LILACS 1 GuiaSelecao Es

BIREME / OPS / OMS

Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud

Metolologa LILACS

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos

LILACS

5a. edicin revisada y ampliada

So Paulo, Marzo 2008

Copyright Marzo 2008 - BIREME / OPS / OMS

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Se concede permiso para copiar, distribuir y/o modificar este documento bajo los trminos de

la Licencia de Documentacin Libre de GNU, Versin 1.2 o cualquier otra versin posterior

publicada por la Free Software Foundation; sin Secciones Invariantes ni Textos de Cubierta

Delantera ni Textos de Cubierta Trasera. Una copia de la licencia est incluida en la seccin

titulada GNU Free Documentation License.

Ficha Catalogrfica

BIREME / OPS / OMS (Brasil)

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos

LILACS. / BIREME / OPS / OMS. So Paulo : BIREME / OPS

/ OMS, Marzo 2008.

45 p.

1. Manual del usuario. 2. Acceso a la informacin. 3.

Sistemas de informacin. 4. Gerenciamento de

informacin. 5. Salud Pblica. 6. Servicios de salud . I.

BIREME II. Ttulo

Advertencia - La mencin a las compaas y/o instituciones especficas o a ciertos productos no

implica que estos sean apoyados o recomendados por BIREME / OPS / OMS, y no significa que

haya preferencia en relacin a otros de naturaleza similar, citados o no.

BIREME / OPS / OMS


Rua Botucatu, 862 - V. Clementino

Este documento fue producido con la Metodologa para la Normalizacin de Documentos (NorDoc) desarrollada por BIREME.

Conjunto de documentos de la metodologa

La serie completa es compuesta de 4 documentos:

1. Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS; 2. Manual de Descripcin Bibliogrfica; 3. Manual de Procedimientos del LILDBI-Web; 4. Manual de Indizacin de Documentos para la Base de Datos LILACS.

I

Tabla de contenido

Conjunto de documentos de la metodologa ............................................................. I Abreviaturas utilizadas ......................................................................................IV Como usar este manual .....................................................................................VII 1 Prefacio ....................................................................................................1

1.1 Sobre BIREME ........................................................................................1 1.2 Sobre la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) ......................................................2 1.3 Sobre la Metolologa LILACS .......................................................................3

2 Introduccin...............................................................................................5 3 Conceptos Bsicos........................................................................................7 4 Cobertura de la Base de Datos ........................................................................8

4.1 Cobertura Temtica ................................................................................8 4.2 Cobertura Cronolgica..............................................................................9 4.3 Cobertura Geogrfica............................................................................. 10 4.4 Cobertura Idiomtica ............................................................................. 10

5 Criterios de Seleccin por Tipo de Literatura.................................................... 11 5.1 Publicacines Peridicas ......................................................................... 12

5.1.1 Seleccin de ttulos de revistas LILACS.................................................. 12 5.1.2 Seleccin de artculos de revistas LILACS ............................................... 13 5.1.3 Seleccin de artculos de revistas no LILACS - Separatas ............................ 14

5.2 Monografias ........................................................................................ 14 5.2.1 Seleccin de captulos de monografias .................................................. 14

5.3 Trabajos presentados en eventos cientficos (seminarios, conferencias, reuniones, congresos, etc.) ............................................................................................ 15 5.4 Manuales, guas, etc. ............................................................................. 15 5.5 Tesis y Disertacin ................................................................................ 15 5.6 Informes tcnicos cientficos.................................................................... 16 5.7 Legislacin sanitaria .............................................................................. 16 5.8 Estadsticas......................................................................................... 16 5.9 Material Educativo ................................................................................ 16

II

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS Tabla de contenido

5.10 Bibliografas ........................................................................................ 17 5.11 Filmes, Grabacin en video, Registros sonoros no musicales .............................. 17

6 Citas bibliogrficas..................................................................................... 18 7 Glosario................................................................................................... 19 Apndice A - Categorais Principales del DeCS.......................................................... 24 Apndice B - Criterios de Seleccin y Permanencia de Revistas en la Base de datos LILACS 31

1. Responsabilidad y proceso de seleccin de ttulos dentro del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud ................................................... 32 2. Elementos que hay que tener en cuenta para la seleccin ................................... 32

2.1. Contenido ....................................................................................... 32 2.1.1. Republicacin de artculos.............................................................. 34

2.2. Arbitraje por pares ............................................................................ 34 2.3. Consejo Editorial............................................................................... 34 2.4. Regularidad de publicacin .................................................................. 34 2.5. Periodicidad..................................................................................... 35 2.6. Tiempo de existencia.......................................................................... 35 2.7. Normalizacin .................................................................................. 35 2.8. Presentacin grfica (Layout)................................................................ 36

3. Envo de revistas para seleccin................................................................... 36 4. Parecer sobre el proceso de admisin ............................................................ 36 5. Parecer sobre el proceso de exclusin de ttulos ............................................... 37 6. Recursos ............................................................................................... 37 7. Readmisin ............................................................................................ 37 8. Compromiso de los editores ........................................................................ 38

III

Abreviaturas utilizadas

ANSI. American National Standards Institute [Instituto Nacional Americano de

Normas].

ASCII. American Standard Code for Information Interchange [Cdigo Americano

Normalizado para el Intercambio de Informacin].

BIREME. Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la

Salud.

BVS. Biblioteca Virtual en Salud.

CDD. Clasificacin Decimal Dewey.

CDU. Clasificacin Decimal Universal.

CNS. Conselho Nacional de Sade [Consejo Nacional de Salud (Brasil)].

DeCS. Descriptores en Ciencias de la Salud.

FST. Field Selection Table [Tabla de Seleccin de Campo].

IV

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS Abreviaturas utilizadas

iAH. Interface for Access on Health Information [Interfaz de Acceso a la

Informacin en Salud].

ISBN. International Standard Book Number [Nmero Internacional Normalizado

para Libros].

ISO. International Organization for Standardization [Organizacin Internacional

para la Normalizacin].

ISSN. International Standard Serial Number [Nmero Internacional Normalizado

para Publicaciones Seriadas].

LILACS. Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud.

LILDBI-DOS. LILACS Descripcin Bibliogrfica e Indizacin - Versin DOS.

LILDBI-Web. LILACS Descripcin Bibliogrfica e Indizacin - Versin Web.

MeSH. Medical Subject Headings [Encabezamientos de Materias Mdicas].

NLM. National Library of Medicine [Bliblioteca Nacional de Medicina (EE.UU.)].

OMS. Organizacin Mundial de la Salud.

OPS. Organizacin Panamericana de la Salud.

RCAA2. Reglas de Catalogacin Angloamericanas - 2 Edicin.

SCAD. Servicio Cooperativo de Acceso al Documento.

SciELO. Scientific Electronic Library Online [Biblioteca Cientfica Electrnica en

Lnea].

SeCS. Seriados en Ciencias de la Salud.

UNESCO. United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization

[Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura].

V

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS Abreviaturas utilizadas

UNIFESP. Universidade Federal de So Paulo.

UNISIST. United Nations Information System in Science and Technology [Sistema

de Informacin de las Naciones Unidas en Ciencia y Tecnologa].

URL. Universal Resource Locator [Localizador Universal de Recurso].

VI

Como usar este manual

Esta Gua contiene criterios para la seleccin de los documentos que sern parte de la base de

datos LILACS, una de las Fuentes de Informacin de la BVS (Biblioteca Virtual en Salud). Se

compone de dos secciones principales: cobertura de la base de datos y criterios de seleccin por

tipo de literatura, adems de los apndices. La primera seccin corresponde a las definiciones de la

cobertura temtica, cronolgica, geogrfica e idiomtica de la base de datos LILACS. La segunda

seccin corresponde al criterio especfico de seleccin por tipo de literatura, como publicaciones

peridicas, libros, tesis, y otros. En los apndices se encuentra una lista que contiene las

principales categoras del DeCS y los Criterios de Seleccin de Peridicos para la Base de Datos

LILACS.

Sirve para orientar a los Centros Cooperantes en la seleccin del material a ingresar en la base

LILACS y establece criterios de seleccin y clasificacin comunes para garantizar la integridad,

compatibilidad y calidad de los registros de la base de datos.

No es un manual de catalogacin, por lo tanto no pretende ensear esta prctica. Tampoco se

trata de un manual de indexacin o de una gua para operar una base de datos.

Es probable que los criterios de seleccin que se presentan en esta Gua no lograrn solucionar

todas las dudas que surgen en el momento de la decisin. Si, despus de analizar todos los

elementos de la toma de decisin, incluyendo la consulta a especialistas, la duda persiste, el

indexador debe optar por la inclusin del documento.

VII

1 Prefacio

1.1 Sobre BIREME Ao tras ao, BIREME cumple su misin como centro especializado en informacin cientfica y

tcnica en salud para la regin de Amrica Latina y el Caribe. Establecida en Brasil en 1967, con el

nombre de Biblioteca Regional de Medicina (que origin la sigla BIREME), atendi desde el inicio

a la creciente demanda de literatura cientfica actualizada por parte de los sistemas nacionales de

salud y las comunidades de investigadores, profesionales y estudiantes. Posteriormente, en 1982,

pas a llamarse Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud, para

mejor expresar sus funciones, orientadas al fortalecimiento y ampliacin del flujo de informacin

cientfica y tcnica en salud en toda la regin, pero conserv su sigla.

El trabajo en red, en base a la descentralizacin, orientado a desarrollar capacidades locales,

compartir recursos de informacin, desarrollar productos y servicios cooperativos, elaborar

metodologas comunes, siempre fue el fundamento del trabajo de cooperacin tcnica de

BIREME. De esa forma el centro se consolida como un modelo internacional que promueve la

capacitacin de los profesionales de informacin a nivel gerencial y tcnico, para que adopten los

paradigmas de informacin y comunicacin que mejor atiendan a las necesidades locales.

Los principales fundamentos que dan origen y soporte a la existencia de BIREME son los

siguientes:

el acceso a la informacin cientfico-tcnica en salud es esencial al desarrollo de la salud;

1

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS Prefacio

la necesidad de desarrollar la capacidad de los pases de Amrica Latina y el Caribe de operar las fuentes de informacin cientfico-tcnica en salud de forma cooperativa y eficiente;

la necesidad de promover el uso y de responder a las demandas de informacin cientfico-tcnica en salud de los gobiernos, los sistemas de salud, las instituciones de enseanza e investigacin.

BIREME, como centro especializado de la Organizacin Panamericana de la Salud

(OPAS)/Organizacin Mundial de la Salud (OMS), coordina y realiza actividades de cooperacin

tcnica en gestin de informacin y conocimiento cientfico, con el propsito de fortalecer y

ampliar el flujo de informacin cientfica en salud en Brasil y en los dems pases de Amrica

Latina y el Caribe, como condicin esencial para el desarrollo de la salud, incluyendo planificacin,

gestin, promocin, investigacin, educacin y atencin.

El convenio que fundamenta BIREME es renovado a cada cinco aos por los miembros del Comit

Asesor Nacional de la institucin (OPAS, Ministerio de la Salud de Brasil, Ministerio de Educacin

y Cultura de Brasil, Secretara de Salud del Estado de So Paulo y Universidad Federal de So

Paulo Unifesp). Esta ltima ofrece la infraestructura fsica necesaria al establecimiento de la

institucin.

En 2004 la institucin asumi la responsabilidad de convertirse en una entidad que se basa en el

conocimiento.

1.2 Sobre la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) Con el surgimiento y consolidacin de la Internet como medio predominante de informacin y

comunicacin, el modelo de cooperacin tcnica de BIREME evolucion desde 1998 hacia la

construccin y desarrollo de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) como espacio comn de

convergencia del trabajo cooperativo de productores, intermediarios y usuarios de informacin. La

BVS promueve el desarrollo de una red de fuentes de informacin cientfica y tcnica con acceso

universal en la Internet. Por primera vez se abre la posibilidad real de acceso equitativo a la

informacin en salud.

BIREME tiene a la Biblioteca Virtual como modelo para la gestin de informacin y conocimiento,

lo que implica la cooperacin y convergencia de instituciones, sistemas, redes e iniciativas de

productores, intermediarios y usuarios en la operacin de redes de fuentes de informacin locales,

nacionales, regionales e internacionales, privilegiando as el acceso abierto y universal.

2


Actualmente, todos los pases de Amrica Latina y el Caribe (Regin) participan directa o

indirectamente en los productos y servicios cooperativos promovidos por la BVS, lo que involucra

a ms de mil instituciones en ms de 30 pases.

La BVS es simulada en un espacio virtual de la Internet formada por la coleccin o red de fuentes

de informacin en salud de la Regin. Usuarios de distintos niveles y localizacin pueden

interactuar y navegar en el espacio de una o varias fuentes de informacin, independientemente de

su localizacin fsica. Las fuentes de informacin son generadas, actualizadas, almacenadas y

operadas en la Internet por productores, integradores e intermediarios, de modo descentralizado,

obedeciendo a metodologas comunes para su integracin a la BVS.

La BVS organiza la informacin en una estructura que integra e interconecta bases de datos

referenciales, directorios de especialistas, eventos e instituciones, catlogo de recursos de

informacin disponibles en la Internet, colecciones de textos completos con destaque para la

coleccin SciELO (Scientific Electronic Online) de revistas cientficas, servicios de diseminacin

selectiva de informacin, fuentes de informacin de apoyo a la educacin y la toma de decisin,

noticias, listas de discusin y apoyo a comunidades virtuales. Por lo tanto, el espacio de la BVS

constituye una red dinmica de fuentes de informacin descentralizada a partir de la cual se puede

recuperar y extraer informacin y conocimiento para subsidiar los procesos de decisin en el rea

de la salud.

La Biblioteca Virtual en Salud es visualizada como la base distribuida del conocimiento cientfico y

tcnico en salud registrado, organizado y almacenado en formato electrnico en los pases de la

Regin, accesible de forma universal en la Internet de modo compatible con las bases

internacionales.

1.3 Sobre la Metolologa LILACS La Metodologa LILACS es un componente de la Biblioteca Virtual en Salud en continuo

desarrollo, constituido de normas, manuales, guas y aplicativos

, destinados a la coleta,

seleccin, descripcin, indizacin de documentos y generacin de bases de datos.

3


Esta metodologa fue desarrollada a partir de 1982, y surgi delante de la necesidad de una

metodologa comn para el tratamiento descentralizado de la literatura cientfico tcnica en salud

producida en la Amrica Latina y Caribe.

Utilizando esta Metodologa, los pases que integran el Sistema Latinoamericano y del Caribe de

Informacin en Ciencias de la Salud cran bases

de datos locales y nacionales y cooperan con la alimentacin de la base de datos LILACS,

contribuyendo con el controle bibliogrfico y la diseminacin de la literatura cientfico tcnica de

la Regin, en el modelo de cooperacin tcnica establecido por la Biblioteca Virtual en Salud.

Al conjunto de bases de datos que utilizan los patrones establecidos en la Metodologa LILACS

denominamos Sistema LILACS.

Actualmente, integran el Sistema LILACS las bases de datos: LILACS, BBO, BDENF, MEDCARIB y

bases de datos nacionales de los pases de la Amrica Latina.

4

2 Introduccin

La base de datos LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud) es un

producto cooperativo del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la

Salud, coordinado por BIREME.

A ella contribuyen los Centros Cooperantes de los pases de Amrica Latina y Caribe, que incluyen

las bibliotecas de redes o sistemas de informacin nacionales, los Centros de Documentacin de

las Representaciones, Centros Regionales especializados y la Biblioteca de la Organizacin

Panamericana de la Salud. En cada pas hay una Institucin Coordinadora de la base de datos

LILACS, que coordina las actividades de las Instituciones Cooperantes Nacionales. La BIREME

acta como Institucin Coordinadora de la LILACS en nivel regional, y en nivel nacional para el

Brasil.

Los Centros Cooperantes tienen la responsabilidad de colectar, analizar y procesar la literatura

generada en el pas, en mbito de actuacin predefinido, sea este geogrfico (institucional,

nacional, regional) o temtico.

Como las funciones de la recoleccin y seleccin de documentos para la base de datos LILACS

descentralizadas, es necesario que los Centros Cooperantes del Sistema puedan contar con una

Gua de Seleccin de Documentos para orientarlos. Criterios de seleccin comunes son

indispensables para garantizar la integridad, compatibilidad y calidad de los registros de la base de

5

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS Introduccin

datos y para mantener un equilibrio entre la rigidez y la tolerancia extremas, evitndose as tanto

la inclusin de documentos irrelevantes, como la exclusin de aquellos que no lo son.

La Metodologa LILACS permite la creacin de bases de datos nacionales y la alimentacin de la

base de datos regional LILACS. Es responsabilidad de cada pas integrante del Sistema decidir

cuales documentos tienen valor nacional y/o internacional para que sean incluidos en LILACS. Los

documentos de interese local o que no cumplan los criterios de la LILACS deben ser incluidos

solamente en las bases de datos nacionales.

Los criterios de seleccin de esta Gua deben ser complementados, en la prctica, con la consulta a

los especialistas de las diferentes reas de inters de la base de datos y con el empleo de otros

componentes de la metodologa LILACS como el vocabulario controlado DeCS (Descriptores en

Ciencias de la Salud), Manual de Indizacin, etc.

Los principios de seleccin aqu expuestos no resuelven, probablemente, todas las dudas que

surjan en el momento de la decisin final. Si, despus de considerar todas las alternativas,

incluyendo la consulta a especialistas, la duda todava persistir, el indizador deber optar por la

inclusin del documento.

Como todo componente de la Metodologa LILACS, esta Gua deber ser mejorada a travs de

comentarios y sugerencias de todos los que participan del esfuerzo cooperativo de la alimentacin

de la base de datos LILACS, para que si alcance un alto grado de optimizacin.

6

3 Conceptos Bsicos

Documento: Considerase como documento cualquier soporte, impreso o no, pasivel de ser descripto bibliogrficamente. Dentro del contexto de la Metodologa LILACS, un documento puede ser: una coleccin de monografias, una monografia, un captulo de una monografia, una Tesis, una Disertacin, un captulo de una Tesis, un captulo de una Disertacin, un artculo de periodico, un informe, un trabajo presentado en evento cientfico, un filme (pelcula), una grabacin en video y un registro sonoro no musical.

Documento Convencional: Obra/Iten informacional publicado y distribuido por los canales formales de publicacin (editoras comerciales, universitarias o gubernamentales).

Documento no convencional: Obra/Iten informacional que aparece fuera de los canales convencionales de publicacin. No se publica formalmente, o sea, no tiene una editora responsable, normalmente es publicado para un numero reducido de personas, no est padronizado y por sus caractersticas de presentacin, no puede ser considerado como documento convencional.

7

4 Cobertura de la Base de Datos

La base de datos LILACS incluye documentos convencionales y no convencionales producidos por

autores Latinoamericanos y del Caribe y/o publicados en paises de la America Latina y Caribe, de

carcter tcnico-cientfico, referente al vasto campo de las Ciencias de la Salud, de acuerdo a los

criterios descritos en esta Gua.

El factor primordial que determina la inclusin o exclusin de un documento en la base de datos es

el contenido cientfico del mismo, independientemente de la forma fsica en que se apresente.

4.1 Cobertura Temtica La LILACS comprende todo el rea de ciencias de la Salud, en un sentido bien amplio,

abrangiendo todas las reas que tengan relacin con la salud humana: Medicina, Salud Pblica,

Odontologa, Enfermera, Veterinaria, Ingeniera Sanitaria, Farmacia y Qumica, Biologa,

Nutricin, Psicologa, Ecologa y Ambiente, etc.

Dbese tener en mente que la comunidad de usuarios que el sistema pretende alcanzar es a de los

profesionales de salud en general, desde el especialista del rea de Medicina, Odontologa o

Enfermera, el profesional de Salud Pblica, el mdico rural, el personal auxiliar del atendimiento

en salud hasta el gestor en salud vinculado a los Ministerios y Secretarias de Salud.

8

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS Cobertura de la Base de Datos

En trminos generales, la cobertura temtica de LILACS est expresada, en lenguaje documental,

en el DeCS - Descriptores en Ciencias de la Salud, vocabulario controlado que sirve al

documentalista para el anlisis del contenido de los documentos a seren ingresados, como

tambin para la posterior recuperacin de los mismos.

As, siempre que el contenido pueda ser descripto utilizando un o mas de los descriptores

especficos de la Salud del DeCS, el mismo deber ser considerado para inclusin en LILACS.

El DeCS es una traduccin al portugus y espaol del Medical Subject Headings (MeSH),

producido por la U.S. National Library of Medicine, con una ampliacin para las de Salud Pblica

(SP), Homeopata (HP), Ciencia y Salud (SH) y Vigilancia Sanitaria (VS). Las categoras temticas

principales del DeCS son presentadas en el Apndice A.

La expansin para el rea de Salud Pblica (SP) ocurri principalmente para atender a las

necesidades de los Centros Especializados y Programas de la Organizacin Panamericana de la

Salud en lo que se refiere al procesamiento de la informacin generada por esas instituciones. En

la Categora SP fueron agregados temas tales como: Administracin y Planificacin en Salud,

Prestacin en cuidados de Salud, Epidemiologa y Bioestadstica, Demografa, Salud Ambiental,

Nutricin, etc.

Los lmites para la cobertura temtica de LILACS no son rgidos y deben ser establecidos con buen

juicio, observando principalmente las reas temticas afines tales como, por exemplos: Ingeniera

Sanitaria, Farmacia y Qumica, Veterinaria, Biologa, deben ser considerados los documentos de

inters de salud humana.

4.2 Cobertura Cronolgica Sern incluidos documentos originados a partir de 1982, dndose preferencia al procesamiento de

material mas reciente para contribuir para la actualidad de la base de datos.

Las bases de datos nacionales o temticas del Sistema LILACS podrn incluir documentos de

fechas anteriores, de acuerdo a los criterios de seleccin propios.

9

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS Cobertura de la Base de Datos

4.3 Cobertura Geogrfica En LILACS se incluye documentos de autores latinoamericanos y del Caribe y/o publicados en los

pases de la Regin y tambin los documentos producidos por la Organizacin Panamericana de la

Salud, sus Programas y Centros Especializados.

No sern incluidos documentos sobre la Amrica Latina, publicados en pases de fuera de la

regin. Esos documentos, en su mayora, son indizados en bases de datos internacionales. En el

contexto de la BVS, procurar-se- incluir el mayor numero posible de bases de datos para

bsqueda, de forma a contribuir para que se tenga acceso a documentos producidos por

latinoamericanos y caribeos en el exterior y documentos sobre Amrica Latina y Caribe

producidos por autores de otros pases del mundo, indizados en bases de datos internacionales.

Deben ser ingresados en la base de datos documentos representativos da produccin cientfica de

los pases de la Regin, cuyo contenido sea de inters y validez nacional y/o internacional.

Los documentos de inters muy limitado al pas o a una regin dentro del pas, deben ser

ingresados en la base de datos nacional o institucional gerenciadas por los Centros Cooperantes.

Esos documentos, aunque procesados de acuerdo a la Metodologa LILACS, no sern transferidos

a la base de datos LILACS.

4.4 Cobertura Idiomtica Solamente sern considerados para inclusin los documentos en espaol, portugus, ingls y

francs.

El vocabulario del sistema es trilinge - portugus/espaol/ingls - y los documentos podrn ser

indizados y recuperados por cualquiera de los tres idiomas.

En el caso de documentos con versiones en varias lenguas y fisicamente separados, que son muy

frecuentes en documentos de la Organizacin Panamericana de la Salud, se puede procesar todas

las versiones. Cada versin del documento constituir un registro en la base de datos LILACS,

desde que no se trate de un ttulo paralelo.

10

5 Criterios de Seleccin por Tipo de Literatura

La regla principal de seleccin es:

Un documento ser considerado para inclusin en LILACS siempre que su contenido se refiera a

las Ciencias de la Salud y pueda ser descripto utilizando un o mas de los descriptores del DeCS.

Satisfecha esa condicin esencial y respetados los limites de la cobertura geogrfica, cronolgica e

idiomtica de LILACS, tambin debern ser considerados los siguientes puntos:

1. Calidad del contenido El contenido de los documentos ingresados en LILACS debe ser de naturaleza tcnico cientfica, preferentemente investigaciones bsicas o aplicadas, conducidas con el rigor del mtodo cientfico, y documentos tcnicos y normativos de las agencias gubernamentales o organismos internacionales. Las monografias, artculos de peridicos, tesis, disertaciones y trabajos presentados en eventos pasan por un control de calidad intelectual por especialistas y/o revisin por pares ("peer review) antes de seren publicados. Otros tipos de documentos no son generalmente sometidos a un control de calidad semejante. La carencia de ese control de calidad, previo a la aparicin del documento, obliga a que lo mismo sea establecido a posteriori. As, cuando no estuviere claro el proceso de control de calidad deber ingresar en LILACS documentos de instituciones reconocidas del rea, que puedan ser responsables por el contenido del documento. Cada pas deber procurar inserir en la LILACS la produccin cientfica nacional significativa y representativa, que merezca ser divulgada internacionalmente. Para tanto, es imprescindible que se constituya en cada pas un Comit de Seleccin de la LILACS, que ser responsable por

11

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS Criterios de Seleccin por Tipo de Literatura

la observancia de los criterios de seleccin de la LILACS y por la evaluacin de la literatura nacional ingresada en la base de datos.

2. Validez e importancia del contenido Los documentos ingresados en LILACS deben ser tiles para:

toma de decisiones en salud (establecer un diagnstico, prescribir un tratamiento, aceptar o rechazar una tecnologa, definir polticas, etc.);

elaboracin de proyectos o establecimiento de programas (informacin estadstica, socioeconmica, cultural, etc.);

resolucin de problemas especficos del pas o Regin; utilizacin como referencia o consulta; capacitacin personal (materiales educacionales de curso, seminarios, etc.); evaluacin de actividades, procedimientos, mtodos. La informacin contenida en los documentos de LILACS tiene que poseer rigor metodolgico de modo que sea reproductivas y aplicables a otras reas geogrficas y a situaciones diferentes. As, no deben ser ingresados documentos que se refieren a situaciones locales difcilmente reproducibles y replicables, de exclusivo inters local o informativos.

5.1 Publicacines Peridicas

5.1.1 Seleccin de ttulos de revistas LILACS

Las revistas a seren incluidas en LILACS sern seleccionadas por Comits de Seleccin designados

en cada pas o Centro Especializado, segn a los criterios de seleccin descritos en el Apndice B.

El Comit de Seleccin determinar los ttulos que debern ser incluidos y el nivel de seleccin de

los mismos, o sea, si el ttulo debe ser analizado en su totalidad (cover-to-cover) o de manera

selectiva, se extrayendo de ellos solamente los artculos de inters para LILACS. Por ejemplo, una

revista de Economa o Administracin Pblica podr ser seleccionada se publicar con frecuencia

artculos de inters para el rea de la salud y, en ese caso, solamente eses artculos serian

indizados.

Una vez seleccionada una revista para la base de datos LILACS, obedeciendo los criterios arriba

descriptos, el ttulo deber ser descripto en la base de datos SeCS (Seriados en Ciencias de la

Salud). Las Instituciones Coordinadoras de LILACS en cada pas deben comunicar a BIREME la

seleccin de los ttulos enviando la descripcin completa de los mismos en la base de datos SeCS o

enviando copia de la capa, pagina de rostro, expediente, etc. para que los mismos puedan ser

12


descriptos por la BIREME. Sin la descripcin del ttulo en SeCS, los registros correspondientes

enviados para LILACS sern rechazados por los controles automticos de calidad.

5.1.2 Seleccin de artculos de revistas LILACS

La seleccin de artculos de cada nmero de las revistas seleccionadas para la base de datos

LILACS debe considerar para inclusin:

Artculos originales, con ttulo y autores expresamente citados; Artculos de revisin, actualizacin , informe de caso; Comentarios o discusiones sobre temas o artculos originales, con autores y/o ttulos definidos.

Si la discusin no presenta autores definidos, la misma ser considerada parte del artculo y su paginacin incluida en la del artculo;

Editoriais que possam ser considerados como artigos cientficos especiais, generalmente acompaados de referencias bibliogrficas.

Trabajos presentados en eventos cientficos publicados en revistas. Se fueren publicados solamente los resmenes de los trabajos presentados en eventos cientficos, no deben ser hechas analticas para cada resumo. En eses casos, el fascculo debe ser incluido en el todo e indizado por el tema general del evento;

Cartas al Editor, de contenido sustancial y que equivalgan a "pequeos artculos"; Entrevistas con contenido cientfico significativo; Reuniones antomo clnicas; Obituarios, con datos biogrficos significativos; Ensayos Clnicos debidamente registrados en base de datos. No deben ser considerados:

Editoriales, que constituyan solamente introduccin a los temas de la revista, generalmente firmados por el editor;

Noticias; Traducciones o reimpresiones; Reproducciones de artculos ya publicados en peridicos nacionales y/o internacionales, salvo

en los casos citados en la recomendacin de la ICMJE (http://www.icmje.org) tem III.D.3;

Editoriales, cartas, entrevistas y dilogos, sin contenido cientfico significativo, de carcter personal;

Resmenes en general: de artculos de peridicos, de monografias, de trabajos presentados en eventos cientficos, etc.;

Reseas de monografias; Anuncios de medicamentos o equipos. Informes administrativos o informativos de eventos cientficos (Conferencias, Congresos,

Seminarios, etc.);

Informes financieros y administrativos.

13


5.1.3 Seleccin de artculos de revistas no LILACS - Separatas

Se considera como separata parte de un trabajo (en el caso, artculos de revistas) , exactamente con las mismas caractersticas tipogrficas y de formatacin de la obra original, que recibe una capa, con las respectivas informaciones que la vinculan al todo, y la expresin Separata de en evidencia.

Una vez seleccionado el artculo de la separata del ttulo del peridico deber ser descripto en la base de datos SeCS (Seriados en Ciencias de la Salud). Los Centros Cooperantes de cada pas deben enviar a BIREME la descripcin completa de los mismos para la Base de Datos SeCS o la copia de la capa, pgina de rostro, expediente, etc., para que l pueda ser descripto por BIREME y, en futura actualizacin de la base auxiliar utilizada por el sistema, el ttulo pueda constar disponibilizado en la relaccin.

Sin la descripcin de ttulo en SeCS los registros correspondientes a esas separatas enviadas para LILACS sern rechazados por los controles automticos de calidad.

Para la base de datos LILACS separatas no oficiales de revista debern ser tratadas como material no convencional.

5.2 Monografias Debern ser considerados para ingreso en LILACS las monografias que estuvieren de acuerdo con

los criterios de seleccin anteriormente expuestos, publicados en los pases de Amrica Latina y

Caribe.

Las monografias podrn ser analizados en el todo o por captulos (analticas), posibilitando la

utilizacin de toda la potencialidad del sistema de informacin en la descripcin bibliogrfica y de

contenido del captulo o parte.

Diferentes ediciones sern consideradas como registros independientes. Reimpresiones de una

misma edicin no debern ser consideradas como nuevos registros. La informacin sobre la

reimpresin puede ser agregada como "nota" en el registro.

5.2.1 Seleccin de captulos de monografias

La regla bsica para la seleccin de los captulos es: un captulo o parte que pueda ser considerado

como un registro bibliogrfico independiente cuando constituye por si mismo una entidad,

comprensible en si mismo, sin considerar los captulos que lo preceden o siguen.

Normalmente los captulos considerados como analticas tienen autor(es) y/o referencias

bibliogrficas propios.

14


5.3 Trabajos presentados en eventos cientficos (seminarios, conferencias, reuniones, congresos, etc.)

Debern ser incluidos los textos completos de trabajos presentados en eventos cientficos, sean

eses publicados a parte o reunidos en los Anales de los respectivos eventos.

Si en los Anales son publicados solamente los resmenes de los trabajos, no deben ser hechas

analticas para los mismos. En ese caso, los Anales deben ser registrados en el todo (nivel

monogrfico) e indizados por los temas generales del evento.

5.4 Manuales, guas, etc. Este tipo de publicacin, emanada generalmente de Ministerios o Secretarias de la Salud, se

propone guiar el mdico o profesional de salud sobre procedimientos ante a situaciones especficas

o previas al encaminamiento del paciente a niveles superiores del sistema de atendimiento en

Salud.

Deben ser incluidos y analizados preferentemente a nivel monogrfico.

5.5 Tesis y Disertacin Sern incluidos en LILACS solamente tesis de doctorado, disertacin de maestro y libre docencia y

otros niveles superiores de post-graduacin "stricto sensu".

Excepcin ser hecha para el rea de Enfermera y Salud Pblica (Epidemiologa, Servicios de

Salud, Atencin y Promocin de la Salud, Medicina Social, Salud Bucal, Salud de la Mujer y del

Nio, Veterinaria de Salud Publica, Nutricin, etc.) donde sern incluidas tambin las

disertaciones de maestra o monografa de cursos de especializacin y de pos graduacin "lato

sensu", debidamente reconocidos en el pas.

15


5.6 Informes tcnicos cientficos Deben ser incluidos informes tcnico cientficos que tengan contenido significativo y que

describan bsquedas o actividades tcnicas realizadas por Sociedades, Asociaciones, Instituciones,

Programas, Consultoras, etc.

Dbese analizar la profundidad con que las actividades son descriptas (bsquedas realizadas,

resultados obtenidos, diagnsticos de situaciones, etc.) . Informes generales y sucintos no deben

ser incluidos.

5.7 Legislacin sanitaria Dbese incluir material monogrfico sobre legislacin sanitaria (Leyes generales de salud,

reglamentos sanitarios, proyectos y Anteproyectos de Ley, etc.) de mbito municipal, nacional o

regional.

Las leyes, decretos, portaras, etc. sern registradas en bases de datos especifica de legislacin en

el contexto de la BVS, preferentemente en texto completo.

5.8 Estadsticas Dbese incluir material monogrfico conteniendo informacin estadstica emanada de organismos

internacionales y gubernamentales sobre mortalidad, morbilidad, servicios y personal de salud,

etc. que describan la situacin sanitaria de un municipio, pas o Regin.

Excluir informaciones estadsticas que no estn expresamente avaladas por una fuente

gubernamental autorizada o agencia internacional.

5.9 Material Educativo Debern ser incluidos materiales educativos de contenido significativo, producidos por

instituciones de enseanza, sociedades cientficas, organismos gubernamentales y no

gubernamentales reconocidos en el rea.

16


No debern ser incluidos carteles, hojas sueltas y otros materiales de vida efmera.

5.10 Bibliografas Deben ser incluidas solamente las bibliografas que contengan referencias de obras de autores

latinoamericanos y que se refieran a los temas abordados en LILACS.

5.11 Filmes, Grabacin en video, Registros sonoros no musicales

Devern ser includos documentos con contenido tcnico-cientfico significativo, producidos por

instituiciones de enseanza, sociedades cientficas, organismos gubernamentales y no

gubernamentales reconocidos en el rea, de inters nacional e internacional.

No deben ser includos materiales de vida efmera, de divulgacin. En eses casos, se considerado

pertinente, ellos pueden ser citados como material acompaante.

17

6 Citas bibliogrficas

1. BIREME. Descritores em Cincias da Sade. 2.ed. rev. So Paulo, 1992. 1111 p.

2. BIREME. Manual de Indexao. So Paulo, 1988. 209p.

3. BIREME. Qualificadores. In: Manual de Indexao. Rev. So Paulo, 1993.

4. CHAREN, Thelma. Medlars indexing manual: Part II. In: Bibliography Services Division:

Index Section. Bethesda: National Library of Medicine, 1983.

18

7 Glosario

Afiliacin. Institucin a la que pertenece un autor o a la cual se encuentra

subordinado.

Analtica. Parte de un documento, como artculo de peridico o captulo de libro.

rea temtica. Agrupacin especfica de informacin sobre el asunto de una BVS

cuya funcin es la de permitir al usuario la navegacin por tpicos.

Archivo. En computacin, un conjunto de datos que se puede grabar en algn

dispositivo de almacenamiento. Los archivos de datos son creados por

aplicaciones, como por ejemplo un procesador de textos.

Backup. Procedimiento em el que uno o ms archivos y/o directorios son

duplicados para otro dispositivo de almacenamiento (cinta o disco), para producir

uma copia de seguridad, que puede restaurarse en el caso de que algn dato sea

borrado accidentalmemnte o si ocurri dao fsico de los datos originales.

Base de datos. Coleccin de datos estructurados para que sea posible acceder a

ellos y manipularlos fcilmente. Es formada por unidades denominadas registros,

cuyos diversos atributos son representados por campos. Por ejemplo, en un

19

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS Glosario

archivo "catastro de clientes", cada cliente representa un registro, que posee

varios campos, como "NOMBRE", "CDIGO DEL CLIENTE", "TELFONO" etc.

Bases de datos bibliogrfica. Versin electrnica de un catlogo o ndice

bibliogrfico.

Browser. Navegador de pginas de la internet, como el Internet Explorer y el

Netscape Navigator.

Categoria. Clase de gran generalidad.

CDS/ISIS MicroISIS. Softwares desarrollados y mantenidos por la UNESCO para el

tratamiento de datos bibliogrficos.

Centro Cooperante. Institucin participante de la BVS y/o contribuyente de

registros bibliogrficos con Bireme.

Centro especializado. Institucin especializada en determinado asunto del rea de

la salud.

Cita. Trozo de autora de tercero mencionado entre comillas en una obra, con

indicacin del autor.

Cdigo ISO. Cdigo creado sob la tipologia de la estndar ISO 2709, dentro de la

OIT - Organizacin Internacional del Trabajo.

Comit Editorial. Grupo de profesionales y especialistas del rea de publicacin de

un peridico, cuyo objetivo es establecer normas y convenciones editoriales y

evaluar las contribuciones recibidas por la publicacin con la finalidad de

garantizar un patrn de calidad.

Cooperacin tcnica. Intercambio entre pases en desarrollo, o entre ellos y los

pases desarrollados, para colaborar entre ellos en determinados sectores, como

el intercambio de expertos y docentes, creacin o trasferencia de tecnologa,

20


intercambio de informacin y experiencias para mejorar las condiciones

sanitarias.

Cutter. Tabla creada por Charles Cutter, cuyos smbolos sirven para organizar

documentos en orden de autora o ttulo.

DeCS Server. Aplicacin desarrollada por Bireme en lenguaje IsisScript para

gestionar la base de datos de descriptores en salud (DeCS).

Descripcin Bibliogrfica. Descripcin de un item bibliogrfico por medio de

atributos como autora, ttulo, edicin, dimensiones etc.

Epgrafe. Mencin de autora de tercero que se pone en la apertura de una obra

cuyo sentido generalmente est relacionado. Ver tambin cita.

Formato electrnico. Cualquier forma de almacenamiento, recuperacin y

presentacin de informacin pasible de transmisin online o grabacin en medios

magnticos u pticos.

Formato ISO (de archivo). Patrn establecido por la ISO para intercambio de datos

entre instituciones, redes y usuarios.

Formato LILACS. Formato de descripcin bibliogrfica establecido por BIREME,

basado en la UNISIST Reference Manual for Machine-readable Bibliographic

Descriptions.

Glosario. Vocabulario de uso especfico o controlado, utilizado en publicaciones

para dilucidar el significado de trminos poco usados, tcnicos o restrictos.

Gua. Define los procesos necesarios a la produccin de una fuente de

informacin o fases de una metodologa.

ID. Nmero de Identificacin del registro en la base de datos.

21


Indexacin. Procedimiento de identificar y describir el contenido de un

documento con trminos que representan los temas correspondientes a ese

documento, con el objetivo de recuperarlo posteriormente.

Institucin Coordinadora Nacional. Institucin cooperante de la BVS cuya principal

funcin es la coordinacin de los centros cooperantes de una regin.

Lato sensu. Curso de postgrado, especializacin. Es un curso ms flexible y

prepara para el mercado. Tambin sirve como proceso preparatorio para el nivel

Stricto Sensu (maestra y doctorado).

LILDBI-DOS. Versin DOS del sistema LILACS Descripcin Bibliogrfica e

Indexacin.

LILDBI-Web. Versin Web del sistema LILACS Descripcin Bibliogrfica e

Indexacin.

Manual. Conjunto de pasos y operaciones, automticos o manuales, necesarios

para instruirlo al usuario en determinado proceso de uso de una aplicacin,

programa o metodologa.

Metodologa. Conjunto de normas y convenciones utilizadas con la finalidade de

estandarizar un proceso o la produccin de una fuente de informacin.

Modelo o template. Archivo que contiene a definicin bsica del tipo de

documento que se pretende utilizar, conteniendo estilos, textos predefinidos etc.

Nivel analtico. Descripcin bibliogrfica de parte de un documento. Ver tambin

Analtica.

Nivel de tratamiento. Definicin codificada del grado de profundidad que recibir

el documento en el momento de la descripcin bibliogrfica.

Nivel monogrfico. Descripcin bibliogrfica de un documento que constituye una

unidad en s mismo.

22


PDF. Formato de archivo desarrollado por la empresa Adobe cuya funcin es

mantener, en medio digital y de la forma ms fiel posible, el formato de

presentacin de un documento concibido para impresin.

PHA. Tabla creada por Helosa de Almeida Prado, cuyos smbolos sirven para

organizar documentos en orden de autora o ttulo. Es una adaptacin de la tabla

Cutter para nombres en portugus.

Produccin cientfica. Comparacin (reunin y anlisis) de toda literatura acerca

de un tema o un autor especfico para fines de anlisis usualmente cuantitativa.

Protocolo TCP/IP. Norma que define el proceso de comunicacin entre equipos

digitales utilizando un slo nmero de identificacin.

Strictu sensu. Curso de postgrado a nivel de maestra y doctorado, que prepara

para la carrera acadmica.

Texto completo. Contenido integral de cualquier documento originariamente

electrnico o la versin digitalizada de un material basado en papel. Ese material

puede incluir artculos de revistas, artculos de jornales, documentos

gubernamentales y libros enteros.

URL. Patrn definido para direccionamiento de contenidos de datos va protocolo

TCP/IP. Los navegadores de internet utilizan la URL para acceder a pginas en la

web.

Vocabulario controlado o estructurado. Coleccin de trminos relacionados,

organizados segn una metodologia, con el proposito de facilitar el acceso a

informacin con ellos indizada.

23

Apndice A - Categorais Principales del DeCS

A ANATOMIA

A01 Regiones del Cuerpo A02 Sistema Musculoesqueltico A03 Sistema Digestivo

A04 Sistema Respiratorio A05 Sistema Urogenital A06 Sistema Endocrino

A07 Sistema Cardiovascular A08 Sistema Nervioso A09 rganos de los Sentidos A10 Tejidos

A11 Clulas A12 Lquidos y Secreciones A13 Estructuras Animales

A14 Sistema Estomatogntico A15 Sistemas Sanguneo e Inmunolgico A16 Estructuras Embrionarias

A17 Sistema Tegumentario B ORGANISMOS B01 Animales

B02 Algas B03 Bacterias

24

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS Apndice A - Categorais Principales del DeCS

B04 Virus B05 Hongos B06 Plantas

B07 Archaea C ENFERMEDADES C01 Infecciones Bacterianas y Micosis

C02 Virosis C03 Enfermedades Parasitarias C04 Neoplasmas C05 Enfermedades Musculoesquelticas

C06 Enfermedades del Sistema Digestivo C07 Enfermedades Estomatognticas C08 Enfermedades Respiratorias

C09 Enfermedades Otorrinolaringolgicas C10 Enfermedades del Sistema Nervioso C11 Oftalmopatas

C12 Enfermedades Urolgicas y de los Genitales Masculinos C13 Enfermedades de los Genitales Femeninos y Complicaciones del Embarazo C14 Enfermedades Cardiovasculares

C15 Enfermedades Hematolgicas y Linfticas C16 Enfermedades Neonatales Congnitas y Hereditarias y Anomalas C17 Enfermedades de la Piel y Tejido Conjuntivo C18 Enfermedades Nutricionales y Metablicas

C19 Enfermedades del Sistema Endocrino C20 Enfermedades del Sistema Inmunolgico C21 Trastornos de Origen Ambiental

C22 Enfermedades de los Animales C23 Condiciones Patolgicas, Signos y Sntomas D COMPUESTOS QUIMICOS Y DROGAS

D01 Compuestos Inorgnicos D02 Compuestos Orgnicos D03 Compuestos Heterocclicos

D04 Compuestos Policclicos D05 Sustancias Macromoleculares D06 Hormonas, Sustitutos de Hormonas y Antagonistas de Hormonas D07 Agentes para Control de la Reproduccin

D08 Enzimas y Coenzimas D09 Carbohidratos D10 Lpidos

D11 Sustancias de Crecimiento, Pigmentos y Vitaminas D12 Aminocidos, Pptidos y Protenas D13 cidos Nucleicos, Nucletidos y Nuclesidos

25


D14 Neurotransmisores y Agentes Neurotransmisores D15 Agentes del Sistema Nervioso Central D16 Agentes del Sistema Nervioso Perifrico

D17 Agentes Antiinflamatorios, Agentes Antirreumticos y Mediadores de la Inflamacin D18 Agentes Cardiovasculares D19 Agentes Hematlogicos, Gastrointestinales y Renales

D20 Mezclas Complejas D21 Antialrgicos y Agentes del Sistema Respiratorio D22 Antineoplsicos y Agentes Inmunosupresivos D23 Agentes Dermatolgicos

D24 Factores Inmunolgicos y Biolgicos D25 Materiales Biomdicos y Dentales D26 Preparaciones Farmacuticas

D27 Acciones y Usos Qumicos E TECNICAS Y EQUIPOS E01 Diagnstico

E02 Teraputica E03 Anestesia y Analgesia E04 Procedimientos Quirrgicos Operativos

E05 Tcnicas de Investigacin E06 Odontologa E07 Equipos y Suministros F PSIQUIATRIA Y PSICOLOGIA

F01 Conducta y Mecanismos de Conducta F02 Fenmenos y Procesos Psicolgicos F03 Trastornos Mentales

F04 Disciplinas y Actividades Conductuales G CIENCIAS BIOLOGICAS G01 Ciencias Biolgicas

G02 Empleos en Salud G03 Medio Ambiente y Salud Pblica G04 Fenmenos Biolgicos, Fenmenos Celulares e Inmunidad

G05 Procesos Genticos G06 Fenmenos Bioqumicos, Metabolismo y Nutricin G07 Procesos Fisiolgicos G08 Fisiologa Reproductiva y Urinaria

G09 Fisiologa Respiratoria y Circulatoria G10 Fisiologa Digestiva, Oral y de la Piel G11 Fisiologa Musculoesqueltica, Neural y Ocular

G12 Fenmenos Qumicos y Farmacolgicos G13 Fenmenos Genticos G14 Estructuras Genticas

26


H CIENCIAS FISICAS H01 Ciencias Naturales HP HOMEOPATIA

HP1 Homeopata HP2 Clnica Homeoptica HP3 Teraputica Homeoptica

HP4 Materia Mdica HP5 Repertorio HP6 Semiologa Homeoptica HP7 Farmacia Homeoptica

I ANTROPOLOGIA, EDUCACION, SOCIOLOGIA Y FENOMENOS SOCIALES I01 Ciencias Sociales I02 Educacin

I03 Actividades Humanas J TECNOLOGIA Y ALIMENTOS Y BEBIDAS J01 Tecnologa, Industria y Agricultura

J02 Alimentos y Bebidas K HUMANIDADES K01 Humanidades

L CIENCIA DE LA INFORMACION L01 Ciencia de la Informacin M PERSONAS M01 Personas

N ATENCION DE SALUD N01 Caractersticas de la Poblacin N02 Instalaciones para Atencin de Salud, Recursos Humanos y Servicios

N03 Economa en Atencin de Salud y Organizaciones N04 Administracin de los Servicios de Salud N05 Calidad de la Atencin de Salud, Acceso y Evaluacin

SH1 CIENCIA Y SALUD SH1 Gestin de Ciencia, Tecnologa e Innovacin en Salud SP SALUD PUBLICA

SP1 Administracin y Planificacin en Salud SP2 Prestacin de Atencin de Salud SP3 Demografa SP4 Salud Ambiental

SP5 Epidemiologa y Bioestadstica SP6 Nutricin SP7 Reforma del Sector Salud

SP8 Desastres SP9 Derecho Sanitario VS VIGILANCIA SANITARIA

27


VS1 Sistema de Vigilancia Sanitaria VS2 Vigilancia Sanitaria de Productos VS3 Vigilancia Sanitaria de Servicios de Salud

VS4 Vigilancia Sanitaria de Ambientes Z UBICACIONES GEOGRAFICAS Z01 Ubicaciones Geogrficas

28

Apndice B - Criterios de Seleccin y Permanencia de Revistas en la Base de datos LILACS

Agosto/2007

La base de datos LILACS - Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud,

coordinada por BIREME, comprende la literatura relativa a las Ciencias de la Salud producida por

autores latinoamericanos y del Caribe publicada en los pases de la Regin de Amrica Latina y el

Caribe, a partir de 1982.

LILACS es un esfuerzo cooperativo regional en el que participan Centros Coordinadores

Nacionales de cada pas y Centros Coordinadores Especializados, que a su vez coordinan Centros

Cooperantes, que procesan e ingresan literatura para la base de datos.

Los criterios para seleccionar ttulos de revistas para la base de datos LILACS incluyen revistas

publicadas en papel y en formato electrnico y sirven para orientar a los editores y a las unidades

integrantes del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud.

Estos criterios son presentados como apendice de la Gua de Seleccin de Documentos para la

Base de datos LILACS, que incluye criterios de seleccin de artculos de revistas y de otros tipos de

documentos incluidos en LILACS (libros, tesis, informes cientficos, trabajos presentados en

congresos, etc.)

31

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS Apndice B - Criterios de Seleccin y Permanencia de Revistas

1. Responsabilidad y proceso de seleccin de ttulos dentro del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud

Cada pas del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud, por

medio de los Centros Coordinadores Nacionales (CCN), es responsable desde octubre de 1992 por

la seleccin de ttulos de revistas nacionales. Se recomienda que cada pas cree su propio Comit

de Seleccin, cuyas atribuciones sern evaluar y seleccionar nuevos ttulos, analizar la produccin

cientfica nacional y actualizar de forma continuada los criterios de seleccin vigentes.

BIREME coordina el Comit Internacional de Seleccin de Revistas de LILACS. Este Comit

refrenda los ttulos seleccionados por los Comits de Seleccin Nacionales, evala peridicamente

los ttulos indizados en LILACS y promueve estudios sobre la produccin cientfica

Latinoamericana y del Caribe.

Las revistas cientficas brasileas son seleccionadas por el Comit de Seleccin Nacional para

Brasil, coordinado por BIREME. Siempre que necesario, BIREME recurre a los Centros

Coordinadores Especializados en Administracin en Salud, Enfermera, Odontologa y Psicologa

para seleccionar ttulos de revistas de dichas reas temticas. El proceso de evaluacin implica dos

fases: aplicacin de normas y contenido. Si la revista cumple con las normas exigidas ser enviada

al Comit Nacional para el anlisis de contenido. Si no las cumple se enviar al Editor un informe

con los puntos a mejorar.

2. Elementos que hay que tener en cuenta para la seleccin

Se consideran para indizacin en la base de datos LILACS las revistas cientficas del rea de

Ciencias de la Salud, publicadas en Amrica Latina y el Caribe, en portugus, espaol, ingls y

francs, que respeten los siguientes criterios:

2.1. Contenido

El mrito cientfico de una revista es el principal factor para seleccionar un nuevo ttulo. Para

evaluar el mrito cientfico se consideran los siguientes factores relacionados con la calidad:

32


validez, importancia, originalidad del tema, contribucin para el rea temtica de que se trate y

estructura del trabajo cientfico.

La publicacin de una cantidad significativa de artculos originales (mnimo de 50% del total de

artculos) es muy importante para la seleccin de un ttulo. Estos artculos deben ser resultantes

de investigacin cientfica y deben presentar datos originales de descubrimientos en lo que se

refiere a aspectos experimentales o que se pueden observar de caracterstica mdica, bioqumica y

social, lo que incluye anlisis descriptivo y/o inferencias de datos propios.

Siempre que necesario, el Comit de Seleccin Nacional podr solicitar la opinin de pares para

verificar la predominancia de contribuciones originales.

Las revistas deben destinarse principalmente a los profesionales de salud en general: mdicos,

enfermeros, dentistas, profesionales de salud pblica, gestores de salud, veterinarios, personal

paramdico, investigadores del rea de la salud, etc.

Ocasionalmente se pueden seleccionar revistas de asuntos correlacionados al rea de la salud, si se

consideran de inters para el rea. En estos casos, la revista ser analizada selectivamente y no en

su totalidad (portada a portada).

Puntos a considerar en las revistas seleccionadas:

Artculos de investigacin original (mnimo de 50% del total de artculos del fascculo); Observaciones clnicas originales acompaadas de anlisis y discusiones; Anlisis de aspectos filosficos, ticos o sociales relacionados con el rea de Ciencias de la

Salud;

Informes de casos o reuniones clnicas, con discusiones; Estadsticas epidemiolgicas, con anlisis y discusiones; Descripciones o evaluaciones de mtodos o procedimientos. No se indizarn:

Revistas que publican predominantemente artculos traducidos o presentados en otras revistas, excepto si obedecen a las normas establecidas en el punto 2.1.1;

Informes de actividades de sociedades o asociaciones cientficas, resmenes, noticias y recensiones;

Boletines de noticias o publicaciones dirigidas a temas institucionales y informativos; Revistas de carcter comercial y/o de divulgacin. El contenido de publicidad o el patrocinio comercial no debe plantear dudas en lo que se refiere a

la objetividad del material publicado.

33


2.1.1. Republicacin de artculos No se aceptarn artculos republicados, excepto en los casos citados por la recomendacin de

la ICMJE (http://www.icmje.org item III.D.3), es decir, artculos publicados en revistas de difcil acceso, principalmente de otros pases, y directivas producidas por agencias gubernamentales u organizaciones profesionales que pueden necesitar de amplia divulgacin.

Debe contar con la aprobacin del editor de la revista en la que el artculo fue publicado por primera vez y hay que citar la fuente original en nota de pie de pgina.

2.2. Arbitraje por pares

Las revistas cientficas deben poseer caractersticas editoriales que reflejen la objetividad,

credibilidad y calidad de su contenido. La revisin y aprobacin de las contribuciones para las

revistas cientficas deben llevarse a cabo por los pares. La revista debe especificar formalmente

cul es el procedimiento de arbitraje seguido para aprobar los artculos. Se recomienda la

indicacin de las principales fechas del proceso de arbitraje, incluyendo las fechas de recepcin y

aprobacin.

2.3. Consejo Editorial

La revista debe poseer un Consejo Editorial reconocidamente idneo. La composicin del Consejo

Editorial debe ser pblica y sus integrantes deben ser especialistas con experiencia reconocida en

el rea. Se recomienda que la revista indique la ciudad o pas al que pertenecen los miembros del

Consejo Editorial. Siempre que sea necesario, el Comit de Seleccin Nacional verificar la

produccin cientfica de los miembros del Consejo Editorial en bases de datos especializadas

internacionales.

Un Comit Editorial con integrantes vinculados predominantemente a una institucin o regin

geogrfica debe ser analizado por el Comit de Seleccin Nacional, ya que revistas con carcter

institucional o local pueden no ser consideradas para indizacin en LILACS.

2.4. Regularidad de publicacin

La regularidad de publicacin es uno de los criterios obligatorios en el proceso de evaluacin. Para

ser seleccionada para la base de datos LILACS, la revista debe aparecer puntualmente de acuerdo a

la periodicidad establecida, es decir, una revista trimestral debe ser publicada cuatro veces al ao;

una semestral, dos veces, y as sucesivamente.

34


Revistas con ms de seis meses de atraso no sern incluidas en el proceso de seleccin. Revistas

con un ao de atraso en la publicacin sern excluidas de la base de datos LILACS.

2.5. Periodicidad

La periodicidad es un indicador del flujo de la produccin cientfica del rea especfica cubierta

por la revista. En el rea de Ciencias de la Salud, es recomendable que la revista sea por lo menos

trimestral.

2.6. Tiempo de existencia

La revista debe tener por lo menos cuatro fascculos publicados para ser considerada para

evaluacin. De este modo, no deben enviarse al Comit de Seleccin Nacional revistas recin

editadas, antes de completar los cuatro fascculos exigidos.

Importante: En principio no se indizar el volumen 1, nmero 1 de una revista. Si la revista es

seleccionada, posteriormente podr indizarse retrospectivamente desde el volumen 1, nmero 1, si

esto es lo que indica Comit de Seleccin Nacional.

2.7. Normalizacin

Las revistas deben:

especificar la(s) norma(s) seguida(s) para la presentacin y la estructuracin de los textos y presentacin de citas bibliogrficas, de modo que sea posible evaluar la obediencia a las normas estipuladas;

incluir instrucciones claras para los autores, que reflejen los siguientes puntos: seleccin de trabajos (revisin por pares); identificacin institucional del (de los) autor(es); indicacin de las fuentes de financiacin de las investigaciones; identificacin de responsabilidad del autor por el contenido del trabajo; conflictos de inters que puedan interferir en los resultados de la investigacin; exigencia de presentacin de opinin de comit de tica reconocida por el CNS Consejo

Nacional de Salud - para estudios de experimentacin humana y animal;

normas adoptadas en la revista, incluyendo orientaciones sobre presentacin de resmenes y seleccin de descriptores;

clasificacin de las secciones existentes en la revista; exigencia de registro de los estudios de Ensayos Clnicos en base de datos conforme

recomendacin a los editores de LILACS y SCIELO disponible en: http://bvsmodelo.bvsalud.org/site/lilacs/homepage.htm. Informar que el nombre de la base

35


de datos, sigla y/o nmero del Ensayo Clnico deben constar al final del (de los) resumen(es) del artculo.

poseer formato de presentacin compatible con las normas para publicaciones de artculos cientficos;

contener resmenes y descriptores de los trabajos en el idioma del texto y en ingls. Se recomienda el uso del DeCS - Descriptores en Ciencias de la Salud para seleccin de descriptores http://decs.bvs.br;

tener registro de ISSN (International Standard Serial Number).

2.8. Presentacin grfica (Layout)

La revista debe tener presentacin grfica (layout) de buena calidad, as como buenas ilustraciones

e impresin. El formato de presentacin es muy importante para garantizar el acceso al

documento, sea por medios tradicionales impresos o electrnicos.

3. Envo de revistas para seleccin Para su sumisin al proceso de evaluacin LILACS, los cuatro ltimos fascculos de la revista

deben enviarse a los Centros Coordinadores Nacionales (CCN) por los propios editores, por

Asociaciones de Editores Cientficos o por usuarios. Los CCN tambin pueden indicar una revista

para el Comit de Seleccin Nacional, aunque el editor no haya solicitado formalmente su

inclusin en LILACS.

En el caso de las revistas brasileas, los cuatro fascculos deben enviarse a BIREME, que es el

Centro Coordinador Nacional que coordina el trabajo del Comit de Seleccin Nacional para

Brasil, o a los Centros Coordinadores Especializados para que evalen revistas especficas de las

reas mencionadas en el item 1.

4. Parecer sobre el proceso de admisin La inclusin de una revista en LILACS slo se puede llevar a cabo despus de la emisin de parecer

positivo del Comit de Seleccin Nacional de cada pas. Siempre que necesario, el Comit solicitar

el arbitraje de pares para subsidiar sus pareceres.

El parecer del Comit ser enviado al editor con las recomendaciones para adecuar la revista a los

criterios LILACS con plazo para su implantacin, y mediante reevaluacin y aprobacin, la revista

36


ser indizada en la base. La indizacin se llevar a cabo a partir de los fascculos evaluados y

aprobados.

En caso de parecer negativo, el editor podr solicitar nuevamente una evaluacin, despus de

adecuar debidamente la revista a los Criterios de Seleccin LILACS, comprobada mediante la

presentacin de los cuatro ltimos fascculos publicados despus de la fecha de la evaluacin.

BIREME siempre debe ser informada sobre los nuevos ttulos seleccionados por los Comits de

Seleccin Nacionales para registrarlos en la base de datos SeCS - Seriados en Ciencias de la Salud,

antes que se comience a indizar el ttulo en LILACS.

5. Parecer sobre el proceso de exclusin de ttulos Una revista indizada en la base de datos LILACS puede ser excluida si deja de cumplir con los

requisitos especificados en el item 2. La exclusin se har despus de la emisin de parecer del

Comit de Seleccin Nacional.

6. Recursos El editor de la revista podr recurrir de la decisin del Comit de Seleccin Nacional, tanto en los

casos de admisin como de exclusin. Los recursos sern examinados por este Comit y, si

necesario, tambin por el Comit Internacional de Seleccin de Revistas de LILACS. El parecer

final del Comit ser enviado al editor de la revista.

7. Readmisin Para su readmisin, la revista deber ser sometida nuevamente al proceso de evaluacin, cuando

se presentarn cuatro fascculos consecutivos. La readmisin no ser aceptada de inmediato

despus de la exclusin de un ttulo de LILACS.

8. Compromiso de los editores

37


Los editores cientficos de las revistas seleccionadas para la base de datos LILACS tienen el

compromiso de mantener la actualizacin y el patrn de las revistas indizadas. Peridicamente se

llevar a cabo una evaluacin de las revistas indizadas para garantizar el control de calidad de la

base de datos.

Como contrapartida a la indizacin y diseminacin internacional de las revistas, los editores de las

revistas seleccionadas para la base de datos LILACS deben enviar, por donacin, a BIREME y/o al

Centro Coordinador Nacional, un ejemplar de los nuevos fascculos, tan pronto sean publicados.

El envo de las revistas indizadas en LILACS a los Centros Coordinadores Nacionales y/o a

BIREME asegura la atencin inmediata de las solicitudes de los usuarios. LILACS procura

garantizar el acceso integral y equitativo a los documentos indizados en la base.

BIREME


Rua Botucatu, 862

Vila Clementino

04023-901 - So Paulo - SP

Brasil

Telfono: (11) 5576-9800 / 5576-9828

Fax: (11) 5575-8868 / 5571-1919

e-mail: [email protected]

38

Conjunto de documentos de la metodologa Abreviaturas utilizadas Como usar este manual Prefacio 1.1 Sobre BIREME 1.2 Sobre la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) 1.3 Sobre la Metolologa LILACS Introduccin 3 Conceptos Bsicos 4 Cobertura de la Base de Datos 4.1 Cobertura Temtica 4.2 Cobertura Cronolgica 4.3 Cobertura Geogrfica 4.4 Cobertura Idiomtica

5 Criterios de Seleccin por Tipo de Literatura 5.1 Publicacines Peridicas 5.1.1 Seleccin de ttulos de revistas LILACS 5.1.2 Seleccin de artculos de revistas LILACS 5.1.3 Seleccin de artculos de revistas no LILACS - Separatas

5.2 Monografias 5.2.1 Seleccin de captulos de monografias

5.3 Trabajos presentados en eventos cientficos (seminarios, conferencias, reuniones, congresos, etc.) 5.4 Manuales, guas, etc. 5.5 Tesis y Disertacin 5.6 Informes tcnicos cientficos 5.7 Legislacin sanitaria 5.8 Estadsticas 5.9 Material Educativo 5.10 Bibliografas 5.11 Filmes, Grabacin en video, Registros sonoros no musicales

Citas bibliogrficas Glosario Apndice A - Categorais Principales del DeCS Apndice B - Criterios de Seleccin y Permanencia de Revistas en la Base de datos LILACS

LILACS 1 GuiaSelecao Es

Documents

Transcript of LILACS 1 GuiaSelecao Es