APROBADO: 14 DE DICIEMBRE DE 2018

Lineamientos de Reclutamiento, Selección y Contratación

INSTITUTO SUPERIOR DE AUDITORÍA Y FISCALIZACIÓN

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Desde que se solicita la ocupación de un puesto hasta que se da de alta al candidato.

Alcance

• Establecer las actividades que sean necesarias para efectuar la contratación del personal idóneo.

• Contar con el resguardo de la documentación que soporte el proceso de la contratación del personal.

Objetivos Específicos

Que las Unidades Administrativas que conforman el Instituto, cuenten con el personal adecuado de conformidad con los objetivos y funciones de cada una de ellas, lo anterior mediante el establecimiento un adecuado proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal.

Objetivo

El proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal adscrito al Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización se lleva a cabo en atención a las necesidades específicas de cada una de las Unidades Administrativas que conforman el Instituto, anteriormente, parte del proceso incluía el envío de la documentación a la Dirección General de Administración del Congreso del Estado, Poder al que se encontraba adscrito este Organismo, quien a su vez elaboraba la solicitud correspondiente para hacerla llegar a la Subsecretaría de Recursos Humanos de la Secretaría de Hacienda del Gobierno del Estado. A partir del mes de julio del año 2017, se llevó a cabo la desincorporación del Instituto ante dicho Poder otorgándosele la autonomía, a partir de ese momento la totalidad del proceso es llevado a cabo en el interior del Instituto, salvo la parte descrita en el lineamiento que le corresponde a la Subsecretaría de Recursos Humanos.

Antecedentes

Lineamiento de Reclutamiento, Selección y Contratación -

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• Las designaciones del titular del Instituto y de los Auditores Adjuntos, se llevará a cabo de conformidad con lo establecido en la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Sonora.

• La asignación directa de candidatos a ocupar una plaza de confianza, se llevará a cabo siempre y cuando el candidato previamente haya sido dado de alta por el régimen de honorarios asimilables a salarios, y éste hubiese concluido satisfactoriamente por lo menos los seis meses de su primer contrato.

• En los casos de alta en plaza de confianza que no cumplan con la política anterior, el candidato deberá comprobar sus conocimientos y capacidades que requiera el perfil, así como someterse a exámenes de conocimientos y psicométricos.

Políticas

Lineamiento de Reclutamiento, Selección y Contratación -

R.H. solicita al ocupante de la plaza la ,_ documentación necesaria para su alta

El Auditor Mayor turna oficio a R.H. para

trámite de alta

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SSRH aplica examen y turna el oficio con el

resultado al Auditor Mavor

documentación con ~ oficio de alta a la

SSRH y elabora expediente del personal.

R.H.

R.H. solicita a la SSRH fecha de aplicación de examen psicométrico

Si

¿Plaza de Confianza?

Nor0

Proceso

turna

Salida

Recursos Humanos verifica ----.

tipo de plaza

Recepción de oficio solicitando alta de

personal, ya autorizado por el Auditor Mayor

e Inicio )

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Entrada

Diagrama

Descripción del Lineamiento

Lineamiento de Reclutamiento, Selección y Contratación -

R.H. solicita al ocupante de la plaza la documentación necesaria para su alta.

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R.H. solicita al ocupante de la plaza la documentación necesaria para su alta.

Se elabora expediente del personal y se

archiva.

Una ves recabada la documentación, R.H elabora el contrato y se -~ turna a las firmas correspondientes.

Honorarios asimilables a

salarios

Salida Proceso Entrada

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1 O. El Asistente Técnico de Recursos Humanos integra el expediente del personal de nuevo ingreso, con la copia de la documentación sellada de recibido por la Subsecretaría de Recursos Humanos del Ejecutivo.

9. El Auditor Mayor firma el oficio y lo devuelve al Asistente técnico de Recursos Humanos, para que lo fotocopie y envíe a la Subsecretaría de Recursos Humanos del Ejecutivo para su alta.

8. Una vez revisada la información, el Director de Recursos Humanos elabora el oficio mediante el cual se solicita el alta respectiva, anexa la documentación y lo turna a firma con el Auditor Mayor.

7. El Asistente Técnico de Recursos Humanos recaba toda la información, y la turna al Director de Recursos Humanos para su revisión.

6. El Director de Recursos Humanos solicita al ocupante de la plaza, la documentación necesaria para darlo de alta en la plantilla del personal del ISAF.

5. El Auditor Mayor turna oficio al Director de Recursos Humanos, para el trámite de alta en caso de ser aprobatorio.

4. La Subsecretaría de Recursos Humanos del Ejecutivo, aplica el examen y turna el oficio junto con el resultado del mismo al Auditor Mayor.

3. El Director de Recursos Humanos le solicita a la Subsecretaría de Recursos Humanos del Ejecutivo, la fecha para la aplicación del examen psicométrico, y una vez asignada la misma se lo notifica al prospecto a ocupar la plaza.

2. El Director de Recursos Humanos recibe oficio autorizado por el Auditor Mayor, verifica el tipo de puesto, si es de confianza se pasa al siguiente punto, en caso de ser por honorarios se pasa al punto 12.

1. El Titular de la Unidad Administrativa verifica que cuenta con la plaza vacante y/o los recursos para la contratación de personal, si el candidato no estuvo contratado bajo el régimen de honorarios asimilables a salarios, el Titular llevará a cabo las entrevistas con los prospectos y una vez elegido el candidato elabora oficio donde solicita el alta respectiva.

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13. Por último, se archiva expediente en el apartado de honorarios.

12. El Asistente Técnico de Recursos Humanos recaba la documentación, elabora el contrato, y recaba las firmas respectivas.

11. Si la plaza es por honorarios asimilables a salarios, el Director de Recursos Humanos solicita la documentación necesaria, para la elaboración de contrato de honorarios asimilables a sueldos e integrar expediente.

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Documentación La distribuye No se almacena, No se almacena, requerida para personal de ya que es ya que es personal de Recursos solamente para solamente para nuevo ingreso Humanos. solicitar solicitar con plaza Se encuentra de documentación documentación

manera digital en para realizar para realizar equipos de expediente. expediente. Recursos Humanos. Se entrega por cada alta que se elabora.

Documentación La distribuye No se almacena, No se almacena, requerida para personal de ya que es ya que es personal de Recursos solamente para solamente para nuevo ingreso Humanos. solicitar solicitar por honorarios Se encuentra de documentación documentación

manera digital en para realizar para realizar equipos de expediente. expediente. Recursos Humanos. Se entrega por cada alta que se elabora.

Solicitud de La distribuye Original en la En ISAF durante empleo personal de Subsecretaria de el tiempo que el

Recursos Recursos empleado este Humanos. Humanos del dado de alta. Se encuentra de Gobierno del manera digital en Estado y copia en Una vez que el equipos de expediente de empleado es dado Recursos personal en el de baja se manda Humanos. área de Recursos al archivo. Se entrega por Humanos de cada alta que se ISAF, de manera elabora. im resa.

Carta La distribuye Original en la En ISAF durante testamentaria personal de Subsecretaria de el tiempo que el para gastos Recursos Recursos empleado este funerarios Humanos. Humanos del dado de alta.

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Información Documentada

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Se encuentra de Gobierno del manera digital en Estado y copia en Una vez que el equipos de expediente de empleado es dado Recursos personal en el de baja se manda Humanos. área de Recursos al archivo. Se entrega por Humanos de cada alta que se ISAF, de manera elabora. impresa.

Carta La distribuye Original en la En ISAF durante testamentaria personal de Subsecretaria de el tiempo que el para seguro de Recursos Recursos empleado este vida Humanos. Humanos del dado de alta.

Se encuentra de Gobierno del manera digital en Estado y copia en Una vez que el equipos de expediente de empleado es dado Recursos personal en el de baja se manda Humanos. área de Recursos al archivo. Se entrega por Humanos de cada alta que se ISAF, de manera elabora. impresa.

Inventario de La distribuye Original en la En ISAF durante Recursos personal de Subsecretaria de el tiempo que el Humanos Recursos Recursos empleado este

Humanos. Humanos del dado de alta. Se encuentra de Gobierno del manera digital en Estado y copia en Una vez que el equipos de expediente de empleado es dado Recursos personal en el de baja se manda Humanos. área de Recursos al archivo. Se entrega por Humanos de cada alta que se ISAF, de manera elabora. impresa.

Solicitud de La distribuye En expediente No se conserva. programación de personal de original en la exámenes Recursos Subsecretaría de psicométricos Humanos. Recursos

Se encuentra de Humanos del manera digital en Gobierno del equipos de Estado. Recursos Humanos. Se entrega por cada alta que se elabora.

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Danie/a Jaime Castillo

Aprobación

Expediente de Documentación Original en la En ISAF durante personal entregada por el Subsecretaria de el tiempo que el

personal de nuevo Recursos empleado este ingreso. Humanos del dado de alta.

Gobierno del Estado y copia en Una vez que el expediente de empleado es dado personal en el de baja se manda área de Recursos al archivo. Humanos de ISAF, de manera impresa.

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