listas dependientes piipee bullaa

JUAN FELIPE BULLA VARON

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PASOS PARA CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE DEPENDIENTE

1. Clic en Inicio

2. Ubica el puntero Todos los programas.


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3. Clic en Microsoft Office.

4. Doble clic en Microsoft Excel


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5. Aquí está la ventana principal de Excel

6. Damos clic en el menú Archivo ubicado en la parte superior izquierda


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7. Clic en Guardar (aquí aparece resaltado en verde claro)

8. Inmediatamente nos aparece un cuadro de dialogo donde ponemos la

ubicación donde deseamos guardar y el nombre del documento(en este

caso listas desplegables dependientes. Luego clic en Guardar.

AQUÍ SE

DIGITA EL

NOMBRE


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9. Ahora nuestro libro queda guardado; procedemos a introducir los datos

para hacer las listas. En este caso haremos una lista de alimentos y otra

lista dependiente con los tipos. Nos ubicamos en la celda M1 y empezamos

a digitar la siguiente información.

10. Seleccionamos desde M2 hasta M5 y dando clic derecho damos clic en

Definir nombre.

Clic en definir

nombre


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11. Aparece un cuadro de diálogo donde escribimos “PRODUCTOS” y damos

clic en Aceptar.

12. Con este mismo procedimiento seleccionamos los siguientes rangos y les

damos estos nombres:

N2-N5 y le ponemos por nombre “LACTEOS”

O2-O4 y le ponemos por nombre “CARNICOS”

P2-P5 y le ponemos por nombre “FRUTAS”

Q2-Q4 y le ponemos por nombre “VERDURAS”


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13. Ahora nos desplazamos a la celda A1 y damos clic en el menú

Datos<Herramientas de Datos<Validación de datos.

14. Al dar clic aparece una ventana como la siguiente: en la opción Permitir

seleccionamos Lista

Clic aquí y

escogemos

Lista


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15. Al seleccionar Lista aparece Origen. Damos clic en el botón de origen que

está a la derecha del cuadro de dialogo.

16. Ahora nos sale un cuadro pequeño y con el cursor seleccionamos el rango

de M2-M5 y damos Enter

Rango

M2:M5


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17. Ahora nos damos cuenta que aparece el nombre que habíamos establecido

antes, ahora solo damos Aceptar o Enter y aparece la primer lista que es

independiente.


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18. Ahora nos ubicamos en la celda B1 y vamos al menú Datos<Herramientas

de datos<validación de datos y aparece la ventana donde seleccionamos

Lista y en el espacio de Origen escribimos:

=INDIRECTO($A$1) y damos clic en Aceptar(porque los datos están en la

celda A1)

19. Aquí ya finalizamos y podemos ver como la segunda lista es dependiente

de la primera.


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Espero que sea de utilidad y lo puedan entender fácilmente


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