Lineamiento Para El Viaje (Dinorah Talavera)

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Dinorah Talavera (MEC Personnel Consultants) v- [email protected] 4 de mar. (hace 3 días) para a-behart, Ana, Carlo, Catalina, David, Domenica, Dulce, Fátima, Jimena, Juan, Kareninna, Keren, Mariana, Mario, Paulina, Veronica Microsoft in Education Global Forum 11 March-14 March, 2014 Estimado(a) docente, Este email es la confirmación de su hotel y de registro al evento. Por favor imprima esta primera página y tráigala consigo al evento, en conjunto con el listado adjunto y su identificación oficial con foto. (Si desea responder a este email, le pedimos que solo le responda a la persona que le envía este mensaje) Lugar: Centre Conventions Internacional de Barcelona (CCIB) Rambla Prim 1-17 08019 Barcelona (Catalonia) CREDENCIAL Su credencial será requerida en todas las actividades del evento. Usted será requerido tener una identificación gubernamental con foto al momento de registrarse físicamente al evento. AGENDA Y LUGAR DE LAS CONFERENCIAS Para la agenda más actualizada y detallada puede visitarnos al portal del Global Forum here . El registro comienza el 11 marzo a las 7:30 en el “Foyer” del Centro de Convenciones antes de que comiencen las charlas de Docentes y Líderes de escuela. Por favor, pase por el registro para recibir su credencial y materiales de registración antes de entrar a su

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Dinorah Talavera (MEC Personnel Consultants)[email protected]

4 de mar. (hace 3 das)

paraa-behart,Ana,Carlo,Catalina,David,Domenica,Dulce,Ftima,Gina,Jimena,Juan,Kareninna,Keren,Mariana,Mario,Paulina,Veronica

Microsoft in Education Global Forum11 March-14 March, 2014

Estimado(a) docente,

Este email es la confirmacin de su hotel y de registro al evento. Por favor imprima esta primera pgina y trigala consigo al evento, en conjunto con el listado adjunto y su identificacin oficial con foto.

(Si desea responder a este email, le pedimos que solo le responda a la persona que le enva este mensaje)

Lugar:Centre Conventions Internacional de Barcelona (CCIB)Rambla Prim 1-1708019 Barcelona (Catalonia)

CREDENCIAL

Su credencial ser requerida en todas las actividades del evento. Usted ser requerido tener una identificacin gubernamental con foto al momento de registrarse fsicamente al evento.

AGENDA Y LUGAR DE LAS CONFERENCIASPara la agenda ms actualizada y detallada puede visitarnos al portal del Global Forumhere.

El registro comienza el 11 marzo a las 7:30en el Foyer del Centro de Convenciones antes de que comiencen las charlas de Docentes y Lderes de escuela. Por favor, pase por el registro para recibir su credencial y materiales de registracin antes de entrar a su correspondiente sesin.

Microsoft in Education Global Forum hace su comienzo oficial con la Recepcin de Bienvenida (Opening Reception) a las 19:00, 11 marzo en el Technology Showcase que se localizar en el Centro de Convenciones CCIB en el primer nivel en las reas 7 & 8.

INFORMACION DE HOTEL Y SU POLITICA DE CANCELACINEste mensaje confirma que usted tiene una reservacin de hotel que se realiz durante el proceso de registro. Su informacin de reserva es la siguiente:

Hotel:

Hotel Barcelona Princess

Fecha de llegada:

Lunes, 10 marzo, 2014*

Fecha de salida:

Sbado, 15 marzo, 2014

Direccin:

Avda. Diagonal, 1,

E- 08019 Barcelona

URL

http://www.princess-hotels.com/es/hoteles-barcelona-hotel-barcelona-princess-4-estrellas.html

Si usted solicit fecha de llegada distinta a la que est provista arriba

El nmero de confirmacin para su reserva al igual que la informacin de habitacin y su roommate lo puede encontrar en el Excel adjunto. Recuerde tener este nmero de reserva yr una identificacin con nombre y foto, con una tarjeta de crdito.

Favor de escribir aDinorah Talavera([email protected]) si usted:

Requiri una fecha distinta de entrada/salida del hotel.

Requiere un cambio o cancelacin del registro si Microsoft le realiz dicho proceso.

Si usted hizo su propio registro al evento y necesita hacer algn cambio o cancelacin, debe hacerlo enviando un correo en ingls [email protected].

Su reserva ya es final y cualquier cambio repercutir en costo total de su habitacin.

Si usted no llega en la fecha de su reserva, la habitacin ser cancelada y cobrada. As que si tiene algn retraso favor de escribir aDinorah Talaveray al correo electrnico de los coordinadores del [email protected] que podamos avisar al hotel que usted llegar tarde.

TRANSPORTACION DESDE y AL AEROPUERTOLa transportacin en Barcelona ser solo desde el aeropuerto El Prat a los diferentes hoteles del evento. Cuando usted llegue y obtenga sus maletas, proceda a la puerta del terminar y debe buscar la mesa del Global Forum.

Llegadas

Salidas

Lunes, 10 marzo 2014Transportacin disponible en: 10:00, 14:00 y 18:00

Martes, 11 marzo 2014Transportacin disponible en: 10:00, 14:00 y 18:00

Sbado, 15 marzo 2014Transportacin disponible en: 4:00, 11:00 y 15:00

Docentes, Jueces y Lderes de Escuelas deben llegar este da.

Todos los invitados debern ir a la recepcin de apertura en la noche.

Todos los invitados regresan a sus pases.

Fuera de estas fechas y horarios, los invitados debern hacer arreglos personales para ir y salir del hotel. El costo promedio de un taxi es de 30 EUR, pero tambin se cuenta con transportacin pblica en bus o en tren. Si quisiera saber ms sobre la transpiracin pblica, puede buscar informacin en su portal en elBarcelona-El Prat Airport website.

NOTA: Si requiere de transportacin fuera de la ofrecida en el evento, le recomendamos siempre utilizar los taxis oficiales del aeropuerto.

COMIDAS DURANTE LAS CONFERENCIAS

El desayuno est incluido en su hotel como parte de su reserva.

Los almuerzos que se proveern del 11 marzo-14 marzo se identificarn en las reas dentro de las Conferencias. Por favor verifique su informacin de conferencia y recuerde siempre llevar su credencial ya que es requerido para poder tomar alimentos.

Un servicio de bebidas estar disponible fuera de su saln de conferencias a los tiempos designados.

La Recepcin de Bienvenida contar con unos bocados ligeros el 11 marzo.

La Cena Regional se llevar a cabo en un restaurante fuera del hotel el da jueves, 13 marzo. Se les dar ms informacin e instrucciones en Barcelona.

La Cena de Gala y Ceremonia de Premiacin se realizar el viernes, 14 de marzo.

CDIGO DE VESTIMENTADurante la conferencia y actividades debe llevar un atuendo de negocio casual.

La Cena de Gala debe llevar atuendo elegante.

CLIMAEl clima en Barcelona estar un poco fro con temperaturas entre 8-15 grados Celsius.Asegrese de traer su abrigo para trasladarseen las maanas y tardes del Centro de Convenciones al Hotel.

VISITASLas visitas no estn permitidas a integrarse en las conferencias, Recepcin de Bienvenida, Recepcin del Technology Showcase y Cena de Gala/Premiacin.Recuerde que en todas las actividades su credencial es requerida.

EVALUACIN DE LA CONFERENCIAValoramos mucho su retroalimentacin! Por esto le indicamos que le estaremos enviando una evaluacin del evento luego que las conferencias culminen. Le pedimos cndidamente si pudiera ofrecernos su opinin y retroalimentacin. Toda contestacin ser confidencial.Le agradecemos anticipadamente.

ELECTRICIDADLas tomas de electricidad en Espaa son de 220 voltios con 2 pines (abajo algunas imgenes). Los adaptadores/conversores deben ser comprados antes de viajar para tenerlos listos en Barcelona. El hotel pueda que tenga algunos adaptadores pero son limitados en cantidad y para ser utilizados dentro del hotel.

INSTRUCCIONES PARTICULARES

Viaje:

Siempre tenga en cuenta llegar 3 horas antes al aeropuerto.

Lleven su boleto electrnico impreso para que demuestren siempre su entrada a Espaa y su salida.

Verifique lo que estar llevando en sus maletas y si esos materiales son bien aceptados en Espaa para su entrada en aduanas.

Traten de viajar livianos y todo lo relacionado al montaje de su proyecto que pueda ir una solo maleta.

Verifique tener su tiquete areo y seguir las especificaciones de su seguro de viaje.

Si Microsoft le pag su pasaje, recuerde que si tiene algn problema con su viaje, como haber perdido un viaje de conexion, usted debe llamar a la lnea de 24 horas de la agencia de viajes al+503-7435-6546.

Hotel:

El hotel siempre le requirir una tarjeta de crdito al hacer check-in.

Para todos aquellos que Microsoft le est pagando la habitacin, sta tarjeta de crdito ser cargada probable un depsito simblico de sus posibles gastos llamados incidentals (como gastos de llamadas telefnicas, utilizacin de comidas en la habitacin, etc). Si usted al final no utiliza ningn otro servicio en su habitacin, el depsito se le devolver y se ver reflejado en en su cuenta pasado algunos das de haber salido del hotel.

Historia Digital:

Debe tener lista su historia digital en formato Power Point en ingls. Si todava necesitara ayuda con la traduccin, debe enviarla inmediatamente aDinorah Talavera([email protected]).

Espacio en el Booth/exhibidor: Recuerden que tienen un espacio para imprimir y poner sus materiales de apoyo de 28in x 30in / 711.2 mm x 762mm. Abajo la imagen.

Recuerde que su historia debe explicarla en 3 minutos. Los jueces estarn con ustedes por aproximadamente 15 minutos. Puntos principales a tocar son: Cul es el impacto; Cmo lo lograron; y Cules fueron los resultados.

En el momento de exhibicin, se ofrecer el itinerario de jueces para que este doblemente atento en estos intervalos de tiempo. Los jueces los podr identificar por su credencial.

ASUNTOS GENERALES:

Recuerden que es una fiesta y son embajadores del pas por lo que es vlido tener recuerdos, banderas, trajes tpicos, disfraces, etc. siempre y cuando puedan pasar por Aduanas de Espaa.

El idioma es espaol por lo que no tendrn problemas en su viaje, registro al hotel y cualquier parte del proceso.

Habr traduccin durante el evento.

AGENDA

Date

Time

Agenda Item

Monday March 10

Todo el dia

Llegada y registro

Tuesday March 11

8:00 9:00 am

Educators Load Exhibit/Exposicion

9:15 9:30

Welcome/Bienvenida

9:30 10:00 am

Team Building/Trabajo en equipos

10:00 am 12:00 pm

Professional Development/Taller desarrollo profesional

12:00 1:00 pm

Lunch / Almuerzo

1:15 2:15 pm

Professional Development / Taller desarrollo profesional

2:30 7:00 pm

Exhibit + Judging / Exposicion

Wednesday March 12

8:30 10:30 am

Keynote / Charla principal

11:00 am 2:30 pm

Exhibit (Box Lunch) / Exposicin Caja de almuerzo

2:30 3:00 pm

Load Out Exhibits / Desmontaje de Stands

3:30 6:30 pm

Sponsor Panels / Charlas de patrocinadores

Thursday

March 13

8:30 9:30 am

Learn-a-thonKick-off /Lanzamiento deLearn a thon

10:00 am 6:00 pm

Learn-a-thon Group Work

Working Lunch 12:00 1:00 pm

6:00 6:30 pm

Learn-a-thon Wrap Up and Windows Story Telling

Friday

March 14

8:30 am 1:30 pm

Learn-a-thon Panel Judging (3 parallel panels)

Working Lunch 12:00 1:00 pm

2:00 3:30 pm

Closing Keynote / Charla de cierre

3:30 6:30 pm

Free Time / Tiempo libre

7:00 pm 12:00 am

Award Ceremony and Gala / Cena de Gala y premiacion

Para cualquier pregunta de su registro u hotel puede comunicarse con Dinorah Talavera ([email protected]) si Microsft hizo su registro o a la informacin del evento que ve abajo.

Estamos muy entusiasmados y esperamos verlo pronto en Barcelona!

Atentamente,

Microsoft in Education Global Forum Registration Team

Event Email:

[email protected]

Event Website:

https://microsoft.eventcore.com/MSGlobalForum

*Official Microsoft in Education Global Forum 2014 registration services are provided by CRG Events, 2200 Alaskan Way, Suite 300, Seattle, WA USA 98121. The official Microsoft in Education Global Forum 2014 registration website is provided by eventcore, 1080 West Ewing Street, Suite 200, Seattle, WA 98119.

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Dinorah Talavera

Education Operations|Brightwing

Education Latin America & Caribbean

6750 N. Andrews Avenue, Suite 400, Ft. Lauderdale, FL 33309

Email:[email protected]