LOG

JORNADAS SOBRE LOGÍSTICA EN EMERGENCIAS

Málaga 2014

Grupo Logístico

Principios conceptuales

RAE: Conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa o de un servicio, especialmente de distribución.

Wiki: Proceso de planear, implantar y controlar procedimientos para la transportación y almacenaje eficientes y efectivos de bienes, servicios e información relacionada del

punto de origen al punto de consumo.

C.R.E: La logística se ocupa del manejo de los recursos materiales para una determinada misión, así como de gestionar eficientemente los equipos y recursos en tiempo y cantidad adecuada con el fin de dar soporte y apoyo.

LOGÍSTICA:

Grupo Logístico

Principios conceptuales

GRUPO LOGÍSTICO:

En una emergencia, el grupo logístico tiene la CAPACIDAD PERMANENTE de realizar una planificación rápida e inmediata, capaz de situar sobre el terreno los recursos necesarios de la forma más optima.

Debe prever las necesidades propias del evento y tener la capacidad de hacerlas posibles.Será el instrumento para desarrollar cualquier actividad en cualquier espacio de terreno. Desplegando por tanto, el material necesario , en el momento oportuno y en el lugar adecuado.

Grupo Logístico

Logística en Emergencias.

ITEMS Para para proveer suministros y materiales.

.-¿Dónde? < En el lugar >

.-¿Cuándo? < En el momento adecuado >

.-¿Cuánto? < La cantidad adecuada >

.-¿Qué? < Lo necesario >

.-¿Por cuánto? < Al precio adecuado>

Grupo Logístico

OPORTUNIDAD Disponibilidad de lo necesario.

ECONOMIA Optimizar costos.

SENCILLEZ Mismas técnicas y procedimientos.

MOVILIDAD Transporte.

SEGURIDAD Previsión circunstancias adversas.

FLEXIBILIDAD Multifuncionalidad

Pilares de la logística.

No confiar en las improvisaciones.

Prever las operaciones en base a experiencias.

Grupo Logístico

Secciones de la Logística.

Planificación

Personal

Transporte

Abastecimiento

Mantenimiento

Administración

Grupo Logístico

Objetivos de la Logística.

1. Satisfacción de cubrir una necesidad.2. Optimación de recursos.3. Logística de distribución : Previsión de la actividad. Almacenamiento. Traslado y distribución. Acciones de transformación.4. Logística inversa: Devoluciones. Recogida y repliegue.

5. Calidad del servicio o intervención.

OBJETIVOS

Grupo Logístico

Responsable logístico

Funciones:

-Proyección del despliegue.

-Gestión de recursos humanos y materiales para el despliegue.

-Abastecimiento para el despliegue.

-Despliegue de las estructuras eventuales.

-Garantizar el suministro de energía , combustible, agua, alimentos, recursos materiales y comunicaciones.

-Servicio de soporte y apoyo in situ. Mantenimiento.

-Evaluación de las estructuras desplegadas.

Grupo Logístico

Responsable logístico

Otras funciones:

-Gestión de stock de productos básicos de consumo.

-Gestión de almacenes de emergencias. - Planificación de abastecimiento. - Recepción de entradas. - Preparación de envíos.

-Soporte técnico a equipos de emergencias.

-Supervisa el Sistema de Gestión de los Almacenes.

-Participa en las reuniones de planificación.

Grupo Logístico

Técnico logísta

-Control y mantenimientos de los materiales de los Centros logísticos.-Picking del material de expedición para el despliegue.-Desarrollo del despliegue de las estructuras eventuales.-Mantenimiento de las estructuras eventuales.-Conocimiento del desarrollo de las reuniones de operaciones.-Etiquetado de los materiales.-Paletización del material.-Control de pesos y unidades.-Elaboración de listados.-Gestión alertas de stock mínimo de seguridad.

Grupo Logístico

SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACEN

-Técnicas y métodos de calidad.-Aprovisionamiento y control de stock.-Gestión y seguimiento del transporte.-Explotación del Almacén. -Recepción. -Almacenamiento. -Expedición.-Inventario.-Compras / Proveedores.-Reducción de costes.- Contratación de transporte.

Grupo Logístico

AREAS DE APOYO LOGISTICO

-1.- METODOLOGIA

-Mismas referencias.-Mismo embalaje y paletización.-Misma ubicación en el almacén.-Unificación en compras.-Definición de la unidad mínima de compra.-Definición mínima de aprovisionamiento.-Mismos documentos de control.

-Acceso a Áreas logísticas (puertos, aeropuertos, puerto seco,etc)

Grupo Logístico

AREAS DE APOYO LOGISTICO

2.- APROVISIONAMIENTO.

-Mismos acuerdos para proveedores.-Mismo programa de aprovisionamiento.-Seguimiento de los almacenes.-Análisis conjuntos.-Explotación del almacén. -Recepción. -Verificación. -Ubicación. -Elaboración de pedidos. -Expedición.

Grupo Logístico

OBJETIVOS

1.-¿DESVINCULACIÓN O INTEGRACIÓN EN ERIE´s?

2.- IMPLEMENTAR UN EQUIPO ESPECIALIZADO EN DESPLIEGUES DE ESTRUCTURAS EVENTUALES.

3.-CREACIÓN DE REFERENTES PROVINCIALES EN LOGISTICA.

4.-UNIFICACIÓN EN LA GESTIÓN DEL ALMACEN.

LOG

Grupo Logístico

DESVINCULACIÓN

-No superhéroes: - No cabe la improvisación. -Asumir correctamente cada papel. -Muchos actores sin coordinación.

-Excesos derivados por falta de flexibilidad.-Irregularidades derivadas por los propios excesos.-Despilfarros que no se ajustan a las necesidades.

LOG

1.-¿DESVINCULACIÓN O INTEGRACIÓN EN ERIE´s?

Grupo Logístico

INTEGRACIÓN

-Células Logísticas. - Responsable de logística. - Equipos especializados en despliegues. -Coordinación de los actores. Garantía de relevos.

-Flexibilidad y simplicidad adecuada al evento.-Protocolos en materia de logística.-Soporte y apoyo de los equipos desplegados.

LOG

1.-¿DESVINCULACIÓN O INTEGRACIÓN EN ERIE´s?

Grupo Logístico

LOG

1.-¿DESVINCULACIÓN O INTEGRACIÓN EN ERIE´s?

Definir un equipo logístico integrado en cada ERIE y en coordinación con las Células Logísticas de la Emergencia.

Grupo Logístico

LOG

ESTRATEGIA LOGÍSTICA

INDICADORES CLAVE

1. Evaluación logística.2. Elaborar un plan logístico.3. Recepción, gestión de envíos y movimientos de materiales.4. Proveer y gestionar el almacenamiento.5. Proveer y gestionar los medios de transporte.6. Establecer planes de suministros y abastecimientos.7. Compras locales.8. Documentación y reporte de todos los procesos logísticos.

Grupo Logístico

LOG

1.-ESTANDERIZACIÓN DE SISTEMAS LOGÍSTICOS

1.-Capacidad operativa.2.-Proyección sobre el terreno.3.- Despliegue.4.- Autonomía operativa.5.- Repliegue.

Grupo LogísticoUna estructura eventual es una instalación provisional móvil con la finalidad de realizar actividades asistenciales.

Por su complejidad y resultado asistencial esperado es necesario contar en todo momento con un equipo con experiencia y especializado.

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2.-Equipos de despliegue

Grupo Logístico

LOG

2.-Equipos de despliegue

Responsable de la

LOGISTICA

Jefe de Equipo

4 Técnicos Logistas

Mantenimiento

ALMACÉN

Responsable almacén

Logistas

Equipo de guardia

Grupo Logístico

LOG

2.-Equipos de despliegue

.- Equipos de trabajo con periocidad semanal.¿?

.- Trabajo en equipo con distintas provincias y carácter mensual.¿?

.- “Entrenamiento militar.”

.- Continuidad con el proyecto. (Mantenimiento e innovación).

.-Estandarización en protocolos de despliegue.

.- Planes de trabajo anuales.

Grupo Logístico

LOG

3. REFERENTES PROVINCIALES

.Compromiso de trabajo y continuidad.

. Acceso al material disponible.

. Conocimiento y acceso a proveedores.

. Acceso a áreas logísticas.

.Conocimiento de planes de emergencias provinciales.

.Participación en las reuniones de planificación.

Grupo Logístico

LOG

4. GESTIÓN DE ALMACENES

4.1 EL ALMACEN

4.2 ABASTECIMIENTO

4.3 LA RECEPCIÓN

4.4 EL ALMACENAMIENTO

4.5 LA EXPEDICIÓN

4.6 EL STOCK

4.7 EL TRANSPORTE

4.8 ADMINISTRACIÓN