LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE ENTREGA- RECEPCIÓN DE...

LINEAMIENTOS PARA NORMAR

EL PROCESO DE ENTREGA-

RECEPCIÓN DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

DEL MUNICIPIO DE ASIENTOS,

AGUASCALIENTES

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LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN

DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE ASIENTOS,

AGUASCALIENTES

Lineamientos Publicados en la Cuarta Sección del Periódico Oficial del Estado de

Aguascalientes, el lunes 26 de agosto de 2019.

PRESIDENCIA MUNICIPAL

ASIENTOS, AGS.

Ciudadano ING. LORENZO MARTIN CARRILLO LARA, Presidente Municipal

Constitucional de Asientos, con fundamento en el artículo 115, fracción II, de la

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 68 de la Constitución Política del

Estado de Aguascalientes; 16, 36 fracciones I y XXXIX, 38, fracciones I y II de la Ley

Municipal para el Estado de Aguascalientes; y las demás propias de su cargo, a los

habitantes del Municipio de Asientos, Aguascalientes, se hace saber que el Honorable

Ayuntamiento 2017-2019, tuvo a bien aprobar en Sesión de Cabildo celebrada el 12 Agosto

de 2019, los Lineamientos para Normar el Proceso de Entrega-Recepción de la

Administración Pública del Municipio de Asientos, Aguascalientes; y

CONSIDERANDO:

El inicio y terminación del periodo constitucional de la Administración Pública, implica un

proceso para recibir y para entregar los recursos e información relacionados con el ejercicio

de sus funciones, por lo que el proceso de la Entrega-Recepción de la Administración

Municipal constituye en sí, una serie de eventos jurídicos-administrativos que manifiestan

la capacidad operativa, de organización y transparencia dejando evidencia de su actuación y

ejercicio racional de los recursos públicos.

Dada la importancia y trascendencia de la Entrega- Recepción es necesario se detalle paso a

paso el proceso, las actividades que de manera uniforme deben implementarse a fin de que

exista evidencia perfectamente ordenada, documentada y respaldada de cada actuación que

como servidores públicos y en general que como Administración realizamos.

El presente documento considera tres apartados:

- El primero relativo a la Entrega-Recepción de la Administración.

- El segundo apartado hace referencia a la Entrega-Recepción por separación de

cargo, y;

- El tercero que se refiere al contenido y criterios que conforman el paquete de

Entrega-Recepción.

A efecto de cumplir con lo anterior, se tiene a bien emitir los siguientes:

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LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCION

DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE ASIENTOS,

AGUASCALIENTES.

CAPITULO I

Disposiciones Generales

Artículo 1º.- Los presentes lineamientos tienen por objeto establecer las bases para normar

el proceso de Entrega-Recepción de la información respecto a la situación que guarda la

Administración Pública Municipal al término del período Constitucional, así como

determinar el procedimiento al que se sujetarán los servidores públicos para realizar la

Entrega-Recepción de los recursos e información que hayan tenido a su disposición para el

ejercicio de sus funciones al separarse de su empleo, cargo o comisión, mismas que deberán

atender a los principios de lealtad, honradez, transparencia, imparcialidad, eficiencia,

eficacia y oportunidad.

Artículo 2º.- Para efectos del presente documento, se entenderá por:

I. Comité de Transición: Grupo encargado de preparar la transferencia de la

Administración Pública Municipal al término de un período Constitucional;

II. Contraloría: La Contraloría Municipal;

III. Coordinador Responsable: Servidor Público designado por el Titular de la

Dependencia y/o Entidad;

IV. Dependencias y Entidades: Las señaladas en el artículo 96 del Código Municipal de

Asientos, Aguascalientes, y las unidades administrativas o de apoyo adscritas directamente

al Presidente Municipal.

V. Titulares o Titular: Quienes encabecen las Dependencias y Entidades, como los

Secretarios, Contralor Municipal, áreas adscritas a la Presidencia Municipal, así como los

Directores Generales o quienes tengan como facultad legal la de ejecutar los acuerdos de

los Consejos de Administración, Juntas de Gobierno o sus equivalentes en el Sector

Paramunicipal. Además los que a criterio de la Contraloría deban considerarse como tales

para lo dispuesto en los presentes Lineamientos.

VI. Entrega-Recepción de la Administración: Proceso legal y administrativo a través del

cual se ponen de manifiesto los recursos, información y situación que guardan las

Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal al término del periodo

Constitucional;

VII. Entrega-Recepción por Separación de Cargo: Proceso legal y administrativo a

través del cual el servidor público saliente entrega los recursos humanos, materiales,

financieros, asuntos en trámite, sistemas de información electrónica e información

documental que tenga a su disposición de manera directa a quien legalmente deba

sustituirlo o a quién su superior jerárquico designe por escrito;

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VIII. Presidente Municipal Electo: El candidato al que le sea entregada la constancia de

mayoría de la elección para Presidente Municipal;

IX. Anexos: Formas establecidas por la Contraloría en las que se describen los recursos

humanos, materiales, financieros, asuntos en trámite, sistemas de información electrónica e

información documental;

X. Periodo Constitucional: Tiempo que conforme al Artículo 66 de la Constitución

Política del Estado de Aguascalientes debe durar el mandato de los Presidentes

Municipales;

XI. Representante de la Contraloría: Servidor público designado por el Titular de la

Contraloría para asistir a la firma de las Actas Administrativas de Entrega-Recepción.

Artículo 3º.- Los servidores públicos sujetos al proceso de entrega recepción serán desde

los Titulares de las Dependencias y Entidades, hasta el nivel de Jefes de Departamento o

niveles equivalentes, incluyendo Delegados y Coordinadores y aquellos de nivel inferior

que por la naturaleza e importancia de sus funciones, de acuerdo al criterio de sus Titulares

deban quedar sujetos a este ordenamiento.

Artículo 4º.- Los servidores públicos no mencionados en el artículo anterior deberán

contribuir al proceso de Entrega-Recepción, proporcionando la información,

documentación y recursos a su disposición, en los plazos y términos que les establezca su

superior jerárquico.

Artículo 5º.- Los servidores públicos de las Dependencias de conformidad con el artículo

3º del presente documento, deberán entregar en los términos que se establezcan en los

presentes Lineamientos los recursos e información a su disposición.

Artículo 6º.- Los servidores públicos son responsables de la información y recursos que

generen, administren, manejen, apliquen o resguarden, así como por el contenido y

veracidad de la información proporcionada en los Anexos, sin que por este hecho cese su

responsabilidad de conservación e integridad de la información a su cargo, debiendo de

resolver o aclarar las dudas o consultas que se formulen y estén relacionadas con el

contenido de la información que esté bajo su custodia.

Artículo 7º.- El procedimiento de Entrega- Recepción de acuerdo con las causas que den

origen pueden ser:

I. Entrega-Recepción de la Administración: la que realicen las Dependencias y Entidades

al término de un periodo constitucional; y

II. Entrega-Recepción por Separación de Cargo: la que realicen los servidores públicos

sujetos a esta disposición, al separarse de su empleo, cargo o comisión, cualquiera que sea

el motivo, a quien legalmente deba sustituirlo o a quien su superior jerárquico designe por

escrito.

CAPÍTULO II

Del Procedimiento de Entrega-Recepción de la Administración

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Artículo 8º.- Este proceso se ha dividido en tres etapas, cada una engloba una serie de

disposiciones de carácter general y obligatorio que deberán llevarse a cabo atendiendo a las

fechas y términos que en este documento se establezcan.

Actividades preparatorias: Son las medidas de prevención y preparación de los recursos e

información que serán motivo de la entrega, mismas que deben implementarse por las

Dependencias y Entidades cuidando el marco de actuación y disposiciones legales a las que

cada ente público esté obligado.

Es importante se realice al interior de cada Dependencia o Entidad un diagnóstico, con la

finalidad de detectar las áreas a mejorar y en su caso se lleve a cabo en esta etapa las

acciones de orden y control necesarias.

Es prioritario iniciar estos trabajos con el objeto de evaluar los recursos que se requieran

incorporar o destinar para cumplir con los requerimientos de este proceso.

En esta etapa se deben identificar los servidores públicos involucrados durante el proceso

así como los Anexos que aplican a cada una de las Dependencias y Entidades.

Las actividades de revisión, depuración y actualización de información deberán llevarse a

cabo desde la publicación de los presentes lineamientos y hasta el 30 de Septiembre del

último año de cada administración.

La información que se genere del primero de octubre del mismo periodo y hasta la fecha de

la Entrega-Recepción deberá permanecer actualizada y resguardada por las áreas

correspondientes.

II. Acto de Entrega-Recepción de las Dependencias y Entidades: Se llevará a cabo en

las fechas establecidas en el calendario que para estos efectos determine en su caso el

Comité de Transición, o en acuerdos tomados con la Administración entrante.

El Titular de la Contraloría deberá designar a sus representantes para participar en los actos

de Entrega-Recepción, sin que ello implique validación o responsabilidad alguna por el

contenido del paquete.

Dichos actos se formalizarán mediante la elaboración del Acta Administrativa y su firma

por parte del Titular saliente, entrante o la persona designada para recibir y el representante

de la Contraloría.

III. Acto de Entrega-Recepción de la Administración:

La Contraloría conjuntará y entregará las Actas Administrativas de las Dependencias y

Entidades a más tardar a las dieciséis horas del 14 de Octubre de cada término

constitucional, y serán entregadas al Titular de la Presidencia Municipal saliente, a fin de

que se realice el Acto de Entrega-Recepción de la Administración al Titular entrante.

La Entrega-Recepción de la Administración concluye con la firma del Acta Administrativa

entre el Presidente Municipal saliente y el Presidente Municipal entrante.

Artículo 9º.- Las Dependencias y Entidades deberán:

II. Prever en su presupuesto los recursos necesarios para realizar las actividades referentes

al proceso;

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III. Vigilar que los servidores públicos obligados, atiendan con diligencia las disposiciones

de los presentes Lineamientos para la Entrega-Recepción; y

IV. Solventar en la medida de lo posible, las observaciones y recomendaciones

determinadas en los informes de auditoría realizados por la Contraloría y otros Órganos de

Control, así como los despachos externos antes de la Entrega-Recepción.

Artículo 10.- Los Titulares deberán:

I. Designar al Coordinador Responsable en la supervisión de la Entrega-Recepción,

informando a la Contraloría del nombramiento;

II. Vigilar en coordinación con el Coordinador Responsable, que los trabajos previos y

definitivos de la Entrega-Recepción de su Dependencia o Entidad se realicen conforme a lo

señalado en los presentes lineamientos;

III. Solicitar por escrito a los servidores públicos sujetos a participar en los procesos de

Entrega- Recepción, proporcionen la información correspondiente a los recursos a su

disposición;

IV. Asignar por escrito los Anexos que le son aplicables a cada servidor público obligado,

incluyendo los propios, de conformidad con los Reglamentos Internos, Manuales de

Organización, Procedimientos y demás facultades que de hecho o de derecho le sean

atribuibles por las funciones y responsabilidad de cada puesto, teniéndose por definidos los

Anexos correspondientes a la Dependencia o Entidad, debiendo informar a la Contraloría

tal asignación en las fechas que así sea requerido.

V. Interponer la denuncia correspondiente ante la Contraloría por los servidores públicos

sujetos a su dirección, que no hubieran realizado la Entrega-Recepción conforme a lo

establecido en la fracción X de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del

Estado de Aguascalientes y los presentes Lineamientos;

VI. En su caso, citar por escrito a los ex funcionarios y a los servidores públicos, para que

realicen las aclaraciones referentes al paquete de Entrega- Recepción, dentro de los quince

días naturales siguientes a que se realice el acto, levantándose Acta Circunstanciada de su

comparecencia, la cual será firmada por dos testigos, uno de los cuales será señalado por el

servidor público o el ex funcionario y el otro por la autoridad que lo citó. Desde la citación

y hasta el día de la comparecencia, la persona citada, tendrá acceso a la documentación que

requiera a fin de que pueda prepararse y realice las aclaraciones que le son solicitadas.

Entre el día de la citación y la fecha de la comparecencia deberá de mediar cinco días

hábiles de plazo;

VII. Permitir al ex funcionario y a los servidores públicos que sean requeridos en términos

de los presentes Lineamientos, consultar la información en poder de la Dependencia o

Entidad, a fin de que integren y realicen las aclaraciones referentes al paquete de Entrega-

Recepción; y

VIII. Notificar a la Contraloría de las irregularidades detectadas y no aclaradas al paquete

de Entrega-Recepción, dentro de un término de quince días naturales, contados a partir de

la comparecencia a que se refiere la fracción VI del presente artículo.

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Artículo 11.- Los servidores públicos obligados referidos en el Artículo 3° de los presentes

Lineamientos deberán:

I. Mantener ordenada y actualizada la información y recursos a su cargo;

II. Proporcionar información a través de los Anexos establecidos respecto a los recursos

humanos, materiales, financieros, asuntos en trámite, sistemas de información electrónica e

información documental que tenga a su disposición; a más tardar el día 30 de septiembre

del último año de la Administración. La información que se genere del primero de octubre

hasta la Entrega-Recepción deberá actualizarse permanentemente;

III. Permanecer en la Dependencia o Entidad durante el acto de Entrega-Recepción, a fin de

resolver o aclarar las dudas que relacionadas con la información se pudieran presentar; y

IV.- En caso de Entrega-Recepción por término de Periodo Constitucional realizar la

entrega de la información a su superior jerárquico o a la persona designada para recibir de

conformidad con lo establecido en los presentes Lineamientos.

Artículo 12.- Los servidores públicos de nivel jerárquico inferior a Jefaturas de

Departamento deberán:

I. Informar por escrito a su superior jerárquico de la situación que guardan los recursos a su

disposición, en los términos y plazos que éste les requiera; y

II. Mantener ordenada y actualizada la información a su cargo.

Artículo 13.- Al Coordinador Responsable le corresponderá:

I. Asistir a las reuniones que convoque la Contraloría u otras Dependencias o Entidades que

con motivo de los procesos de Entrega-Recepción se realicen, así como acatar las

indicaciones que al respecto se dicten;

II. Supervisar que los servidores públicos mantengan ordenada y actualizada la información

y registros de los recursos a su cargo y de los que disponen para el ejercicio de sus

funciones;

III. Mantener actualizado el documento “Asignación de Anexos” previamente diseñado por

la Contraloría, el cual será remitido en formato digital a ésta cuando así se solicite;

IV. Informar con oportunidad a la Contraloría de los actos de Entrega-Recepción que se

llevarán a cabo dentro de la Dependencia o Entidad;

V. Mantener informada a la Contraloría y a su Titular del avance y situación que guarda el

proceso;

VI. Integrar la documentación del paquete de Entrega-Recepción, que contiene los Anexos

de los recursos humanos, materiales, financieros, asuntos en trámite, sistemas de

información electrónica e información documental, los cuales fueron previamente

capturados e impresos por los servidores públicos obligados, de acuerdo a lo establecido en

el Artículo 3° de los presentes Lineamientos. Los Anexos que no les sean asignados no

deberán imprimirse.

VII. Coordinar y presenciar el acto de Entrega-Recepción de la Dependencia o Entidad;

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VIII. Denunciar por escrito y sin demora a la Contraloría e informar al Titular de la

Dependencia o Entidad, en caso de incumplimiento de las presentes disposiciones por parte

de los servidores públicos.

Artículo 14.- La Contraloría deberá:

I. Determinar en conjunto con las Dependencias y Entidades las actividades preparatorias

necesarias para garantizar que el proceso de Entrega-Recepción de la Administración se

realicen de manera ordenada y oportuna;

II. Proporcionar los Anexos y asesorar a las Dependencias y Entidades respecto a su

llenado;

III. Capacitar y orientar al Coordinador Responsable en la preparación e integración de la

documentación y Anexos de la Entrega-Recepción, así como supervisar y evaluar los

avances correspondientes;

IV. Designar por escrito a los Representantes de la Contraloría para participar en el acto de

Entrega-Recepción, sin que ello implique validación o responsabilidad alguna por el

contenido de los mismos;

V. Supervisar e informar oportunamente al Presidente Municipal de los avances y la

situación que guardan los procesos para llevar a cabo la Entrega- Recepción de la

Administración;

VI. Conjuntar y entregar al Presidente Municipal las Actas Administrativas de los procesos

de Entrega-Recepción de la Administración;

VII. Expedir y someter a la consideración del Presidente Municipal los Lineamientos para

la Entrega-Recepción, quien enviará al Cabildo para su análisis, en su caso aprobación y

posterior publicación en el Periódico Oficial del Estado de Aguascalientes; y

VIII. Interpretar y vigilar el cumplimiento y aplicación de los presentes Lineamientos para

la Entrega-Recepción, estando a su cargo la resolución de cualquier controversia que sobre

el mismo se presente.

Artículo 15.- Para la Entrega-Recepción de la Administración corresponderá a la Secretaría

de Finanzas establecer la fecha de corte de la información financiera y proporcionarla a las

Dependencias a efecto de cumplir con los términos establecidos para la Entrega-Recepción.

Artículo 16.- Para la Entrega-Recepción de la Administración corresponderá a la Secretaría

de Administración establecer las normas y políticas de cierre en los temas de su

competencia, así como proporcionar a las Dependencias la información que éstas le

requieran en los términos que se establezcan los presentes Lineamientos para la Entrega-

Recepción.

Artículo 17.- El Presidente Municipal saliente en conjunto con el Presidente Municipal

electo acordarán, si así lo deciden, la creación de un Comité de Transición, el cual tendrá

por objeto propiciar la continuidad del buen funcionamiento de la Administración Pública

Municipal.

Artículo 18.- Al interior del Comité de Transición se formarán dos comisiones:

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I. Comisión de Entrega: designada por escrito por el Presidente Municipal saliente; y

II. Comisión Receptora: designada por escrito por el Presidente Municipal electo.

Artículo 19.- Para el Comité de Transición se designará al Titular de la Contraloría como

Secretario Técnico, quien tendrá las siguientes atribuciones:

I. Fungir de enlace entre las dos comisiones;

II. Convocar a las reuniones del Comité;

III. Levantar las minutas de las reuniones;

IV. Dar seguimiento de los acuerdos generados en las reuniones;

V. Informar a las Dependencias y Entidades de los acuerdos convenidos; y

VI. Las demás que acuerden el Presidente Municipal saliente y el Presidente Municipal

electo.

Artículo 20.- Corresponde a los integrantes de la Comisión de Entrega:

I. Organizar e impartir las juntas temáticas para dar a conocer los planes, programas y

proyectos de las Dependencias y Entidades;

II. Fungir como enlace entre los servidores públicos entrantes y salientes;

III. Dar a conocer a la comisión receptora el calendario en el que habrán de realizarse los

actos de Entrega-Recepción de las Dependencias y Entidades.

Artículo 21.- Corresponde a los integrantes de la Comisión Receptora:

I. Participar en las juntas temáticas a las que convoque la Comisión de Entrega a fin de

informar de manera general los recursos, responsabilidades, planes, programas y proyectos

de las Dependencias y Entidades;

II. Fungir como enlace entre los servidores públicos entrantes y salientes.

Artículo 22.- Los integrantes de la Comisión Receptora estarán sujetos a las

responsabilidades en las que puedan incurrir en el desempeño de su comisión.

Artículo 23.- El Presidente Municipal saliente a petición del Presidente Municipal electo,

comunicará por escrito a las Dependencias y Entidades el nombre de las personas

encargadas de recibir en el acto de Entrega-Recepción.

Artículo 24.- El paquete de Entrega-Recepción de las Dependencias o Entidades, se

generará en tres tantos, de los cuales, el primer tanto es para la persona designada para

recibir, el segundo tanto para el Titular saliente y el tercer tanto para la Contraloría.

Los Anexos deberán ser firmados por el servidor público responsable de la información,

por el Titular que entrega y por el encargado de recibir.

Artículo 25.- El acto de Entrega-Recepción de las Dependencias y Entidades se

formalizará mediante Acta Administrativa, misma que deberá ser generada en cuatro tantos

y firmada a más tardar el último día hábil del periodo Constitucional; por el Titular saliente,

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el encargado de recibir, así como el Representante de la Contraloría. Para dar Fe del

proceso, en su caso podrá requerirse la presencia de Notario Público.

La distribución de las Actas se realizará conforme a lo establecido en el Artículo 24 del

presente Lineamiento y el tanto adicional se entregará a la Contraloría para que se integre al

paquete de Entrega-Recepción del Presidente Municipal.

Artículo 26.- El Titular entrante o la persona designada para recibir, deberá verificar el

contenido del paquete de Entrega-Recepción y en su caso, informar por escrito al ex-Titular

de la Dependencia o Entidad, de las irregularidades detectadas en el mismo, dentro de los

quince días naturales siguientes a que se realice el acto.

Artículo 27.- La Entrega-Recepción de la Oficina del Presidente Municipal se realizará a

través del Secretario Particular auxiliado directamente en su caso por el Coordinador

Responsable.

Artículo 28.- La Entrega-Recepción de la Administración al Presidente Municipal electo,

se llevará a cabo por el Presidente Municipal saliente mediante Acta Administrativa,

atendiendo al principio de organización de la Administración Pública, por tanto, ésta se

constituirá con la suma de las Actas de Entrega-Recepción, levantadas por cada una de las

Dependencias y Entidades que integran el Municipio de Asientos de conformidad con el

Artículo 25 de los presentes Lineamientos.

Artículo 29.- La Entrega-Recepción de la Administración Municipal concluye con la firma

del Acta Administrativa realizada por el Presidente Municipal saliente y por el Presidente

Municipal electo.

Artículo 30.- Las personas designadas de conformidad con el Artículo 23 de los presentes

Lineamientos, tendrán un plazo previo de treinta días hábiles a que se realice el acto de

Entrega- Recepción para llevar a cabo la verificación de la información, por lo que no

podrán sustraer información, ni tomar posesión de bienes antes de la entrega formal.

CAPITULO III

Del Procedimiento de Entrega-Recepción por separación de cargo

Artículo 31.- La entrega-recepción se realizará en un término no mayor a cinco días hábiles

siguientes a la fecha en que el servidor público saliente concluya su empleo, cargo o

comisión.

Artículo 32.- Cuando la fecha de entrega del Titular saliente de una Dependencia o Entidad

coincida con la fecha de entrega por Término de Administración, ésta se tendrá por

efectuada a través del mismo paquete de Anexos y acta administrativa de la Entrega-

Recepción por Término de Administración.

Artículo 33.- Los servidores públicos señalados en el Artículo 3º del presente documento,

al separarse de su empleo, cargo o comisión deberán realizar y proporcionar mediante Acta

Administrativa, el paquete de Entrega-Recepción, con los recursos e información que haya

tenido a su disposición, de conformidad a lo establecido en el Artículo 70 fracción X de la

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes, a quien

legalmente deba sustituirlo o a quien su superior jerárquico designe por escrito, debiendo

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este último realizar la entrega correspondiente una vez que tome posesión el servidor

público entrante.

Artículo 34.- El servidor público saliente deberá llenar los Anexos con la información que

de acuerdo a la naturaleza e importancia de sus funciones le corresponda y que obra en su

poder de manera directa, los cuales deberán generarse en tres tantos y ser firmados por el

servidor público saliente y el entrante. La distribución de los tantos será uno para cada uno

de los firmantes y otro tanto para el representante de la Contraloría.

Artículo35.- Los responsables de las áreas adscritas al cargo del servidor público saliente

deberán contribuir en la Entrega - Recepción con la información que obra en su poder para

ser integrada en el paquete de Entrega - Recepción.

Artículo 36.- El acto de Entrega – Recepción del servidor público se llevará a cabo

mediante Acta Administrativa, misma que deberá ser generada en tres tantos y firmada por

el servidor público saliente, el entrante o la persona designada para recibir, así como el

representante de la Contraloría.

CAPÍTULO IV

De los casos extraordinarios

Artículo 37.- En el supuesto de que los Titulares, servidores públicos salientes, entrantes o

las personas designadas para recibir se negasen a firmar el Acta Administrativa, se dará por

realizado el acto, asentando los hechos sucedidos y la razón expresa de la negativa en un

Acta Circunstanciada, en presencia del Representante de la Contraloría, del Coordinador

Responsable y de dos servidores públicos en calidad de testigos.

Artículo 38.- En caso que el servidor público no realice la entrega que señalan los

presentes lineamientos por fallecimiento, incapacidad física, mental o cualquier otra causa,

el superior jerárquico deberá designar por escrito a la persona que en su nombre habrá de

entregar, asentado los hechos sucedidos en un Acta Circunstanciada en presencia del

Representante de la Contraloría, de dos servidores públicos en calidad de testigos, dejando

constancia del estado en que se encuentran los asuntos y recursos a su cargo.

CAPÍTULO V

De las Responsabilidades y Sanciones

Artículo 39.- El haber realizado la Entrega- Recepción conforme a los presentes

lineamientos, no releva a los servidores públicos de las responsabilidades en que pudiesen

haber incurrido durante el ejercicio del empleo, cargo o comisión, de conformidad con lo

establecido en el Artículo 6 y 7 de la Ley de Responsabilidades Administrativa del Estado

de Aguascalientes y demás disposiciones legales aplicables.

Artículo 40.- El incumplimiento de lo dispuesto en los presentes lineamientos, será

sancionado en los términos de la Ley de Responsabilidades Administrativa del Estado de

Aguascalientes sin perjuicio de cualquier otra responsabilidad civil o penal en la que se

pudiera incurrir.

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CAPITULO VI

Del contenido y criterios que conforman el paquete de Entrega-Recepción

Artículo 41.- El paquete de Entrega - Recepción, estará integrado por lo siguiente:

I. ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA -RECEPCION.

El Acta se formulará en el modelo que se incluye en el apartado de Anexos en la última

parte de este documento.

Por parte de cada Dependencia o Entidad se formulará el Acta Administrativa de Entrega

Recepción, a la cual se acompañarán los anexos aplicables en la forma que se señalan en

estas disposiciones.

En el Acta se deberán relacionar los Anexos en el orden correspondiente. Los Anexos que

no sean utilizados por no aplicar a la Dependencia o Entidad, en el renglón respectivo se

anotarán N/A.

En el caso de existir observaciones, aclaraciones o salvedades que de acuerdo a la opinión

de los participantes en el acto sea necesario señalar, se dejarán asentadas al terminar de

mencionar los Anexos.

Después de dar lectura al texto del Acta, se signará ésta por los participantes en todos los

tantos formulados.

II. ANEXOS.

1.- MARCO DE ACTUACION.

Breve resumen de las actividades realizadas por la Dependencia o Entidad de que se trate, y

el señalamiento del marco jurídico administrativo sobre el cual se fundamenta su actuación.

Anexo 1.1- MA: Informe de Gestion.

Su contenido consistirá en señalar la situación existente al inicio de la presente

administración, acciones realizadas, principales logros obtenidos y programas relevantes y

la situación que presenta al concluir su gestión.

Anexo 1.2-MA: Marco Jurídico Administrativo.

Se deberán mencionar las Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos, y otros ordenamientos

legales aplicables que conforman el Marco Jurídico Administrativo sobre el que se sustenta

la actuación de la Dependencia o Entidad.

Anexo 1.3-MA: Libros de juntas, acuerdos o actas.

Se relacionará los libros de acuerdos y/o las actas de las Sesiones del H. Ayuntamiento, de

los Consejos Directivos y/o Juntas de Gobierno, Comité de Adquisiciones, así como los

registros o expedientes de otro tipo de acuerdos o actas que por su naturaleza sean

importantes señalar.

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En caso de que por su naturaleza de los documentos antes señalados requieran su

inscripción o registro ante otras instancias, deberán realizar los trámites correspondientes

para que a la fecha de la Entrega-Recepción estén registrados.

2.- PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS.

Relación de los programas, planes y proyectos desarrollados, implementados o en proceso

de ejecución por las Dependencias y Entidades.

Anexo 2.1-PP: Programa Operativo Anual.

Informar del programa operativo en el que trabajaron las Dependencias y Entidades el

último año de la Administración.

Anexo2.2-PP: Relación de Programas Sociales.

Informar de los programas sociales a cargo de la Dependencia o Entidad en el último año

de la Administración cuyo objetivo sea fortalecer las acciones que permitan brindar

oportunidades de mejora para el bienestar y desarrollo de la población.

Deberán contar con la documentación soporte, misma que estará integrada por lo menos

con los siguientes elementos:

● Descripción general del programa; objetivo general; padrón de beneficiarios actualizado;

tipos de apoyo; y marco jurídico.

Anexo2.3-PP: Planes y Proyectos.

Contar con la documentación soporte de los planes y proyectos que la Dependencia o

Entidad haya realizado o se encuentren en proceso de ejecución y que por su naturaleza e

importancia generen un impacto en la operación de las mismas o en la sociedad y deban

relacionarse en este anexo.

3.- RECURSOS FINANCIEROS.

La Secretaría de Finanzas y las Entidades deberán implementar las medidas necesarias para

la emisión oportuna de la información financiera, en apego a la legislación aplicable.

Asimismo las cifras presentadas en los informes financieros se mantendrán en constante

depuración y actualización, a fin de presentar la realidad de la situación existente a las

fechas de corte.

La fecha de corte de la información financiera del último año de la administración para la

presentación de la información a relacionar en los Anexos correspondientes a este apartado,

será la que establezca la Secretaría de Finanzas y dada a conocer a las Dependencias a

efecto de su registro oportuno.

La información que se genere después de la fecha de corte y hasta la fecha de Entrega-

Recepción deberá presentarse en el formato Anexo 11.1-EP. Eventos Posteriores.

La Secretaría de Finanzas y Entidades preverán dejar un fondo revolvente a fin de cubrir

los gastos contingentes indispensables que se generen después de la fecha de corte antes

señalada.

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Este fondo deberá contabilizarse en cuentas por cobrar.

Anexo3.1-RF: Informes Financieros.

La Secretaría de Finanzas y Entidades relacionarán los informes financieros que les

correspondan, mismos que deberán ser generados en sus sistemas de origen, imprimirse y

rubricarse por el Titular.

Los estados financieros e informes que se deberán presentar por lo menos, de acuerdo a la

Ley General de Contabilidad Gubernamental son los siguientes:

A. Estado de situación financiera;

B. Estado de variación en la hacienda pública;

C. Estado de cambios en la situación financiera;

D. Notas a los estados financieras;

E. Estado analítico del activo;

F. Información presupuestaria, con la desagregación siguiente;

a) Estado analítico de ingresos, del que se derivará la presentación en clasificación

económica por fuente de financiamiento y concepto;

b) Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos del que se derivarán las

siguientes clasificaciones:

I.- Administrativa;

II.- Económica y por objeto del gasto; y

III.- Funcional-programática.

Anexo 3.2-RF: Cuentas Bancarias.

Se detallarán todas las cuentas que mantengan la Secretaría de Finanzas o Entidad en las

diversas instituciones bancarias para el manejo de sus recursos.

Las conciliaciones bancarias respectivas deberán mantenerse depuradas y actualizadas a fin

de que sean presentadas al 30 de qsqeptiembre del último año de la administración.

Se agregarán al presente anexo las conciliaciones bancarias y los estados de cuenta

correspondientes.

Asimismo se deberá anexar copia del oficio de aviso de cancelación de firmas ante las

Instituciones Financieras correspondientes, entregado entre el 07 y 11 de Octubre del

último año de la administración, a fin de que surta efecto la cancelación a partir del 15 de

Octubre del mismo año.

En su caso se formularán conciliaciones bancarias complementarias al mes de Octubre del

último año de la administración.

de 108

Se adjuntará un escrito firmado por el titular saliente de la Secretaría de Finanzas o Entidad,

indicando que en las cuentas bancarias existen fondos suficientes para cubrir los cheques

que se encuentran en tránsito.

Anexo 3.3-RF: Cheques Pendientes de Entregar.

En este anexo se deberán tomar las medidas necesarias a fin de que los cheques que no

hubiesen sido reclamados por sus beneficiarios al 30 de Septiembre del último año de la

administración sean cancelados, debiendo incluir los compromisos de pago como parte de

las cuentas por pagar en el formato correspondiente (Pasivos), haciendo el señalamiento

correspondiente.

Aquellos que por su naturaleza no puedan ser cancelados deberán relacionarse en el

presente formato, justificando la razón en la columna de observaciones.

Anexo 3.4-RF: Recursos Federales Autorizados en el Ejercicio.

Las Dependencias y Entidades informarán de los recursos federales vigentes, es decir

recursos disponibles o aplicados en el último año de la Administración.

Las conciliaciones respectivas deberán mantenerse depuradas y actualizadas.

Se verificará que se encuentren integrados los expedientes que contengan la documentación

que los soporte.

Anexo 3.5-RF: Documentos y Cuentas por Cobrar.

Relacionar todos los documentos y cuentas a favor de la Presidencia Municipal de Asientos

o Entidad que se encuentren vigentes, tales como: fondo revolvente, gastos por comprobar,

aportaciones por recibir, participaciones por recibir, cheques devueltos, ingresos

devengados, y otros documentos por cobrar.

Los saldos incluidos en este rubro deberán mantenerse permanentemente depurados y

actualizados, a fin de que se presenten los saldos reales a la fecha de corte.

Al 30 de septiembre y después en forma periódica se deberán realizar arqueos permanentes

a los pagarés o documentos que respalden en su caso las cuentas por cobrar.

Los adeudos a cargo del personal de las Dependencias o Entidades deberán estar cubiertos a

más tardar el 30 de Septiembre del último año de la administración.

Si derivado de la depuración de saldos se justificara su cancelación, siguiendo el

procedimiento correspondiente, ésta deberá efectuarse también a más tardar al 30 de

Septiembre del último año de la administración.

Asimismo deberá verificarse que se tengan integrados los expedientes relativos a las

cuentas por cobrar, de tal forma que sea posible su identificación inmediata con los saldos

presentados en este anexo.

Respecto a los ingresos devengados, por su volumen, se podrá presentar la información a

través de medio magnético, en formato de Exceloaccess, relacionándolo en el anexo,

señalando los bites utilizados y debidamente firmado.

de 108

Anexo 3.6-RF: Ingresos Pendientes de Depósito.

La Secretaría de Finanzas y En o sea posible depositarlos el día de la Entrega-Recepción,

deberán relacionarlos en este formato.

Se deberán tomar las medidas necesarias para que a esta fecha preferentemente no sea

utilizado este formato.

Anexo 3.7-RF: Retenciones a Favor de Terceros.

Se relacionarán las retenciones a favor de terceros existentes, las que se definen como las

que la Secretaría de Finanzas o las Entidades registran a favor de servidores públicos,

personas físicas o morales, organizaciones e instituciones bancarias, mismos a los que

previamente se efectuó la retención en las nóminas, recibos o facturas, como el caso de:

seguridad social, retenciones voluntarias por nómina, obras públicas y otras.

Los saldos incluidos en este rubro deberán mantenerse permanentemente depurados y

actualizados, así como verificar que se tengan integrados y ordenados los expedientes

relativos.

Anexo 3.8-RF: Deuda.

Este formato deberá ser presentado por la Secretaría de Finanzas y aquellas Entidades que

cuenten con deuda pública, debiendo conciliar las cifras con lo reportado en los informes

financieros.

Verificar que los expedientes se encuentren integrados y ordenados, las cifras reportadas

deberán contar con la documentación e información completa que la ampare y sustente.

4.- SISTEMAS DE INFORMACION ELECTRONICA.

Presentación del Inventario de Sistemas Computacionales adquiridos y desarrollados, que

conforman el soporte de la operación o manejo de la información de la Dependencia o

Entidad.

Anexo 4.1-SI: Licencia de Software Comerciales.

Se detallarán todas las licencias de software con que cuenta la Dependencia o Entidad para

el desarrollo de sus funciones.

En este concepto deberá verificarse que el software usado, así como aquellos que se hayan

adquirido y no estén en uso, deban tener su respectiva licencia, así como sus manuales de

operación.

Se anexará sobre cerrado conteniendo las claves de acceso al Sistema.

Anexo 4.2-SI: Redes de Computadoras.

Se deberán describir los nodos de la red de computadoras con la identificación del equipo,

el número IP, el tipo de equipo y en relación a las computadoras señalar el nombre de la

impresora conectada.

Se deberá entregar en sobre cerrado, la contraseña del administrador de la red y se anexará

el plano de la ubicación de los nodos y cableado.

de 108

Anexo4.3-SI: Redes Telefónicas.

Identificar las líneas y extensiones que componen la red telefónica para la comunicación

interna y externa de la Dependencia o Entidad y que se encuentren vigentes a la fecha de

Entrega-Recepción.

Se anexa en sobre cerrado claves de autorización para llamadas de larga distancia y

celulares.

Anexo 4.4-SI: Bases de Datos.

Relacionar las bases de datos con las que cuenta la Dependencia o Entidad incluyendo los

respaldos a la fecha de la Entrega-Recepción.

Se deberá contar con el plan de respaldos de las bases de datos debiendo contener el

procedimiento para llevarlos a cabo indicando: el responsable de ejecutarlos, la

periodicidad o en su caso mencionar si es una tarea programada de forma automática.

Se anexa en sobre cerrado las claves de acceso al administrador de la base de datos.

Anexo4.5-SI: Cuentas de Correo.

Se deberán registrar las cuentas de correo electrónico vigentes a la fecha de Entrega-

Recepción (exceptuando las cuentas de correo personal), que la Dependencia o Entidad

utiliza para la gestión, atención, trámite de servicios y comunicación oficial con particulares

o instituciones gubernamentales.

Se anexa en sobre cerrado las claves de acceso a las cuentas de correo electrónico.

Anexo 4.6-SI: Sistemas Computacionales y Sitios Web Desarrollados.

Las Dependencias y Entidades relacionarán los sistemas computacionales y aplicaciones

WEB desarrollados y/o utilizados para el desempeño de sus funciones y que se encuentren

vigentes a la fecha de Entrega-Recepción.

Los archivos de instalación para cada sistema deberán estar plenamente identificados y

resguardados en un solo lugar dentro de las mismas.

Las Dependencias y Entidades que cuenten con información depositada en sus servidores

deberán realizar y entregar un respaldo de la información contenida de cada sistema a la

fecha de la Entrega-Recepción.

Actualizar las guías de usuario que correspondan a la funcionalidad actual de los sistemas;

manual técnico que describa la estructura de los datos usados por el sistema o aplicación

WEB, así como la guía y requerimientos de instalación en los respectivos servidores.

Se anexa en sobre cerrado:

a) Claves de acceso a los sistemas y aplicaciones WEB; y

b) Respaldos de sistemas computacionales y aplicaciones WEB.

5.- RECURSOS HUMANOS.

de 108

La fecha de corte de nómina y los días de pago de la última quincena de la administración,

así como la preparación de la información a relacionar en los Anexos correspondientes a

este apartado como la estructura organizacional, plantilla de personal, servidores públicos

contratados por honorarios y otras situaciones deberá ser previamente establecida y

elaborada por la Sría. de Administración e informarla oportunamente a las Dependencias.

Asimismo la Secretaría de Administración y Entidades deberán elaborar y entregar a la

Administración entrante:

● La propuesta de calendario para los cierres de nómina y días festivos del primer año de la

nueva administración;

● Proyecto de presupuesto del capítulo 1000, tabulador de sueldos y salarios y las

declaraciones anuales de la gestión, el cual deberá incluir entre otros lo siguiente:

a) Porcentaje de incrementos;

b) IMSS, ISR, ISSSSPEA, ISN, etc;

c) Quinquenios;

d) Premios de antigüedad;

e) Primas sabatinas y dominicales;

f) Nómina de pensionados;

g) Seguro de vida; y

h) Aguinaldos.

● Acumulado de percepciones y deducciones conciliadas contablemente al 30 de

Septiembre del último año de la administración, para sólo agregar octubre, noviembre y

diciembre;

● Los requerimientos fiscales, sociales, casos laborales en litigio o consignados, entre otros

que a la fecha de la Entrega-Recepción estén pendientes de resolver deberán relacionarlos

en el apartado de Asuntos en Trámite; y

● Estar al corriente en el pago de obligaciones fiscales y sociales al 31 de diciembre del


Anexo 5.1-RH: Estructura Orgánica.

Las Dependencias y Entidades deberán relacionar a la fecha de Entrega-Recepción el

número de plazas por cada unidad orgánica y adjuntar al formato el organigrama que

contenga nombres y cargos de los servidores público.

En el caso de las Dependencias la Secretaría de Administración deberá proporcionar la

información a fin de que coincida con el resumen de nómina correspondiente.

Anexo 5.2-RH: Plantilla de Personal.

La Secretaría de Administración deberá proporcionar a las Dependencias el total de

servidores públicos adscritos a cada una de ellas, en el ejercicio vigente.

de 108

En el caso de que existan plazas autorizadas pero no hayan sido ocupadas, éstas deberán

incluirse en el formato haciendo la indicación correspondiente.

El personal comisionado a otra Dependencia o Entidad antes de la fecha de la Entrega-

Recepción deberá reincorporarse a la que pertenece.

En los casos en los que dentro de la misma Dependencia o Entidad se cuente con personal

que se desempeñe en distinta área de adscripción, se reportará dentro del área en la que

realiza sus funciones.

Como parte de la preparación la Secretaría de Administración y las Entidades deberán

contar con todos los expedientes de la plantilla de personal debidamente clasificada,

actualizada, completa y que su localización física sea accesible, para ello deberán estar

integrados preferentemente con la siguiente información:

a) Currículum Vitae;

b) Acta de nacimiento;

c) Incidencias;

d) Carta testamentaria (ISSSSPEA) en caso de aplicar;

e) Copia de la C.U.R.P;

f) Copia de credencial de elector; y

g) Actas administrativas en su caso.

Anexo 5.3-RH: Personal Sujeto a Pago por Honorarios.

Las Dependencias (a través de la información que proporcione la Secretaría de

Administración) y las Entidades, deberán precisar el personal que labora en cada una de

ellas bajo contrato por tiempo determinado y que el pago de sus servicios se efectúe por

concepto de honorarios.

Asimismo la Secretaría de Administración y las Entidades deberán contar con todos los

expedientes actualizados y que su localización física sea accesible.

Los contratos del personal por honorarios deberán estar debidamente actualizados y

firmados, además que su vigencia no exceda del 14 de Octubre del último año de la

administración.

6.- ARCHIVOS DOCUMENTALES.

Relación de los archivos documentales existentes en las Dependencias y Entidades.

Anexo 6.1-AD: Relación de Archivos.

Deberán relacionar la información documental en poder de las Dependencias y Entidades

con antigüedad no mayor a dos años de haberse generado, salvo aquella que por su

naturaleza sea obligatorio mantenerse en las Dependencias o Entidades.

de 108

La información con antigüedad mayor a dos años de haberse generado, se deberá preparar y

enviar al Almacén de archivo muerto a más tardar el 30 de septiembre del último año de la

Administración, debiendo integrar un expediente de la información remitida y relacionar el

mismo como "Archivo muerto".

Se deberá establecer un control de los archivos que facilite la localización, identificándolos

de acuerdo a su contenido en expedientes, cajas de archivo, recopiladores, legajos y

cualquier otro medio de conservación.

Deberán etiquetarse o identificarse claramente los expedientes contenidos en los archivos

para agilizar tanto el llenado del formato correspondiente como su revisión para la Entrega-

Recepción, vigilando que se encuentren actualizados y depurados.

Anexo 6.2-AD: Archivos por Secciones.

Las Dependencias y Entidades identificarán y clasificarán la información que por su

naturaleza se genera en grandes volúmenes, integrándola por su concepto en secciones,

legajos, etc.,

Dicha información deberá estar perfectamente ordenada para su fácil localización.

Anexo 6.3-AD: Relación de Archivos por Concentración.

7.- OBRAS PÚBLICAS.

Las Dependencias y Entidades informarán:

a) Las obras públicas terminadas durante el último año de la Administración, así como la

inversión de recursos destinados a cada proyecto;

b) Las obras en proceso a la fecha de la Entrega- Recepción; y

c) El avance en la amortización de los anticipos entregados a las empresas contratistas para

el desarrollo de las obras, así como otros adeudos que a la fecha de la Entrega-Recepción se

encuentren en proceso.

Las Dependencias y Entidades serán las responsables de integrar el expediente unitario de

las obras ejecutadas y en proceso e indicar al principio del mismo los documentos

aplicables y en su caso la justificación de los no integrados. Asimismo se verificará que la

información contenida se encuentre debidamente ordenada y documentada.

Tratándose de obras en proceso deberá conciliarse los avances financieros de cada una con

la Secretaría de Finanzas.

Los expedientes unitarios de las obras deberán estar integrados de conformidad con la Ley

de Obra Pública y Servicios Relacionados con las mismas y al Artículo 168 del Reglamento

de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados para el Estado de Aguascalientes.

Los documentos que integren los expedientes antes mencionados deberán ser originales o

especificar el área responsable de su custodia, toda la documentación estará validada por

los responsables de las Dependencias o Entidades de acuerdo a las políticas internas.

de 108

Para la conformación de los archivos de los expedientes unitarios de obra, su acomodo será

por ejercicio, fuente de financiamiento, programa y número de obra.

Las Dependencias y Entidades que ejecutan obras, deberán realizar una revisión detallada a

fin de que los expedientes estén debidamente integrados con la información antes señalada.

Las obras ejecutadas con recursos federales deberán presentar los informes de avance físico

financiero correspondientes al tercer trimestre del último año de la Administración y las

realizadas con recursos estatales o municipales, el informe mensual a septiembre del último

año de la administración.

Los resultados de las auditorías que quedaran pendientes de solventar se relacionarán en el

Anexo 10.1-AT: Asuntos administrativos. Las obras que tengan algún proceso legal, se

deberán relacionaren el Anexo 10.2-AT. Asuntos jurídicos.

Se deberá adjuntar al Anexo, el informe de avance físico - financiero de las obras de forma

mensual o trimestral según corresponda.

Anexo 7.1-OP: Obras Públicas Terminadas.

Apegarse a lo dispuesto en el punto 8 anterior.

Anexo 7.2-OP: Obras Públicas en Proceso de Ejecución y/o Finiquito.


Anexo 7.3-OP: Anticipos de Obras pendientes de Amortizar.


8.- RECURSOS MATERIALES.

Detalle de los bienes muebles, inmuebles y equipos especiales asignados o que se tengan en

custodia en las Dependencias y Entidades.

Anexo 8.1-RM: Bienes Muebles y Equipo de Oficina.

Relacionar la totalidad de los bienes muebles propiedad de las Dependencias o Entidades y

los que son propiedad de un tercero en uso o goce de las mismas que les hayan sido

asignados para su funcionamiento, los cuales deberán estar físicamente identificados y

resguardados por un servidor público activo, estando el hecho documentado y reconocido

su responsabilidad mediante su firma.

Las Dependencias y Entidades para el control y registro de bienes muebles deberán realizar

las siguientes actividades:

a) Verificar que el registro de los bienes muebles se encuentren debidamente inventariados,

conciliados, ajustados o empatados con los listados que proporcione el área de Control

Patrimonial o su equivalente con una anticipación de seis meses anteriores a la fecha de

Entrega-Recepción;

b) Gestionar las bajas ante el área de Control Patrimonial a más tardar el día 31 de Agosto

del último año de la administración, siendo responsabilidad de las mismas verificar que los

de 108

bienes que hayan sido dados de baja no aparezcan en los listados que emite el área de

Control Patrimonial;

c) Mantener una estrecha comunicación con el área de Control Patrimonial a fin de

informar sobre cualquier movimiento que realicen a su inventario;

d) Informar al área de Control Patrimonial sobre cualquier bien mueble que por omisión,

error o falta de presentación no haya sido inventariado o no se encuentre incluido en los

registros de éstas, para proceder a etiquetarlo, asignando el número de registro en

inventario;

e) Mantener bajo control la ubicación de todos y cada uno de los bienes registrados en su

inventario, en especial los bienes utilizados en varios domicilios o ubicaciones;

f) Efectuar revisiones periódicas a los bienes registrados en el sistema de control y registro

patrimonial para detectar alteraciones en los datos;

g) Retirar los bienes muebles propiedad de los servidores públicos con un valor superior a

los 10 salarios mínimos, de las oficinas públicas a más tardar el 30 de Septiembre del


h) Vigilar que a partir del 30 de Septiembre del último año de la administración, hasta la

fecha de la misma, los bienes muebles no sean cambiados del área, dirección o

departamento donde son utilizados o resguardados.

i) Relacionar los bienes que hayan sufrido un siniestro (robo, daño parcial o total) y que su

situación no haya sido resuelta, en el inventario general de la

Dependencia o Entidad, además de relacionarlos en el Apartado de Asuntos en Trámite,

contando con la documentación que sustente tal infortunio.

Al área de Control Patrimonial de la Secretaría de Administración o su equivalente en las

Entidades les corresponderá:

a) Mantener los expedientes de los bienes muebles debidamente integrados, actualizados, y

ordenados de manera que se facilite su identificación y ubicación.

b) Mantener actualizado el registro de los bienes muebles debidamente inventariados y

valuados así como, en coordinación con la Secretaría de Finanzas o su equivalente en las

Entidades, conciliar dicha información contra la información financiera que arroja el

sistema de contabilidad, de conformidad al Artículo 27 de la Ley General de Contabilidad

Gubernamental.

c) Realizará revisiones aleatorias periódicas a los bienes muebles, verificando su correcta

identificación a través de la clave de inventario descrita en la etiqueta anexa.

b) Mantener actualizados, firmados y debidamente archivados todos los resguardos de los

bienes de manera que permitan una fácil localización.

d) Informar al personal de las sanciones que pueden ser aplicadas al incurrir en negligencia

o irresponsabilidad en cuanto al uso, deterioro o destino final que sufre el bien mueble.

de 108

e) Concientizar al personal de la importancia que tiene el mantener control sobre los bienes

bajo su resguardo.

f) Relacionar en el Anexo 9.1-AD: Relación de Archivos la documentación que acredita la

posesión temporal o definitiva de los bienes (factura, contrato, etc.), incluyendo los

resguardos.

En sobre cerrado se entregarán las llaves de los muebles y la combinación de cajas de

seguridad si las hubiere.

Anexo 8.2-RM: Equipo de cómputo.

Anexo 8.3-RM: Herramientas

Anexo 8.4-RM: Equipo Electrónico y de Sonido.

Anexo 8.5-RM: Bienes Inmuebles.

Se relacionarán todos los inmuebles que estén integrados al patrimonio de las Dependencias

o Entidades y los que son propiedad de terceros en uso o goce de las mismas para su

funcionamiento.

En su caso se hará el señalamiento de que el inmueble no forma parte de su Patrimonio.

El área de Control Patrimonial de la Secretaría de Administración o su equivalente en las

Entidades, deberán mantener actualizado el registro de los bienes inmuebles debidamente

inventariados y valuados así como, en coordinación con la Secretaría de Finanzas o su

equivalente en las Entidades, conciliar dicha información contra la información financiera

que arroja el sistema de contabilidad, de conformidad al Artículo 27 de la Ley General de

Contabilidad Gubernamental.

Se verificará que los documentos relativos al Bien Inmueble se encuentren en orden y en un

lugar adecuado para su consulta en el momento en que se requiera para efectos de la

Entrega-Recepción de las Dependencias o Entidades; siendo, entre otros, los siguientes:

a) Copia de la escritura, debiendo contener el sello de inscripción en el Registro Público de

la Propiedad y del Comercio.

b) Copia de la declaración del pago de Impuesto por Adquisición de Inmuebles y/o

Traslado de Dominio y/o Manifestación.

c) Superficie de terreno.

d) Superficie construida.

e) Se hará constar si existe alguna situación especial sobre la regulación de su propiedad,

posesión, etc., indicando la situación jurídica en la que se encuentra el bien inmueble.

No deberán incluirse los inmuebles que se tengan en arrendamiento. Deberá hacerse

entrega de los juegos de llaves existentes de acceso a las oficinas, bodegas y de todos los

inmuebles propiedad o en uso de las Dependencias o Entidades.

Anexo 8.6-RM: Vehículos.

de 108

Se detallará y verificará que todos los vehículos que formen parte del Patrimonio de la

Dependencia o Entidad se encuentren debidamente inventariados, resguardados,

conciliados, ajustados y empatados contra los listados que genere el área de control

patrimonial.

El área de control patrimonial deberá tener integrado un expediente por vehículo con lo

siguiente:

a) Resguardo interno por uso de vehículo o asignación del mismo, detallando los accesorios

y/o equipo opcional con el que cuente para su funcionamiento y operación.

b) Verificación vehicular vigente.

c) Póliza de seguro vigente.

Se mantendrá el control de los vehículos asignados a las Dependencias o Entidades de

acuerdo al Padrón vehicular, observando lo siguiente:

a) Se verificará que los vehículos se encuentren libres de adeudos en conceptos tales como:

pago de multas, verificaciones, etc.

b) Se constatará que los vehículos cuenten con el juego de placas correspondiente.

c) Se verificará que las unidades que integran el Equipo de Transporte se encuentren

debidamente inventariados de acuerdo con los listados proporcionados por el área de

Control Patrimonial.

d) Se revisará que los datos referentes a los resguardantes del equipo de transporte estén

actualizados.

e) Se determinará el sitio en donde será ubicado el equipo de transporte para efectuar la

Entrega-

Recepción de las Dependencias o Entidades.

f) Se verificará que los datos que emite el área de Control Patrimonial con respecto al

equipo de transporte correspondan con lo que efectivamente existe en las Dependencias o

Entidades.

g) Se tendrá cuidado de conservar la integridad total de los vehículos asignados a las

Dependencias o Entidades, así como en sus partes y accesorios.

De existir accesorios personales y/o propiedad de usuarios, retirarlos antes del 30

noviembre del último año de la administración.

h) Se deberán entregar los juegos de llaves existentes de cada una de las unidades.

Anexo 8.7-RM: Armamento Oficial.

Las Dependencias y Entidades deberán relacionar la totalidad del armamento en uso y

resguardo de las mismas, ya sea que forme parte de su patrimonio o que les haya sido

asignado para el desempeño de sus funciones.

de 108

Se verificará que el armamento oficial se encuentre debidamente autorizado, inventariado y

resguardado, así como contar con los expedientes de cada arma actualizados a la fecha de

Entrega-Recepción.

Los bienes que hayan sufrido un siniestro (robo, daño parcial o total) deberán igualmente

ser relacionados en el inventario general de las Dependencias o Entidades, además de

relacionarlos en el apartado de Asuntos en Trámite contando con la documentación que

sustente tal infortunio.

Anexo 8.8-RM: Inventario en Almacén.

Se incluirán los artículos que se tengan en existencia en el almacén de las Dependencias o

Entidades, tanto los que sean de su propiedad como los que se encuentran bajo su custodia,

como los bienes en consignación o decomisados.

Deberán tener especial cuidado en el manejo y resguardo de sus almacenes tales como: los

bienes consumibles, medicamentos, sustancias químicas, orgánicas y otros. Para ello deben

establecer un adecuado sistema de registro y control de existencias cuidando la vigencia y

caducidad de los artículos almacenados e inventariados.

Se verificará que el inventario se tenga ordenado y actualizado, vigilando que las

existencias estén de debidamente registradas, cuidando su acomodo para su ágil revisión al

momento de la Entrega-Recepción.

En su caso, incluir adicionalmente las unidades que tengan las Dependencias o Entidades

en depositaría, haciendo el señalamiento correspondiente.

Se tomarán las medidas necesarias para que al 30 de Septiembre del último año de la

administración, no se den entradas ni salidas de bienes con la finalidad de que en la medida

de lo posible las operaciones relativas al almacén sean cerradas en esta fecha, con

excepción de los almacenes que por su naturaleza no sea posible detener su operación.

Anexo 8.9-RM: Inventario de Medicamentos.

Apegarse a lo dispuesto en el Anexo 6.6-RM: Inventario en Almacén.

Anexo 8.10-RM: Acervos

Anexo 8.11-RM: Obras de Arte y Otros.

Anexo 8.12-RM: Sellos Oficiales.

Las Dependencias y Entidades deberán identificar y estampar los sellos oficiales con los

que cuenten para el registro de la documentación y trámites, así como resguardarlos en el

área que correspondan.

Se anexa en sobre cerrado:

a) Sellos oficiales; y

b) Hoja con sellos estampados.

9.- ASUNTOS EN TRÁMITE.

de 108

Relación de asuntos pendientes o en trámite al fin de la administración, presentando una

descripción clara de su situación y de sus probables consecuencias y recomendaciones.

Anexo 9.1-AT: Asuntos Administrativos.

Se señalarán asuntos de carácter administrativo que por su importancia se considera deban

ser relacionados, asimismo se deberá proporcionar los elementos suficientes para su

seguimiento y conclusión por parte de la Administración entrante haciendo los

señalamientos respecto a las consecuencias de no terminarlos.

Deberá definirse la ubicación de los expedientes de los asuntos en trámite, en un lugar que

permitan su rápida localización.

Se preverá que los datos relativos al asunto en trámite se encuentren actualizados a partir al

30 de Junio del último año de la administración y al 14 de Octubre del mismo período a fin

de integrar el documento final de Entrega-Recepción de las Dependencias o Entidades.

Anexo 9.2-AT: Asuntos Sustantivos y Administrativos.

Anexo 9.3-AT: Asuntos Jurídicos.

Informar del estado que guardan los asuntos jurídicos que no han sido concluidos a la fecha

de Entrega-Recepción (juicios, demandas, amparos, etc.), a fin de facilitar su continuidad o

conclusión por el servidor público entrante.

10.- EVENTOS POSTERIORES.

Anexo 10.1-EP: Eventos Posteriores.

El uso de este formato será exclusivamente para la Entrega-Recepción de la

Administración.

CAPITULO VII

Del modelo de Actas Administrativas y Anexos

Artículo 42.- Las Actas Administrativas deberán elaborarse de acuerdo a los siguientes

formatos respectivamente:

ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE ASIENTOS,

AGUASCALIENTES.

CON FUNDAMENTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE

ENTREGA-RECEPCION DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE

ASIENTOS, AGUASCALIENTES, EXPEDIDO POR ING. LORENZO MARTIN

CARRILLO LARA, PUBLICADO EL_____ DE ______________________ DE

________ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES Y

DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES, QUE DEFINEN LA FORMA Y EL

PROCEDIMIENTO MEDIANTE EL CUAL EL TITULAR DEL PODER EJECUTIVO

MUNICIPAL HABRA DE REALIZAR LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA

ADMINISTRACION AL PRESIDENTE MUNICIPAL ELECTO AL TERMINO DEL

PERIODO CONSTITUCIONAL.

de 108

Se levanta en el Municipio de Asientos, Aguascalientes, la presente Acta Administrativa

que formaliza la Entrega-Recepción de la Administración siendo las (1) horas del (2) de (3)

de (4), reuniéndose en el Palacio Municipal el C. (5) quien deja de ocupar el cargo de

Presidente Municipal de Asientos, Aguascalientes, y el C. (6) quien a partir del 1 de enero

del (7) ocupa la Titularidad del Poder Ejecutivo Municipal, identificándose con (8) y con

(9) respectivamente, ambas personas aceptan en este acto la designación de que fueron

objeto, haciéndolo constar mediante sus firmas en el acta.

Acto seguido el ciudadano (5) designa como testigo de asistencia a los ciudadanos (10) y

(11) quienes se identificaron con (12) y con (13).

El ciudadano (6) Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante que recibe el cargo,

designa como testigos de asistencia a los ciudadanos (14) y (15) quienes se identificaron

con (16) y con (17).

Asimismo se encuentra presente en su carácter de representante de la Contraloría Municipal

para hacer constar el Acto de Entrega-Recepción de la Administración el C. (18), Contralor

Municipal, quien se identifica con (19), conforme a lo establecido en el Artículo 14

fracción IV de los Lineamientos para Normar el Proceso de Entrega-Recepción y el C. (20)

Notario Público número (21), con oficinas ubicadas en (22), para dar formalidad al Acto.

Acreditadas las personalidades con que comparecen los particulares en este Acto, se

procede en los términos del Artículo 28 de los Lineamientos en comento, a entregar las

Actas Administrativas de la Entrega-Recepción levantadas por cada una de las

Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Municipal, para estos efectos se hace

entrega de la documentación respectiva consistente en (23) fojas útiles, de acuerdo a lo

siguiente:

No. NOMBRE DE LAS DEPENDENCIAS Y/O ENTIDADES

(24)

No. de fojas

útiles (25)

1 SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO

2 HONORABLE CABILDO

3 CONTRALORIA MUNICIPAL

4 DIRECCION DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS

5 DIRECCION DE FINANZAS

6 DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES

7 ALMACEN

8 RECURSOS HUMANOS

9 DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

10 DESARROLLO ECONOMICO

11 DESARROLLO RURAL

12 SINDICATURA

13 DIRECCION JURIDICA

14 DIRECCION DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO

15 DEPARTAMENTO DE ECOLOGIA

16 DIRECCION DE SERVICIOS PUBICOS

17 REGLAMENTOS

de 108

18 DIRECCION DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES

19 ISTANCIA DE LA MUJER

20 COMUNICACIÓN

21 SALUD

22 SISTEMAS COMPUTACIONALES

23 DIRECCION DE TURISMO

24 DIF MUNICIPAL

25 ARCHIVO MUNICIPAL

26 DIRECCION DE SEGURIDAD PUBLICA Y VIALIDAD

27 GESTION SOCIAL

28 RASTRO MUNICIPAL

29 PROTECCION CIVIL

30 DELEGACION CIENEGA GRANDE

31 DELEGACION VILLA JUAREZ

32 DELEGACION GUADALUPE DE ATLAS

33 DELEGACION LOPEZ MATEOS

34 DELEGACION PILOTOS

35 CASA CIENCIA ASIENTOS

36 CASA CIENCIA GUADALUPE DE ATLAS

37 CASA CIENCIA CIENEGA GRANDE

38 CASA CIENCIA VILLA JUAREZ

39 CASA CIENCIA PILOTOS

40 CASA CIENCIA FRAGUAS

41 CASA CIENCIA EL POLVO

42 CASA CIENCIA LOPEZ MATEOS

43 UNIDAD MOVIL

OBSERVACIONES

El C. (5) Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente, manifiesta que proporciona con

veracidad y sin omisión alguna todos los elementos necesarios para la formulación de la

presente Acta. El C. (6) recibe la suma de las actas de Entrega-Recepción de las

Dependencias y Entidades.

En uso de la palabra las personas que intervinieron en el presente acto manifiestan: (26).

De igual manera se les hace saber a quienes participan en este acto que se les concede un

plazo de 15 (quince) días naturales para que hagan del conocimiento de la Contraloría

Municipal, las observaciones y aclaraciones de la presente.

El ciudadano (18) Contralor Municipal, hace constar que se llevó a cabo el presente acto de

Entrega-Recepción.

Para constancia de lo anterior, se elabora la presente en el día de su fecha, firmada y

ratificada por los que en ella intervienen, entregándoles un ejemplar de la misma.

CIERRE DEL ACTA

de 108

Previa lectura de la presente Acta Administrativa y no habiendo nada más que hacer

constarse se da por concluida a las (27) horas del (28) de (29) de (30), firman de

conformidad para constancia, en todas sus fojas al margen y al calce, los que en ella

intervienen.

ENTREGA (31) RECIBE (32)

_______________________ ______________________

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA NOTARIO PÚBLICO (34)

MUNICIPAL (33)

______________________ _____________________


TESTIGOS DEL TITULAR PODER EJECUTIVO MUNICIPAL SALIENTE (35)

_____________________ _____________________


TESTIGOS DEL TITULAR PODER EJECUTIVO MUNICIPAL ENTRANTE (36)

______________________ ______________________


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Anotar la hora en que inicia el acto de Entrega-Recepción.

2. Día en que se realiza el acto.

3. Mes que corresponda.

4. Año que corresponda.

5. Nombre completo del Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.

6. Nombre completo del Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.

7. Año que corresponda el inicio de Administración.

de 108

8. Tipo y folio de la identificación presentada por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal

saliente.

9. Tipo y folio de la identificación presentada por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal

entrante.

10. Nombre completo del primer testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo

Municipal saliente.

11. Nombre completo del segundo testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo

Municipal saliente.

12. Tipo y folio de la identificación presentada por el primer testigo designado por el

Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.

13. Tipo y folio de la identificación presentada por el segundo testigo designado por el

Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.

14. Nombre completo del primer testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo

Municipal entrante.

15. Nombre completo del segundo testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo

Municipal entrante.

16. Tipo y folio de la identificación presentada por el primer testigo designado por el

Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.

17. Tipo y folio de la identificación presentada por el segundo testigo designado por el

Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.

18. Nombre completo del Contralor Municipal.

19. Tipo y folio de la identificación presentada por el Contralor Municipal.

20. Nombre completo del Notario Público (en su caso).

21. Número de notaría pública que representa.

22. Domicilio de la Notaría Pública.

23. Número de fojas útiles correspondientes a la suma de las Actas Administrativas de

Entrega-Recepción de las Dependencias y Entidades.

24. Nombre de la Dependencia y Entidades.

25. Número de fojas útiles de las actas Administrativas de Entrega-Recepción de cada una

de las Dependencias y Entidades.

26. En su caso mencionar las aclaraciones y comentarios que pudiesen seguir por parte de

los participantes durante el acto de Entrega-Recepción.

27. Hora en que termina el Acta.

28. Día en que se concluye el Acta.

de 108

29. Mes en que se concluye el Acta.

30. Año en que se concluye el Acta.

31. Firma y nombre completo del Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.

32. Firma y nombre completo del Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.

33. Firma y nombre completo del Contralor Municipal.

34. Firma y nombre completo del Notario Público.

35. Firmas y nombres completos de los testigos, designados por el Titular del Poder

Ejecutivo Municipal saliente.

36. Firmas y nombres completos de los testigos, designados por el Titular del Poder

Ejecutivo Municipal entrante.

ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LAS

DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL

MUNICIPIO DE ASIENTOS, AGUASCALIENTES.


ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE

ASIENTOS, AGUASCALIENTES, EXPEDIDO POR EL ING. LORENZO MARTIN

CARRILLO LARA, PUBLICADO EL _____ DE ______________________ DE

________ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES Y

DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES, QUE DEFINEN LA FORMA Y EL

PROCEDIMIENTO MEDIANTE EL CUAL LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES

DEBERAN INFORMAR DEL ESTADO QUE GUARDAN LOS RECURSOS Y

INFORMACION DE LA ADMINISTRACION PUBLICA MUNICIPAL AL TERMINO

DEL PERIODO CONSTITUCIONAL.

En las oficinas del Municipio de Asientos, Aguascalientes, siendo las (1) horas del día (2)

de (3) de (4), en las oficinas que ocupa (5) sitas en (6).

Se levanta la presente Acta Administrativa que formaliza la Entrega-Recepción de la

Administración de (5).

Para tal efecto se reunieron el C. (7), (8) quien en términos de los Lineamientos antes

mencionados, hace entrega del Paquete de Entrega-Recepción de la (5) con motivo del

término del Período Constitucional, identificándose con (9) y el C. (10), designado por

escrito con el documento fechado el día (11) por el C. (12), Titular del Poder Ejecutivo

Municipal electo, identificándose con (13) aceptando en este acto la designación de que fue

objeto, haciéndolo constar mediante firma autógrafa en la presente.

Asimismo se encuentra presente en su carácter de Representante de la Contraloría

Municipal para hacer constar el Acto de Entrega-Recepción de la Administración el C.

(14), designado mediante oficio (15) de fecha (16), quien se identifica con (17) para

de 108

participar en el acto conforme a lo establecido en el Artículo 14 fracción IV de los

Lineamientos antes mencionados.

Acreditadas las personalidades de los comparecientes que intervienen en este acto, se

procede a entregar el Paquete de Entrega-Recepción de (5), en cumplimiento a lo

establecido en el Artículo 25 de los Lineamientos antes mencionados, mismo que contiene

los anexos con la situación que guarda la información y recursos a disposición de los

servidores públicos adscritos a la misma.

Como parte integrante de la presente Acta se relacionan y adjuntan los anexos rendidos por

los servidores públicos obligados que forman parte de la estructura orgánica de (5) de

conformidad con el Artículo 3 de los Lineamientos, de acuerdo a los siguientes:

ANEXOS: (18)

ANEXO CONCEPTO NO. DE

FOJAS

UTILES

1. MARCO DE ACTUACION

1.1-MA Informe de Gestión.

1.2-MA Marco Jurídico Administrativo.

1.3-MA Libros de Juntas, Acuerdos o Actas.

2.- PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS

2.1- PP Programa Operativo Anual.

2.2-PP Relación de Programas Sociales.

2.3-PP Planes y Proyectos.

3.- RECURSOS FINANCIEROS

3.1-RF Informes Financieros.

3.2-RF Cuentas Bancarias.

3.3-RF Cheques Pendientes de Entregar.

3.4-RF Recursos Federales Autorizados en el Ejercicio.

3.5-RF Documentos y Cuentas por Cobrar

3.6-RF Ingresos Pendientes de Deposito.

3.7-RF Retenciones a Favor de Terceros.

3.8-RF Deuda Directa.

4.- SISTEMA DE INFORMACION ELECTRONICA

4.1-SI Licencia de Software Comerciales.

4.2-SI Redes de Computadoras.

4.3-SI Redes Telefonicas.

4.4-SI Bases de Datos.

4.5-SI Cuentas de Correo.

4.6-SI Sistemas Computacionales y Sitios Web

Desarrollados.

5.- RECURSOS HUMANOS

5.1-RH Estructura Organica.

5.2-RH Plantilla de Personal.

de 108

5.3-RH Personal Sujeto a Pagos por Honorarios.

6.- ARCHIVOS DOCUMENTALES

6.1-RM Relación de Archivos

6.2-RM Archivos por Secciones

6.3-RM Relación de Archivos por Concentración

7.-OBRAS PUBLICAS

7.1-OP Obras Públicas Terminadas.

7.2-OP Obras Públicas en Proceso de Ejecución y/o Finiquito.

7.3-OP Anticipo de Obras Pendientes de Amortizar.

8.- RECURSOS MATERIALES

8.1-RM Bienes Muebles y Equipo de Oficina

8.2-RM Equipo de Computo

8.3-RM Herramientas

8.4-RM Equipo Electrónico y de Sonido

8.5-RM Bienes Inmuebles

8.6-RM Vehículos

8.7-RM Armamento Official

8.8-RM Inventario de Almacén

8.9-RM Inventario de Medicamento

8.10-RM Acervos

8.11-RM Obras de Arte y Otros

8.12-RM Sellos oficiales

9.- ASUNTOS EN TRAMITE

9.1-AT Asuntos Administrativos.

9.2-AT Asuntos Sustantivos y Administrativos

9.2-AT Asuntos Jurídicos.

10.- EVENTOS POSTERIORES

11.1-EP Eventos Posteriores

Sellos oficiales

El C. (7) manifiesta, bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado con veracidad y sin

omisión alguna todos los elementos necesarios para la formulación de la presente acta. Los

(19) anexos aplicables a la Dependencia o Entidad que se mencionan en la presente acta

forman parte integrante de la misma, manifestando tener conocimiento de que el contenido

de los mismos será verificado dentro de los quince días naturales siguientes a la firma del

acta, por lo que, los ex funcionarios o servidores públicos que rindieron la información

contenida en los mismos podrán ser requeridos para realizar las aclaraciones y proporcionar

la información adicional que se les requiera para los efectos legales a que haya lugar.

En uso de la palabra, las personas que intervinieron en el presente acto manifiestan: (20).

La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran

llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad.

El C. (10) recibe con las reservas de ley, del C. (7) todos los recursos y documentos que se

precisan en el contenido de la presente acta y paquete de Entrega-Recepción, contando con

un plazo de quince días naturales para verificar el contenido de los mismos.

de 108

Se hace constar que la negativa a firmar la presente acta no afecta el valor probatorio de la

misma.

Previa la lectura de la presente y no habiendo nada más que hacer constar se da por

concluida siendo las (21) horas del día (22) de (23) de (24), firmando para constancia en

todas sus fojas y al margen y al calce los que en ella intervinieron.

_________________________ ________________________


_________________________ _________________________


REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL (27)

__________________________

NOMBRE Y FIRMA

DISTRIBUCION DISTRIBUCION DE TANTOS DE LOS PAQUETES DE ENTREGA RECEPCUION DE TANTOS DE LOS PAQUETES DE ENTREGA RECEPCUION

NOTA: El acta no deberá contener borradura o enmendadura y los espacios que

no se utilicen deberán ser cancelados con guiones.

DISTRIBUCIÓN DE TANTOS DE LOS PAQUETES DE ENTREGA

RECEPCIÓN

Primer tanto Servidor público saliente

Segundo tanto Servidor público entrante

Tercer tanto Representante de la contraloría

Cuarto tanto (solo del acta

administrativa)

Titular del poder ejecutivo

de 108






5. Nombre completo de la Dependencia o Entidad que entrega.

6. Calle, número, colonia y código postal donde se encuentran ubicadas las oficinas de la

Dependencia o Entidad.

7. Nombre completo del Titular saliente.

8. Puesto o cargo del Titular saliente.

9. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad el Titular

saliente.

10. Nombre completo de la persona designada para recibir.

11. Fecha del documento que designa a la persona encargada para recibir.

12. Nombre completo del Presidente Municipal electo.

13. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad de la persona

designada para recibir la Dependencia y Entidad.

14. Nombre completo del Representante de la Contraloría Municipal.

15. Número del Oficio en que se designa al Representante que interviene por parte de la

Contraloría Municipal.

16. Fecha del oficio mencionado en el numeral anterior.

17. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad el

representante de la Contraloría Municipal.

18. Anotar en número de fojas de cada anexo utilizado y señalar con N/A cuando el

formato no aplique para la Entrega-Recepción.

19. Número de anexos que se entregan.

20. En su caso mencionar las aclaraciones y comentarios que pudiesen surgir por parte de

los participantes del acto de Entrega-Recepción.

21. Hora en que termina el levantamiento del Acta.

22. Día en que se termina el acto.

23. Mes en que se termina el acto.

24. Año en que se termina en acto.

25. Firma y nombre completo del Titular saliente.

26. Firma y nombre completo de la persona designada para recibir.

27. Firma y nombre del Representante de la Contraloría Municipal.

de 108

ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN POR SEPARACION DE

CARGO


ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE

ASIENTOS, AGUASCALIENTES, EXPEDIDO POR EL ING. LORENZO MARTIN

CARRILLO LARA, PUBLICADO EL _____ DE ______________________ DE

________ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES,

ARTICULO 70, FRACCION X DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES PARA LOS

SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES Y DEMAS

DISPOSICIONES APLICABLES, QUE DEFINEN LAS NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS A LAS QUE SE SUJETARAN LOS SERVIDORES PÚBLICOS

PARA REALIZAR LA ENTREGA- RECEPCION DE LOS RECURSOS E

INFORMACION QUE HAYAN TENIDO A SU DISPOSICION PARA EL EJERCICIO

DE SUS FUNCIONES AL SEPARARSE DE SU EMPLEO, CARGO O COMISIÓN.

En el Municipio de Asientos, Aguascalientes, siendo las (1) horas del día (2) del mes (3) de

año (4), en las oficinas que ocupa (5) sitas en (6).

Se levanta la presente Acta Administrativa que formaliza la Entrega-Recepción del servidor

público C. (7).

Para tal efecto se reunieron el C. (7), quien deja de ocupar el cargo de (8), de la (5),

identificándose con (9) y el C. (10), quien a partir del día (11) ocupará el cargo de (12),

identificándose con (13) aceptando en este acto la designación de que fue objeto,

haciéndolo constar mediante firma.

Asimismo se encuentra presente en su carácter de Representante de la Contraloría

Municipal para hacer constar el Acto de Entrega-Recepción por separación de cargo, el C.

(14), quien se identifica con (15) para participar en el acto conforme a lo establecido en el

Artículo 14 fracción IV de los Lineamientos antes mencionados.

Acreditadas las personalidades de los comparecientes que intervienen en este acto, el C. (7)

procede a entregar los Anexos de los recursos humanos, materiales, financieros, asuntos en

trámite, sistemas de información electrónica e información documental que haya tenido a

su disposición de conformidad a lo establecido en el

Artículo el Paquete de Entrega-Recepción de (5), en cumplimiento a lo establecido en el

Artículo 33 de los Lineamientos antes mencionados, por lo que, para estos efectos se hace

entrega de los mismos conforme a los siguientes:

ANEXOS: (16)

ANEXO CONCEPTO NO. DE

FOJAS

UTILES

1. MARCO DE ACTUACION

1.1-MA Informe de Gestión.

1.2-MA Marco Jurídico Administrativo.

de 108

1.3-MA Libros de Juntas, Acuerdos o Actas.

2.- PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS

2.1- PP Programa Operativo Anual.

2.2-PP Relación de Programas Sociales.

2.3-PP Planes y Proyectos.

3.- RECURSOS FINANCIEROS

3.1-RF Informes Financieros.

3.2-RF Cuentas Bancarias.

3.3-RF Cheques Pendientes de Entregar.

3.4-RF Recursos Federales Autorizados en el Ejercicio.

3.5-RF Documentos y Cuentas por Cobrar

3.6-RF Ingresos Pendientes de Deposito.

3.7-RF Retenciones a Favor de Terceros.

3.8-RF Deuda Directa.

4.- SISTEMA DE INFORMACION ELECTRONICA

4.1-SI Licencia de Software Comerciales.

4.2-SI Redes de Computadoras.

4.3-SI Redes Telefónicas.

4.4-SI Bases de Datos.

4.5-SI Cuentas de Correo.

4.6-SI Sistemas Computacionales y Sitios Web

Desarrollados.

5.- RECURSOS HUMANOS

5.1-RH Estructura Orgánica.

5.2-RH Plantilla de Personal.

5.3-RH Personal Sujeto a Pagos por Honorarios.

6.- ARCHIVOS DOCUMENTALES

6.1-RM Relación de Archivos

6.2-RM Archivos por Secciones

6.3-RM Relación de Archivos por Concentración

7.-OBRAS PUBLICAS

7.1-OP Obras Públicas Terminadas.

7.2-OP Obras Públicas en Proceso de Ejecución y/o Finiquito.

7.3-OP Anticipo de Obras Pendientes de Amortizar.

8.- RECURSOS MATERIALES

8.1-RM Bienes Muebles y Equipo de Oficina

8.2-RM Equipo de Computo

8.3-RM Herramientas

8.4-RM Equipo Electrónico y de Sonido

8.5-RM Bienes Inmuebles

8.6-RM Vehículos

8.7-RM Armamento Official

8.8-RM Inventario de Almacén

8.9-RM Inventario de Medicamento

8.10-RM Acervos

de 108

8.11-RM Obras de Arte y Otros

8.12-RM Sellos oficiales

9.- ASUNTOS EN TRAMITE

9.1-AT Asuntos Administrativos.

9.2-AT Asuntos Sustantivos y Administrativos

9.2-AT Asuntos Jurídicos.

10.- EVENTOS POSTERIORES

11.1-EP Eventos Posteriores

OBSERVACIONES

El C. (7) manifiesta, bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado con veracidad y sin

omisión alguna todos los elementos necesarios para la formulación de la presente acta.

Asimismo manifiesta tener conocimiento de que el contenido de sus Anexos será verificado

dentro de los quince días naturales siguientes a la firma del acta, por lo que, el ex

funcionario podrá ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la información

adicional que se les requiera. Los (17) Anexos que se mencionan en esta Acta forman parte

integrante de la misma para los efectos legales a que haya lugar.

En uso de la palabra, las personas que intervinieron en el presente acto manifiestan: (18).

La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran

llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad.

El C. (10) recibe con las reservas de ley, del C. (7) todos los recursos y documentos que se

precisan en el contenido de la presente acta y sus Anexos, contando con un plazo de quince

días naturales para verificar el contenido de los mismos, de conformidad con el Artículo 26

de los Lineamientos.

Se hace constar que la negativa a firmar la presente acta no afecta el valor probatorio de la

misma.

Previa la lectura de la presente y no habiendo nada más que hacer constar se da por

concluida, siendo las

(19) horas del día (20), firmando para constancia en todas sus fojas y al margen y al calce

los que en ella intervinieron.


_______________________

_______________________

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y

FIRMA

REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL (23)

__________________________

de 108

NOMBRE Y FIRMA






5. Nombre completo de la Dependencia o Entidad donde labora el servidor público saliente.

6. Calle, número, colonia y código postal donde se encuentran ubicadas las oficinas de la

Dependencia o Entidad.

7. Nombre completo del servidor público que entrega.

8. Puesto o cargo del servidor público que entrega.

9. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad del servidor

público saliente.

10. Nombre completo del servidor público entrante o la persona designada para recibir.

11. Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que el servidor público entrante toma

posesión del cargo.

12. Puesto o cargo de la persona que toma posesión o la persona designada para recibir.

13. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad el servidor

público entrante o la persona designada para recibir.

14. Nombre completo del Representante de la Contraloría Municipal.

15. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad el

representante de la Contraloría

Municipal.

DISTRIBUCIÓN DE TANTOS DE LOS PAQUETES DE ENTREGA

RECEPCIÓN

Primer tanto Servidor público saliente

Segundo tanto Servidor público entrante

Tercer tanto Representante de la contraloría

Nota: El acta no deberá contener borradura o enmendadura y los espacios que no se utilicen deberán ser cancelados con guiones.

de 108

16. Número de hojas que contiene el Anexo, incluyendo las hojas de la documentación

adjunta.

17. Número de anexos que se entregan.

18. En su caso mencionar las aclaraciones y comentarios que pudiesen surgir por parte de

los participantes del acto de Entrega-Recepción.

19. Hora en que termina el levantamiento del Acta.

20. Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que termina el levantamiento del acta.

21. Firma y nombre completo del servidor público saliente.

22. Firma y nombre completo del servidor público entrante.

23. Firma y nombre del Representante de la Contraloría Municipal

SITUACION INICIAL (1)

OBJETIVOS (2)

LOGROS OBTENIDOS (3)

PROGRAMAS RELEVANTES (4)

SITUACION ACTUAL (5)

OTOS (6)

MARCO DE ACTUACION

INFORME DE GESTION

ANEXO 1.1-MA

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD

SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,

A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

TITULAR QUE ENTREGA ELABORO

RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

MARCO DE ACTUACIÓN

RESUMEN DE ACTUACIÓN

ANEXO 1.1-MA


No. SE ANOTARA

1

2

3

4

5

6

Las condiciones generales en las que recibió la Dependencia o Entidades

o tomó posesión del cargo.

Los principales objetivos y funciones de la Dependencia o Entidad o del

servidor público según corresponda.

Los principales logros y metas alcanzadas.

Los programas relevantes o acciones realizadas durante la gestión.

Una visión general de la situación que guarda la Dependencia, Entidad o

cargo al momento de la entrega.

Cualquier otro comentario o información relacionada con la gestión.

*Sí se cuenta con información adicional podrá anearla en un disco compacto, que contenga

los archivos plenamente identificados.

de 108

MARCO DE ACTUACION

MARCO JURIDICO ADMINISTRATIVO

ANEXO 1.2-MA



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No. NOMBRE DE

LA

DISPOSICION

FECHA DE

EXPEDICION

FECHA

ULTIMA DE

MODIFICACION

DIRECCION

INTERNET

UBICACIÓN

FISICA

OBSERVACIONES

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

MARCO DE ACTUACIÓN

MARCO JURIDICO ADMINISTRATIVO

ANEXO 1.2-MA


No. SE ANOTARA

1

2

3

4

5

6

Nombre del ordenamiento que sustenta las atribuciones y funciones de la

Dependencia y/o Entidade. (Leyes, código, decretos, acuerdos, reglamentos,

estatutos, entre otros). En caso de que se cuente con alguna disposición

pendiente de publicar o autorizar por las instancias competentes, se deberá

anotar anteponiendo la palabra "Proyecto" al nombre del ordenamiento.

Fecha de publicación del ordenamiento.

Ultima fecha de modificación del ordenamiento

Si el ordenamiento se ecnuentra disponible en internet, deberá anotar el link

donde podrá consultarse.

Si el ordenamiento se encuentra impreso o en carpetas, se deberá señalar la

ubicación física.

En caso de ser necesario se anotará las aclaraciones o comentarios que

complementen la información relacionada. NOMBRE DE LA

DEPENDENCIA /ENTIDAD 1

*Sí se cuenta con información adicional podrá anearla en un disco compacto, que contenga

los archivos plenamente identificados.

MARCO DE ACTUACION

LIBRO DE JUNTAS, ACUERDOS O ACTAS

ANEXO 1.3-MA



A______DE______DE 20______

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No. TIPO CONCEPTO NUMERO FECHA UBICACIÓN

FISICA

OBSERVACIONES

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


RECIBE

_______________________ _______________________

______________________


NOMBRE Y FIRMA

MARCO DE ACTUACIÓN

LIBRO DE JUNTAS, ACUERDOS O ACTAS

ANEXO 1.3-MA


No. SE ANOTARA

1

2

3

4

El tipo de libro que relaciona de Juntas, Acuerdos, Actas, otros.

Breve descripción de la información relacionada.

El número progresivo de control que corresponda.

Fecha en que se abrió el libro o se realizó la Junta de Gobierno, Reunión

de 108

5

6

del Comité, otros.

El lugar en donde se localiza físicamente.


complementen la información relacionada.

a.-En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la

información relacionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la

Información Pública del Estado de Aguascalientes.

b.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de

Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.

PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

ANEXO 2.1-PP



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No. NOMBRE DEL

PROGRAMA

NOMBRE DEL

RESPONSABLE DEL

PROGRAMA

CARGO OBSERVACIONES

1 (1) (2) (3) (6)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

13

14

15

16

17

18


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

MARCO DE ACTUACIÓN

MANUALES ADMINISTRATIVOS

ANEXO 2.1-PP


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

5

Nombre de los programas de trabajo que integran el POA del ejercicio.

El nombre completo del Servidor Público responsable del programa de

trabajo.

Puesto que desempeña el Servidor Público responsable del programa de

trabajo.



a.-Se adjunta el formato POA


Entrega-Recepción un

disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.


RELACION DE PROGRAMAS SOCIALES

ANEXO 2.2-PP


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No. NOMBRE

DEL

PROGRAMA

OBJETIVO

DEL

PROGRAMA

TIPO

DE

APOYO

FECHA DE

INICIO

DEL

PROGRAMA

FECHA DE

VENCIMIENTO

DEL

PROGRAMA

TOTA DE

BENEFICIARIOS

TIPO DE

RECURSO

IMPORTE

TOTAL

OBSERVACIONES

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


RELACION DE PROGRAMAS SOCIALES

ANEXO 2.2-PP


No. SE ANOTARÁ

de 108

1

2

3

4

5

6

7

8

9

El nombre del programa social.

Descripción breve del objetivo general.

Indicar el tipo de apoyo que se entrega, (efectivo, especie, curso de

capacitación, curso de desarrollo humano, asesoría, servicio de salud, etc

).

Día, mes y año que comenzó el programa.

Día, mes y año en que terminará el programa.

Número de personas beneficiarias con los programas sociales.

Identificar la fuente de financiamiento de donde proviene el recurso

(Federal, Estatal,Municipal, Privada, otros. ).

Monto total asignado al programa.



1.- En su caso, identificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la



2.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de



PLANES Y PROYECTOS

ANEXO 2.3-PP



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No

.

NOMBRE

DEL PLAN

O

PROYECT

O

DESCRIPCIO

N

PORCENTAJ

E DE

AVANCE

TIPO DE

RECURSO

S

OBSERVACIONE

S

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

1 (1) (2) (3) (4) (5)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

PROGRAMA, PLANES Y PROYECTOS

PLANES Y PROYECTOS

ANEXO 2.3-PP


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

El nombre del programa social.

Descripción breve del objetivo general.

Indicar el tipo de apoyo que se entrega, (efectivo, especie, curso de

capacitación, curso de desarrollo humano, asesoría, servicio de salud, etc

).

Día, mes y año que comenzó el programa.

Día, mes y año en que terminará el programa.

Número de personas beneficiarias con los programas sociales.

Identificar la fuente de financiamiento de donde proviene el recurso

(Federal, Estatal, Municipal, Privada, otros. ).

Monto total asignado al programa.

de 108



1.- En su caso, identificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la



2.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de

Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificado

RECURSOS FINANCIEROS

INFORMES FINANCIEROS

ANEXO 3.1-RF



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No. NOMBRE DEL

INFORME

FINANCIERO

DEL

AL

OBSERVACIONES

1 (1) (2) (3) (4)

2

3

4

5

6

7

8

PERIODO QUE CUBRE

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

*Se adjunta informes financieros según corresponda.


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


INFORMES FINANCIEROS

ANEXO 3.1-RF


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

El nombre del Estado Financiero que se presenta.

Día, mes y año de inicio del periodo que cubre el Estado Financiero.

Día, mes y año del término del periodo.

En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que


1.- Estado de cambio en la Situación Financiera,

2.- Estado de variación en la hacienda pública.

3.- Estado de cambios en la situación financiera

4.- Notas a los estados financieros.

5.- Estado analítico del activo.

6.1.- Estado analítico de ingresos, del que se derivará la presentación en clasificación

económica por fuente de financiamiento y concepto.

6.2.- Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos del que se derivarán las

siguientes clasificaciones:

6.2.1.- Administrativa.

6.2.2.- Económica y por objeto del gasto, y

6.2.3.- Funcional-programática.

de 108


CUENTAS BANCARIAS

ANEXO 3.2-RF



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No. BANCARIA

CHEQUE

CUENTA FECHA NÚMERO BENEFICIARIO IMPORTE CONCEPTO OBSERVACIONES

1 ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 )

2

3

4

5

6

7

*Se adjunta al formato: conciliaciones bancarias y estados de cuenta, oficio de cancelación

de firmas y oficio de suficiencia de fondos, emitidos por el titular.


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


CUENTAS BANCARIAS

ANEXO 3.2-RF


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

5

6

7

8

10

11

El número de cuentan de cheques asignada por la Institución Financiera.

El tipo de cuenta (corriente, maestra, otra. )

Nombre de la Institución Financiera en la que se tiene las cuentas

bancarias.

El uso que se le da a la cuenta bancaria (pago de nómina, gastos de

operación, programas, etc.).

El saldo correspondiente a la fecha de corte de información.

Número del último cheque expedido de cada una de las cuentas.

El número de oficio de cancelación de firmas, el cual debe contar con el

sello de recibido por el banco.

Día, mes y año en que la Institución Financiera recibió el oficio de

cancelación de firmas.

Nombre completo de los servidores públicos, cuyas firmas estén registradas

en la institución financiera para expedir o autorizar cheques.

El puesto de los servidores públicos cuyas firmas estén registradas.



a.- Se adjunta al presente formato:

1 conciliaciones bancarias y estados de cuenta.

2 oficio de cancelación de firmas.

3 oficio de suficiencia de fondos, emitidos por el titular.


Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados


CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR

ANEXO 3.3-RF


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No.

BANCA

RIA

CUENT

A

FEC

HA

NUMER

O

BENEFICI

ARIO

IMPOR

TE

CONCE

PTO

OBSERVACI

ONES

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR

ANEXO 3.3-RF


No. SE ANOTARÁ

CHEQUES

de 108

1

2

3

4

5

6

7

8

Nombre de la Institución financiera que maneja las cuentas de cheques.

El número de cuenta de cheques asignada por la institución.

Día, mes y año de expedición del cheque.

El número de cheque.

Nombre completo de la persona física o moral a quien fue expedido el

cheque.

El monto total.

El concepto del pago por el cual fue expedido el cheque.



a.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de

Entrega-Recepción un disco

compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.


RECURSOS FEDERALES AUTORIZADOS EN EL EJERCICIO

ANEXO 3.4-RF



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No. ITIPO DE

RECURS

O

(RAMO)

NOMBRE

DEL

PROGRA

MA

CONVENI

O

MINIST

EJERCICI

SALDO

POR

OBSERVACIO

NES

MONTO

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

FEDERAL RADO O EJERCER

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (8)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

*Se adjunta al formato: conciliaciones bancarias y estados de cuenta, oficio de cancelación

de firmas.


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


RECURSOS FEDERALESAUTORIZADOS EN EL EJERCICIO

ANEXO 3.4-RF


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

5

6

7

Descripción del tipo de recurso del que proviene (Ramo 33, 39, Recursos

Financieros Reasignarles, etc.).

Nombre del programa, clave (siglas)

Monto que ha sido asignado en el convenio.

Monto que ha sido ministrado al Municipio por parte del Estado o Federación.

Monto ejercido durante el ejercicio.

Monto por ejercer (monto ministrado menos monto ejercido).

de 108



a.- Se adjunta al presente formato:

a.1 Conciliaciones bancarias y estado de cuenta.



compacto, que contenga los archivos plenamente identificados


DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR

ANEXO 3.5-RF



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No. CONCEP

TO

NUMER

O DE

DOCUM

ENTO

NOMBR

E DEL

DEUDO

R

CONCEP

TO DE

LA

DEUDA

SALDO FECHA

DE

VENCIM

IENTO

OBSERVACIO

NES

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

2

3

4

5

6

7

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR

ANEXO 3.5-RF


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

5

6

7

Día, mes y año en que se efectuó la operación que ampara la cuenta o documento

por cobrar.

Número asignado a cada deudor. En caso de que existan varios documentos de

un mismo deudor, se anotarán los números del primero y último documento.

Nombre completo de la persona física o moral.

El motivo de la deuda o financiamiento

Importe total de la deuda.

Día, mes y año del vencimiento del documento o cuenta por cobrar.






de 108


INGRESOS PENDIENTES DE DEPOSITO

ANEXO 3.6-RF



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No.

NOMBRE DEL

ACREDOR

CONCEPTO DE

LA DEUDA

SALDO A LA

FECHA

OBSERVACIONES

1 (1) (2) (3) (4)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


RECIBE

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


INGRESOS PENDIENTES DE DEPOSITO

ANEXO 3.6-RF


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

Breve descripción del concepto del ingreso.

Monto pendiente de depositar.

Día, mes y año en que se generó el ingreso.


complementen la información relacionada..





RETENCIONES A FAVOR DE TERCEROS

ANEXO 3.7-RF


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


A______DE______DE 20______

CARGO

HOJA ______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No.

NOMBRE DEL

ACREDOR

CONCEPTO DE

LA DEUDA

SALDO A LA

FECHA

OBSERVACIONES

1 (1) (2) (3) (4)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


RETENCION A FAVOR DE TERCEROS

ANEXO 3.7-RF


No. SE ANOTARÁ

de 108

1

2

3

4

Nombre de las personas físicas o morales a quienes se les efectuó la retención.

Concepto por el cual se efectuó la retención.

Monto total.







DEUDA

ANEXO 3.8-RF



A______DE______DE 20______

CARGO

HOJA ______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

N

o.

USO

O

DES

NUM

ERO

DE

ACRE

EDOR

GAR

ANT

IA

FECH

A DE

CREDI

FECH

A DE

VENC

FRE

CUE

NCI

TAS

A

DE

MONT

O DEL

CONT

SA

LD

O

OBSER

VACIO

NES

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

TIN

O

CRED

ITO

TO IMIE

NTO

A

DE

PAG

O

INT

ERE

S

RATO

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


DEUDA

ANEXO 3.8-RF


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

5

6

7

Concepto por el cual se contrajo la deuda.

Número del crédito asignado.

Nombre completo de la institución con la que se contrajo la deuda.

Recursos o bienes que garantizan el pago.

Día, mes y año en que se contrajo la deuda.

Día mes y año de vencimiento de la deuda.

El periodo de los pagos.

de 108

8

9

10

11

Porcentaje de interés acordado.

Importe total del financiamiento.

Importe de la deuda a la fecha de Entrega-Recepción.





SISTEMA DE INFORMACION ELECTONICA

LICENCIA DE SOFTWARE COMERCIALES

ANEXO 4.1-RF



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No. NUMERO DE

LICENCIA

NOMBRE DE

SOFTWARE

MA

RC

A

VER

CION

NUMER

O DE

USUARI

O

CUENTA

CON

MANUA

L

OBSERVACIO

NES

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

11

12

13

14

15

16

17

18


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

SISTEMA DE INFORMACION ELECTRONICA

LICENCIA DE SOFTWARE COMERCIALES

ANEXO 4.1-SI


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

5

6

7

Número de permiso otorgado por el proveedor para el uso del software.

Nombre completo.

Nombre de la empresa comercial que desarrollo el software.

Número que identifica las actualizaciones, modificaciones o adaptaciones

realizadas al software.

Número de usuario que accedan al software amparados por la licencia.

Si cuenta o no con el manual impreso o electrónico.



b.- Se anexa en sobre cerrado:

a.1 Las claves de acceso al sistema

B.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de



de 108


REDES DE COMPUTADORAS

ANEXO 4.2-SI



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No.

NOMBRE

DEL EQUIPO

NUME

RO DE

IP

DOM

INIO

GR

UPO

IMPRES

ORA

CONEC

TADA

TIPO

DE

NOD

O

RESPON

SABLE

DEL

EQUIPO

UBIC

ACIÓ

N

FISIC

A

OBSERV

ACIONES

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


REDES DE COMPUTADORAS

ANEXO 4.2-SI


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

El nombre que identifique al equipo en la red.

En caso de que sea IP estática, señalar el número.

El dominio al que pertenece el equipo conectado a la red.

El grupo dentro del dominio al que pertenece.

Nombre de la impresora conectada al equipo y si está compartida.

Indicar si el equipo es una computadora, switch, impresora, Access point u otro.

Nombre completo del Servidor Público responsable del equipo.

Dirección o Área dónde se encuentra físicamente el equipo.



a.- Se anexa en sobre cerrado:

a.1 Contraseña del administrador de cada uno de los equipos.

a.2 Plano de ubicación de los nodos y cableado.




REDES TELEFONICAS

ANEXO 4.3-SI


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No.

NUMERO

DE LINEA

O

EXTENCIO

N

NOMBRE DE LA

PERSONA QUE SE

LE

ASIGNA LA LINEA

O EXTENSION

IP

TIPO DE

LINEA O

EXTENCI

ON

PRIVIL

EGIOS

UBICACIÓN

FISICA

OBSERV

ACIONES

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

SISTEMA DE INFORMACION ELECTONICA

REDES TELEFONICAS

ANEXO 4.3-SI

de 108


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

5

6

Número de línea telefónica o número de la extensión que corresponda.

Nombre completo del servidor público responsable de la línea o extensión.

Si la línea telefónica o extensión es analógica o digital.

Si se tiene permiso para realizar llamadas a celulares o larga distancia.

Dirección o Área organizativa donde se encuentra la línea telefónica.




a.1 Claves para la autorización de llamadas de larga distancia y a celulares

b.- En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la



c.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de

Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los

archivos plenamente identificados.


BASE DE DATOS

ANEXO 4.4-SI



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No.

NOMBRE

DESCRI

SIST

STATUS

UBICA

MANEJ

NUM

BYT

OBSERV

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

DE LA

BASE DE

DATOS

PCION EMA

DE

ORIG

EN

SISTEM

A DE

INFOR

MACIO

N

CION ADOR

DE

BASE

DE

DATOS

ERO

DE

REGI

STRO

ES ACIONES

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

*Se anexa en sobre cerrado claves de acceso al administrador de la base de datos.


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


BASES DE DATOS

ANEXO 4.4-SI


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

5

La designación o denominación que se le dio a la base de datos.

Breve descripción de la base de datos y su propósito.

El sistema(s) de información que accesa(n) a la base de datos.

El estado en que se encuentra el sistema de información (Desarrollo, en

implementación, en operación o fuera de operación, otros )

.

de 108

6

7

8

9

La ubicación física, el nombre del equipo en donde se encuentra y la ubicación

lógica o ruta dentro del dispositivo de almacenamiento.

El nombre del manejador o plataforma necesaria para manipular los datos.

El número de registro aproximado de la base de datos.

El tamaño de bytes en la base de datos.




a.1 Claves de acceso al administrador de la base de datos.

b.- En caso de tener una base de datos con constantes modificaciones, se anotará el tamaño

en bytes y número de registros aproximados.

c.- En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la



d.-Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de



CUENTAS DE CORREO

ANEXO 4.5-SI



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

No.

CORREO

FINALIDAD

RESPONSABL

E

OBSERVACIONES

1 (1) (2) (3) (4)

2

3

4

5

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


CUENTAS DE CORREO

ANEXO 4.5-SI


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

Nombre del correo electrónico utilizado dentro de la Dependencia o Entidad.

El propósito y funcionalidad por el cual fue creado.

Nombre de la persona responsable de la cuenta de correo.


complementen la información relacionada..


a.1.- Claves de acceso a las cuentas de correo electrónico.




de 108


SISTEMAS COMPUTACIONALES Y APLICACIONES WEB

ANEXO 4.6-SI



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

* Se anexa en sobre cerrado claves de acceso y respaldos a los sistemas y aplicaciones

WEB,


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


SISTEMAS COMPUTACIONALES Y APLICACIONES WEB

ANEXO 4.6-SI

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


No. SE ANOTARÁ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

El nombre que identifique el sistema o sitio WEB desarrollados y/o utilizados

por la Dependencia o Entidad.

La dirección electrónica de la aplicación WEB.

El propósito que cumple y la utilidad.

El sistema operativo base del paquete desarrollado (Windows, Unix, Linux, etc)

Lenguaje de programación o herramienta de desarrollo en el cual fue

implementado.

Número que identifica las actualizaciones, modificaciones o adaptaciones

realizadas.

Si cuenta o no con el programa fuente.

Si cuenta o no con guía del usuario.

Si cuenta o no con manual técnico incluyendo la guía de instalación.

Nombre completo del responsable del desarrollo.

Puesto que desempeña el responsable del desarrollo.

Si el sistema está inscrito en el Registro Público del Derecho de Autor.



* Se anexa en sobre cerrado:

1.Claves de acceso a los sistemas y

aplicaciones WEB.

2.Respaldos de sistemas computaciones y aplicaciones

WEB.

*Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega

Recepción un disco

compacto, que contenga los archivos plenamente

identificados.

RECURSOS HUMANOS

ESTRUCTURA ORGANICA

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

ANEXO 5.1-RH



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

* Se adjunta al formato el organigrama con nombres y cargos de los servidores públicos.


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


ESTRUCTURA ORGANICA

ANEXO 5.1-RH


de 108

RECURSOS HUMANOS

PLANTILLA DEL PERSONAL

ANEXO 5.2-RH



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


PLANTILLA DE PERSONAL

ANEXO 5.1-RH


relacionada de

conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

Aguascalientes.

adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega

Recepción un disco


RECURSOS HUMANOS

PERSONAL SUJETO A PAGO DE HONORARIOS

ANEXO 5.3-RH



A______DE______DE 20______

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


PERSONAL SUJETO A PAGO DE HONORARIOS

ANEXO 5.3-RH


de 108

ARCHIVOS DOCUMENTALES

RELACION DE ARCHIVOS

ANEXO 6.1-AD



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


RELACION DE ARCHIVOS

ANEXO 6.1-AD


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

de

conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.

Recepción un disco



ARCHIVO POR SECCIONES

ANEXO 6.2-AD



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


ARCHIVOS POR SECCIONES

ANEXO 6.2-AD


relacionada, de


cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega

Recepción un disco


de 108


RELACION DE ARCHIVOS POR CONSENTRACION

ANEXO 6.3-AD



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA


RELACION DE ARCHIVOS POR CONSENTRACION

ANEXO 6.3-AD


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

icación de la información relacionada,

de


trega Recepción un

disco

compacto, que contenga los archivos plenamente identificados

OBRAS PUBLICAS

OBRAS PUBLICAS TERMINADAS

ANEXO 7.1-OP



A______DE______DE 20______

CARGO

HOJA ______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

OBRAS PUBLICAS

OBRAS PUBLICAS TERMINADAS

ANEXO 7.1-OP


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

OBRAS PUBLICAS

OBRAS PUBLICAS EN PROCESO DE EJECUCION Y/O FINIQUITO

ANEXO 7.2-OP



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

OBRAS PUBLICAS

OBRAS PUBLICAS EN PROCESO DE EJECUCION Y/O FINIQUITO

ANEXO 7.2-OP


de 108

formato:

1. El Informe de avance físico – financiero de las obras de forma mensual o trimestral

según corresponda.

ra Pública del programa Directo Estatal

y en seguida lo relacionado

con Recursos Federales.

Entrega Recepción un disco


OBRAS PUBLICAS

ANTICIPO DE OBRAS PENDIENTES DE AMORTIZAR

ANEXO 7.3-OP



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

OBRAS PUBLICAS

ANTICIPO DE OBRAS PENDIENTES DE AMORTIZAR

ANEXO 7.3-OP


Estatal y en seguida lo relacionado

con Recursos Federales.

de Entrega Recepción un disco


de 108

RECURSOS MATERIALES

BIENES MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA

ANEXO 8.1-RM



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

RECURSOS MATERIALES

EQUIPO DE COMPUTO

ANEXO 8.2-RM



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

RECURSOS MATERIALES

HERRAMIENTAS

ANEXO 8.3-RM


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

de 108

RECURSOS MATERIALES

EQUIPO ELECTRONICO Y DE SONIDO

ANEXO 8.4-RM



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

RECURSOS MATERIALES

BIENES INMUEBLES

ANEXO 8.5-RM


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

RECURSOS MATERIALES

BIENES MUEBLES

ANEXO 8.5-RM


de 108

RECURSOS MATERIALES

VEHICULOS

ANEXO 8.6-RM



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

RECURSOS MATERIALES

VEHICULOS

ANEXO 8.6-RM


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

RECURSOS MATERIALES

ARMAMENTO OFICIAL

ANEXO 8.7-RM



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

RECURSOS MATERIALES

ARMAMENTO OFICIAL

ANEXO 8.7-RM


de 108

RECURSOS MATERIALES

INVENTARIO DE ALMACEN

ANEXO 8.8-RM



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

RECURSOS MATERIALES

INVENTARIO DE ALMACEN

ANEXO 8.8-RM


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

RECURSOS MATERIALES

INVENTARIO DE MEDICAMENTO

ANEXO 8.9-RM



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

RECURSOS MATERIALES

INVENTARIO DE MEDICAMENTO

ANEXO 8.9-RM


de 108

RECURSOS MATERIALES

ACERVOS

ANEXO 8.10-RM



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

RECURSOS MATERIALES

ACERVOS

ANEXO 8.10-RM


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

RECURSOS MATERIALES

OBRAS DE ARTE Y OTROS

ANEXO 8.11-RM



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

RECURSOS MATERIALES

OBRAS DE ARTE Y OTOS

ANEXO 8.11-RM


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

RECURSOS MATERIALES

SELLOS OFICIALES

ANEXO 8.12-RM



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

RECURSOS MATERIALES

SELLOS OFICIALES

ANEXO 8.12-RM


de 108

ASUNTOS EN TRAMITE

ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

ANEXO 9.1-AT



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

ASUNTOS EN TRAMITE

ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

ANEXO 9.1-AT


ASUNTOS EN TRAMITE

ASUNTOS SUSTANTIVOS Y ADMINISTRATIVOS

ANEXO 9.2-AT


LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

ASUNTOS EN TRAMITE

ASUNTOS SUSTANTIVOS Y ADMINISTRATIVOS

ANEXO 9.2-AT


de 108

ASUNTOS EN TRAMITE

ASUNTOS JURIIDICOS

ANEXO 9.3-AT



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

ASUNTOS EN TRAMITE

ASUNTOS JURIDICOS

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108

ANEXO 9.3-AT


EVENTOS POSTERIORES

EVENTOS POSTERIORES

ANEXO 10.1-EP



A______DE______DE 20______

CARGO HOJA

______DE_______

AREA DE ADSCRIPCION

JEFE INMEDIATO

LOGO DE LA

ADMINISTRACION

de 108


RECIBE

_______________________ _______________________

________________________


NOMBRE Y FIRMA

EVENTOS POSTERIORES

EVENTOS POSTERIORES

ANEXO 10.1-EP


Se adjunta al formato información complementaria después de las fechas de corte.

LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE ENTREGA- RECEPCIÓN DE...

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