Lineamientos para la

participación de Aprendices e

Instructores en el Congreso de Animación

“ANIGAMES EXPO 2011”

I. PARTICIPACION DEL SENA EN ANIGAMES EXPO 2011

La revista Gamers-On es la única revista Colombiana especializada en tecnología y videojuegos, organizador del congreso Anigames Expo 2011 que tendrá lugar del 22 al 24 de septiembre 2011 en Maloka Bogotá, Colombia. Durante 3 días será el escenario más importante para conocer y comprender la visión del futuro de estas industrias así como sus novedades en marketing, negocios, tecnología e innovación Académicamente cuentan con el apoyo de Susan Gold, asesora de la Casa Blanca de Obama; Susan ha estado comprometida con el alcance de las metas en la iniciativa Educar para Innovar y proyectos de educación de STEM. En Anigames-expo, es la encargada de la agenda académica y la selección de los conferencistas internacionales que vendrán por primera vez al país y quienes como lo hace hoy Susan Gold, se convertirán en embajadores y divulgadores de los avances y desarrollos que tenemos internamente y son dignos de exportar.

El SENA se vincula a este congreso dentro de su política de apoyo para la incorporación, innovación y transferencia de tecnología, involucrando a los aprendices con el fin de incentivar en ellos su capacidad creativa e innovadora, como acciones formativas complementarias a los programas de Formación Profesional que se articulan desde el programa de Bienestar al Aprendiz e Innovacion para la Formacion. Al mismo tiempo busca establecer alianzas estrategicas para propiciar escenarios en los cuales los aprendices conocen los ultimos avances tecnologicos, y asi aportar el desarrollo de una formación integral.

II. OBJETIVOS El objetivo del Congreso, es ayudar al desarrollo económico de la industria de la animación y videojuegos en Colombia y en América Latina, generando oportunidad de negocio, posicionamiento y fortalecimiento de la categoría. La participación del SENA en Anigames Expo 2011, se entiende como la vinculación a un evento académico que busca la interacción, gestión e intercambio de conocimientos y prácticas de innovación y tecnología que deberán ser aplicados a proyectos de formación.

III. ACTIVIDADES CENTRALES DEL CONGRESO

• Foros Académicos: Incluye temas de tecnologías, software, producción en animación, musicalización, libretos para videojuegos, mercadeo y negocios con speakers de talla internacional. • Muestra comercial: Las mejores compañías exhibirán, productos y servicios para la industria y el público en general. • Sala de negocios (privada y gubernamental): Espacios disponibles para establecer relaciones comerciales con las empresas participantes, grandes superficies, distribuidores mayoristas, organizaciones del sector y entidades de gobierno nacional e internacional.

IV. SELECCIÓN APRENDICES E INSTRUCTORES PARTICIPANTES

En Anigames Expo 2011 participaran los centros de formacion que estan adelantando programas de formacion en areas directamente relacionadas con la animacion digital.

a. APRENDICES QUE PUEDEN PARTICIPAR

Pueden participar todos los aprendices de los Centros de Formación de su Regional que cumplan los siguientes requisitos:

Estar matriculados en programas de Técnico o Tecnólogo de alguna de las

siguientes áreas: Animación Digital, Animación 3D, Desarrollo de Videojuegos, Rigging y Dinamicas para arte 3D, Televisión Digital Terrestre y haber culminado como mínimo un trimestre de formación

No haber participado en eventos nacionales de transferencia como CAMPUS PARTY.

Contar con un proyecto asociado a la temática del evento (animación digital) desarrollado o en proceso de desarrollo en el marco de la Formación por Proyectos. No se aceptan anteproyectos. Variables a tener en cuenta:

o Idea innovadora o Calidad en el diseño o Porcentaje de desarrollo del proyecto

Tener un rendimiento académico y actitudinal satisfactorio y no haber presentado condicionamiento durante el periodo de formación inmediatamente anterior, ni sanción alguna.

Debe reflejar el perfil del aprendiz SENA: Líder, Emprendedor Creativo, con Capacidad Crítica y Solidario.

Los aprendices que participen en Anigames Expo 2011 deberán portar la siguiente documentación: • Documento de identidad • Carnet del SENA • Carné y/o certificado de EPS o SISBEN • Autorización por escrito del padre de familia en el caso de los menores de

edad

Bajo ninguna circunstancia se autorizará el desplazamiento de los aprendices a Anigames Expo que no cumplan con estos requisitos. Por esta razón cada Subdirector de Centro debe garantizar el debido proceso y cumplimiento de los mismos o de lo contrario se hará responsable de las implicaciones que esto pueda traer. No se hacen excepciones.

PARA LA DELEGACION DE INSTRUCTORES TENER EN CUENTA: Variables a tener en cuenta para seleccionar a los instructores que acompañaran a los aprendices durante el evento:

1. Su perfil profesional debe ser a fin con la temática del evento. 2. Ser instructor técnico como mínimo de uno de los proyectos que expone

el centro de formación.

b. PRINCIPIOS

La selección de aprendices se realizará con base en los principios de:

Publicidad: Los procesos de selección serán difundidos ampliamente en carteleras, aulas, foros, medios electrónicos, medios informativos institucionales y periódicos o informativos de los empleados de la entidad.

Objetividad: La selección de aprendices que participarán en el congreso debe ser el resultado de la aplicación obligatoria del proceso de evaluación establecido. No se designarán aprendices al azar.

Participación: El proceso selección de aprendices del SENA debe contar con la participación activa del comité según el caso, los cuales podrán presentar solicitudes y sugerencias respetuosas a los responsables del evento.

Equidad: Tendrán acceso al proceso de selección todos los Aprendices que reúnan los requisitos de la convocatoria.

c. EVALUACIÓN Y SELECCION DE PROYECTOS

TODOS los aprendices que cumplan con los requisitos expuestos en el literal a pueden concursar por uno de los cupos asignados al centro de formación, siempre y cuando tengan un proyecto desarrollado o en proceso de desarrollo en el marco de la Formación por Proyectos. No se aceptan anteproyectos. Cada participante debe verificar que se cumpla el alistamiento necesario para la participación de su proyecto en Anigames expo 2011: Equipos, programas, herramientas, insumos y productos requeridos.

Selección de los Proyectos

Las Regionales y Centros de Formación deberán realizar la evaluación y selección de los mejores proyectos inscritos, para asistir a Anigames Expo 2011. La evaluación de los proyectos se revisara teniendo en cuenta el nivel del programa (técnico y tecnólogo) con el fin de garantizar igualdad de condiciones y objetividad dentro del proceso de selección.

La evaluación y clasificación de los proyectos la adelantará un Comité que estará conformado por: 1. Coordinador Misional o académico del centro de formación 2. Los instructores líderes de las áreas de competencia

Sus funciones son:

Divulgar al interior del centro de formación el procedimiento para la selección de

los proyectos. Establecer el mecanismo y el responsable de la inscripción de los proyectos. Realizar la evaluación y selección de los proyectos que participaran en Anigames

expo 2011

Para la evaluación de los proyectos se tendrán como principales criterios de calificación:

Criterios de Evaluación 1 2 3

Idea innovadora

Calidad en el diseño

Porcentaje de desarrollo del proyecto

Impacto en el mercado

Equipo de trabajo

Cuenta con modelo o plan de negocio

Donde 1 es muy bajo y 3 es la mejor calificación.

d. INSCRIPCIÓN DE APRENDICES

Una vez se haya realizado el pertinente proceso de selección de los aprendices cada centro de formación debe diligenciar el archivo en Excel adjunto, teniendo cuidado de escribir correctamente el número de identificación y el correo electrónico. Todos los proyectos seleccionados deben ser colgados en una página web o blog, con el fin de consultarlos. Esta información debe ser remitida al correo de Ivonne del Pilar Marin Alarcón (ipmarin@sena.edu.co) con copia al correo de Erika Moreno (eymoreno@sena.edu.co ) por el Subdirector de Centro a más tardar el 19 de Septiembre de 2011

e. REGLAS Y / O CONDICIONES COMPROMISOS DURANTE EL EVENTO: Como la participación de aprendices se considera un evento académico, TODOS los participantes mediante firma de acta de compromiso se comprometerán a:

Portar el carnet SENA. No Consumir o traficar bebidas alcohólicas, tabaco, psicotrópicos y cualquier

otro tipo de sustancias ilegales dentro de los lugares habilitados para Anigames Expo 2011

No llevar e ingresar material inflamable, aparatos eléctricos y cualquier tipo de material pirotécnico como las bengalas o los fuegos artificiales.

No ingresar objetos cortantes, armas blancas o de fuego, ni con material que la organización considere peligroso para el buen desarrollo del evento

Agredir física o verbalmente a cualquier persona dentro del evento

Hacer uso adecuado de las instalaciones del evento Ser multiplicadores de la experiencia en sus centros y publicar las evidencias del evento mediante un Site de misena, spaces de comunidad o facebook SENA. Asumir dentro del evento buen comportamiento, buena presentación personal y puntualidad durante todo el evento.

COMPROMISOS DESPUES DEL EVENTO:

1.

Aprendices:

Los aprendices

que participen en ANIGAMES se comprometen a desarrollar las siguientes actividades, para lo cual tendrán máximo un mes después de finalizado el evento.

• Cada aprendiz deberá realizar un evento de divulgación tecnológica. Máximo 15 días después de finalizado el evento.

• Los aprendices por centro de formación, deberán entregar un video juego entorno a uno o más programas de formación del centro de formación.

• Cada aprendiz deberá generar un informe de gestión de prensa libre, como insumo de retroalimentación al centro de formación.(Temas tratados, conclusiones, Recomendaciones, Requerimientos para su aplicabilidad en la región de origen, Instituciones o personas que podrían participar).

El subdirector del centro será quien certifique el cumplimiento de dichas actividades.

2. Instructores: Los instructores

que asistan a ANIGAMES se comprometen a desarrollar las siguientes actividades, para lo cual tendrán máximo dos meses después de finalizado el evento.

• Evento de divulgación tecnológica, de una temática especifica tratada durante el evento.

• Cada instructor deberá generar un informe de gestión de prensa libre, como insumo de retroalimentación al centro de formación (Temas tratados, conclusiones, Recomendaciones, Requerimientos para su aplicabilidad en la región de origen, Instituciones o personas que podrían participar).

El subdirector del centro será quien certifique el cumplimiento de dichas actividades.

V. COSTOS

Desde la Direccion General – La Direccion de Formación Profesional se asumirán los gastos correspondientes a: Inscripción de los participantes en el congreso que incluye ingreso a la

programación académica general, certificado de participación, refrigerios, material de participante e ingreso a actividades sociales.

Así mismo se harán los traslados presupuestales correspondientes para cubrir los gastos de alojamiento, alimentación y transporte entre el hotel y el lugar del evento para aprendices e instructores. Por cada participante se trasladaran los recursos para cubrir:

• Alojamiento durante 4 noches

• Desayuno, almuerzo y cena a partir de la cena del 21 de septiembre hasta el desayuno del 25 de septiembre

Cada centro de formación debe garantizar: Los gastos de transporte y traslado de los aprendices e instructores desde la sede

del centro de formación hasta la ciudad de Bogotá. Se reitera que todos los aprendices deberán tener debidamente actualizada su afiliación a la EPS y la póliza de accidente. Bajo ninguna circunstancia se autorizará la participación de los aprendices que no cumplan con este requisito.

El suministro de los computadores y demás insumos a los aprendices ganadores para que asistan al congreso de animación. El aprendiz debe llevar su equipo, con todo lo que vaya a necesitar: CPU, monitor, mouse, CD-ROM, disco duro, etc.

VI. AGENDA Y GENERALIDADES

El congreso inicia el 22 de Septiembre a las 8:00 a.m. y termina el 24 de Septiembre a las 6:00 pm. Para garantizar la puntualidad en la participación de todas las actividades pedimos cumplir con el siguiente itinerario para la llegada a Bogotá y regreso a las ciudades de origen

(Solo aplica para los centros de formación con sede fuera de Bogotá)

Llegada a Bogotá Septiembre 21 Participación en el Congreso Anigames Expo 2011 Septiembre 22 al 24 Regreso a las ciudades de origen Septiembre 25

Teniendo en cuenta lo anterior cada Centro de Formación debe hacer las reservas hoteleras por 4 noches (desde el 21 hasta el 24 de septiembre). Todos los participantes deben estar el jueves 22 de Septiembre a las 8:00 am en el auditorio de Maloka ubicado en la Carrera 68 D No. 24A - 51a las 8:00am. QUE DEBO LLEVAR Para el taller de Jeremy Gibson de UNITY, es indispensable y obligatorio que cada uno de los participantes lleve su propio portátil con la última versión de UNITY, la cual deben descargar directamente de la página de Anigames: http://www.anigamesexpo.com/index.php?option=com_content&view=article&id=104&Itemid=103 El taller de Diseño de Nick Fortugno, es un paso a paso de como pasar de ideas a conceptos claros en pocas horas de trabajo, es importante que cada uno de los participantes tenga materiales que lo inspire y ayuden a la creación de conceptos en papel: Revistas, cartas, dados, tijeras, cinta etc. Por favor leer y consultar toda la información y agenda académica de Anigames Expo en: http://www.anigamesexpo.com