l! dimensión de "!lor 

  El proceso l! dimensión de tr!ns#orm!ción

E#ecti"id!d de los procesos

Tr!nsp!renci! de los procesos

 $gilid!d en los procesos

%! gestión l! dimensión de c!p!cit!ción

%! tecnolog$ ! de BPM

Alcance

Ventajas

Integr!ción

Tres P!sos en BPMS$ ntom!s

Me&or!s

%Por 'u& un! org!ni!ción deer $ ! implement!r est! nue"! disciplin!*

%+u& ene#icios se otendr $ !n de implement!r BPM

,-ND$MENTOS DE %$ GESTION POR PROCESO

 $r'uitectur! BPM

Conclusión

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GESTION DE PROCESOS DE NEGOCIOS (BUSINESS PROCESS MANAGEMENT

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I'(R)*UCCI+' AL (R-I') .P-

La gestión de !"#es"s de neg"#i" #"nstit$de &as tenden#ias '$e e!ite anesiste*ti#aente t"d"s &"s !"#es"s de n

E& BPM se s""!ta s",!e te#n"&"g-a din."!a#ión a!a a$t"ati/a! ta!eas %

agi&idad a &"s #a,i"s !e'$e!id"s de $e!esa

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Ante#edentes

 

/or01o2 y I.-3trans4orte

.P-3 5strategia 6 Procesos

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01$2 es e& BPM3

• 5s un con7unto de m&todos, herramientas, tecnoutilizadas

4ara dise"ar, re4resentar, analizar y controlar 4ronegocios

• 5s un en8o9ue centrado en 4rocesos 4ara me7orendimiento 9ue comina las tecnolog$as de la in8o

con metodolog$as de 4rocesos

• 5s una colaoración entre 4ersonas de negocio y te

4ara 8omentar 4rocesos de negocio, e8ectivos atrans arentes:

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CONCEPTO• La <estión de Procesos de 'egocio =.usiness

-anagement o .P-> es una metodolog$a cor4orativa:

<estión, cuyo o7etivo es me7orar el desem4e"o =e?cienciay la "tii/a#ión de los 4rocesos de negocio de una orgtrav&s de la gestión de los 4rocesos 9ue se deen3

 

Por lo tanto, 4uede ser descrito como un 4roceso de o4tim4rocesos:

*IS5@A

R

-)*5L

AR

)R<A'I!

AR

*A

I*5'(IICAR

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BPM

5l .P- es el entendimiento, visiilidad,modelado y control de los 4rocesos de negociode una organización: Un 4roceso de negociore4resenta una serie discreta de actividades o4asos de tareas 9ue 4ueden incluir 4ersonas,a4licativos, eventos de negocio, tareas yorganizaciones:

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TRES PASOS EN BPM

5l 4rocedimiento 4ara traa7ar con .P- com4rende 8undamentales3

Construir el diagrama del modelo de 4roceso:

*e?nir los valores de los 4arámetros tales como lonomres o roles de los e7ecutores de las tareas, et

Poner inmediatamente en e7ecución el 4roceso:

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BENE4ICIOS

VISIBILIDAD DE PROCESOS

MA5OR 4LE6IBILIDAD AGILIDAD PARA LA ADAPTACIONAL CAMBIO

DIRIGIR ES4UER7OS DE MANERA PLANEADA 5 ALINEAA LOS OB8ETIVOS

AD1UIRIR 9ABILIDADES PARA DISEAR SIMULAR 5

MONITOREAR PROCESOS

AD1UIRIR UNA RUTA DE ME8ORAMIENTO 5 E4ICIENCIA

REDUCIR COSTOS 4UTUROS DE INTEGRACION ALAD1UIRIR TECNOLOGIA

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Ca!a#te!-sti#asCom4lemento

4ara laem4res

a

A4licale a

todos los4rocesos

4roductivo

Berramient

as8uncionales

visile

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Ventaas

• Se reducen errores tales como3 8ormas y documeneran 4erdidos o 8altantes, la in8ormación dominant

omitida, o las revisiones re9ueridas 9ue no ocurren

La visiilidad de la actividad de 4roceso me7oradramáticamente asignando roles y actividades, se además consultar el estado de cada 4roceso en cu

momento

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Des;entaas

•  Los análisis son más com4le7os de realizar:

Antes de realizar una integración de 4rocesos de nes necesario realizar una correcta de?nición o redilos 4rocesos, ya 9ue dicho camio 4odr$a im4licar modi?cación a las herramientas in8ormáticas 9ue lso4orte:

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<UNA REVOLUCI=N>

• La tecnolog$a .P- es revolucionaria, reduce loscostes e incrementa los ingresos:

• Segn la 4ráctica total de analistas, la a4aricióndel .P- re4resenta 9uizás la más im4ortante

revolución en el dominio del so8t2areem4resarial, com4arale en su entorno a larevolución 9ue ha su4uesto la a4arición deInternet:

• Se 4rev& 9ue a medio 4lazo ()*AS las em4resas

y organizaciones de cual9uier tama"o tendrán y

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LA TECNOLOGIA DE BPM.P- 4uede ser de?nido como un con7unto de so8t2are 9ue cum4lencon un gru4o de caracter$sticas t&cnicas necesarias 4ara a4licar elconce4to de .P-:

Un sistema .P- esta en ca4acidad de realizar las siguienteso4eraciones3

-odelamiento de 4rocesos de negocio:

Integración de in8ormación 4roveniente de otros sistemas denegocio:

Convierte modelos en acciones reales:

*es4liegue de a4licaciones 9ue so4ortan el 4roceso en condicionestales 9ue no se re9uiere mayor conocimiento y eD4eriencia de unusuario ?nal:

-onitoreo de las actividades del negocio:

Res4uesta rá4ida a eventos de 4rocesos:

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SINTOMAS  5levados costes

  *e?ciencia en la calidad de in8ormación

  alta de control en los 4rocesos

  Retrasos en las tareas

  alta de medida en los 4rocesos

  alta de comunicación

  In8ormación aislada

  5l 4roceso no se gestiona tal y como 8ue dise"ado

  In8ormación inconsistente  *esorganización

  *u4licación del traa7o

  *esviación negativa del tiem4o

  5Dcesiva generación de documentación

  5Dcesivo control urocrático

  Servicio al cliente de?ciente

Si en s$ e!esa se dete#ta a&g$n" de ests-nt"as? ne#esita #$ant" antes i&een$n BPM:

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ME8ORAS  Ahorro de costes

  Rá4ida im4lementación de nuevas estrategias de negocio

  Incremento de la ca4acidad de análisis

  -e7oramiento continuo  )4timización de los recursos humanos

  Reducción en la necesidad de 8ormación

  Se reduce el control urocrático

  5l conocimiento 9ueda en la organización

  -e7ora la e?ciencia de la organización

  5liminación de errores

  Resultados homog&neos y 4redeciles

  Atender mayores volmenes con más eDactitud

  Reducción en la generación de documentación

  Consistencia de in8ormación y servicio

  Permite la colaoración interna y eDterna

  Asegura 9ue se cum4len las 4ol$ticas y los estándares

La i&anta#ión de $n BPM en $na"!gani/a#ión #"n&&e;a e"!as en &agestión+

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DIMENSIONES DEL PROCESO EN .P- es llamado as$ acertadamente 4or9ue se dirige al eDtenso mcom4a"$a a trav&s de sus tres dimensiones esenciales:

E& neg"#i": &a diensión de ;a&"!: La dimensión de negocio es lavalor y de la creación de valor tanto 4ara los clientes como 4ara los =4ersonas interesadas en la uena marcha de la em4resa comaccionistas, 4roveedores, etc&tera>:

E& !"#es": &a diensión de t!ans."!a#ión: La dimensión devalor a trav&s de actividades estructuradas llamadas 4rocesos: o4eracionales trans8orman los recursos y materiales en 4roductos oclientes y consumidores ?nales: 5sta Etrans8ormaciónF es el modo eun negocioG el eliDir mágico de la em4resa:

La gestión: &a diensión de #aa#ita#ión: La gestión es la ca4acitación: La gestión 4one a las 4ersonas y a los sistemas en

em4u7a a los 4rocesos a la acción en 4os de los ?nes y o7etivos del ne

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AR1UITECTURA BPM

• .P- materializan el alineamiento real de las necesnegocio con la tecnolog$a, haciendo 4osile una re

rá4ida ante los camios en el mercado, la reutilizarecursos tecnológicos y una disminución de los cosmantenimiento:

Ar9uitectura de 'egocioAr9uitectura de Proceso

Ar9uitectura de <estión

Ar9uitectura (ecnológica

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AR1UITECTURA BPM

Ee#$#ión de !"#es":

 Automatización del 4roceso a trav&s de una

herramienta .P-:Dise@" de !"#es"s:

Com4render las necesidades del usuario:

Otii/a#ión de !"#es":

Recolección de datos 4ara o4timizar el negocio:

M"nit"!e" de !"#es":Seguimiento a los 4rocesos, y donde se analiza lain8ormación de su e7ecución

M"de&ad" de !"#es":

-odela un 4roceso del negocio, es tami&n a9u$ dondese de?ne las me7oras:

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LA TECNOLOGIA DE BPM

• La tecnolog$a 9ue 4osiilita laim4lantación y ado4ción de .P-

constituye una categor$a nueva desistemas de in8ormacióndenominada .usiness Process-anagenement System =.P-S>

• Inicialmente y de manera generalun .P-S 4uede ser de?nido comoun con7unto de utilidades deso8t2are 4ara de?nir, im4lementary me7orar 4rocesos de negocio 9uecum4len con un gru4o decaracter$sticas t&cnicas necesarias

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CICLO DE VIDA

*5SCU.RI-I5' ()

)R-ALI!ACI)'

I-PL5-5'(ACI)'

5J5CUCI)'

S5<UI-I5'()

-5J)RA

-)*5L)SPR)C5S)

*5SCRIPCI)' (5H(UAL *5L

PR)C5S)

'U5)SALCA'C5S

).J5(I)S

-5(RICAS

R5L5A'(5S

C)'I<URACI)'5S ')(AS *5

AC(I (5C'

C)'5C

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A&i#a#i"nes de& BPM

• 5l .P- se so4orta sore tecnolog$as y esta misma4osiilita la im4lantación y ado4ción constituye un

categor$a nueva de sistemas in8ormáticos denomi

.usiness Process -anagementSystem =.P-S>

') *A()S PR)C5S)S *5'5<)CI)S

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B$siness P!"#ess M"de& and N"tati"n (BPMN)5s una notación grá?ca 9ue descrie la lógica de los 4asosde un 4roceso de negoció, donde 4ro4orciona un lengua7e4ara comunicar los

4rocesos de 8orma clara, com4leta y e?ciente:

B$siness P!"#ess Diag!a (BPD)+.P* es un diagrama dise"ado 4ara re4resentargrá?camente la secuencia de todas las actividades 9ueocurren durante un 4roceso, asado en la t&cnica deElo2 ChartF

BAM: (M"nit"!e" de a#ti;idades #" se re?ere al conce4to de monitorear 4as

4rocesos de una em4resa

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4a,!i#antes

• Aceleración de 4rocesos industriales

• *ise"o y relevación de 4rocesos

• <estión de decisiones o4erativas

• Integraciones

• -onitorización de 4rocesos

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E!esas '$e $san e& BPM

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CONCLUSIONES

• .P- es el entendimiento, gestión e innovación4rocesos a7o estándares internacionales, aline

con la estrategia de negocio 4ara asegurae8ectividad del 4roceso y crear valor a la ca4roductiva de la em4resa y su sector: Constituyenuevo 4aradigma 4ara aordar 4rocesos me7oramiento 9ue aumenta la e?ciencia y 8aintegración entre di8erentes com4a"$as: Se lleva 4ráctica integrando la estrategia los 4rocesos tecnolog$a, la cual em4lea estándares de modelam4ara 4ermitir una comunicación 1uida y con mes8uerzo entre 4rocesos de negocio y las com4a"$asector:

d i

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Re#"enda#i"nes

• Invertir en una herramienta .P- es una decisión e4ara una organización

Plani?car charlas de socialización con la alta gerenusuarios ?nales 4ara gestionar una eta4a de camcomunicación clara y asertiva :

Se dee dar 4rioridad a los ene?cios 9ue están o8herramienta .P- a la organización, en lugar de coad9uisición:

A4licar este estudio de investigación en las organiz

sin im4ortar la industria en la 9ue 4ertenezcan 4ar

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